OBRAZCI ZA IZPOLNITEV – v Wordu

Pošta Slovenije d.o.o.

Nabava in nepremičnine

Xxxxxxxx xxx 00

0000 XXXXXXX

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx

xxx.xxxxx.xx

OBRAZCI ZA IZPOLNITEV – v Wordu

Xxxxxxxxxxxx obrazcev ni dovoljeno spreminjati, v kolikor naročnik to ugotovi, bo tako ponudbo izločil.

Predmet JN:

Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec velja za Pošto Slovenije d. o. o. in Intereuropo d. d.

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

2. Veljavnost ponudbe do 31. 12. 2021

3. Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

4. Količine so okvirne.

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec PONUDBENI PREDRAČUN za Pošto Slovenije d. o. o.

Številka in naziv sklopa	*Mesečna vrednost v EUR brez DDV/sklop	*Skupna letna vrednost v EUR brez DDV/sklop	Delež minimalne plače v ceni storitve (v %)
1	2	3=212*	4
Sklop 1: Uprava in PE Maribor za območja: Uprava; Maribor z okolico; PLC Maribor.
Sklop 2: PE Celje za območja: Celje z okolico in Radeče; Spodnja in Zgornja Savinjska ter Šaleška dolina; Celje v smeri Loče pri Poljčanah in Kozjansko.
Sklop 3: PE Celje za območja: Bela Krajina; Posavje; Dolenjska (del).
Sklop 4: PE Koper za območja: Koper z okolico; Postojna; Ajdovščina; Nova Gorica.
Sklop 5: PE Ljubljana za območja: PE Ljubljana z okolico; Domžale in Kamnik; Litija in Zasavje; PLC Ljubljana.
Sklop 6: PE Ljubljana za območja: Notranjska; Dolenjska (del); Kočevje.
Sklop 7: PE Ljubljana za območja: Kranj z okolico; Radovljica in Jesenice; Škofja Loka.
Sklop 8: PE Maribor za območje: Ptuj z okolico; Koroška.
Sklop 9: PE Maribor za območje: Murska Sobota; Lendava; Ljutomer in Gornja Radgona.
SKUPNA PONUDBENA VREDNOST	-----------------		--------------

Skupaj letna ponudbena vrednost ………………………………………..EUR brez DDV

DDV ……………………………………….EUR

Skupaj letna ponudbena vrednost ………………………………………. EUR z DDV

Obvezna priloga k ponudbenem predračunu so excel tabele (ponudbeni predračuni po posameznih sklopih).

V kolikor ponudnik ne bo predložil excel tabel bo naročnik tako PONUDBO izločil.

* Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko popisa del, seštevek pa vpiše v ponudbeni predračun.

V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN - za Intereuropo d. d.

Številka in naziv sklopa	* Mesečna vrednost V EUR brez DDV/sklop	*Skupna letna vrednost v EUR brez DDV/sklop	Delež minimalne plače v ceni storitve (v %)
1	2	3=212*	4
Sklop 1: Koper
Sklop 2: Maribor
Sklop 3: Celje
Sklop 4: Dravograd
Sklop 5: Ljubljana
Sklop 6: Šenčur
Sklop 7: Logatec
Sklop 8: Brnik
Sklop 9: Vrtojba in Ajdovščina
SKUPAJ PONUDBENA VREDNOST	-------------		-------------

Skupaj letna ponudbena vrednost ……………………………………….. EUR brez DDV

DDV ……………………………………….. EUR

Skupaj letna ponudbena vrednost ………………………………………. EUR z DDV

Obvezna priloga k ponudbenem predračunu so excel tabele (ponudbeni predračuni po posameznih sklopih).

V kolikor ponudnik ne bo predložil excel tabel bo naročnik tako ponudbo izločil.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«. - Velja za Pošto Slovenije d. o. o. in za Intereuropo d. d.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika ______________________________________________________________________________

Ulica ____________________________________________________________________________________________

Poštna štev. in kraj ____________________________________________________________________________

Kontaktna oseba __________________________________________________________________

Elektronski naslov kontaktne osebe ______________________________________________

Št.

Izjavljamo:

Da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti javno naročilo, in prilagamo tudi dokazila za kadre, ki izvajajo strokovni nadzor, in prilagamo ustrezno dokazilo za strokovno usposobljenost odgovornega vodjo za strokovni nadzor, v skladu s pogojem P 10

Da bomo pravočasno oz. najkasneje v roku 14 dni sporočali spremembe odgovornih oseb in ostale spremembe pri izvajalcih čiščenja, v skladu s pogojem P 11

Da bomo pri izvajanju del upoštevali vse določbe vezane na varstvo pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih veljavnih v Republiki Sloveniji, v skladu s pogojem P 12

Da bo naš pooblaščeni delavec izvajal redno mesečno kontrolo storitev čiščenja na naročnikovih lokacijah in dostavljal naročniku redna mesečna poročila o izvedenih aktivnostih, v skladu s pogojem P 13

Da bomo pri izvajanju čiščenja naročnikovih lokacij uporabljali »okolju prijazna« čistila v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju, v skladu s pogojem P 14

Da bomo vodili redno evidenco prihodov in odhodov naših delavcev (čistilcev), oz. drugega osebja, v skladu s pogojem P 15

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________

Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________

Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________

Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________

Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________

Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________

Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________

Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________

Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi okvirnega sporazuma št. …………….……………….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… ……………………………………..

(ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

__________________________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

XXXXXX XXXXX: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

XXXXXX XXXXX: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

XXXXXX XXXXX: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

XXXXXX XXXXX: ________________________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

_____________________________

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA PRAVNE OSEBE

__________________________________ (naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: __________________________________________________________________________________

Sedež podjetja: _______________________________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _____________________________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________________________

Matična številka podjetja: ___________________________________________________________________________

datum: Podpis pooblaščene osebe:

_______________________________ ________________________________________________

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a _________________________________ (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO: _______________________________________________________________________________

IME IN PRIIMEK:

_______________________________________________________________________________________

DATUM ROJSTVA:

_______________________________________________________________________________________

KRAJ ROJSTVA:

_______________________________________________________________________________________

OBČINA ROJSTVA:

_______________________________________________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA:

_______________________________________________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)
___________________________________________________________________________________
(poštna številka in pošta)
___________________________________________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO: __________________________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

_______________________________________________________________________________________

podpis pooblastitelja:

__________________________________________ ___________________________________________

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

Kopijo bančna garancije (ali kavcijsko zavarovanje) za resnost ponudbe se predloži v 2. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«

VZOREC

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA RESNOST PONUDBE

naziv banke

kraj in datum

upravičenec

Garancija št. ________________

V skladu z javnim razpisom, objavljenim na Portalu javnih naročil, številka _____________, z dne ______________, predmet »Izbor izvajalcev čiščenja za Pošto Slovenije«, Pošte Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor, je ponudnik _______________ dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, priskrbeti naročniku bančno garancijo v višini --------------- EUR,

za sklope

Sklop 1: 4.000,00 €

Sklop 2: 2.000,00 €

Sklop 3: 1.500,00 €

Sklop 4: 2.500,00 €

Sklop 5: 5.000,00 €

Sklop 6: 1.000,00 €

Sklop 7: 1.500,00 €

Sklop 8: 1.000,00 €

Sklop 9: 1.000,00 €

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudniku.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom

original garancije št. __________/__________.

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje 10.1.2022 (z možnostjo podaljšanja)

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do ………………...., ta garancija preneha veljati, ne glede na to ali nam je vrnjena.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

Banka

(Štampiljka in podpis)

Bančna garancija ponudnika za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se predloži najkasneje v 10 dneh po sklenitvi pogodbe

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

naziv banke

kraj in datum

upravičenec

Garancija št. ________________

V skladu s pogodbo _____________ (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum,...), sklenjeno med Pošto Slovenije, d. o .o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor in ______________________________ (naziv izvajalca), predmet »Izbor izvajalcev čiščenja za Pošte Slovenije« je izvajalec dolžan opraviti naslednje storitve

_______________________________________________________________________________________________________

v skupni vrednosti --------------- EUR, z besedo _________________________________________, v roku (datum, dni, mesecev) v obsegu in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.

Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo izvajalec svojo pogodbeno obveznost izpolnil v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe, ter v enakem plačilnem roku, kot je določen v pogodbi med naročnikom in izvajalcem del, plačeval svoje potrjene obveznosti do podizvajalcev, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali /, če storitev ne bo izvedena v roku, kvaliteti ali obsegu, opredeljenem v zgoraj citirani pogodbi ter če potrjene obveznosti do podizvajalcev, ne bodo pravočasno in pravilno poravnane. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom

original garancije št. _______/_______.

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vsaj še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Po poteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da prodajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oz. izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru

Banka

(štampiljka in podpis)

Referenčno potrdilo se predloži v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«

VZOREC REFERENČNEGA POTRDILA

POTRDILO NAROČNIKA za izvedbo čiščenja poslovnih prostorov

Naziv in naslov potrjevalca reference (naročnik):

____________________________________________________________________

ID številka za DDV ________________, matična številka _____________________

IZJAVA – POTRDILO REFERENCE

__________________________________________________________________

(naziv in sedež izvajalca)

kot izvajalec čiščenja poslovnih prostorov uspešno izvedlo dela na objektih:

___________________________________________________________________, kot v nadaljevanju sledi:

Besedilo	Izpolni potrjevalec reference
Številka pogodbe
Predmet pogodbe
Čas izvedbe
Kraj izvedbe

Skupna vrednost izvedenih del za celotno pogodbeno obdobje (pogodbena vrednost)
Vrednost izvedenih del za obdobje 12 mesecev (letna vrednost)

Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo. Xxxxxxxx dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila »Xxxxx izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«.

____________________________

Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije:

Ime in priimek:.

Telefon:

Elektronski naslov

Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:

Vzorec okvirnega sporazuma (se predloži v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«)

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa ……………… (izpolni naročnik), v nadaljevanju: naročnik

oz.

INTEREUROPA d.d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper, identifikacijska številka SI 56405006, matična številka 5001684000, ki jo zastopa ……………… (izpolni naročnik), v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež)……………………………………………, …………………………………., identifikacijska številka SI………….., matična številka ………………….., ki ga/jo zastopa …………………………….,

(v nadaljevanju: »izvajalec«) (izpolni ponudnik)

skleneta naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. 660000…/…

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ……………… z dne …………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku pogajanja z objavo, št. …………………. z dne ……….. izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju javnih naročil (izpolni ponudnik).

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev čiščenja, in sicer po naslednjih sklopih (v končnem sporazumu se ustrezno izpolni glede na izbrani sklop):

Za Pošto Slovenije d.o.o.:

Sklop 1: Uprava družbe Slomškov trg 10 in PE Maribor za območja

Uprava
Maribor z okolico
PLC Maribor

Sklop 2: PE Celje za območja

Celje z okolico in Radeče
Spodnja in Zgornja Savinjska ter Šaleška dolina
Celje v smeri Loče pri Poljčanah in Kozjansko

Sklop 3: PE Celje za območja

Bela krajina
Posavje
Dolenjska (del)

Sklop 4: PE Koper za območja

Koper z okolico
Postojna
Ajdovščina
Nova Gorica

Sklop 5: PE Ljubljana za območja

Ljubljana z okolico,
Domžale in Kamnik,
Litija in Zasavje,
PLC Ljubljana.

Sklop 6: PE Ljubljana za območja

Notranjska
Dolenjska (del)
Kočevje

Sklop 7: PE Ljubljana za območja

Kranj z okolico
Radovljica in Jesenice
Škofja Loka

Sklop 8: PE Maribor za območja

Ptuj z okolico
Koroška

Sklop 9: PE Maribor za območja

Murska Sobota
Lendava
Ljutomer in Gornja Radgona

Za Intereuropo d.d.:

Sklop IE 1: Koper

Sklop IE 2: Maribor

Sklop IE 3: Celje

Sklop IE 4: Dravograd

Sklop IE 5: Ljubljana

Sklop IE 6: Šenčur

Sklop IE 7: Logatec

Sklop IE 8: Brnik

Sklop IE 9: Vrtojba in Ajdovščina

in sicer kot (prvo oz. drugo uvrščeni) ponudnik.

Delovne dni, ko bo izvajalec izvajal posamezno vrsto čiščenja, določi naročnik. Izvajalec bo storitve čiščenja izvajal v skladu s tehničnimi zahtevami in pogoji naročnika iz razpisne dokumentacije, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma, in sicer:

redno čiščenje poslovnih prostorov (uprava, sedeži poslovnih enot, poslovni prostori pošt, itd.) (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d. d.),
tedensko čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d. d.),

mesečno čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.),
letno čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.),
generalno čiščenje prostorov (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.), in prostorov, ki jih redno dnevno čisti naročnik (samo za Pošto Slovenije d.o.o.),
čiščenje po naročilu (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d. ),
čiščenje počitniških kapacitet (redno in generalno) (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.).

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z dvema izvajalcema za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenima ponudnikoma v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumih naročal storitve po kriteriju (prvi) 1., (drugi) 2., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku.

Naročnik bo koristil izvajanja del pri drugo uvrščenem ponudniku v naslednjih primerih, in sicer:

v primeru nezmožnosti izvajanja del prvo uvrščenega ponudnika, neizvajanja storitve čiščenja, nekvalitetnega izvajanja storitev čiščenja, neupoštevanja dogovorjenih cen za posamezne vrste storitve ter rokov izvedbe, neupoštevanja časa izvedbe čiščenja ipd. V navedenem primeru bo naročnik obvestil drugo uvrščenega ponudnika, kateri bo moral v roku 14 dni začeti z izvajanjem del v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo.

v primeru, da prvouvrščeni ponudnik iz objektivnih razlogov sam odstopi oz. prekine okvirni sporazum;

v primeru, da so pri prvouvrščenem ponudniku ugotovljene okoliščine iz prvega odstavka 19. člena okvirnega sporazuma. V tem primeru bo drugo uvrščeni ponudnik moral začeti z izvajanjem del v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo v roku 30 dni od ugotovitve zadevnih okoliščin.

Ponudba in ponudbeni predračun sta prilogi in sestavna dela okvirnega sporazuma. Razpisna dokumentacija oz. njen tehnični del (zahteve, pogoji) so sestavni del tega okvirnega sporazuma.

člen

Obseg, način in rok izvajanja čiščenja

(v čistopisu okvirnega sporazuma se vsebina določila ustrezno prilagodi glede na to, za kateri sklop bo ponudnik izbran):

Izvajalec je po tem okvirnem sporazumu zavezan opravljati storitve čiščenja skladno z opisi posameznih vrst opravil čiščenja (redno dnevno čiščenje, tedensko čiščenje, generalno čiščenje, itd..), opisi dodatnih opravil oz. zahtev za posamezne poslovne enote in opombami naročnika, opredeljenimi v razpisni dokumentaciji, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Izvajalec bo čiščenje po specifikacijah naročnika opravljal na sedežu naročnika oziroma na lokacijah naročnika, skladno s priloženimi seznami, ki so sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Naročnik v svojih seznamih razpisuje kvadraturo oz. okvirno količino kvadrature čiščenja ter si pridržuje pravico, da se le-ta v pogodbenem obdobju spreminja v plus (novi prostori…) ali v minus (zaprtje pošt, sprememba reda razreda pošte….). Izvajalec bo o spremenjeni kvadraturi čiščenja obveščen najmanj 14 dni pred nastalo spremembo, oz. pred začetkom čiščenja.

Izbrani izvajalec je dolžan ob rednem čiščenju prostorov 2 x (dvakrat) letno izvesti tudi generalno čiščenje prostorov uprave družbe, sedežev PE in pošt katero vključuje tudi čiščenje oken. Izjemi sta PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer se generalno čiščenje izvede 1 x letno. Izvedbo generalnega čiščenja mora ponudnik vkalkulirati v ceno rednega čiščenja po m2.

Generalno čiščenje je izvajalec dolžan izvesti v enem sklopu. Izbrani izvajalec izdela protokol generalnega čiščenja, ki vključuje časovno obdobje izvedbe generalnega čiščenja, in ga pred izvedbo potrdi naročnik.

člen

Cene

Cena je fiksna v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) ter vključuje vse elemente, iz katerih je sestavljena. Vsi stroški so že vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cena pokriva vse stroške, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo naročila.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto in glede na gibanje zneska minimalne plače v reguliranem razponu minimalnih življenjskih stroškov.

Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj trideset (30) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto oz. največ do zvišanja ali znižanja zneska minimalne plače.

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Naslednja določila veljajo samo za Pošto Slovenije d.o.o.:

Cena rednega dnevnega čiščenja za 1 m² (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila in papirno konfekcijo, opremljanje sanitarij s tekočim milom, odišavljanje sanitarij itd., uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Prav tako se v ceni rednega čiščenja upošteva pomivanje posode t.i. reprezentance, na upravi in sedežih PE. Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi izvedbo 2 x (dvakrat) letnega generalnega čiščenja prostorov oz. vseh površin vključujoč čiščenje oken, razen za PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer cena rednega dnevnega čiščenja vključuje izvedbo 1x (enkrat) letnega generalnega čiščenja oz. vseh površin, po specifikaciji naročnika iz razpisne dokumentacije. Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi ceno čiščenja okolice.

Cena za generalno čiščenje prostorov pošt (prostore, ki jih redno dnevno čisti naročnik)

Generalno čiščenje prostorov oz. vseh površin se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje oken).

Cena enega (1) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo strojev izvajalca, prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja in vse ostalo, kar je potrebno za izvedbo generalnega čiščenja.

Cena rednega čiščenja počitniških kapacitet za 1 m² (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Opravila rednega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Generalno čiščenje počitniških kapacitet

Generalno čiščenje počitniških enot se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje oken).

Cena 1 m² (enega kvadratnega metra) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov, prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Opravila generalnega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Cena čiščenja paketomata zajema ceno zunanjega čiščenja paketomata (mokro brisanje).

člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo poravnal svoje obveznosti v roku 30 dni po prejemu računa. Račun se izstavlja mesečno, za storitev čiščenja v preteklem mesecu. Priloga k računu so seznami čiščenj (po količini in vrednosti) po posameznih lokacijah. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma izvedene storitve. Na računu mora biti označen sklic na številko okvirnega sporazuma (okvirni sporazum št.: …….).

V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna ……….. popust na opravljene storitve. (izpolni naročnik v primeru dogovora z izvajalcem)

za Pošto Slovenije d.o.o.: Računi izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

za Intereuropo d.d.: Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Intereuropa d. d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper – Capodistria.

6. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

(če bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen)

Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago oz. storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

V obeh primerih se izpiše:

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od okvirnega sporazuma.

Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.

7. člen

Obveznosti izvajalca

vse opisane naloge bo opravljal v dogovorjenih rokih, pravilno, kvalitetno, korektno in strokovno po pravilih stroke, skladno z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter v obsegu in na način kot je določeno v tem okvirnem sporazumu, ponudbi, tehničnih zahtevah in pogojih oziroma s posameznim pisnim dogovorom med naročnikom in izvajalcem,
določil bo kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo posla, ki je predmet tega okvirnega sporazuma in bo reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
naročnika bo obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje nalog po tem okvirnem sporazumu in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na opravljanje dela.
sodeloval bo z naročnikom tako, da bo zagotovljeno učinkovito izvajanje tega okvirnega sporazuma,
da bo naročniku dostavljal redno mesečno poročilo o izvedenih aktivnostih,
sporočal ažurne (vsako spremembo) podatke o svojih delavcih, zaradi priprave dovolilnic za vstop v prostore naročnika,
Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke,
Storitev bodo opravljali strokovno usposobljeni delavci za opravljanje storitev po tem okvirnem sporazumu.

Naročnik si pridržuje pravico, da bo v času izvajanja pogodbenih obveznosti preverjal izpolnjevanje pogojev za udeležbo, razvidnih iz razpisne dokumentacije, s čimer se izvajalec izrecno strinja in soglaša, ter bo neizpolnjevanje le-teh štelo kot razlog za odpoved okvirnega sporazuma.

8. člen

Izvajalec bo imenoval osebo, odgovorno za zagotavljanje stalnega strokovnega nadzora nad izvajanjem storitev čiščenja. Nadzornik mora biti telefonsko dosegljiv vsak delovni dan v rednem delovnem času, tj. med 8. in 16. uro. Izvajalec mora pravočasno oz. najkasneje v roku 14-dni pred spremembo naročniku sporočiti spremembe odgovornih oseb oz. podatke o ostalih izvajalcih čiščenja.

9. člen

Obveznosti naročnika

zagotovil bo vse informacije in podatke s katerimi razpolaga in jih izvajalec potrebuje za izvajanje nalog iz tega okvirnega sporazuma,
poravnaval bo obveznosti iz okvirnega sporazuma za opravljene naloge v roku, določenem s tem okvirnim sporazumom,
določil bo kontaktno osebo oz. osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti.

10. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi storitev generalnega čiščenja ne opravi v roku, kot je določen v s strani naročnika potrjenem protokolu generalnega čiščenja, mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednosti mesečnega računa za čiščenje, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati desetih (10) odstotkov vrednosti mesečnega računa za čiščenje.

Stranki okvirnega sporazuma se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru izvajalčeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu, izvajalca ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi posamezne obveznosti kot je posamezna vrsta čiščenja oz. v okviru posamezne vrste čiščenja posameznega prostora, ki pomeni logično celoto iz okvirnega sporazuma, navedene obveznosti ne izpolni, mora plačati pogodbeno kazen v višini tridesetih (30) odstotkov vrednosti mesečnega računa za redno čiščenje oziroma tridesetih (30) odstotkov vrednosti posamezne neizvedene storitve pri ostalih oblikah čiščenja.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti po tem okvirnem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 30% od celotne letne ponudbene vrednosti za posamezni sklop.

Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za obveznosti iz okvirnega sporazuma, izvedene z zamudo. V kolikor obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bodo izvedene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

11. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (samo za Pošto Slovenije d.o.o., v čistopisu okvirnega sporazuma se ustrezno izpiše za prvi uvrščenega ponudnika in drugo uvrščenega ponudnika)

Originalno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani prvouvrščeni ponudnik predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma v višini 5 % ponudbene letne vrednosti za vse sklope, na katerih bo izbran (ponudnik odda eno bančno garancijo za vse izbrane sklope skupaj, vendar mora biti navedenega vrednost za vsak sklop posebej) za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po zadnji opravljeni storitvi.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Z bančno garancijo se banka zavezuje, da bo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačala naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Drugo uvrščeni ponudnik bo na poziv naročnika v primeru oddaje naročila naročniku posredoval ustrezno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v roku 10 dni po pisnem pozivu.

12. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

13. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati ta okvirni sporazum, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

14. člen

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki okvirnega sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki okvirnega sporazuma zakonito upravljata na podlagi tega okvirnega sporazuma(6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Končne določbe

15. člen

(v čistopisu okvirnega sporazuma se izpišejo podatki za sklop, za katerega bo ponudnik izbran):

Za Pošto Slovenije d.o.o.:

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma na nivoju družbe je Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000-0000 oz. xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx ter naslednji skrbniki po organizacijskih enotah:

Zap.št.	Poslovna enota	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel.št.	Fax
0	XX Xxxxx Xxxxxx xxx 0, 0000 Celje	Xxxx Xxxxxx	xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	03 424 3638	03 424 3611
2	PE Koper, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	05 666 6620	05 666 6611
3	PE Ljubljana Čopova xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	01 243 1620 01 243 1659	01 243 1611 01 243 1611
3a	PLC Ljubljana Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxx	xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	01 476 7567	01 476 7511
4.	PE Maribor Tržaška 43 A, 2000 Maribor	Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2726	02 449 2611
4a	PLC Ljubljana PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2779 02 449 2726	02 449 2704 02 449 2611
5.	Uprava PS Slomškov xxx 00, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	02 449 2518	02 449 2531

Za Intereuropo d.d.:

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma na nivoju družbe je Xxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 00 00 oz. xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx ter naslednji skrbniki po organizacijskih enotah:

Zap. št.	Lokacija	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel. št.
1	Vojkovo nabrežje 32 in 30, 6000 Koper	Xxxxxxx Xxxxx	xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	05 664 12 03
2	Tržaška cesta 53, 2000 Maribor	Xxxxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 420 84 04
3	Kidričeva ulica 38, 3000 Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	03 424 21 02
4	Otiški vrh 25 A, 2373 Dravograd	Xxxxxxx Xxxx	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 878 78 45
0	Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Bosnar	xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 87 30
6	Poslovna cona 20 A, 4208 Šenčur	Xxxxxx Xxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 86 30
7	IOC Zapolje I/4, 1370 Logatec	Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx	xxxxx.xxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 750 83 82
8	Brnik 130, 4210 Brnik	Xxxxxxxxxx Xxxxxxx	xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	04 206 28 15
9	Mednarodni prehod 8, 5290 Šempeter pri Gorici	Xxxx Xxxxxx	Xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	05 330 99 23

Kontaktna oseba izvajalca je …….. , telefonska številka ……………., elektronski naslov: ……………….. (xxxxxxx izvajalec).

16. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma oziroma od posameznega sklopa (v kolikor je okvirni sporazum sklenjen za več sklopov), če izvajalec nekvalitetno opravlja storitve, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo izvajalcu po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Za izredno odpoved okvirnega sporazuma velja oddajna teorija, kar pomeni, da učinkuje z dnevom oddaje pisnega obvestila o odstopu na pošto. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma oziroma od posameznega sklopa (v kolikor je okvirni sporazum sklenjen za več sklopov), in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti, šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Stranki tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da pomeni morebitno neizpolnjevanje pogojev za udeležbo, razvidnih iz razpisne dokumentacije ter v smislu drugega odstavka sedmega člena tega sporazuma, razlog za naročnikov odstop od sporazuma brez odpovednega roka.

17. člen

(protikorupcijska klavzula)

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

18. člen

Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali čiščenje po tem okvirnem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika, kjer se bo izvajalo čiščenje.

Razvezni pogoj (samo za Pošto Slovenije d.o.o.)

19. člen

Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve tega okvirnega sporazuma preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali

- v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena. (ta odstavek v okvirnem sporazumu ostane če je izvajalec/podizvajalec s sedežem izven Slovenije oziroma ostane v delu, ki se nanaša na podizvajalce).

20. člen

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca.

V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili tega okvirnega sporazuma, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe okvirnega sporazuma.

21. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 19. člena ali v kolikor izvajalec v roku, določenem v drugem odstavku 20. člena ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, uresniči trideseti dan po izvedenem preverjanju o izpolnitvi okoliščin iz 19. člena.

22. člen

Višja sila

Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.

23. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se stranki okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb strank okvirnega sporazuma oziroma drugih pooblaščenih oseb strank okvirnega sporazuma. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo stranko okvirnega sporazuma na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela oziroma je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, kar morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Za pravno zavezujočo komunikacijo šteje tudi ustna komunikacija, kjer je kot takšna vrsta komunikacije izrecno odločena v tem okvirnem sporazumu.

24. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij, v kolikor v okvirnem sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

25. člen

Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Okvirni sporazum je sklenjen s podpisom obeh strank okvirnega sporazuma in začne veljati najkasneje dne 1. 1. 2022 oziroma z dnevom podpisa, če ne bo podpisan do dne 1. 1. 2022 in velja do dne 31. 12. 2025 (velja za vse sklope).

V primeru predčasne prekinitve trenutno veljavnih okvirnih sporazumih za čiščenje bo naročnik pozval izbranega ponudnika za posamezni sklop, da le-ta lahko prične z izvajanjem del pred 1. 1. 2022 oz. bo natančno navedel začetek izvajanja del v roku, ki ne bo krajši od 14 dni.

samo za Pošto Slovenije d.o.o.:

Okvirni sporazum je sklenjen pod odložnim pogojem pridobitve garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z 11. členom tega okvirnega sporazuma

27. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.

……………., …………………….

IZVAJALEC:

Maribor, ………………………

NAROČNIK:

______________________________

[ime in priimek, funkcija]

_______________________________

[ime in priimek, funkcija]

P ošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx.

Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

Document Metadata

Table of Contents

OBRAZCI ZA IZPOLNITEV – v Wordu

Document Metadata