Contract de servicii Nr. 16.605/12.09.2016
. -
1. Partile contractante
Contract de servicii Nr. 16.605/12.09.2016
In temeiul Legii nr. 98 /2016 privind achizitiile publice �i a H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica /acordului cadru, s-a 'incheiat prezentul contract de prestari servicii,
intre
COMUNA MO�NITA NOVA., adresa Mo�nita Noua, nr. 73, judet Timi�, cod po�tal 307285, telefon 0256/393.503, fax 0256/393.529, cod fiscal 4548570, cont trezorerie Cont XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X, deschis la Trezoreria Timi�oara, reprezentata prin Florin-Xxxxxxxx XXXXX, funqia PRIMAR, in calitate de achizitor, pe de o parte,
�i
Sc ETA Automatizari Industriale Sri cu sediul in Timisoara , str Xxxxxxxx Xxxx Nr.1 telefon 0000000000,fax 0000000000, numar de 'inmatriculare 'in Registrul Comertului 135/3680/ 1994, CUI RO6825562, cont CONT XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Timi�oara, reprezentata prin xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx XXXX , avand functia de DIRECTOR GENERAL, 'in calitate de prcstator, pe de alta parte.
2. Definitii
2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a.
contract - prezentul contract �i toate anexele sale;
b. achizitor �i prestator - partile contractante, a�a cum sunt acestea numite 'in prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, 'in baza contractului, pentru 'indeplinirea integrala �i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. servicii - activitati a caror prestare face obiectul contractului;
e. forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil �i inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul 1 ncheierii contractului �i care face imposibila executarea �i, respectiv, 'indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, inc.endii, inundc1tii sc1u orice c1lte cc1tc15trofe nclttirc1 le, restriqi i c1ri'ir11te r.;:1 11rmc1re R unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
f. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile;
g. act aditional: document ce modifica termenii �i conditiile contractului de presari servicii;
h. conflict de interese 'inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva �i impartiala, sau care 11 'impiedica pe acesta, 'in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv 'in legatura cu posibile contracte 'in viitor sau 'in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati �i experti actionand sub autoritatea �i controlul prestatorului;
1. penalitate contractuala: despagubirea stabilita 111 contractul de prestari servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte 1n caz de ne'indeplinire a obligatiilor din contract.
3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor include forma de plural �i vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzand �i genul feminin �i viceversa acolo unde acest Iucru este permis de context.
3.2 Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezintii zile calendaristice dacii nu se specificii in mod diferit.
3.3 Clauzele �i expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
4. Obiectul contractului
4.1 Prestatorul se obliga sii implementeze sistemul SafeFleet care sii fie securizat, certificat ISO27001. ISO9001 si ISO22301, pentru monitorizarea parcului auto al Comunei Mo�nita Nouii (12 autovehicule), sii instaleze echipamentele necesare (echipamentele _Echipamentul GPS X700 este certificat RAR, CE si Emark_vor fi in custodia beneficiarului, �i vor beneticia de garantie pe toatii durata contractului), sii asigure mentenata �i monitorizarea acestora in perioada convenitii �i in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
Printre cele mai uzuale caracteristici ale sistemului, enumeriim: vizualizarea in timp real a pozitiei, vitezei si directiei de deplasare
- generarea de rapoarte zilnice, lunare sau la sfarsitul unei calatorii (tip foaie de parcurs)
- vizualizarea traseului parcurs al masinii pe o harta detaliata la nivel de strada cat si pe o poza din satelit de inalta rezolutie
- gestionarea datelor de management de flota (RCA, ITP, Vigneta etc.) pentru vehiculele monitorizate cat si nemonitorizate
- generarea graficului de viteza si al itinerarului calatoriilor
- generarea de rapoarte detaliate - Km parcursi in interes personal, business, etc
in perioada convenitii �i in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obligii sii pliiteascii pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.
5. Preful contractului
5.1 Pentru indeplinirea contractului, beneficiarul se obligii sa pliiteascii preful convenit pnn prezentul contract �i anume;
- 1.080,00 lei Ia care se adauga TVA 20% in valoare de 216,00 lei, costul de instalare al echipamentelor �i
- 378,00 Iei/luna la care se adaugii TVA in valoare de 75,60 lei, contravaloarea abonamentului lunar.
5.2 Pretul convenit pentru 1ndeplinirea contractului se va plati in maxim 30 de zile de la emiterea facturii.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de 24 luni, incepand de la data semnarii procesului verbal de instalare al echipamentelor de catre ambele parfi.
7. Obligafiile prestatorului
7.1 Prestatorul se obliga sii presteze serviciile ce constitutie obiectul prezentului contract.
7.2 Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul �i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.
2
7.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodata, este raspunzator atiit de siguranta tuturor operatiunilor �i metodelor de prestare utilizate, cat �i de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
7.4 Prestatorul va considera toate documentele �i informatiile care 1i sunt puse la dispozitie referitoare la prezentul contract drept private �i confidentiale.
7.5 Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca �i protectia muncii.
7.6 Prestatorul va respecta �i se va supune tuturor legilor �i reglementarilor 7n vigoare in Romania �i se va asigura ca �i personalul sau, salariat sau contractat, va respecta �i se va supune de asemenea acelora�i legi �i reglementari.
8. Codul de conduita
8.1 Prestatorul va actiona 7ntotdeauna loial �i impartial, precum �i cu discretia necesara.
8.2 Pia.tile catre Prestator aferente contractului de servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contractul de servicii.
9. Conflictul de interese
9.1 Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite executarea obiectiva �i impartiala a contractului de servicii.
9.2 Achizitorul 7�i rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare �i poate solicita masuri suplimentare daca este necesar. Prestatorul se va asigura ca personalul sau, salariat sau contractat, nu se afla 7ntr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese.
10. Obligafiile achizitorului
10.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze echipamentele �i serviciile 111 termen de 5 zile de la predarea echipamentelor, care reprezinta obiectul contractului.
I 0.3 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termen de 30 zile de la emiterea facturii de catre acesta, aviind la baza echipamentul instalat, precum �i procesul verbal de instalare semnat rara obieqiun, iar abonamentul lunar se va plati pe baza facturii emise de prestator in maxim 30 de zile de la emiterea acesteia.
I 0.4 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati �i/sau informatii necesare indeplinirii contractului.
11. Asigurarea informatiilor
I I. I Achizitorul va pune la dispozitia Prestatorului, cu promptitudine, orice informatii �i/sau documente pe care le detine, pentru realizarea contractului.
1 1.2 In cazul 1n care, achizitorul nu pune la dispozitie informatii �i/sau documente necesare realizarii contractului, prestatorul 71 poate notifica, iar achizitorul se obliga sa le puna la dispozitie in 3 zile.
12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
12.l In cazul in care, din vina sa exclusiva, Prestatorul nu reu�e�te sa-�i execute obligatiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,05 % din pretul contractului pentru fiecare zi de intiirziere pa.nil la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
12.2 In cazul 1n care Achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 5 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci Prestatorul poate solicita, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,05 % din plata neefectuata pentru fiecare zi de intiirziere, piina la 7ndeplinirea efectiva a obligatiilor.
3
13. Modificarea contractului de servicii
13. l Modificarile contractului de servicii se vor face prin act aditional, cu acordul partilor.
13.2 Orice modificare a contractului care nu ia forma unui act aditional sau ordin administrativ sau care nu respecta prevederile prezentului contract, va fi considerata nula �i neavenita.
14. Timpi de intervenfie
14.1 Prestatorul se obliga ca 1n maxim 24 de ore de la sesizarea unei defectiuni, sa remedieze sau sa 111locuiasca echipamentul defectat.
15. Ajustarea pretului contractului
15.1 Pretul contractului este ferm �i nu se ajusteaza.
16. Subcontractare
16. l Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de Achizitor de modul 111 care 1ndepline�te contractul.
16.2 Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de Prestator de modul 111 care i�i indepline�te partea sa din contract.
16.3 Orice conventie prin care Prestatorul 1ncredinteaza o parte din realizarea prezentului contract de servicii catre un tert, este considerata a fi un contract de subcontractare.
16.4 Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu �i-a 1ndeplinit partea sa din contract sau �i-a 1ndeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului.
16.5 Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale 1ntre subcontractant �i Achizitor.
16.6 Prestatorul va raspunde pentru actele �i faptele subcontractantilor, ca �i cum ar fi actele sau faptele Prestatorului.
17. incetarea contractului
17.1
•
•
•
•
Prezentul contract de servicii va 1nceta 1n urmatoarele situatii:
Prin acordul partilor;
La expirarea termenului pentru care a fost 1ncheiat, 111 cazul 1n care nu a fost 1ncheiat un act aditional cu privire la prelungirea duratei de prestare;
In caz de faliment, lichidare sau dizolvare a prestatorului; Forta majora.
18. Forta majora
18.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
18.2 Forta majora exonereaza partile contractante de 1ndeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract.
19. Solutionarea litigiilor
19.1 Achizitorul �i prestatorul vor depune toate efo1turile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice ne7ntelegere sau disputa care se poate ivi 1ntre ei 111 cadrul sau 7n legatura cu 7ndeplinirea prezentului contract.
19.2 Daca, dupa 15 zile de la 111ceperea acestor tratative, Achizitorul �i prestatorul nu reu�esc sa rezolve 1n mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare parte poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatore�ti competente din Romania.
20. Limba care guverneaza contractul
4
20.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
21. Comunicari
21.1 Orice comunicare intre pat1i, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
21.2 Comunicarile intre parti se pot face �i prin po�ta, fax sau e-mail cu conditia confirmarii 111 scris a primirii comunicarii.
Partile au inteles sa incheie prezentul contract in 3 exemplare originate, azi, 12.09.2016 (I) unul pentru prestator �i 2 (doua) pentru achizitor, cu aceea�i valoare juridica.
Achizitor
COMUNA
Florin-Xxxxxxxx XXX
Contabil �ef,
rp:-9i:iAr;i
;;t�u�:;:RE�
l
Prestator
SC ETA Automatizari lndustriale SRL
/ Director General
/ Xxxxxxx X-�ircea SUMA
I
Vizat Juridi� XXXX x Xxxxxxx
�
Administrator public Xxxxxx XXXXXXXXX
5
Contractul de servicii
ACT ADITIONAL NR. 3 LA nr. 16.605 data 12.09.2016
s�nA NOUA
Preambul
COMUNA MO�NITA NOUA,
in conformitate cu prevederile Legii nr. 98 / 2016 privind acruzitiile publice �i Hotararea nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Norrnelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016, s-a incheiat prezentul act aditional, intre
achizitor,
adresa: Mo�xxxx Xxxx, xx. 00, xxxxxxx Timi�, telefon 0000000000 fax: 0000000000, C.I.F. 4548570, reprezentata prin Florin-Xxxxxxxx XXXXX- primar, in calitate de pe de o parte
R095TREZ6215069XXX003353,
,,Partea" ,,Parfile"
Sc ETA Automatizari Industriale Sri
�i cu sediul in Timisoara , str Xxxxxxxx Xxxx Nr.l telefon 0000000000,fax 0000000000, numar de 1'nmatriculare t'n Registrul Comertului 135/3680/1994, CUI R06825562, cont CONT deschis la Trezoreria Timi�oara, reprezentata prin xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx XXXX , avand functia de DIRECTOR GENERAL, in calitate de prestator, pe de alta parte.
nr. 16.605 data 12.09.2016
denumite in continuare fiecare t'n parte �i in mod colectiv au convenit incheierea prezentului act aditional cu urmatoarele clauze
de 30.04.2019.
1. Se prelunge�te valabilitatea contractului pana in data
neschimbate.
2. Restul prevederilor contractului de servicii nr. 16.605 data 12.09.2016 raman
04.09.2018
Partile au inteles sa incheie azi prezentul act aditional in 3(trei) exemplare originate, 1 (unul) pentru prestator �i 2 (doua) pentru achizitor.
ACIDZITOR, COMUNA MO�NITA NOUA
Florin-POrcitmavaira,n BUCU...v
-
:-
.. -�:;--�
;--\
EXECUTANT,
Sc ETA Automatizari lndustriale Sri CDlaiuredciutoMr girecneearaSlUMA
�\.'\"7\·
_,'
'!'·, .. ,.)
..
y
C() .1\ • • (· ' ' ' ) - \
Xxxxxx��6GERES
l ---�-- t_i�_ -
�
�ef departam�����iar-contabil
q'-'
PatVriicziaat NjuIrCidOicLI?'-/ ResAploin�,P6ZcAhizitii
Xxxxxx XXX
Responsabil contract