UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
MINISTERUL EDUCAŢIEI
UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
900663, CONSTANŢA, str. Xxxxxx cel Bătrân, nr. 104, ROMÂNIA Fax: x00-000-000000, Tel: x00-000-000000,
E-mail: xxxx@xxx-xxx.xx Web: xxx.xxx-xxx.xx
EXEMPLAR MARTOR
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
PRIVIND PREGĂTIREA ȘI SUSȚINEREA TEZEI DE DOCTORAT
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Operaţiunea | Numele şi prenumele | Funcţia | Data | Semnătură |
Elaborat | Xxxxx Xxxxxxxxx | Secretar SD | ||
Verificat | Xxxx.xxxx.xx.xxx. Xxxxxxxx Xxxxx | Director SD | ||
Avizat | Xxxx.xxxx.xx.xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx CM | ||
Aprobat | Xxxx.xxxx.xx.xxx Xxxxxxx Xxxxxx | Rector |
COD: PO_20_03
Ediția: III
Revizia: 1
CUPRINS
1. Scopul procedurii operaționale 3
2. Domeniu de aplicare a procedurii operaționale 3
3. Documente de referință 3
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională 4
4.1. Definiții ale termenilor 4
4.2. Abrevieri ale termenilor 5
5. Descrierea activităţii sau procesului 5
6. Responsabilităţi și răspunderi în aplicarea procedurii operaționale 13
7. Formular de evidenţă a modificărilor 14
8. Formularul de distribuire/difuzare 14
9. Anexe, inclusiv diagrama de proces 15
1. Scopul procedurii operaționale
Scopul acestei proceduri este de a se stabili responsabilitatile și metoda pentru a realiza susținerea publică a tezei de doctorat în IOSUD – UMC
2. Domeniu de aplicare a procedurii operaţionale
Procedura se aplică în Universitatea Maritimă din Constanța pentru organizarea și desfășurarea activității didactice aferente susținerii publice a tezei de doctorat. Procedura se adresează studenților doctoranzi și cadrelor didactice.
3. Documente de referință
▪ Legea învățământului superior 199/2023
▪ ORDIN Nr. 3020/2024 din 8 ianuarie 2024 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind studiile universitare de doctorat
▪ ORDIN nr. 5618 din 20 decembrie 2019 pentru modificarea alineatului (4) al articolului 5 din Metodologia-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licenţă, de master şi de doctorat, aprobată prin Ordinul ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice nr. 6.102/2016
▪ OMEC 3200/2020 din 7 februarie 2020 privind aprobarea Metodologiei de evaluare a studiilor universitare de doctorat şi a sistemelor de criterii, standarde şi indicatori de performanţă utilizaţi în evaluare;
▪ Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calității educației, aprobată cu modificări prin Legea nr. 87/2006, cu modificările și completările ulterioare;
▪ Metodologia privind organizarea si desfasurarea concursurilor de admitere in Universitatea Maritima din Constanta;
▪ Adresa MEC 83/GP/10.02.2020, introducere în contractual de studii a prevederii “publicarea tezei de doctorat se face atât cu numele doctorandului cât şi al conducătorului de doctorat”
▪ Manualul de Management Integrat;
▪ SR EN ISO 14001: 2015 Sisteme de management de mediu. Cerinţe cu ghid de utilizare;
▪ Standard ISO 9001: 2015 Sisteme de Management al Calităţii. Cerinţe;
▪ Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referință și lista indicatorilor de performanță ARACIS;
▪ Codul de etică al Universității Maritime din Constanța;
▪ Manualul calității Universității Maritime din Constanța;
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională
4.1. Definiții ale termenilor
Studii universitare de doctorat - ciclul superior de studii universitare a cărui finalitate constă în dezvoltarea resursei umane competente în realizarea cercetării ştiinţifice, capabile de inserţie pe piaţa muncii înalt calificate. Ele constau în formarea prin cercetare pentru cercetare-dezvoltare şi inovare şi constituie o experienţă profesională de cercetare, finalizată, după susţinerea tezei de doctorat, prin acordarea titlului de doctor;
Student-doctorand - studentul înmatriculat în programul de studii universitare de doctorat;
Conducător de doctorat - cadrul didactic sau cercetătorul, cu experienţă în domeniul cercetării ştiinţifice, care coordonează activitatea studentului-doctorand în urma dobândirii acestui drept în conformitate cu prevederile art.69 al (1) din Legea învățământului superior 199/2023;
Program de studii universitare de doctorat, denumit în continuare programul de doctorat - totalitatea activităţilor în care este implicat studentul-doctorand, relevante din punctul de vedere al studiilor universitare de doctorat;
Teză de doctorat - lucrarea ştiinţifică originală elaborată de către un student-doctorand în cadrul studiilor universitare de doctorat, condiţie legală pentru obţinerea titlului de doctor;
Instituţie organizatoare de studii universitare de doctorat (IOSUD)- instituţia care are dreptul de a organiza programe universitare de doctorat;
Școală doctorală - o structură organizatorică şi administrativă constituită în cadrul IOSUD şi care oferă sprijinul necesar pentru desfăşurarea studiilor de doctorat într-o anumită disciplină sau tematică disciplinară ori interdisciplinară;
4.2. Abrevieri ale termenilor
UMC – Universitatea Maritimă din Constanța.
CEAC-U- Comisia de evaluare si asigurare a calitatii pe Universitate
CSUD- Consiliul pentru studiile universitare de doctorat
SD- scoala doctorala
CSD- Consiliul Şcolii Doctorale
IOSUD- Institutie organizatoare studii universitare de doctorat
5. Descrierea activităţii sau procesului
5.1. Pregătirea studentului doctorand
(1) Programul de studii universitare de doctorat se desfășoară sub coordonarea unui conducător de doctorat și cuprinde:
a) un program de pregătire bazat pe studii universitare avansate, în cadrul școlii doctorale;
b) un program individual de cercetare științifică sau de cercetare aplicativă, după caz, pentru domeniile în care se organizează doctorat profesional..
(2) Responsabilitatea asupra structurii, conţinutului, desfăşurării şi organizării Programului individual de cercetare ştiinţifică al studentului-doctorand revine conducătorului de doctorat.
(3) Studentul-doctorand prezintă câte un Raport de activitate ştiinţifică care să demonstreze progresul Programului său individual de cercetare.
(4) Prezentarea Rapoartelor de activitate ştiinţifică se face în cadrul Şcolii doctorale, în faţa conducătorului de doctorat, a comisiei de îndrumare şi a altor membri ai Şcolii doctorale invitaţi de către conducătorul de doctorat.
(5) Pe durata programului de doctorat, de 4 ani, studentul-doctorand va susţine 3 astfel de Rapoarte de activitate.
(6) Pentru fiecare Raport de activitate ştiinţifică studentul-doctorand acumulează câte 70 cst.
(7) Rezultatele evaluărilor Rapoartelor de activitate ştiinţifică se consemnează în file de catalog care se păstrează la secretariatul Şcolii doctorale unde sunt înmatriculaţi studenţii-doctoranzi.
(8) Pe parcursul derulării Programului individual de cercetare ştiinţifică, studentul-doctorand, sub coordonarea conducătorului de doctorat, trebuie să elaboreze lucrări ştiinţifice care abordează subiecte aferente temei tezei de doctorat şi să publice aceste lucrări în reviste şi/sau volume ale unor conferințe cotate ISI sau indexate în baze de date internaționale (BDI), în conformitate cu standardele privind condiţiile minime de obținere a titlului de doctor conform legislației.
(9) Pe parcursul derulării Programului individual de cercetare ştiinţifică, titlul Tezei de doctorat poate fi modificat la libera alegere a studentului-doctorand până în momentul finalizării acesteia în vederea susţinerii publice.
(10) La cererea motivată a studentului-doctorand, Xxxxxxxxx Xxxxxx doctorale poate decide schimbarea conducătorului de doctorat dacă s-a constatat neîndeplinirea obligaţiilor legale sau contractuale asumate de către acesta ori pentru alte motive care vizează raportul de îndrumare dintre conducătorul de doctorat şi studentul-doctorand (de pildă în cazul în care conducătorul de doctorat este indisponibil mai mult de un an).
(11) Xxxxxxxxx Xxxxxx doctorale desemnează un alt conducător de doctorat în cazul prevăzut la alin.
(10) precum şi în cazul în care se constată indisponibilitatea conducătorului de doctorat.
(12) La desemnarea unui nou conducător de doctorat, Xxxxxxxxx Xxxxxx doctorale va avea în vedere prioritar necesitatea ca studentul-doctorand să poată finaliza programul de doctorat.
(13) Pe parcursul derulării programului individual de cercetare ştiinţifică, titlul Tezei de doctorat poate fi modificat la liberă alegere a studentului-doctorand până la momentul finalizării acesteia în vederea susținerii publice, de comun acord cu conducătorul de doctorat.
(14) În timpul programului individual de cercetare ştiinţifică, studentul-doctorand poate solicita, o singură dată, schimbarea temei Tezei de doctorat, cu acordul conducătorului de doctorat şi al instituţiei finanțatoare a doctoratului, cu condiția elaborării unui nou program pentru desfășurarea acestei a doua componente a ciclului de studii de doctorat.
5.2. Teza de doctorat
(1) Teza de doctorat trebuie să fie rezultatul studiilor universitare de doctorat şi să probeze: cunoaşterea ştiinţifică a temei abordate, originalitate în dezvoltarea sau soluţionarea temei şi modalităţi de validare a rezultatelor obţinute.
(2) Teza de doctorat este un document public, numele şi prenumele titularului tezei de doctorat, ale conducătorului de doctorat şi ale membrilor comisiei de îndrumare şi integritate academică, precum şi datele de identificare ale XXXXX-XXX fiind de asemenea informaţii publice. Teza de doctorat poate fi redactată în limba română sau într-o limbă de circulație internațională, conform Contractului de studii doctorale.
(3) Forma de prezentare a Tezei de doctorat respectă un model unic pentru toate Tezele redactate în UMC.
(4) Conţinutul Tezei de doctorat este stabilit de studentul-doctorand prin consultare cu conducătorul de doctorat şi va respecta structura-cadru şi limitările impuse de regulamentul Şcolii doctorale.
(5) Teza de doctorat este o lucrare originală, fiind obligatorie menţionarea sursei pentru orice material preluat.
(6) Studentul-doctorand ca autor al Tezei de doctorat îşi asumă corectitudinea datelor şi informaţiilor prezentate în teză, precum şi a opiniilor şi demonstraţiilor exprimate în teză.
(7) Conducătorul de doctorat răspunde împreună cu autorul tezei de respectarea standardelor de calitate sau de etică profesională, inclusiv de asigurarea originalităţii conţinutului, potrivit prevederilor legislaţiei în vigoare.
(8) Tezele de doctorat împreună cu anexele acestora sunt documente publice şi se redactează şi în format digital.
(9) Protecţia drepturilor de proprietate intelectuală asupra Tezei de doctorat se asigură în conformitate cu prevederile legii.
(10) Valorificarea dreptului de autor şi/sau a drepturilor de proprietate industrială asupra produsului sau creaţiei originale realizate în cadrul programului de studii universitare de doctorat se realizează în conformitate cu prevederile legislaţiei în domeniu.
5.3. Finalizarea studiilor de doctorat
(1) Studiile universitare de doctorat se finalizează prin susţinerea în şedinţă publică a Tezei de doctorat în faţa comisiei de susţinere publică a tezei de doctorat, denumită în continuare comisie de doctorat.
(2) XXXXX are obligația ca înaintea susținerii publica a tezei de doctorat să verifice teza prin intermediul unui program informatic de depistare a similitudinilor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Susţinerea publică poate avea loc numai după ce conducătorul de doctorat şi comisia de îndrumare şi-au dat acordul şi după susţinerea Tezei în cadrul Comisiei de îndrumare.
(3) În vederea susţinerii publice, conducătorul de doctorat propune o comisie de doctorat.
(4) Comisia de doctorat propusă de conducătorul de doctorat este avizată de Xxxxxxxxx Xxxxxx doctorale şi aprobată de CSUD.
(5) Comisia de susţinere publică a tezei de doctorat este alcătuită din cel puţin 5 membri: preşedintele, ca reprezentant al XXXXX-XXX, conducătorul de doctorat şi cel puţin 3 referenţi oficiali, din ţară sau din străinătate, specialişti în domeniul în care a fost elaborată teza de doctorat, din care cel puţin 2 îşi desfăşoară activitatea în afara IOSUD-UMC.
(6) Membrii comisiei de doctorat au titlul de doctor şi au cel puţin funcţia didactică de conferenţiar universitar sau de cercetător ştiinţific gradul II ori au calitatea de conducător de doctorat, în ţară sau în străinătate.
(7) În cazul doctoratului în cotutelă, comisia de doctorat cuprinde reprezentanţi ai ambelor IOSUD şi este completată cu doi referenţi proveniţi din alte instituţii de învăţământ superior.
(8) După aprobarea comisiei, Consiliul Şcolii doctorale trimite Teza de doctorat împreună cu numirea oficială membrilor comisiei de doctorat.
(9) Referenţii oficiali au obligaţia să depună referatele de analiză la secretariatele Şcolilor doctorale unde sunt înmatriculaţi studenţii-doctoranzi în termen de cel mult 30 de zile de la primirea Tezei de doctorat.
(10) În cazul în care unul din referenţii oficiali devine indisponibil el poate fi schimbat cu respectarea procedurilor de la aprobarea comisiei.
(11) Studentul-doctorand va elabora un rezumat al Tezei de doctorat (maxim 30 de pagini) pe care îl transmite unor specialişti în domeniu, din ţară şi/sau din străinătate, pentru obţinerea unor puncte de vedere necesare validării pe ansamblu a rezultatelor studentului-doctorand.
(12) Opiniile exprimate în scris de către specialişti pot fi transmise comisiei de doctorat şi au un rol consultativ.
(13) În situaţia în care Teza este redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, rezumatul tezei de doctorat se scrie în mod obligatoriu în limba română şi în limba în care a fost redactată teza.
(14) Pentru informarea comunităţii ştiinţifice asupra conţinutului Tezei de doctorat aprobate în vederea susţinerii publice, studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat vor asigura:
a) predarea unui exemplar al Tezei de doctorat la sediul Şcolii doctorale în care activează conducătorul de doctorat;
b) publicarea pe site-ul UMC a rezumatului Tezei precum şi a datei susţinerii Tezei;
c) afişarea locului şi a datei susţinerii Tezei la sediul Şcolii doctorale în care activează conducătorul de doctorat.
5.4. Susținerea tezei de doctorat
(1) Teza de doctorat se susţine în şedinţă publică în faţa comisiei de doctorat.
(2) Susţinerea tezei de doctorat poate avea loc numai după: Susţinerea publică poate avea loc numai după ce:
a) studentul-doctorand predă teza de doctorat în format electronic la secretariatul şcolii doctorale, împreună cu rezumatul tezei de doctorat şi declaraţia pe propria răspundere cu privire la originalitatea tezei de doctorat;
b) şcoala doctorală realizează analiza de similitudini utilizând un program recunoscut de CNATDCU; şcoala doctorală poate utiliza suplimentar şi alt program de identificare a similitudinilor, conform regulamentului propriu al IOSUD-UMC, rapoartele de similitudini incluzându-se în dosarul de doctorat;
c) analiza şi interpretarea rezultatului raportului de similitudini sunt realizate atât de către comisia de îndrumare şi integritate academică, cât şi de către persoana/persoanele desemnată/desemnate de şcoala doctorală, conform regulamentului IOSUD-UMC. Raportul de similitudini este necesar a fi verificat de comisia de îndrumare şi integritate academică înaintea presusţinerii şi de persoana/persoanele desemnată/desemnate înainte de depunerea oficială a tezei de doctorat;
d) în situaţia în care raportul de similitudini indică nevoia realizării unor modificări la nivelul tezei de doctorat, studentul şi conducătorul de doctorat sunt înştiinţaţi oficial de către şcoala doctorală. După remedierea elementelor sesizate sunt reluate etapele de la lit. a) şi b);
e) teza de doctorat este prezentată în comisia de îndrumare şi integritate academică, stabilită la nivelul şcolii doctorale, potrivit regulamentului propriu al IOSUD-UMC;
f) după această presusţinere, care este publică, conducătorul de doctorat, în conformitate cu recomandarea comisiei şi rezultatele analizei raportului de similitudini, decide asupra depunerii oficiale a tezei şi organizării susţinerii publice;
g) referatul de acceptare al conducătorului de doctorat şi acordul membrilor comisiei se includ în "dosarul de doctorat"; teza de doctorat se depune în mod oficial la secretariatul şcolii doctorale, în format tipărit şi în format electronic, însoţită de rezultatul analizei raportului de similitudini realizat de persoana/persoanele desemnată/desemnate, împreună cu rezumatul tezei de doctorat, CV-ul doctorandului şi data estimată pentru susţinerea publică;
h) secretariatul şcolii doctorale certifică îndeplinirea de către doctorand a tuturor obligaţiilor din cadrul programului de studii universitare de doctorat;
i) teza de doctorat şi anexele sale vor fi disponibile pentru consultare publică timp de 90 de zile calendaristice, înainte de susţinerea publică, pe platforma naţională gestionată de Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării (UEFISCDI), în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor;
j) în perioada în care teza este publică pe platforma naţională, orice persoană fizică sau juridică poate formula observaţii cu privire la existenţa unor abateri de la standardele de etică şi deontologie, inclusiv din perspectiva existenţei plagiatului. Observaţiile pot fi depuse online, la o adresă de e-mail pusă la dispoziţie de şcoala doctorală, sau la registratura IOSUD-UMC. Observaţiile se consemnează într-un raport întocmit de şcoala doctorală, care va fi transmis CSUD pentru analiză şi decizie în vederea validării iniţierii procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat şi va face parte din dosarul de doctorat;
k) dacă decizia CSUD este de validare, se iniţiază procedura de susţinere publică a tezei de doctorat prin stabilirea comisiei de doctorat;
l) în cazul în care CSUD invalidează iniţierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, şcoala doctorală primeşte recomandări privind refacerea tezei de doctorat şi eliminarea situaţiilor neconforme cu standardele de etică şi deontologie, iar studentul-doctorand are obligaţia remedierii conţinutului tezei în termen de 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare a susţinerii, cu reluarea procedurii de punere în transparenţă a lucrării.
m) evaluarea sa de către toţi referenții comisiei de doctorat care au depus referatele cu cel puțin 15 zile înainte de susținere. Susținerea se face în prezenţa a cel puţin 4 dintre aceştia, cu participarea obligatorie a preşedintelui comisiei şi a conducătorului de doctorat.
(3) Susţinerea publică include obligatoriu o sesiune de întrebări din partea membrilor comisiei de doctorat şi a publicului, conform legislaţiei în vigoare.
(4) În cazul Xxxxx de doctorat redactate într-o limbă de circulaţie internaţională, susţinerea publică se poate face în respectiva limbă, conform Contractul de studii universitare de doctorat.
(5) Pe baza susţinerii publice a tezei de doctorat şi a rapoartelor referenţilor oficiali, comisia de doctorat evaluează şi deliberează asupra calificativului pe care urmează să îl atribuie tezei de doctorat. Calificativele care pot fi atribuite sunt: "Excelent", "Foarte bine", "Bine", "Satisfăcător" şi "Nesatisfăcător".
(6) Dacă studentul-doctorand a îndeplinit toate cerinţele prevăzute în programul de cercetare ştiinţifică şi aprecierile asupra tezei de doctorat permit atribuirea calificativului "Excelent", "Foarte bine", "Bine" sau "Satisfăcător", comisia de doctorat propune acordarea titlului de doctor sub forma unui proces verbal. Propunerea se înaintează CNATDCU, spre validare. CNATDCU, în urma evaluării dosarului, propune ME acordarea sau neacordarea titlului de doctor.
(7) În cazul atribuirii calificativului "Nesatisfăcător", comisia de doctorat precizează elementele de conţinut care urmează să fie refăcute sau completate în teza de doctorat şi solicită o nouă susţinere publică a tezei. A doua susţinere publică a tezei are loc în faţa aceleiaşi comisii de doctorat ca şi în cazul primei susţineri. În cazul în care şi la a doua susţinere publică se obţine calificativul "Nesatisfăcător", titlul de doctor nu se acordă, iar studentul-doctorand este exmatriculat.
5.5. Conferirea titlului de doctor
(1) Dacă studentul-doctorand a îndeplinit toate cerințele prevăzute în programul de cercetare științifică, precum și standardele minimale aferente domeniului Inginerie navală și navigație, comisia de doctorat propune acordarea diplomei de doctor, propunere care se înaintează împreună cu dosarul de doctorat în maximum 30 de zile către CNATDCU.
(2) În termen de 90 de zile calendaristice de la primirea dosarului de doctorat CNATDCU emite un aviz conform, cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor. Procedura administrativă include ca pas distinct verificarea declarației privind originalitatea lucrării și a analizei privind gradul de similitudine.
(3) În termen de 30 de zile calendaristice de la primirea avizului conform, instituția de învățământ emite decizia de acordare a diplomei de doctor, semnată de rector, întocmește și eliberează diploma de doctor.
(4) În cazul în care CNATDCU invalidează argumentat procesul de validare a tezei de doctorat, XXXXX primește din partea CNATDCU o motivare scrisă de invalidare, iar dosarul poate fi retransmis CNATDCU pentru reevaluare după remedierea motivelor care au stat la baza invalidării, potrivit procedurii prevăzute la al. (2).
(5) În cazul neîndeplinirii standardelor minimale acordării diplomei de doctor, comisia de doctorat va preciza elementele care urmează să fie refăcute sau completate în teza de doctorat și va solicita o nouă susținere publică a tezei. A doua susținere publică a tezei are loc în fața aceleiași comisii de doctora. În cazul în care nici la a doua susținere publică nu sunt îndeplinite standardele minimale, diploma de doctor nu va fi acordată, iar studentul-doctorand va fi exmatriculat.
(6) În cazul în care CNATDCU decide că procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD nu a respectat prevederile legale, dosarul de doctorat va fi trimis înapoi către IOSUD pentru a fi reanalizat și completat. Acesta poate fi retransmis CNATDCU pentru o nouă analiză, conform prevederilor de la al. (2).
(7) Numele și prenumele titularului tezei de doctorat, numele și prenumele conducătorului de doctorat, respectiv numele și prenumele membrilor comisiilor de doctorat sunt date publice. Teza de doctorat este un document public. Aceata se redactează și în format digital. Teza de doctorat și anexele sale vor fi disponibile pentru consultare 90 de zile calendaristice, înainte de susținerea publică, pe platforma națională gestionată de UEFISCDI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor. După emiterea diplomei de doctor, teza de doctorat, în format tipărit, se arhivează la biblioteca UMC, cu termen permanent.
(8) În perioada în care teza de doctorat se află în transparență, înaintea susținerii publice, orice persoană fizică sau juridică poate formula observații cu privire la existența unor abateri de la standardele de etică și deontologie profesională, inclusiv din perspectiva existenței plagiatului. Observațiile pot fi depuse online sau la registratura UMC unde are loc susținerea. Observațiile se consemnează într-un raport care va fi transmis XXXXX pentru analiză și decizie în vederea validării susținerii publice a tezei de doctorat și face parte din dosarul de doctorat.
(9) Dacă studentul-doctorand nu optează pentru publicarea distinctă a tezei sau a unor capitole din aceasta, forma digitală a tezei rămâne publică și va putea fi accesată liber pe platforma națională gestionată de UEFISCDI, inclusiv după emiterea deciziei de acordare a diplomei de doctor. Tezei i se va atribui o licență de protecție a dreptului de autor.
(10) Dacă studentul-doctorand optează pentru publicarea distinctă a tezei de doctorat sau a unor capitole din aceasta, acesta primește un termen de grație de maxim 24 de luni pentru realizarea acestei publicări, timp în care teza de doctorat, în format digital, devine inaccesibilă publicului. După expirarea termenului de grație, în cazul în care în platforma gestionată de URFISCDI nu a fost încărcată nici o notificare cu privire la publicarea distinctă a tezei, documentul în format digital devine automat liber accesibil, cu atribuirea unei licențe de protecție a dreptului de autor.
(11) După publicarea tezei sau a unor capitole din aceasta, autorul are obligația de a notifica IOSUD asupra acestui fapt și de a transmite indicația bibliografică și un link către publicație, care vor fi făcute apoi publice pe platforma națională gestionată de UEFISCDI.
(12) După decizia de acordare a diplomei de doctor, în termen de maxim 180 de zile, IOSUD are obligația transmiterii către Biblioteca Națională a României a unui exemplar tipărit al tezei de doctorat și a anexelor acesteia, conform Legii 111/1995 privind depozitul legal de documente, republicată, exemplar destinat Fondului intagibil, precum și a unui exemplar digital al acestora, pe
suport electronic, destinat consultării la cerere, la sediul Bibliotecii Naționale a României, de către orice persoană interesată, în condițiile respectării reglementărilor legale în vigoare.
(13) Diploma conferită după promovarea unui program de studii universitare de doctorat se numeşte Diplomă de Doctor. În diploma care certifică obţinerea şi deţinerea titlului de doctor se menţionează, în mod expres, domeniul disciplinar sau interdisciplinar al doctoratului pentru doctoratul ştiinţific.
(14) În urma finalizării studiilor universitare de doctorat ştiinţific se conferă de către UMC diploma şi titlul științific de Doctor.
6. Responsabilităţi și răspunderi în aplicarea procedurii operaţionale
Senatul universității:
- Aprobă procedura;
- Aprobă reviziile procedurii; Rectorul universității:
- impune aplicarea procedurii;
- alocă resurse pentru desfășurarea procesului și aplicarea procedurii. Xxxxxx, Directori de departamente:
- aplică procedura și respectă procedura;
- difuzează procedura în facultate;
- organizează grupuri de lucru pentru discutarea și aplicarea procedurii.
CEAC
- elaborează, modifică, retrage procedura;
- verifică procedura din punct de vedere al sistemului calităţii;
- avizează procedura;
- aplică procedura;
- elaborează propuneri de îmbunătăţire a calităţii.
- gestionează aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii;
- aplică procedura;
- auditează procesul şi procedura, în vederea identificării oportunităţilor de
- îmbunătăţire a calităţii
7. Formular de evidenţă a modificărilor
Nr. Crt. | Ediţia/ revizia | Număr de pagină unde s-a efectuat modificarea | Descrierea modificării | Data aplicării |
1 | I/0 | x | Versiune inițială | 06.05.2012 |
2 | I/1 | Actualizare | Gestionare electronică | 5.12.2014 |
3 | I/2 | x | Actualizare | 2016 |
4 | II/0 | x | Actualizare conform ISO 9001 și ISO 14001; Actualizare format conform ORDIN Nr. 600/2018 | 28.06.2018 |
5 | III/0 | x | Actualizare conform Adresa MEC 83/GP/10.02.2020, introducere în contractual de studii a prevederii “publicarea tezei de doctorat se face atât cu numele doctorandului cât şi al conducătorului de doctorat” H.G. 134/2016, pentru completarea art.66 din Codul studiilor universitare de doctorat, aprobat prin H.G.681/2011 | 29.09.2023 |
6 | III/1 | x | Actualizare conform Regulament cadru 3020/2024 din 8 ianuarie 2024 | 05.04.2024 |
8. Formularul de distribuire/difuzare
Procedurile Operaționale și Procedurile de Sistem sunt disponibile întregului personal din UMC pe serverul universității la adresa xxxxx://xxx-xxx.xx/xxxxxxxx/ și suplimentar se comunică salariaților din cadrul structurilor organizatorice cărora li se aplică procedura prin postare pe xxxxx://xxxxxxxx.xxx-xxx.xx de către secretarul tehnic al Comisiei de Monitorizare din UMC; după postare, se transmite și link-ul spre informare, pe mail-ul părților interesate (personal propriu și cel al firmelor colaboratoare, liga studenților), în vederea îndeplinirii sarcinilor ce îi revin.
Orice altă copie în format electronic sau tipărit nu este document controlat.
Este menținut un exemplar martor tipărit gestionat de secretarul tehnic al Comisiei de Monitorizare.
9. Anexe, inclusiv diagrama de proces
- PO_20_03_F01 Referat depunere teză de doctorat
- PO_20_03_F02 Cerere presusținere teză de doctorat
- PO_20_03_F03 Declarație privind originalitatea lucrării
- PO_20_03_F04 Aviz comisie de indrumare
- PO_20_03_F05 Referat final verificare cerințe în vederea susținerii publice
- PO_20_03_F06 Adeverință depunere a unui exemplar din teza de doctorat la Biblioteca universității
- PO_20_03_F07 Propunere susținere publică teză doctorat
- PO_20_03_F08 Cerere susținere tază
- PO_20_03_F09 Anunţ susţinere publică teză doctorat
- PO_20_03_F10 Proces verbal al ședinței publice
- PO_20_03_F11 Declarație publicare teză sau capitole
- PO_20_03_F12 Adresa CNATDCU
Avizat,
..............…………., CSUD
REFERAT
În conformitate cu OMENCS 3482/ 24 .03. 2016 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare, Anexa nr. 1: Metodologia de evaluare a tezelor de doctorat, cap. II: Susţinerea publică a tezei de doctorat, art.4.lit.a, la Biroul Doctorat din cadrul Școlii doctorale Inginerie Navală și navigație s-a depus în format electronic şi în format printat teza de doctorat cu titlul “..............................................................................” elaborată de ing.,
student doctorand sub conducerea științifică a ...............................Școala doctorală va face
analiza de similitudini în vederea pre-susținerii tezei în Comisia de îndrumare.
Pentru conformitate,
Secretar Șef,
Data:
AVIZAT,
CONDUCĂTOR DOCTORAT
CERERE
Subsemnatul(a) ,
student doctorand în cadrul Școlii Doctorale de Inginerie navală și navigație, sub conducerea
…...........…………………………………......……………………, solicit demararea procedurilor de evaluare a tezei de către comisia de îndrumare, în vederea presusţinerii tezei de doctorat cu titlul……………….
Data,
Semnătura,
AVIZAT,
CONDUCĂTOR DOCTORAT
Declarație privind originalitatea lucrării
Subsemnatul(a) ,
student doctorand în cadrul Școlii Doctorale de Inginerie Navală și navigație, sub conducerea
.............................................……………………………………………………………………,
îmi asum răspunderea cu privire la originalitatea conţinutului tezei de doctorat cu titlul
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………................................................................................................................................…,
conform art. 71 alin. (5) din Legea învățământului superior 199/2023.
Data,
Semnătura,
ED.III REV. 1
PAG 1 DIN 1
AVIZ COMISIE DE ÎNDRUMARE
Comisia de îndrumare a doctorandului ...................................…………………………………
a analizat teza de doctorat cu titlul………………………….....………………………………..
…………………………………………………………….….…………………………………
……………………………………………………………………………………………….....,
elaborată sub îndrumarea ............................................................................................................
În urma presusținerii tezei, în prezența conducătorului de doctorat, Comisia consideră că teza de doctorat poate fi depusă la secretariatul şcolii doctorale în vederea susținerii publice.
Pentru conformitate,
Nume, prenume, grad didactic | Semnătură |
Data,
REFERAT FINAL
de verificare a îndeplinirii cerințelor legale în vederea susținerii publice a tezei de doctorat elaborată de ing. ........, înmatriculat la data de ………,
în domeniul fundamental de doctorat: ŞTIINŢE INGINEREŞTI,
domeniul de studii universitare de doctorat: INGINERIE NAVALĂ ȘI NAVIGAȚIE
În anul I, semestrul I, an universitar doctorandul a promovat examenele prevăzute
în Programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate în cadrul Facultăţii Navigație și transport naval, studii universitare de doctorat, domeniul Inginerie Navală și navigație, după cum urmează:
I. PROGRAMUL DE PREGĂTIRE BAZAT PE STUDII UNIVERSITARE AVANSATE (1 SEMESTRU)
Nr. crt. | Denumirea disciplinei | Categoria disciplinei | An universitar / semestru | Ore / săptămână | Forma de evaluare | ECTS | ||||
C | S | L | P | SI | ||||||
Total | 30 | |||||||||
II. PROGRAMUL INDIVIDUAL DE CERCETARE ȘTIINȚIFICĂ (7 SEMESTRE)
Componența comisiei de îndrumare stabilită de conducătorul de doctorat
................................................... este următoarea:
1. ............................
2. ............................
3. ............................
Rapoarte de cercetare științifică susținute în cadrul Programului de cercetare ştiinţifică
Nr crt | Titlu raport | Data prezentării | Calificativ obținut | Credite |
1. | 20 | |||
2. | 20 | |||
3. | 30 |
În consecință, considerăm că doctorandul și-a îndeplinit toate obligațiile prevăzute prin Programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate (1 semestru), prin Programul individual de cercetare științifică (7 semestre) și prin Contractul de studii.
Pe baza referatului conducătorului ştiinţific, și
în baza avizului favorabil al Comisiei de îndrumare, s-a înaintat Rectorului Universităţii Maritime din Constanţa propunerea privind componenţa Comisiei pentru evaluarea şi susţinerea publică a tezei de doctorat pentru inginer ......................... Componența Comisiei pentru susţinerea publică a tezei de doctorat a fost aprobată de CSUD.
Susținerea publică va avea loc la sediul universității, str. Xxxxxx cel Bătrân 104, Constanța, în Sala de Conferinţe a Universităţii, etaj VII, E710.
Textul integral al tezei poate fi consultat în format tipărit la Biroul Școlii Doctorale, Parter P003, precum și la Biblioteca universității.
Rector,
Universitatea Maritimă din Constanța
Pentru conformitate,
Director Școala Doctorală Inginerie Navală și navigație Universitatea Maritimă din Constanța
Întocmit, Secretar Școală Doctorală
ADEVERINȚĂ
Adeverim prin prezenta că în biblioteca universității s-a depus un exemplar tipărit din teza de doctorat cu titlul ………………………………………………………….....…………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….……………… elaborată de …………………………………………………………………………………… sub coordonarea științifică a .........................……………………………….....………………
…………………………………………………………………………….……………………
Data,
Bibliotecar,
Aprobat, CSUD
PROPUNERE SUSȚINERE PUBLICĂ TEZĂ DOCTORAT
Subsemnatul, ,
Conducător doctorat în cadrul Școlii Doctorale de Inginerie Navală și navigație din Universitatea Maritimă din Constanța, propun Comisia de susținere publică a tezei de doctorat cu titlul ..........................................................................................................................
…………………………………………………………………………..………………………
………………………………………………………………………..…………………………
……………………………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………..……………………………
………………………………… elaborată de student-doctorand ....................……………
……………………………………………….......……………….....................................……, Președinte …………………………………………………………………………………….... Membri …………………………………………………………………………………………
…………………………..………………………………………………………………………
………………………………………………………..…………………………………………
Data,
Semnătura,
Avizat CSD
AVIZAT, AVIZAT,
CONDUCĂTOR DOCTORAT PREȘEDINTE COMISIE
CERERE1
Subsemnatul(a) ,
student doctorand în cadrul Școlii Doctorale de Inginerie Navală și navigație, sub conducerea
...............................……………………………………………………………….., solicit stabilirea datei de susținere publică a tezei de doctorat cu titlul
………………………………………………………..…………………………………………
………………………………………………………..…………………………………………
………………………………………………………………………………..…………………
………………..........................………., sub conducerea ..........................……………………
…………………………………………........………, susținerea publică va avea loc la data de
.........................................................
Data,
Semnătura,
1 cererea pentru fixarea datei de susţinere publică a tezei de doctorat, avizată de conducătorul de doctorat şi de preşedintele comisiei de susţinere, depusă la secretariatul şcolii doctorale cu minimum 20 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru susţinere;
UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
anunță
SUSŢINEREA ÎN ŞEDINŢĂ PUBLICĂ A TEZEI DE DOCTORAT
„...................................................”
elaborată de ing. ...............................
Comisia de susținere publică a tezei de doctorat numită de CSUD este constituită din:
Preşedinte:
Decan Facultatea Navigație și transport naval Conducător ştiinţific: .............................................
Referenţi:
..................................., Universitatea ..................
..................................., Universitatea ..................
..................................., Universitatea ..................
Susținerea publică va avea loc la sediul universității, str. Xxxxxx xxx Xxxxxx 104, Constanța, data ................, ora ........
în Sala de Conferințe a Universităţii, etaj VII, E710
Textul integral al tezei poate fi consultat în format tipărit la Biroul Școlii Doctorale, Parter P003
PROCES - VERBAL
AL ŞEDINŢEI PUBLICE DE SUSŢINERE A TEZEI DE DOCTORAT
Astăzi, .................. , la UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA, a avut loc
şedinţa publică de susţinere a tezei de doctorat cu titlul
“… ”
elaborată de ing. …………, student doctorand sub conducerea științifică a
.....................................…………..
Susţinerea publică de a tezei de doctorat s-a desfăşurat în prezenţa Comisiei pentru evaluarea şi susţinerea publică a tezei de doctorat (numită în continuare Comisia), aprobată prin Decizia Rectorului Universităţii Maritime din Constanţa nr. ..din , fiind respectate toate condiţiile
prevăzute de reglementările oficiale în vigoare.
Pe baza celor constatate la evaluarea tezei şi în timpul susţinerii publice a tezei de doctorat,
Comisia a deliberat şi a acordat tezei de doctorat calificativul...........................
Pe baza calificativelor primite de doctorand la examenele şi referatele din programul de pregătire, precum şi la teza de doctorat, şi având în vedere gradul de îndeplinire a condiţiilor preliminare şi ale criteriilor de evaluare privind conferirea titlului ştiinţific de doctor, Comisia a deliberat şi a comunicat auditoriului hotărârea de ........................................
doctorandului titlul ştiinţific de doctor în domeniul................................................................
Comisia de specialitate din cadrul CNATDCU căreia îi este arondat domeniul de studii universitare de doctorat Inginerie Navala și Navigație în care a fost absolvit programul de studii este Comisia de Inginerie Aerospațială, Autovehicule și Transporturi.
Având în vedere gradul de îndeplinire a cerinţelor condiţiilor preliminare şi ale criteriilor de evaluare privind acordarea distincţiei de doctorat, Comisia a deliberat şi a comunicat auditoriului hotărârea de...................... doctorandului distincția de doctorat
.........................................................................................................................................................
Comisia pentru evaluarea şi susţinerea publică a tezei de doctorat
Preşedinte: | Semnătura | |
Conducător ştiinţific: | ||
Referenţi: | ||
DECLARAȚIE
Subsemnatul,… ,
Declar că am optat să public/ să nu public teza de doctorat cu titlul……………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………..………………
…………………….................................................................…….., elaborată sub îndrumarea
....................………………………………………………………, sau capitole din această teză ca publicații distincte.
Am fost informat că, în conformitate cu H.G. 134/ 02.03.2016, art. 66 alin (4), (5), în cazul în care opțiunea mea a fost aceea de a nu publica distinct teza, sau capitole din aceasta, după acordarea titlului de doctor, formatul digital al tezei devine liber accesibil pe platforma națională cu o licență de protecție a dreptului de autor.
Data, Semnătura,
Către,
MINISTERUL EDUCAŢIEI
Consiliul Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor
şi Certificatelor Universitare
Solicităm prin prezenta intrarea în procedura de evaluare la nivelul CNATDCU a tezei de doctorat încărcate pe platforma electronica națională.
Pe baza hotărârii Comisiei de susţinere publică a tezei de doctorat luată prin vot deschis în şedinţa din data de la Facultatea de Navigație și transport naval, cu ocazia
susţinerii publice a tezei, conducerea universităţii propune Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare din Ministerul Educaţiei Naționale să confirme titlul ştiinţific de DOCTOR în domeniul fundamental ŞTIINŢE INGINEREŞTI, domeniul de doctorat:
INGINERIE NAVALĂ ȘI NAVIGAȚIE, pentru ing.........................
Cu deosebită considerație,
RECTOR, SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE,