Common use of ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO Clause in Contracts

ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO. Višina sofinanciranja upravičenih stroškov operacije mora znašati vsaj 5.000,00 EUR ter največ 30.000,00 EUR. Osnova za izplačilo sredstev je zahtevek upravičenca za izplačilo sredstev, ki ga mora upravičenec oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku operacije. V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo, lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne. Upravičenec na podlagi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo, lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo upravičenca, na podlagi te pogodbe izvajalo ministrstvo kot posredniški organ neposredno, in sicer neposredno s podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo. Upravičenec je dolžan ob oddaji zahtevka za izplačilo v informacijskem sistemu organa upravljanja (v nadaljevanju: IS OU), skladno z veljavnimi dokumenti organa upravljanja, ki urejajo način oddaje zahtevkov za izplačilo v IS OU , zahtevek za izplačilo vezati na pravilno pravno podlago s številko iz MFERAC ter kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka za izplačilo navesti ministrstvo in ne agencijo. Upravičenec je dolžan ob tem navesti podračun proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, in sicer: XX00000000000000000. V kolikor upravičenec ob oddaji zahtevka za izplačilo v IS OU ne navede ministrstva kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka oz. ne navede ali pa ne navede pravilno podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, to predstavlja utemeljen razlog za zavrnitev zahtevka za izplačilo. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek IS OU (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka, določenega v drugem odstavku tega člena, te pogodbe posreduje e-zahtevek za izplačilo, kateremu mora priložiti naslednja dokazila: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan15) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi, - poročilo upravičenca na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi, - kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec), - kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna), - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe). V primeru, da upravičenec k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentov, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da upravičenec ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi. Rok za predložitev zahtevka za izplačilo in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pogodbe.

ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO. Višina sofinanciranja Zahtevke za izplačilo upravičenec odda preko informacijskega sistema organa upravljanja e-MA, skladno z Navodili organa upravljanja in organa za potrjevanje za spremljanje izvajanja operativnega programa z informacijskimi sistemi MFERAC, ISARR2 in RIS eCA in Priročnikom za uporabo informacijskega sistema organa upravljanja e-MA. Ministrstvo bo upravičencu sofinanciralo izkazane upravičene stroške, določene v 10. členu te pogodbe, največ v višini, določeni v 7. členu te pogodbe. Ministrstvo bo sredstva, določena s to pogodbo, nakazalo na podlagi pravilnih in popolnih ter v roku predloženih zahtevkov za izplačilo v skladu s predpisi, ki urejajo izvrševanje proračuna RS. V zahtevku za izplačilo mora upravičenec dokazati izpolnitev ciljev v skladu s prijavnim obrazcem, ki je sestavni del te pogodbe kot Priloga 1. Obliko in način poročanja lahko ministrstvo med izvajanjem operacije spremeni. Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani ministrstva ali drugega pristojnega organa mora upravičenec na poziv ministrstva, drugega pristojnega organa ali drugih udeležencev evropske kohezijske politike predložiti še dodatna dokazila o upravičenosti stroškov. Upravičenec izjavlja, da mu je znana vsebina Navodil organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe št. 1303/2013/EU programsko obdobje 2014–2020. Pogodbeni stranki se dogovorita, da se dodatno preverjanje opravi skladno z vsakokratno veljavnimi navodili pristojnih organov ali institucij. Ministrstvo lahko od upravičenca zahteva dodatna pojasnila, ki dokazujejo upravičenost nastanka stroška za izvedbo operacije, če ministrstvo ali drug pristojen organ ob pregledu zahtevka za izplačilo ne ugotovi neposredne povezave med nastankom priglašenega stroška in izvedbo operacije. Če se ob pregledu zahtevka za izplačilo ugotovi, da upravičenec uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške operacije, ministrstvo zavrne zahtevek za izplačilo in o tem obvesti upravičenca. Zahtevki za izplačilo morajo biti podpisani s strani pooblaščene osebe upravičenca in vse priloge morajo biti parafirane in žigosane s strani odgovorne osebe upravičenca, sicer se zahtevek za izplačilo sredstev zavrne in o tem obvesti upravičenca. Pravilnost in popolnost zahtevka za izplačilo potrdi skrbnik pogodbe, ki opravi kontrolo pred izplačilom. Upravičenec je dolžan zahtevku za izplačilo priložiti dokazila o upravičenih stroškov stroških, navedena v drugem odstavku 11. člena. Upravičenec posreduje ministrstvu zahtevek za izplačilo za Sklop 1 praviloma po izteku trimesečne zaposlitve. Zahtevek za izplačilo za izvedeno usposabljanje (Sklop 2) se posreduje po končanem usposabljanju. Zadnji zahtevek za izplačilo mora biti poslan najkasneje do 30. 6. 2021 (Sklop 1) oziroma najkasneje do 15. 11. 2020 (Sklop 2). Upravičenec je glede predplačil dolžan upoštevati roke za predložitev zahtevkov za izplačilo iz 8. člena te pogodbe ter rok za oddajo končnega poročila o izvajanju operacije mora znašati vsaj 5.000,00 EUR ter največ 30.000,00 EURz obveznimi prilogami, ki je določen v tretjem odstavku 11. člena te pogodbe. Osnova za izplačilo sredstev je zahtevek upravičenca za izplačilo sredstev, ki ga mora upravičenec oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku operacije. V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka sofinanciranja so upravičenčevi zahtevki za izplačilo, ki se izstavljajo v skladu z naslednjo dinamiko: za Sklop 1 Upravičenec lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne. Upravičenec na podlagi nepravočasno izstavljenega zahtevka v okviru posameznega proračunskega leta izstavi največ 4 (štiri) zahtevke za izplačilo, lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo upravičenca, na podlagi te pogodbe izvajalo ministrstvo kot posredniški organ neposredno, in sicer neposredno s podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo. Upravičenec je dolžan ob oddaji zahtevka za izplačilo v informacijskem sistemu organa upravljanja (v nadaljevanju: IS OU), skladno z veljavnimi dokumenti organa upravljanja, ki urejajo način oddaje zahtevkov za izplačilo v IS OU , zahtevek za izplačilo vezati na pravilno pravno podlago s številko iz MFERAC ter kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka za izplačilo navesti ministrstvo in ne agencijo. Upravičenec je dolžan ob tem navesti podračun proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, in sicer: XX00000000000000000. V kolikor upravičenec ob oddaji zahtevka za izplačilo v IS OU ne navede ministrstva kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka oz. ne navede ali pa ne navede pravilno podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, to predstavlja utemeljen razlog za zavrnitev zahtevka za izplačilo. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek IS OU (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka, določenega v drugem odstavku tega člena, te pogodbe posreduje e-zahtevek za izplačilo, kateremu mora priložiti naslednja dokazila: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan15) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi, - poročilo upravičenca na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi, - kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec), - kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna), - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe). V primeru, da upravičenec k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentov, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da upravičenec ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi. Rok za predložitev zahtevka za izplačilo in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pogodbe.:

ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO. Višina sofinanciranja upravičenih stroškov operacije Upravičenec mora znašati vsaj 5.000,00 EUR ter zahtevek za izplačilo pripraviti v informacijskem sistemu organa upravljanja skladno z veljavnimi navodili, objavljenimi na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx. Natisnjen in potrjen ZZI mora upravičenec poslati na ministrstvo vključno z obveznimi elektronskimi prilogami na ustreznem nosilcu elektronskih podatkov (USB, DVD, CD), na način, naveden v navodilih. Obvezne elektronske priloge so: Računi in dokazila o plačilu (potrjen bančni izpisek, potrjena kompenzacija); Pogodbe z dobavitelji opreme oz. izvajalci gradbenih in obrtniških del, nadzora; Dokazilo o vodenju ločenega knjigovodstva za operacijo (izpis stroškovnega mesta); Fotografije o izvajanju operacije(JPG format primerne velikosti in ločljivosti; vidna morajo biti dela, na katera se nanaša ZZI); Dokumentacijo o celotnem postopku javnega naročanja, v kolikor je prijavitelj zavezanec za javno naročanje. Zahtevke za izplačilo mora podpisati odgovorna oseba upravičenca oziroma pooblaščena oseba upravičenca. Ministrstvo bo upravičencu sofinanciralo izkazane upravičene stroške opredeljene v 10. členu te pogodbe, na podlagi izvedenih administrativnih preverjanj po 125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013, največ 30.000,00 EURv višini, določeni v 7. členu te pogodbe. Osnova za izplačilo sredstev iz prejšnjega odstavka je zahtevek upravičenca za izplačilo sredstevz obveznimi prilogami, ki ga mora pripravi upravičenec oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku operacije. V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo, lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne. Upravičenec in ga pošlje na podlagi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo, lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo upravičenca, na podlagi te pogodbe izvajalo ministrstvo kot posredniški organ neposredno, in sicer neposredno s podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo. Upravičenec je dolžan ob oddaji zahtevka za izplačilo v informacijskem sistemu organa upravljanja (v nadaljevanju: IS OU), skladno z veljavnimi dokumenti organa upravljanja, ki urejajo način oddaje zahtevkov za izplačilo v IS OU , zahtevek za izplačilo vezati na pravilno pravno podlago s številko iz MFERAC ter kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka za izplačilo navesti ministrstvo in ne agencijo. Upravičenec je dolžan ob tem navesti podračun proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, in sicer: XX00000000000000000. V kolikor upravičenec ob oddaji zahtevka za izplačilo v IS OU ne navede ministrstva kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka oz. ne navede ali pa ne navede pravilno podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, to predstavlja utemeljen razlog za zavrnitev zahtevka za izplačilo. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek IS OU (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka, določenega v drugem odstavku tega člena, te pogodbe posreduje e-zahtevek za izplačilo, kateremu mora priložiti naslednja dokazila: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan15) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi, - poročilo upravičenca na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi, - kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec), - kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna), - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe). V primeru, da ministrstvo pri pregledu posredovanega zahtevka za izplačilo ugotovi pomanjkljivosti, pozove upravičenca k dopolnitvi. Ta je dolžan ustrezno dopolniti oziroma spremeniti zahtevek za izplačilo ter novi zahtevek za izplačilo posredovati ministrstvu v roku, določenem v pozivu k dopolnitvi. Če upravičenec tudi po pozivu k dopolnitvi ne odda ustrezno dopolnjenega zahtevka za izplačilo, si ministrstvo pridržuje pravico izločiti tiste stroške, pri katerih dokumentacija ni ustrezna ter izplačati zgolj nesporni del zahtevka za izplačilo, v primeru ponavljajočih se kršitev pa lahko tudi zadrži izplačevanje sredstev sofinanciranja. Rok za predložitev zadnjega zahtevka za izplačilo za tekoče koledarsko leto je predvidoma 31. 10. Vsi v roku predloženi in pravilni zahtevki za izplačilo bodo upravičencu praviloma izplačani v istem koledarskem letu, skladno s proračunskimi možnostmi. V primeru sprejetja sklepa o zaključku izvrševanja proračuna za posamezno leto oziroma če proračunske možnosti ne dovoljujejo izplačila, se prispeli zapadli zahtevki izplačajo iz proračuna za naslednje leto. Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani ministrstva ali drugega pristojnega organa mora upravičenec na poziv ministrstva, drugega pristojnega organa ali drugih udeležencev evropske kohezijske politike predložiti še dodatna dokazila o upravičenosti stroškov. Upravičenec izjavlja, da mu je znana vsebina Navodil organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013 programsko obdobje 2014–2020. Pogodbeni stranki se dogovorita, da se dodatno preverjanje opravi skladno z vsakokratno veljavnimi navodili pristojnih organov ali institucij. Ministrstvo lahko od upravičenca zahteva dodatna pojasnila, ki dokazujejo upravičenost nastanka stroška za izvedbo operacije, če ministrstvo ali drug pristojen organ ob pregledu zahtevka za izplačilo ne ugotovi neposredne povezave med nastankom priglašenega stroška in izvedbo operacije. Če se ob pregledu zahtevka za izplačilo ugotovi, da upravičenec uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške operacije, ministrstvo zavrne zahtevek za izplačilo in o tem obvesti upravičenca. Vse priloge k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentovmorajo biti parafirane in žigosane s strani odgovorne osebe upravičenca, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da upravičenec ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi. Rok za predložitev zahtevka sicer ministrstvo zahtevek za izplačilo zavrže brez nadaljnjega preverjanja in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pogodbeo tem obvesti upravičenca.

ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO. Višina sofinanciranja upravičenih stroškov Upravičenec mora zahtevek za izplačilo (v nadaljevanju: ZZI) pripraviti v informacijskem sistemu organa upravljanja skladno z veljavnimi navodili, objavljenimi na spletni strani xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx. Natisnjen in potrjen ZZI mora upravičenec poslati na ministrstvo skupaj z obveznimi prilogami na ustreznem nosilcu elektronskih podatkov (USB, DVD, CD), na način kot je določen v prej navedenih navodilih. Obvezne elektronske priloge so: računi in dokazila o plačilu (npr. potrjen bančni izpisek, potrjena kompenzacija); pogodbe z dobavitelji opreme oz. izvajalci obrtniških del, nadzora; dokazilo o vodenju ločenega knjigovodstva za operacijo (izpis stroškovnega mesta); dokazila s podatki točne lokacije / naslova z ID stavbe oz. parcele; dokazila s podatki inštalirane moči na posamezni lokaciji; fotografije o izvedbi operacije (JPG format primerne velikosti in ločljivosti; vidna morajo biti dela, na katera se nanaša ZZI) in dokumentacija o celotnem postopku javnega naročanja, v kolikor je zavezanec za javno naročanje, ZZI mora znašati vsaj 5.000,00 EUR ter podpisati odgovorna oseba upravičenca oziroma pooblaščena oseba upravičenca. Ministrstvo bo upravičencu sofinanciralo izkazane upravičene stroške opredeljene v 10. členu te pogodbe, na podlagi izvedenih administrativnih preverjanj po 125. členu Uredbe št. 1303/2013/EU, največ 30.000,00 EURv višini, določeni v 7. členu te pogodbe. Osnova za izplačilo sredstev iz prejšnjega odstavka je zahtevek upravičenca za izplačilo sredstevZZI z obveznimi prilogami, ki ga mora pripravi upravičenec oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku operacije. V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo, lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne. Upravičenec in ga pošlje na podlagi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo, lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo upravičenca, na podlagi te pogodbe izvajalo ministrstvo kot posredniški organ neposredno, in sicer neposredno s podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo. Upravičenec je dolžan ob oddaji zahtevka za izplačilo v informacijskem sistemu organa upravljanja (v nadaljevanju: IS OU), skladno z veljavnimi dokumenti organa upravljanja, ki urejajo način oddaje zahtevkov za izplačilo v IS OU , zahtevek za izplačilo vezati na pravilno pravno podlago s številko iz MFERAC ter kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka za izplačilo navesti ministrstvo in ne agencijo. Upravičenec je dolžan ob tem navesti podračun proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, in sicer: XX00000000000000000. V kolikor upravičenec ob oddaji zahtevka za izplačilo v IS OU ne navede ministrstva kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka oz. ne navede ali pa ne navede pravilno podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, to predstavlja utemeljen razlog za zavrnitev zahtevka za izplačilo. Upravičenec upravičene stroške uveljavlja tako, da prek IS OU (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) do roka, določenega v drugem odstavku tega člena, te pogodbe posreduje e-zahtevek za izplačilo, kateremu mora priložiti naslednja dokazila: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan15) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi, - poročilo upravičenca na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi, - kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec), - kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna), - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške operacije, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe). V primeru, da ministrstvo pri pregledu posredovanega ZZI ugotovi pomanjkljivosti, pozove upravičenca k dopolnitvi. Ta je dolžan ustrezno dopolniti oziroma spremeniti ZZI ter novi ZZI posredovati ministrstvu v roku, določenem v pozivu k dopolnitvi. Če upravičenec tudi po pozivu k zahtevku za izplačilo dopolnitvi ne predloži vseh zahtevanih dokumentovodda ustrezno dopolnjenega ZZI, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primerusi ministrstvo pridržuje pravico izločiti tiste stroške, da upravičenec ne dopolni dokumentacije pri katerih dokumentacija ni ustrezna ter izplačati zgolj nesporni del ZZI, v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema primeru ponavljajočih se kršitev pa lahko tudi zadrži izplačevanje sredstev po tej pogodbisofinanciranja. Rok za predložitev zahtevka zadnjega ZZI za izplačilo tekoče koledarsko leto je predvidoma 31. 10. Vsi v roku predloženi in pripadajočih dokumentov pravilni ZZI bodo upravičencu praviloma izplačani v istem koledarskem letu, skladno s proračunskimi možnostmi. V primeru sprejetja sklepa o zaključku izvrševanja proračuna za posamezno leto oziroma če proračunske možnosti ne dovoljujejo izplačila, se šteje prispeli zapadli ZZI izplačajo iz proračuna za bistveno sestavino pogodbenaslednje leto. Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani ministrstva ali drugega pristojnega organa mora upravičenec na poziv ministrstva, drugega pristojnega organa ali drugih udeležencev evropske kohezijske politike predložiti še dodatna dokazila o upravičenosti stroškov. Upravičenec izjavlja, da mu je znana vsebina Navodil organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe št. 1303/2013/EU programsko obdobje 2014–2020. Pogodbeni stranki se dogovorita, da se dodatno preverjanje opravi skladno z vsakokratno veljavnimi navodili pristojnih organov ali institucij. Ministrstvo lahko od upravičenca zahteva dodatna pojasnila, ki dokazujejo upravičenost nastanka stroška za izvedbo operacije, če ministrstvo ali drug pristojen organ ob pregledu ZZI ne ugotovi neposredne povezave med nastankom priglašenega stroška in izvedbo operacije. Če se ob pregledu ZZI ugotovi, da upravičenec uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške operacije, ministrstvo zavrne ZZI in o tem obvesti upravičenca.

ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO. Višina sofinanciranja upravičenih stroškov operacije mora znašati vsaj 5.000,00 EUR ter izvedbenega projekta lahko znaša največ 30.000,00 100.000,00 EUR. Osnova za izplačilo sredstev je zahtevek upravičenca prejemnika sredstev za izplačilo sredstev, ki ga mora upravičenec prejemnik sredstev oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku operacijeizvedbenega projekta. V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo, lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrnezavrne in. Upravičenec na podlagi Zaradi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo, prejemnik sredstev lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izplačilo zahtevka za izplačilo upravičenca, na podlagi te pogodbe izvajalo ministrstvo kot posredniški organ neposredno, in sicer neposredno s podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo. Upravičenec je dolžan ob oddaji zahtevka za izplačilo v informacijskem sistemu organa upravljanja (v nadaljevanju: IS OU), skladno z veljavnimi dokumenti organa upravljanja, ki urejajo način oddaje zahtevkov za izplačilo v IS OU , zahtevek za izplačilo vezati na pravilno pravno podlago s številko iz MFERAC ter kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka za izplačilo navesti ministrstvo in ne agencijo. Upravičenec je dolžan ob tem navesti podračun proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, in sicer: XX00000000000000000. V kolikor upravičenec ob oddaji zahtevka za izplačilo v IS OU ne navede ministrstva kot prejemnika oz. naslovnika zahtevka oz. ne navede ali pa ne navede pravilno podračuna proračuna RS, prek katerega posluje ministrstvo, to predstavlja utemeljen razlog za zavrnitev zahtevka za izplačilo. Upravičenec Prejemnik sredstev upravičene stroške uveljavlja tako, da prek IS OU (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx-xxx/xxx/#/) obrazca do roka, določenega v drugem odstavku tega členačlena te pogodbe, te pogodbe posreduje e-zahtevek za izplačiloizplačilo agenciji, kateremu mora priložiti naslednja dokazila: - zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan15žigosan2) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi, - poročilo upravičenca prejemnika sredstev na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi, - kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem, - dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (upravičenec prejemnik sredstev mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora upravičenec prejemnik sredstev predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen), - kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenecprejemnik sredstev), - kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca, - dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna), - pogodbo o zaposlitvi in/ali interne sklepe o razporeditvi zaposlenih na izvedbeni projekt in obračun opravljenih ur zaposlenega na izvedbenem projektu skupaj s plačilno listo, - pregled opravljenih službenih poti z vsemi dokazili o nastanku stroška, ki je povezan z izvedbenim projektom, - račun za režijske stroške, nabavo materiala in druge povezane stroške z izvedbenim projektom in opredelitev o povezanosti nastalega stroška z izvedbenim projektom, - v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.), - izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec prejemnik sredstev vodi stroške operacijeizvedbenega projekta, - dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe). V primeru, da upravičenec prejemnik sredstev k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentov, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da upravičenec prejemnik sredstev ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi. Rok za predložitev zahtevka za izplačilo in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pogodbe. Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani agencije ali drugega pristojnega organa, mora prejemnik sredstev zagotavljati še dodatna dokazila, iz katerih je razvidna upravičenost stroška in njegov nastanek. Upravljalna preverjanja, kamor spada tudi administrativno preverjanje zahtevka za izplačilo, vloženih na podlagi te pogodbe, so podrobneje urejena v veljavnih Navodilih organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx). Potrditev upravičenosti stroška zgolj na podlagi izvedenega administrativnega preverjanja, ne pomeni, da z naknadnimi preverjanji ni mogoče ugotoviti, da strošek ni upravičen (npr. pri 2 V kolikor prejemnik sredstev pri poslovanju uporablja žig. izvajanju preverjanj na kraju samem ipd.). Prejemnik sredstev izjavlja, da mu je vsebina teh navodil znana in soglaša, da se preverjanje opravi skladno z njimi. Za vsak strošek, pri katerem agencija ob pregledu zahtevka za izplačilo ne najde neposredne povezave med nastankom stroška in izvedbo izvedbenega projekta, lahko agencija od prejemnika sredstev zahteva dodatna pojasnila ali izjavo, ki dokazuje nastanek stroška za izvedbo izvedbenega projekta. V primeru, da se ob pregledu zahtevka za izplačilo, ki ga predloži prejemnik sredstev, ugotovi, da prejemnik sredstev uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške izvedbenega projekta, si agencija pridržuje pravico, da zavrne zahtevek za izplačilo, ter ga pozove k izstavitvi novega zahtevka za izplačilo skladno s pozivom agencije.