Common use of UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI Clause in Contracts

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec v zvezi z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanja. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v Obrazcu št. 4 ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacije, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I), veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EU. Xxxxxxx in izdatki operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politike: - če so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene, - če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in - če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS. Dokazila za upravičenost stroškov operacije so: - poročilo o izvajanju operacije, - kopija pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec _________ v zvezi z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanja. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v Obrazcu št. 4 ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacije, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I), veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EU. Xxxxxxx in izdatki operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politike: - če so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene, - če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in - če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS. Dokazila za upravičenost stroškov operacije so: - poročilo o izvajanju operacije, - kopija pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški svetovalnih storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec v zvezi z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanjauvajanjem izboljšav poslovnih procesov pri upravičencu. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija izvajalski organ zavrne zahtevek za izplačilo in odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenijepogodbe. V primeru, da agencija, posredniški izvajalski organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ po podpisu te pogodbe ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke so podatki v Obrazcu št. 4 4, vloge, prispele na javni razpis neresnični ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec izvajalskega organa upravičenec ni predložil na vpogled pogodb izvajalca sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila izvajalski organ odstopil od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev nakazila v državni proračun Republike Slovenijedobro proračuna RS. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacijestroški, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT MSP – de minimis pomoč za svetovanje v korist MSP« (št. priglasitvesheme: M001BE03-2399245-2015/I), veljavnimi Navodili organa upravljanja navodili o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020stroških, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EU. Xxxxxxx Stroški in izdatki operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politikeupravičeni: - če so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene, - če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in - če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS. Dokazila za upravičenost stroškov operacije so: - poročilo Poročilo o izvajanju operacijeizvedenih procesnih izboljšavah upravičenca na obrazcu iz Priloge 2 k pogodbi o sofinanciranju, - Priloga 1 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : zapisniki sestankov s svetovalcem/i - Priloga 2 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Podatki o prisotnih članih projektne skupine in drugih zaposlenih s strani upravičenca ter svetovalcev na sestankih izvedenih v okviru operacije in sicer tako v PDF kot v Excel formatu – obe verziji morata biti istovetni, - Priloga 3 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Poročilo izvajalca in upravičenca o izvedenih procesnih izboljšavah (kot dokazilo o doseganju ciljev) - Priloga 4 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca: Izbor storitve procesnih izboljšav s pripadajočo dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec bo moral predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in izkazati, da je preveril tržne cene (obvezno uporabiti vzorec dokumenta, ki je sestavni del razpisne dokumentacije). V primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen in podati ustrezno argumentacijo. Prilogo z dokazili mora upravičenec predložiti ob zahtevku za izplačilo., - kopija pogodbe sklenjene sklenjena z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru račun/i ali eRačun/i zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe), - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila dokazilo o plačilu računa ali eRačuna (ne prizna se plačilo storitve v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacijeasignacije ali odstopa terjatev), odstopa od terjatev - izpis iz stroškovnega mesta, - v primeru, da je bilo plačilo izvedeno pred izdajo računa (npr. na podlagi naročilnice, predračuna, avansnega računa,…) se ne prizna) predloži kopija takšne listine, - Priloga 5 k poročilu o izvedenih procesnih izboljšavah upravičenca : Dokazilo o informiranju in obveščanju javnosti, - ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z vsakokratno veljavnimi Navodili navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in vsakokratno veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU za programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxxxxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).

UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI. Operacija mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU. Upravičeni so stroški storitev, ki jih upravičencu zagotovi zunanji izvajalec v zvezi operacije morajo biti skladni z vzpostavitvijo ali nadgradnjo elektronskega poslovanja. Pri izboru zunanjega izvajalca mora upravičenec ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če upravičenec ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v Obrazcu št. 4 ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, upravičenec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun upravičenca do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije. Predmet sofinanciranja so upravičeni stroški operacije, ki so v skladu z javnim razpisom, shemo državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I), vsakokrat veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 20142014- 2020 in javnim razpisom. Neupravičenih stroškov ministrstvo ne financira, kakor tudi ne iz tega izhajajoče izgube sredstev upravičenca. V primeru ugotovljenega ustvarjanja prihodkov v okviru operacije, se le-2020te odšteje od celotne vrednosti operacije, vrednost dodeljenih sredstev pa se sorazmerno zmanjša. Kot upravičeni stroški se štejejo naslednji: ­ investicije (oprema in druga opredmetena osnovna sredstva, investicije v neopredmetena sredstva), največ 9 % od neposredno upravičenih stroškov; - stroški plač in povračil xxxxxxxx v zvezi z delom; ­ stroški za službena potovanja; ­ stroški informiranja in komuniciranja, najmanj 3 % in največ 10 % od neposredno upravičenih stroškov; ­ stroški storitev zunanjih izvajalcev in ­ poenostavljene oblike nepovratnih sredstev in vračljive podpore: ▪ Standardni strošek na enoto za enomesečno zaposlitev koordinatorja operacije in za enomesečno zaposlitev za pomoč pri koordinaciji operacije za največ 16 mesecev; ▪ Posredni stroški - Pavšalno financiranje določeno z uporabo odstotka za eno ali več določenih kategorij stroškov (pavšal v višini 15 % od SSE koordinator in SSE pomoč pri koordinaciji in povračil stroškov v zvezi z delom). Sklepanje podjemnih in avtorskih pogodb s svojimi zaposlenimi ter z osebami, ki so objavljena na spletni strani www.eu- xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx in Uredbo 651/2014/EUpri upravičencu delujejo kot zakoniti zastopnik, člani organov upravljanja ali nadzora, je neupravičen strošek. To pravilo velja tudi v primeru konzorcija, ko konzorcijski partnerji sklepajo podjemne ali avtorske pogodbe z zaposlenimi, zakonitimi zastopniki, člani organov upravljanja ali nadzora pri svojih konzorcijskih partnerjih. Xxxxxxx in izdatki je neupravičen, če je: - zunanji izvajalec povezana družba po pravilih zakona, ki ureja gospodarske družbe ali - zakoniti zastopnik upravičenca, član organa upravljanja ali nadzora ali njegov družinski član: - udeležen kot zakoniti zastopnik, član organa upravljanja ali nadzora zunanjega izvajalca ali - neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot petindvajset odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu zunanjega izvajalca. Stroški operacije so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politikepod naslednjimi pogoji: - če • da so predvideni in skladni s to pogodbo ter neposredno povezani z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati operacije, - če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blagoodobreno operacijo, ki je bilo dobavljeno; opredeljena v vlogi za storitvesofinanciranje in finančnem načrtu, ki sta sestavna dela te pogodbe, • da so bile izvedenenujni za izvedbo operacije, - če • da so priznani razumni in utemeljeni ter se skladajo z načelom učinkovite, zakonite in gospodarne porabe sredstev, • da so dejansko nastali in bili plačani s strani upravičenca v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja, - če nastanejo in so plačani v obdobju okviru obdobja upravičenosti, - če temeljijo • da prijavljeni stroški operacije niso in ne bodo povrnjeni iz drugih virov (prepoved dvojnega financiranja), • da so evidentirani na verodostojnih knjigovodskih in drugih ustreznih knjigovodskih/računovodskih listinah in - če v računovodskih evidencah, • da izkazujejo, da je bilo plačilo izvedeno, storitve opravljene, blago dostavljeno, • da so izkazani v skladu z veljavnimi pravili Unije U in predpisi RSnacionalnimi predpisi. Dokazila za upravičenost Višine posameznih vrst upravičenih stroškov operacije so: - poročilo o izvajanju operacijeso navedene v finančnem načrtu, - kopija pogodbe sklenjene ki je sestavni del te pogodbe. Upravičenost stroškov upravičenci v posameznem obdobju financiranja dokazujejo z zunanjim izvajalcem, - dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca, - kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi, - dokazila dokazili o doseženih kazalnikih (dokumentikazalnikih/ciljih, navedeni ki so bili načrtovani in potrjeni v prvem odstavku 6vlogi za sofinanciranje. člena te pogodbe)V primeru, - kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila da upravičenec ne predloži dokazil o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotoviniupravičenosti stroškov, v obliki kompenzacijelahko ministrstvo preneha izplačevati sredstva do sofinanciranja, asignacije, odstopa oziroma lahko od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx)njega zahteva vračilo že prejetih sredstev.