Common use of UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI Clause in Contracts

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. 10. člen Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec v zvezi z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanja. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v Obrazcu št. 4 ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacije, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I), veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EU. Xxxxxxx in izdatki operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politike: - če so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene, - če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in - če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS. Dokazila za upravičenost stroškov operacije so: - poročilo o izvajanju operacije, - kopija pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. 10. člen Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški svetovalnih storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec v zvezi z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanjauvajanjem izboljšav poslovnih procesov pri upravičencu. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija izvajalski organ zavrne zahtevek za izplačilo in odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenijepogodbe. V primeru, da agencija, posredniški izvajalski organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ po podpisu te pogodbe ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke so podatki v Obrazcu št. 4 4, vloge, prispele na javni razpis neresnični ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec izvajalskega organa upravičenec ni predložil na vpogled pogodb izvajalca sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila izvajalski organ odstopil od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev nakazila v državni proračun Republike Slovenijedobro proračuna RS. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacijestroški, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT MSP – de minimis pomoč za svetovanje v korist MSP« (št. priglasitvesheme: M001BE03-2399245-2015/I), veljavnimi Navodili organa upravljanja navodili o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020stroških, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EU. Xxxxxxx Stroški in izdatki operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politikeupravičeni: - če so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene, - če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in - če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS. Dokazila za upravičenost stroškov operacije so: - poročilo Poročilo o izvajanju operacijeizvedenih procesnih izboljšavah upravičenca na obrazcu iz Priloge 2 k pogodbi o sofinanciranju, - Priloga 1 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : zapisniki sestankov s svetovalcem/i - Priloga 2 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Podatki o prisotnih članih projektne skupine in drugih zaposlenih s strani upravičenca ter svetovalcev na sestankih izvedenih v okviru operacije in sicer tako v PDF kot v Excel formatu – obe verziji morata biti istovetni, - Priloga 3 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Poročilo izvajalca in upravičenca o izvedenih procesnih izboljšavah (kot dokazilo o doseganju ciljev) - Priloga 4 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Izbor storitve procesnih izboljšav s pripadajočo dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec bo moral predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in izkazati, da je preveril tržne cene (obvezno uporabiti vzorec dokumenta, ki je sestavni del razpisne dokumentacije). V primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen in podati ustrezno argumentacijo. Prilogo z dokazili mora upravičenec predložiti ob zahtevku za izplačilo., - kopija pogodbe sklenjene sklenjena z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru račun/i ali eRačun/i zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila dokazilo o plačilu računa ali eRačuna (ne prizna se plačilo storitve v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacijeasignacije ali odstopa terjatev), odstopa od terjatev - izpis iz stroškovnega mesta, - v primeru, da je bilo plačilo izvedeno pred izdajo računa (npr. na podlagi naročilnice, predračuna, avansnega računa,…) se ne prizna) predloži kopija takšne listine, - Priloga 5 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : Dokazilo o informiranju in obveščanju javnosti, - ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z vsakokratno veljavnimi Navodili navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in vsakokratno veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU za programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxxxxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).