CONTRACT DE FURNIZARE

SECTIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. P-CA..……din……………………

În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET S.A. Ploiești (revizia 4), s-a încheiat prezentul contract de furnizare,

Între

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx - Director General și Ec. Xxxxx Xxxxxx - Director Economic, în calitate de ACHIZITOR

și

………………………. cu sediul în …………….., Str. ………………, nr. …., sector/județ ….., telefon

………………., fax ……………., cod de înregistrare fiscal ……………, înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul ………………., având cod IBAN …………………………… deschis la

……………………., reprezentată legal prin dna. ……………… – ……………., în calitate de

FURNIZOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Furnizorul se obligă să furnizeze UPS-uri în gama 3 – 20 kVA - 41 buc (9 buc. UPS 3 kVA – OUTDOOR, 1 buc. UPS 3 kVA, 5 buc. UPS 6 kVA, 20 buc. UPS 10 kVA, 4 buc. UPS 15 kVA, 2

buc. UPS 20 kVA), în perioada convenită, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini - Anexa 1 la contract, Propunerea sa tehnico-economică - Anexa 2 la contract și potrivit obligațiilor asumate prin prezentul contract.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

(1) Prețul contractului este de …………. lei fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, așa cum este definit la art. 2 al prezentului contract.

(2) Prețurile unitare sunt:

………. lei pentru UPS 3 kVA OUTDOOR

………. lei pentru UPS 3 kVA

………. lei pentru UPS 6 kVA

………. lei pentru UPS 10 kVA

………. lei pentru UPS 15 kVA

………. lei pentru UPS 20 kVA

(3) Prețurile unitare rămân ferme pe toată perioada de derulare a acestuia.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către părțile contractante și se derulează pe o perioadă de 00 xxxx xx xx data intrării în vigoare.

4.2. (1) Furnizorul se obligă sa livreze și să pună în funcțiune produsele prevăzute la art. 2 și în Anexa 1 în termen de maximum 00 xx xxxx xx xx transmiterea comenzii scrise a Achizitorului către Xxxxxxxx.

(2) Achizitorul se obligă să transmită solicitarea de livrare a produselor către Xxxxxxxx în termenele de mai jos:

Nr. crt.	Locatia	Putere	Buc.	Locatia Xxxxx	Xxxxxx
0	Xxxxxx Xxxxxxx	0XXX	2	Argeș	maximum 15 zile de la semnarea contractului
2	Videle	10KVA	2	Teleorman
3	Cartojani	10KVA	2	Teleorman
4	Lucacesti	10KVA	2	Bacău
5	Rampa Biled	6KVA	1	Timiș	maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
0	Ticleni	10KVA	2	Gorj
7	Barbatesti Depozit	10KVA	2	Gorj

8	Barbatesti Rampa	6KVA	1	Gorj
9	Orlesti	10KVA	2	Vâlcea
10	Otesti	10KVA	2	Olt
11	Constanta Sud II	10KVA	2	Constanta	maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx contractului
12	C 1	3KVA	1	Constanța
13	C 2	3KVA	0	Xxxxxxxxx
00	Xxxxxxxx	0XXX	1	Constanța
15	C 3	3KVA	1	Ialomița	maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx contractului
16	C 4	3KVA	1	Ialomița
17	Calareti st CDE	10KVA	2	Calarași
00	Xxxxxxxx xx XX	00XXX	2	Calarași
19	Calareti st PSI	3KVA	1	Calarași
20	Calareti st PSI	6KVA	1	Calarași
21	Lukoil	3KVA	1	Prahova	maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx contractului
22	Brazi 14	3KVA	1	Xxxxxxx
00	Xxxxx 00	0XXX	0	Xxxxxxx
00	Xxxxx 8-10	3KVA	1	Prahova
25	Sediul II Ploiesti	15KVA	1	Prahova
26	Sediul I Ploiesti	15KVA	3	Prahova
27	Sediul I Ploiesti	20KVA	2	Prahova

4.3. Obligația de furnizare și punere în funcțiune se consideră îndeplinită prin semnarea, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie și punere în funcțiune de către Comisia de recepţie Conpet (procesul verbal de recepţie va fi precedat de probele de funcţionare ale produselor şi întocmirea procesului verbal de instruire a personalului utilizator al achizitorului).

4.4. În perioada de garanție, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunile la produsele furnizate în termen de maximum 15 zile de la anunțarea defecțiunii de către Achizitor, iar dacă durata remedierii defecțiunii depășește termenul amintit, produsul defect se va înlocui temporar cu unul similar sau cu caracteristici tehnice superioare pe toata perioada de indisponibilizare a produsului defect.

4.5. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2 și 4.4. furnizorul este de drept în întârziere.

4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanție acordată tuturor produselor furnizate, conform art. 14.

5. DEFINIȚII

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. prețul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse – echipamentele, cuprinse în anexa la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă să le livreze achizitorului;

e. obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract

f. origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.

i. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din Codul de procedură civilă.

j. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite)

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1

b) Propunerea tehnico-financiară - Anexa nr. 2;

c) Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx - Xxxxx xx. 0;

d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. STANDARDE

Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.

8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI

8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu furnizarea produselor; și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

10.1. Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o instituţie bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de         lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Xxxxxxxx. Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul prevăzut la art. 10.1 alin. (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Furnizorului, în termen de 14 zile la încheierea procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, semnat fără obiecțiuni, pentru ultimele produse furnizate în baza contractului dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

SAU

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA, al contractului respectiv suma de       lei.

În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.

(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel 6 luni de la data constituirii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție.

(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 00 xx xxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării instrumentului de garantare.

(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul prevăzut la art. 10.1 alin. (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Furnizorului, în termen de 14 zile de la încheierea procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, semnat fără obiecțiuni, pentru ultimele produse furnizate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

11. AMBALARE ŞI MARCARE

11.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel incât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

11.2. (1) Produsele se vor ambala în cutii din carton, cu capac și suport de lemn, protejate cu folie de plastic împotriva pătrunderii apei în interior.

(2) Suportul de lemn va fi adaptat pentru manevrare cu mijloace mecanice de transport (stivuitor sau transpalet).

(3) Cutiile de ambalare vor asigura fixarea mecanică necesară protejării pieselor și subansamblelor componente.

(4) Piesele susceptibile a fi deteriorate de condițiile meteo se ambalează corespunzător în scopul protejării acestora.

11.3. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

12. LIVRAREA PRODUSELOR ȘI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC

12.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţiile finale prevăzute în Anexa 1 – Caietul de sarcini, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. și termenul comercial DDP. Furnizorul are obligatia de a livra produsele care fac obiectul prezentului contract însoțite de:

- certificate de testare;

- certificat de calitate și garanţie a produselor livrate;

- declarație de conformitate pentru produsele livrate;

- instrucțiuni de instalare și punere în funcțiune în limba romană;

- manual de operare și întreținere în limba română.

12.2. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare al acestora.

12.3. Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face după recepţia efectuată și punerii în funcţiune a acestuia, precum și instruirea personalului utilizator al achizitorului, în conformitate cu art. 4.3.

12.4. Livrarea produselor se consideră încheiată la data semnarii fara obiectiuni a procesului verbal de recepție și punere în funcțiune, cu respectarea prevederilor art. 12.1. - 12.3.

13. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE

13.1. Achizitorul prin reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.

13.2. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

13.3. Inspecţiile și testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţiile finale a produselor specificate în Anexa 1 – Caietul de sarcini.

13.4. Dacă produsul inspectat sau testat nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îI respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsul respins; sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificațiilor lor tehnice.

13.5. Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate și testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.

13.6. Probele se vor face conform documentaţiei tehnico-economice avizate, cu respectarea legislaţiei în vigoare.

13.7. Prevederile art. 13.1 - 13.6 nu îI vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13.8(1) După livrare, instruire și punerea în funcțiune pentru fiecare locație, furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.

(2) Pe baza documentelor de livrare prevăzute la art. 12.1 și a constatărilor efectuate pe teren, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul În care se constată ca exista lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor și deficienţelor, la o nouă solicitare a furnizorului, achizitorul va convoca comisia de recepţie.

13.9. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu caietul de sarcini şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul aproba, amână sau respinge recepția.

14. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR

14.1. Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite și de ultimă generaţie. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin

contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei ori oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului și că acesta vor funcţiona în condiţii normale de utilizare

14.2. Perioada de garanție acordată pentru produsele livrate de către furnizor va fi de 00 xx xxxx xx începe cu data punerii în funcţiune după livrarea produselor la destinaţiile finale prevăzute în Anexa 1 – Caietul de sarcini..

14.3. În perioada de garanție, toate costurile legate de remedierea defecțiunilor cad în sarcina furnizorului.

14.4. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanție.

14.5. (1) La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de remedia defecțiunea în termenul prevăzut la art.4.4, fără costuri suplimentare pentru achizitor.

(2) Dacă durata remedierii defecţiunii depăşeşte termenul prevăzut la art. 4.4., produsul defect va fi înlocuit pe toata perioada de indisponibilizare a produsului defect cu unul similar sau cu caracteristice tehnice superioare, pe cheltuiala furnizorului. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului.

14.6. Dacă produsul nu poate fi reparat la sediul achizitorului, aceasta se va face la sediul furnizorului în același termen prevăzut la art. 4.4. În această situație, cheltuielile de transport și asistență tehnică vor fi suportate de furnizor. În această perioadă produsul defect va fi înlocuit temporar cu unul similar sau cu caracteristice tehnice superioare, pe cheltuiala furnizorului.

14.7. Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze neconformitatea în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

15. PIESE DE SCHIMB ȘI SERVICE ÎN GARANȚIE ȘI POST-GARANȚIE

15.1. În perioada de garanţie a produselor, furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit achizitorului, piesele de schimb și subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate în baza contractului.

15.2. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligaţia de a notifica aceasta în avans (cu cel puţin 20 de zile) achizitorului.

15.3. Furnizorul are obligația de a asigura gratuit service în perioada de garanție a produselor livrate în baza contractului. În perioada de post-garanție, furnizorul va asigura service, piese de schimb și consumabile pe o durată de ani, în baza unor contracte de service.

16. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI

16.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.

16.2. Furnizorul se obligă să furnizeze și să pună în funcțiune produsele în termenul de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.

16.3. Furnizorul va asigura pentru produsele livrate în baza prezentului contract documentele prevăzute la art. 12.1.

16.4. Furnizorul are obligația punerii în funcțiune (probe și verificări) a produselor la destinațiile finale ale acestora.

16.5. La punerea în funcţiune a produselor, furnizorul va asigura instruirea personalului de operare al achizitorului. Cu această ocazie se va încheia un proces verbal de instruire, semnat de către personalul achizitorului ce a fost implicat.

16.6. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.

16.7. Furnizorul va asigura la solicitarea Achizitorului service post-garanție contra cost pe o perioada de cel puțin …… ani.

16.8. Furnizorul va asigura un stoc de etaje de forță redresor/invertor/By-pass electronic, gata pentru intervenții în teritoriu, după cum urmează:

- 1 buc. Modul Forta pentru UPS-uri de 3 KVA monofazice;

- 1 buc. Modul Forta pentru UPS-uri de 6 KVA monofazice;

- 1 buc. Modul Forta pentru UPS-uri de 10 KVA monofazice;

- 3 buc. Module Forta pentru XXX-xxx xx 00/00 XXX cu alimentare trifazică.

16.9. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta în termenul prevăzut la art. 4.2 și serviciile aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului: transportul, punerea în funcţiune şi instruirea personalului utilizator al achizitorului, de către

specialiştii furnizorului. Prestarea acestor servicii nu eliberează furnizorul de nicio obligaţie de garanție asumată prin contract.

17. OBLIGAȚII DE BUNĂ CONDUITĂ ALE FURNIZORULUI

17.1. Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

17.2. În cazul În care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de produse sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea contractului fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretindă plata de daune interese conform art. 21.2.

17.3. Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, și atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.

17.4. Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

17.5. Furnizorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după incetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă și nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al furnizării produselor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.

17.6. Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate fi reziliat fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,

ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este În mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.

17.7. Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

18. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

18.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepție în termenul convenit.

18.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul prevăzut la art. 19.2, pe baza procesului verbal de recepţie și punere în funcțiune semnat fără obiecţiuni și a documentelor de livrare menţionate la art. 12.1.

19. MODALITĂȚI DE PLATĂ

19.1. Furnizorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, după semnarea fără obiecțiuni de către Comisia Conpet a proceselor verbale de recepție și punere în funcțiune, în conformitate cu art. 13 și după primirea documentelor precizate la 12.1. Facturile se vor transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.

19.2. (1) Plata e va face pe baza facturilor emise pentru fiecare locație și a proceselor verbale de recepție și punere în funcțiune semnate fără obiecțiuni de către comisia Conpet.

(2) Termenul de plată este: maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx facturii la Achizitor.

20. PENALITĂȚI

20.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termele prevăzute la art. 4.2 și 4.4 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculată la valoarea produselor nelivrate sau la valoarea produselor livrate necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere.

20.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita suma calculată drept penalități în termen de 5 zile de la data primirii notificării. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile, de către Xxxxxxxx, dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.

20.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 19.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

20.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.

21. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

21.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:

a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.

b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.

c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.

d) Furnizorul nu își indeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzute la art. 4.2.(1) al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, pe o perioada de 10 zile consecutiv.

e) Furnizorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 17 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorul.

21.1.1. În cazurile prevăzute la art. 21.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 20. În cazul neîndeplinirii obligațiilor prevăzute la art. 21.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, data la care contractul se consideră reziliat unilateral este data este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Antreprenorului .

21.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 21.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art. 20.1.

21.3. (1) Creanțele menționate la art. 21.1.1 din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.

(3) Neachitarea de către furnizor, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

21.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.

21.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.

22. FORȚA MAJORĂ

Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.

23. ASIGURĂRI

23.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.

23.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

24. LITIGII

24.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor.

24.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul achizitorului.

25. COMUNICĂRI

25.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul

primirii.

(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv

corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.

25.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

26. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA

26.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parțial prezentul contract.

26.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică.

(2) Furnizorul răspunde în mod direct față de achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea şi prestarea serviciilor aferente și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

26.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

26.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care işi îndeplineşte partea sa din contract.

26.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat achizitorul.

27. CLAUZE FINALE

27.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.

27.2. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și clauzele prezentului contract.

27.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

27.4. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

28. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

28.1. Acest contract este unul de tip achiziție bunuri și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele beneficiarului (CONPET).

28.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)

28.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

28.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.

28.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

28.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

29. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astazi ……………….., la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

ACHIZITOR FURNIZOR CONPET S.A.