CONTRACT PRESTARI SERVICII nr. ____________ din data ______________
nr. ____________ din data ______________
PRIMARIA ORASULUI MARASESTI cu sediul in Marasesti, str. Siret, nr. _1__, jud.Vrancea, telefon/fax 0000000000, număr de înmatriculare J__/___/____, cod fiscal 4410623, cont ____________________________ deschis la ____________, reprezentată prin Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, in calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
___________SA/SRL cu sediul in __________, str. _________, nr. ___, jud. ____, telefon/fax ________, număr de înmatriculare J__/___/____, cod fiscal __________, cont ____________________________ deschis la ____________, reprezentată prin...................., în calitate de prestator, pe de altă parte, de comun acord au stabilit incheierea prezentului contract in urmatoarele conditii:
Clauze obligatorii
1. Obiectul principal al contractului
1.1 - Prestatorul se obligă să asigure livrarea zilnica a cate aproximativ 638 portii pentru 638 de beneficiari catre: Liceul Tehnologic ,,Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx,, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Gradinita ,,Lizuca din oras Marasesti, judetul Vrancea, în cantităţile şi conţinutul caloric stabilit prin normele de hrană prevăzute în legislaţia în vigoare (Legea 123/2008, Ordinul 1563/2008), în perioadele convenite, respectiv masa de pranz.
1.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
2. Preţul contractului
2.1 – Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, este de ….. lei/persoana/zi
3. Durata contractului
3.1 Prezentul contract isi incepe valabilitatea la data de _____________ si inceteaza
la data de ___________________.
4. Obligaţiile principale ale prestatorului
4.1- Prestatorul se obligă să asigure zilnic pregătirea, prepararea şi livrarea hranei pentru beneficiarii Progrmului pilot de acordare a unui suport alimentar pentru prescolarii si elevii din cadrul Liceului Tehnologic ,,Xxxxxx Xxxxxxxxxx, oras Marasesti, judetul Vrancea , în cantităţile şi conţinutul caloric stabilit prin normele de hrană prevăzute de legislaţia în vigoare (Legea 123/2008, Ordinul 1563/2008) şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2. Prestatorul se obligă să asigure termenele de livrare a hranei în conformitate cu graficul intocmit de achizitor.
Comanda pentru numarul de portii ce vor trebui preparate si servite se va face in ziua premergatoare zilei de furnizare si va fi valabila pentru masa de pranz . Comanda se va face telefonic sau in baza unei note de comanda de catre persoana desemnata de achizitor.
Prepararea si distribuirea hranei se va face 5 zile pe saptamana, de luni pana vineri, cu exceptia sarbatorilor legale in vigoare si a vacantelor scolare, in toata perioada anului calendaristic.
Prestatorul are obligatia de a prezenta liste de alimente detaliate catre personalul achizitorului, desemnat in acest sens, in scopul intocmirii de anchete alimentare conform OMS nr.653/2001.
4.3 Prestatorul isi asuma obligatia ca hrana sa se incadreze in pretul stabilit conform contractului.
4.4 Prestatorul se obliga sa preparare hrana in conformitate cu necesitatile calorice si cantitative ale copiilor, pe baza unui Retetar.
4.5 Prestatorul se obliga sa nu prepare si sa nu distribuie alimente nerecomandate copiilor şcolari cf. Ordinului 1563/2008.
4.6 Prestatorul se obliga sa nu prepare si sa nu distribuie alimente cu continut crescut de grasimi, zahar, sare sau calorii per unitate de vanzare( Legea 123/2008), precum si alimentele neambalate (la vrac) sau neetichetate(HG 106/2002 privind etichetarea alimentelor). De asemenea prestatorul se obliga sa respecte indicatiile achizitorului cu privire la anumite alergii sau afectiuni pe care copii le pot avea si sa adapteze meniul in consecinta.
4.7 Prestatorul se obliga să asigure prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate, însoţite obligatoriu de certificate de calitate şi sanitar veterinare.
4.8 Prestatorul se obliga să asigure condiţiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare pentru depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, respectiv pentru distribuţia hranei.
4.9 Prestatorul se obliga sa execute serviciile prezentului contract exclusiv cu personal calificat. Personalul prestatorului care lucrează la prepararea hranei trebuie să aibă analizele medicale la zi şi să respecte regulile igienico-sanitare prevăzute de legislaţia în vigoare. Personalul bucatariilor sau oficiilor va fi supus controlului medical la angajare si controalelor medicale periodice. Fiecare persoana care lucreaza in zona de manipulare a alimentelor va mentine curatenia personala la un nivel inalt si va purta echipament de protectie adecvat si curat.
4.10 Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta serviciul de peparare şi servire a hranei în deplină concordanţa cu prevederile legale si a HG nr. 903/2014, privind stabilirea nivelului minim al alocatiei zilnice de hrana pentru consumurile colective din institutiile si unitatile publice si private de asistenta sociala destinate persoanelor adulte, persoanelor adulte cu dizabilitati si persoanelor varstnice.
4.11 Prestatorul va detine de la instituţiile avizate toate autorizatiile, avizele, acordurile sau alte asemenea, în vigoare la data întocmirii contractului de servicii şi actualizarea acestora pe toată durata contractului, cu privire la activitatile desfasurate in cadrul contractului si anume prepararea si transportul hranei.
4.12 Echipamentele cu care prestatorul va furniza serviciile, cât şi echipamentele de rezervă vor fi conform legislaţiei române în vigoare şi standardele europene.
4.13 Prestatorul trebuie sa rezolve imediat sesizarile si reclamatiile privind calitatea hranei.
4.14 In vederea rezolvarii problemelor curente si evitarii unor disfunctionalitati, prestatorul va numi o persoana cu responsabilitati operative care va prelua zilnic solicitarile din partea institutiei.
4.16 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor de preparare si distribuire a hranei. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
4.17 Prestatorul se obliga sa puna la dispozitia organismelor intermediare, autoritatii de management sau oricaror organe de control abilitate orice document
sau informatie in legatura cu prezentul contract , pe durata de implementarii proiectului , daca este cazul.
5. Obligaţiile principale ale achizitorului
5.1 - Comanda pentru numărul de porţii ce vor trebui preparate şi servite se va face in ziua premergatoare zilei de furnizare şi va fi valabilă pentru masa de prânz . Comanda se va face de către persoana desemnată de coordonatorul achizitorului.
5.2 Numărul de porţii comandate zilnic se va realiza în funcţie de prezenţa zilnică a copiilor.
5.3 Zilnic, o probă din hrana preparată, de la fiecare meniu servit, va fi pastrată în frigider timp de 48 ore. De asemenea, hrana va fi verificată obligatoriu de către personalul desemnat de coordonatotul achizitorului. Avizul acestora va fi pe documentul de distribuţie.
5.4. Achizitorul se obligă sa efectueze plata catre furnizor în termen de maxim 30 zile lucratoare de la data primirii facturii la sediul Achizitorului, pe baza facturii fiscale și a Procesului Verbal de Recepție Cantitativă și Calitativă fără obiecțiuni, semnat de reprezentantul Furnizorului și de reprezentantul Autorității Contractante.
6. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor
6.1-În cazul în care achizitorul nu onorează facturile din culpa sa, atunci acesta are obligaţia de a plăti dobanda penalizatoare egala cu - pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, dobanda aplicata la cuantumul sumei neachitate.
6.2-În cazul în care achizitorul nu onorează facturile din culpa prestatorului, atunci acesta nu are nicio obligaţie suplimentara, pana cand prestatorul nu remediaza problemele comunicate de catre reprezentantii achizitorului.
6.3 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului.
6.4- Se considera intarziere daca furnizorul nu onoreaza in totalitate comanda solicitata sau nu respecta termenul de furnizare, astfel fiind aplicabile sanctiunile prevazute la clauza 9.1 din prezentul contract.
7. Alte resposabilităţi ale prestatorului
7.1 In situatia in care personalul angajat uzeaza de dreptul la greva, prestatorul trebuie sa asigure desfasurarea activitatii de hranire.
7.2 -(1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică, anexa la contract.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
7.3 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare intocmit de achizitor. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
8. Alte responsabilităţi ale achizitorului
8.1- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică (oferta) şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului.
9. Recepţie şi verificări
9.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică (oferta).
9.2 Recepţia hranei se va realiza zilnic de către achizitor prin personalul desemnat. Nu se va distribui hrana fără avizul de însotire al acesteia. În cazul constatării unor deficienţe în prestarea serviciilor, acestea se comunică imediat în scris prestatorului iar măsurile de remediere a deficienţelor vor fi stabilite de comun acord.
9.3 Personalul achizitorului are obligaţia şi dreptul de a urmări şi verifica distribuirea alimentelor pe tot parcursul desfăşurării acestor activităţii. În cazul în care se constată abateri ce pot conduce la consecinţe grave pentru starea de sănătate a copiilor, personalul administrativ va avea dreptul să oprească distribuirea hranei, iar prestatorul va fi obligat să înlocuiască alimentele sau hrana în cauză cu altele corespunzătoare, în decurs de 30 minute, fără a pretinde plăţi suplimentare pentru aceasta.
9.4 Cantitatile constatate lipsa in urma verificarilor efectuate vor fi deduse din facturi. In situatia in care prestatorul nu remediaza deficientele constatate de catre achizitor, se aduce la cunostinta in scris prestatorului termenul limita de remediere, iar in caz contrar se declanseaza procedura de reziliere a contractului cu toate consecintele ce decurg din aceasta.
9.5 Zilnic, o probă din hrana preparată, de la fiecare meniu servit, va fi pastrată în frigider timp de 48 ore de catre prestator. De asemenea, hrana va fi verificată obligatoriu de către personalul desemnat de reprezentatii achizitorului. Avizul acestora va fi pe documentul de distribuţie.
9.6 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul va notifica, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.
10. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
10.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor începand cu data de _______________.
10.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenele convenite de părţi.
(2) În cazul în care:
orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a
acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
10.3 – În afara cazului în care achizitorul nu este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul acestuia de a solicita penalităţi prestatorului.
11. Ajustarea preţului contractului
11.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară.
11.2 – Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului.
12. Cesiunea
12.1 - Prestatorul are obligaţia de a un transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract. In cazul in care prestatorul decide sa cesioneze o parte din contract, ce nu poate depasi 50% din valoarea contractului, acesta va notifica in scris identitatea subcontractorului. Acesta va trebui sa respecte cerintele minime impuse prin caietul de sarcini, facand dovada in acest sens cu documente justificative.
13. Incetarea Contractului
13.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti (sau tribunal arbitral), in cazul in care una dintre parti:
a) - nu isi executa una dintre obligatiile prevazute in prezentul contract;
b) – este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de lichidare inainte de inceperea executarii prezentului contract;
c) – isi incalca oricare dintre obligatiile sale, dupa ce a fost avertizata, printr-o notificare scrisa, de catre cealalta parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezolutiunea/rezilierea prezentului contract.
d) – cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti, fara respectarea prevederilor art. 12.1 din prezentul contract.
e) – prin ajungerea la termen.
14. Rezilierea contractului
14.1. - Nerespectarea de catre prestator, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul achizitorului de a rezilia contractual si de a pretinde plata de daune-interese, al caror cuantum se va stabilli in conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală.
14.2. Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 5 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre achizitor, daca furnizorul nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen, iar cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu.
14.3. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in xxx xxxxxx incat indeplinirea contractului respectivar fi contrara interesului public.
14.4.Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor.
14.5. Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
14.6.-Partile au convenit de comun acord ca prezentul contract poate sa inceteze de plin drept, in temeiul unui pact comisoriu, fara punerea in intarziere a prestatorului sau fara alte formalitati si fara interventia instantei de judecata, in urmatoarea situatie:
a) daca furnizorului ii sunt retrase autorizatiile, avizele sau orice alte documente necesare executarii obligatiilor contractuale, prevazute in oferta;
14.7. – Ambele parti semnatare pot rezilia contractul, adresand celeilalte parti un preaviz in scris in acest sens cu minim 30 zile inainte de reziliere. La expirarea acestui termen, rezilierea se opereaza de drept.
15. Forţa majoră
15.1 – Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
15.2 – Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
15.3 – Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
15.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
16. Soluţionarea litigiilor
16.1 – Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
16.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instantele de judecata competente.
17. Limba care guvernează contractul
17.1 – Limba care guvernează contractul este limba română.
18. Comunicări
18.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
19 Legea aplicabilă contractului
19.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Parţile au înteles să încheie azi _____________ prezentul contract în trei exemplare.
Achizitor, Prestator,
PRIMARIA ORASULUI MARASESTI
Primar,
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx