VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopajo ,
v nadaljevanju: odjemalec
oz.
PS Logistika, logistične storitve d. o. o., Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx - Xxxxxx, identifikacijska številka SI 90123590, matična številka 6894330000, ki jo zastopa………………, v nadaljevanju: odjemalec
oz.
INTEREUROPA d.d., Koper, Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper, identifikacijska številka SI 56405006, matična številka 5001684000, ki jo zastopa… , v nadaljevanju: odjemalec
in
(naziv in naslov) ………………………………………., identifikacijska številka SI , matična
številka ………………….., ki jo zastopa ………………………………, v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. /….
(v končnem okvirnem sporazumu se izpiše vsebina členov glede na pogodbenika – odjemalca in po potrebi se členi tudi preštevilčijo)
Uvodna določba
(se izpiše za odjemalca Pošto Slovenije d.o.o.)
1. člen
Odjemalec je izvedel postopek oddaje javnega naročila po omejenem postopku z vzpostavitvijo dinamičnega nabavnega sistema in z odločitvijo št. …………….. z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po omejenem postopku z vzpostavitvijo dinamičnega nabavnega sistema št……. z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje
in Pravilnika o izvajanju naročil. (izpolni odjemalec)
ali
(se izpiše za odjemalca Intereuropa d.d. ali PS Logistika d.o.o.)
Odjemalec je z odločitvijo z dne ……. za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu izbral dobavitelja, družbo …… (izpolni odjemalec)
Pomen izrazov
2. člen
Izrazi uporabljeni v tem okvirnem sporazumu (v nadaljevanju: sporazum) so enaki kot so izrazi uporabljeni v Energetskem zakon in imajo enak pomen ter so naslednji:
• dobava: je prodaja elektrike odjemalcem,
• dobavitelj: pomeni pravno ali fizično osebo, ki opravlja dejavnost dobave, in ne pomeni proizvajalca, razen če se proizvajalec uvrsti v bilančno shemo in pridobi status člana bilančne sheme;
• dostop do omrežja: je uporaba energetskega omrežja za odjem ali oddajo dogovorjene količine energije;
• merilne naprave: so naprave za merjenje in registracijo porabe energije;
• odjemalec: je pravna ali fizična oseba, ki je na pogodbeni osnovi oskrbovana z električno energijo za lastno rabo;
• organizator trga: je pravna oseba, ki je določena za izvajanje organiziranja trga z energijo v skladu z določili Energetskega zakona;
• organiziran trg z električno energijo: je ustanova, v kateri poteka organizirana izmenjava ponudb po nakupu s ponudbami po dobavi energije ter trgovanje za dan časovni okvir;
• predajno prevzemno mesto: vozlišče v električnem omrežju, opremljeno z merilno opremo kjer se predaja oz. prevzema električna energija;
• sistemske storitve: so storitve, ki omogočajo nemoteno, zanesljivo in kvalitetno delovanje energetskih sistemov;
• upravičeni odjemalec: so vsi odjemalci, ki lahko prosto izbirajo dobavitelja po določbah Energetskega zakona;
• sistemski operater prenosnega omrežja (SOPO): je pravna ali fizična oseba, ki je določena za upravljanje prenosnega omrežja v skladu z Energetskim zakonom;
• sistemski operater distribucijskega omrežja (SODO): je pravna ali fizična oseba, ki je določena za upravljanje distribucijskega omrežja v skladu z Energetskim zakonom;
• omrežnina: del cene za uporabo omrežij, ki je namenjen plačevanju izvajanja gospodarske javne službe dejavnosti sistemskih operaterjev distribucijskih in prenosnih omrežij in pokrivanje stroškov sistemskih operaterjev;
• vozni red: določen način obratovanja elektroenergetskega sistema na podlagi pogodb o prodaji in nakupu;
• priključnina: znesek, ki ga uporabnik plača upravljavcu omrežja, da mu ta omogoči priključitev na omrežje ali sistem ali spremembo priključne moči;
• bilančna skupina: je skupina, sestavljena iz poljubnega števila uporabnikov elektroenergetskega omrežja s prevzemno – predajnimi mesti, na katera se nanašajo odprte pogodbe o oddaji ali odjemu električne energije;
• odgovorni bilančne skupine (OBS): je pravna ali fizična oseba, ki je odgovorna za svojo skupino v procesu ugotavljanja odstopanj in finančne poravnave vključno z izmenjavo potrebnih informacij z organizatorjem trga, sistemskim operaterjem prenosnega omrežja in sistemskim operaterjem distribucijskega omrežja;
• pogodba o vstopu v bilančno skupino: je odprta pogodba o dobavi, ki določa pripadnost bilančni skupini;
• SONDO-E: sistemska obratovalna navodila o obratovanju distribucijskega omrežja;
• pravilnik o odstopanjih: pravilnik, ki določa način obračunavanja odstopanj oddaje ali odjema električne energije od voznih redov.
Predmet okvirnega sporazuma
3. člen
Predmet okvirnega sporazuma je nakup električne energije za Pošto Slovenije, PS Logistiko in Intereuropo za obdobje od …… do (Pošte Slovenije d.o.o., družbe Intereuropa d.d.,
družbe PS logistika d.o.o. – izpolni odjemalec), v skladu s tehničnimi zahtevami odjemalca in ponudbo dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Stranki sporazuma se s tem sporazumom dogovorita, da bo dobavitelj v obdobju od …….. do ,
z možnostjo podaljšanja za dodatnih 60 dni na pisno zahtevo naročnika pod enakimi pogoji, dobavil, odjemalec pa prevzel električno energijo na odjemnih mestih odjemalca po priloženem seznamu.
Dobavljena električna energija ima najmanj (izpolni ponudnik, najmanj 50 %) % delež
električne energije, pridobljene iz obnovljivih virov energije (v nadaljnjem besedilu OVE) ali soproizvodnje električne energije (v nadaljnjem besedilu SPTE) z visokim izkoristkom ali SPTE, ki temelji na OVE, kot jih določa zakon, ki ureja energetiko.
Dobavitelj mora urediti vse v zvezi z nakupom električne energije na borzi in izvesti nakup električne energije na borzi.
Količine električne energije, navedene v razpisni dokumentaciji so okvirne in lahko odstopajo glede na potrebe odjemalca.
4. člen
Odjemalec dobavitelja pooblašča za dostop do baze podatkov (evidenca merilnih mest) o odjemalcu in odjemalčevih merilnih mestih, ki jo vodi distribucijsko podjetje.
Dobavitelj bo izvedel zamenjavo bilančnih skupin dobavitelja za dobavo električne energije v letu
……. Odjemalec s podpisom okvirnega sporazuma pooblašča dobavitelja, da v njegovem imenu ureja in vodi postopek menjave dobavitelja pri pristojnem distribucijskem podjetju in bilančne skupine ali podskupine ter za izvedbo vseh drugih opravil potrebnih za izvajanje okvirnega sporazuma o dobavi pri pristojnem distribucijskem podjetju.
Dobavitelj bo za vsa merilna mesta odjemalca uredil brezplačno izpeljavo postopka za zamenjavo dobavitelja pri vseh pristojnih distribucijskih podjetjih.
Pooblastilo velja tudi za pridobitev podatkov o porabi električne energije za zadnjih 12 mesecev ter omogoči dobavitelju dostop do merilnih in obračunskih podatkov za posamezna merilna mesta, ki so predmet okvirnega sporazuma kot tudi za nova morebitna merilna mesta. Odjemalec dobavitelja pooblašča za dostop do baze podatkov (evidence merilnih mest) o odjemalcu in odjemalčevih merilnih mestih, ki jo vodi pristojno distribucijsko podjetje.
5. člen
Dobavitelj mora vsak mesec v elektronski obliki (Excel dokument in e-račun) zagotavljati podatkovne storitve, in sicer do 10. dne v posameznem mesecu. Podatkovne storitve morajo zajemati:
• številko okvirnega sporazuma,
• energijsko merilno mesto,
• omrežno merilno mesto,
• distribucijsko področje,
• opis merilnega mesta (npr. Pošta 2101 Maribor),
• ulico merilnega mesta (npr. Xxxxxxxx xxx 00),
• pošto merilnega mesta (npr. 2101 Maribor),
• mesec in leto,
• podatke o porabi količin električne energije za vsako odjemno mesto (VT/kWh, MT/kWh, ET/kWh),
• skupaj energija,
• vrednost VT (EUR brez DDV),
• vrednost MT (EUR brez DDV),
• vrednost ET (EUR brez DDV),
• skupaj vrednost (EUR brez DDV).
Tabela s podatki mora vsebovati podatke za vsako odjemno mesto na mesečnem nivoju, kumulativne podatke, kot tudi podatke za vsak sklop (pri odjemalcu predstavlja sklop POSLOVNA ENOTA) in podatke za celotno Pošto Slovenije (odjemalca). (se izpiše za Pošto Slovenije d.o.o.)
ali
Tabela s podatki mora vsebovati podatke za vsako odjemno mesto na mesečnem nivoju in kumulativne podatke. (se izpiše za PS logistika d.o.o. in Intereuropa d.d.).
Dobavitelj bo odjemalca pravočasno opozoril na morebitne ovire pri izvajanju dobave električne energije, na katere lahko vpliva ter ga sproti obveščal o večjih odstopanjih povečane porabe električne energije v primerjavi s preteklim obračunskim obdobjem. Podatke posreduje delnim skrbnikom po poslovnih enotah za posamezno poslovno enoto, zbir pa skrbniku okvirnega sporazuma na nivoju podjetja.
Po koncu vsakega enomesečnega obračunskega obdobja bo dobavitelj do 10. dne v mesecu za pretekli mesec posredoval delnim skrbnikom po poslovnih enotah podatke o porabljeni električni energiji po količini, ceni in vrednosti za vsa odjemna mesta oz. zbir za poslovne enote odjemalca.
6. člen
Odjemalec si pridržuje pravico spremeniti:
• naročeno moč na odjemnem mestu, za kar dobavitelja obvesti najmanj trideset (30) dni pred spremembo,
• število odjemnih mest (zmanjšanje in povečanje št. odjemnih mest) skladno z odjemalčevimi poslovnimi potrebami.
Poroštva in jamstva
7. člen
Stranki sporazuma se s tem sporazumom zavezujeta in izjavljata, da:
• sta kot pravni osebi organizirani skladno z veljavno zakonodajo,
• zoper njiju ni uveden postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali postopek likvidacije po veljavni zakonodaji,
• njuno poslovanje ni s sodno ali drugo odločbo ustavljeno,
• nista udeleženi v nobenem medsebojnem sporu, ki bi lahko vplival na sposobnost izvrševanja obveznosti in pravic iz tega sporazuma,
• sklenitev tega sporazuma ni v nasprotju z veljavno zakonodajo.
Dobava električne energije
Stranki sporazuma se dogovorita, da bo:
8. člen
• dobavitelj dobavil električno energijo po dobavnih pogojih in v potrebni količini do predajno prevzemnega mesta;
• dobavitelj odjemalcu dobavljal električno energijo v skladu z veljavno zakonodajo s področja energetike in splošnimi pogoji za dobavo in odjem električne energije iz distribucijskega omrežja električne energije;
• električna energija dobavljena v predvideni količini, ki pa lahko odstopa navzgor ali navzdol.
Uporaba omrežja ni predmet razpisa in se obračunava po veljavnem Aktu o metodologiji za določitev omrežnine in kriterijih za ugotavljanje upravičenih stroškov za elektroenergetska omrežja in metodologiji za obračunavanje omrežnine (Ur. l. RS, št. 59/2010, št. 52/2011 in 81/12) oziroma Aktu o metodologiji za določitev omrežnine in kriterijih za ugotavljanje stroškov za elektroenergetska omrežja in metodologiji za obračunavanje omrežnine (Ur. l. RS št. 81/12).
Odjemalec s podpisom tega sporazuma pooblašča dobavitelja, da v njegovem imenu in za njegov račun sklene s sistemskim operaterjem distribucijskega omrežja (SODO) pogodbo o dostopu do distribucijskega omrežja za odjemna mesta odjemalca ter zamenjavo bilančne skupine v imenu odjemalca Pošte Slovenije brez plačila odjemalca in da posreduje vse podatke o spremembah s strani odjemalca, na način in pod pogoji, določenimi s Splošnimi pogoji za dobavo in odjem električne energije potrebne za obračun uporabe distribucijskega omrežja in dobave električne energije (spremembo imena, naziva, naslova, spremembe na merilnih mestih oz. spremembe merilnih mest).
Hkrati odjemalec s podpisom tega sporazuma pooblašča dobavitelja, da v njegovem imenu od pristojnega sistemskega operaterja pridobiva podatke o porabi električne energije za vsa odjemna mesta odjemalca za namen posredovanja podatkov v skladu s tem sporazumom.
Obveznosti dobavitelja
9. člen
Dobavitelj zagotavlja, da bo:
• dobavljal električno energijo po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, podzakonskimi akti, pravilniki, standardi), tehničnimi navodili in priporočili,
• bo po preteku koledarskega leta na račun odjemalca unovčil ustrezno količino potrdil o izvoru v ponudbi ponujene električne energije (delež električne energije, pridobljene iz OVE ali SPTE z visokim izkoristkom), ki jih izda državni ali regionalni organ ali neodvisna organizacija, pooblaščena za izdajo teh potrdil, s čimer bo dokazal, da blago izpolnjuje zahteve,
• sodeloval z odjemalcem tako, da bo zagotovil učinkovito izvajanje storitev,
• določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani odjemalca.
Dobavitelj se obvezuje dobavljati dogovorjeno količino električne energije neprekinjeno od 00. do 24 ure, razen v naslednjih primerih:
• rednega ali izrednega vzdrževanja, pregledov, remontov, preizkusov in kontrolnih meritev na energetskih postrojih, ki jih upravlja sistemski operater distribucijskega omrežja (SODO). O prekinitvi bo upravljavec distribucijskega omrežja pisno obvestil uporabnika najmanj 7 dni pred prekinitvijo dobave;
• v času okvar na energetskih postrojih, ki jih upravljata SODO in SOPO, in odprave le-teh;
• v primerih izklopov zaradi pomanjkanja električne energije ali moči v sistemu, oziroma izklopov vodov zaradi preprečitve razpada elektroenergetskega sistema;
• v primerih nepredvidljivih dogodkov in motenj, ki so posledica višje sile in v ostalih primerih navedenih v 146., 150., 151. in 152. členu Energetskega zakona oziroma v primerih, navedenih v Splošnih pogojih za dobavo in odjem električne energije.
Dobavitelj bo odjemalcu zagotovil vse potrebne podatke za pripravo prihodnjega javnega razpisa, vključno z obračunanimi količinami po tarifnih časih in seznam vseh aktivnih merilnih mest, ki jih je prejel od izvajalca nalog SODO ločeno za vsakega izvajalca SODO in merilno mesto.
Obveznosti odjemalca
Odjemalec se obvezuje, da bo:
10. člen
• pravočasno poravnal vse obveznosti iz naslova porabljene električne energije,
• prevzemal električno energijo na način in pod pogoji, določenimi s Splošnimi pogoji za dobavo in odjem električne energije,
• zagotavlja dostop do merilnih in krmilnih naprav,
• pisno sporočil vse podatke o spremembah.
Cene
11. člen
Cena vsebuje vse stroške dobave/nakupa električne energije, podatkovne storitve in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel dobavitelj z realizacijo naročila ter vse ostale stroške, potrebne za nakup. Cena vključuje tudi stroške svetovanja za nakup električne energije.
Odjemalec dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja. V ceno niso zajeti trošarina, omrežnina skupaj (obračunska moč in omrežnina po tarifah), prispevki in ostale dajatve skupaj (prispevek OVE+SPTE, prispevek za delovanje operaterja trga in prispevek za energetsko učinkovitost), ki se zaračunavajo ločeno.
Obračun uporabe elektroenergetskih omrežij in prispevkov za SODO d.o.o. ni predmet razpisa.
Cene so fiksne, izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV), ki je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Dobavitelj mora specificirati vse elemente, ki sestavljajo končno ceno električne energije.
V primeru sprejetih ukrepov oblastnih organov, v posledici katerih pride do znižanja cen električne energije na trgu, bosta pogodbeni stranki sorazmerno z znižanjem cen električne energije na trgu znižali pogodbeno dogovorjene cene. Pogodbeni stranki bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
Obračun in plačilo
12. člen
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na številko nabavnega naročila, ki ga bo ponudnik prejel po sklenitvi okvirnega sporazuma s strani skrbnika okvirnega sporazuma.
V primeru predčasnega plačila se odjemalcu prizna popust na opravljene storitve. (izpolni
odjemalec v primeru dogovora z dobaviteljem)
Dobavitelj bo odjemalcu mesečno izstavljal račune ločeno za posamezna merilna mesta. Račune za dobavo električne energije po posameznih merilnih mestih bo dobavitelj izstavljal za poslovne enote odjemalca, pod katero spada posamezno merilno mesto.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 10. v mesecu za izvedeno storitev v preteklem mesecu ali se pošljejo preko storitve eNabiralnik.
Navodilo za pravilno usmerjanje e-računa na e-lokacijo Pošte Slovenije je objavljeno na naslednji povezavi Javna naročila-top | Pošta Slovenije (xxxxx.xx). (za Pošto Slovenije d.o.o.)
Za PS Logistika in Intereuropa se pošljejo računi na sedež podjetij, in sicer:
- PS Logistika d.o.o. Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxxx.
13. člen
Obračun dobavljene oziroma porabljene električne energije se izvede na osnovi podatkov o dejanskih mesečnih količinah dobavljene oziroma porabljene električne energije. Dobavitelj je dolžan porabljeno električno energijo obračunavati po dejanski mesečni porabi. Obračun se naredi po dejanski porabi, ko se odčitajo števci. Kjer to ni možno zaradi tehničnih razlogov, se električna energija plačuje po ocenjeni mesečni porabi iz preteklega obračunskega obdobja.
Odjemalec si pridržuje pravico, da od dobavitelja v času veljavnosti tega sporazuma zahteva, da mu omogoči mesečno sporočanje stanja porabljene električne energije s pomočjo prijave na dobaviteljev elektronski portal. Dobavitelj bo slednje odjemalcu omogočil brezplačno ter odjemalcu posredoval podatke za dostop v sistem tega portala.
Prekinitev dobave in odstopno upravičenje
14. člen
Dobavitelj sme prekiniti dobavo skladno z določili Uredbe o splošnih pogojev za dobavo in odjem električne energije, Pravilnika o sistemskem obratovanju distribucijskega omrežja za električno energijo (Sistemska obratovalna navodila za distribucijsko omrežje električne energije - SONDO-E) in Energetskega zakona.
15. člen
Odjemalec je prost zaveze po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo odjemalec odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:
- prenehanje poslovanja dobavitelja,
- neustrezno izpolnjevanje določil tega sporazuma,
- neupoštevanje dogovorjenih cen po tem sporazumu ali samovoljno povečanje cen posamezne vrste storitve po tem sporazumu,
- nespoštovanje/kršitev določil tega sporazuma.
Odjemalec ima torej pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom, če dobavitelj pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili tega sporazuma ali kako drugače krši pogodbena določila tega okvirnega sporazuma. Odjemalec bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor odjemalec v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti sporazuma. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha okvirni sporazum veljati 8 dan od dneva, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani odjemalca, ki se nanaša na plačilo opravljene dobave, ima dobavitelj pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti odjemalca, in sicer najmanj tri (3) mesece pred nameravanim odstopom.
Odjemalec bo dobavitelju, ki mu bo odjemalec odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih odjemalca v naslednjih treh (3) letih.
Odjemalec lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom štirih (4) mesecev. Odjemalec bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha okvirni sporazum veljati štiri (4) mesece po datumu, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku, ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Razvezni pogoj (samo za Pošto Slovenije d.o.o.)
16. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo odjemalec seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo odjemalec seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo odjemalec obvestil dobavitelja.
Če odjemalec v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
17. člen
(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
1.) če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:
Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani odjemalca: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča odjemalca, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Dobavitelj je dolžan svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega odjemalec namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Poslovna skrivnost
18. člen
Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke o odjemalcu pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja odjemalca zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za odjemalca. Dobavitelj odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje odjemalcu, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je odjemalec kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za odjemalca ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja odjemalca. Te podatke lahko odjemalec pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
19. člen
Pogodbeni stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o odjemalcu/dobavitelju oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri odjemalcu/dobavitelju, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, IP računalnika zaposlenega,
ipd.) pogodbeni stranki zakonito upravljata na podlagi tega okvirnega sporazuma (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
Skrbnik sporazuma in kontaktne osebe
20. člen
Skrbnik sporazuma za odjemalca je………….., telefonska številka: …………., e-mail: …………….
(odstavek se zapiše samo pri Pošti Slovenije d.o.o.)
Delni skrbniki sporazuma za odjemalca po PE so:
- PE Koper, telefonska številka ………………, e-mail ……………………
- PE Maribor, telefonska številka ………………, e-mail ……………….
- PE Celje, telefonska številka ………………., e-mail………………….
- PE Ljubljana, telefonska številka ………………., e-mail ………………
- PE PLC, telefonska številka… , e-mail
Kontaktna oseba dobavitelja je ………………, telefonska številka ……………………..., e-pošta:
……………………………….. (xxxxxxx ponudnik).
Protikorupcijska klavzula
21. člen
Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke odjemalcu, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je odjemalcu povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
Višja sila
22. člen
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
Končne določbe
23. člen
Stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja. V primeru kakršnihkoli nejasnosti pri izvajanju tega sporazuma, se smiselno uporabljajo določila razpisne dokumentacije.
Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
24. člen
Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
25. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma, in se uporablja od
…….. (oziroma od dne uvrstitve merilnih/ odjemnih mest, ki so predmet okvirnega sporazuma, v bilančno skupino dobavitelja, če je to kasnejši datum) do ……, z možnostjo podaljšanja za dodatnih 60 dni pod enakimi pogoji.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
……………, | Maribor, |
DOBAVITELJ: ………………………… | ODJEMALEC: |
……………………. | ………………………. |