CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA CD din
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul în Municipiul Ploieşti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, înregistrată la Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris şi vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploieşti, reprezentata legal, prin Dr. Xxx.Xxxxx-Xxxxxx XXXX –
Director General şi ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de Achizitor şi
1.2. Societatea cu sediul în , telefon , cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul , având cod IBAN ., deschis la , reprezentată legal prin , în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze și să monteze modul campus tip C pentru punctul de lucru – Post Fix Poarta Albă, în conformitate cu Anexa nr.1 (Caietul de sarcini) şi Anexă nr. 2 (propunerea tehnico-economică) la prezentul contract, în termenul convenit şi în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract, la punctul de lucru al CONPET S.A. – Post Fix Poarta Albă .
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de lei fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este acesta definit la art. 2 al prezentului contract. Prețul contractului va rămâne ferm pe toată perioada de derulare a acestuia.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi contractante.
4.2. Furnizorul se obligă să livreze modul campus tip C, care fac obiectul prezentului contract, în termen de maximum 90 de zile de la predarea amplasamentului.
4.3. Termenul de livrare se consideră împlinit la data semnării, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie si punere in functiune de către Comisia de Recepţie.
4.4. La împlinirea termenului prevăzut la art. 4.2., Xxxxxxxxxx este de drept în întârziere cu privire la obligațiile care devin scadente.
4.5. Contractul încetează să producă efecte la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate.
5. DEFINIŢII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor și furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse – echipamentele, cuprinse în anexă la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligă să le livreze Achizitorului;
e. origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea Furnizorului.
f. destinaţie finală - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele.
g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h. garanția acordată produselor (garanţia legală de conformitate) astfel cum este reglementată de Legea nr. 449/2003, privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora - protecţia juridică a consumatorului rezultată prin efectul legii în raport cu lipsa de conformitate, reprezentând obligaţia legală a vânzătorului faţă de consumator ca, fără solicitarea unor costuri suplimentare, să aducă produsul la conformitate, incluzând restituirea preţului plătit de consumator, repararea sau înlocuirea produsului, dacă acesta nu corespunde condiţiilor enunţate în declaraţiile referitoare la garanţie sau în publicitatea aferentă;
i. reparare (remediere) - în caz de lipsă de conformitate, aducerea unui produs la conformitate cu contractul de vânzare-cumpărare;
x. xxxxx ascuns - deficienţă calitativă a unui produs livrat sau a unui serviciu prestat care nu a fost cunoscută şi nici nu putea fi cunoscută de către consumator prin mijloacele obişnuite de verificare;
k. oră, zi , lună, an - termenele se vor socoti conform art 181-184 din Noul Cod de procedură civilă, respectiv:
l. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid- livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară – Anexa nr. 2;
c) Convenţia SSM-SU-PM-Managementului energiei – Anexa nr. 3;
d) Dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 4.
e) Acte adiționale, dacă există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acest contract.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate și serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Xxxxxxxx în propunerea sa tehnică.
8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsul achiziţionat ;
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10.GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.
În cazul în care valoarea contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul are dreptul să execute garanția bancară de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese .
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție aferentă achiziției, se restituie de către Achizitor, Furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii Procesului verbal de recepţie si punere in functiune de către Comisia de Recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
10.4. Garanția acordată produselor este distinctă de garanția de bună execuție a contractului.
Sau
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN INSTRUMENT DE GARANTARE EMIS DE O INSTITUȚIE DE CREDIT SAU DE O SOCIETATE DE ASIGURĂRI)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin instrument de garantare emis de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Instrumentul de garantare a bunei execuții este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA a contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.
(3) Instrumentul de garantare a bunei execuții se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 6 luni de la data emiterii. Din Instrumentul de garantare a bunei execuții trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția de credit/societatea de asigurări va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună executie, să prelungească valabilitatea instrumentului de garantare prezentat inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul are dreptul să execute instrumentul de garantare de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese .
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data întocmirii Procesului verbal de recepţie si punere in functiune de către Comisia de Recepţie, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
10.4. Garanția acordată produselor este distinctă de garanția de bună execuție a contractului.
11. RECEPŢIE, INSPECȚIE ȘI TESTE
11.1. (1) Achizitorul prin reprezentantul său are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu conţinutul datelor solicitate prin caietul de xxxxxxx.
(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris Furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei produselor.
11.2. Recepţia finală cantitativă se va face la destinația finală - punctul de lucru al CONPET S.A. – Post Fix Poarta Albă iar recepția calitativă se va face la sediul Furnizorului. Xxxxxxxxxx va notifica în scris Achizitorul data și ora la care se va face recepția calitativă. Reprezentanții Achizitorului se vor deplasa la sediul furnizorului pentru efectuarea recepției calitative.
11.3. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor.
11.4. Dacă vreuna dintre caracteristicile asumate prin caietul de sarcini, la recepţia efectuată în prezenţa câte unui delegat din partea ambelor părţi implicate, nu corespunde solicitării, Achizitorul are dreptul să respingă produsul, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat în termen de 5 zile de la data notificării refuzului
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
11.5. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Xxxxxxxx, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
11.6. Prevederile art. 11.1 – 11.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
11.7. (1) La finalizarea furnizării produselor, Furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, Achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
(2) La recepţia efectuată după livrarea și montajul a modulului, respectiv echipamentelor din interiorul modulului (boiler electric, convectoare electrice, aer condiționat etc), inclusiv instruirea personalului operator al Achizitorului, Furnizorul va preda Achizitorului următoarele documente:
- certificat de calitate emis de către producător,
- declaraţie de conformitate,
- instrucţiuni de utilizare în limba română,
- certificat de calitate, declaratie de conformitate CE emisă de producător,
- schema electrică,
- carte tehnică.
(3) Pe baza documentelor prezentate şi a constatărilor efectuate, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare a furnizorului, achizitorul va convoca comisia de recepţie.
11.8. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului fata de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini şi ale reglementarilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, Achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia.
11.9. Recepţia se consideră încheiată la data semnării fără obiecţiuni a procesului verbal de recepţie.
12. AMBALARE ŞI MARCARE
12.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
12.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Achizitorului.
12.3. Produsele vor fi marcate astfel:
- numele sau simbolul producătorului
- tipul/modelul, număr/seria produs
- anul fabricaţiei
-marcajul de conformitate CE .
13. LIVRAREA PRODUSULUI ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
13.1. (1) Furnizorul are obligaţia să livreze și să monteze, pe bază de proces verbal de predare – primire, produsele la destinația finală - punctul de lucru al CONPET S.A. – Post Fix Poarta Albă, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. şi termenul comercial DDP.
(2) Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, fără a modifica preţul contractului şi de a presta serviciile aferente furnizării acestora, cum ar fi: transportul, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, cursuri sau instruiri dacă este cazul, precum şi orice alte asemenea obligaţii care revin Furnizorului prin contract.
13.2. Furnizorul va transmite Achizitorului factura fiscală şi celelalte documente care însoţesc produsele, menţionate la art. 11.7 din contract.
13.3. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, neutilizate, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
13.4. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru Achizitor.
13.5. La expedierea produselor Furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
13.6. Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate se face după recepţia produselor.
13.7. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile art. 13.1. - 13.6.
14. SERVICII
14.1. Pe lângă furnizarea efectivă a produselor Furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului: punerea în funcţiune şi instruirea personalului utilizator al Achizitorului, de către specialiștii Furnizorului.
14.2. Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile în perioadă convenită la art. 4.2., cu condiţia că aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.
15. PIESE DE SCHIMB ȘI SERVICE ÎN GARANȚIE
15.1. În perioada de garanţie a echipamentului, Furnizorul are obligaţia de a furniza gratuit Achizitorului, piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate în baza contractului.
15.2. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, Furnizorul are obligaţia de a notifica aceasta în avans (cu cel puţin 20 de zile) Achizitorului pentru a permite acestuia să cumpere piesele de schimb şi de a pune la dispoziţia achizitorului, fără plată, dacă i se solicită, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de schimb.
15.3. Furnizorul are obligația de a asigura gratuit service în perioada de garanție a produsului livrat în baza contractului.
16. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
16.1. Furnizorul are obligația de a livra, transporta (inclusiv de a încărca și descărca produsele) precum și de a monta produsele în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnico-economică — Anexa 2, la destinația finală la destinația finală - punctul de lucru al CONPET S.A. – Post Fix Poarta.
16.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele care fac obiectul prezentului contract în interiorul termenului stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
16.3. La punerea în funcțiune a echipamentelor, Furnizorul va asigura instruirea personalului de operare al Achizitorului. Cu această ocazie se va încheia un proces verbal de instruire, semnat de către personalul Achizitorului ce a fost implicat.
16.4. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.
16.5. Furnizorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
16.6. Obligaţiile de bună conduita ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.
(3) Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
17. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
17.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepțe în termenul convenit.
17.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit de la înregistrarea facturii la achizitor, pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni şi a documentelor de livrare menţionate la art. 11.7.
18.GARANȚIA ȘI POST- GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
18.1. Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este de minim 24 de luni, începând cu data livrării şi încheierii recepţiei produselor la destinaţia finală, în condiţiile unei utilizări conform cu indicaţiile scrise date de către Xxxxxxxx şi/sau producător.
18.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
18.3. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui piesa defectă în termen de 10 (zece) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Piesele care în timpul perioadei de garanţie le înlocuiesc pe cele defecte beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
18.4. Termenul de intervenţie şi remediere a defecţiunilor apărute în perioada de garanţie va fi de maximum 10 (zece) zile (constatare şi remedierea defecţiunilor) de la anunţarea în scris a defecţiunii.
18.5. Dacă Xxxxxxxxxx, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioadă convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, pe riscul şi spezele Furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror altor drepturi pe care Achizitorul le poate avea faţă de Furnizor prin contract. Dacă durata remedierii defecţiunilor depăşeşte 10 (zece) zile, furnizorul va înlocui temporar echipamentul defect cu unul similar sau cu caracteristici tehnice superioare.
18.6. Termenul de intervenţie pentru produsele aflate în garanţie este de 24 (douăzeci şi patru) de ore din momentul solicitării scrise.
18.7. Furnizorul va asigura intervenţia cu service mobil în perioada de garanţie.
18.8. Furnizorul va asigura, pentru produsele livrate, gratuit service–ul pe perioada de garanţie a acestora.
18.9. Furnizorul va efectua proba produselor, precum şi instruirea a 2 (doi) tehnicieni.
18.10. Furnizorul are obligaţia de a asigura gratuit service în perioada de garanţie a echipamentelor livrate în baza contractului. În perioada de post-garantie de minim 5 ani, furnizorul va asigura service şi piese de schimb originale de la producător.
19. MODALITĂŢI DE PLATĂ
19.1 Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, după recepția și punerea în funcțiune a produselor în conformitate cu prevederile art.11 și 13.
19.2. Termenul de plată este: maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Achizitor.
20. PENALITĂŢI
20.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește, în termenul prevăzut la art. 4.2 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca
penalităţi, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea produsului nelivrat sau la valoarea produsului livrat necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere
20.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile lucrătoare de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
20.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
20.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.
20.5. Părțile sunt de drept în întârziere prin simpla ajungere la scadență a oricărei obligații neexecutate instituite prin contract.
21. REZILIEREA CONTRACTULUI, ÎNCETARE
21.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului. În această situație Furnizorul este de drept în întarziere de la data la care autorizațiile/licențele și-au pierdut valabilitatea. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului. În această situație Furnizorul este de drept în întârziere de la data cesiunii sau a subcontractării. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.2. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, într-o perioadă de 10 zile. În această situație, Achizitorul are obligația să îl pună în întârziere pe Furnizor pentru neîndeplinirea obligației și să stabilesca prin notificarea scrisă de punere în întârziere un termen în care Furnizorul urmează să-și îndeplineasca obligația. Neexecutarea obligatiei, în termenul fixat de Achizitor prin punerea în intarziere, are ca efect rezilierea de plin drept a contractului de la data comunicării notificării de reziliere.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 16.6 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
21.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 21.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
21.3. (1) Creanțele reprezentând daunele interese stipulate la art. 21.2 din contract, devin certe, lichide și exigibile, începând cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
(2) Creanțele menționate la art. 21.3. (1) din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(3) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.
(4) Contractul încetează și prin acordul părților, declararea falimentului oricăreia dintre
părți.
21.4. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de produse, în cel mult 30 de zile de la data apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului nu ar fi posibilă.
22. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
22.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parțial prezentul contract.
22.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct față de achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea şi prestarea serviciilor aferente și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
22.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
22.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care işi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu işi indeplinesc partea lor din contract.
22.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat Achizitorul.
23. FORŢA MAJORĂ
23.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
24. ASIGURĂRI
24.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
24.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
25. LITIGII
25.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
25.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
26. COMUNICĂRI
26.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenţa între părţi, vor fi elaborate în limba romană.
26.2. Comunicările dintre părţi se fac prin corespondenţa poştală, prin fax sau e-mail cu confirmare de comunicare.
27. CLAUZE FINALE
27.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat în forma scrisă între părțile contractante.
27.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
27.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
28. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
28.1. Acest contract este unul de tip achiziție şi nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele achizitorului (CONPET).
28.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru bună întocmire şi execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale).
28.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
28.4. Seturile de date cu caracter personal primite de părţile contractante nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
28.5. Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
28.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte