Documentatie de atribuire:
„Servicii de organizare eveniment Startup Spinner Makeathon, in perioada 23-25 noiembrie 2018, in Piatra Neamt”
Potrivit Procedurii proprii simplificate a autoritatii contractante, evaluarea ofertelor se va face ulterior şedinţei de deschidere, de către comisia de evaluare desemnată de autoritatea contractanta, prin raportare la cerinţele impuse prin documentaţia proprie de achiziție. Evaluarea ofertelor poate avea loc, in situatia in care nu sunt necesare clarificari de confirmare/completare a documentelor ofertelor, in aceeasi zi in care a avut loc si sedinta de deschidere a ofertelor, in acest caz PR emite un document unic- procesul verbal de deschidere si evaluare a ofertelor depuse in cadrul procedurii proprii de atribuire.
-In cazul in care, in cadrul procedurii este depusa doar o singura oferta care indeplineste cerintele documentatiei de atribuire, se va emite un document procedural unic si anume comunicarea rezultatului procedurii. Daca oferta unica depusa nu indeplineste cerintele documentatiei de atribuire, procedura va fi anulata;
- În procesul de evaluare a ofertelor PR va solicita operatorilor economici care au depus ofertă, clarificări de confirmare/completare după caz. În situaţia în care operatorii economici care au depus ofertă nu răspund la clarificări în termenul stabilit, oferta acestora va fi respinsă.
- Solicitarile de clarificari se pot transmite in atentia operatorilor economici in aceeasi zi in care a avut loc sedinta de deschidere a ofertelor, pentru scurtarea timpilor procedurali. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea se vor transmite pe e-mail, PR avand in vedere inregistrarea la secretariat a acestora.
- In cazul în care criteriul de atribuire este "pretul cel mai scazut" atunci persoana responsabila/ comisia de evaluare are posibilitatea de a analiza doar oferta cu pretul cel mai mic preţ ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde necesitatilor autoritatii contractante, atribuirea se face fara a mai analiza celelalte oferte. Pe cale de consecinta, în cazul în care oferta cu pretul cel mai scazut nu îndeplineste cerintele autoritatii contractante, PR/ comisia de evaluare vor/ va proceda la analizarea ofertei care are pretul imediat urmator (din punct de vedere crescator).
Ofertele care nu vor fi analizate ca urmare a declararii castigatoare a unei oferte cu pret mai mic, vor fi declarate "oferte participante".
Criterii de calificare:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
3. Declaratie, in conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016(cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
4. Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese in temeiul art. 58-63 din Legea nr. 98/2016
5. Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului). Atentie! Daca in cadrul activitatilor autorizate la sediu/punct de lucru cuprinse in certificatul constatator emis de ONRC depus de ofertant, nu se regasesc activitatile aferente tuturor tipurilor de servicii solicitate prin caietul de sarcini, se vor prezenta documentele precizate la punctul 1 de mai sus si pentru eventualii subcontractanti/ terti, inclusiv acordurile de subcontractare/asociere.
Caietul de sarcini, care contine specificatiile tehnice, minime si obligatorii, pe care operatorul economic are obligatia de a le respecta, in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza, sunt publicate si pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx (unde vor fi publicate si potentialele clarificari/raspunsuri la solicitari de clarificare cu privire la documentatia de atribuire).
Ofertele/ solicitarile de clarificari/ comunicarile vor fi transmise pe/de pe e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Oferta tehnico-financiara reprezinta documentul emis de operatorul economic care raspunde la urmatoarele cerinte:
-detalierea serviciilor ce urmeaza sa fie achizitionate asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini intocmit de autoritatea contractanta, cu nominalizarea in clar a persoanei de contact, a locatiei si a modului de indeplinire a cerintelor specifice;
-completarea formularului financiar, conform cerintei autoritatii contractante.
CAPITOLUL II – CAIET DE SARCINI
Startup Spinner Makeathon, in perioada 23-25 noiembrie 2018, in Piatra Neamt
VALORI ESTIMATE
Servicii de organizare eveniment Startup Spinner Makeathon, in perioada 23-25 noiembrie 2018, in Piatra Neamt ( locatie evenimente: sediul Rubik Hub, Aleea Tineretului nr.1)
Contractarea operatorilor economici care vor asigura organizarea evenimentului Startup Spinner, vor face o oferta tehnico - financiara pentru:
Asigurare servicii de catering pentru participanti: pauza de cafea, masa de prânz, cina, masa de protocol;
Asigurare servicii de cazare
Materiale promotionale
Servicii publicitate in spatiul public
BUGET ESTIMATIV : 58255 lei/ fara TVA
Servicii de catering: 25950 lei/fara TVA
Servicii - mese de protocol: 5625 lei/fara TVA
Servicii de cazare: 11000 lei/fara TVA
Materiale promotionale: 13680 lei/fara TVA
Servicii publicitate in spatiul public: 2000 lei/fara TVA
Informații generale:
Invitațiile si confirmările de participare aferente proiectului sunt in sarcina autorității contractante. Listele de prezență vor fi întocmite de responsabilul de proiect din partea autorității contractante. Personalul propriu al autorității contractante va asigura primirea, înregistrarea, îndrumarea participanților, aferente proiectului etc.
Numărul maxim al participanților in proiect si care este precizat in specificațiile tehnice poate fi depășit, fară ca acest fapt să influențeze bugetul maxim estimat.
Este necesară prezența reprezentantului ofertantului la locul de desfășurare al proiectului, dar pentru orice probleme care intervin legate de calitatea serviciilor de catering solicitate, ofertantul va menționa in cadrul propunerii tehnice următoarele: nume, prenume, telefon mobil al persoanei care va soluționa respectivele probleme.
Responsabil de proiect din partea achizitorului, după semnarea contractului:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, Expert Birou Specializare Sectoriala, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est telefon, telefon: 0000000000, email: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxx, Expert Birou Startup, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est telefon, telefon: 0000000000, email: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxx, Expert Birou Startup, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est telefon, telefon: 0000000000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxx Xxx, Expert Birou Startup, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est telefon, telefon: 0000000000, email: xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Expert Birou Startup, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est telefon, telefon: 0000000000, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Cerinte generale
În propunerea tehnico-financiară, ofertantul va prezenta atât costurile unitare, cât și costurile totale pentru serviciile prestate pentru proiect, ținând cont de toate cheltuielile inerente organizării proiectului, inclusiv taxe.
Plata serviciilor de catering, (masa de prânz, masa de seara, pauza de cafea, masa de protocol) si pentru serviciile de cazare va fi efectuată corespunzător cu numărul de persoane participante pentru care s-au prestat efectiv serviciile.
Autoritatea Contractantă va anunța prestatorul despre orice modificare, înainte de data inițială de desfășurare a evenimentului, în măsura în care aceste informații sunt cunoscute în timp util (cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de desfasurarea evenimentului).
Numarul exact de participanti va fi comunicat prestatorului cu 4 zile lucratoare inainte de data desfasurarii evenimentului.
Cerinte tehnice:
Cerinte minime caiet de sarcini |
Propunere tehnica ofertant |
|||||||
Loc de desfasurare eveniment: sediul Rubik Hub, Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx. 1, Piatra Neamt
Servicii de catering pentru data de 23.11.2018 - 1 x pauza de cafea (agenda proiectului va fi pusă la dispoziția prestatorului cu 4 zile lucratoare inainte de data de inceput a evenimentului) pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim de 80 persoane prestatorul va asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la proiect: cafea, minim o cafea de persoana de 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic, ambalat individual, apă minerală/plată la 500ml, produse de patiserie (foietaj) dulce/sarat – minim 100g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul de post/vegetarian, care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 15 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. - 1x Pranz pentru un numar de minim 60 persoane – maxim 80 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub – bucatarie internationala: - 2 sortimente de supe/ciorbe (una cu carne, una vegetariana)- 300 gr finit; carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (orez, legume, cartofi, etc) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, burger vegetarian, etc) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 50 lei, fără TVA/persoană. - 1 x Cina pentru un numar de minim 50 persoane – maxim 70 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub – bucatarie internationala: 1 fel principal, care sa contina: carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (orez, legume, cartofi, etc) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, burger vegetarian, etc) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 55 lei, fără TVA/persoană. Servicii de catering pentru data de 24.11.2018 - 2 x pauze de cafea (agenda proiectului va fi pusă la dispoziția prestatorului cu 4 zile lucratoare inainte de data de inceput a evenimentului) pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim de 90 persoane prestatorul va asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la proiect: cafea, minim o cafea de persoana de 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic, ambalat individual, apă minerală/plată la 500ml, produse de patiserie (foietaj) dulce/sarata – minim 100g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul de post/vegetarian, care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 15 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. - 1x Pranz pentru un numar de minim 60 persoane – maxim 90 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub – bucatarie internationala: - 2 sortimente de supe/ciorbe (una cu carne, una vegetariana)- 300 gr finit; carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (orez, legume, salata mix, etc.) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (legume grill, macaroane, burger vegetal, etc.) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 50 lei, fără TVA/persoană. - 1 x Cina pentru un numar de minim 50 persoane – maxim 70 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub – bucatarie internationala: 1 fel principal, care sa contina: carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (salata mix, legume wok, cartofi taranesti, etc) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (sote de legume, musaca de post, frigarui de post, etc.) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 55 lei, fără TVA/persoană. Servicii de catering pentru data de 25.11.2018: - 1x pauza de cafea (agenda proiectului va fi pusă la dispoziția prestatorului cu 4 zile lucratoare inainte de data de inceput a evenimentului) pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim de 90 persoane prestatorul va asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la proiect: cafea, minim o cafea de persoana de 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic, ambalat individual, apă minerală/plată la 500ml, produse de patiserie (foietaj) dulce/sarata – minim 100g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul de post/vegetarian, care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 15 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. - 1x Pranz pentru un numar de minim 60 persoane – maxim 90 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub – bucatarie internationala: - 2 sortimente de supe/ciorbe (una cu carne, una vegetariana)- 300 gr finit; carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (orez, legume, cartofi, etc.) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 50 lei, fără TVA/persoană. Ofertantul va propune cel puțin 3 variante de meniu complete, pranz si cina, iar varianta de meniu finală se va stabili împreună cu autoritatea contractantă. Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii (daca este cazul). Prestatorul se va asigura că toti participanții la eveniment au la dispozitie: • accesorii de servire, în numar suficient (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, tacâmuri etc.) Nu se acceptă accesorii de servire din material plastic /de unică folosință. • recipiente pentru păstrarea la cald a preparatelor. Nu se solicita servicii de inchiriere sala. |
|
|||||||
Servicii mese de protocol pentru data de 23.11.2018 - 1x Pranz pentru un numar de minim 7 persoane – maxim 10 persoane, intr-o locatie tip restaurant, in Iasi, care sa indeplineasca urmatoarele conditii: sa fie localizat in centrul orasului, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul á la carte – bucatarie internationala/ romaneasca, sa ofere posibilitatea de a alege din: - minim 3 sortimente de supe/ciorbe (dintre care una vegetariana) - 300 gr finit; carne – minim 5 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - minim 5 variante (orez, legume, cartofi, paste, salata etc.) 300 gr finit, minim 3 preparate de baza vegetariene (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) , desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 75 lei, fără TVA/persoană. - 1 x Cina pentru un numar de minim 10 persoane – maxim 20 persoane, intr-o locatie tip restaurant, in Piatra Neamt, care sa indeplineasca urmatoarele conditii: : sa fie localizat in centrul orasului, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul – bucatarie internationala/ romaneasca, sa ofere posibilitatea de a alege din: - minim 3 sortimente de supe/ciorbe (dintre care una vegetariana) - 300 gr finit; carne – minim 5 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - minim 5 variante (orez, legume, cartofi, paste, salata etc.) 300 gr finit, minim 3 preparate de baza vegetariene (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) , desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 75 lei, fără TVA/persoană. Servicii mese de protocol pentru data de 24.11.2018 - 1 x Cina pentru un numar de minim 10 persoane – maxim 20 persoane, intr-o locatie tip restaurant, in Piatra Neamt, care sa indeplineasca urmatoarele conditii: : sa fie localizat in centrul orasului, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul – bucatarie internationala/ romaneasca, sa ofere posibilitatea de a alege din: - minim 3 sortimente de supe/ciorbe (dintre care una vegetariana) - 300 gr finit; carne – minim 5 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - minim 5 variante (orez, legume, cartofi, paste, salata etc.) 300 gr finit, minim 3 preparate de baza vegetariene (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) , desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 75 lei, fără TVA/persoană. Servicii mese de protocol pentru data de 25.11.2018 - 1 x Cina pentru un numar de minim 10 persoane – maxim 15 persoane, intr-o locatie tip restaurant, in Piatra Neamt, care sa indeplineasca urmatoarele conditii: sa fie localizat in centrul orasului, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul – bucatarie internationala/ romaneasca, sa ofere posibilitatea de a alege din: - minim 3 sortimente de supe/ciorbe (dintre care una vegetariana) - 300 gr finit; carne – minim 5 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - minim 5 variante (orez, legume, cartofi, paste, salata etc.) 300 gr finit, minim 3 preparate de baza vegetariene (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) , desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 75 lei, fără TVA/persoană.. Servicii mese de protocol pentru data de 26.11.2018 - 1 x Cina pentru un numar de minim 5 persoane – maxim 10 persoane, intr-o locatie tip restaurant, in Iasi, care sa indeplineasca urmatoarele conditii: sa fie curat, sa fie localizat in centrul orasului, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul á la carte – bucatarie internationala/ romaneasca, sa ofere posibilitatea de a alege din: - minim 3 sortimente de supe/ciorbe (dintre care una vegetariana) - 300 gr finit; carne – minim 5 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - minim 5 variante (orez, legume, cartofi, paste, salata etc.) 300 gr finit, minim 3 preparate de baza vegetariene (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, etc.) , desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 75 lei, fără TVA/persoană. |
|
|||||||
Autoritatea Contractanta va comunica Prestatorului numarul exact de camere pentru fiecare locatie cu maxim 4 zile lucratoare inainte de inceperea evenimentului Anularea rezervarilor (partial sau total) se va putea efectua cu minim 48 ore inainte de intrarea la cazare. Toate costurile suplimentare determinate de servicii oferite de hoteluri (mini-bar, room-service, servicii de spălătorie, convorbiri telefonice etc.) vor fi achitate individual, de fiecare participant, înainte de părăsirea locației. |
|
|||||||
|
|
|||||||
|
|
OFERTA FINANCIARA va contine costurile de organizare a evenimentului, detaliate astfel:
Tip de activitate |
Nr. de unități |
Preț unitar ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI cu TVA) |
Servicii de catering |
||||
Servicii pauza de cafea, in datele de 23 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 80 persoane TVA 9% |
80 pers. x 1 pauza cafea |
|
|
|
Servicii pauza de cafea, in datele de 24 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 90 persoane TVA 9% |
90 pers. x 2 pauze cafea |
|
|
|
Servicii pauza de cafea, in datele de 25 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 90 persoane TVA 9% |
90 pers. x 1 pauza cafea |
|
|
|
Servicii masa de pranz, in data de 23 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 80 persoane TVA 9% |
80 pers. x 1 masa de pranz |
|
|
|
Servicii cina, in data de 23 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 50 persoane – număr maxim 70 persoane TVA 9% |
70 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii masa de pranz, in data de 24 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 90 persoane TVA 9% |
90 pers. x 1 masa de pranz |
|
|
|
Servicii cina, in data de 24 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 50 persoane – număr maxim 70 persoane TVA 9% |
70 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii masa de pranz, in data de 25 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 60 persoane – număr maxim 90 persoane TVA 9% |
90 pers. x 1 masa de pranz |
|
|
|
Servicii – mese de protocol |
||||
Servicii masa de pranz, in data de 23 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 7 persoane – număr maxim 10 persoane TVA 9% |
10 pers. x 1 masa de pranz |
|
|
|
Servicii cina, in data de 23 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 10 persoane – număr maxim 20 persoane TVA 9% |
20 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii cina, in data de 24 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 10 persoane – număr maxim 20 persoane TVA 9% |
20 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii cina, in data de 25 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 10 persoane – număr maxim 15 persoane TVA 9% |
15 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii cina, in data de 26 noiembrie 2018, pentru un număr minim de 5 persoane – număr maxim 10 persoane TVA 9% |
10 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii de cazare |
||||
Servicii de cazare in Piatra Neamt, in datele de 23 noiembrie 2018, 1 noapte de cazare, camera single cu mic dejun inclus, într-o singură unitate de cazare regim 3*, cat mai aproape de locatia in care se desfasara evenimentul pentru minim 10 persoane – maxim 20 de persoane, TVA 9% |
20 pers. x 1 noapte |
|
|
|
Servicii de cazare in Piatra Neamt, in datele de 24 noiembrie 2018, 1 noapte de cazare, camera single cu mic dejun inclus, într-o singură unitate de cazare regim 3*, cat mai aproape de locatia in care se desfasara evenimentul pentru minim 10 persoane – maxim 20 de persoane, TVA 9% |
20 pers. x 1 noapte |
|
|
|
Servicii de cazare in Piatra Neamt, in data de 25 noiembrie 2018, 1 noapte de cazare, camera single cu mic dejun inclus, într-o singură unitate de cazare regim 3*, cat mai aproape de locatia in care se desfasara evenimentul pentru minim 5 persoane – maxim 10 de persoane, TVA 9% |
10 pers. x 1 noapte |
|
|
|
Servicii de cazare in Iasi, in data de 23 noiembrie 2018, 1 noapte de cazare, camera single cu mic dejun inclus, într-o singură unitate de cazare regim 3*, zona centrala pentru minim 1 persoana – maxim 2 de persoane, TVA 9% |
2 pers. x 1 noapte |
|
|
|
Servicii de cazare in Iasi, in data de 26 noiembrie 2018, 1 noapte de cazare, camera single cu mic dejun inclus, într-o singură unitate de cazare regim 3*, zona centrala pentru minim 1 persoana – maxim 2 de persoane, TVA 9% |
2 pers. x 1 noapte |
|
|
|
Materiale promotionale |
||||
Tricou unisex negru, din bumbac cu elastan, personalizare fata prin policromie si personalizare maneca prin serigrafie, 2-4 culori (marimi: 10 XS, 20 S, 30 M, 20 L, 10 XL) – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Sticla apa, tritan si silicon, fara BPA, capacitate 400 - 700 ml, imprimare tampografica, 1 fata, 2 culori, dimensiuni max 35x35 mm – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Notes cu coperti din carton, personalizat prin imprimare serigrafica 1 fata x 2 culori, A5, 50-100 file – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Sacosa panza, personalizata prin imprimare serigrafica, 1 fata, 2 culori, dimensiuni minim A4– 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Lanyard textil cu carabiniera metalica, personalizat 1 fata x 2 culori prin transfer serigrafic – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Bratara textila color, personalizata 1 fata x 2 culori prin transfer serigrafic, cu capsa din plastic/metal – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Spinner , material plastic sau aluminiu, personalizat prin imprimare tampografica, 1 fata x 2 culori – 90 buc |
90 buc |
|
|
|
Servicii publicitate in spatiul public |
||||
Realizare banner stradal, format: minim 2,4 x1,2 mp, tipar: policromie (cu macheta pusa la dispozitie Contractantului de catre reprezentantul Autoritatii Contractante, in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului), material: backlit, finisare: caracteristica printurilor pentru panouri si afisarilor, perioada de expunere: o luna, locatie: pusa la dispozitie de catre AC (in centrul orasului Piatra Neamt, chiria este oferita cu titlu gratuit de catre unul din sponsorii evenimentului), cu asigurarea montajului si demontajului |
1 buc |
|
|
|
Realizare unui panou stradal, format: 1,60 x 1,15 mp, tipar: policromie (cu macheta pusa la dispozitie Contractantului de catre reprezentantul Autoritatii Contractante, in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului), material: backlit, finisare: caracteristica printurilor pentru panouri si afisarilor, perioada de expunere: o luna, locatie: in orasul Piatra Neamt, pe una din arterele principale care leaga orasul de Bacau sau Iasi; cu asigurarea montajului si demontajului precum si a chiriei panoului xxxxxxx, 0 xxxx |
0 xxx |
|
|
|
Total |
|
|
|
|
Vom respecta prevederile legale privind cota de impozitare TVA.
Facturare pe proiect/ serviciu real prestat.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizeci de zile) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Data:
Reprezentant legal
CAPITOLUL III - FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE
LA ART.164 DIN LEGEA NR.98/2016
Subsemnatul,[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica] ........................................., ] in calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/tert sustinator la ofertantului/candidatului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice respectiv, nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni :
a) constituirea unui grup infractional organizat, prevazuta de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infractiuni de coruptie, prevazute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevazute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevazute de art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spalarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, prevazuta de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Declar de asemenea ca nu a fost condamnat pentru infractiunile sus mentionate, vreun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul subsemnatului .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizata)
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-xxxxxxx xxxxxxxx], in calitate de ofertant/candidat/concurent/asociat/subcontractant/ la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in urmatoarele situatii:
a) nu am incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr.98/2016, respectiv, la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca;
b) nu ma aflu in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciara sau in incetarea activitatii;
c) nu am comis o abatere profesionala grava care sa-mi puna in discutie integritatea si nu exista in acest sens o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative;
d) nu am incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;
e) nu ma aflu intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza ;
f) nu am participat anterior la pregatirea procedurii de atribuire care sa conduca la o distorsionare a concurentei ;
g) nu mi-am incalcat in mod grav sau repetat obligatiile principale ce-mi reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari nu au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;
h) nu ma fac vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, am prezentat aceste informatii solicitate sau sunt in masura sa prezint documentele justificative solicitate;
i) nu am incercat sa influentez in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtin informatii confidentiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire si nu am furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru .
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic,
………………………….
Nota :se va completa si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tertul sustinator (daca este cazul).
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],
declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr.98/2016, respectiv mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],
declar pe proprie raspundere ca nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantu propusl /Tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane de decizie in cadrul autoritatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul ADR Nord-Est la care care se raporteaza respectarea prevederilor art.60 pentru prezenta procedura, sunt urmatoarele : Xxxxxx Xxxxxxx- Director General, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Director Economic.
Nota: prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel xxxxx 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Operator economic, ……………………
Formular nr. 4.1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa andidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
Nr. Crt.
|
Denumire subcontractant |
Partea /partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate |
Acord subcontractor cu specimen de semnatura |
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
.....
|
|
|
|
|
|
|
|
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
CAPITOLUL IV – MODEL DE CONTRACT
Nr. ____________________
1. PREAMBUL
In temeiul Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice si ale Hotararii de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, s-a incheiat prezentul contract de prestare servicii intre
Partile
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, adresa xxx.Xx. Draghiescu, xx.0, Xxxxxx Xxxxx, xxx. Neamt, telefon/fax: 0000 000000/ 0000 000000, cod fiscal 11616139, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Xxxxxx XXXXXXX, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte
si
……… , cu sediul in ……………, Sector/Judet………….., Str………….., nr…………,C, Etaj ….., telefon: ……………., fax: ……………….., avand codul fiscal ……………, cont RO ……….. Banca....cod IBAN, reprezentata prin dl/dna. ……………….. – Administrator in calitate de Prestator, pe de alta parte.
denumite in continuare fiecare in parte, „Partea” si in mod colectiv „Partile”, au convenit incheierea prezentului contract de servicii.
2. TERMENI SI DEFINITII
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Achizitor si prestator- partile contractante asa cum acestea sunt numite in contract;
b. beneficiar - beneficiarul contractului, respectiv.......;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzatoare de catre achizitor;
d. forta majora - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care opreste sa fie executate obligatiile ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.
e.zi - zi calendaristica, in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare; an - 365 de zile.
f.conflict de interese –prin conflict de interese se intelege orice situatie in care membrii personalului autoritatii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele autoritatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire.
g. penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de prestare servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire, indeplinire necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor din contract(majorari de intarziere si/sau daune-interese);
3. INTERPRETARE
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
3.3 Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………, conform anexei nr.1 - caietul de sarcini si anexei nr.2-Propunerea tehnico-financiara a prestatorului, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract, pentru serviciile real prestate si receptionate conform art. 12.
5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1 Preturile unitare convenite pentru indeplinirea contractului, platibile prestatorului de catre achizitor, pentru serviciile real prestate, conform ofertei prestatorului, sunt de ..................... lei fara TVA, respectiv ................. lei cu TVA ( se insereaza tabel), conform anexei nr. 2 - propunerea tehnico-financiara, la prezentul contract. ( se vor inscrie tabelar informatiile din Formularul financiar prezentat in oferta depusa).
5.2 Tarifele convenite pentru indeplinirea contractului, sunt cele declarate de prestator in propunerea tehnico-financiara, anexa nr.2 la prezentul contract.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 Durata contractului va fi de ……………. de la semnarea acestuia de catre ambele parti.
7. EXECUTAREA CONTRACTULUI
7.1 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante, a obligatiilor care le revin conform contractului.
8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Prestatorul va presta serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare –Anexa 1
b) Propunerea tehnico-financiara – Anexa 2, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) acordul de asociere/subcontractare, daca este cazul.
9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………….., la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnico-financiara – anexa nr. 2 la prezentul contract si in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.
9.2. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele si orice alte echipamente, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele furnizate;
Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
9.4 (1) Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contravaloarea serviciilor prestate in conditiile legii.
(3) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
9.5.Prestatorul va permite accesul neingradit al persoanelor/institutiilor mai sus mentionate in cazul in care acestia efectueaza verificari/controale/audit la fata locului si solicita declaratii, informatii, documente, precum si ofiterului de proiect si/sau oricaror alte persoane desemnate de catre beneficiar, precum si personalului / agentilor desemnati de catre institutiile din Romania abilitate conform legii sa deruleze astfel de verificari si controale.
9.6 Codul de conduita
(1) Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu discretia necesara. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta.
(2) In cazul in care prestatorul sau oricare din asociatii sai, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul de prestari servicii sau orice alt contract incheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, achizitorul poate decide incetarea contractului, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de prestator in baza contractului.
(3) Platile catre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, si atat prestatorul cat si personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa si salariatii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile contractului, fara aprobarea prealabila in scris a achizitorului.
(5) Prestatorul si personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea contractului. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgata lor sau despre care au luat cunostinta si nu vor face publica nicio informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al prestarii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodata, prestatorul si personalul sau nu vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totusi astfel de cheltuieli, contractul poate inceta conform art. 13 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt mentionate in contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate si legitime,
(iii) comisioanele platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau
(iv) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.7 Drepturi de proprietate intelectuala
(1) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.
10.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicita si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerintele caietului de sarcini si se obliga sa receptioneze, potrivit art. 12, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obliga sa efectueze platile aferente serviciilor prestate in conditiile prevazute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi insotita in mod obligatoriu de procesul verbal de acceptanta a serviciilor.
11.MODALITATI DE PLATA
11.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plata, in baza facturii fiscale emisa de prestator si acceptata de achizitor, si in baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor aprobate de beneficiar.
11.2 Platile se vor efectua in termen de maxim 15 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
11.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor prestate. Plata se va face in contul indicat de catre Prestator.
12. RECEPTIE
12.1 Receptia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului mentionat in contract si vor fi consemnate intr-un proces verbal de acceptanta a serviciilor real prestate.
13. PLATI SI PENALITATI DE INTARZIERE
13.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi executa obligatiile asumate prin contract/sau le executa necorespunzator, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu intarziere.
13.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01 % pentru fiecare zi de intarziere din plata neefectuata, dar nu mai mult decat valoarea sumei datorate.
13.3 Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.
14. INCETAREA SI DENUNTAREA UNILATERALA A CONTRACTULUI:
14.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele situatii :
a) prin ajungere la termenul prevazut in art. 6.1 ;
b) prin executarea de catre ambele parti a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract si legislatiei aplicabile;
c) prin acordul partilor consemnat in scris;
d) prin reziliere/rezolutiune, in cazul in care una din parti nu isi executa sau executa necorespunzator obligatiile contractuale.
14.2 In situatia rezilierii/rezolutiunii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Prestator a obligatiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.
14.3. In situatia in care executarea partiala a obligatiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost receptionata o parte din contract conform dispozitiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu intreaga valoare a obligatiilor contractuale stabilite prin contract .
14.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
14.6. Partile sunt de drept in intarziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract.
14.7 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de prestari servicii, in cel mult 5 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, sub conditia notificarii prestatorului cu cel xxxxx 3 zile inainte de momentul rezilierii.
15.AMENDAMENTE
15.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.
16. FORTA MAJORA
16.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
16.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
16.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
16.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
16.6 Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din contractul de prestare servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii contractului de prestare servicii de catre parti.
16.7 Prestatorul nu va raspunde pentru daune-interese/majorari de intarziere daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract de prestari servicii este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora majorari de intarziere pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.
16.8 Cazul fortuit nu este exonerator de raspundere contractuala.
17. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
17.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
17.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente.
18.SUBCONTRACTAREA
18.1 Autoritatea contractanta efectueaza plati corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta, daca acestia solicita, pentru servicii, produse sau lucrari furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, atunci cand natura contractului permite acest lucru si daca subcontractantii propusi si-au exprimat optiunea in acest sens.
18.2 In sensul alin. (1), subcontractorii isi vor exprima la momentul incheierii contractului de achizitie publica sau la momentul introducerii acestora in contractul de achizitie publica, dupa caz, optiunea de a fi platiti direct de catre autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv autoritate contractanta, contractant si subcontractant sau de autoritatea contractanta si subcontractant atunci cand, in mod nejustificat, contractantul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant.
18.3 Atunci cand un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct, autoritatea contractanta are obligatia de a stabili in cadrul contractului de achizitie publica clauze contractuale obligatorii ce prevad transferul de drept al obligatiilor de plata catre subcontractant/subcontractanti pentru partea/partile din contract aferenta/aferente acestuia/acestora, in momentul in care a fost confirmata indeplinirea obligatiilor asumate prin contractul de subcontractare, in conformitate cu prevederile alin. (2).
18.4 Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
18.5 Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.
18.6 Dispozitiile prevazute la alin. (1)-(5) nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
20. COMUNICARI
20.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa si in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
20.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
21. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
22. DISPOZITII FINALE
22.1 Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, unul pentru achizitor si unul pentru prestator.
|
|
ACHIZITOR PRESTATOR
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Xxxxxx XXXXXXX, Director General
Xxxxxx XXXXXXXX, Consilier Juridic
Control Financiar Preventiv
|
|
|
|
|
|