Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila, iz katere bo izhajalo, kateri ponudnik je oddal najugodnejšo ponudbo, pozvan k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma. V tem primeru bo naročnik od takšnega ponudnika poleg zakonskih možnostih, ki jih ima po ZJN-3, zahteval tudi povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati okvirnega sporazuma, si naročnik pridržuje pravico, da bo izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi okvirnega sporazuma naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene okvirnega sporazuma oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba dopustna ter če bo to v interesu naročnika.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Naročnik bo z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije, sklenil okvirni sporazum v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz (OBR-12) teh navodil. Okvirni sporazum bo sklenjen za obdobje 48 mesecev (4 let) od oddaje naročila. Okvirni sporazum je treba podpisati v roku desetih (10) dni od prejema naročnikovega poziva k podpisu sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Ker naročniku ni poznan natančen obseg del, naročnik sklepa okvirni sporazum. Izvajanje posameznih sklopov bo namreč odvisno od občasnih in vnaprej objektivno nedoločljivih potreb naročnika iz razlogov, ki niso odvisni od njega. Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb, sklenil okvirni sporazum z največ s tremi (3) gospodarskimi subjekti, na podlagi katerega bo naročal dela, ki so predmet tega javnega naročila, skladno s svojimi potrebami. V kolikor bo ponudnikov, ki bodo oddali svoje ponudbe več kot trije bo naročnik okvirni sporazum sklenil s tremi subjekti, ki bodo oddali najugodnejše dopustne ponudbe in bodo po merilu za izbor uvrščeni med prve tri ekonomsko najugodnejše ponudbe. Ponudbeni predračun služi razvrstitvi ponudb glede na merilo za izbor in izbiri treh ponudnikov, s katerimi bo sklenjen okvirni sporazum. Cene po katerih bo izbrani ponudnik izvajal posamezno naročilo bodo cene, ki jih bo ponudnik podal v okviru odpiranja konkurence, na podlagi naročnikovega povabila k oddaji posameznega naročilla. Naročnik bo v primeru, da bo potreboval izvajanje gradbenih del v občinah Vrhnika, Borovnica in Log-Dragomer / asfalterskih del v občini Vrhnika odprl konkurenco med strankami okvirnega sporazuma – izvajalci vsakič ko bo nastala potreba po izvajanju del, pri čemer bo s tistim izvajalcem, ki bo pri posameznem odpiranju konkurence ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali povabilu k oddaji posameznega naročila sklenil pogodbo o izvajanju posameznega naročila. Ko bo naročnik odpiral konkurenco, bo naročnik po emailu na email naslov, naveden v okvirnem sporazumu, vsem ponudnikom, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, poslal povabilo k oddaji ponudbe za posamezno naročilo, v katerem bo podrobneje opredelil predmet posameznega naročila in druge zahteve, ki se nanašajo na posamezno naročilo ter bo določil rok za prejem ponudb, ki ne bo krajši od treh delovnih dni. Po prejemu ponudb v okviru posameznega odpiranja konkurence bo naročnik razvrstil prejete ponudbe na podlagi merila za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali povabilu k oddaji posameznega naročila in bo ponudnike po emailu obvestil o oddaji posameznega naročila. Po oddaji posameznega naročila bo naročnik izbranega ponudnika za posamezno naročilo pozval k sklenitvi pogodbe o izvedbi posameznega naročila, ki bo enaka vzorcu pogodbe, ki bo pril...
Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik je dolžan takoj oziroma najkasneje v roku 8 (osmih) dni po prejemu poziva k podpisu okvirnega sporazuma pristopiti k njegovi sklenitvi. Če se ponudnik v navedenem roku ne odzove na poziv, se lahko šteje, da je odstopil od ponudbe.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po preteku zakonsko določenega roka za morebitno dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila, oziroma roka za vložitev zahtevka za revizijo postopka, bo z izbranim-i ponudnikom(-i) za skupek najugodnejših sklopov sklenjen okvirni sporazum. Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v desetih (10) dneh po prejemu okvirnega sporazuma v podpis naročniku vrniti podpisan okvirni sporazum, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa okvirnega sporazuma odstopa, pri čemer naročnik unovči njegovo finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma (pri skupni ponudbi tudi vsi partnerji). Ko izbrani ponudnik podpiše okvirni sporazum in predloži zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma, za kar ima čas osem (8) dni po podpisu okvirnega sporazuma, postane dobavitelj in okvirni sporazum začne veljati. Ostalim ponudnikom se po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in veljavnosti okvirnega sporazuma, na pisno zahtevo, vrne finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Če izbrani ponudnik ne priskrbi bančne garancije za dobro in pravočasno izvedbo v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika, lahko naročnik smatra, da izbrani ponudnik ne želi sodelovati pri izvedbi dobav, pri čemer naročnik unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Pred sklenitvijo okvirnega sporazuma mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o: Izbrani ponudniki bodo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvani k podpisu okvirnega sporazuma. V primeru, če izbrani ponudnik v roku (10) deset dni po prejemu odločitve o oddaji javnega naročila ekonomsko najugodnejšemu ponudniku ne vrne podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik si v tem primeru pridržuje pravico izbrati naslednjega ekonomsko najbolj ugodnega ponudnika. Okvirni sporazum začne veljati z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank. Okvirni sporazum preneha veljati po preteku treh (3) let od sklenitve sporazuma ali do izvedbe novega postopka s področja predmeta naročila. Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli prekiniti postopek javnega naročanja ali ne skleniti okvirnega sporazuma z nobenim ponudnikom, vse brez kakršne koli povrnitve zahtevkov ponudnikov. V primeru zavrnitve vseh ponudb bo naročnik o tem obvestil vse ponudnike in navedel razloge, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe. Naročnik se s podpisom okvirnega sporazuma ne zavezuje, da bo naročil pisarniški material do ocenjene vrednosti, saj so količine v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljive in v primeru ne doseganja ocenjenih vrednosti ne odgovarja.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum z izbranimi ponudniki bo podpisan s strani zakonitih zastopnikov naročnika. Vzorec okvirnega sporazuma je sestavni del te razpisne dokumentacije. Ponudnik potrdi, da se strinja z vsebino okvirnega sporazuma s podpisom ESPD (v »Del VI: Sklepne izjave«) ter s podpisom vzorca okvirnega sporazuma. Izbrani ponudniki bodo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvani k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 10 koledarskih dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv za podpis ali pa da v roku 10 koledarskih dni od poziva na podpis naročniku ne bi dostavil podpisanega okvirnega sporazuma skupaj z bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, naročnik upošteva, da je izbrani ponudnik odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma. V takem primeru naročnik unovči dano zavarovanje za resnost ponudbe in se na mesto tega ponudnika upošteva vstopna pravica ponudnika z naslednjo ekonomsko najbolj ugodno ponudbo. V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZintPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom okvirnega sporazuma, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika, ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost okvirnega sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po pravnomočnosti sklepov o izbiri najugodnejšega ponudnika naročnik štiri izvode osnutka okvirnega sporazuma na vsaki strani parafira, na zadnji strani pa podpiše in žigosa. Vse izvode okvirnega sporazuma nato priporočeno s povratnico pošlje izbranemu ponudniku ali mu ga vroči osebno. Šteje se, da je okvirni sporazum sklenjen, ko ponudnik prejme okvirni sporazum. V kolikor ponudnik izvodov ne prevzame v roku, v katerem je mogoče prevzeti poštne pošiljke, ki so poslane priporočeno s povratnico, ali v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva k osebnemu prevzemu okvirnega sporazuma na sedežu naročnika, se šteje, da je odstopil od sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu okvirnega sporazuma za posamezen sklop. Če se ponudnik v roku treh (3) koledarskih dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po pravnomočnosti odločitve o izbiri najugodnejših ponudnikov in še v času veljavnosti ponudbe bo naročnik najpozneje v 5 dneh od pravnomočnosti odločitve, pozval izbrane ponudnike k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 5 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Pogodba bo začela veljati, ko jo bodo podpisale vse pogodbene stranke. V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2 in 158/20; v nadaljevanju ZIntPK) so dolžni izbrani ponudniki na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe. Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranimi ponudniki ali s prijavljenimi podizvajalci, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od 10.000 EUR brez DDV.