Grupul DRAEXLMAIER Termeni şi condiţii generale de cumpărare pentru bunuri indirecte, servicii şi echipamente de producţie
Grupul DRAEXLMAIER Termeni şi condiţii generale de cumpărare pentru bunuri indirecte, servicii şi echipamente de producţie
Versiunea1, data de lansare 1 ianuarie, 2015
Orice comenzi de cumpărare a bunurilor indirecte, serviciilor şi echipamentelor de producţie plasate de către cumpărător împreună cu un furnizor (o
„Comandă”), simultan sau după transmiterea acestui document, se supun următorilor termeni şi condiţii („Termeni şi condiţii indirecte”) şi vor guverna contractul de cumpărare privitor la această comandă („Contractul de achiziţie”). Destinatarul unei comenzi este denumit „Furnizor”, iar Cumpărătorul sau oricare dintre companiile afiliate este denumit „Cumpărător”. Contractul de Achiziție reprezintă orice contract format prin acceptarea de către Xxxxxxxx a comenzii sau orice contract semnat de către Cumpărător și de de către Furnizor pentru achiziția a bunurilor indirecte, serviciilor şi echipamentelor de producţie.
2.1. Dacă nu se specifică altfel printr-un acord scris între părţi, Comanda se consideră a fi acceptată cel mai devreme atunci când Xxxxxxxxxx (a) îşi dă acordul scris; (b) realizează livrarea bunurilor în conformitate cu intervalul de timp specificat în prezentul acord; (c) prestează serviciile în intervalul de timp specificat în prezentul acord; sau (d) începe lucrul asupra bunurilor care vor fi special fabricate pentru Cumpărător.
2.2. Cu excepţia cazului în care se specifică un alt interval de timp pentru o Comandă, Furnizorul va accepta sau va respinge orice Comandă prin notificarea în scris a Cumpărătorului, în termen de 2 zile de la primire. O Comandă care nu este respinsă în mod expres în intervalul de timp prevăzut în Secţiunea 2.2., se consideră acceptată.
(1) Contract de Achiziție individual;
(2) Contracte;
(3) Aceşti Termeni şi condiţii generale de cumpărare pentru bunuri indirecte, servicii şi echipamente de producţie
Oricare dintre Documentele de achiziţie sunt valide dacă sunt comunicate Furnizorului înainte de un Contract de Achiziţie, în cea mai recentă versiune, cu condiţia ca Acordurile să se aplice în forma executată.
(c) Furnizorul va procesa documentele de expediere şi va transporta marfa în punctul de livrare indicat de către Cumpărător; (d) Furnizorul trebuie să pună la dispoziția Cumpărătorului declarația Furnizorului care respectă reglementările vamale aplicabile în vigoare. La cerere, pentru bunurile livrate, Furnizorul va pune la dispoziția Cumpărătorului certificatul de informații INF.4 (Regulamentul (CE) nr. 1207/2001) aprobat de autoritățile vamale.
5.1. Timpul este esenţial în legătură cu orice Contract de Achiziţie, iar Furnizorul este responsabil pentru respectarea strictă a datei de livrare programată. Furnizorul este de acord că, în cazul în care livrarea este amânată după data de livrare programată, indiferent de motiv, acesta este responsabil pentru toate pierderile, costurile şi cheltuielile suportate de Cumpărător generate de o astfel
de întârziere, incluzând dar fără a se limita la cheltuielile privind modul de transport şi livrare (inclusiv transport aerian şi taxele de livrare în weekend). De asemenea, Furnizorul este de acord că în cazul unei astfel de întârzieri, acesta este responsabil pentru orice daune incidentale, conexe şi daune-interese suferite de Cumpărător, incluzând dar fără a se limita la salariul pentru orele suplimentare şi costuri legate de beneficiile angajaţilor, costuri marginale de operare şi de oprire a lucrărilor, taxe de transport şi livrare (inclusiv transport aerian, taxe de livrare în weekend) şi orice alte costuri, cheltuieli, taxe şi pierderi rezultate din incapacitatea Cumpărătorului de a respecta termenii unui acord, din cauza întârzierii.
5.2. Cumpărătorul poate respinge și returna pe riscul și pe cheltuiala Furnizorului: (i) orice livrare de bunuri (sau parte din acestea) care este primită înainte de data de livrare, (ii) orice livrare parțială sau (iii) orice cantitate excesivă de bunuri. Se procedează la fel pentru livrările primite după data de livrare, perioadă sau calendarul de livrare. Alternativ, Cumpărătorul poate accepta livrările în cazurile de mai sus, în condițiile în care termenii de plată conveniți nu sunt afectați.
6.1. Furnizorul este de acord că, Cumpărătorul are dreptul de a inspecta şi de a testa bunurile şi manopera în măsura în care Cumpărătorul consideră că acest lucru este posibil, oricând şi oriunde, inclusiv în timpul fabricării; de asemenea, în ciuda efectuării plăţii şi testelor, Cumpărătorul are dreptul să notifice Furnizorul că bunurile sau serviciile oferite sunt fie respinse şi necesită corectare, fie reparate; iar Furnizorul, pe cheltuiala sa exclusivă, va lua imediat toate măsurile necesare pentru ca bunurile să fie în conformitate cu toţi termenii unui Contract de Achiziţie.
6.2. În cazul în care o comandă include instalarea sau servicii de asamblare a bunurilor achiziţionate, Cumpărătorul poate solicita Furnizorului să efectueze teste pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile oferite sau cu domeniul de utilizare, înainte de recepţia finală a bunurilor. Plăţile efectuate de către Cumpărător nu constituie recepţia bunurilor şi nici recepţia finală nu va constitui recunoaşterea viciior ascunse de către Cumpărător şi nu va limita drepturile acestuia, incluzând dar fără a se limita la drepturile Cumpărătorului din secţiunea 8 de mai jos şi/sau drepturile conform legii în vigoare privind calitatea produsului.
6.3. Plata pentru bunuri și servicii nu va constitui sub nicio formă acceptarea bunurilor și serviciilor și nici nu va limita vreunul dintre drepturile Cumpărătorului, inclusiv, dar fără a se limita la drepturile Cumpărătorului din Secțiunile 8 și 14 de mai jos.
7.1. Cumpărătorul va obţine în întregime titlul de proprietate asupra bunurilor şi serviciilor achiziţionate, după acceptul acestuia privind astfel de bunuri şi servicii. Titlul de proprietate se considera transferat locației principale de desfăşurare a activității comerciale a Cumpărătorului, după cum este indicat în adresa Cumpărătorului menționată pe Comandă, la livrare. Riscul de pierdere, distrugere sau deteriorare a bunurilor este transferat Cumpărătorului la livrare.
7.2. Condițiile de plată sunt de șaizeci (60) de zile calendaristice de la livrarea la timp a bunurilor și sau de la prestarea serviciilor în mod corespunzător și primirea unei facturi verificabile și conforme, cu excepţia situaţiei în care s-a negociat altfel între Cumpărător și Furnizor în Comandă sau în orice alt Document de Achiziție. În măsura în care Comenzii sau oricărui alt Document de Achiziție li se aplică legislația germană și exceptând situaţia în care s-a negociat altfel între Cumpărător și Furnizor, condițiile de plată sunt de treizeci
(30) de zile calendaristice de la livrarea la timp a bunurilor și sau de la prestarea serviciilor în mod corespunzător și primirea unei facturi verificabile și conforme.
15 ani după achiziție. Furnizorul este răspunzător şi responsabil de
rambursarea integrală şi de compensarea costurilor rezonabile (inclusiv amenzi și prejudicii) asociate cu servicii sau produse defecte, necorespunzătoare sau neconforme. Furnizorul este de acord, în mod expres, să apere, să despăgubească şi să exonereze Cumpărătorul de toate revendicările, pierderile, costurile de înlocuire, daune incidentale, speciale şi conexe şi cheltuielile de decontare rezultate din orice incident în termen de 36 luni de la recepţia finală, inclusiv toate cheltuielile de judecată şi onorariile avocaților care, la rândul lor, au dus la sau au apărut dintr-o încălcare a garanţiilor Furnizorului, cu condiţia ca orice echipament de producţie să aibă o garanţie mai extinsă faţă de perioada de 36 luni aferentă ciclului de producţie, dacă nu este altfel convenit în scris în mod specific. Termenii din Secţiunea 8 nu se supun rezilierii sau expirării relaţiei contractuale între părţi.
încalcă sau nu contribuie la încălcarea drepturilor oferite de un brevet, drepturi de autor, marcă comercială, marcă de serviciu sau drepturi de proprietate intelectuală a unei terţe părţi. Prin prezentul document, Furnizorul apără, despăgubeşte şi exonerează Cumpărătorul de fiecare şi de orice acţiune de încălcare/revendicare/proces (real sau ameninţat) în orice ţară şi de toate obligaţiile care decurg din acestea, incluzând dar fără a se limita la taxele de avocat şi cheltuielile de judecată. Toate mostrele, dispozitivele de strângere, modelele, matriţele, eşantioanele, calibrele, echipamentele de testare, schemele, planurile, specificaţiile şi toate materialele furnizate de Furnizor vor rămâne în proprietatea Cumpărătorului, iar Furnizorul va păstra aceeaşi confidenţialitatea şi nu va face uz de acestea în alt scop decât pentru a îndeplini Contractul de Achiziţie, şi va returna imediat Cumpărătorului toate aceste materiale, după îndeplinirea sau finalizarea Contractului de Achiziţiei respectiv.
17.1. Furnizorul va menține, pe cheltuiala sa, o poliţă de asigurare de răspundere civilă de acoperire a riscurilor după cum i se solicită în mod rezonabil de către Cumpărător şi, în orice caz, conform sumelor adecvate şi acceptate de către Cumpărător, în special pentru protejarea împotriva riscurilor care decurg din bunuri și/sau servicii sau în legătura cu contractul de Achiziție. . Furnizorul va pune imediat la dispoziţie un certificat de asigurare în care este indicată suma acoperită, numărul poliţei şi data de expirare şi va solicita companiei de asigurări, broker-ului sau agentului să transmită imediat o notificare scrisă Cumpărătorului cu privire la orice erori sau la anularea poliţei solicitate.
17.2. Dacă este cazul, în unele jurisdicții (ex.: U.S.A., Marea Britanie), Cumpărătorul va fi indicat ca și coasigurat pe polița de asigurare general de răspundere civilă, aspect reflectat pe certificatul de asigurare, dacă se efectuează servicii la sediile Cumpărătorului.
17.3. Cumpărătorul va avea dreptul de a-și procura o astfel de asigurare în urma acordului cu Furnizorul iar Xxxxxxxxxx va restitui Cumpărătorului toate costurile și cheltuielile generate de procurarea unei astfel de asigurări.
18. DOCUMENTAȚIA/PROPRIETATEA CUMPĂRĂTORULUI:
18.1. Toată documentația, furniturile, materialele, echipamentele, sculele, software aferent și alte elemente (împreună cu orice aderări, privilegii adiționale, modificări, reparații, renovări și înlocuiri ale acestora) puse la dispoziție direct sau indirect de către Cumpărător Furnizorului pentru a presta servicii sau pentru care Furnizorul a fost plătit (altele decât prin amortizare prețului pe bucată) de către Cumpărător ("Proprietatea Cumpărătorului"), vor fi și rămân proprietatea Cumpărătorului, și orice drept, titlu sau interes în privința proprietății Cumpărătorului sunt și rămân ale Cumpărătorului, fiind doar subiectul unui drept limitat de utilizare acordat Furnizorului în cadrul acestei Secțiuni. Cumpărătorul va avea oricând dreptul ca, la cererea sa, să reintre în posesia Proprietății sale.
18.2. Furnizorul va trata orice Proprietate a Cumpărătorului cu atenția și cu diligența unui bun proprietar și menținând în mod constant pregătită de funcționare. Cu excepția cazului în care s-a convenit altceva în scris, costul pentru reparație, întreținere și funcționalitate continuă a Proprietății Cumpărătorului în stare optimă, va fi suportat de către Xxxxxxxx sub toate aspectele.
18.3. La cererea Cumpărătorului, Furnizorul va prezenta Cumpărătorului conținutul bunurilor livrate.
19. REGLEMENTĂRI GUVRNEMANTALE/SECURITATE:
19.1. În timpul executării unui Contract de achiziţie, Furnizorul este de acord să respecte toate legile şi reglementările locale, statale şi federale, incluzând dar fără a se limita la legile şi reglementările privind protecţia mediului, legile şi reglementările privind oportunităţile egale de angajare, actul privind sănătatea şi securitatea la locul de muncă, precum şi actul de standard în muncă, şi trebuie să asigure acelaşi lucru pentru subcontractori şi furnizori. Furnizorul se angajează să facă afaceri fără practici corupte, fără a se implica în fapte penale şi trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a evita apariţia unor astfel de acţiuni. Furnizorul va respecta toate legile pentru combaterea mitei, incluzând dar fără a se limita la Legea antimită din Marea Britanie.
19.2. Furnizorul va fi unicul responsabil pentru respectarea tuturor prevederilor legale referitoare la legislația muncii precum și cu toate aspectele legate de angajații proprii și de persoanele desemnate sau contractate de către Furnizor să presteze serviciile subiect al unei anumite Comenzi de Achiziție plasate de Cumpărător. Prin prezenta, nu se stabilește niciun raport contractual, de muncă sau de orice fel între Cumpărător și angajații Furnizorului sau cu persoanele desemnate sau contractate de către acesta; în consecință, Furnizorul este
unicul responsabil și își asumă obligația de a despăgubi și de a apăra Cumpărătorul de orice fel de pretenții și acțiuni pe care angajații Furnizorului sau persoanele desemnate ori contractate de acesta le-ar putea depune împotriva Cumpărătorului.
19.3. Furnizorul va lua toate măsurile preventive pentru a proteja bunurile Cumpărătorului și îl va apăra pe Cumpărător de orice posibil prejudiciu și/sau daună apărută în legătură cu accidente de muncă ale angajaților Furnizorului și/sau ale personalului desemnat sau contractat de către acesta.
19.4. Furnizorul își asumă obligația de a presta toate activitățile în legătură cu respectivele Comenzi de Achiziție cu echipamentele și instrumentele proprii și/sau cu cele pentru care are autorizarea proprietarului de a le utiliza. Oricând, la cererea Cumpărătorului, Furnizorul trebuie să prezinte o dovadă adecvată în privința proprietății sale asupra echipamentelor ți instrumentelor folosite de către Furnizor în cadrul prestării de servicii în sediile Cumpărătorului. Cumpărătorul nu este răspunzător pentru orice bunuri și/sau material utilizate de Furnizor pentru realizarea serviciilor achiziționate de către Cumpărător.
19.5. Furnizorul va obține și va plăti toate licențele, autorizațiile și inspecțiile care sunt cerute de autoritățile guvernamentale sau de către agenții cu privire la obiectul Comenzii de Achiziție.
21. MODIFICĂRI/CLAUZĂ SPECIALĂ:
21.1. Nicio modificare, completare sau amendament adus acestor Termeni și condiții indirecte nu va fi valabilă și obligatorie decât cu acordul expres asupra acestora exprimat în scris de către Cumpărător și Xxxxxxxx.
21.2. În cazul în care orice prevedere a acestor Termeni şi condiţii indirecte este declarată sau dovedită a fi neaplicabilă sau nulă, valabilitatea celorlalte prevederi nu va fi afectată prin prezenta.
22. IMPOZITUL CU REŢINERE LA SURSĂ:
22.1. În măsura în care o reglementare juridică impune ca un impozit reţinut la sursă şi/sau orice alte taxe sau impozite comparabile să fie reţinute de către Cumpărător cu privire la serviciile prestate de către Furnizor (precum livrarea bunurilor, prestarea serviciilor, acordarea drepturilor), iar acestea trebuie plătite la stat sau la autoritatea guvernamentală, Cumpărătorul va avea dreptul de a deduce suma aferentă impozitului reţinut la sursă şi/sau orice alte taxe sau impozite comparabile din remuneraţia convenită. În astfel de cazuri, Cumpărătorul va datora plata remuneraţiei minus suma aferentă impozitului reţinut la sursă şi/sau alte taxe sau impozite comparabile.
22.2. În cazul în care Cumpărătorul a plătit deja suma brută aferentă remuneraţiei fără deducerea impozitului reţinut la sursă şi/sau orice alte taxe sau impozite comparabile, Furnizorul va fi obligat să ramburseze suma plătită aferentă impozitului reţinut la sursă şi/sau alte taxe şi impozite comparabile plătite pentru remuneraţia Cumpărătorului şi va despăgubi Cumpărătorul prin prezenta.
22.3. În măsura în care dreptul de colectare a impozitului reţinut la sursă şi/sau alte taxe şi impozite comparabile este limitat în totalitate sau parţial, prin acorduri interguvernamentale, Furnizorul va transmite imediat toată documentaţia (de exemplu, certificatul de rezidenţă fiscală, certificatul de scutire) care reprezintă o condiţie necesară pentru orice scutire totală sau parţială de impozitul cu reţinere la sursă a Cumpărătorului.
23. DREPTUL CUMPĂRĂTORULUI LA ACCES:
Cumpărătorul va avea acces la sediul Furnizorului,, pe baza unei notificări prealabile de douăzeci şi patru (24) de ore, pentru a verifica exercitarea obligaţiilor de către acesta, exercitarea obligaţiilor de către Xxxxxxxx, conform prezentului Contract. Acest drept de acces se acordă în special persoanelor care lucrează în numele Cumpărătorului, care sunt responsabile de monitorizarea progresului de implementare a măsurilor de audit, de inspecţii sau care sunt responsabile de decizia privind calificarea Furnizorului pentru prestarea Serviciilor. În plus, dreptul de acces poate fi acordat şi clienţilor şi reprezentanţilor Cumpărătorului sau delegaţilor din partea autorităţilor publice, cărora li se solicită efectuarea unei inspecţii, însă acest lucru se poate realiza numai dacă aceştia sunt însoţiţi de un reprezentant al Cumpărătorului.
Furnizorul asigură Cumpărătorul că acesta din urmă are aceleași drepturi de acces și în privința sediilor sub-furnizorilor/contractorilor.