OBČINA MEDVODE, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode,
OBČINA MEDVODE, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode,
ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx matična številka: 5874564000 ID za DDV: SI 20991517
v nadaljevanju: naročnik
in
……………………………………………………………………………………….
ki ga zastopa …………………………………………………………………………………………………
matična številka …………………………………
ID za DDV………………………….………………..
Transakcijski račun: ………………………………………, odprt pri banki ………………………..
v nadaljevanju: izvajalec
skleneta naslednji
OKVIRNI SPORAZUM ZA IZVAJANJE GEODETSKIH STORITEV V LETIH 2019 in 2020
1. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Stranki sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata:
- da je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel postopek javnega naročanja z oznako , ki je bil objavljen
na Portalu javnih naročil pod številko objave JN…….… z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za izvajanje geodetskih storitev na območju občine Medvode v letih 2019 in 2020,
- da je naročnik na osnovi javnega naročila in prejetih ponudb z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. .........., z dne .........., kot enega izmed ………..(šestih) ponudnikov za sklenitev okvirnega sporazuma za izvedbo predmetnega javnega naročila izbral zgoraj navedenega izvajalca;
- da skupna ocenjena vrednost vseh storitev za čas trajanja okvirnega sporazuma znaša
………….………….. EUR brez DDV oz z DDV.
- da ima naročnik za izvedbo storitev, ki so predmet tega sporazuma, zagotovljena sredstva na proračunski postavki 6.1.1.3 Geodetske storitve, dokumentacija in zemljiško knjižno urejanje.
2. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Naročnik in izvajalec sklepata ta okvirni sporazum za izvajanje povpraševanj v postopkih izbora izvajalcev za geodetske storitve, katerih izvajanje bo v obdobju trajanja okvirnega sporazuma naročal naročnik.
S tem okvirnim sporazumom se naročnik zaveže, da bo izvajalca pozval k oddaji ponudbe za izvajanje geodetskih storitev pod pogoji in na način, kot je to določeno v tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa bo na podlagi naročnikovega povabila (povpraševanja) oddal ponudbo za izvajanje geodetskih storitev.
Stranki sporazuma soglasno ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti potreb po opravljanju geodetskih storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Naročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino in vrsto storitev. Naročnik bo pri izvajalcu naročal storitve časovno in količinsko glede na svoje dejanske potrebe.
3. NAČIN NAROČANJA IN ODDAJE POSAMEZNIH GEODETSKIH STORITEV
3. člen
Naročnik bo izvedel povpraševanje za izvedbo posameznih geodetskih storitev med izvajalci s
katerimi ima sklenjen okvirni sporazum.
Povpraševanje bo izvajalcu posredovano po elektronski pošti na elektronski naslov
……………………………………………........... V povpraševanju bo naročnik določil način in rok oddaje
ponudbe ter druge sestavine, potrebne za oddajo veljavnih in primerljivih ponudb.
Naročnik pri oddaji povpraševanja ali naročila dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov
informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo ponudnik dejansko prejel elektronsko sporočilo.
Naročnik bo za posamezno geodetsko storitev izbral ponudnika, ki bo ponudil za posamezno povpraševanje najnižjo ceno v EUR z DDV. Pri tem ponudnika ves čas trajanja okvirnega sporazuma zavezuje ponujena vrednost točke za obračun geodetskih storitev iz Ponudbe št.
……………………………. z dne …….. Naročnik bo obračun geodetskih storitev izvajal ob upoštevanju Tarifnega dela cenika geodetskih storitev objavljenega na spletni strani IZS (xxx.xxx.xx) ter tako oblikoval ponudbeno ceno za posamezno naročilo.
V končno ceno geodetskih storitev so vključeni vsi stroški nastali v zvezi z delom. Stroški nastali v zvezi z delom so prehrana med delom, dnevnice, stroški za prevoz, stroški prenočevanja, terenski dodatek in nadomestilo za ločeno življenje.
V končno ceno geodetskih storitev so vključeni stroški poštnih in telefonskih storitev, taks, kopiranja, obrazcev, bančnih storitev, storitev drugih izvedencev, porabljenega materiala pri izvedbi geodetske storitve (npr. mejniki, količki, signalizacija,…) ter stroški za pridobitev geodetskih podatkov, potrebnih za izvedbo geodetske storitve.
V kolikor bo naročnik prejel dve ali več ponudb z isto ceno, bo izbral ponudbo ponudnika, ki bo
ponudil krajši rok izvedbe storitve. V kolikor bo tudi ta enak, bo izbrana ponudba, ki je prispela prva.
Izvajalec mora pogoje iz razpisne dokumentacije, ki so bili podlaga za priznanje sposobnosti, izpolnjevati ves čas trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik lahko v vsakem posameznem povpraševanju od ponudnikov zahteva, da ponovno izkažejo izpolnjevanje pogojev iz razpisne dokumentacije na dan roka za prejem ponudb.
Morebitno spremembo elektronskega naslova mora izvajalec nemudoma sporočiti naročniku.
Ponudniki praviloma pošljejo svoje ponudbe v pisni obliki na naslov, ki ga v povabilu k oddaji ponudb
opredeli naročnik.
Po preteku roka za prejem ponudb naročnik po pregledu in oceni ponudb posreduje vsem izvajalcem odločitev o izboru najugodnejšega izvajalca. Najugodnejši ponudnik je dolžan izvršiti geodetske storitve, ki so predmet povpraševanja v roku, določenem z okvirnim sporazumom oz. v roku, ki ga sporazumno določita stranki.
Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe ali nobene sprejemljive ponudbe, lahko povpraševanje ponovi ali okvirne sporazume z izvajalci enostransko s pisnim odpisom razdre, in sicer pod pogojem, da hkrati odstopi od okvirnih sporazumov z vsemi izvajalci s katerimi ima okvirni sporazum sklenjen na podlagi postopka iz prvega člena tega okvirnega sporazuma.
V primeru, da pri posameznem naročilu izbrani izvajalec že izvaja storitev in se v času izvedbe storitve pokaže potreba po razširitvi naročene geodetske storitve (dodatni ureditvi meje), lahko izbrani izvajalec storitve brez ponovnega odpiranja konkurence, opravi dodatno storitev, ki jo predhodno potrdi naročnik.
4. ROK ZA IZVEDBO POSAMEZNIH DEL
4. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo z izvedbo geodetskih storitev začel po potrditvi naročila s strani naročnika in ga dokončal v roku, ki ga je navedel v ponudbi za posamezno povpraševanje oziroma mu ga je določil naročnik, vendar najkasneje v treh mesecih od prejema naročila.
Rok izvedbe se šteje od dneva naročnikove potrditve naročila po elektronski pošti do dneva, ko izvajalec odda popolno vlogo z elaboratom na pristojno geodetsko upravo oziroma, v kolikor oddaja na geodetsko upravo ni potrebna, naročeno dokumentacijo izroči naročniku.
Rok za izvedbo storitve se lahko podaljša v primeru razlogov na strani naročnika ali višje sile. Rok za izvedbo storitve se lahko podaljša tudi na prošnjo izvajalca, vendar zgolj iz opravičljivih razlogov kot so npr. nesodelovanje mejašev, vremenske razmere.
Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške izvajalca, prav tako lahko zahteva povrnitev dejanske škode, ki je nastala naročniku zaradi zamude izvajalca.
Več kot enkratna neopravičljiva zamuda izvajalca ima za posledico razdrtje okvirnega. O navedenih ukrepih mora naročnik predhodno pisno opozoriti izvajalca in mu določiti končni rok za izvedbo naročila.
Naročnik postopa enako kot navedeno v prejšnjem odstavku tega sporazuma tudi v primeru
zavrnitve vloge s strani geodetske uprave iz krivdnih razlogov ali malomarnosti na strani izvajalca.
5. CENE STORITVE
5. člen
Izvajalec ob posameznih povpraševanjih za konkretna naročila ne more ponuditi višje cene za naročene storitve kot obračunane ob upoštevanju Tarifnega dela cenika geodetskih storitev in ponudbene vrednosti točke, lahko pa ob posameznem povpraševanju ponudi za naročeno storitev nižjo ceno v obliki dodatnega popusta.
Če izvajalec za posamezno vrsto geodetskih storitev priloži višje cene, kot izhajajo iz njegove
ponudbene dokumentacije, za naročnika takšna ponudba ni sprejemljiva in jo bo zato izločil.
Če izvajalec po opravljeni storitvi in izdelavi specifikacije izvedenih storitev ugotovi, da znaša cena izvedenih storitev manj, kot jo je navedel v ponudbi, mora takšno (nižjo) ceno upoštevati pri izdaji računa.
Če izvajalec po opravljeni storitvi in izdelavi specifikacije izvedenih storitev ugotovi, da znaša cena izvedenih storitev več, kot jo je navedel v ponudbi, sme zaračunati le tolikšno ceno, kot jo je ponudil ob povpraševanju in pri izdaji računa navesti ustrezen popust do te vrednosti.
Izvajalec je dolžan dela oz. storitve izvajati v obsegu, ki je dejansko potreben na podlagi
naročnikovega poziva.
Izvajalec mora o morebitnih dodatnih storitvah, ki niso bile zajete v naročnikovem povpraševanju in izvajalčevi ponudbi, se pa med izvajanjem naročila izkažejo za potrebne, pred začetkom njihove izvedbe o le teh naročnika obvestiti, mu predložiti njihovo specifikacijo in ustrezen predračun. Cene tistih posameznih vrst geodetskih storitev, ki niso zajete v ponudbeni dokumentaciji, izvajalci na naročnikovo povpraševanje določijo ob posameznih naročilih.
V primeru, da za posamezno koledarsko leto ali znotraj le-tega naročnik ne bo imel zagotovljenih proračunskih sredstev, ima naročnik pravico enostransko odstopiti od okvirnega sporazuma ali ne naročati posameznih del, izvajalec pa iz tega naslova nasproti naročniku nima pravice uveljavljati nobenih odškodninskih ali drugih zahtevkov.
6. NAČIN PLAČILA
6. člen
Izvajalec bo naročniku za opravljene storitve izstavljal račune po izvršeni storitvi. V računu morajo
biti navedeni:
- specifikacija opravljenih storitev z navedbo vrste opravljenih storitev,
- cena na enoto vsake izvedene storitve, ki mora ustrezati cenam, navedenim v ponudbeni dokumentaciji,
- vrednost morebitnega popusta in
- številka tega sporazuma ter številka/oznaka posameznega naročila.
K računu mora izvajalec priložiti dokazilo o popolnosti vloge oddane na geodetsko upravo.
Naročnik bo opravljene storitve plačeval na podlagi s strani naročnika potrjenega računa na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v uvodnih podatkih strank na prvi strani tega sporazuma
30. dan od uradnega prejema računa. Plačilni rok začne teči naslednji dan po prejemu listine, ki je
podlaga za izplačilo.
Izvajalec je dolžan račun posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun) v skladu z
veljavno zakonodajo.
7. člen
Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu osnove za plačilo in pred plačilom, račun pregledal ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. V kolikor naročnik ugotovi, da storitev ni bila opravljena v roku ali kvalitetno, račun ni izdan v skladu s ponudbo in izvedeno storitvijo
oziroma elaborat ni bil oddan pristojni geodetski upravi, ima naročnik pravico račun zavrniti v roku
15 dni od njenega prejema.
7. OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA
8. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo:
- da bo dela po tem okvirnem sporazumu izvajal strokovno, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka,
skladno z veljavno zakonodajo in občinskimi predpisi, skladno s Ponudbo št………. z dne
.........., določili tega sporazuma, navodili naročnika, predpisi in pravili stroke ter drugimi
prilogami tega okvirnega sporazuma;
- da bo izvajal obveznosti iz tega sporazuma v določenih rokih;
- da se bo na poziv naročnika v primeru nujnih zadev odzval v roku enega (1) delovnega dne in pričel s postopkom izvedbe naročila;
- da bo z vsemi osebnimi podatki ravnal v skladu z veljavno zakonodajo, kar velja tudi za čas
po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma;
- da bo aktivno sodeloval in sproti obveščal pooblaščenega predstavnika naročnika o poteku del ter o vseh okoliščinah, ki vplivajo ali bi utegnile vplivati na časovno ali vsebinsko izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma;
- da bo naročniku posredoval s strani geodetske uprave potrjen elaborat v PDF obliki;
- da bo predstavnika naročnika sproti obveščal o morebitnih dopolnitvah, spremembah, zahtevah oz. drugih pojasnilih, ki jih bo prejel s strani geodetske uprave na oddani elaborat po tem okvirnem sporazumu;
- da bo predstavniku naročnika po tem sporazumu omogočil vpogled v izvajanje storitev, ki so
predmet tega sporazuma;
- da bo naročniku pojasnjeval vse morebitne nejasnosti v zvezi s storitvami, ki so predmet tega
sporazuma, med izvedbo in po izročitvi del;
- da bo povrnil škodo, ki jo bo v zvezi z izvajanjem storitev, ki so predmet tega sporazuma,
povzročil naročniku in tretjim osebam;
- da bo na zahtevo naročnika v okviru tega sporazuma izvršil dopolnitve ali spremembe, če se
izkaže, da so bila prevzeta dela v okviru okvirnega sporazuma pomanjkljivo opravljena;
- da bo v primeru potrebe po dopolnitvi elaborata, vloženega na pristojno geodetsko upravo, zaradi razloga na izvajalčevi strani, le tega na svoje stroške dopolnil v roku, določenem s strani geodetske uprave;
- da bo naročnika ažurno obveščal o vseh morebitnih spremembah podatkov, navedenih v
ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma;
- da bo pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega obveznosti iz tega sporazuma;
- da bo storitve opravljal s kvalificiranimi kadri;
- da bo preverjal kakovost opravljenih storitev in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj ali informacij naročnika;
- da bo vse čas trajanja okvirnega sporazuma imel urejeno zavarovanje odgovornosti za škodo in zagotavljal osebe, ki izpolnjujejo predpisane pogoje za odgovornega geodeta v skladu z Zakonom o geodetski dejavnosti.
9. člen
Naročnik se zavezuje, da:
- bo dal izvajalcu pravočasno dal na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za izvedbo storitev;
- bo zagotovil kontinuirano spremljanje poteka izvajanja naročila in sodeloval z izvajalcem s
ciljem, da se bodo prevzete storitve izvršile pravočasno;
- bo tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele
vpliv na izvršitev prevzetih storitev;
- bo izvajalcu za uspešno opravljena dela plačal dogovorjeni znesek;
- bo po prejemu osnove za plačilo in pred plačilom le-to pregledal ter izvajalcu sporočil
morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti.
10. člen
Izvajalec mora imeti ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma dovoljenje za izvajanje geodetskih
storitev (v nadaljevanju: dovoljenje).
O prenehanju dovoljenja je izvajalec dolžan takoj obvestiti naročnika. Z dnem, ko preneha veljati
dovoljenje posameznega izvajalca, se šteje, da je z njim prenehal veljati ta okvirni sporazum.
Naročnik ni dolžan prevzeti niti plačati storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljena. Prav tako naročnik ni dolžan izvajalcu plačati morebitnih že prevzetih storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljenja. V primeru odstopa izvajalca, ki mu preneha veljavnost dovoljenje, od tega sporazuma, je izvajalec dolžan naročniku najkasneje v roku osmih (8) dni vrniti vso dokumentacijo, ki jo je pridobil od naročnika v zvezi z izvedbo naročenih del.
8. DRUGE PRAVICE IN OBVEZNOSTI IZVAJALCA
11. člen
Izvajalec je dolžan vsa naročena dela izvršiti kvalitetno, pravočasno in v zahtevanem obsegu.
Naročnik lahko po potrebi za posamezna naročila organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega v sestavi: pooblaščeni predstavnih naročnika, pooblaščeni predstavnik izvajalca in druga odgovorna oseba pri naročniku. Komisija preveri izvedeno naročilo glede kvalitete in obsega in izvede primerjavo dejansko izvedene storitve z dostavljenimi specifikacijami opravljenih storitev.
Izvajalec je dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočil
kvalitetno in pravilno izvedbo storitev.
12. člen
Izvajalec je pri izvajanju del in storitev po tem okvirnem sporazumu dolžan spoštovati veljavne predpise s področja, ki je predmet storitev po tem okvirnem sporazumu, s področja varnosti in zdravja pri delu ter varstva osebnih podatkov.
13. člen
Izvajalec mora po izdelavi elaborata kopijo elaborata skupaj z dokazilom o oddaji na geodetsko
upravo elektronsko oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika.
Izvajalec mora po izdelavi geodetskega načrta le-tega potrjenega s certifikatom oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika v vsaj treh pisnih izvodih in v elektronski obliki, če naročnik ob vsakokratnem naročilu ne določi drugače.
Izvajalec mora po izdelavi geodetskega načrta le-tega potrjenega s certifikatom oddati
pooblaščenemu predstavniku.
14. člen
Izvajalec mora termin mejne obravnave predhodno uskladiti z naročnikom preko elektronske pošte.
Izvajalec mora vsaj en (1) delovni dan pred obravnavo na terenu naročniku posredovati skico
predizmere.
9. PODIZVAJALCI
15. člen
(Opomba: Določbe 15. člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci.
V nasprotnem primeru se 15. člen črta, ostale člene okvirnega sporazuma pa se ustrezno preštevilči.)
Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:
Naziv podizvajalca | |
Polni naslov | |
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo | DA / NE |
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca | |
Matična številka podizvajalca | |
Davčna številka podizvajalca | |
Transakcijski račun podizvajalca | |
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del) | |
Količina/Delež (%) v podizvajanju | |
Vrednost del |
Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz
94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije. Če izvajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentacije ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1. razpisne dokumentacije. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil
naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi
novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Spodnja določba se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila
Kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma. Če izvajalec naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Spodnja določba se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno
plačilo/
Kadar izvajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:
- pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno
plačuje podizvajalcu,
- predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca
Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:
- račun podizvajalca za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu neposredno na račun podizvajalca ali
- podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri obveznosti po okvirnem sporazumu, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).
V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.
S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo izvajalcu ugasne do
višine tako plačanega zneska podizvajalcu.
Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.
16. člen
(Opomba: Določbe 16. člena veljajo samo v primeru, če izvajalec ne nastopa skupaj s podizvajalci.
V nasprotnem primeru se 16. člen črta, ostale člene okvirnega sporazuma pa se ustrezno preštevilči.)
Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih (5)
dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1. razpisne dokumentacije. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.
10. FINANČNO ZAVAROVANJE
17. člen
Izvajalec mora najkasneje v 8 dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma za zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, v zahtevani obliki glede na vzorec iz razpisne dokumentacije, izročiti nepreklicno, brezpogojno in na prvi poziv plačljivo bianco podpisano in žigosano menico z menično izjavo, in sicer v višini 2.000,00 EUR, s pooblastilom za izpolnitev, z oznako »Brez protesta«, z veljavnostjo najmanj 30 dni po poteku okvirnega sporazuma, ki jo naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:
• če se bo izkazalo, da izvajalec storitve ne opravlja v skladu z okvirnim sporazumom;
• če bo naročnik okvirni sporazum razdrl zaradi kršitev na strani izvajalca;
• če bo naročnik razdrl okvirni sporazum zaradi zamud.
Predložitev in veljavnost zavarovanja dobre izvedbe posla je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma.
11. XXXXX XXXX
18. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju sporazuma oziroma ob prevzemu naročila ter kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje
pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
12. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
19. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo vse osebne podatke, ki mu bodo posredovani s strani naročnika v zvezi z izvedbo predmetnega javnega naročila, obravnavali in varovali v skladu z zakonodajo, ki ureja varovanje osebnih podatkov, kot zaupne ter da teh osebnih podatkov ne bodo na kakršenkoli način izkoristili oziroma uporabili za namen, ki ni v celoti in izključno povezan s predmetnim javnim
naročilom. Prav tako se zavezuje, da teh osebnih podatkov ne bo posredoval oziroma jih ne bo z
nepravilno hrambo naredil dostopne drugim nepooblaščenim osebam.
13. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
20. člen
V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila za izbor izvajalca po tem okvirnem sporazumu ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika, javnemu uslužbencu uprave ali funkcionarju naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, javnemu uslužbencu mestne uprave ali funkcionarju naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogoje ničnosti tega okvirnega sporazuma oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
14. POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI STRANK
21. člen Pogodbeni stranki kot skrbnika okvirnega sporazuma določita:
- na strani naročnika: ……………………., tel. št.: ………………………., e-mail: …………..
- na strani izvajalca je: ……………………………., tel.: ………………………….., e-mail:
……………………………………………………
Naročnik lahko za nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti izvajalca kadarkoli pooblasti posebnega zastopnika, ki je lahko druga pravna ali fizična oseba, o čemer, kakor tudi o pristojnostih takšne osebe, je naročnik dolžan seznaniti izvajalca.
15. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
22. člen
Če se med potekom izvajanja del, ki so predmet tega sporazuma, izkaže, da izvajalec ne opravlja obveznosti iz tega sporazuma kvalitetno in pravočasno, ali kako drugače krši sporazum, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka z njim razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in morebitno izkazano škodo.
Okvirni sporazum s posameznim izvajalcem preneha predčasno veljati z dnem izpolnitve enega izmed
spodaj navedenih pogojev (to je brez dodatnega odpovednega roka):
- če izbrani kandidat izgubi dovoljenje za opravljanje geodetske dejavnosti;
- če pri izbranem kandidatu, pri katerem so bili zaposleni geodeti, ki imajo pravico nastopati kot odgovorni geodet, niso več zaposleni ti odgovorni geodeti, na podlagi zaposlitve katerih je bil kandidat izbran, ali pa takšen kader ne izpolnjuje več pogojev za nastopanje kot odgovorni geodet, ali če je bilo ugotovljeno, da je za izvedbo storitev angažiral zunanje oz. nepooblaščene osebe, ki niso odgovorni geodeti, na podlagi zaposlitve katerih je bil kandidat izbran;
- če naročnik xxxxxxx, da je izbrani kandidat svoje delo opravil v nasprotju s pravili stroke oziroma nestrokovno ali da je storil veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
- če bo z izvajanjem obveznosti več kot 2x v zamudi oz. jih ne bo izvedel kvalitetno;
- v primeru, da se kandidat ne odziva na povpraševanja (se trikrat zaporedoma ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen oz. ne pošlje ponudbe) bo naročnik štel, da kandidat nima interesa za sklenjen sporazum. V takem primeru bo sklenjen okvirni sporazum štel za razdrtega s potekom roka za oddajo ponudbe iz povabila k oddaji ponudbe, na katerega se ponudnik ne bo odzval tretjič. V tem primeru bo naročnik izvajalca preko elektronske pošte obvestil o odstopu od okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko predčasno odpove oz. razdre okvirni sporazum s primernim odpovednim rokom po tem, ko o tem obvesti izvajalce, iz razloga, da naročnik izvede nov postopek javnega naročila z istovrstnega področja.
V primeru razdrtja okvirnega sporazuma s posameznim izvajalcem ostane okvirni sporazum v veljavi s preostalimi izvajalci.
16. POGODBENA KAZEN
23. člen
V primeru, da pride do zamude z izvajanjem katere koli od obveznosti po tem okvirnem sporazumu in razlog za zamudo ni na strani naročnika, znaša dogovorjena pogodbena kazen za vsak dan zamude 1% od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja, vendar ne več kot 15% od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja.
V primeru, da zaradi zamude izvajalca pogodbena kazen doseže višino skupne pogodbene kazni iz prejšnjega odstavka, naročnik lahko odstopi od tega okvirnega sporazuma brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca in unovči menico za dobro in pravočasno izvedbo del.
24. člen
Izvajalec soglaša, da pravica zaračunavanja pogodbene kazni iz prejšnjega člena tega okvirnega
sporazuma ni pogojena z nastankom škode naročniku.
Za povračilo nastale škode zaradi zamude bo naročnik unovčil bančno garancijo za dobro in pravočasno izvedbo del, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni, v višini razlike med zneskom plačane pogodbene kazni in zneskom dejansko nastale škode.
17. KONČNE DOLOČBE
25. člen
Stranki sta sporazumni, da priloge tega okvirnega sporazuma sestavljajo naslednji dokumenti:
- ponudbeni predračun izvajalca (Ponudba št. ……………. z dne );
- razpisna dokumentacija.
26. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev
obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času
izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov
delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena
globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezana z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se
šteje, da je okvirni sporazum razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
27. člen
Vse spremembe in dopolnitve k tem okvirnem sporazumu se urejajo s pisnimi aneksi k temu okvirnemu sporazumu in postanejo njen sestavni del.
28. člen
Stranki tega okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank okvirnega sporazuma. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz tega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
29. člen
Ta sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in začne veljati, ko je izpolnjen pogoj iz 17. člena tega okvirnega sporazuma in če ni drugače določeno velja do 31.12.2020. Naročnik lahko podaljša veljavnost okvirnega sporazuma za največ 6 mesecev, kar se uredi s sklenitvijo pisnega aneksa k temu okvirnemu sporazumu.
30. člen
Okvirni sporazum je napisan v 3 enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) in izvajalec en
(1) izvod.
Številka: Številka:
Datum: Datum:
Izvajalec: Naročnik:
......................................... Občina Medvode
......................................... Župan
......................................... Xxxx Xxxxx
......................................... .........................................