Documentatie de atribuire:
Documentatie de atribuire:
„Servicii de organizare eveniment Mentor’s Retreat, in perioada 30 mai – 1 iunie 2019, in Piatra Neamt”
Potrivit Procedurii simplificate a autorității contractante, în cazul în care criteriul de atribuire este "prețul cel mai scăzut" atunci responsabilii de procedură/ comisia de evaluare au posibilitatea de a analiza doar oferta cu cel mai mic preţ ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde necesităților autorității contractante, atribuirea se face fara a mai analiza celelalte oferte. In cazul în care oferta cu prețul cel mai scăzut nu îndeplineste cerințele autorității contractante, responsabilii de procedura/ comisia de evaluare vor/ va proceda la analizarea ofertei care are prețul imediat următor (din punct de vedere crescător).
Ofertele care nu vor fi analizate ca urmare a declarării castigătoare a unei oferte cu preț mai mic, vor fi declarate "oferte participante".
- Procesul–verbal de deschidere a ofertelor se va transmite prin mijloace electronice tuturor operatorilor economici care au depus ofertă (in cazul in care este necesara solicitarea de clarificari cu privire la documentele ofertelor).
- Evaluarea ofertelor se va face ulterior şedinţei de deschidere, de către comisia de evaluare desemnată de autoritatea contractanta, prin raportare la cerinţele impuse prin documentaţia proprie de achiziție. Evaluarea ofertelor poate avea loc, in situatia in care nu sunt necesare clarificari de confirmare/completare a documentelor ofertelor, in aceeasi zi in care a avut loc si sedinta de deschidere a ofertelor, in acest caz se emite un document unic- procesul verbal de deschidere si evaluare a ofertelor depuse in cadrul procedurii proprii de atribuire.
Criterii de calificare:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
3. Declaratie, in conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016(cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
4. Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese in temeiul art. 58-63 din Legea nr. 98/2016
5. Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului). Atentie! Daca in cadrul activitatilor autorizate la sediu/punct de lucru cuprinse in certificatul constatator emis de ONRC depus de ofertant, nu se regasesc activitatile aferente tuturor tipurilor de servicii solicitate prin caietul de sarcini, se vor prezenta documentele precizate la punctul 1 de mai sus si pentru eventualii subcontractanti/ terti, inclusiv acordurile de subcontractare/asociere.
Caietul de sarcini, care contine specificatiile tehnice, minime si obligatorii, pe care operatorul economic are obligatia de a le respecta, in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza, sunt publicate si pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx (unde vor fi publicate si potentialele clarificari/raspunsuri la solicitari de clarificare cu privire la documentatia de atribuire).
Ofertele/ solicitarile de clarificari/ comunicarile vor fi transmise pe/de pe e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Oferta tehnico-financiara reprezinta documentul emis de operatorul economic care raspunde la urmatoarele cerinte:
-detalierea serviciilor ce urmeaza sa fie achizitionate asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini intocmit de autoritatea contractanta, cu nominalizarea in clar a persoanei de contact, a locatiei si a modului de indeplinire a cerintelor specifice;
-completarea formularului financiar, conform cerintei autoritatii contractante.
CAPITOLUL II – CAIET DE SARCINI
Xxxxxxxxx Xxxxxx’x Retreat, in perioada 29 mai – 1 iunie 2019, in Piatra Neamt
DESCRIERE ACHIZITIE:
Xxxxxx’x Retreat este un eveniment dedicate exclusiv mentorilor activi din comunitatea Rubik Hub. Acest eveniment reuneste lideri ai ecositemului antreprenorial din tara, pentru stabili punctual cum fiecare își poate asuma roluri și responsabilități în vederea dezvoltării ecosistemului antreprenorial din Regiunea Nord-Est, prin intermediul programelor/ proiectelor/ evenimentelor propuse de către Rubik Hub.
Pe parcursul celor trei zile de eveniment participantii vor lua parte si la o serie de ateliere despre cum pot sprijini viitorii fondatori de startupuri sa se conecteze cu investitori, sa inteleaga mai bine ce cauta acestia de la la un startup atunci cand vor sa investeasca, sa acceseze noi piete precum cele din USA, pe de o parte, iar pe de alta parte cum sa acceseze sursele de finantare oferite de programe Europene precum SME Instrument.
Numarul estimat de participanți este între minim 30 și maxim 40 de persoane.
SCOPUL ACHIZITIEI
Contractarea operatorului economic care va asigura serviciile necesare organizarii evenimentului Mentors’ Retreat .
VALOARE ESTIMATA : 47 555 lei, fara TVA
Informații generale:
Invitațiile si confirmările de participare aferente proiectului sunt in sarcina autorității contractante. Listele de prezență vor fi întocmite de responsabilul de proiect din partea autorității contractante. Personalul propriu al autorității contractante va asigura primirea, înregistrarea, îndrumarea participanților, aferente proiectului etc.
Numărul maxim al participanților in proiect si care este precizat in specificațiile tehnice poate fi depășit, fară ca acest fapt să influențeze bugetul maxim estimat.
Plata serviciilor cu asigurarea pauzelor de cafea, mese de pranz si cina va fi efectuata corespunzator cu numarul de persoane participante si pentru care s-au prestat efectiv serviciile.
Este necesara prezenta reprezentantului ofertantului la locul de desfasurare a evenimentului, pentru orice probleme care intervin legate de calitatea serviciilor solicitate; ofertantul va mentiona in cadrul propunerii tehnice urmatoarele: nume, prenume, telefon mobil al persoanei care se va deplasa in locurile de derulare a activitatilor pentru solutionarea prompta a situatiilor generate de implementarea contractului.
În propunerea tehnico-financiară, ofertantul va prezenta atât costurile unitare, cât și costurile totale pentru serviciile prestate pentru eveniment, ținând cont de toate cheltuielile inerente organizării proiectului, inclusiv taxe.
Autoritatea Contractantă va anunța prestatorul despre orice modificare, înainte de data inițială de desfășurare a evenimentului, în măsura în care aceste informații sunt cunoscute în timp util (cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de desfasurarea evenimentului).
Numarul exact de participanti va fi comunicat prestatorului cu 4 zile lucratoare inainte de data desfasurarii evenimentului.
Responsabil de proiect din partea achizitorului, după semnarea contractului:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, Expert Birou Rubik Hub, Directia de Dezvoltare a Afacerilor, ADR Nord-Est, telefon: 0000000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx;
Xxxxxxxx Xxxxxxx 0740785656, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Cerinte tehnice:
Cerinte minime caiet de sarcini |
Propunere tehnica ofertant |
||||||||||
Data/locatia: 30 mai – 1 iunie 2019, locatie eveniment: sediul Rubik Hub, Piatra Neamt, Aleea Tineretului nr 1; Activitati recreative: Via Ferrata ASTRAGALUS din Cheile Sugaului - Munticelu, comuna Bicaz Chei, jud. Neamt, Lacu Rosu – Jud Harghita Participanţi la eveniment: număr minim 30 persoane – număr maxim 40 persoane Durata evenimentului: 3 zile Agenda evenimentului și numarul exact de participanți vor fi comunicate prestatorului cu minim 4 zile lucratoare inainte de data desfășurării evenimentului.
In selectarea meniurilor pentru pranz si cina ce vor fi servite participantilor se va avea in vedere o gama diversificata de produse, evitand includerea in meniu a aceluiasi preparat la mesele servite pe parcursul celor 3 zile de eveniment. Serviciile de cazare solicitate in cuprinsul caietului de sarcini trebuie sa fie asigurate in aceeasi unitate de cazare pe toata perioada ( intrare 29 mai -iesire 01 iunie 2019, in functie de numarul de participanti).
|
|||||||||||
|
|
||||||||||
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei tehnice locatia propusa pentru cina, 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
|
|
||||||||||
|
|
||||||||||
2.1 Servicii asigurare 2 pauze de cafea (aproximativ ora 11:00, respectiv 16:00) - pentru un număr minimum de 30 persoane – max. 40 persoane, ce vor fi asigurate la Sediul Rubik Hub.
Pentru fiecare din cele 2 pauze de cafea se vor asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la eveniment: o cafea de persoana de minim 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic ambalat individual, apă minerală/plată in ambalaj din sticla (exclus plastic), produse de patiserie (foitaj) dulce şi sărată cel putin 150g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul vegetarian), mix alune, fistic, caju, cranberry cel putin 100 g de persoana, fructe proaspete (mere, banane, struguri, etc..) cel putin 200 g de persoana care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 20 lei, fără TVA/persoana/pauza de cafea. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. Ofertantul se va asigura că toti participanții la eveniment au la dispozitie:
2.2 Servicii asigurare masa (pranz)
Prestatorul va asigura servicii masa de pranz in intervalul orar estimativ 13.00 – 14.00, pentru un număr minim de 30 persoane - max. 40 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in bucataria de la sediul Rubik Hub, Aleea Tineretului nr. 1, Piatra Neamt
Meniul va va include preparate din bucataria internationala, inclusiv preparate vegetariene, in limita a 65 lei fara TVA/persoana:
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei pentru pranz 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei tehnice locatia propusa pentru cina 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
2.4 Servicii de cazare pentru minim 30 – maxim 40 persoane intr-o unitate de cazare clasificata cu 3*/4* stele, in centrul orasului Piatra Neamt (pentru care se depune certificat de clasificare), camere regim single cu mic dejun inclus, în plafon maxim de 230 lei/noapte/fără TVA. Fiecare cameră trebuie sa fie dotata cu TV cu ecran plat cu canale prin satelit și baie privată. De asemenea baile sa fie dotate cu articole de toaletă gratuite şi uscător de păr. |
|
||||||||||
|
|
||||||||||
3.1 Servicii asigurare pauza de cafea (aproximativ ora 09:00) - pentru un număr minimum de 30 persoane – max. 40 persoane, ce vor fi asigurate la Sediul Rubik Hub.
Se vor asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la eveniment: o cafea de persoana de minim 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic ambalat individual, apă minerală/plată in ambalaj din sticla (exclus plastic), produse de patiserie (foitaj) dulce şi sărată cel putin 150g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul vegetarian), mix alune, fistic, caju, cranberry cel putin 100 g de persoana, fructe proaspete (mere, banane, struguri, etc..) cel putin 200 g de persoana care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 20 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. Ofertantul se va asigura că toti participanții la eveniment au la dispozitie:
Prestatorul va asigura servicii masa de pranz in intervalul orar estimativ 13.00 – 14.00, pentru un număr minim de 30 persoane - max. 40 persoane intr-o locatie tip restaurant, in localitatea Lacu Rosu - Jud Harghita care sa indeplineasca urmatoarele conditii: meniul sa contina mancaruri cu specific traditional, inclusiv preparate vegetariene, in limita a 65 lei fara TVA/persoana, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul va include:
Meniul va va include preparate din bucataria internationala, inclusiv preparate vegetariene,
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei tehnice locatia propusa pentru pranz, 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
Servicii masa (cina, ora estimata 20:00 ) pentru un numar de minim 30 - maxim 40 persoane intr-o locatie tip restaurant, in Piatra Neamt, in imediata apropiere a locatiei unde vor fi cazati participantii care sa indeplineasca urmatoarele conditii: meniul sa contina mancaruri cu specific international, inclusiv preparate vegetariene, in limita a 65 lei fara TVA/persoana, sa fie curat, ingrijit, sa existe posibilitatea amplasarii mesei intr-un separeu. Meniul va include:
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei tehnice locatia propusa pentru cina 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
3.4 Servicii de cazare pentru minim 30 – maxim 40 persoane intr-o unitate de cazare clasificata cu 3*/4* stele, in centrul orasului Piatra Neamt (pentru care se depune certificat de clasificare), camere regim single cu mic dejun inclus, în plafon maxim de 230 lei/noapte/fără TVA. Fiecare cameră trebuie sa fie dotata cu TV cu ecran plat cu canale prin satelit și baie privată. De asemena baile sa fie dotate cu articole de toaletă gratuite şi uscător de păr. 3.5 Servicii activitati recreative in aer liber (interval orar aproximativ 11:00 – 19:00) Prestatorul va asigura servicii logistice pentru desfasurarea urmatoarelor activitati recreative pentru un numar minim de 30 – maxim 40 persoane, in plafon maxim 125 lei fara TVA/persoana dupa cum urmeaza: Traseu de Via Ferrata ASTRAGALUS din Cheile Sugaului - Munticelu, comuna Bicaz Chei – Jud Neamt, Lacu Rosu - Jud Hargita
Ofertantul va avea in vedere faptul ca toate cheltuielile aferente livrarii acestor servicii sunt incluse in pretul final ofertat (ex. cheltuieli diurna/masa si cazare sofer, combustibil, taxe de parcare, cost ghizi turistici, echipamente tehnice, etc...) 3.6 Servicii realizare si distribuire pachet de promovare pentru participantii la eveniment Prestatorul va pregăti pentru participantii la eveniment (40 persoane) câte un set de materiale de promovare cu caracter tradițional din zona Neamtului, avand in vedere o limita maxima de 140 lei fara TVA/set. Autoritatea Contractantă centralizeaza confirmarile de participare si va comunica prestatorului cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de ziua evenimentului numarul de seturi care vor fi achizitionate si distribuite.
Prestatorul va achizitiona produse selectate din fiecare dintre următoarele categorii: 1. Traistă artizanală cu model specific din zona Neamtului 2. Recipient (min 100 g - max 240 g) cu serbet realizata de producatori locali din zona Neamtului, 3. Recipient (min 100 g - max. 240 g) cu miere de albine cu fagure si/sau dulceata realizate de producătorii locali din zona Neamtului. 4. Bratara textila, in culorile negru-galben
Reprezentantul prestatorului, prezent la eveniment, va distribui pachetele cu produse de promovare tuturor participantilor la cina in data de 31 mai 2019.
In selectarea dimensiunilor produselor propuse se va avea in vedere faptul ca toate obiectele vor fi introduse integral in traista artizanala cu model traditional ofertata.
In cadrul ofertei tehnice ofertantul va specifica caracteristicile tehnice ale fiecarui produs, astfel:
|
|
||||||||||
|
|
||||||||||
4.1. Servicii asigurare pauza de cafea (aproximativ ora 09:00) - pentru un număr minimum de 30 persoane – max. 40 persoane, ce vor fi asigurate la Sediul Rubik Hub.
Se vor asigura următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la eveniment: o cafea de persoana de minim 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic ambalat individual, apă minerală/plată in ambalaj din sticla (exclus plastic), produse de patiserie (foitaj) dulce şi sărată cel putin 150g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul vegetarian), mix alune, fistic, caju, cranberry cel putin 100 g de persoana, fructe proaspete (mere, banane, struguri, etc..) cel putin 200 g de persoana care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 20 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. Ofertantul se va asigura că toti participanții la eveniment au la dispozitie:
4.2 Servicii asigurare masa (pranz)
Prestatorul va asigura servicii masa de pranz in intervalul orar estimativ 12.00 – 13.00, pentru un număr minim de 30 persoane - max. 40 persoane intr-o locatie tip restaurant, in Piatra Neamt care sa indeplineasca urmatoarele conditii: meniul sa contina mancaruri cu specific traditional, inclusiv preparate vegetariene, in limita a 65 lei fara TVA/persoana:
Ofertantul va preciza in clar in cadrul ofertei pentru pranz 3 variante de meniu din care Autoritatea Contractanta va realiza selectia.
Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar calitatea produselor servite este la un standard ridicat (produse proaspete, în termen de garanție).
|
|
||||||||||
OFERTA FINANCIARA va contine costurile de organizare a evenimentului, detaliate astfel:
Tip de activitate |
Nr. de unități |
Preț unitar ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI cu TVA) |
1.Servicii cazare in municipiul Piatra Neamt conform cerințelor menționate anterior, in data de 29 mai 2019 ( intrare 29.05.2019), pentru un numar minim de 4 persoane – maxim 6 persoane TVA 5% |
6 persoane x o noapte cazare |
|
|
|
2.Servicii cazare in municipiul Piatra Neamt conform cerințelor menționate anterior, in data de 30 mai 2019, pentru un numar minim de 30 persoane – maxim 40 persoane TVA 5% |
40 persoane x o noapte cazare |
|
|
|
3.Servicii cazare in municipiul Piatra Neamt conform cerințelor menționate anterior, in data de 31 mai 2019 (iesire 01.06.2019), pentru un numar minim de 30 persoane – maxim 40 persoane TVA 5% |
40 persoane x o noapte cazare |
|
|
|
4. Servicii masa (cina, ora estimata 20.00), in municipiul Piatra Neamt, in data de 29 mai 2019, pentru un număr minim de 10 persoane – număr maxim 15 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
15 persoane x 1 cina
|
|
|
|
5. Servicii masa (cina, ora estimata 20.00), in municipiul Piatra Neamt, in data de 30 mai 2019, pentru un număr minim de 30 persoane – număr maxim 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
40 persoane x 1 cina
|
|
|
|
6. Servicii masa (cina, ora estimata 20.00), in municipiul Piatra Neamt, in data de 31 mai 2019, pentru un număr minim de 30 persoane – număr maxim 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
40 persoane x 1 cina
|
|
|
|
7. Servicii masa (pranz, in intervalul orar 13.00 – 14.00), in municipiul Piatra Neamt, in data de 30 mai 2019, pentru un număr minim de 30 persoane – număr maxim 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
40 persoane x 1 pranz
|
|
|
|
8. Servicii masa (pranz, in intervalul orar 13.00 – 14.00), la Lacul Rosu, in data de 31 mai 2019, pentru un număr minim de 30 persoane – număr maxim 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
40 persoane x 1 pranz
|
|
|
|
9. Servicii masa (pranz, in intervalul orar 12.00 – 13.00), in municipiul Piatra Neamt, in data de 1 iunie 2019, pentru un număr minim de 30 persoane – număr maxim 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior. TVA 5% |
40 persoane x 1 pranz
|
|
|
|
10. Servicii asigurare 2 pauze de cafea in intervalele orare estimative 11.00 – 11.30, respectiv 16.00 – 16.30 pentru un număr minim de 30 persoane – max. 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior, in data de 30 mai 2019 TVA 5% |
40 persoane x 2 pauza de cafea |
|
|
|
11. Servicii asigurare 1 pauza de cafea in intervalul orar estimativ 9.00 – 9.30, pentru un numar de minim de 30 persoane – max. 40 persoane, conform cerintelor tehnice mentionate anterior, in data de 31 mai 2019 si 01 iunie 2019 TVA 5% |
40 persoane x 2 pauze de cafea |
|
|
|
12. Servicii activitati recreative in aer liber (interval orar aproximativ 11:00 – 19:00), in data de 31 mai 2019, conform cerintelor tehnice mentionate anterior, pentru un numar de minim 30 persoane – max. 40 persoane TVA 5% |
40 persoane x 1 activitate recreativa |
|
|
|
13. Servicii realizare si distribuire pachet de promovare (set compus din 4 produse) pentru participantii la eveniment, in data de 31 mai 2019 TVA 19% |
40 seturi |
|
|
|
Total |
|
|
|
|
Vom respecta prevederile legale privind cota de impozitare TVA.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizeci de zile) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Data: Reprezentant legal
CAPITOLUL III - FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAȚIILE PREVĂZUTE
LA ART.164 DIN LEGEA NR.98/2016
Subsemnatul,[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică] ........................................., ] în calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/terț susținător la ofertantului/candidatului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevăzută la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice respectiv, nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni :
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Declar de asemenea că nu a fost condamnat pentru infracțiunile sus menționate, vreun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul subsemnatului .
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Nota :se va completa și de către ofertantul asociat, subcontractant sau terțul susținător (dacă este cazul)
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-xxxxxxx xxxxxxxx], în calitate de ofertant/candidat/concurent/asociat/subcontractant/ la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că nu mă aflu în următoarele situații:
a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr.98/2016, respectiv, la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă;
b) nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care să-mi pună în discuţie integritatea și nu există în acest sens o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;
d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză ;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire care să conducă la o distorsionare a concurenţei ;
g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, am prezentat aceste informaţii solicitate sau sunt în măsură să prezint documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influenţez în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru .
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
Nota :se va completa și de către ofertantul asociat, subcontractant sau terțul susținător (dacă este cazul)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr.98/2016, respectiv mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, ……………………
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantu propusl /Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul ADR Nord-Est la care care se raporteaza respectarea prevederilor art.60 pentru prezenta procedură, sunt următoarele : Xxxxxx Xxxxxxx- Director General, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Director Directia Economica.
Notă: prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, ……………………
Formular nr. 4.1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa andidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
Nr. Crt.
|
Denumire subcontractant |
Partea /partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate |
Acord subcontractor cu specimen de semnatura |
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
CAPITOLUL IV – MODEL DE CONTRACT
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. ____________________
1. PREAMBUL
In temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si ale Hotararii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, s-a incheiat prezentul contract de prestare servicii intre
Partile
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, adresa str. Lt. Draghiescu, nr. 0, Xxxxxx Xxxxx, xxx. Neamt, telefon/fax: 0000000000/0233218072, cod fiscal 11616139, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD Sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Xxxxxx XXXXXXX, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte
si
……… , cu sediul in ……………, Sector/Judet………….., Str………….., nr…………,C, Etaj ….., telefon: ……………., fax: ……………….., avand codul fiscal ……………, cont RO ……….. Banca.... cod IBAN, reprezentata prin dl/dna. ……………….. – Administrator in calitate de Prestator, pe de alta parte,
denumite in continuare, fiecare in parte, „Partea” si in mod colectiv „Partile”, au convenit incheierea prezentului contract de servicii.
2. TERMENI SI DEFINITII
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Achizitor si prestator- partile contractante asa cum acestea sunt numite in contract;
b. beneficiar - beneficiarul contractului, respectiv.......;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzatoare de catre achizitor;
d. forta majora - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care opreste sa fie executate obligatiile ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.
e.zi - zi calendaristica, in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare; an - 365 de zile.
f.conflict de interese –prin conflict de interese se intelege orice situatie in care membrii personalului autoritatii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele autoritatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire.
g. penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de prestare servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire, indeplinire necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor din contract(majorari de intarziere si/sau daune-interese);
3. INTERPRETARE
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
3.3 Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………, conform anexei nr. 1 - Caietul de sarcini si anexei nr. 2 - Propunerea tehnico-financiara a prestatorului, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract, pentru serviciile real prestate si receptionate conform art. 12.
5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1 Preturile unitare convenite pentru indeplinirea contractului, platibile prestatorului de catre achizitor, pentru serviciile real prestate, conform ofertei prestatorului, sunt de ..................... lei fara TVA, respectiv ................. lei cu TVA ( se insereaza tabel), conform anexei nr. 2 -Ppropunerea tehnico-financiara, la prezentul contract. (se vor inscrie tabelar informatiile din Formularul financiar prezentat in oferta depusa).
5.2 Tarifele convenite pentru indeplinirea contractului, sunt cele declarate de prestator in Propunerea tehnico-financiara, anexa nr. 2 la prezentul contract.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 Durata contractului va fi de ……………. de la semnarea acestuia de catre ambele parti.
7. EXECUTAREA CONTRACTULUI
7.1 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante, a obligatiilor care le revin conform contractului.
8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Prestatorul va presta serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare – Anexa 1
b) Propunerea tehnico-financiara – Anexa 2, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) acordul de asociere/subcontractare, daca este cazul.
9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ……………………………………….., la standardele si performantele prezentate in Propunerea tehnico-financiara – anexa 2 la prezentul contract si in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini - anexa 1, la prezentul contract.
9.2. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele si orice alte echipamente, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele furnizate;
Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
9.4 (1) Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contravaloarea serviciilor prestate in conditiile legii.
(3) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
9.5.Prestatorul va permite accesul neingradit al persoanelor/institutiilor mai sus mentionate in cazul in care acestia efectueaza verificari/controale/audit la fata locului si solicita declaratii, informatii, documente, precum si ofiterului de proiect si/sau oricaror alte persoane desemnate de catre beneficiar, precum si personalului/agentilor desemnati de catre institutiile din Romania abilitate conform legii sa deruleze astfel de verificari si controale.
9.6 Codul de conduita
(1) Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu discretia necesara. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta.
(2) In cazul in care prestatorul sau oricare din asociatii sai, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul de prestari servicii sau orice alt contract incheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, achizitorul poate decide incetarea contractului, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de prestator in baza contractului.
(3) Platile catre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, si atat prestatorul cat si personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa si salariatii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile contractului, fara aprobarea prealabila in scris a achizitorului.
(5) Prestatorul si personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea contractului. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgata lor sau despre care au luat cunostinta si nu vor face publica nicio informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al prestarii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodata, prestatorul si personalul sau nu vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totusi astfel de cheltuieli, contractul poate inceta conform art. 14 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt mentionate in contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate si legitime,
(iii) comisioanele platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau
(iv) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.7 Drepturi de proprietate intelectuala
(1) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.
10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI
10.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicita si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerintele caietului de sarcini si se obliga sa receptioneze, potrivit art. 12, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obliga sa efectueze platile aferente serviciilor prestate in conditiile prevazute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi insotita in mod obligatoriu de procesul verbal de acceptanta a serviciilor.
11. MODALITATI DE PLATA
11.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plata, in baza facturii fiscale emisa de prestator si acceptata de achizitor, si in baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor aprobate de beneficiar.
11.2 Platile se vor efectua in termen de maxim 15 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
11.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor prestate. Plata se va face in contul indicat de catre Prestator.
12. RECEPTIE
12.1 Receptia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului mentionat in contract si vor fi consemnate intr-un proces verbal de acceptanta a serviciilor real prestate.
13. PLATI SI PENALITATI DE INTARZIERE
13.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi executa obligatiile asumate prin contract/sau le executa necorespunzator, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu intarziere.
13.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01 % pentru fiecare zi de intarziere din plata neefectuata, dar nu mai mult decat valoarea sumei datorate.
13.3 Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.
14. INCETAREA SI DENUNTAREA UNILATERALA A CONTRACTULUI:
14.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele situatii :
a) prin ajungere la termenul prevazut in art. 6.1 ;
b) prin executarea de catre ambele parti a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract si legislatiei aplicabile;
c) prin acordul partilor consemnat in scris;
d) prin reziliere/rezolutiune, in cazul in care una din parti nu isi executa sau executa necorespunzator obligatiile contractuale.
14.2 In situatia rezilierii/rezolutiunii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Prestator a obligatiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.
14.3. In situatia in care executarea partiala a obligatiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost receptionata o parte din contract conform dispozitiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu intreaga valoare a obligatiilor contractuale stabilite prin contract .
14.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
14.6. Partile sunt de drept in intarziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract.
14.7 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de prestari servicii, in cel mult 5 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, sub conditia notificarii prestatorului cu cel xxxxx 3 zile inainte de momentul rezilierii.
15.AMENDAMENTE
15.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.
16. FORTA MAJORA
16.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
16.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
16.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
16.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
16.6 Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din contractul de prestare servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii contractului de prestare servicii de catre parti.
16.7 Prestatorul nu va raspunde pentru daune-interese/majorari de intarziere daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract de prestari servicii este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora majorari de intarziere pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.
16.8 Cazul fortuit nu este exonerator de raspundere contractuala.
17. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
17.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
17.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente.
18.SUBCONTRACTAREA
18.1 Autoritatea contractanta efectueaza plati corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta, daca acestia solicita, pentru servicii, produse sau lucrari furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, atunci cand natura contractului permite acest lucru si daca subcontractantii propusi si-au exprimat optiunea in acest sens.
18.2 In sensul alin. (1), subcontractorii isi vor exprima la momentul incheierii contractului de achizitie publica sau la momentul introducerii acestora in contractul de achizitie publica, dupa caz, optiunea de a fi platiti direct de catre autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv autoritate contractanta, contractant si subcontractant sau de autoritatea contractanta si subcontractant atunci cand, in mod nejustificat, contractantul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant.
18.3 Atunci cand un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct, autoritatea contractanta are obligatia de a stabili in cadrul contractului de achizitie publica clauze contractuale obligatorii ce prevad transferul de drept al obligatiilor de plata catre subcontractant/subcontractanti pentru partea/partile din contract aferenta/aferente acestuia/acestora, in momentul in care a fost confirmata indeplinirea obligatiilor asumate prin contractul de subcontractare, in conformitate cu prevederile alin. (2).
18.4 Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului de achizitie publica sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica.
18.5 Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica.
18.6 Dispozitiile prevazute la alin. (1)-(5) nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
20. COMUNICARI
20.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa si in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
20.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
21. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
22. DISPOZITII FINALE
22.1 Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, partile confirma consimtamantul clar si informat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, in scopul contractului.
22.2. Prezentul contract a fost încheiat în doua exemplare, unul pentru achizitor şi unul pentru prestator.
ACHIZITOR PRESTATOR
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Informare privind asigurarea protectiei prelucrarii si gestionarii datelor cu caracter personal
In vederea derularii procedurilor de achizitie publica/ achizitiilor directe, precum si incheierii si derularii contractelor de achizitii publice/acordurilor-cadru, Agentia Pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, prin reprezentantii sai desemnati, prelucreaza si gestioneaza date cu caracter personal ale operatorilor economici, in conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si cu respectarea procedurilor interne aprobate.
Datele personale sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:
evaluarea reprezentantilor operatorului economic si a persoanelor desemnate de catre acesta pentru executarea contractului;
executarea contractului/acordului-cadru;
scopuri arhivistice.
Documentele in care se regasesc date personale:
DUAE (Document Unic de Achizitii Europene);
Certificat Constatator emis de ONRC, sau echivalent;
Imputerniciri/procuri;
Caziere judiciare;
CV-uri;
Declaratii pe proprie raspundere;
Recomandari;
Decizii ale instanţelor judecătoreşti sau ale unor autorităţi administrative;
Formularul de Integritate;
Procese verbale de deschidere si evaluare oferte;
Raportul procedurii;
Contracte/Acorduri-cadru;
Email-uri/Adrese de corespondenta.
Comunicarea datelor personale către alți destinatari, efectuata cu respectarea cerintelor din procedurile interne aprobate se adreseaza urmatoarelor autoritati:
Agentia Nationala de Integritate;
Autoritati de Management, Organisme Intermediare;
Curtea de Conturi a Romaniei, Autoritatea de Audit, Ministerul Finantelor Publice, alte organisme cu atributii in verificarea cheltuielilor din fondurile publice, fondurile nerambursabile, etc.
Alte organisme nationale/europene cu atributii in verificarea proiectelor cu finantare nerambursabila, dupa caz.
In contextul Regulamentului 679/2016, Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est isi asuma responsabilitatea de a implementa toate masurile tehnice si operationale stabilite la nivel intern, in vederea protejarii datelor cu caracter personal pe care le utilizam, cu scopul prevenirii oricarei distrugeri accidentale/ilegale, pierderi, modificari, dezvaluiri sau acces neautorizat de procesare a acestora.
14