Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila, iz katere bo izhajalo, kateri ponudnik je oddal najugodnejšo ponudbo, pozvan k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma. V tem primeru bo naročnik od takšnega ponudnika poleg zakonskih možnostih, ki jih ima po ZJN-3, zahteval tudi povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati okvirnega sporazuma, si naročnik pridržuje pravico, da bo izbral ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi okvirnega sporazuma naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene okvirnega sporazuma oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v kolikor bo njegova ponudba dopustna ter če bo to v interesu naročnika.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Naročnik bo z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije, sklenil okvirni sporazum v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz (OBR-12) teh navodil. Okvirni sporazum bo sklenjen za obdobje 48 mesecev (4 let) od oddaje naročila. Okvirni sporazum je treba podpisati v roku desetih (10) dni od prejema naročnikovega poziva k podpisu sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Naročnik bo v drugi polovici leta 2019 in v letu 2020 potreboval predvidoma pet (5) oseb za izvajanje različnih del v sklopu del komunalnega podjetja JP KPV, d.o.o., pri čemer ne more natančno definirati, koliko časa in v katerem časovnem obdobju bo potreboval katere delavce, zato sklepa okvirni sporazum. Naročila oziroma napotitev delavcev na razgovor bodo namreč odvisna od potreb naročnika. Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom, in sicer tistim, ki bo v postopku naročila male vrednosti oddal dopustno ponudbo in ki bo ponudnil najugodnejšo ponudbo glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. V obdobju trajanja okvirnega sporazuma (tj. 18 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma) naročnik ne bo odpiral konkurence na način, da bi dopuščal spremembe v delu meril, saj je vrednost izvajanja javnega naročila fiksna in velja ves čas trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik bo vsa posamezna naročila glede na lastne potrebe oddal ponudniku, ki ga bo izbral na podlagi tega postopka javnega naročanja. Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroči v razpisu oziroma v obrazcu ponudbenega predračuna predvidenega števila delavcev, ampak naroči le delavce v takšni količini, kot jih potrebuje. V zvezi s tem ponudniki z oddajo ponudb potrjujejo, da so seznanjeni z dejstvom, da so potrebe, navedene v tej dokumentaciji zgolj okvirne in ocenjene in da naročnik na dane podatke ni v ničemer vezan, zaradi česar izbrani ponudnik tudi nima pravice do kakršnekoli odškodnine ali drugačnega denarnega nadomestila zaradi znižanja ali zvišanja naročnikovih potreb in znižanja ali zvišanja obsega dejansko naročenih storitev. Naročnik si pridržuje tudi pravico, da angažira druge delavce, ki niso navedeni na seznamu v tč. 5.1 te dokumentacije, v kolikor bo za to obstajala potreba pri naročniku. V tem primeru bodo takšni delavci angažirani v okviru sklenjenega okvirnega sporazuma, v zvezi s stroški izvajalca javnega naročila za te delavce pa veljajo ista pravila, kakor so bila dogovorjena za delavce iz seznama v tč. 5.1 te dokumentacije. Pri delovnem mestu oziroma nazivu delovnega mesta, ki ga v obrazcu ponudbe naročnik vnaprej (v razpisu) ni navedel/predvidel, pa bi naročnik v roku trajanja okvirnega sporazuma takega delavca oziroma delovno mesto potreboval, bosta naročnik in ponudnik iz obstoječih/ponujenih enotnih urnih postavk in nazivov delovnih mest, skupaj poiskala primer...
Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik je dolžan takoj oziroma najkasneje v roku 8 (osmih) dni po prejemu poziva k podpisu okvirnega sporazuma pristopiti k njegovi sklenitvi. Če se ponudnik v navedenem roku ne odzove na poziv, se lahko šteje, da je odstopil od ponudbe.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po preteku zakonsko določenega roka za morebitno dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila, oziroma roka za vložitev zahtevka za revizijo postopka, bo z izbranim ponudnikom za vsak sklop posebej sklenjen okvirni sporazum. Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v desetih (10) dneh po prejemu okvirnega sporazuma v podpis naročniku vrniti podpisan okvirni sporazum, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa okvirnega sporazuma odstopa, pri čemer naročnik unovči njegovo finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma (pri skupni ponudbi tudi vsi partnerji). Ko izbrani ponudnik podpiše okvirni sporazum in predloži zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma, za kar ima čas osem (8) dni po podpisu okvirnega sporazuma, postane izvajalec in okvirni sporazum začne veljati. Ostalim ponudnikom se po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in veljavnosti okvirnega sporazuma, na pisno zahtevo, vrne finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Če izbrani ponudnik ne priskrbi finančnega zavarovanja za dobro in pravočasno izvedbo v osmih (8) dneh od dneva, ko je okvirni sporazum podpisan, lahko naročnik smatra, da izbrani ponudnik ne želi sodelovati pri izvedbi storitev, pri čemer naročnik unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Pred sklenitvijo okvirnega sporazuma mora izbrani ponudnik na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovati s podatki o: Izbrani ponudniki bodo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvani k podpisu okvirnega sporazuma. V primeru, če izbrani ponudnik v roku (10) deset dni po prejemu odločitve o oddaji javnega naročila ekonomsko najugodnejšemu ponudniku ne vrne podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik si v tem primeru pridržuje pravico izbrati naslednjega ekonomsko najbolj ugodnega ponudnika. Okvirni sporazum začne veljati z dnem podpisa zadnje od pogodbenih strank. Okvirni sporazum preneha veljati po preteku treh (3) let od sklenitve sporazuma ali do izvedbe novega postopka s področja predmeta naročila. Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli prekiniti postopek javnega naročanja ali ne skleniti okvirnega sporazuma z nobenim ponudnikom, vse brez kakršne koli povrnitve zahtevkov ponudnikov. V primeru zavrnitve vseh ponudb bo naročnik o tem obvestil vse ponudnike in navedel razloge, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe. Naročnik se s podpisom okvirnega sporazuma ne zavezuje, da bo naročil pisarniški material do ocenjene vrednosti, saj so količine v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljive in v primeru ne doseganja ocenjenih vrednosti ne odgovarja.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po pravnomočnosti sklepov o izbiri najugodnejšega ponudnika naročnik štiri izvode osnutka okvirnega sporazuma na vsaki strani parafira, na zadnji strani pa podpiše in žigosa. Vse izvode okvirnega sporazuma nato priporočeno s povratnico pošlje izbranemu ponudniku ali mu ga vroči osebno. Šteje se, da je okvirni sporazum sklenjen, ko ponudnik prejme okvirni sporazum. V kolikor ponudnik izvodov ne prevzame v roku, v katerem je mogoče prevzeti poštne pošiljke, ki so poslane priporočeno s povratnico, ali v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva k osebnemu prevzemu okvirnega sporazuma na sedežu naročnika, se šteje, da je odstopil od sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila pozvan k podpisu okvirnega sporazuma za posamezen sklop. Če se ponudnik v roku treh (3) koledarskih dni po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev okvirnega sporazuma.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Po pravnomočnosti odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti ponudbe bo naročnik najpozneje v 5 dneh od pravnomočnosti odločitve, pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 8 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. V skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) so dolžni izbrani ponudniki na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe. Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranimi ponudniki ali s prijavljenimi podizvajalci, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od 10.000 EUR brez DDV.
Sklenitev okvirnega sporazuma. Ker naročniku ni poznan natančen obseg storitev, naročnik za vseh pet sklopov sklepa okvirni sporazum. Izvajanje posameznega sklopa bo namreč odvisno od občasnih in vnaprej objektivno nedoločljivih potreb naročnika iz razlogov, ki niso odvisni od njega. Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb sklenil okvirni sporazum za posamezen sklop z enim ponudnikom, in sicer tistim, ki bo v odprtem postopku oddal dopustno ponudbo in v posameznem sklopu ponudil najugodnejšo ponudbo, glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. V obdobju trajanja okvirnega sporazuma (od 1. 1. 2018 od 31. 12. 2019) naročnik konkurence ne bo odpiral, ampak bo posamezna naročila oddal ponudniku, ki ga bo izbral na podlagi tega postopka javnega naročanja. Ponudbene cene izbranega ponudnika so fiksne in veljajo ves čas trajanja okvirnega sporazuma. Pri oddaji posameznih naročil na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma se bodo storitve izvajale po cenah iz ponudbenega predračuna, ki je sestavni del ponudbe izbranega ponudnika. Izbrani ponudnik nima pravice storitev zaračunavati po višjih cenah, kot so cene iz njegovega ponudbenega predračuna. V kolikor se med izvajanjem okvirnega sporazuma izkaže, da je izbrani ponudnik vsaj dvakrat izvedene storitve zaračunal po višjih cenah, kot so cene v njegovem ponudbenem predračunu, ima naročnik pravico odstopiti od okvirnega sporazuma sklenjenega s tem ponudnikom. Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroči vseh storitev oziroma v takšnih količinah, kot so opredeljene v ponudbenem predračunu za posamezen sklop, ampak naroči le tiste storitve in v takšni količini, kot jih potrebuje.