CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA -CD din
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul în Municipiul Xxxxxxxx, xxx. Xxxx 0000, xx. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, email: xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris şi vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploieşti, reprezentata legal, prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General şi ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de ACHIZITOR.
şi
1.2. Societatea cu sediul în , telefon , email: ----
-----------, cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul , având cod IBAN ., deschis la , reprezentată legal prin , în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze și să monteze „containere de securitate clasa B”, autorizate la nivel național pentru păstrarea informațiilor secrete în zone de securitate clasa a II-a, în conformitate cu Anexa nr.1 (Caietul de sarcini) şi Anexa nr. 2 (propunerea tehnico-economică) la prezentul contract, în termenul convenit şi în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract, la Sediul Administrativ II al CONPET S.A.(camera special destinată) - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0, Xxxxxxxx, Jud. Prahova.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de lei fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este acesta definit la art. 2 al prezentului contract.
- preț unitar container de securitate clasa B lei/buc Prețul contractului rămâne ferm pe toată perioada de derulare a acestuia.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi contractante.
4.2. Furnizorul se obligă să livreze și să monteze containere de securitate clasa B, autorizate la nivel național pentru păstrarea informațiilor secrete în zone de securitate clasa a II-a, care fac obiectul prezentului contract, în termen de maximum 00 xx xxxx xx xx intrarea în vigoare a contractului.
4. 3. În perioada de garanție Furnizorul are obligaţia de a interveni telefonic sau fizic, în maxim 24
de ore de la sesizarea/notificarea Achizitorului și de a remedia defecţiunea sau de a înlocui piesa defectă în termen de maxim 10 (zece) zile de la data primirii sesizării/notificării acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor.
4.4 Obligația Furnizorului se consideră îndeplinită prin semnarea, fără obiecţiuni, a Procesului Verbal de recepţie de către Comisia de Recepție Conpet, semnat în maxim 5 zile de la data încheierii Procesului Verbal de predare - primire a containerelor de către reprezentanții CONPET din cadrul Biroului Infrastructuri Critice. Procesul Verbal de recepție va fi precedat de cel de instruire a personalului de exploatare.
4.5. Executarea cu întârziere a obligațiilor prevăzute la art. 4.2. și 4.3. de către Furnizor se sancționează cu plata de penalități de întârziere calculate conform prevederilor art. 18.
4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanției acordată tuturor produselor furnizate, conform art. 14.
5. DEFINIŢII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor și furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse – echipamentele, cuprinse în anexă la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligă să le livreze Achizitorului;
e. obligații accesorii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.
f. origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea Furnizorului.
g. destinaţie finală - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele ( Sediul Administrativ II CONPET S.A.- Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0, Xxxxxxxx, jud. Prahova) .
h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
i. garanția acordată produselor (garanţia legală de conformitate) astfel cum este reglementată de Legea nr. 449/2003, privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora - protecţia juridică a consumatorului rezultată prin efectul legii în raport cu lipsa de conformitate, reprezentând obligaţia legală a vânzătorului faţă de consumator ca, fără solicitarea unor costuri suplimentare, să aducă produsul la conformitate, incluzând restituirea preţului plătit de consumator, repararea sau înlocuirea produsului, dacă acesta nu corespunde condiţiilor enunţate în declaraţiile referitoare la garanţie sau în publicitatea aferentă;
x. xxxxxxxx (remediere) - în caz de lipsă de conformitate, aducerea unui produs la conformitate cu contractul de vânzare-cumpărare;
x. xxxxx ascuns - deficienţă calitativă a unui produs livrat sau a unui serviciu prestat care nu a fost cunoscută şi nici nu putea fi cunoscută prin mijloacele obişnuite de verificare;
l. oră, zi , lună, an - termenele se vor socoti conform art 181-184 din Noul Cod de procedură civilă, respectiv:
m. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară – Anexa nr. 2;
c) Obligațiile persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) – Anexa nr. 3.
d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementului energiei – Anexa nr. 4;
e) Xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx – Xxxxx xx. 0.
f) Xxxxxxxxxx xx xxxxxxxx, xxxx xxxxxx – Xxxxx xx. 0;
g) Contractul de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 7
h) Acte adiționale, dacă există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acest contract.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate și serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Xxxxxxxx în propunerea sa tehnică.
8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsul achiziţionat ;
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10.GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție, suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Scrisoarea de garanție bancară este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA a contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul acestuia.
(3) Scrisoarea de garanție bancară se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună executie, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul,
în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
11. AMBALARE ŞI MARCARE
11.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
11.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Achizitorului.
11.3. Produsele vor fi marcate astfel:
- numele sau simbolul producătorului
- tipul/modelul, număr/seria produs
- anul fabricaţiei
-marcajul de conformitate CE .
12. LIVRAREA PRODUSULUI ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
12.1. (1) Furnizorul are obligaţia să livreze și să monteze, produsele la destinația finală – Sediul Administrativ II al CONPET S.A (camera special destinată) - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0, Xxxxxxxx, Jud. Prahova, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. şi termenul comercial DDP.
12.2. Furnizorul are obligatia de a livra produsele care fac obiectul prezentului contract însoţite de:
- factură fiscală,
- declaraţie de conformitate,
- instrucţiuni de utilizare în limba română,
- certificat de calitate, declaratie de conformitate CE emisă de producător.
12.3. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, neutilizate, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
12.4. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru Achizitor.
12.5. Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face prin semnarea fără obiecțiuni, a unui Proces Verbal de predare - primire de reprezentanții CONPET din cadrul Biroului Infrastructuri Critice.
12.6. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile art. 12.1. - 12.5.
13. RECEPŢIE, INSPECȚIE ȘI TESTE
13.1. Achizitorul prin Comisia de recepție are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din propunerea tehnico-economică.
13.2. Inspecţiile și testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor.
13.3. Dacă vreuna dintre caracteristicile asumate prin caietul de sarcini, la recepţia efectuată de comisia de recepție, nu corespunde solicitării, Achizitorul are dreptul să respingă produsul, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat în termen de 5 zile de la data notificării refuzului
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
13.4. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Xxxxxxxx, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
13.5. Prevederile art. 13.1 – 13.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
13.6. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului în raport de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini şi ale reglementarilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Comisia de recepție are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
13.7. Recepţia se consideră încheiată prin semnarea fără obiecţiuni a unui Proces Verbal de predare - primire de către reprezentanții Conpet S.A. din cadrul Biroului Infrastructuri Critice urmat de Procesulul verbal de recepţie semnat de către Comisia de Recepției Conpet. Procesul verbal de recepție va fi precedat de cel de instruire a personalului de exploatare.
14.GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
14.1. Perioada de garanţie acordată containerelor de către Furnizor este de 2 ani, iar garanția acordată încuietorilor este de 1 an, începând odată cu încheierea recepţiei produselor la destinaţia finală, în condiţiile unei utilizări conform cu indicaţiile scrise date de către Furnizor şi/sau producător.
14.2. Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit Achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate în baza contractului si de a asigura gratuit service în perioada de garanţie a produselor livrate în baza contractului.
14.3. Furnizorul va asigura intervenţia cu service mobil în perioada de garanţie.
14.4. În perioada de garantie Furnizorul are obligaţia de a interveni în termenele prevăzute la art. 4.3., fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Piesele care în timpul perioadei de garanţie le înlocuiesc pe cele defecte beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
14.5. Dacă Furnizorul, după ce a fost notificat, nu dă curs solicitarii de remediere, nu remediază sau nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada prevăzută la art.4.3., Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, pe riscul şi spezele Furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror altor drepturi pe care Achizitorul le poate avea faţă de Xxxxxxxx prin contract. Dacă durata remedierii defecţiunilor depăşeşte 10 (zece) zile, furnizorul va înlocui, pe cheltuiala acestuia, pe perioada necesară remedierii produsul defect cu unul similar sau cu caracteristici tehnice superioare.
14.6. În eventualitatea în care fabricarea de piese de schimb încetează, Furnizorul are obligaţia de a notifica aceasta în avans (cu cel puţin 20 de zile) Achizitorului pentru a permite acestuia să cumpere piesele de schimb şi de a pune la dispoziţia achizitorului, fără plată, dacă i se solicită, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de schimb.
15. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
15.1. Furnizorul are obligația de a transporta, a livra precum și de a monta produsele în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnico-economică — Anexa 2, la destinația finală - locația CONPET - Sediul Administrativ II al CONPET S.A. (camera special destinată) - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0, Xxxxxxxx, Jud. Prahova.
15.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele care fac obiectul prezentului contract în interiorul termenului stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
15.3. Anterior semnării Procesului Verbal de recepție, Furnizorul va asigura instruirea personalului de operare al Achizitorului. Cu această ocazie se va încheia un proces verbal de instruire, semnat de către personalul Achizitorului ce a fost implicat.
15.4. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor Furnizorul are obligaţia de a presta, fără a modifica preţul contractului: serviciile necesare montarii, dar şi instruirea personalului utilizator al Achizitorului, de către specialiștii Furnizorului.
15.5. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile de mai sus în perioadă convenită la art. 4.2., cu condiţia ca prestarea acestor servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.
15.6. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.
15.7. Furnizorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
15.8. Obligaţiile de bună conduita ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3) Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivaă din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
16. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
16.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepțe în maxim 5 zile de la data semnării fără obiecțiuni a procesului verbal de predare – primire a containerelor.
16.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit de la înregistrarea facturii la achizitor, pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni şi a documentelor de livrare menţionate la art. 12.2.
17. MODALITĂŢI DE PLATĂ
17.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție semnat de catre comisia Conpet și a procesului verbal de instruire a personalului Achizitorului.
17.2. Termenul de plată este: maximum 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxxxxxxx facturii la Achizitor.
17.3. Factura se va transmite pe adresa de email: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
18. PENALITĂŢI
18.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.2. și 4.3. al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculate la prețul contractului fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la data îndeplinirii efective a obligațiilor
18.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
18.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
18.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
19. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
19.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.2. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 15.8. din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
19.1.1. În cazurile prevăzute la art. 19.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 18. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 19.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
19.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 19.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art.18.1.
19.3. (1) Creanțele menționate din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
(4) Contractul poate înceta și prin acordul părților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.
20. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
20.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
20.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea produselor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
20.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi, contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
20.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
20.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
21. FORŢA MAJORĂ
21.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. ASIGURĂRI
22.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
22.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
23. LITIGII
23.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
23.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
24. COMUNICĂRI
24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv
corespondenţa între părţi, vor fi elaborate în limba romană.
24.2. Comunicările dintre părţi se fac prin corespondenţa poştală, prin fax sau e-mail cu confirmare de comunicare.
25. CLAUZE FINALE
25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat în forma scrisă între părțile contractante.
25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
25.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
25.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente emise de Furnizor există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și clauzele prezentului contract.
26. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
26.1. Părţile contractante au obligaţia de a semna Anexa 3 - Obligațiile persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte
Anexa nr. 3
Obligațiile
persoanei împuternicite de Operatorul CONPET S.A. cu privire la colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către o persoană împuternicită de un operator este reglementată printr-un contract sau alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care are caracter obligatoriu pentru persoană împuternicită de operator în raport cu operatorul şi care stabilește obiectul şi durata prelucrării, natura şi scopul prelucrării, tipul de date cu caracter personal şi categoriile de persoane vizate şi obligațiile şi drepturile operatorului.
Clauze şi garanţii
1. Persoană împuternicită de operator (CONPET S.A.) nu recrutează o altă persoană împuternicită fără a primi în prealabil acordul în scris, specific său general, din partea operatorului. În cazul unui acord scris, persoană împuternicită de operator informează operatorul cu privire la orice modificări preconizate privind adăugarea sau înlocuirea altor persoane împuternicite de operator, oferind astfel posibilitatea operatorului de a formula obiecții (dacă se impun) față de aceste modificări.
2. Persoană împuternicită de operator:
a) se asigură că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate;
b) adoptă toate măsurile tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate a datelor personale corespunzător, în conformitate cu cerințele legislației specifice;
c) respectă condițiile menționate privind recrutarea unei alte persoane împuternicite de operator;
d) ținând seama de natura prelucrării, oferă asistență operatorului prin măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute de legislația specifică;
e) ajută operatorul să asigure respectarea obligațiilor privind securitatea prelucrării, notificarea Autorității/informarea persoanei vizate în cazul încălcării securității datelor, evaluarea impactului asupra protecției datelor, consultarea prealabilă, ținând seama de caracterul prelucrării şi informațiile aflate la dispoziția persoanei împuternicite de operator;
f) la alegerea operatorului, șterge sau returnează operatorului toate datele cu caracter personal după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare şi elimină copiile existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal;
g) pune la dispoziția operatorului toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor prevăzute la prezentul articol, permite desfășurarea auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de operator sau alt auditor mandatat şi contribuie la acestea.
h) persoană împuternicită de operator informează imediat operatorul în cazul în care, în opinia sa, o instrucțiune încalcă prezentul regulament sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul Uniunii referitoare la protecția datelor.
3. În cazul în care persoană împuternicită de operator recrutează o altă persoană împuternicită pentru efectuarea de activități de prelucrare specifice în numele operatorului, aceleași obligații privind
protecția datelor prevăzute în contractul său în alt act juridic încheiat între operator şi persoană împuternicită de operator, astfel cum sunt prevăzute anterior, revin celei de a două persoane împuternicite, prin intermediul unui contract sau al unui alt act juridic, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern, în special furnizarea de garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate.
În cazul în care această a doua persoană împuternicită nu îşi respectă obligațiile privind protecția datelor, persoană împuternicită inițială rămâne pe deplin răspunzătoare față de operator în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor persoanei împuternicite subsecvent.
ACHIZITOR | ACHIZITOR |
CONPET S.A. Ploiești |