CONTRACT DE FURNIZARE
ADMINISTRATIA SERVICIILOR SOCIALE COMUNITARE PLOIESTI
APROBAT
Director general, Xxx Xxx Xxxx
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
ACHIZITIE DIRECTA
pentru atribuire
CONTRACT DE FURNIZARE
avand ca obiect
ACHIZITIE SISTEM CONFERINTA SI VOTING SALA DE CONSILIU
CODURI CPV:
38652120-7 Videoproiectoare 38653400-1 Ecrane pentru proiecţii 32331300-5 Aparate de redare audio
32351300-1 Accesorii de echipamente audio 35721000-4 Sistem electronic de informaţii 30213100-6 Computere portabile
48316000-6 Pachete software de prezentare 32323500-8 Sistem video de supraveghere 30237200-1 Accesorii pentru computere 31682530-4 Surse de alimentare electrică
51313000-9 Servicii de instalare de echipament audio 51612000-5 Servicii de instalare de echipament de
procesare a informaţiilor 79930000-2 Servicii de proiectare specializată
COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE
FISA DE DATE
Tip legislatie: Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. | |
I.1) | Denumirea, adresa si punct(e) de contact: |
ADMINISTRATIA SERVICIILOR SOCIALE COMUNITARE PLOIESTI Adresa postala: Piata Eroilor, nr. 1A, Localitatea: Ploiesti, Romania, Punct de contact: Compartimentul Achizitii Publice, Tel. x00 000 000 000, In atentia: Consilier superior Xxxxx Xxxxxxxxxx, Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, Fax: x00 000 000 000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, Adresa profilului cumparatorului: xxx.x-xxxxxxxxx.xx | |
Ofertele sau cererile de participare trebuie transmise la: Registratura Administratiei Serviciilor Sociale Comunitare Ploiesti Adresa postala: Piata Eroilor, nr. 1A, parter, Localitatea: Ploiesti, Romania, Punct de contact: Registratura, Tel. x00 000 000 000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 2 zile | |
I.2) | Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale) |
Institutie publica de interes local Activitate (activitati) - Asistenta si protectie sociala | |
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante | |
Nu | |
II.1) | Descriere |
II.1.1) | Denumirea data contractului de autoritatea contractanta |
Achizitie echipamente pentru conferinta audio si voting la sala de consiliu | |
II.1.2) | Tipul contractului si locul de prestare a serviciilor |
Furnizare Videoproiector, ecran pentru proiectie, sistem de audio conferinta: aparate de redare audio (difuzoare si microfoane), accesorii de echipamente | |
audio (unitate centrala, unitati individuale si cabluri de conectare), sistem de voting electronic: sistem electronic de informatii (integrat in statia centrala si statiile individuale), computer portabil (laptop pentru gestiunea voturilor), pachet software de prezentare (aplicatie de vot electronic si Microsoft Office Power Point), sistem de supraveghere video (DVR, camere video si microfoane audio), accesorii pentru computere (rack-cabinet cu min.4 ventilatoare), surse de alimentare electrica (UPS de 1500VA). Servicii Servicii de instalare de echipament audio, servicii de instalare de echipament de perocesare a informatiilor, servicii de proiectare sala de conferinte Locul principal de prestare: Municipiul Ploiesti, Piata Eroilor nr.1A Codul NUTS: RO316 - Prahova | |
II.1.3) | Anuntul implica |
Incheierea unui Contract de furnizare | |
II.1.4) | Informatii privind acordul-cadru: nu este cazul |
II.1.5) | Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor |
Obiectul contractului este reprezentat de furnizarea de echipamente si accesorii pentru dotarea salii de conferinta, servicii de proiectare sala de conferinta si servicii de instalare echipamente pentru conferinta audio si voting. | |
II.1.6) | Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) |
38652120-7 Videoproiectoare 38653400-1 Ecrane pentru proiecţii 32331300-5 Aparate de redare audio 32351300-1 Accesorii de echipamente audio 35721000-4 Sistem electronic de informaţii 30213100-6 Computere portabile 48316000-6 Pachete software de prezentare 32323500-8 Sistem video de supraveghere 30237200-1 Accesorii pentru computere 31682530-4 Surse de alimentare electrică 51313000-9 Servicii de instalare de echipament audio 51612000-5 Servicii de instalare de echipament de procesare a informaţiilor 79930000-2 Servicii de proiectare specializată | |
II.1.7) | Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice |
Nu | |
II.1.8) | Impartire in loturi |
Nu | |
II.1.9) | Vor fi acceptate variante |
Nu | |
II.2) | Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru |
II.2.1) | Cantitatea totala sau domeniul |
Valoarea estimata: 117.215,28 lei fara TVA | |
II.2.2) | Optiuni |
Nu | |
II.3) | Durata contractului este de la semnarea contractului de catre ambele parti pana la finalizarea instalarilor. |
II.4) | Ajustarea pretului contractului |
Nu | |
Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE | |
III.1) | Conditii referitoare la contract |
III.1.1) | Depozite valorice şi garantii solicitate |
III.1.1.a) | Garantie de participare |
Da In cuantum de 1% din valoarea estimata: 1.172 lei | |
III.1.1.b) | Garantie de buna executie |
Da In cuantum de 10 % din valoarea contractului | |
III.1.2) | Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Bugetul Local al Municipiului Ploiesti pe anul 2017 |
III.1.3) | Executarea contractului este supusa altor conditii speciale |
Nu | |
III.1.4) | Legislatia aplicabila |
Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica / acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; | |
III.2) | Conditii de participare |
III.2.1) | Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei |
III.2.1.a) | Situatia personala a candidatului sau ofertantului |
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | |
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 164 din | |
Legea nr. 98/ 2016: completarea si prezentarea Formularului 1; - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 165 din Legea nr. 98/ 2016: completarea si prezentarea Formularului 2; - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 167 din Legea nr. 98/ 2016: completarea si prezentarea Formularului 3; - Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016: completarea si prezentarea Formularului 4; Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: - XXXX XXX XXX - Director general; - XXXXXXXX XXXXX - Director general adjunct; - XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX - Xxx serviciu Locuinte Sociale; - XXXXXX XXXXXXXX - Sef serviciu Securitatea Muncii, Resurse Umane, Registratura; - XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX - Xxx serviciu Protectia persoanelor aflate in dificultate, Programe sociale, Relatii cu ONG-uri; - XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX - Sef serviciu Prestatii Sociale; - XXXX XXXXXXX XXXXXX - Sef serviciu Xxxxxxxx Xxxxxxxxx; - XXXXX XXXXXXXXXX - Sef serviciu Financiar Contabilitate; - XXXXX XXXXXXX XXXXXX - Xxx serviciu Juridic, Autoritate Tutelara; - XXXX XXXXXX XXXXXXXXXX - Xxx serviciu Administrativ; - XXXXX XXXXXX XXXXX - Sef centru Cantina Sociala; - XXXXXX XXXXXXX XXXXXX - Sef centru de zi copii prescolari; - FACALET XXXXXX XXXXX - Sef centru Social de Urgenta; - XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX - Xxx centru Camin de batrani; - XXXXXX XXXXX XXXXX - Xxx serviciu Cabinete medicale scolare MG; - XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX - Xxx serviciu Cabinete medicale scolare stomatologie; - XXXXXX XXXXXXXX - Sef serviciu Tehnic, Intretinere Patrimoniu (delegare de atributii); - XXXXX XXXXXXX XXXXXX - Xxx serviciu Protectia copilului si familiei (delegare de atributii). Nota: Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura organizata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care se afla in oricare dintre situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. | |
III.2.1.b) | Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale |
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | |
- prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca produsele si serviciile ce fac obiectul contractului au corespondent in codul CAEN mentionat in certificatul constatator, in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” /certificat eliberat on-line cu semnatura electronica atasata; informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie |
reale/actuale la data limita de depunere a ofertei. | |
III.2.2) | Capacitatea economica si financiara |
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: NU ESTE CAZUL | |
III.2.3.a) | Capacitatea tehnica si/sau profesionala |
Declaratia si lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani: completarea si prezentarea Formularului 5. Declararea serviciilor in sustinerea experientei similare, prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita pentru depunerea ofertelor). | |
III.2.3.b) | Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului |
NU ESTE CAZUL | |
III.2.4) | |
Nu | |
III.3) | Conditii specifice pentru contractele de servicii |
III.3.1) | Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii |
Nu | |
III.3.2) | Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respectiv |
Nu | |
IV.1) | Procedura |
IV.1.1) | Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare |
IV.1.1.a) | Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire |
Offline | |
IV.1.1.b) | Tipul procedurii |
Achizitie directa conform prevederilor art. 7, alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborate cu cele ale art. 43, alin. (1) din HG nr. 395/2016 | |
IV.2) | Criterii de atribuire |
IV.2.1) | Criterii de atribuire: cel mai bun raport calitate/pret Factori de evaluare - Propunerea financiara : 70 puncte - Propunerea tehnica: 30 puncte |
IV.2.2) | Se va organiza o licitatie electronica |
Nu | |
IV.3) | Informatii administrative |
IV.3.1) | Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta |
IV.3.6) | Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare |
Romana | |
IV.3.7) | Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta |
60 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor) | |
IV.4) | Prezentarea ofertei |
IV.4.1) | Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Propunerea tehnica va fi întocmita astfel încât sa asigure posibilitatea verificarii corespondentei între aceasta si prevederile Caietului de sarcini. Propunerea tehnica depusa este ferma si se va constitui intr-un document de raspuns la Caietul de sarcini, cu referinte clare care sa raspunda fiecarei prevederi/cerinte/detaliu din fiecare punct si subpunct al acestuia, in caz contrar oferta va fi respinsa ca neconforma. 2. Procedura de lucru specifica activitatii pentru care se depune oferta in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini si cu respectarea legislatiei din domeniu. Aceasta va cuprinde: - Descrierea detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor de proiectare si instalare echipamente sala de conferinta; - Activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului; - Alte informatii considerate semnificative de ofertant pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. 3. Se va indica daca se acorda mentenanta post instalare (1, 2 sau 3 ani); 4. Declaratia pe proprie raspundere din care sa reiasa ca la elaborarea ofertei s-a tinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă, conform art. 51, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (Formularul 8). Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national in domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă se pot obtine de la: - Agenția Națională pentru Protecția Mediului sau de pe site-ul: xxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx; - Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice sau de pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x00/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx; - Inspectia Muncii sau de pe site-ul: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx. |
IV.4.2) | Modul de prezentare a propunerii financiare |
Se vor completa si prezenta: |
- Formularul de oferta (Formularul 6), care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Pretul ofertat va fi exprimat in lei, fara TVA si va cuprinde toate costurile aferente prestarii serviciilor de asistenta tehnica pentru pachet software integrat la nivelul institutiei conform cerintelor Caietului de sarcini; - Anexa la formularul de oferta - Centralizator de preţuri pentru furnizare si servicii (Formularul 7); Nota: Obiectul negocierii il constituie pretul ofertat. In urma imbunatatirii pretului ofertat initial, ofertantul va transmite oferta financiara revizuita cu evidentierea si justificarea diminuarii pretului, in termenul stabilit de comisia de negociere. | |
IV.4.3) | Modul de prezentare a ofertei |
- Data limita de depunere a ofertei: 18.08.2017, ora 10.00 - Data sedinta de deschidere oferte: 18.08.2017, ora 11.00 - Numar de exemplare: 2 (doua), original si copie; - Documentele ofertei vor fi numerotate pe fiecare pagina si vor fi prezentate pe baza de opis. Acestea se vor introduce intr-un plic sigilat si netransparent care va fi insotit, la exterior, de scrisoarea de inaintare (Formularul 9). Pe plicul sigilat se va specifica procedura la care se depune oferta, precum si mentiunea: „A nu se deschide inainte de 18.08.2017, ora 11.00”. - Ofertantii au obligatia de a depune oferta la adresa si pana la data limita pentru depunere, stabilite in Anuntul de participare. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantilor. - Oferta depusa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este declarata inacceptabila si se returneaza nedeschisa. - Ofertele pot fi modificate sau retrase numai pana la data si ora de depunere stabilite prin Invitatia de participare la negociere. Persoanele care vor participa la şedinţa de dechidere a ofertelor, cu exceptia reprezentantului legal al ofertantului, vor prezenta Împuternicire pentru participarea la şedinţa de deschidere. | |
VI.1) | Contractul este periodic |
Nu | |
VI.2) | VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare/program operational/program national de dezvoltare rurala |
Nu | |
VI.3) | Alte informatii |
VI.4) | Cai de atac |
VI.4.1) | Organism competent pentru caile de atac |
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Xxxxxxxxxxxx, xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. x00 000000000, Email: xxxxxx@xxxx.xx, Fax: x00 000000000 / x00 000000000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx | |
Organism competent pentru procedurile de mediere | |
VI.4.2) | Utilizarea cailor de atac |
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac | |
Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica | |
VI.4.3) | Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac |
Administratia Serviciilor Sociale Comunitare Ploiesti, Serviciul Juridic, Autoritate Tutelara Adresa postala: Piata Eroilor nr.1A, etaj 5, Localitatea: Ploiesti, Romania, Tel. x00 000000000/137, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx |