RAZPISNA DOKUMENTACIJA Oddaja javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi s sklenitvijo okvirnega sporazuma

Številka: 430-847/2012-3 Številka JN: 12/600031 Datum: 1.8.2012

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Oddaja javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi s sklenitvijo okvirnega sporazuma

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL ZA NEKATERA ŽIVILA IZ SKUPIN MLEKA IN MLEČNIH IZDELKOV, KONZERVIRANEGA SADJA, VODE, TRAJNIH SLAŠČIČARSKIH IZDELKOV IN ŽIT TER MLEVSKIH IZDELKOV PO SKLOPIH ZA POTREBE VRTCA OTONA ŽUPANČIČA

I. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

1. Naročnik

Vrtec Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Odgovorna oseba: ravnateljica, Xxxxx Xxxxx

ID za DDV: SI69160058

Matična številka: 5055563000

Naročnik je s pooblastilom in na podlagi tretjega odstavka 16. člena ZJN-2 za izvedbo oziroma odločanje v postopku oddaje predmetnega javnega naročila pooblastil Mestno občino Ljubljana, Mestni xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

2. Ponudnik

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Xxxxxxx (priloga 8) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se bo izvedlo upoštevajoč naslednje veljavne predpise:

- Zakon o javnem naročanju,

- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja,

- Obligacijski zakonik,

- Zakon o davku na dodano vrednost,

- Zakon o pravdnem postopku,

- Zakon o splošnem upravnem postopku,

- Zakon o veterinarstvu,

- Zakon o kmetijstvu,

- Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili,

- Uredba o zelenem javnem naročanju,

- uredbe Evropske skupnosti za področje higiene živil ter

- vsi pravno veljavni predpisi, ki urejajo področje proizvodnje in kakovosti živil, ravnanja z živili ter njihov transport, ki ureja področje varne in kakovostne hrane v Republiki Sloveniji.

Za oddajo tega javnega naročila blaga se v skladu s 30. členom ZJN-2 izvede postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi.

4. Izbira dobavitelja in sklenitev okvirnega sporazuma

Ponudnike za posamezno skupino ali sklop živil bo naročnik izbral na podlagi vnaprej določenih pogojev in meril.

Naročnik bo za posamezno skupino/sklop z ocenjevanjem po merilih izbral po največ tri najugodnejše ponudnike. Če bo popolnih ponudb manj, pa bo okvirni sporazum za skupino /sklop živil sklenil z vsemi ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje.

Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezno skupino/sklop živil sklenil okvirne sporazume za obdobje do 30. 6. 2014, na podlagi katerih bo sukcesivno naročal živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Med njih (v primeru, da bo okvirni sporazum sklenil z več kot enim) bo naročila razporedil po naslednjem sistemu:

1. če bodo izbrani trije ponudniki:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 60 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročila,

- s tretjeizbranim glede na merila: vrednostno cca. 10 odstotkov naročil.

2. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

3. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

Fiksnost cen za vse skupine živil je zahtevana za celotno trajanje uporabe okvirnega sporazuma.

Ponudniki, ki bodo izbrani, morajo okvirni sporazum podpisati v roku osmih (8) dni od prejema obvestila naročnika naj pristopijo k podpisu sporazuma.

5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije

Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljeni na Portalu javnih naročil Republike Slovenije. Pojasnila bodo objavljena najpozneje dne 10. 8. 2012 do 16.00 ure pod pogojem, da je bil zahtevek za pojasnilo prejet preko portala javnih naročil vsaj do 8. 8. 2012 do

12.00 ure. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

6. Ponudbena dokumentacija

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:

Številka priloge

Naziv priloge

Navodila za izpolnjevanje obrazcev

PRILOGA 1

Prijavni obrazec

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 2

Izjava

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 3

Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev

- Kopijo odločbe ali izpisa iz registra v ponudbo vloži ponudnik oz. podizvajalec, ki ima status kmeta. V primeru skupne ponudbe priloge predloži partner v skupni ponudbi, če ima status kmeta.

PRILOGA

4/1

Izjava o izvajanju notranjega nadzora sistemom HACCP

- Izpolnijo vsi ponudniki, ki nimajo statusa kmeta

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA

4/2

Izjava o izvajanju notranjega nadzora (za kmete)

- Izpolnijo ponudniki, ki imajo status kmeta

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 5

Izjava pravne osebe

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. Kmetom obrazca ni potrebno priložiti.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 6

Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika. Obrazec izpolni tudi kmet.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 7

Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 8

Ponudba, predračuni in certifikati za ponujena živila

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner.

- Ponudnik lahko samostojno ali v skupni ponudbi nastopa le v eni ponudbi, kot podizvajalec pa lahko nastopa v več ponudbah. Ponudnik se na posamezni sklop lahko javi samo enkrat, sicer se vse njegove ponudbe izločijo iz ocenjevanja za tak sklop.

- Ponudnik za obrazcem priloži natisnjeno/e izpolnjeno/e, podpisano/e in žigosano/e Excelovo/e tabelo/e za sklop/e, na katere/ga se prijavlja v enem izvodu in na CD-ju. V primeru neskladja med natistnjenimi obrazci in verzijo na CD-ju se pri analizi in ocenjevanju upošteva pisna (natisnjena) verzija.

- Ponudniki pri izpolnjevanju navedenih Excelovih obrazcev ne smejo posegati v vsebino obrazcev, kot jih je pripravil naročnik, ampak morajo izpolniti le prazna, s sivo obarvana – neizpolnjena polja. Opisa postavk, okvirne količine in enote mere ni dovoljeno spreminjati. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bi spremenil vsebino postavk izločil kot neprimerno. Ponudniki morajo izpolniti in ponuditi vse postavke znotraj posameznega sklopa. Cene v ponudbi morajo biti podane v evrih in sicer brez davka na dodano vrednost in z davkom na dodano vrednost, posebej pa mora biti izražen tudi davek na dodano vrednost.

Vse opredeljene cene morajo biti višje od »0«. Naročnik bo ponudbene predračune v posameznih sklopih, ki bodo vsebovali cene z vrednostjo

»0«, izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

- Cene morajo biti izražene:

1. na enoto pakiranja (gramaturo, volumen) ponudnika (to so cene, po katerih bo naročnik kupoval živila od izbranih ponudnikov). Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez DDV, DDV v ceni in z DDV;

2. na enoto mere, ki jo določi naročnik z namenom primerjave cen med ponudniki.

Enoto mere je opredelil naročnik. Cene morajo biti podane na dve decimalni mesti natančno, brez DDV, DDV v ceni in z DDV. Preračunana cena na enoto mere (primerljiva cena med ponudniki), je cena ki jo v obrazcu ponudnik množi z ocenjeno količino. Tako dobljene vrednosti (brez DDV, DDV v ceni in cena z DDV) ponudnik prepiše iz obrazca Predračun v obrazec ponudba, naročnik pa jih upošteva pri ocenjevanju ponudbe pri merilu » najnižja cena«.

- Ponudnik mora ponuditi živila take kvalitete in gramature/volumna kot je zahtevano v obrazcu. V primeru, da ne bo ponudil živila oz. bodo le- ta neustrezne kakovosti ali/in v neustrezni gramaturi/volumnu, bo njegova ponudba (za sklop, kjer bo do razhajanj prišlo) označena kot neprimerna.

- Pri opisu živila MORA biti navedena blagovna znamka (oz. trgovinska znamka, če tega ni, pa vsaj proizvajalec) artikla (izjema velja za sveže meso in ribe, sveže sadje in zelenjavo), ki v ponudbi pomeni zgolj

informacijo naročniku in ne bo predmet ocenjevanja. Bo pa moral izbrani najugodnejši ponudnik tak artikel dobavljati naročniku ob

realizaciji naročila. Navedba blagovne znamke naročniku omogoča presojanje, ali je ponudnik ponudil živilo ustrezne kvalitete.

- Za informacijo ponudnikom, za lažjo pripravo ponudbe, je v obrazcih predračuna pri opisu nekaterih živilih navedena blagovna znamka ali proizvajalec. Ponudniki lahko ponudijo enakovredna živila drugega proizvajalca ali drugo blagovno znamko, vendar pa morajo živila po kvaliteti, lastnostih, uporabi in glede na cenovni razred živila v celoti ustrezati razpisanim živilom. Navedba »in enakovredno« se uporablja skladno z 23. členom Direktive 2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno poreklo izjemoma dovoljeno, kadar ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati predmeta naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednosti nekaterim podjetjem ali proizvodom.

- Za zahtevana integrirano pridelana, biološka oz. bio živila, mora ponudnik za obrazec ponudbe in obrazec predračuna vložiti še kopijo veljavnega certifikata, ki dokazuje zahtevano kvaliteto. Na kopijo certifikata zapiše zaporedno številko živila iz ponudbenega

predračuna.

PRILOGA 9

Potrdilo o ekonomsko- finančnem stanju

- Ponudnik predloži BON-2 obrazec izdajatelja AJPES (ponudniki, ki

imajo sedež v drugi državi, pa primerljiv dokument) star največ 30 dni od roka za oddajo ponudb ALI

- Potrdilo/a ponudnikove poslovne/ih bank/e za vse transakcijske račune, ki so stari največ 30 dni od roka za oddajo ponudb.

- Potrdila ponudnik predloži v originalu ali kopiji.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

PRILOGA 10

Izjava – registracija objekta pri Veterinarski upravi RS

- Ponudniki, ki ponujajo živila živalskega izvora izpolnijo izjavo, da imajo objekt registriran pri VURS-u. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki tako blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

PRILOGA 11

Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 12

Podizvajalci

- Ponudnik izpolni vse obrazce, ki so zahtevani in priloži sporazume o

medsebojnem sodelovanju.

PRILOGA 13

Skupna ponudba

Ponudniki v skupni ponudbi predložijo:

- seznam ponudnikov v skupni ponudbi,

- sporazum o medsebojnem sodelovanju in

- ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 13.

7. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj 120 dni od datuma določenega za odpiranje ponudb.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno obdobje. Ponudnik lahko zavrne tako zahtevo. Od ponudnika, ki se bo z zahtevo strinjal, ne bo niti zahtevano niti dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe kakorkoli drugače dopolnjuje ponudbo, razen v skladu z 78. členom ZJN-2.

8. Oddaja ponudb po sklopih

Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezno skupino ali sklop živil ali za več skupin ali sklopov. Pogoj pa je, da ponudi vse artikle oziroma živila, ki so zahtevana znotraj enega sklopa. Seznam artiklov posamezne skupine oz. sklopa je razviden iz obrazca predračuna.

9. Jezik, valuta

Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v eurih.

Certifikate ali potrdila za posamezna živila lahko ponudnik razen v slovenskem jeziku priloži v angleškem ali nemškem ali italjanskem jeziku. Če bo naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je certifikat ali potrdilo, ki ne bo predloženo v slovenskem jeziku, potrebno uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval od ponudnika in mu določil ustrezen rok. Stroške prevoda bo nosil ponudnik.

10. Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpisuje ponudbo, žigom in datumom popravka.

Vsi dokumenti, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti zvezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.

11. Stroški

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

12. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

13. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V takem primeru bo naročnik zahteval, da skupina gospodarskih subjektov predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila. V pravnem aktu mora biti navedeno, kdo so partnerji v skupni ponudbi, kdo je vodilni partner, področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi, način plačila (preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej), druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupni ponudbi. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupni ponudbi.

Ponudniki v skupni ponudbi predložijo ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 13.

Ponudnik, ki nastopa v več kot eni prijavi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni prijavi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe v katerih nastopa.

14. Podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik v obrazcu Ponudba (priloga 8) navedel, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci bo moral predložiti:

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5).

Sporazum o medsebojnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:

- podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

- podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet sporazuma, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,

- soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku (izbranemu izvajalcu) poravnava podizvajalčevo terjatev do ponudnika (izbranega izvajalca).

V prejšnjem odstavku navedene druga, tretja in četrta alineja so v skladu z ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna.

Podizvajalec mora s ponudnikom skleniti medsebojno pogodbo in skladno z ZJN-2 kopijo te pogodbe posredovati naročniku, in sicer v petih dneh od njene sklenitve. Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev, ob soglasju naročnika in v skladu z ZJN-2.

15. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb

Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA – SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL ZA NEKATERA ŽIVILA IZ SKUPIN MLEKA IN MLEČNIH IZDELKOV, KONZERVIRANEGA SADJA, VODE, TRAJNIH SLAŠČIČARSKIH IZDELKOV IN ŽIT TER MLEVSKIH IZDELKOV ZA POTREBE VRTCA OTONA ŽUPANČIČA«. Ponudnik

lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec »OZNAČBA PONUDBE« (Priloga B).

Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.

Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 14. 8. 2012 do 10.00 ure na naslov: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstropje, tajništvo Službe za javna naročila).

16. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudniki lahko umaknejo, spremenijo ali dopolnijo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora na naslov pooblaščenca naročnika (Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana) prispeti do zaključka roka za oddajo ponudb. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano

»NE ODPIRAJ - PONUDBA –– SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL ZA NEKATERA ŽIVILA IZ SKUPIN MLEKA IN MLEČNIH IZDELKOV, KONZERVIRANEGA SADJA, VODE, TRAJNIH SLAŠČIČARSKIH IZDELKOV IN ŽIT TER MLEVSKIH IZDELKOV ZA POTREBE VRTCA OTONA ŽUPANČIČA« z oznako UMIK / SPREMEBA / DOPOLNITEV«,

glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

V primeru umika ponudbe po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik ravnal v skladu s 1. odstavkom 74. a člena ZJN-2.

17. Način, mesto in rok odpiranja ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 14. 8. 2012 ob 13.00 uri v prostorih sejne sobe Mestne občine Ljubljana, Službe za javna naročila, Dalmatinova 1, 1000 Ljubljana (II. nadstopje).

Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri javnem odpiranju ponudb, morajo imeti pisna pooblastila za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb.

18. Obveščanje ponudnikov

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v prijavnem obrazcu (priloga 1).

19. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Popravki formalnih nepopolnosti in računskih napak v ponudbi so dopustni le v okviru meja, določenih z zakonom.

Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.

Ponudbo se izloči, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz razpisne dokumentacije.

Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.

Ponudbo se izloči, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in se o tem, skladno z zakonom obvesti Državno revizijsko komisijo.

Naročnik si pridružuje pravico, da od ponudnika v fazi analize ponudb zahteva predstavitev posameznih ali vseh živil iz ponudbe. Ponudnik mora naročniku v primeru prejema poziva k predstavitvi živil le-to omogočiti v roku največ dveh delovnih dni po prejemu poziva. Vzorci ponujenih živil morajo biti brezplačni.

Naročnik v nobenem primeru ne bo dopustil spreminjati cene na enoto za živila v ponudbi. Če bo naročnik pri pregledovanju ponudbe ugotovil napako pri preračunu cen na enoto na cene na enoto mere (z upoštevanjem podatkov o ponujeni gramaturi ponudnika za posamezno živilo in podano enoto mere), bo tako napako štel kot računsko napako in jo, ob predhodnem soglasju ponudnika, popravil kot računsko napako.

Naročnik bo kot nesprejemljivo označil ponudbo, katere ponudbena cena bo višja od cen, ki veljajo za predmet javnega naročila na trgu. V primeru, da bo naročnik za isti sklop prejel dve ponudbi, pri čemer bosta dva ali več ponudnikov ponujali iste izdelke, si naročnik pridružuje pravico, da izbere ponudbo le tistega izmed ponudnikov, ki je za iste izdelke ponudil nižjo ceno.

20. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.

21. Način vložitve revizijskega zahtevka

Na podlagi veljavnega Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 750,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je

zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.

II. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava nekaterih živil iz skupine mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe prehrane v Vrtcu Otona Župančiča, Parmska cesta 41, 1000 Ljubljana za obdobje od podpisa okvirnega sporazuma do 30. 6. 2014.

Javno naročilo je razdeljeno na naslednje skupine in sklope:

1.skupina	MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.sklop	Kefir
1.2.sklop	Siri
1.3.sklop	Mlečni namazi
1.4. sklop	Mlečni pudingi
1.5.sklop	Bio mlečni izdelki
2.skupina	MARMELADE
3.skupina	VODA
4.skupina	DIETNA ŽIVILA
5.skupina	TRAJNI SLAŠČIČARSKI IZDELKI

Naročnik je v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju temeljne okoljske zahteve vključil med tehnične specifikacije na način, da je med drugim razpisal sklope, za katere zahteva ponudbo bioloških živil.

Zahteve glede kakovosti živil so opisane:

- v priročniku Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxx_00/Xxxxxxxx_xxxxxxxx_xx ehranjevanja.pdf;

- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?xx_xxx ews%5Byear%5D=2008,

- v splošnih pogojih za vse sklope,

- v posebnih pogojih za posamezen sklop živil in

- v opisu posameznih živil v obrazcu »predračuna«, ki je priloga k obrazcu »Ponudba« (priloga 8).

Naročnik si pridružuje pravico, da ne bo naročal in kupoval vseh v razpisni dokumentaciji naštetih artiklov ali pa bo naročal in kupoval tudi artikle, ki niso predvideni v obrazcu ponudbenega predračuna (priloga 8). V takem primeru bo naročnik pri dobavitelju preveril možnost dobave novega živila in se dogovoril o njegovi ceni. Tako živilo bo skladno z dogovorom dodano na seznam živil (predračun), ki bo priloga okvirnega sporazuma, medtem ko vsi ostali pogoji (fiksnost cene, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) od tega trenutka veljajo iz okvirnega sporazuma. Naročnikova zahteva po dobavi novega živila lahko izhaja le iz razloga s strani otrok zavrnjenega ponujenega živila iz predračuna ali potrebe po novi vrsti živila. Maksimalen delež takih (dodanih oziroma zamenjanih) živil je 20 odstotkov.

Predvidena količina, zahtevana kvaliteta in gramatura oz. volumen živil, ki jih bo naročnik naročal, v okviru sklopa je razvidna iz obrazca ponudbenega predračuna.

Naročnik želi, da ponudniki ponudijo:

- čim več živil, ki imajo enega od uradno priznanih, certificiranih znakov kvalitete (kakovosti),

- čim več živil lokalnih pridelovalcev (predvsem sadje in zelenjavo) in proizvajalcev, da je prehrambena veriga čim krajša,

- živila slovenskega porekla in živila, ki jih pridelujejo ali jih prodajajo kmetje in živila slovenskih proizvajalcev,

- živila, ki sodijo med varovalna živila in varujejo zdravje.

Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati, da bodo živila namenjena pripravi obrokov za predšolske otroke, pri katerih je zelo pomembno, da uživajo zdrava in kvalitetna živila, kar izhaja tudi iz Smernic zdravega prehranjevanja otrok v vzgojno izobraževalnih organizacijah in iz Nacionalnega programa prehranske politike v Republiki Sloveniji.

Izbrani ponudnik za posamezen sklop bo moral dostavljati živila pod pogoji in na način kot je določeno v razpisni dokumentaciji oziroma v okvirnem sporazumu.

Ob prevzemu blaga bo navzoča tako oseba s strani izbranega ponudnika (dobavitelja) kot tudi pooblaščena oseba naročnika, ki bo opravila takojšno količinsko kontrolo in kontrolo kakovosti. V primeru takoj ugotovljenih količinskih in kakovostnih napak pri dobavi izbranega ponudnika (dobavitelja), se ugotovitve zapiše na dobavnico in zahteva zamenjava oz. dodatna dobava naročenega blaga z odzivnim časom največ ene (1) ure.

Ob morebitni naknadno ugotovljeni napaki na blagu se bo sestavil zapisnik, s katerim se bo uveljavila reklamacija. Izbrani ponudnik (dobavitelj) bo moral nekvalitetno blago (živila) zamenjati najkasneje v roku enega delovnega dne od oddaje reklamacijskega zapisnika.

V primeru interventnih/izjemnih/neplaniranih naročil je dobavni rok naročenega blaga z odzivnim časom največ 2 uri od oddaje takega naročila.

V primeru, da izbrani ponudnik (dobavitelj) reklamirano blago ali interventno naročeno blago ne bo zamenjal/dobavil v odzivnem času, bo naročnik opravil interventno nabavo pri drugem dobavitelju, če tega ni pa pri drugem ponudniku na trgu. V takem primeru naročnik izbranemu ponudniku lahko zaračuna tudi pogodbeno kazen v višini 10% od vrednosti sporne dobave.

Izbrani ponudniki bodo morali v času od podpisa sporazuma na zahtevo naročnika predložiti dokazila glede kakovosti za zahtevana živila (poročila, potrdila, laboratorijske izvide glede neoporečnosti posameznih živil, pa tudi energijsko in biološko vrednost). Za živila, za katera je zahtevana biološka ali integrirana pridelava oz. predelava, bo moral izbrani ponudnik ob poteku veljavnosti v ponudbi predloženega certifikata oz. potrdila naročniku predložiti novega/novo in sicer z veljavnostjo, ki se ujema ali presega rok veljavnosti okvirnega sporazuma

Izbrani ponudniki (dobavitelj) bodo morali dostavljati blago v svoji embalaži, ki jo bodo morali še isti dan oziroma najkasneje naslednji delovni dan po dobavi blaga prevzeti nazaj in odpeljati z naslova naročnika, kar velja tudi za nepovratno embalažo. V primeru, da bo dobavitelj ta pogoj kršil, lahko naročnik odvoz organizira na stroške izbranega ponudnika (dobavitelja).

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Poglavje je razdeljeno na tri dele:

- 1. Obvezni pogoji: pogoje mora obvezno izpolnjevati vsak ponudnik, ki se prijavlja na razpis,

- 2. Posebni pogoji za posamezni sklop: pogoje mora obvezno izpolnjevati ponudnik, ki se prijavlja na določen sklop;

- 3. Certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila: pogoje mora izpolnjevati ponudnik, ki ponudi ekološko oz. integrirano pridelana živila.

1. Obvezni pogoji

Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v členih od 42 do 45 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo, ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le-te izrecno zahtevane.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež.

Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.

Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.

Kot to določata trinajsti in štirinajsti odstavek 71. člena ZJN-2 bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11, 43/11) bo moral izbrani ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

OSNOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA

1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri ustreznem organu.

DOKAZILI:

- Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 5) in

- Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 6).

2. Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ne sme biti izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

izmed partnerjev.

3. Ponudnik ni v stečajnem postopku.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

4. Zoper ponudnika na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma ni bil v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ni upravljalo sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni bil v katerem koli podobnem položaju.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

5. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

6. Ponudnik ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

7. Ponudnik ni nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

8. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava s pooblastilom ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 7).

SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI

1. Ponudnik mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Partner v skupni ponudbi mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki se nanašajo na dela, ki jih bo izvajal kot partner v skupni

ponudbi.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

2. Če je ponudnik kmet, mora imeti status kmeta.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev, če ima status kmeta.

DOKAZILO (priloga 3):

- Kopija odločbe o statusu kmeta ALI kopija izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.

EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST

1. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

2. Ponudnikovi transakcijski računi v zadnjih šestih mesecih pred izdajo potrdila niso bili blokirani iz davčnega naslova ali naslova sodnih

izvršb več kot 5 dni.

DOKAZILO (priloga 9):

- Original ali kopija BON-2 obrazca AJPES-a (za tuje ponudnike pa ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja) ali

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

- Original ali kopija potrdil/a bank/e za vse odprte

transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i največ 30 dni od datuma določenega za odpiranje ponudb.

3. Ponudnik se zavezuje, da bo fiksnost cen zagotavljal za celotni čas trajanja okvirnega sporazuma.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

TEHNIČNA IN KADROVSKA SPOSOBNOST

1. Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, mora imeti registriran objekt pri Veterinarski upravi Republike Slovenije. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

- Izjava – registriranost objekta pri Veterinarski upravi Republike Slovenije (priloga 10)

2. Ponudnik mora izpolnjevati pogoje in načela o higieni živil ter upoštevati druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodnji in prometu živil izdanih na podlagi veljavnega Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 4)

3. Ponudnik mora upoštevati vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oziroma vpliva na področje živil;

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev, ki taka živila ponuja.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

4. Ponudnik upošteva veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

5. Ponudnik mora zagotavljati dostavo fco skladišče naročnika razloženo (natančneje določeno pri splošnih in posebnih pogojih), z odzivnim časom:

- en delovni dan po oddaji naročila,

- v primeru reklamacije ob dobavi z odzivnim časom ene ure od prejema reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici),

- v primeru interventnih / izjemnih naročil z odzivnim časom dveh ur od oddaje naročila;

- v primeru naknadno ugotovljenega količinskega/kakovostnega odstopanja od naročenega blaga z odzivnim časom enega delovnega dne od poslanega reklamacijskega zapisnika.

Vso embalažo (povratno in nepovratno) mora ponudnik iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti dan ali najkasneje naslednji delovni dan po dobavi naslednjega naročila.

Za distribucijo mora imeti zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se

kvaliteta živil med prevozom ne spremeni,

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 11)

skladno s predpisi.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

6. Ponudnik mora zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, živila morajo biti brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom, brez ojačevalcev okusa, brez GSO, I. kvalitete, brez ojačevalcev okusa, ustrezno pakirana, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot polovica roka uporabe.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

7. Ponudnik mora izpolnjevati vse splošne pogoje, posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavlja in vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

8. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljal tudi na nove lokacije naročnika, če jih bo naročnik odprl v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

9. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku na njegovo zahtevo ponudil drugo

istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pojavila potreba. Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom glede cene, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma.

Maksimalen delež takih dodanih oz. zamenjanih živil je 20%.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

10. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru izbire naročniku pisno posredoval informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku.

DOKAZILO:

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2)

Pogoji glede naročanja in dobave

REŽIM NAROČANJA:

Naročnik bo blago naročal na enega izmed naslednjih načinov (po predhodnem dogovoru z izbranim ponudnikom): telefonsko, po telefaksu, preko elektronske pošte ali pisno.

Naročanje praviloma poteka tedensko, konec delovnega tedna za naslednji teden, z odzivim časom kot je posebej opredeljeno oz. tudi drugače, odvisno od potreb naročnika. Naročanje slaščičarskih izdelkov ter mleka in mlečnih izdelkov praviloma poteka dnevno, za naslednji delovni dan.

Naročanje poteka ločeno iz enot Mehurčki, Čuri muri in Živ Žav.

DOSTAVNA MESTA:

Mehurčki, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

Čuri muri, Novosadska 1, 1000 Ljubljana, Živ žav, Na peči 20, 1000 Ljubljana

Čebelica, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, Ringa raja, Na peči 20a, 1000 Ljubljana.

POGOJI GLEDE ČASA DOSTAVE

SKUPINA ŽIVIL	ČAS DOSTAVE: vsak delovni dan
1. Mleko in mlečni izdelki	6.00 do 6.45 (živila, namenjena za popoldansko malico 11.00 do 12.00 ure)
2. Marmelade	6.00 do 13.00
3. Voda	6.00 do 13.00
4. Dietna živila	6.00 do 13.00
5. Trajni slaščičarski izdelki	6.00 do 13.00

2. Posebni pogoji za posamezen sklop

Posebne pogoje za posamezno skupino/ sklop mora izpolnjevati ponudnik, ki se na skupino/sklop prijavlja. Dokazilo o izpolnjevanju pogojev za posamezeno skupino/sklop je izjava, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2).

V primeru, da bo naročnik za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev potreboval še dodatno posebno dokazilo, ki ga ne more pridobiti sam, bo ponudnika pozval k predložitvi pooblastila za pridobitev dokazila ali kopije ustreznega dokazila.

Vsem tekočim porcijskim izdelkom bo moral izbrani ponudnik ob dobavi priložiti slamice, ki morajo biti vračunane v ponudbeno ceno.

Vsem mlečnim porcijskim izdelkom bo moral izbrani ponudnik ob dobavi priložiti plastične žličke, ki morajo biti vračunane v ponudbeno ceno.

Vsem izdelkom mora biti priložena deklaracija.

3. Certifikati oziroma za ekološko in integrirano pridelana živila

Naročnik bo kot ekološko oz. bio živilo priznal le živilo za katerega bo ponudnik priložil (neposredno za ponudbeni predračun - za prilogo 8) kopijo ustreznega veljavnega certifikata ali potrdila.

Kmetijski pridelek oziroma živilo mora biti pridelan oz. predelan v skladu s:

- za ekološka živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št. 128/06, 21/07 in 37/07), Uredbo 834/2007/ES in Uredbo 889/2008/ES;

- za integrirana živila in kmetijske pridelke: Pravilnikom o integrirani pridelavi poljščin (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi sadja (Uradni list RS, št. 110/10), Pravilnikom o integrirani pridelavi grozdja in vina (Uradni list RS, št. 110/10) in Pravilnikom o integrirani pridelavi zelenjave (Uradni list RS, št. 110/10)

Pridelovalci, ki so vključeni integrirano pridelavo, morajo poleg omenjenih predpisov upoštevati tudi tehnološka navodila, v katerih so določeni posamezni pogoji za ravnanje s tlemi, kolobarjenja, gnojenja, namakanja, skladiščenja, varstva rastlin idr.

Naročnik bo priznal tiste certifikate in potrdila, ki jih na področju Republike Slovenije izdaja ena izmed treh pooblaščenih organizacij za nadzor in certifikacijo ekološke oz. integrirane pridelave in predelave:

- Inštituta KON-CERT,

- IKC – Inštituta za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru in

- Bureau Veritas.

Naročnik bo priznal tudi tiste certifikate, ki jih v drugih državah izdajajo pooblaščene organizacije za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in predelave.

Ime in koda nadzorne organizacije mora biti razvidna tudi na deklaraciji živila. Na deklaraciji je obvezen tudi evropski logotip.

Skladno s sprejeto Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/11 in 18/12) se za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, šteje, da so pridelana na ekološki način.

Za živila, pridelana v preusmeritvenem obdobju bo naročnik kot dokazilo priznaval naslednja potrdila:

- za prvo leto: potrdilo pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju;

- za drugo leto: certifikat pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju;

- za tretje leto (za trajne nasade): certifikat pooblaščene institucije o preusmeritvenem obdobju.

Vsako dostavo ekoloških oz. integrirano pridelanih živil bo morala spremljati kopija veljavnega certifikata /potrdila (razen če so živila predpakirana).

IV. MERILA

Za izbor ponudnikov za posamezen sklop bo uporabljeno merilo »najnižja cena«. Naročnik bo ocenjeval samo popolne ponudbe za posamezen sklop.

Naročnik bo za namene primerjave cen med ponudniki upošteval skupne preračunane cene (na enoto mere) za ocenjeno količino.

VI. PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

- označba ponudbe (priloga A),

- osnutek okvirnega sporazuma (priloga B)

PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Številka priloge	Naziv priloge
PRILOGA 1	Prijavni obrazec
PRILOGA 2	Izjava
PRILOGA 3	Za kmete: Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev
PRILOGA 4/1	Za ponudnika, ki ni kmet: Izjava o izvajanju notranjega nadzora po sistemu HACCP
PRILOGA 4/2	Za kmete: Izjava o izvajanju notranjega nadzora
PRILOGA 5	Izjava pravne osebe (če ponudnik je pravna oseba)
PRILOGA 6	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (to izjavo predloži tudi kmet)
PRILOGA 7	Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost
PRILOGA 8	Ponudba (izpolnjen obrazec s prilogami – izpolnjene tabele »predračun« za sklope oz. skupine, na katere se prijavlja in kopije certifikatov/potrdil za ekološko in integrirano pridelana / predelana živila. Predračuni morajo biti priloženi v enem izvodu in na CD-ju
PRILOGA 9	Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju
PRILOGA 10	Izjava – registracija objekta pri Veterinarski upravi Republike Slovenije
PRILOGA 11	Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park
PRILOGA 12	Podizvajalci (če jih ponudnik nominira)
PRILOGA 13	Skupna ponudba (če ponudbo odda skupina ponudnikov)

PRILOGA 1

PRIJAVNI OBRAZEC

1. Ponudnik:

se prijavljam na vaš razpis za izbiro izvajalca za izvedbo javnega naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«.

Ponudbo oddajamo za sklop (ponudnik z »X«označi sklop oz. skupino, na katero se prijavlja):

⁫ 1. skupina: mleko in mlečni izdelki

⁫ 2. skupina: marmelade

⁫ 3. skupina: voda

⁫ 4. skupina: xxxxxx xxxxxx

⁫ 5. skupina: trajni slaščičarski izdelki

1. Javno naročilo bomo izvajali skupaj z naslednjimi partnerji (izpolniti v primeru skupne ponudbe):

	Naziv in sedež gospodarskega subjekta	Matična številka	Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV
Vodilni partner
Partner
Partner

2. Javno naročilo bomo izvajali z naslednjimi podizvajalci (izpolniti v primeru nominiranja podizvajalcev):

Zap. št.	Naziv in sedež gospodarskega subjekta	Matična številka	Davčna številka / Identifikacijska številka za DDV

4. Imena odgovornih oseb v podjetju in njihova funkcija

5. Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma in funkcija:

6. Podatki osebe, ki bo dajala pojasnila, vezana na ponudbo: Ime in priimek, funcija pri ponudniku:

Telefonska številka Telefaks številka:

Elektronski naslov:

Podatki za sprejem naročil (v primeru podpisa okvirnega sporazuma): Telefonska številka: Elektronski naslov:

7. Transakcijski račun:

8. Transakcijski račun odprt pri (naziv banke):

9. Identifikacijska številka ponudnika za DDV:

10. Matična številka ponudnika:

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 2

PONUDNIK:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem okvirnega sporazuma v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da zoper nas na dan roka za oddajo ponudb ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave oziroma nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v katerem koli drugem podobnem položaju;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2 v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da zagotavljamo fiksnost cen kot izhaja iz ponudbenega predračuna oziroma iz zahteve iz razpisne dokumentacije;

- da bomo upoštevali vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oziroma vpliva na področje živil;

- da upoštevamo veljavne Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah in Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter vso pozitivno zakonodajo, ki ureja oz. vpliva na področje živil;

- da upoštevamo veljavno pozitivno zakonodajo, ki ureja oziroma vpliva na področje živil;

- da smo sposobni zagotavljati zahtevane količine in kakovost blaga, da so vsa ponujena živila brez umetnih sladil, brez umetnih barvil, brez umetnih arom, brez GSO, I. kvalitete in ne vsebujejo ojačevalcev okusa, ustrezno pakirana, ob dobavi pa, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače, ne sme preteči več kot polovica roka uporabe;

- da izponjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo in vse zahteve za posamezno živilo, ki izhaja iz opisa živila v ponudbenem predračunu;

- da bomo v primeru izbire pod enakimi pogoji (brez višanja cen) živila dobavljali tudi na morebitne nove lokacije naročnika;

- da bomo na zahtevo naročnika poleg živil iz ponudbe dobavljali tudi druga živila iz iste skupine (sklopa), če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo otroci zavračajo ali če se bo po novem živilu pojavila potreba. Za tako dogovorjeno živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma. Maksimalen delež dodanih oziroma zamenjanih živil je 20 odstotkov;

- da bomo naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. o maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju, ko so cene pri ponudniku nižje, bo naročniku obračunal po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;

- da bomo dobave izvajali v zahtevanem roku in količini;

- da bomo reklamacijske zahtevke in intervencijska naročila naročnika reševali v roku, določenem v okvirnem sporazumu;

- da funkcionarji, ki v Vrtcu Xxxxx Xxxxxxxxx opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri ponudniku kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;

- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo imeli ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 3

KOPIJA ODLOČBE O STATUSU KMETA

ali

KOPIJA IZPISA IZ REGISTRA KMETIJSKIH GOSPODARSTEV

Ponudniki, ki so registrirani kot kmetje, priložijo sami.

PRILOGA 4/1

PONUDNIK:

IZJAVA O IZVAJANJU NOTRANJEGA NADZORA S SISTEMOM HACCP

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost, poslujemo v skladu z zahtevami HACCP sistema in da upoštevamo vse ostale predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.

Hkrati izjavljamo, da imamo za skladiščenje živil prostore, ki ustrezajo vsem veljavnim predpisom in HACCP sistemu in da so vsa živila skladiščena na način, da je ohranjena njihova kvaliteta in neoporečnost.

Prav tako izjavljamo, da imamo za prevoz vseh živil na razpolago vozila, ki ustrezajo HACCP sistema in ostalim veljavnim predpisom, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji ter da bomo opravljali prevoz živil za potrebe naročnika samo s takimi vozili.

Dokument, na podlagi katerega izvajamo notranji nadzor s sistemom HACCP, ki omogoča identifikacijo, oceno morebitnih prisotnih dejavnikov tveganja v živilih, ki lahko ogrožajo zdravje človeka, nadzor nad njimi in ukrepanje:

Naziv dokumenta:
Številka dokumenta:
Datum dokumenta:

Pri čemer izvajamo HACCP sistem na naslednjih področjih (ponudnik obvezno obkroži oz. vpiše pod

»drugo«):

- proizvodnje,

- predelave,

- obdelave,

- pakiranja,

- skladiščenja,

- prodaje,

- prevoza,

- drugo:

Nadzor nad izvajanjem sistema HACCP izvaja:

Ime in priimek zaposlene osebe / naziv zunanjega izvajalca in naslov:
Telefon:
Telefaks:
Elektronska pošta:

Obvezujemo se:

- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno obvestili naročnika;

- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uraden veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 4/2

PONUDNIK- KMET:

IZJAVA

IZJAVA O IZVAJANJU NOTRANJEGA NADZORA

(samo za kmete)

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil po sklopih za obdobje dveh let za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, izjavljam pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da pri delu upoštevamo dobro higiensko prakso in da se udeležujemo izobraževanj svetovalne službe pri KGZS.

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 5

IZJAVA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št.

…………….. z dne zjavljamo, da izpolnjujemo vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42.

člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblaščenca naročnika, Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 6

PONUDNIK:

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št.

…………….. z dne , izjavljamo, da izpolnjujemo vse zahteve iz 1. in 2. odstavka

42. člena ZJN-2.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo pooblaščenca naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Ime in priimek:

EMŠO (obvezen podatek):

Datum rojstva:

Kraj rojstva:

Občina rojstva:

Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka:

številka pošte in pošta:

Državljanstvo:

Moj prejšnji priimek se je glasil:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 7

PONUDNIK:

IZJAVA O PORAVNANIH DAVKIH IN PRISPEVKIH ZA SOCIALNO VARNOST

Za javno naročilo »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. …….

dne ……..

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo na dan …………., ki je določen za oddajo ponudb, poravnane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in davki, v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež.

Skladno z zahtevo v tretji in četrti alineji četrtega odstavka 42. člena ZJN-2 pooblaščamo pooblaščenca naročnika (Mestno občino Ljubljana, Mestni trg 1, 1000 Ljubljana), da navedbe preveri pri ustreznem organu, ki tako evidenco vodi.

Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

PRILOGA 8

PONUDNIK:

ki ga zastopa direktor

dajemo naslednjo

PONUDBO številka

……

Način predložitve ponudbe (ustrezno obkrožite)

Izjavljamo, da dajemo ponudbo:

- samostojno - kot samostojen ponudnik

- s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci

- skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov

Ponudba velja do vključno 120 dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb.

SKUPINA	IZDELKI	Preračunan a cena brez DDV za ocenjeno količino	Preračunan DDV za ocenjeno količino	Preračunan a cena z DDV za ocenjeno količino
1.skupina: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
1.1.sklop	Kefir
1.2.sklop	Siri
1.3.sklop	Mlečni namazi
1.4. sklop	Mlečni pudingi
1.5.sklop	Bio mlečni izdelki
2. skupina	MARMELADA
3. skupina	VODA
4. skupina	DIETNA ŽIVILA
5. skupina	TRAJNI SLAŠČIČARSKI IZDELKI

Datum: Žig: Ime in priimek odgovorne ali pooblaščene osebe:

Podpis odgovorne ali pooblaščene osebe:

Za izpolnjen obrazec ponudnik OBVEZNO priloži po navodilih te razpisne dokumentacije izpolnjene, podpisane in žigosane tabele (iz Excelove datoteke »Predracun«) za sklope, na katere se prijavlja v enem izvodu in na CD-ju. V primeru razhanjanj v vsebini natisnjenega izvoda in CD-ja, bo naročnik pri analizi upošteval natisnjen izvod. Ponudnik mora ponuditi vsa

živila, ki so opredeljena v sklopu, na katerega se prijavlja in jih s cenami oziroma vrednostmi opredeliti v zato predvidenih mestih v tabeli. V primeru, da se bodo skupna ponudbena vrednost brez DDV ali z DDV med tem obrazcem in izpolnjeno tabelo v Excelu (predračunom) za posamezen sklop razlikovala, bo naročnik upošteval vrednosti iz Excelove tabele (predračuna), morebitne računske napake pa bo ob prej pridobljenem soglasju ponudnika odpravljal skladno z 78. členom ZJN-2.

Ponudnik, ki se javlja na sklope, za katere so zahtevana bio ali integrirana živila, za

»Predračun« vloži še kopije veljavnih potrdil oz. certifikatov za ekološko ali integrirano pridelana / predelana živila z dopisom zaporedne številke živila iz predračuna, na katerega se nanaša.

PRILOGA 9

DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV

Ponudnik v ponudbo vloži ustrezen BON obrazec AJPES-a (v primeru tujega ponudnika, pa druge ustrezne institucije, ki izdaja tovrstna potrdila) ali potrdila bank za vse transakcijske račune.

Iz obrazca mora biti razvidno izpolnjevanje pogoja o poravnanosti obveznosti (zmožnost plačila sodnih in davčnih izvršb s sredstvi na transakcijskih računih) za zadnjih 6 mesecev pred izdajo obrazca.

Potrdilo je lahko staro največ 30 dni od datuma, določenega za odpiranje ponudb.

(xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 10

PONUDNIK:

IZJAVA O REGISTRACIJI OBJEKTA PRI VETERINARSKI UPRAVI REPUBLIKE SLOVENIJE

……..

pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo, skladno z veljavnim Zakonom o veterinarskih merilih skladnosti ter Pravilnikom o obratih na področju živil živalskega izvora, obrat vpisan v evidenco registriranih obratov na področju živil živalskega izvora pri Veterinarski upravi Republike Slovenije.

Nosilec dejavnosti (osebno ime/naziv,

naslov/sedež):

Številka odločbe:

Datum odločbe:

Datum: Žig: Podpis odgovorne osebe:

PRILOGA 11

PONUDNIK:

IZJAVA – DOSTAVA IN ODVOZ EMBALAŽE, VOZNI PARK

……

izjavljamo, da bomo naročeno blago dobavljali fco skladišče naročnika – razloženo, ob času kot je določen v tej razpisni dokumentaciji oziroma bo dogovorjen z naročnikom v primeru izbire, in sicer na naslednja odjemna mesta (podrobneje opredeljeno v razpisni dokumentaciji pri posameznem sklopu oziroma skupini živil):

Enota Mehurčki, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Enota Čuri muri, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Enota Živ Žav, Na peči 20, 1000 Ljubljana Čebelica, Hruševska 8, 1000 Ljubljana, Ringa raja, Na peči 20a, 1000 Ljubljana

pri čemer je odzivni čas:

- za naročila: en delovni dan od oddaje naročila;

- za interventna/izjemna naročila: dve uri po oddaji naročila;

- za kakovostno/količinsko reklamirano blago, ki je ugotovljeno ob dobavi naročila: ena ura po prejemu reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici);

- za naknadno ugotovljeno kakovostno/količinsko odstopanje od naročenega blaga: en delovni dan po oddaji reklamacijskega zapisnika.

Hkrati izjavljamo, da imamo za izvedbo predmetnega naročila zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s čimer zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.

Izjavljamo, da bomo vso embalažo (povrtano in nepovratno) iz vseh lokacij dostave odpeljati še isti ali najkasneje naslednji delovni dan.

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 12

PODIZVAJALCI

Priloge za podizvajalce izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci.

- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 12/1),

- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 12/2),

- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 12/3),

- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 12/4) in

- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 12/5)

PRILOGA 12/1

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec	(naziv)
bo izvedel	(vrsta del)
v količini
v vrednosti	EUR brez DDV
kraj izvedbe	rok izvedbe del podizvajalca

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

Ponudnik mora izpolniti vse rubrike. Obrazec se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/2

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC
NASLOV
ZAKONITI ZASTOPNIK PODIZVAJALCA
TELEFON
FAKS
ELEKTRONSKI NASLOV
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV
TRANSAKCIJSKI RAČUN
TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec ,

(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da naročnik Vrtec Xxxxx Xxxxxxxxx, Parmska cesta 41, 1000 Ljubljana naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec za javno naročila »Sukcesivni nakup in dobava živil za nekatera živila iz skupin mleka in mlečnih izdelkov, konzerviranega sadja, vode, trajnih slaščičarskih izdelkov in žit ter mlevskih izdelkov za potrebe Vrtca Xxxxx Xxxxxxxxx«, ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.

Kraj in datum:	Podizvajalec:
	Žig in podpis:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

PRILOGA 12/3

SPORAZUM

O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

(med ponudnikom in podizvajalci – xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 12/4

PODIZVAJALEC:

IZJAVA

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem in drugem odstavku 42. člena ZJN-2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;

- da nismo v stečajnem postopku;

- da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež;

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojeni za prestopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;

- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil;

- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (oziroma dela predmeta naročila, za katerega smo nominirani kot podizvajalci);

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da bomo vsa dela izvedli v zahtevanem roku;

- da izpolnjujemo vse predpisane zahteve za izvedbo del / dobavo blaga, za katere smo kot podizvajalci nominirani pri naročniku;

- da bomo naročniku, posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili s svojim naročnikom /tj. ponudnikom, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe;

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 12/5

Ponudnik:

Naročnik: Vrtec Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem , ki jih je ponudnik navedel (priloga 12/1) in zanje priložil podatke (priloga 12/2).

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:

, objavljen na portalu javnih naročil pod št. dne .

Datum: Žig Podpis ponudnika:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 13

SKUPNA PONUDBA

(priložijo ponudniki v skupni ponudbi)

- seznam ponudnikov v skupni ponudbi

- sporazum o medsebojnem sodelovanju in

- naslednja ponudbena dokumentacija:

POSAMIČNO

(vsak ponudnik)

• Prijavni obrazec (priloga 1)

• Izjava (priloga 2)

• Odločba o statusu kmeta ALI izpis iz registra kmetijskih gospodarstev IN odločba DURS-a o višini latastrskega dohodka za leto 2010 (priloga 3)

• Izjava o izvajanju notranjega nadzora (s sistemom HACCP) (priloga 4)

• Izjava pravne osebe (priloga 5)

• Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 6)

• Izjava o poravnanosti davkov in prispevkov za socialno varnost (priloga 7)

• Potrdilo o ekonomsko-finančnem stanju (priloga 9)

• Izjava Veterinarske uprave RS o registraciji objekta (če ponudnik ponuja živila živalskega izvora) oz. kopija odločbe VURS dobavitelja ponujenih izdelkov (priloga 10)

• Izjava – dostava in odvoz embalaže, vozni park (priloga 11)

SKUPNO

(vsi ponudniki)

• Ponudba s priloženimi certifikati za ekološko in integrirano pridelana živila (priloga 8)

• Nominacija podizvajalcev (priloge 12)

PRILOGA A

Vrtec Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki jih zastopa ravnateljica, Xxxxx Xxxxx ID za DDV: SI69160058

Matična številka: 5055563000 kot naročnik

, ki ga zastopa kot dobavitelj

ID številka za DDV

Matična številka:

skleneta naslednji:

OKVIRNI SPORAZUM ZA SUKCESIVNE NAKUPE IN DOBAVO ŽIVIL ZA OBDOBJE DVEH LET

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata:

- da je bilo javno naročilo za izbiro dobavitelja objavljeno na Portalu javnih naročil RS št.

dne ;

- da je bil postopek izbire javnega naročila izpeljan na osnovi 30. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11 in 43/12, v nadaljevanju: ZJN-2) po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;

- da je bil dobavitelj izbran kot eden izmed najugodnejših ponudnikov za sklope/živila, navedene v 3. členu tega okvirnega sporazuma, z Odločitvijo o oddaji naročila, št. z dne ;

- da v kolikor v tem okvirnem sporazumu ni določeno drugače, se za razlago pojmov uporabljajo določbe veljavne zakonodaje,

- da ima naročnik za naročila živil predvidena sredstva za leto 2012 v finančnem načrtu za leto 2012 v višini ……………..EUR , sredstva za naslednja leta pa bo zagotovil v finančnih načrtih za leto 2013 in 2014. Predvideni zneski za posamezni prihodnji leti sta do višine… EUR letno.

- v kolikor naročnik ne bo imel zagovoljenih dovolj sredstev glede na predvideno porabo v okvirnem sporazumu v naslednjih letih, lahko zniža količine za posamezno leto glede na razpoložljiva sredstva, ki bodo zagotovljena v finačnem načrtu za posamezno leto.

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

3. člen

Predmet okvirnega sporazuma so sukcesivni nakupi in dobave živil za obdobje dveh let od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma do 30. 6. 2014, in sicer v sklopih: (navede se sklope, za katere je bil ponudnik / dobavitelj izbran):

Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so opredeljeni z razpisno dokumentacijo številka 430-847/2012-3 z dne 31. 7. 2012 in ponudbo dobavitelja št. z dne

, ki sta prilogi tega okvirnega sporazuma. Konkretne količine bodo natančneje opredeljene v posameznem naročilu naročnika.

Dobavitelj bo naročniku dobavljal kakovostna in zdravstveno neoporečna živila, ki ustrezajo vsem predpisom, ki urejajo področje živil, Smernicam zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno – izobraževalnih ustanovah.

Dobavitelj se zavezuje, da bo živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedeni v ponudbenem predračunu številka z dne

4. člen

(Opomba: Določila tega člena veljajo samo v primeru, če bo dobavitelj nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen in ostali členi okvirnega sporazuma ustrezno preštevilčijo.)

Dobavitelj bo dobave izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

……………………………………… (naziv) (polni naslov), matična

številka ……………………………., davčna številka / identifikacijska številka za DDV

………………………., transakcijski račun… , bo izvedel naslednjo

vrsto del oziroma dobavil naslednje vrste blaga… (navesti

vsako vrsto in količino del, ki jih bo izvedel oziroma vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec). Vrednost teh del znaša EUR.

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev).

Podatki o podizvajalcih, navedeni v tem členu, so obvezna sestavina tega okvirnega sporazuma.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, dobavitelj pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.

Dobavitelj mora imeti ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njegovega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi tega okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora dobavitelj v petih (5) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga dobavitelj ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem okvirnim sporazumom, ima pravico ta okvirni sporazum odpovedati. Naročnik si pridružuje pravico, da lahko kadarkoli preveri, delavci katerega podizvajalca opravljajo delo. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

5. člen

Dobavitelj je dolžan v roku dni po prejemu posameznega računa, ki ga izstavijo podizvajalci za opravljena pogodbena dela, račun pregledati in potrditi oziroma ga v tem roku zavrniti. Potrjene račune podizvajalcev dobavitelj predloži naročniku skupaj s svojim računom v roku in višini, določenih s tem okvirnim sporazumom.

Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo dobavitelju v . členu tega okvirnega sporazuma, na njegov transakcijski račun:

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri…………

- podizvajalcu ……….. na transakcijski račun št. …………… pri ,

V primeru plačilne zamude naročnika pri plačilu, lahko podizvajalec za čas zamude zaračuna zakonite zamudne obresti.

6. člen

Dobavitelj je eden izmed izbranih dobaviteljev za sklop. Posamezna naročila bo naročnik zaradi zagotavljanja pestrosti jedilnika med njimi razporedil po naslednjem sistemu:

(v nadaljevanju: glede na število izbranih ponudnikov, kar je odvisno od števila prejetih primernih ponudb za posamezen sklop):

1. če bodo izbrani trije ponudniki:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 60 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil,

- s tretjeizbranim glede na merila: vrednostno cca. 10 odstotkov naročil.

1. če bosta izbrana dva ponudnika:

- s prvoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 70 odstotkov naročil,

- z drugoizbranim glede na merila: vrednostno cca. 30 odstotkov naročil.

ali

2. če bo izbran en ponudnik:

- vsa naročila.

7. člen

Dobavitelj bo v skladu s tem okvirnim sporazumom naročniku dobavljal blago po cenah iz predračuna št. z dne .

Cene so fiksne za celotno trajanje okvirnega sporazuma.

Dobavitelj je naročnika dolžan obveščati o akcijskih cenah živil in maloprodajnih cenah, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da so akcijske cene oz. maloprodajne cene nižje od trenutnih cen dobavitelja, po katerih dobavlja naročniku živila, je dobavitelj zavezan naročniku živila prodati po nižjih oziroma akcijskih cenah.

8. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja pravila:

- predmet razpisa so stalne dobave živil, ki jih naročnik po obsegu in času ne more v naprej določiti,

- količine in vrste živil po predračunu so okvirne, pri čemer naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja nakupov v količini kot izhaja iz ocene v razpisni dokumentaciji predmetnega javnega naročila. Ocenjene količine so izračunane na enoto mere in za dvoletno obdobje, brez upoštevanja razdelitve naročil med izbrane ponudnike,

- naročnik bo naročal in kupoval le tiste vrste in količine živil iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval (glede na dejanske potrebe in glede na sestavljene tedenske jedilnike),

- naročnik in dobavitelj se strinjata, da bo naročnik pri dobavitelju kupoval tudi druge vrste živil, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo dobavitelj imel na razpolago.

9. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal tudi druga istovrstna živila, ki jih ima v svojem prodajnem programu, če se bo izkazalo, da v ponudbi oz. predračunu ponujeno živilo otroci zavračajo ali ponudil novo vrsto živila iste skupine, če se bo pri naročniku pojavila taka potreba.

Po uskladitvenem dogovoru med naročnikom in ponudnikom o izboru živila in njegovi ceni, za tako živilo veljajo vsi pogoji (fiksnost cen, plačilni rok, rok dobave in ostali pogoji) iz okvirnega sporazuma.

Delež tako zamenjanih oziroma dodanih živil je lahko največ 20%.

10. člen

Kakovost predmeta pogodbe mora ustrezati predpisanim standardom in v razpisni dokumentaciji zahtevanim pogojem, ponujenim živilom (blagovni znamki) iz ponudbenega predračuna številka

z dne ter ustrezati deklaracijam, ki so označene na embalaži artikla.

11. člen

Naročnik bo blago praviloma naročal (naročnik dogovori z izbranim ponudnikom pred podpisom okvirnega sporazuma) telefonsko, po telefaksu, po elektronski pošti, pisno.

Naročnik živila praviloma naroča enkrat tedensko za naslednji teden, in sicer ob koncu tedna. V izjemnih primerih lahko naročnik živila naroči tudi na drug dan, pri čemer je odzivni čas dobavitelja za izvršitev takšnega naročila 1 dan od prejema naročila oziroma po dogovoru z naročnikom.

Naročaje poteka decentralizirano, in sicer naročajo ločeno naslednje enote: Enota Mehurčki, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

Enota Čuri muri, Novosadska 1, 1000 Ljubljana, Enota Živ žav, Na peči 20, 1000 Ljubljana.

12. člen

Dobavitelj mora živila do naročnika dostaviti sam ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.

Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi zdravstveno-higienskimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo kakovostno in zdravstveno neoporečna živila.

Dobavitelj zagotavlja, da razpolaga z voznim parkom z ustrezno opremo, s katero je zagotovljeno, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.

Dobavitelj mora živila dostavljati na lokacije naročnika in sicer na:

Enota Mehurčki, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, Enota Čuri muri, Novosadska 1, 1000 Ljubljana,

Enota Živ žav, Na peči 20, 1000 Ljubljana, Čebelica, Hruševska 8, 1000 Ljubljana, Ringa raja, Na peči 20a, 1000 Ljubljana.

Dobavitelj se obvezuje naročena živila dostavljati blago franco – skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.

Podrobnejša določila glede pogostosti dostave na lokacije naročnika so določene v razpisni dokumentaciji številka 430-847/2012-3 z dne 31. 7. 2012, ki je priloga tega okvirnega sporazuma.

V primeru, da bo naročnik v času trajanja tega okvirnega sporazuma odprl nove enote, se dobavitelj obvezuje, da so pogoji za dobave na nove lokacije enaki.

Na vse naslove mora dostaviti artikle zahtevane vrste in kakovosti.

Dostava na posamezno lokacijo mora biti izvršena do 6.30 ure (natančneje dogovori naročnik z izbranim ponudnikom pred podpisom okvirnega sporazuma, skladno z določili iz razpisne dokumentacije glede na izbran/dodeljen sklop), pri čemer mora biti pri prevzemu vedno prisotna pooblaščena oseba s strani naročnika.

Dostava za interventna živila je določena z odzivnim časom 2 uri od oddaje naročila.

Dostava za reklamirana živila ob prevzemu je določena z odzivnim časom ene ure od oddaje reklamacije (zapis na dobavnici/prevzemnici).

Dostava za reklamirana živila, ugotovljena naknadno, je določena z odzivnim časom enega delovnega dne po oddaji reklamacijskega zapisnika.

V nobenem primeru ni dovoljeno, da dobavitelj blago pušča na prostem, pred objektom naročnika. V takem primeru lahko naročnik dobavljeno blago zavrne in zahteva novo, naročniku pa lahko zaračuna pogodbeno kazen.

13. člen

Naročnik bo prejem živil za posamezno naročilo potrdil s podpisom dobavnice. Dobavitelj mora naročniku ob dobavi izročiti dva izvoda dobavnice.

Na dobavnici mora biti navedena cena brez DDV, količina blaga, vrsta blaga, sorta oz. blagovna znamka ter kakovost – v skladu z zahtevami v razpisni dokumentaciji in številka 430-847/2012-3 z dne 31.7.2012 in ponudbo št. z dne .

Vsako dobavo integrirano ali ekološko pridelanega živila mora spremljati veljavni certifikat, razen če so živila pakirana in ustrezno deklarirana.

Če živila niso kakovostno ustrezna, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna, z odzivnim, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če živila ne bodo količinsko ustrezna, lahko naročnik višek glede na naročeno količino zavrne, za manjko pa zahteva dobavo, z odzivnim časom, ki je opredeljen v predhodnem členu.

Če naročnik količinsko ali kakovostno neustreznost dobave ugotovi naknadno, o ugotovitvah pripravi reklamacijski zapisnik, ki ga posreduje na elektronski naslov skrbnika pogodbe s strani dobavitelja. Rok rešitve reklamacije je določen v predhodnem členu.

14. člen

Stranki se strinjata, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora še isti dan oziroma najkasneje naslednji delovni dan/dni po dobavi (ali ob naslednji dobavi) prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.

Dobavitelj je dolžan odvažati povratno in nepovratno embalažo.

15. člen

Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno blago izstavil zbirni račun 1- krat mesečno. Naročnik se obveže račun plačati v roku do 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega zbirnega računa na transakcijski račun dobavitelja št. odprt pri .

Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik.

V primeru zamude plačila dobavitelj naročniku lahko zaračuna zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zbirnega računa za sporni del zadrži do odprave reklamacije. V kolikor dobavitelj reklamacije ne odpravi pravočasno, sme naročnik živilo kupiti pri drugem ponudniku na trgu, dobavitelju pa zaračunati stroške, ki jih je zaradi naročila pri drugem ponudniku na trgu utrpel.

16. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

17. člen

Stranki se sporazumno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih primerih:

1. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma petkart dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal v odzivnem času, ki je opredeljen v tem okvirnem sporazumu ali

2. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma petkrat ne dobavi - preda živil ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan ali dogovorjen način ali v dogovorjeni količini ali

3. če dobavitelj naročniku v času trajanja okvirnega sporazuma petkrat ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno s tem okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila ali

4. če se ugotovi, da dobavitelj nima vzpostavljenega sistema notranje kontrole v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ali

5. če dobavitelj brez soglasja / potrditve naročnika poviša cene blaga ali

6. če dobavitelj naročniku na podlagi zahteve ne zagotovi drugega istovrstnega živila, kot to izhaja iz ponudbe št. z dne , če uporabniki (otroci) tako živilo zavračajo ali

7. če dobavitelj krši druga določila tega okvirnega sporazuma.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma je naročnik dobavitelju dolžan poravnati vse še neporavnane nesporne dobave blaga.

Vsaka od pogodbenih strank lahko odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

18. člen

Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen, ki znaša 10 % vrednosti sporne dobave naročila, ki ni bilo izvršeno skladno z določili tega okvirnega sporazuma, v naslednjih primerih:

- če dobavitelj naročniku dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti, zdravstveni neoporečnosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal z odzivnim časom kot izhaja iz določil tega okvirnega sporazuma;

- če dobavitelj ne dobavi ali ne preda živila ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan in dogovorjen način;

- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno z okvirnim sporazumom oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila.

V primeru obračuna pogodbene kazni bo naročnik v določenem roku račun zavrnil, dobavitelj pa bo izstavil nov račun, ustrezno znižan za višino pogodbene kazni.

19. člen

Nadzor nad izvajanjem tega sporazuma;

s strani naročnika opravlja ,

s strani dobavitelja opravlja .

20. člen

Za urejanje medsebojnih pravic in obveznosti, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, bosta pogodbeni stranki uporabljali pozitivno pravo Republike Slovenije na področju obligacijskih razmerij ter s področja predmeta naročila.

21. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

22. člen

V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor dobavitelja po tem okvirnem sporazumu ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali ponudniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, predstavniku ali članu politične stranke, drugi stranki tega okvirnega sporazuma ali njegovemu predstavniku, zastopniku posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogoje ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

23. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer z veljavnostjo od podpisa s strani obeh pogodbenih strank do 30. 6. 2014.

24. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva (2) izvoda.

Priloge:

1. predračun št. z dne ,

2. razpisna dokumentacija št. 430-847/2012-3 z dne 31.7.2012,

Številka: Številka:

V , dne V Ljubljani, dne

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

VRTEC OTONA ŽUPANČIČA

Ravnateljica, Xxxxx Xxxxx

PRILOGA B

OZNAČBA PONUDBE

POŠILJATELJ (ponudnik):

PREJEM PONUDBE:

OSEBNO PO POŠTI

Datum:

Ura:

Številka: 430-847/2012-

Zaporedna številka ponudbe:

PREJEMNIK:

MESTNA OBČINA LJUBLJANA

SLUŽBA ZA JAVNA NAROČILA, Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx

OZNAKA PONUDBE:

»NE ODPIRAJ PONUDBA JN

SUKCESIVNI NAKUP IN DOBAVA ŽIVIL ZA NEKATERA ŽIVILA IZ SKUPIN MLEKA IN MLEČNIH IZDELKOV, KONZERVIRANEGA SADJA, VODE, TRAJNIH SLAŠČIČARSKIH IZDELKOV IN ŽIT TER MLEVSKIH IZDELKOV PO SKLOPIH ZA

POTREBE VRTCA OTONA ŽUPANČIČA«

Ponudbo oddajamo za sklop (ponudnik z »X«označi skupino, na katero se prijavlja):

⁫ 1. skupina: mleko in mlečni izdelki

⁫ 2. skupina: marmelade

⁫ 3. skupina: voda

⁫ 4. skupina: xxxxxx xxxxxx

⁫ 5. skupina: trajni slaščičarski izdelki

Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA Oddaja javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi s sklenitvijo okvirnega sporazuma

Document Metadata