Contract
1. Preambul
MODEL CONTRACT DE SERVICII
Contract de prestări de servicii
nr. data
În temeiul Legii 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între
Ministerul Educației, cu sediul în București, Xxxxxxxx 0, xxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx, nr. 28-30, cod poștal 010168, cod fiscal 00000000, telefon 021/0000000, pentru proiectul Profesionalizarea carierei didactice – PROF, PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014 – 2020 POCU/904/6/25/ Operațiune compozită OS 6.5, 6.6, cod SMIS 146587, cont XX00XXXX000000000x000000, deschis la ATCPMB, reprezentat legal prin Ligia DECA, ordonator principal de credite, în calitate de BENEFICIAR
şi
, cu sediul în , str.
. , nr. , telefon/fax
, cont Trezoreria
reprezentat prin , în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte
2. Definiţii
2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să execute servicii de organizare ateliere de mentorat didactic în proiectul Profesionalizarea carierei didactice – PROF, PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014 – 2020 POCU/904/6/25/ Operațiune compozită OS 6.5, 6.6, cod SMIS 146587 în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi realizate de către PRESTATOR, este prezentată în Caietul de sarcini, care face parte integrantă din prezentul Contract.
4.3 Beneficiarul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
5.1 Prețul total la serviciilor care vor fi realizate de PRESTATOR este
lei la care se adaugă TVA lei.
5.2 Plata prestației se va face în baza facturii fiscale și a proceselor verbale de recepție.
5.3 Plata facturii se face în lei, în termen de 30 zile de la data primirii facturii la sediul beneficiarului, pe baza facturii fiscale și a proceselor verbale de recepție calitativă fără obiecțiuni, semnate de reprezentantul prestatorului și de reprezentantul autorității contractante.
6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți și încetează să producă efecte de la data îndeplinirii de către ambele părți contractante, a obligațiilor care le revin conform contractului.
6.2 Durata totală a contractului este de la data semnării contractului de către ambele părți, dar nu mai târziu de 31.12.2023.
6.3 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părți prin încheierea unui Act adițional în acest sens.
7.1 Executarea contractului începe la data de
8.1 Documentele contractului sunt:
⮚ caietul de sarcini – Anexa 1
⮚ propunerea tehnică Anexa 2
⮚ propunerea financiară Anexa 3
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele corespunzătoare propunerii tehnice și caietului de sarcini.
9.2 Prestatorul va prezenta toate informațiile/documentele legate de prezentul contract la solicitările persoanelor autorizate și/sau organismelor naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit.
9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i)reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură
cu produsele achiziţionate, şi
ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale beneficiarului
10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit.
10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului- verbal de recepţie a serviciilor.
10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,03% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.
11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,03% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013.
11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Alte resposabilităţi ale prestatorului
12.1 Să realizeze, la un înalt standard de calitate, obiectivele prezentului Contract la termenele şi în condițiile stabilite prin Contract şi anexele sale.
12.2 Să nu folosească şi să nu permită nici altor persoane să folosească, în orice mod, informațiile furnizate în temeiul prezentului Contract.
12.3 Să asigure în mod corespunzător toate serviciile menționate în ofertă şi de dispozițiile legale în vigoare.
12.4 Să anunțe în scris Beneficiarul, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariția oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către Prestator.
12.5 Să îndeplinească orice alte obligații care îi revin în conformitate cu dispozițiile legale care reglementează activitățile ce urmează a fi realizate de Xxxxxxxxx în temeiul prezentului Contract.
12.6 Să nu angajeze, în numele Beneficiarului şi fără avizul acestuia, alte cheltuieli decât cele cuprinse în prezentul Contract.
12.7 Să emită factură/facturi conform serviciilor şi tarifelor stabilite în Contract.
12.8 Să nu aibă cazier judiciar;
12.9 Să răspundă de execuția la timp a obligațiilor contractuale și de calitatea serviciilor, conform cerințelor prezentului caiet de sarcini;
12.10 Să realizeze toate cerințele contractuale respectând și aplicând cele mai bune practici în domeniu;
12.11 Să furnizeze la timp informații și date referitoare la serviciile prestate în scopul îndeplinirii contractului;
12.12 Să se conformeze solicitărilor transmise de Beneficiar, prin intermediul responsabilului desemnat;
12.13 Să informeze de urgență Beneficiarul și responsabilul desemnat de orice eveniment sau circumstanțe ce împiedică execuția la timp şi cu eficiență a sarcinilor sale;
12.14 Să asigure personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârșit sarcinile conform cerințelor prezentului caiet de sarcini;
12.15 Să fie responsabil pentru activitatea personalului şi pentru prestarea serviciilor de calitate, conform cerințelor din caietul de sarcini;
13. Alte responsabilităţi ale beneficiarului
13.1 Să analizeze, împreună cu Prestatorul, în timpul derulării Contractului, modul de executare a serviciilor.
13.2 Să achite contravaloarea prestațiilor Prestatorului efectuate în baza prezentului Contract așa cum se prevede în cadrul acestuia.
13.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activităţi.
14. Recepţie şi verificări
14.1 Recepția serviciilor prestate se va face ulterior prin încheierea unui proces- verbal de recepție semnat de către reprezentanții prestatorului şi cei ai beneficiarului, în condițiile menționate în caietul de xxxxxxx.
15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
15.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
15.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
15.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.
15.4 În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
16. Ajustarea preţului contractului
16.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa nr. 3 la contract. Prețul este ferm și nu se ajustează.
17. Amendamente
17.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
18. Cesiunea
18.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
18.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
19. Forţa majoră
19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
19.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
19.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
20. Soluţionarea litigiilor
20.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
20.2 Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România, de la sediul beneficiarului.
21. Prelucrarea datelor cu caracter personal
21.1. Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679
/ 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
21.2. Părțile contractuale vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
22. Limba care guvernează contractul
22.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
23. Comunicări
23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin fax cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
24. Legea aplicabilă contractului
24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi
în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
prezentul contract
Beneficiar Prestator
MINISTERUL EDUCAŢIEI
Ordonator principal de credite
Anca-Xxxxxx XXXXXXXX
Manager Proiect
Xxxxx-Xxxxxx XXXX
Consilier juridic
Xxxxx Xxxxxxxx XXXXX
Responsabil financiar
Xxxxxxxx XXXX
Responsabil achiziții