DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Naročnik:	Luka Koper, d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper
Oznaka javnega naročila:	JN 103/2021
Premet javnega naročila:	KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET
Postopek:	Odprti postopek
Podlaga (člen) po Zakonu o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, 14/18 v nadaljevanju ZJN-3)	40. člen

1.2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Vrsta

Storitev

Predmet naročila:

Predmet naročila je kontrola kvalitete blaga, tekočih tovorov, sredstev za pretovor in količinska kontola na ladjah. Naročilo je razdelejeno na sklope:

• Sklop 1: Kontrola kvalitete blaga (soja, druga krmila, žitarice in ostali proizvodi rastlinskega izvora) na Terminalu za sipke tovore;

• Sklop 2: Kontrola sredstev oz. pripomočkov za pretovor (nakladalcev, kamionov, bunkerjev, skladišč, ipd) za pretovarjanje žlindre, ilmenita, žvepla, na Terminalu za sipke tovore;

• Sklop 3: Količinska kontrola blaga na ladjah z razsutimi tovori

– draft survey;

• Sklop 4: Kontrola količine in kakovosti tekočih tovorov na

Terminalu za tekoče tovore.

Predviden je podpis pogodbe z enim ponudnikom za posamezen sklop

po v naprej določenih pogojih za obdobje štirih let.

Roki izvedbe:

Izvajanja del bodo potekala po sprotnih naročilih s strani naročnika. Roki izvedbe kontrol so določeni v nadaljevanju dokumentacije za vsak sklop ločeno

1. Sklop 1:

1.1.: rok izvedbe kontrole blaga je za vsako ladijsko skladišče 40 minut, od končanega postopka za pridobitev dovoljenja za prost promet z obalo;

1.2.: rok izvedbe kontrole v podnih skladiščih, silosih in drugih površinah na obali je 24 ur od prejetega naročila, v nujnih primerih pa v roku 2 ur od prejetja naročila.

2. Sklop 2:

2.1.: rok izvedbe kontrole sredstev na obali je 24 ur od prejetega

naročila, v nujnih primerih pa 2 uri od prejetega naročila;

3. Sklop 3:

3.1.: rok izvedbe vzporedne kontrole je 90 min od končanega

postopka za pridobitev dovoljenja za prost promet z obalo;

3.2. rok izvedbe končnega draft-a pa 90 minut po končanem

razkladanju/nakladanju ladje;

3.3.: rok izvedbe »vmesnega drafta« je 90 minut po zaključeni

(prvi) fazi razkladanja istovrstnega blaga.

4. Sklop 4:

4.1.: rok izvedbe kontrole blaga v skladiščih je 2 dni od prejetega

naročila in v nujnih primerih pa 2 uri od prejetega naročila;

4.2.: rok izvedbe kontrole blaga na kamionih in vagonih je 2 uri

od prejetega naročila.

1.3. DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Vsa dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila, je objavljena na internetnem naslovu xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx, pod številko javnega naročila JN 103/2021 »KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA

NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET«, in na portalu javnih naročil. Dokumentacija je na voljo brezplačno.

Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila sestavljajo ta dokument s prilogami.

Sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so tudi vse morebitne spremembe,

dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila.

Kontaktni podatki za dodatna pojasnila

Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila.

Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način.

Rok za postavitev

vprašanj

Rok za postavitev vprašanj je naveden v obvestilu in njegovih morebitnih popravkih objavljenih na portalu javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila.

Ogled je možen in priporočljiv, ni pa obvezen!

Kontaktni podatki za predhodno najavo

Xxxxxxxx in predmet ogleda

xxxxxx.xx@xxxx-xx.xx

Območje Luke Koper

Ogled lokacije, delovnih pogojev in obstoječe opreme je možen v

terminu po predhodni najavi.

1.4. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJE

Predložitev ponudb

Rok za prejem ponudb

Xxx za oddajo ponudb je naveden v obvestilu in njegovih morebitnih

popravkih objavljenih na portalu javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx.

Vložišče

Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, pri

objavi tega javnega naročila.

Spremembe in umik ponudb	Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e- JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Javno odpiranje ponudb
Čas	Neposredno po izteku roka za oddajo ponudb oz. kot navedeno v obrazcu EU 5 in Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljena.
Lokacija	Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, pri objavi tega javnega naročila.

2. NAVODILA PONUDNIKOM

V navodilih ponudnikom so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila po odprtem postopku ter napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

2.1. Sklenitev pogodbe za izvedbo storitev po v naprej določenih pogojih

Naročnik razpisuje javno naročilo z namenom sklenitve pogodbe za izvedbo storitev posameznega sklopa po v naprej znanih pogojih za obdobje štirih let oz. do izčrpanja pogodbene vrednosti. Predmet javnega naročila je natančneje specificiran v poglavju III. Specifikacija naročila.

Naročnik bo sklenil pogodbo z enim ponudnikom za posamezni sklop, ki ponudi ekonomsko najugodnejšo in hkrati dopustno ponudbo, v skladu z določili tega razpisa.

Naročnik se s podpisom pogodbe ne zavezuje, da bo naročil točno določeno količino izvedb storitev. V specifikacijah navedene količine so le okvirne, ki pa niso zavezujoče, ampak ponudnikom služijo kot informacija o predvidenih bodočih izvedbah storitev.

Vsa nadaljnja navodila in vsebina razpisne dokumentacije se smiselno uporabi.

2.2. Financiranje naročila in plačilni pogoji

Javno naročilo je financirano s sredstvi Luke Koper, d.d.

2.3. Spremembe in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila v času trajanja razpisa delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Morebitne spremembe in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila bodo objavljena na spletni strani naročnika (xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx) ter na portalu javnih naročil. Pojasnila in spremembe so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

2.4. Zaupnost podatkov

Naročnik bo v skladu s 35. členom ZJN-3 zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost.

Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi to označiti oz. priložiti, skladno z Zakonom o poslovni skrivnosti, ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost, iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki in kje v posameznih segmentih ponudbe pomenijo poslovno skrivnost, vse upoštevaje določbe 35. člena ZJN-3 in druge določbe področne zakonodaje (Zakon o poslovni skrivnosti ipd).

Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika.

Za osebni podatek, tajni podatek ali poslovno skrivnost se ne morejo določiti količina iz specifikacije,

cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe.

Naročnik bo skladno 35. členom ZJN-3 v primeru vložene zahteve za vpogled v ponudbo obvestil ponudnika in ga pozval, da prisostvuje vpogledu drugih ponudnikov v svojo ponudbo zaradi varovanja svojih interesov.

2.5. Oblike sodelovanja gospodarskih subjektov pri oddaji ponudbe

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.

Naročnik si pridružuje pravico, da zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju vseh zahtevanih pogojev.

Samostojna ponudba	Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam s svojimi znanji in zagotovljenimi zmogljivostmi v celoti prevzema izvedbo naročila.
Ponudba s podizvajalci	Ponudnik lahko določen del javnega naročila odda v izvedbo podizvajalcu. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (OBR- 2) navesti VSE podizvajalce, kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni. Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi poleg zahtevanega OBR-2, predložiti - izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter - priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. V primeru javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, in v kolikor podizvajalci v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila, mora izvajalec v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca (asignacija). Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so priloga pogodbe. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.
Skupno nastopanje	Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, je potrebno v ponudbi (OBR-2) navesti VSE, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi (kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni ponudnik). Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli vodilnega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno.
Tuji ponudniki	Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v republiki Sloveniji, bodo morali predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti v zvezi z oddajo javnega naročila, če so v tej dokumentaciji zahtevana, prevedena v slovenski jezik (npr. izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt).

Ponudnik lahko namesto zgoraj navedenega, pod kazensko in materialno odgovornostjo, predloži zapriseženo izjavo, da izpolnjuje vse pogoje za priznanje sposobnosti. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež in prevedena v slovenski jezik.

Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika, prevode overil po sodno zapriseženem prevajalcu, kar bo moralo biti na prevodu listine jasno in nedvoumno zapisano in potrjeno.

Ponudnik mora v vseh fazah postopka in izvedbe del zagotoviti prisotnost strokovno usposobljene osebe, ki obvlada slovenski jezik. Vsa komunikacija z naročnikom v fazi oddaje javnega naročila in kasneje izvedbe del poteka v

slovenskem jeziku.

2.6. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Vrsta finančnega zavarovanja za posamezen sklop je odvisna od pogodbene vrednosti za posamezen sklop. V kolikor bo pogodbena vrednost za posamezen sklop pod 50.000 EUR brez DDV se kot instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti zahteva bianco menica, s pooblastilom za izpolnitev in unovčitev, nad in vključno s pogodbeno vrednostjo 50.000 EUR brez DDV pa bančna garancija oz. kavcijsko zavarovanje zavarovalnice in sicer za zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Podrobnejša navodila so predstavljena v nadaljevanju.

V roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe je potrebno predložiti enega od spodaj navedenih instrumentov finančnega zavarovanja:

• v kolikor je pogodbena vrednost enaka ali presega mejno vrednost 50.000 EUR brez DDV: originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV;

ALI

• v kolikor je pogodbena vrednost pod mejno vrednostjo 50.000 EUR brez DDV:

»bianco menico« s klavzulo *brez protesta* s pooblastilom za izpolnitev in unovčitev v višini 10 % pogodbene vrednosti, ki jo naročnik vrne izvajalcu po izteku pogodbenih obveznosti, če v tem obdobju ni bila vnovčena;

sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca odstopi od pogodbe. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati vsaj še devetdeset (90) dni po predvidenem izteku pogodbe. Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki, kvaliteta in količina, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njegova veljavnost, ki mora biti vedno vsaj 90 dni daljša od predvidenega datuma veljavnosti pogodbe.

Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, ali v primeru, da izvajalec ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.

2.7. Komercialni popust

Morebitni komercialni popust mora biti naveden v odstotkih (%) glede na celotno predračunsko vrednost. Popust bo naročnik obračunal ob vsakem izplačilu. Na računu oziroma situaciji mora biti naveden znesek brez popusta, odstotek popusta in znesek s popustom.

2.8. Ponudbena cena

Upošteva se, da je ponudnik pred pošiljanjem svoje ponudbe natančno pregledal dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in se je predhodno seznanil z vsemi relevantnimi podatki, da je spoznal vse bistvene elemente, ki lahko vplivajo na delovanje in uporabo predmeta naročila, da se je seznanil z vsemi predpisi in zakoni glede plačila taks, davkov in drugih dajatev v Republiki Sloveniji, da je v celoti preučil vso priloženo dokumentacijo, da je prišel do vseh potrebnih podatkov ter da je na podlagi vsega tega tudi oddal svojo ponudbo.

Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR brez DDV in z DDV in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno).

Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeni ceni. Cene iz ponudbenega predračuna in ponudbe so fiksne in nespremenljive do zaključka izvedbe predmeta naročila. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej v končni ponudbeni vrednosti v obrazcu ponudba.

2.9. Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxx- ponudniki.html.

Za tuje ponudnike je priporočljiv ogled tudi spodnjih povezav na xxxxx://xxx.xxx.xx v angleškem

jeziku in sicer:

• xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx.xxxx (english version)

• xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx (Quick

instructions for registering in the e-JN system for foreign suppliers via SI-PASS)

• xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/xxx_XX_xxxxxxxxxxxx.xxx (Instructions for using the system in english language).

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Ponudnik v sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naložbi obrazec OBR-1 PONUDBA brez prilog in v

razdelek »Ostale Priloge« vse ostale zahtevane dokumente vključno s prilogami.

Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do roka predvidenega za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom

»ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na

naslednji povezavi xxxxx://xxx.xxx.xx, pri objavi tega javnega naročila.

2.10. Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo začelo

neposredno po izteku roka za oddajo ponudb na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, generira Zapisnik o odpiranju ponudb z vsemi relevantnimi podatki glede ponudnikov in ponudb. Javna objava Zapisnika o odpiranju ponudb se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

S tem se šteje, da je bil ponudnikom vročen zapisnik o odpiranju ponudb.

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi gospodarskega subjekta, navedenega v ponudbi, ali preko informacijskega sistema e-JN.

2.11. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se preveri in presoja le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v dokumentaciji

v zvezi z oddajo javnega naročila.

Glede predloženih listin v ponudbi in navedb (izjav) se v okviru zakonskih določb od ponudnika lahko zahteva dopolnitve, popravke ali spremembe, pojasnila, dodatna (stvarna) dokazila in odpravo računskih napak. Če se ponudnik v roku navedenem v pozivu naročnika ne odzove ali ne poda zahtevanih dopolnitev, se ponudba izloči.

2.12. Načrt pogajanj

Pogajanj NE bo.

2.13. Odločitev o oddaji naročila

Naročnik najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb sprejme odločitev o oddaji naročila in jo objavi na portalu javnih naročil.

Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik iz razlogov in na način, kot je določeno z

zakonom odstopi od sklenitve pogodbe oziroma izvedbe javnega naročila.

2.14. Pravno varstvo

Ponudnikom je pravno varstvo zagotovljeno po Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega

naročanja.

2.15. Sklenitev pogodbe

Izbranega ponudnika za posamezen sklop naročnik pozove k podpisu pogodbe. Izbrani ponudnik mora po prejemu pogodbe v podpis, le-to podpisano vrniti naročniku najkasneje v petih (5) delovnih dneh od prejema, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopa. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok.

V roku osem (8) delovnih dni od vročitve z obeh strani podpisane pogodbe, je ponudnik dolžan predložiti instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

V nasprotnem lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do ponudnika.

3. POGOJI IN MERILA ZA IZBOR PONUDB

3.1. Pogoji za priznanje sposobnosti

Gospodarski subjekt (vsak ponudnik, partner ali podizvajalec, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) potrdi izpolnjevanje zahtevanih pogojev s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD. Gospodarski subjekt obrazec ESPD iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD, ki ga je izdelal naročnik) shrani na svoj računalnik, nato pa ga izpolni preko spletne povezave xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx-xxx/. Na tej spletni povezavi gospodarski subjekt izbere poljuben jezik za izpolnjevanje Enotnega evropskega dokumenta v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD). V nadaljevanju izbere »Sem gospodarski subjekt« (angl. »I am an economic operator«) in opcijo »Uvoziti ESPD« (angl. »Import ESPD«). V nadaljevanju pod »Naloži dokument« (angl.

»Upload document«) gospodarski subjekt izbere na svojem računalniku shranjen ESPD, ki ga je izdelal naročnik. Gospodarski subjekt ESPD nato v celoti izpolni, natisne, podpiše in žigosa ter predloži v svoji ponudbi. Poleg tega gospodarski subjekt shrani digitalni izpolnjen ESPD s končnico

».xml« ter ga priloži v ponudbo.

Za navedbe, ki jih ni možno ali jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva dodatne informacije ali (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, bodo morali predložiti ustrezna dokazila,

prevedena v slovenski jezik.

3.1.1. Razlogi za izključitev

Vsak gospodarski subjekt (ponudnik, partner, podizvajalec), ki nastopa v ponudbi mora izpolnjevati naslednje pogoje:

- Nad gospodarskim subjektom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njim ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

- Pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ter niso bile izvedene druge primerljive sankcije.

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega

obrazca ESPD.

3.1.2. Pogoji za sodelovanje

3.1.2.1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzema v ponudbi (vsak gospodarski subjekt (ponudnik, partner, podizvajalec) mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla).

V kolikor ponudnik podaja ponudbo za sklop 4 mora imeti veljavno akreditacijo za kontrolni organ v skladu s standardom SIST EN ISO/IEC 17020 - tip A, pri Slovenski akreditaciji za kontrolo kakovosti naftnih tekočin. Veljavno dokazilo ponudnik predloži ponudbeni dokumentaciji.

3.1.2.2. Ekonomski in finančni položaj

a) Gospodarski subjekt je v zadnjih treh poslovnih letih (če posluje manj kot 3 leta, v obdobju, odkar posluje) imel povprečni čisti letni prihodek vsaj v višini 25% ponudbene vrednosti (brez DDV) za posel, ki ga prevzema.

b) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 10 zaporednih dni.

c) Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB7 ali boljšo. Dokazilo ponudnik predloži ponudbeni dokumentaciji in ne sme biti starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxx/X.XXX_XXXXX/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx). (zadnji pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila, razen podizvajalci). Ta pogoj ni potrebno izkazati podizvajalcu.

Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dodatna dokazila iz katerih je razvidno

izpolnjevanje pogojev.

Ponudnik navede izpolnjevanje ekonomsko finančnih pogojev zahtevanih v tem poglavju na OBR-

3 »Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev«.

3.1.2.3. Tehnična in strokovna sposobnost

A) REFERENCE

Za sklope 1, 2 in 3 velja:

Ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec izkaže referenčni posel za posamezen sklop za katerega oddaja ponudbo, in sicer da je od 1.1.2018 dalje opravil primerljive storitve kontrole količine in kakovosti blaga, kot jih naročnik zahteva pri posameznem sklopu tega javnega naročila, naročnikom v državah EU, pri čemer je bila skupna vrednost izvedenih naročil na letni ravni za posameznega naročnika vsaj 5.000,00 EUR brez DDV.

Za sklop 4 velja:

Ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec izkaže referenčni posel, da je od 1.1.2018 dalje opravil primerljive storitve kontrole količine in kakovosti blaga, kot jih naročnik zahteva pri tem sklopu, na rezervoarjih velikosti vsaj 20.000 m3, kamionih ter vagonskih cisternah, uporabnikom v državah EU, pri čemer je bila skupna vrednost izvedenih naročil na letni ravni za posameznega naročnika vsaj 5.000,00 EUR brez DDV.

Ponudnik navede referenčne posle v OBR-4 »Izjava o zagotovljenih referencah«. Ponudnik pridobi potrdilo naročnikov za vsako izmed izkazanih referenc OBR-4a »Potrdilo naročnika«. Če ponudnik ne želi razkriti dejanskih vrednosti svojih poslov, lahko ponudnik navede na oba obrazca, da izpolnjuje najmanjšo zahtevano vrednost skupnega letnega posla za posameznega partnerja (najmanj 5.000,00 EUR brez DDV).

Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da predloži dodatna dokazila glede

navedenih referenc iz seznama.

B) KADROVSKE ZMOGLJIVOSTI

Za vse sklope velja:

Ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec mora obvezno zagotavljati lastni redno zaposlen in usposobljen kader, ki ima vsaj tri leta delovnih izkušenj na primerljivih delih, za izvajanje storitev kontrole količin in kakovosti blaga in/ali sredstev, po ustrezni metodologiji, skladno z zahtevami posameznega sklopa.

Ponudnik navede kadrovske zmogljivosti za izvedbo posla v OBR-5 »Izjava o zagotovljenih kadrovskih zmogljivostih«.

C) TEHNIČNE ZMOGLJIVOSTI

Za vse sklope velja:

Ponudnik mora zagotavljati vse potrebne tehnične zmogljivosti (proizvodnjo, mehanizacijo, opremo, itd.) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila. Na podlagi poziva ponudnik naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o zagotavljanju tehničnih zmogljivosti.

Dodatno za sklop 4 velja:

Ponudnik mora zagotavljati tudi potrebno merilno opremo za izvajanje meritev, ki je veljavno certificirana s strani pooblaščene institucije v skladu z MID regulativo. Na podlagi poziva ponudnik naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o zagotavljanju tehničnih zmogljivosti.

Ponudnik navede tehnične zmogljivosti za izvedbo posla v OBR-6 »Izjava o zagotovljenih tehničnih zmogljivostih«.

3.2. Merila za izbiro najugodnejše ponudbe

Za vse sklope velja:

Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena za posamezen

sklop navedena na obrazcu OBR-1 Ponudba.

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4. VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku ter izdelana skladno z zahtevami in predlogami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Sestavljajo jo naslednje listine:

1. Izpolnjen in podpisan obrazec Ponudba (OBR-1) - za vsak sklop za katerega se oddaja ponudba,

2. Izpolnjen in podpisan obrazec Podatki o ponudniku in podizvajalcih oz. izvajalcih v skupnem nastopu (OBR-2)

3. Izpolnjen in podpisan obrazec ESPD (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila). Obrazec je objavljen na internetnem naslovu xxxxx://xxx.xxxx- xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx)

4. priložen AJPES X.XXX obrazec, iz katerega je razvidna bonitetna ocena (za ponudnika in partnerje, ne velja za podizvajalce)

5. Izpolnjena in podpisana Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev

(OBR-3)

6. Izpolnjena in podpisana Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev

podizvajalca (OBR-3a) – v kolikor so vključeni podizvajalci

7. Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava o zagotavljanju referenc (OBR-4) – za vsak sklop za katerega se oddaja ponudba

8. Izpolnjena in podpisana Potrdila naročnika (OBR-4a)

9. Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava o zagotavljanju kadrovskih zmogljivostih (OBR-5) – za vsak sklop za katerega se oddaja ponudba

10.Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava o zagotavljanju tehničnih zmogljivostih (OBR- 6)

11.Izpolnjen in podpisan obrazec Vzorec pogodbe (OBR-7) – za vsak sklop za katerega se oddaja ponudba

12.Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR-8)

13.Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava ponudnika o spoštovanju kodeksa ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx. d.d. (OBR-9) (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila). Kodeks ravnanja za dobavitelje družb Skupine Luke Koper je objavljen na internetnem naslovu: xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xx-xxxxxxxxxxx

14.Izpolnjeno Pooblastilo za izpolnitev in unovčitev menice – za sklop 2 in skop 3

Listine se izpolni ter podpiše in žigosa, kjer je to določeno. Vse ponudbene listine se predloži v

"PDF" zapisu.

Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.

4.1. Ponudba

V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevani podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene

naslednje zahteve:

⮚ Pri skupni ponudbi se kot ponudnika navede vodilnega partnerja.

⮚ V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški in dajatve povezane z izvedbo naročila, vključno z davkom na dodano vrednost (DDV). Poleg ponudbene cene morata biti navedena skupna ponudbena cena (brez DDV) in znesek davka (DDV) na to vrednost. Vse vrednosti morajo biti v valuti EUR.

⮚ V ponudbi morajo biti vneseni podatki za izračun meril za izbiro ponudbe.

⮚ Ponudba mora veljati za celotno naročilo. Delne ponudbe ne bodo upoštevane.

⮚ Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.

⮚ V ponudbi mora biti naveden rok izvedbe storitve.Variantne ponudbe in opcije niso dovoljene.

⮚ Ponudbeni rok za izvedbo naročila ne sme presegati razpisanega roka.

⮚ Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila

4.2. Podatki o gospodarskem subjektu

Gospodarski subjekt lahko v ponudbi nastopa kot samostojni ponudnik, kot glavni izvajalec, kot vodilni partner v skupni ponudbi, kot partner v skupni ponudbi, kot podizvajalec.

Če v ponudbi nastopa samo en gospodarski subjekt se šteje, da vsa dela, ki so predmet naročila prevzema sam kot samostojni ponudnik. Če v ponudbi nastopa več gospodarskih subjektov, vsak poleg osebnih podatkov navede tudi dela, ki jih prevzema, ter vrednost teh del (brez DDV). Prevzeta dela morajo biti navedena in strukturirana tako, da jih je po vsebini in/ali vrednosti mogoče primerjati s predloženim popisom tehničnih zahtev.

Podizvajalec, ki zahteva naročnikovo neposredno plačilo, mora skladno z zakonom (ZJN-3) priložiti zahtevo, da mu naročnik neposredno poravna njegovo terjatev do ponudnika.

4.3. Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti

Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi mora glede na prevzeti posel predložiti zahtevana

dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti.

Dokazila se zloži po vrsti, kot si slede pogoji za priznanje sposobnosti in sicer najprej za ponudnika

oziroma vodilnega partnerja, nato za partnerje in podizvajalce.

4.4. Specifikacija naročila in ponudbeni predračun

V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila iz katere sta razvidna vsebina in obseg naročila. Upoštevane morajo biti vse zahteve iz specifikacije naročila. Specifikacije naročila ponudnik ne sme spreminjati.

Ponudbeni predračun sestavljata rekapitulacija predračunske vrednosti in podrobna specifikacija te vrednosti, strukturirana po vrstah opreme, navedenih v specifikaciji naročila. Cene v ponudbenem predračunu se navede brez DDV in v valuti EUR.

4.5. Vzorec pogodbe

Predloženi vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti, podpisati, žigosati in parafirati.

4.6. Instrumenti zavarovanja

Instrumente zavarovanja se predloži skladno s točko 2.5 teh navodil.

III. SPECIFIKACIJA NAROČILA

Predmet naročila je storitev kontrole kvalitete blaga, tekočih tovorov, sredstev za pretovor in količinska kontrola na ladjah v podjetju Luka Koper d.d., z namenom sklenitve pogodbe, za vsak sklop posebej, za obdobje 4 let.

Naročilo je razdeljeno na sklope in sicer:

• Sklop 1: Kontrola kvalitete blaga (soja, druga krmila, žitarice in ostali proizvodi rastlinskega

izvora) na Terminalu za sipke tovore;

• Sklop 2: Kontrola sredstev oz. pripomočkov za pretovor (nakladalcev, kamionov, bunkerjev, skladišč, ipd) za pretovarjanje žlindre, ilmenita, žvepla in občasne kontrole poškodb v ladijskem skladišču, na Terminalu za sipke tovore;

• Sklop 3: Količinska kontrola blaga na ladjah z razsutimi tovori – draft survey;

• Sklop 4: Kontrola količine in kakovosti tekočih tovorov na Terminalu za tekoče tovore;

Sklop 1: Na področju Terminala Sipki tovori je potreben kontrolni organ za izvajanje kontrole kvalitete soje, drugih krmil, žitaric, rastlin in proizvodov rastlinskega izvora in po predhodnem naročilu tudi drugega blaga (v nadaljevanju blaga) v podnih skladiščih, TH halah in silosu. Po potrebi se kontrola izvaja tudi na drugih površinah, objektih ali napravah (ladjah, prevoznih sredstvih,…).

Pri sklopu 1 se zahteva izvedba sledečih opravil:

- Kontrola blaga v skladišču (podna skladišča, TH hale in silos), na ladji in ostalih prevoznih

sredstvih (kamion, vagon, kontejner, etc.) vključuje:

- organoleptični pregled, kontrola temperature in okuženosti blaga pred pričetkom

razkladanja / nakladanja (žitarice, soja, ipd);

- obveščanje o posebnostih in odstopanjih kvalitete blaga med potekom razkladanja/nakladanja;

- priprava pisnega poročila o kontroli in navedba predlogov ukrepov;

- po potrebi priprava vzorcev in izvedba osnovnih analiz (HL, teža, vlaga, primesi);

- kontrola temperature blaga v ladijskih skladiščih in izdelava poročila 2-krat tedensko;

- periodična izvedba vzorčenja blaga v skladiščih (podna skladišča, TH hale in silos); predvidoma 2-krat letno in sicer v juniju in decembru oz. po dogovoru;

- priprava in dostava vzorcev na analizo (preverba prisotnosti salmonele) v ustrezen laboratorij, ki je akreditiran za izvajanje analiz povezanih s predmetom naročila, s strani ustrezne akreditacijske hiše (npr. Slovenska akreditacija)

Kontrola objektov in naprav v silosu, v podnih skladiščih in TH halah vključuje:

- kontrolo in pripravo poročila s predlogi ukrepov (2-krat letno),

- na zahtevo naročnika kontrolo skladišča pred vsakim razkladanjem novega blaga,

- na zahtevo naročnika izdajo certifikata o kontroli skladišča.

Nadzor pri iztovoru poškodovanega – havariranega blaga vključuje:

- nadzor in svetovanje pri ločevanju poškodovanega blaga;

- vzorčenje in analize za skladiščenje sumljivega blaga;

- pripravo pisnega poročila o izvedeni kontroli.

Sklop 2: Na področju Terminala Sipki tovori je potreben kontrolni organ za izvajanje kontrole sredstev oz. pripomočkov (nakladalcev, kamionov, bunkerjev, skladišč, ipd) za pretovarjanje žlindre, ilmenita in kontrola treh (3) kompozicij vagonov ob prihodu posamezne ladje. Poleg tega, pa tudi občasno izvajanje kontrole poškodb v ladijskem skladišču.

Pri sklopu 2 se v okviru storitve kontrole sredstev pričakuje pregled čistoče in ustreznosti skladiščenja blaga. Posamezen pregled opreme zajema pregled vsaj enega (1) skladišča, enega (1) nakladalca, (do) šest (6) kamionov, (do) dva (2) »bunkerja« in tri (3) kompozicije vagonov.

Pogoj za pravilno/ustrezno izpolnjenen OBR-1 Ponudba za sklop 2, je podana tudi cena za storitev

kontrole poškodb v ladijskem skladišču pod točko 7 na OBR 1.

Sklop 3: Na področju profitnega centra Evropski Energetski terminal (EET), je potreben kontrolni organ za izvajanje storitev vzporedne količinske kontrole blaga na ladjah z razsutimi tovori, na podlagi »Draft survey«. Vzporedna količinska kontrola blaga pomeni, da se izvaja kontrola blaga sočasno s kontrolo blaga »Draft survey« druge kontrolne hiše za lastnika blaga na istem plovilu.

Pri sklopu 3 se v okviru storitve vzporedne kontrole izvaja začetni in končni draft survey, po potrebi pa tudi vmesni, ki se izvaja v primeru, ko se pretovorja več vrst blaga.

Sklop 4: Na področju terminala za Tekoče tovore je potreben kontrolni organ, za ugotavljanje količine in kakovosti blaga v skladiščih, tovornjakih in vlakih. Kakor sledi iz OBR-1 Ponudba za sklop 4 se izvajajo kontrole kakovosti blaga v rezervoarju po produktu in izračun količine, vzorčenje cistern in vagonov (od 4 do 18 kos/izvedbo) ter analize ustreznosti demineralizirane vode. V okviru storitve kontrole količine in kakovosti blaga v rezervoarjih se izvaja redna 6 mesečna kontrola. Skupno število rezervoarjev je 45. Kontrola se vrši za naslednje produkte: metanol, plinsko olje, ksilen, fosforna kislina, rastlinsko olje in dizel. Poleg rednih naročnik naroča tudi izredne kontrole blaga. Poleg obveznega »Shore tank report-a« lahko naročnik naroči izdelavo Poročila analize vzorcev pridobljenih med izvedbo kontrole.

Ponudnik sklopa 4:

• mora imeti registrirano dejavnost za izvajanje storitev predmeta naročila – Tehnično preizkušanje in analiziranje (standardna kvalifikacija dejavnosti - 71.200);

• mora imeti veljavno akreditacijo za kontrolni organ v skladu s standardom SIST EN ISO/IEC 17020, tip A pri Slovenski akreditaciji, za kontrolo kakovosti naftnih tekočin.

Predvidene količine v obrazcu »OBR-1 Ponudba« so zgolj informativne oz. ocenjene,

zato se naročnik ne zavezuje, da bo navedene količine dejansko naročil.

OBR-1 »Ponudba« mora biti izpolnjen s cenami na enoto (v EUR brez DDV) za vse postavke posameznega sklopa.

Izvajalec na naročnikov poziv za storitev kontrole, sam spremlja in skrbi za planiranje dela ter storitev kontrole. Izvajalec si planira delo s pomočjo in v skladu s planom najav prihodov ladij v pristanišče (plan pilotaže), ki je redno objavljen in ažuriran na spletni strani Xxxx Xxxxx d.d. (xxx.xxxx-xx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx). Izvajalec mora sam voditi evidenco kontrol, ter jo na zahtevo naročnika le-temu tudi posredovati.

V Luki Koper d.d. se proces dela izvaja vse dneve v tednu, tudi ob sobotah, nedeljah in praznikih. Delo poteka 24 ur dnevno, vse dni v letu. Izvedbo del/kontrol mora izvajalec prilagoditi luškemu delovnemu procesu, ki se mora odvijati nemoteno.

V kolikor ima ponudnik pripombe, predlog spremembe ali pomisleke v zvezi s specifikacijo naročila ali drugimi poglavji te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, jih lahko izrazi na način postavitve vprašanj na portalu eNaročanje, pod predmetno javno naročilo, ki je objavljeno.

IV. OBRAZCI

- PONUDBA (OBR-1 za sklop št. 1)

- PONUDBA (OBR-1 za sklop št. 2)

- PONUDBA (OBR-1 za sklop št. 3)

- PONUDBA (OBR-1 za sklop št. 4)

- PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU (OBR-2)

- IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV (OBR-3)

- IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV PODIZVAJALCA

(OBR-3a)

- IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU REFERENC (OBR-4)

- POTRDILO NAROČNIKA (OBR-4a)

- IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU KADROVSKIH ZMOGLJIVOSTIH (OBR-5)

- IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU TEHNIČNIH ZMOGLJIVOSTIH (OBR-6)

- VZOREC POGODBE (OBR-7 za sklop št. 1)

- VZOREC POGODBE (OBR-7 za sklop št. 2)

- VZOREC POGODBE (OBR-7 za sklop št. 3)

- VZOREC POGODBE (OBR-7 za sklop št. 4)

- IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU

PONUDNIKA (OBR-8)

- IZJAVA PONUDNIKA O SPOŠTOVANJU KODEKSA RAVNANJA ZA DOBAVITELJE DRUŽB SKUPINE LUKA KOPER, D.D. (OBR-9)

- POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV IN UNOVČITEV MENICE (OBR-10)

- OBRAZEC ESPD V ELEKTRONSKI OBLIKI (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila; glej tč. 3.1) Obrazec je objavljen na internetnem naslovu xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx

OBR-1

PONUDBA za sklop št. 1

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	JN 103/2021

1. Naročnik: LUKA KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER

2. Predmet naročila: KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET

Sklop 1 - Kontrola kvalitete blaga (soja, druga krmila, žitarice in ostali

proizvodi rastlinskega izvora) na Terminalu za sipke tovore

3. Ponudnik:

4. Ponudbena cena

Ocenjena letna količina

(v tonah) (A)

Cena na enoto (EUR/tono) (B)

Skupaj cena za letno količino (EUR brez DDV) (C=A×B)

650.000

Ponudbena cena (za obdobje štirih let)		EUR brez DDV
Ponudbena cena z DDV		EUR z DDV

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

5. Ponudba velja za celotno naročilo storitve kontrole blaga za sklop 1, v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je priloga te ponudbe, v kar so vključeni tudi vsi stroški povezani z analizo blaga v akreditiranem laboratoriju za preverbo prisotnosti salmonele (2 krat letno).

6. Xxxx je fiksna za obseg del iz ponudbe.

7. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.

8. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega

naročila.

9. Rok izvedbe za posamezno naročilo je:

• rok izvedbe kontrole blaga je za vsako ladijsko skladišče 40 minut, od končanega postopka za

pridobitev dovoljenja za prost promet z obalo;

• rok izvedbe kontrole v podnih skladiščih, silosih in drugih površinah na obali je 24 ur od prejetega naročila, v nujnih primerih pa v roku 2 ur od prejetja naročila.

10. Finančni pogoji (glej 11. člen vzorca pogodbe): Pogodbena vrednost bo plačana v roku 75 dni

od datuma opravljene storitve.

11. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca. Naročnika bomo nemudoma obvestili in mu sporočili s katerimi podizvajalci

sodelujemo, za kakšno vrsto del, sicer smo naročniku dolžni poravnati stroške ali ostalo

škodo, ki mu nastane zaradi nepravočasnega obvestila.

12. Izjavljamo, da smo si pred oddajo naročila podrobno preučili dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in popise tehničnih zahtev, tako da smo z vsemi značilnostmi in specifikami seznanjeni in da se z njo v celoti strinjamo. Na morebitne pomanjkljivosti v popisu/obsegu naročila smo naročnika opozorili. Naknadno iz tega naslova ne bomo uveljavljali nikakršnih zahtevkov.

13. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja, skladno z določili razpisne dokuementacije, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-1

PONUDBA za sklop št. 2

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	JN 103/2021

1. Naročnik:	LUKA KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER
2. Predmet naročila:	KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET Sklop 2 - Kontrola sredstev oz. pripomočkov za pretovor (nakladalcev, kamionov, bunkerjev, skladišč, ipd) za pretovarjanje žlindre, ilmenita, žvepla, na Terminalu za sipke tovore;
3. Ponudnik:
4. Ponudbena cena

Ocenjena letna količina števila kontrol (enota: storitev kontrole)

(A)

Cena na enoto (EUR/storitev kontrole) (B)

Skupaj cena za ocenjeno letno količino kontrol (EUR brez DDV)

(C=A×B)

Ponudbena cena (za obdobje štirih let)		EUR brez DDV
Ponudbena cena z DDV		EUR z DDV

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

5. Ponudba velja za celotno naročilo storitve kontrole sredstev za sklop 2, v skladu z

dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je priloga te ponudbe.

6. Xxxx je fiksna za obseg del iz ponudbe.

7. Cena za storitev kontrole poškodb v ladijskem skladišču je € / storitev kontrole brez DDV.

8. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.

9. Rok izvedbe za posamezno naročilo:

• rok izvedbe kontrole sredstev na obali je maksiamalno 24 ur od prejetega naročila, v nujnih primerih pa v roku 2 ur od prejetega naročila;

• rok izvedbe kontrole 3 kompozicij vagonov na obali je v roku 2 ur od prejetega naročila in pred

izkrcanjem blaga.

10. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

11. Finančni pogoji (glej 11. člen vzorca pogodbe): Pogodbena vrednost bo plačana v roku 75 dni

od datuma opravljene storitve.

12. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca. Naročnika bomo nemudoma obvestili in mu sporočili s katerimi podizvajalci sodelujemo, za kakšno vrsto del, sicer smo naročniku dolžni poravnati stroške ali ostalo škodo, ki mu nastane zaradi nepravočasnega obvestila.

13. Izjavljamo, da smo si pred oddajo naročila podrobno preučili dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in popise tehničnih zahtev, tako da smo z vsemi značilnostmi in specifikami seznanjeni in da se z njo v celoti strinjamo. Na morebitne pomanjkljivosti v popisu/obsegu naročila smo naročnika opozorili. Naknadno iz tega naslova ne bomo uveljavljali nikakršnih zahtevkov.

14. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja, skladno z določili razpisne dokuementacije, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-1

PONUDBA za sklop št. 3

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	JN 103/2021

1. Naročnik:	LUKA KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER
2. Predmet naročila:	KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET Sklop 3 - Količinska kontrola blaga na ladjah z razsutimi tovori – draft survey
3. Ponudnik:
4. Ponudbena cena

Tip storitve kontrole na EET

Ocenjena letna količina kontrol (enota: storitev kontrole)

(A)

Cena na enoto (EUR/storitev kontrole) (B)

Skupaj cena za ocenjeno letno količino (EUR brez DDV)

(C=A×B)

1. Xxxxxxxxxx

kontrola na ladjah

– DRAFT SURVEY

2. Količinska

kontrola na ladjah

– VMESNI DRAFT SURVEY

Skupna ponudbena cena na osnovi ocenjenih letnih količin (EUR brez DDV)

(Vsota C1+C2)

Ponudbena cena (za obdobje štirih let)		EUR brez DDV
Ponudbena cena z DDV		EUR z DDV

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

5. Ponudba velja za celotno naročilo storitve kontrole sredstev za sklop 3, v skladu z

dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je priloga te ponudbe.

6. Xxxx je fiksna za obseg del iz ponudbe.

7. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.

8. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

9. Rok izvedbe storitve je:

• za začetni »draft survey« 90 min od končanega postopka za pridobitev dovoljenja za

xxxxx promet z obalo;

• za končni »draft survey« 90 minut po končanem razkladanju/nakladanju;

• ter za vmesni »draft survey« 90 min po zaključeni (prvi) fazi razkladanja istovrstnega blaga.

10. Finančni pogoji (glej 11. člen vzorca pogodbe): Pogodbena vrednost bo plačana v roku 75 dni od datuma opravljene storitve in po opravljenem uspešnem prevzemu.

11. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca. Naročnika bomo nemudoma obvestili in mu sporočili s katerimi podizvajalci sodelujemo, za kakšno vrsto del, sicer smo naročniku dolžni poravnati stroške ali ostalo škodo, ki mu nastane zaradi nepravočasnega obvestila.

13. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja, skladno z določili razpisne dokuementacije, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-1

PONUDBA za sklop št. 4

xx. xxxxxxx:
št. javnega naročila:	JN 103/2021

1. Naročnik: LUKA KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER

2. Predmet naročila: KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET

Sklop 4 - Kontrola količine in kakovosti tekočih tovorov na Terminalu za tekoče tovore

3. Ponudnik:

4. Ponudbena cena

Tip storitve kontrole na terminalu za

Tekoče tovore

Ocenjena letna

količina kontrol

(enota: kos) (A)

Cena na enoto (EUR/kos) (B)

Skupaj cena za ocenjeno letno količino (EUR brez DDV)

(C=A×B)

1. Kontrala kakovosti blaga v rezervoarju (po produktu) in

izračun količine

130

2. Kontrala kakovosti blaga in količine za vsak nadaljnji rezervoar

(istega produkta)

180

3. Vzorčenje blaga v avtocisterni – železniški cisterne

4. Analiza ustreznosti demineralizirane vode za tehnološke

potrebe

5. Poročilo analize

Skupna ponudbena cena na osnovi ocenjenih letnih količin (EUR brez DDV)

(Vsota C1 do C5)

Ponudbena cena (za obdobje štirih let)		EUR brez DDV
Ponudbena cena z DDV		EUR z DDV

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

5. Ponudba velja za celotno naročilo storitve kontrole blaga za sklop 4, v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je priloga te ponudbe, v kar so vključeni tudi vsi storški povezani z analizo blaga v akreditiranem laboratoriju.

6. Xxxx je fiksna za obseg del iz ponudbe.

7. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.

8. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega

naročila.

9. Rok izvedbe storitve od prejetega naročila:

• rok izvedbe za kontrolo v skladiščih je 2 dni od prejetega naročila ter v nujnih primerih 2 uri od

prejetega naročila;

• rok izvedbe za kontrolo xxxxxxxx in vagonov je 2 uri od prejetega naročila.

10. Finančni pogoji (glej 11. člen vzorca pogodbe): Pogodbena vrednost bo plačana v roku 75 dni od datuma opravljene storitve in po opravljenem uspešnem prevzemu/potrditvi poročila

»Shore tank report-a«.

13. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja, skladno z določili razpisne dokuementacije, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-2 PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU

1. PONUDBA

Ponudbo za izvedbo javnega naročila JN 103/2021 »KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA

KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET« dajemo (se označi z X):

☐ Samostojno

☐ S podizvajalci

☐ Skupno ponudbo

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1 Podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika
Naslov ponudnika
Odgovorna oseba/osebe oz. zakoniti zastopnik za podpis pogodbe
Zakoniti zastopnik oziroma oseba pooblaščena za podpis pogodbe
Matična številka
Identifikacijska številka za DDV
Številka transakcijskega računa
Naziv in naslov banke:
BIC/SWIFT
Telefon
e-naslov
Razvrstitev družbe glede na 55. člen Zakona o gospodarskih družbah

2.2 Ponudba s podizvajalci – podatki o podizvajalcih

Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s

podizvajalci.

Pri javnem naročilu z oznako JN 103/2021 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Št.	Popolna firma podizvajalca, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec	Količina (%)	Vrednost (EUR brez DDV)
1.
2.
3.
4.

Opomba: V kolikor ponudnik nastopa z večjim številom podizvajalcev, v ponudbi priloži zahtevane podatke v tabeli z enakovredno vsebino. Dodatni list mora biti podpisan in žigosan s strani ponudnika, prav tako mora biti razvidno, da so podatki podani za predmetno javno naročilo.

2.3 Skupna ponudba

Ponudniki točko 2.3 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo. Pri javnem naročilu z oznako JN 103/2021 sodelujemo naslednji ponudniki:

Št.	Popolna firma so-ponudnika, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV	Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel so - ponudnik	Količina (%)	Vrednost (EUR brez DDV)
1.
2.
3.
4.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-3

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV

Ponudnik / partner:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1. Naš povprečni čisti letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:

EUR.

2. Na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa. V zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa več kot 10 zaporednih dni.

3. Na dan izdaje bonitetnega obrazca imamo zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB7. Dokazilo je predloženo k ponudbeni dokumentaciji in ni starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb.

Datum:

Ponudnik / partner

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-3a IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV PODIZVAJALCA

Ponudnik / partner:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1. Naš povprečni čisti letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:

EUR.

Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (S.BON-1 ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON2 ali

drugo enakovredno dokazilo ali potrdilo naše poslovne banke) o izpolnjevanju pogoja.

Datum:

Ponudnik / partner

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-4

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU REFERENC za sklop št.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnem naročilu resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega naročila.

	REFERENČNI POSEL I	REFERENČNI POSEL II	REFERENČNI POSEL III
Ime referenčnega posla:
Naslov naročila:
Naročnik:
Izvajalec posla:
Podizvajalec (v kolikor je gospodarski subjekt nastopal kot podizvajalec glavnega izvajalca):
Datum izvedbe posla: (mesec, leto – od – do)
Kraj izvedbe posla:
Vrednost celotnega posla (brez DDV):
Delež gospodarskega subjekta, ki nastopa v ponudbi, glede na celoten objekt (brez DDV):
Opis del - Dokazilo o izpolnjevanju referenčnih pogojev (za skl 4 navedite tudi velikost rezervoarja)

Opomba: Če ponudnik ne želi razkriti dejanskih vrednosti svojih poslov, lahko ponudnik navede na oba obrazca, da izpolnjuje najmanjšo zahtevano vrednost posameznega posla (v tem primeru: najmanj 5.000,00 EUR brez DDV skupnega letnega prometa za posameznega naročnika).

Priloga: Potrdilo naročnika OBR-3a (za vsako od navedenih referenc).

V kolikor je gospodarski subjekt pri izvedbi referenčnega posla nastopal kot podizvajalec, mora predložiti bodisi referenčno potrdilo, podpisano s strani investitorja, bodisi referenčno potrdilo podpisano s strani glavnega izvajalca referenčnega posla, kateremu pa mora predložiti še potrjene reference naročnika glavnemu izvajalcu.

Vsebina potrdila mora biti skladna z vzorcem.

V kolikor gospodarski subjekt izkazuje referenčno naročilo z opravljenim naročilom za naročnika Xxxx Xxxxx d.d., mu ni potrebno prilagati Potrdila naročnika. V polju investitor poleg navedbe Luka koper d.d., navede še podatek ogovorne osebe, vodje projekta, s strani Xxxx Xxxxx d.d.. Naročnik bo iz lastnih evidenc preverjal izpolnjevanje zahtevanih pogojev. Priporočljivo je, da ponudnik vseeno preveri pri naročniku ali mu bo tako referenčno delo potrdil oz. upošteval.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-4a

POTRDILO NAROČNIKA za sklop št.

Naročnik:

........................................................................................................................................

predmet naročila (za potrebe sklopa 4 navedite tudi velikost rezervoarja in če se je izvajalo storitev

na kamionih in vagonskih cisternah):

.......................................................................................................................................,

ki je potekala v letu/ih (mesec, leto – od – do) v skupni vrednosti EUR brez DDV,

potrjuje, da je izvajalec naročila

...............................................................................................................................

naročilo/-a izvedel pravočasno in kvalitetno.

Kontaktna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: .

.................................................................,

tel. ........................................................., fax ..........................................................

Datum: Žig: Podpis :

Opomba: Ponudnik lahko kot dokazilo po tem obrazcu priloži tudi druga ustrezna potrdila, ki jih je z namenom sodelovanja v postopkih javnega naročanja pridobil v drugih postopkih.

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU KADROVSKIH ZMOGLJIVOSTIH za sklop št.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi zmogljivostmi za izpolnitev naročila, pri čemer posamezna oseba za izvajanje storitve izpolnjuje sledeče zahteve:

- ima vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju storitve pregledov, ki so predmet sklopa, za katerega oddajamo ponudbo;

Ime in priimek:
Zaposlen pri: Strokovna izobrazba:
Vrsta izkaza:		št.:
Izdajatelj:		Datum:

- je redno zaposlena pri pondniku ali podizvajalcu, Podatki o kadrovskih zmogljivostih:

Priloga: Morebitna dokazila, s katerimi dokazuje, da je osebje (katero bo izvajalo kontrolo) usposobljeno za izvajanje storitve kontrol kakovosti in količin blaga vezano na predmet posameznega sklopa za katerega podaja ponudbo in izpolnjuje pogoje za izvajanje kontrole, po ustrezni metodologiji.

Xxxxx, naveden v ponudbi, mora biti redno zaposlen pri ponudniku ali podizvajalcu.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU TEHNIČNIH ZMOGLJIVOSTIH

Izjavljamo, da imamo zagotovljene vse potrebne tehnične zmogljivosti (proizvodnjo, mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o zagotavljanju tehničnih zmogljivosti.

V kolikor ponudnik oddaja ponudbo za sklop 4 se razume, da razpolaga z vso potrebno merilno opremo za izvajanje kontrole blaga, ki je veljavno certificirana s strani pooblaščene institucije v skladu z MID regulativo.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

OBR-7 za sklop 1

VZOREC POGODBE

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER, ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx, kot NAROČNIK

Identifikacijska številka: SI89190033 Matična št.: 5144353000

(naziv izvajalca), (naslov izvajalca), ki ga

zastopa

IZVAJALEC

(pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis pogodbe), kot

Identifikacijska številka: Matična št.:

sklepata naslednjo

P O G O D B O

št. JN 103/2021/sklop 1/45-

I. Uvodne določbe

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

1. člen

- da imata stranki namen skleniti pogodbo za izvedbo javnega naročila št. JN 103/2021

»KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH

LET« - Sklop št. 1 - »Kontrola kvalitete blaga (soje, drugih krmil, žitaric in ostalih proizvodov rastlinskega izvora) za Terminal sipke tovore« na podlagi odprtega postopka, skladno s 40. členom ZJN-3 (v nadaljevanju besedila: predmet pogodbe).

- je naročnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila z dne javno naročilo oddal

izvajalcu,

- izvajalec izpolnjuje pogoje iz dokumentacije, v zvezi z oddajo javnega naročila.

II. Predmet pogodbe

2. člen

Vsebina in obseg del, ki so predmet te pogodbe, je podana v OBR-1 Ponudba za sklop št. 1, št.

, z dne , ki je priloga št. 1 (v nadaljnjem besedilu: ponudba) in

sestavni del te pogodbe.

Pri sklopu 1 se zahteva izvedba sledečih opravil:

Kontrola blaga v skladišču (podna skladišča, TH hale in silos), na ladji in ostalih prevoznih

sredstvih (kamion, vagon, kontejner, etc.):

- organoleptični pregled, kontrola temperature in okuženosti blaga pred pričetkom razkladanja/nakladanja (žitarice, soja, ipd);

- obveščanje o posebnostih in odstopanjih kvalitete blaga med potekom razkladanja/nakladanja;

- priprava pisnega poročila o kontroli in navedba predlogov ukrepov;

- po potrebi priprava vzorcev in izvedba osnovnih analiz (HL, teža, vlaga, primesi);

- kontrola temperature blaga v ladijskih skladiščih in izdelava poročila 2-krat tedensko;

- periodična izvedba vzorčenja blaga v skladiščih (podna skladišča, TH hale in silos),

predvidoma 2-krat letno in sicer v juniju in decembru oz. po dogovoru;

- priprava in dostava vzorcev na analizo (preverba prisotnosti salmonele) v ustrezen laboratorij, ki je akreditiran za izvajanje analiz povezanih s predmetom pogodbe, s strani ustrezne akreditacijske hiše (npr. Slovenska akreditacija).

Kontrolo objektov in naprav v silosu, v podnih skladiščih in TH halah vključuje:

- kontrolo in pripravo poročila s predlogi ukrepov (2-krat letno),

- na zahtevo naročnika kontrolo skladišča pred vsakim razkladanjem novega blaga,

- na željo naročnika izdajo certifikata o kontroli skladišča.

Nadzor pri iztovoru poškodovanega – havariranega blaga vključuje:

- nadzor in svetovanje pri ločevanju poškodovanega blaga;

- vzorčenje in analize za skladiščenje sumljivega blaga;

- pripravo pisnega poročila o izvedeni kontroli.

Pogodba se sklepa za obdobje štirih let.

V primeru neskladja med pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo se upoštevajo določila te

pogodbe.

III. Obveznosti izvajalca

Izvajalec se zaveže dela izvajati skladno s:

- to pogodbo,

3. člen

- specifikacijo naročila oziroma razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami,

- OBR-1- sklop 1,

- predpisi, standardi in zakonodajo, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

4. člen

Izvajalec izjavlja in se zavezuje:

- da je pred oddajo ponudbe preučil razpisno dokumentacijo, je z njeno vsebino seznanjen in

nima dodatnih vprašanj, vezanih na predmet izvedbe storitev kontrole blaga,

- da si bo pred začetkom del/izvedbe storitev kontrole, površine in lokacije, kjer se bo delo izvajalo, ogledal in jih s profesionalno skrbnostjo preučil, tako da je z deloviščem in vsemi njegovimi značilnostmi in specifikami v celoti seznanjen,

- da bo ažurno vodil evidenco kontrol ter jo na zahtevo naročnika le-temu tudi posredoval;

- da ima vsa dovoljenja (akreditacije) za opravljanje storitev kontrole blaga in da, če naročnik to zahteva, predloži vsa dokazila o usposobljenosti in opremljenosti za opravljanje storitev kontrole, vezane na predmet pogodbe, v Republiki Sloveniji;

- delo opraviti strokovno, pravilno, vestno in kvalitetno s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu z določbami te pogodbe, pravili stroke, strokovno usposobljenim osebjem in v skladu z zakonskimi predpisi in veljavnimi standardi ter tako, da so metode za dosego rezultata izključno na strani izvajalca,

- da bo opravljal storitve pri naročniku s svojimi, redno zaposlenimi, delavci, ki izpolnjujejo vse

predpisane zakonske pogoje, za opravljanje storitev, ki so predmet te pogodbe;

- prevzete storitve izvršiti ter opraviti kontrole v skladu s standardi, ki veljajo za izvajanje tovrstnih storitev v EU in Republiki Sloveniji;

- takoj po opravljeni kontroli ustno obvestiti naročnikove zaposlene na terminalu, če je ugotovljena okužba na blagu in/ali je prisotna havarija na blagu;

- najkasneje drugi dan po opravljeni storitvi pripraviti poročilo (v slovenskem jeziku) o kontroli in

naročniku izročiti vso ustrezno/pripadajočo dokumentacijo

- delo opraviti tako, da ne bo ogrožen ali moten delovni proces pri naročniku,

- varovati poslovno skrivnost naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi skrivnost vseh tehničnih podlog, tehnoloških postopkov in ostalih informacij, pridobljenih v času poslovnega sodelovanja;

- da bo na področju koprskega pristanišča in v zvezi z blagom, ki prihaja in odhaja v koprsko pristanišče izvajal storitve kontrole, ki so predmet te pogodbe iz 2.člena (velja za isto blago), izključno za naročnika,

- da na področju koprskega pristanišča ne bo izvajal storitve kontrole istega blaga še za drugo kontrolno hišo ali drugega naročnika,

- da ne bo, izven koprskega pristanišča izvajal storitev kontrole blaga za tretje osebe, ki niso stranke te pogodbe, v kolikor je kontroliral isto blago za naročnika,da za skladiščenje/uporabo opreme, potrebne za izvedbo del iz te pogodbe, izvajalec ne bo zasedal površin naročnika, na katerih se izvaja delovni proces naročnika, brez njegovega izrecnega soglasja, naročnik za zastoje iz tega naslova ne bo priznal nobenih dodatnih stroškov ali podaljševanja rokov,

- pred samim pričetkom izvedbe del predložiti naročniku na vpogled predpisana dokazila o

ustreznosti opreme (npr. certifikate ipd.) in opis postopka kontrole,

- samostojno skrbeti in izvajati na delovišču vse varnostne ukrepe tako za delavce kot za naprave, po veljavni zakonodaji in skleniti z naročnikom Dogovor o zagotavljanju varnosti pri delu, požarne varnosti in varstva okolja na delovišču na področju Luke, sicer za posledice opustitve prevzema popolno materialno in kazensko odgovornost,

- da bo pred začetkom del delovišče ustrezno uredil in zavaroval ter morebitna nevarna dela prijavil Inšpektoratu RS za delo, če taka dela obstajajo,

- da bo pred pričetkom del na podlagi pisne prošnje službi varovanja za svoje zaposlene in za zaposlene morebitnih svojih podizvajalcev, uredil dovolilnice za vstop na območje Luke Koper d.d.,

- da bo za vstop z osebnim vozilom na območje Xxxx plačal uporabo poti v PC v skladu z Luškim

cenikom (xxxxx://xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx),

- pri svojem delu spoštovati vsa pravila o redu, ki veljajo v Luki Koper d.d. (xxxxx://xxxx- xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx),

- kadarkoli omogočiti naročniku vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njegova navodila o posameznih vprašanjih,

- sprotno obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi ovirale, otežile ali podražile realizacijo

izvedbe kontrole;

IV. Obveznosti naročnika

5. člen

Naročnik je pred pričetkom del, dolžan izvajalcu za potrebe izvedbe vseh del, za čas izvedbe del

priskrbeti/zagotoviti na svoj račun:

1. vso razpoložljivo dokumentacijo in informacije, potrebne za izvedbo storitev kontrole po tej pogodbi, v dogovorjenih rokih,

2. primerno sodelovanje z izvajalcem s ciljem, da se izvedba storitev vrši pravočasno ter v obojestranko korist in zadovoljstvo,

3. tekoče obveščanje o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvajanje pogodbenih obveznosti,

4. pravočasno naročati storitve kontrole, ter z izvajalcem sodelovati, ga informirati o najavi ladij in planiranju dela;

5. pot za prost dovoz k objektu in odvoz od objekta,

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Izvedba«, v kolikor izvajalec pri izvedbi predmeta

pogodbe nima podizvajalcev)

V. Izvedba

6. člen

Izvajalec bo izvedel predmet pogodbe samostojno brez uporabe podizvajalcev

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Xxxxxxx s podizvajalci«, v kolikor izvajalec pri

izvedbi predmeta pogodbe ima podizvajalce)

Izvedba s podizvajalci

7. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci in da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-3.

Izvajalec bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe.

Izvajalec se zavezuje, da bo o spremembah, vezanih na podizvajalce (zlasti sprememba podatkov, zamenjava podizvajalcev, izključitev podizvajalcev, naknadna nominacija podizvajalcev), v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 obvestil naročnika in pridobil pisno soglasje naročnika. Naročnik izda oziroma zavrne soglasje v skladu z četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3.

V primerih, iz prejšnjega odstavka tega člena, mora izvajalec naročniku predložiti:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike (novih) predlaganih podizvajalcev,

- izvajalec se zavezuje, da bo o spremembah, vezanih na podizvajalce (zlasti sprememba podatkov, zamenjava podizvajalcev, izključitev podizvajalcev, naknadna nominacija podizvajalcev), v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 obvestil naročnika in pridobil pisno soglasje naročnika. Naročnik izda oziroma zavrne soglasje v skladu z četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3.

- izjavo podizvajalca o načinu plačila in pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za

nove podizvajalce.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi

od pogodbe.

8. člen

Izvajalec pri izvedbi predmetnega javnega naročila s podizvajalci jamči in se zaveže:

- da bodo njegovi podizvajalci dela opravljali vestno, pošteno, skladno z določili iz te pogodbe,

projektne dokumentacije, veljavnimi zakonskimi predpisi ter pravili stroke,

- da v razmerju do naročnika primarno prevzema skrb in odgovornost za podizvajalce glede

izvedbe in kakovosti del, ki so predmet te pogodbe,

- da bo v pogodbah, ki jih bo sklenil s podizvajalci, vnesel določila, na podlagi katerih bodo podizvajalci, v primeru če bodo od naročnika zahtevali neposredno plačilo terjatve, ki bi jo imeli do glavnega izvajalca v zvezi s predmetom te pogodbe, naročniku izročili vso dokumentacijo o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega izvajalca in zlasti da bodo naročniku izročili vse izvirnike dokumentacije, ki je potrebna za pridobitev uporabnega ali ostalih dovoljenj.

9. člen

Neposredno plačilo podizvajalcu zavezuje naročnika in glavnega izvajalca samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, v skladu z drugim in tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3. V tem primeru je podizvajalec upravičen do plačila, če so izpolnjeni vsi pogoji določeni z zakonom (peti odstavek 94. člena ZJN-3). V ta namen izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi računa oziroma situacije, ki ga bo potrdil izvajalec in priložil svoji situaciji, znesek potrjene situacije oziroma računa plača neposredno podizvajalcu in soglaša, da naročnik namesto njega poravna podizvajalčevo terjatev do njega. Naročnik pa naročilo izvajalca, da namesto njega plača njegovo obveznost podizvajalcu, sprejema in s takšnim načinom plačila soglaša in se zavezuje poravnati terjatev podizvajalca, potem ko ta predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca. Izvajalec se zavezuje, da bo svojim situacijam, ki jih bo posredoval naročniku, priložil potrjene situacije svojih podizvajalcev, ki so neposredno plačilo zahtevali.

Neposredna plačila naročnika morebitnim podizvajalcem se lahko opravijo največ do višine zneska dolga, ki je v vsakem trenutku priznan za podizvajalčevo delo na tej pogodbi ter izvajalcu še neplačan. Če v določenem trenutku naročnik nima zapadlega dolga do izvajalca (ker je izvajalcu delo plačal, ker je uveljavljal kakršnekoli nasprotne zahtevke, ki odlagajo plačilo ali zmanjšujejo terjatev izvajalca), podizvajalec ni upravičen zahtevati plačila od izvajalca in mora izvajalec sam urediti razmerje do podizvajalca.

Izvajalec v celoti odgovarja za vse posledice in škodo, ki bi naročniku utegnila nastati, če bi vrednost del podizvajalcev, skupaj z deli izvajalca presegala vsoto, ki jo po tej pogodbi naročnik dolguje za dela izvajalcu. Morebitni stroški in škoda, ki bi naročniku tako lahko nastala, se odštejejo od celotne pogodbene vrednosti in jo naročnik lahko poračuna s svojo obveznostjo do izvajalca.

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Naročnik v razmerju do podizvajalca, v zvezi z izvedenimi deli in zapadlimi računi, ki jih je podizvajalec predložil v plačilo glavnemu izvajalcu, ni dolžan plačati zamudnih obresti in drugih stranskih terjatev vključno s penali, ampak ostane ta obveznost izključno na glavnemu izvajalcu.

Če podizvajalec neposrednega plačila od naročnika ne zahteva, se glavni izvajalec s podpisom te pogodbo zavezuje, da bo naročniku, najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa oziroma

situacije, poslal svojo pisno izjavo, da je poplačal vse podizvajalce, ki so neposredno povezani s predmetom javnega naročila in pisno izjavo podizvajalcev, da so plačilo prejeli.

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost

naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Naročnik lahko zadrži plačilo podizvajalčeve terjatve:

- dokler mu ni izročena vsa dokumentacija o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega izvajalca,

- dokler predložena situacija ali račun za že opravljena dela ni potrjen.

Naročnik ni dolžan razreševati spore med izvajalcem in podizvajalci v zvezi z upravičenostjo in zapadlostjo njihovih terjatev. V primeru, če nastane med izvajalcem in podizvajalcem kakršenkoli spor glede tega, kdo je upravičen zahtevati določeno plačilo za še neplačana dela od naročnika ali plačilo za isto delo od naročnika zahtevata tako podizvajalec kot tudi izvajalec, je naročnik upravičen zadržati plačilo terjatve za ta dela, tudi če je terjatev že zapadla, vse dokler se spor med izvajalcem in podizvajalcem ne razreši bodisi sporazumno bodisi na podlagi pravnomočne odločbe, zoper katero so bila izčrpana vsa razpoložljiva redna in izredna pravna sredstva. V takem primeru naročnik ni v zamudi s plačilom terjatev do izvajalca in podizvajalca ter z zadržanjem plačila ne krši te pogodbe. Naročnik lahko izvrši pogodbeno pravico zadržati plačilo, dokler izvajalec in podizvajalec ne dosežeta dogovor ali sodišče odloči, kateri od njiju je upravičen do plačila. Naročnik lahko v takem primeru ravna tudi v skladu s sedmim odstavkom 94. člena ZJN-3 in naznani sum storitve prekrška Državni revizijski komisiji.

VI. Vrednost del in način plačila

10. člen

Pogodbena vrednost za izvedbo vseh del, ki so predmet pogodbe iz 2. člena te pogodbe, je

ocenjena za obdobje štirih let in znaša največ:

EUR

z besedo 00/100 EUR.

Pogodbena cena je neto cena brez davka na dodano vrednost. Na navedeno pogodbeno vrednost

izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.

Cene na enoto iz ponudbe so fiksne in nespremenljive do izteka veljavnosti pogodbe, pri čemer se količine obračunajo po dejansko opravljenih kontrolah.

Za morebitna naročila dodatnih storitev, ki niso vključene v naročilo, vendar bi lahko zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne za izvedbo naročila, si naročnik pridržuje pravico, za navedena dela do maksimalne višine 30% vrednosti te pogodbe, z izvajalcem skleniti aneks k pogodbi skladno z drugim odstavkom 95. člena ZJN-3. Podlaga za določitev vrednosti dodatnega naročila so cene na enoto in drugi kalkulativni elementi iz osnovne pogodbe, vključno s popustom.

11. člen

Naročnik je dolžan pogodbeno vrednost del iz prejšnjega člena te pogodbe plačati na podlagi izvajalčevih računov v roku 75 dni od datuma uspešno opravljene kontrole. Za uspešno opravljeno

kontrolo se smatra, ko naročnik pisno potrdi prejem poročila. V primeru zamude plačila naročnika

pripadajo izvajalcu zakonite zamudne obresti.

Izvajalec bo naslednji dan, po zaključku kontrole poslal naročniku poročilo o opravljeni kontroli blaga in, glede na zahtevo naročnika, analizo vzorcev.

Naročnikove obveznosti iz te pogodbe se lahko poravnajo na sledeči način in šteje se, da sta pogodbeni stranki soglasni, da so v nadaljevanju navedeni načini plačil običajni in predstavljajo utečeno poslovno prakso:

• z medsebojnim pobotom ali asignacijo v višini celotnega zneska obveznosti, ki jih ima izvajalec

do naročnika ali do odvisnih in pridruženih družb iz koncerna Luke Koper,

• do 30 % z verižnim pobotom, na ta znesek se zamudne obresti ne obračunajo,

• z asignacijo ali kakršnimikoli drugimi načini izpolnitve obveznosti z drugimi družbami ali pravnimi subjekti, v kolikor pogodbeni stranki podpišeta ustrezne dokumente o takem plačilu, v skladu z Obligacijskim zakonikom ali pa so taka soglasja že vključena v tej pogodbi,

• razliko z nakazilom na izvajalčev transakcijski račun št. odprt pri banki

Poravnava s pobotom se izvrši na dan zapadlosti računa. Izvajalec ne sme svoje denarne terjatve do naročnika prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

VII. Roki in druge časovne obveznosti

12. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec uveden v delo z dnem podpisa pogodbe.

Izvedba del za posamezno naročilo bo usklajena z operativnim delom naročnika. Začetek izvedbe del se bo opravil na poziv predstavnika naročnika, ko bo naročnik zagotovil pogoje za izvedbo del. Izvajalec bo na naročnikov poziv za storitev pregleda, sam spremljal in skrbel za planiranje dela ter kontrole blaga. Izvajalec si planira delo s pomočjo in v skladu s planom najav prihodov ladij v pristanišče (plan pilotaže), ki je redno objavljen in ažuriran na spletni strani Xxxx Xxxxx d.d. (xxx.xxxx-xx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx).

O nezmožnosti opravljanja del zaradi višje sile, je izvajalec dolžan pisno opozoriti naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da je dela opravljal v normalnih okoliščinah.

13. člen

Rok za izvajanje posamičnih del iz te pogodbe:

• rok izvedbe kontrole blaga je, za vsako ladijsko skladišče, najkasneje 40 minut, od

končanega postopka za pridobitev dovoljenja za prost promet z obalo;

• rok izvedbe kontrole v podnih skladiščih, silosih in drugih površinah na obali je najkasneje

24 ur od prejetega naročila, v nujnih primerih pa v roku 2 ur od prejetja naročila.

14. člen

Prekoračenje pogodbenega roka iz prejšnjega člena te pogodbe opravičuje višja sila. V primeru višje sile mora izvajalec obvestiti naročnika najkasneje v roku dveh delovnih dni, zaradi obojestranske ugotovitve okoliščin ter podaljšanja roka dovršitve del za čas trajanja višje sile. Okoliščine višje sile mora izvajalec pisno evidentirati.

Višja sila po tem členu pomeni naravne katastrofe ali druge tovrstne motnje, dejanja javnih sovražnikov, vojne bodisi napovedane ali ne, blokade, vstaje, nemire, epidemije, vstajo, nemire, epidemije, zemeljske plazove, potrese, neurja, udare strele, poplave, rušenje vodnih nasipov, motnje javnega reda, eksplozije, odločitve in dejanja oblastnih organov, motnje v prometu, motnje v telekomunikacijskem prometu in prometu, namenjenem računalniškim povezavam in katerikoli drug dogodek, ki ni pod nadzorom katerekoli stranke te pogodbe in ki ga ob primernem prizadevanju nobena stranka te pogodbe ne more odpraviti.

Na nastop in prenehanje okoliščin, ki lahko po tej pogodbi vplivajo na spremembo rokov, vendar se ne nanašajo na višjo silo, mora izvajalec obvestiti naročnika najkasneje v roku dveh delovnih dni, pri tem jih mora pisno evidentirati. Razen v primeru višje sile oz. kolikor gre za razloge na strani naročnika zaradi katerih izvajalec ne more začeti ali nadaljevati del ali za dejanja tretjega, na katera izvajalec nima vpliva in jih tudi ni mogel predvideti ali se jim izogniti, naročnik z izvajalcem ni zavezan skleniti nikakršnega dogovora, s katerim bi podaljšal rok izvedbe predmeta pogodbe.

Podaljšanje roka, bodisi da gre za višjo silo ali kakšen drugi razlog, je veljavno le, če ga stranki te

pogodbe skleneta v pisni obliki, razen v kolikor ni s to pogodbo izrecno drugače dogovorjeno.

Če se podaljšuje rok za izvedbo del, ker se zaradi delovnih procesov naročnika le ta niso mogla izvajati, se ta okoliščina ugotavlja v posebnem dokumentu, ki ga potrjuje naročnik in organ nadzora, kolikor je vključen v nadziranje izvedbe predmeta te pogodbe. V tem primeru ni potrebna sklenitev posebnega aneksa k pogodbi zaradi podaljšanja roka izvedbe del. Celotno obdobje nezmožnosti izvajanja del iz razloga, navedenega v tem odstavku, stranki zavedeta v primopredajnem zapisniku. V primeru podaljšanja roka izvedbe dela zaradi delovnih procesov naročnika, slednji ni dolžan plačati izvajalcu nikakršnega nadomestila. Prav tako naročnik ni dolžan plačati izvajalcu nikakršnega nadomestila, če je izvajalec izvedel dela pravočasno, vendar se je zaradi tega moral prilagajati delovnim procesom naročnika.

VIII. Pooblaščene osebe

15. člen

Naročnik pooblašča za svojega predstavnika g./ga. , telefon:

in e-pošta: , izvajalca pa bo zastopal g./ga.

, telefon: in e-pošta: .

IX. Pogodbene kazni in škoda

16. člen

Pogodbeni stranki s to pogodbo določata tudi pogodbeno kazen, in sicer za sledeče primere: (1) za zamudo, (2) za zamudo v širšem smislu, ki nastane zaradi napak (nepravilne izpolnitve) ter (3) za neizpolnitev.

Če izvajalec zamudi z izpolnitvijo pogodbene obveznosti iz kateregakoli vzroka, razen v primeru višje sile, dolguje naročniku 0,5 % od pogodbene cene za vsak začeti dan zamude (pogodbena kazen za zamudo). Plačilo pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati 10 % pogodbene vrednosti. Pravica do pogodbene kazni za zamudo nastane na podlagi pogodbe in dejstva zamude, naročnik pa si je ni dolžan ponovno pridržati oziroma naročnik glede tega ne potrebuje podati izrecne izjave izvajalcu. Naročnik lahko zato pogodbeno kazen za zamudo uveljavlja, tudi če si ob sprejemu zamudne izpolnitve izvajalca pravice do pogodbene kazni ni izrecno pridržal oziroma obvestil izvajalca, da uveljavlja pogodbeno kazen. Kot dan izpolnitve pogodbenih obveznosti za potrebe te določbe se šteje dan, ko je zapisniško sporazumno ugotovljeno dejstvo izpolnitve obveznosti (primopredaja) ali, v primeru, če zapisniško izročitev ni ugotovljena, dan, ko je bil predmet pogodbe predan v posest kupcu in ga ta lahko nemoteno uporablja.

Če izvajalec pravočasno izvede predmet pogodbe vendar s stvarnimi ali pravnimi napakami, ki so izvajalcu pravočasno sporočene, je izvajalec dolžan plačati pogodbeno kazen za čas, ki teče od notifikacije prve napake do odprave vseh napak (pogodbena kazen zaradi napak), in sicer za vsak dan neodprave napak 0,5% pogodbene cene, skupno pa ne več kot 10% pogodbene cene. Kot dan notifikacije napake se šteje dan, ko je bilo izvajalcu odposlano sporočilo o napaki po elektronski pošti, ustno ali s priporočeno pošto; kot dan odprave napake pa dan, ko je zapisniško ugotovljeno, da so bile vse grajane napake odpravljene ali, če zapisniško ni ugotovljen dan odprave napak, dan, ko so bile vse napake dejansko odpravljene, predmet pogodbe pa ponovno izročen v nemoteno uporabo naročnika.

Plačilo katerekoli pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od odškodninske odgovornosti, v kolikor škoda presega pogodbeno kazen.

Za višino izračunane pogodbene kazni, o čemer naročnik izvajalcu izstavi račun, se vzpostavi terjatev naročnika do izvajalca in se obveznost naročnika za znesek pogodbene kazni zmanjša oz. se z le-to pobota.

Pogodbeno kazen za neizpolnitev v višini 10% pogodbene vrednosti lahko naročnik uveljavlja v vseh primerih, ko pride do razveze pogodbe zaradi odstopa od pogodbe zaradi zamude ali napak ali iz drugega razloga na strani dobavitelja.

V primeru, da je naročniku zaradi zamude oziroma neizpolnitve dobavitelja nastala škoda, ki presega pogodbeno kazen, je dobavitelj poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo zaradi zamude oziroma neizpolnitve v višini, ki jo bo naročnik obračunal, tj. razlika do popolne odškodnine.

17. člen

Izvajalec je dolžan naročniku povrniti vso škodo, ki bi jo med izvajanjem del, ki so predmet te pogodbe, povzročil naročniku iz malomarnosti ali z naklepom. Škoda obsega tako navadno škodo, kakor tudi izgubljeni dobiček.

X. Zavarovanje

18. člen

izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po predvidenem izteku pogodbe, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca od pogodbe odstopi ali pa zadrži del plačila izvajalcu v skladu s četrtim odstavkom tega člena.

V primeru podaljšanja pogodbenega roka za izvedbo predmeta pogodbe, je izvajalec dolžan naročniku v roku osem (8) delovnih dni od podpisa aneksa dostaviti ustrezno podaljšanje instrumenta finančnega zavarovanja, z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po izteku veljavnosti pogodbe.

Instrument finančnega zavarovanja za izvedbo predmeta pogodbe skladno z določili pogodbe naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti oz. ustreznosti, količini in roku, v primeru, da izvajalecc ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ter v drugih primerih, ko na podlagi te pogodbe nastane terjatev naročnika do izvajalca.

Če pride do unovčenja instrumenta zavarovanja, je dolžan izvajalec naročniku izdati najmanj enakovrstno zavarovanje do konca pogodbenega roka, sicer lahko naročnik kot zavarovanje v preostanku pogodbenega roka brezobrestno zadrži 10% (deset odstotkov) pogodbene vrednosti.

V kolikor izvajalec naročniku ne izroči zgoraj navedenega instrumenta finančnega zavarovanja ali podaljšanja instrumenta finančnega zavarovanja iz drugega odstavka tega člena, in naročnik iz tega razloga ne odstopi od pogodbe, je naročnik upravičen zadržati deset odstotkov (10 %) pogodbene vrednosti z DDV za čas, ki je enak času predvidenega trajanja instrumenta zavarovanja po tem členu. Zadržano plačilo se ne obrestuje.

XI. Prenehanje pogodbe

19. člen

Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli oz. takoj odstopi od te pogodbe, če:

- v roku 8 delovni dni od podpisa pogodbe izvajalec ne izroči naročniku finančnega zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti,

- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave ali stečaja) ali izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,

- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v pogodbenem roku, ki je odločen s to pogodbo in tudi ne v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik in ne more biti daljši od petih dni,

- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadno postavljenem roku s strani naročnika,

- izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo podano s strani naročnika,

- izvedba storitev odstopa od dogovorjenega načina izvedbe storitev po tej pogodbi brez soglasja naročnika, ali večkratno neprava oz. nekvalitetno opravljena izvedba storitev, ki se ne izboljša po pisnem pozivu/opozorilu naročnika,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več

kot 3 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,

- ob dosegu maksimalne višine pogodbene kazni,

- v primerih določenih v 96. členu ZJN-3,

- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe in z njimi ne preneha niti po pisnem pozivu naročnika,

- če naročnik ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, ali organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede javno naročilo, ki je po veljavni zakonodaji obvezujoče za naročnika,

- se je o tem dogovoril z izvajalcem.

Stranki se izrecno dogovorita, da lahko naročnik odstopi od te pogodbe takoj in brez odpovednega roka v primerih, če je izvajalec ali oseba, ki je pri njemu članica upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa:

- pravnomočno obsojena za katero izmed kaznivih dejanj, ki jih veljavna zakonodaja, ki ureja javno naročanje opredeljuje kot obvezni izključitveni razlog iz postopka javnega naročanja in je storjeno kaznivo dejanje povezano z opravljanjem dejavnosti, ki se izvaja tudi na podlagi te pogodbe;

- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),

- pravnomočno obsojena za prekršek na področju davčne ali druge zakonodaje, ki ureja poslovanje izvajalca oz. gospodarskih družb, ali pa da je očitno, da je ravnala v nasprotju s splošno uveljavljenimi in sprejetimi moralnimi in/ali etičnimi načeli, opredeljenimi v Etičnem kodeksu naročnika in Politiki nabave naročnika kot je objavljena na spletni strani naročnika,

- ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.

Izvajalec je dolžan naročnika obvestiti o vsaki pravnomočni odločbi, s katero je bil sam ali oseba iz prejšnjega odstavka tega člena pravnomočno obsojena na kaznivo dejanje iz 1. alineje prejšnjega odstavka tega člena ali prekršek iz 3. alineje prejšnjega odstavka tega člena, in sicer v roku 15 dni od pravnomočnosti sodbe oz. odločbe. Ne glede na navedeno lahko naročnik kadarkoli zahteva od izvajalca da mu dostavi dokazila, ki izkazujejo pravnomočno obsojenost ali neobsojenost za kazniva dejanja oziroma za prekršek, iz 1. in 3. alinee prejšnjega odstavka tega člena. Za prekrške iz 3. alinee prejšnjega odstavka tega člena, za katere Ministrstvo za pravosodje RS ne vodi evidence, mora izvajalec zase in za osebe iz prejšnjega odstavka tega člena naročniku predložiti le lastno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da niti sam niti osebe iz prejšnjega odstavka tega člena niso bile pravnomočno obsojene. V primeru, da izvajalec ne poroča o okoliščini pravnomočne obsojenosti in ne predloži dokumentov, kakor je določeno v tem odstavku, ima naročnik pravico odstopiti od te pogodbe predčasno in brez odpovednega roka. V vseh primerih predčasnega prenehanja veljavnosti te pogodbe, razen iz razloga, določenega v zadnji alineji prejšnjega odstavka, naročnik unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku danega zavarovanja.

Če pride do razveze pogodbe iz razloga iz sfere izvajalca, je naročnik dolžan izvajalcu plačati vrednost del, ki so opravljena pravilno in brez napak ter so za naročnika koristna, pri tem pa ima pravico do odbitja vseh stroškov za odpravo že nastalih ali predvidenih bodočih napak, pogodbene kazni in škode, ki je posledica razveze pogodbe (npr. dodatni stroški ali višje cene novega izvajalca, itd.). Šteje se, da je delo za naročnika koristno, če lahko naročnik sam ali z novim izvajalcem delno opravljeno delo uporabi in pri tem niso potrebni dodatni stroški (npr. prilagoditve, delne ali celotne odstranitve itd.).

Odpoved pogodbe mora biti poslana nasprotni stranki v pisni obliki in s priporočeno pošto. V

odpovedi pogodbe mora biti točno navedeno, na podlagi česa se pogodba prekinja.

XII. Razvezni pogoj

20. člen

Ta pogodba preneha veljati v primeru nastopa razveznega pogoja, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu v času izvajanja te pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe za izvedbo tega dela javnega naročila, naročnik pa bo nov postopek o oddaji javnega naročila začel najkasneje v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku 30 dni ne prične novega postopka javnega naročila, se šteje, da je ta pogodba razvezana trideseti dan, šteto pod dnevu, ko se je naročnik seznanil s kršitvijo. V takem primeru naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku, razliko do polne odškodnine pa zahteva v plačilo od izvajalca (96. čl. ZJN).

XIII. Protikorupcijska klavzula

21. člen

Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetna pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo naročniku povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika in/ali izvajalca ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

Pogodbeni stranki se zavezujeta izogibanja vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost pogodbe po prejšnjem odstavku tega člena. Ta izjava predstavlja izjavo v skladu s predpisi o integriteti in preprečevanju korupcije.

XIV. Končne določbe

22. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da v zvezi z izvajanjem pogodbenih pravic in obveznosti komunicira z javnostmi samo naročnik, v kolikor ni izrecno in pisno usklajeno z naročnikom, da z javnostjo komunicira tudi izvajalec. Kršitev določila tega člena predstavlja takšno kršitev pogodbe, da jo lahko naročnik odpove.

Izvajalec s sklenitvijo te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika in s Politiko nabave naročnika, ki sta objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec se zavezuje ravnati tudi skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx, za kar je tudi podpisal »Izjavo dobavitelja«, ki je sestavni del Kodeksa.

23. člen

Za vsa ostala določila, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Xx.x.XX, št. 83/2001 s spremembami in druga veljavna zakonodaja).

24. člen

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da bosta medsebojne spore poskušali razreševati sporazumno, v nasprotnem primeru pa dogovorita pristojnosti sodišča v Kopru, z uporabo slovenskega prava, po katerem se tudi presoja pogodbeno razmerje.

25. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za morebitne spremembe te pogodbe sklenili pisni aneks k tej pogodbi.

26. člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih, za vsako stranko po en izvod, in prične veljati z dnem

podpisa obeh pogodbenih strank.

Sestavni del pogodbe:

a) ponudba št. ……….. z dne ,

Koper,

(datum)

(kraj, datum)

Naročnik: Izvajalec :

Xxxx Xxxxx, d.d.

(naziv)

Predsednik uprave delniške družbe

Xxxxxxxx Xxxxx (pooblaščena oseba za podpis pogodbe)

Član uprave

Xxxxx Xxxxxxxxxx

OBR-7 za sklop 2

VZOREC POGODBE

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER, ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx

(kot NAROČNIK)

Identifikacijska številka: SI89190033 Matična št.: 5144353000

(naziv izvajalca), (naslov izvajalca), ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis pogodbe) (kot IZVAJALEC)

Identifikacijska številka: Matična št.:

sklepata naslednjo

P O G O D B O

št. JN 103/2021/sklop 2/45-

I. Uvodne določbe

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

1. člen

- da imata stranki namen skleniti pogodbo za izvedbo javnega naročila št. JN 103/2021

»KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH

LET« - Sklop št. 2 - »Kontrola sredstev oz. pripomočkov za pretovor (nakladalcev, kamionov, bunkerjev, skladišč, ipd) za pretovor žlindre, ilmenita, žvepla na terminalu za sipke tovore« na podlagi odprtega postopka, skladno z 40. členom ZJN-3 (v nadaljevanju besedila: predmet pogodbe).

- je naročnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila z dne javno naročilo oddal

izvajalcu,

- izvajalec izpolnjuje pogoje iz dokumentacije, v zvezi z oddajo javnega naročila.

II. Predmet pogodbe

2. člen

Vsebina in obseg del, ki so predmet te pogodbe, je podana na OBR-1 Ponudba za sklop št. 2, št.

, z dne , ki je priloga št. 1 (v nadaljnjem besedilu: ponudba) in

sestavni del te pogodbe.

Predmet pogodbe je izvajanje kontrole sredstev za pretovor blaga (nakladalci, kamioni, bunkerji, skladišča, ipd) ter vsakokratni pregledi treh (3) kompozicij vagonov za posamezno ladjo, na Terminalu Sipkih Tovorov. Posamezen pregled opreme zajema pregled vsaj enega (1) skladišča, enega (1) nakladalca, (do) šest (6) kamionov, (do) dva (2) »bunkerja« in tri (3) kompozicije vagonov. V okviru storitve kontrole sredstev se pričakuje pregled čistoče in ustreznosti skladiščenja blaga.

Občasno se izvajajo tudi pregledi stanja (poškodb) ladijskega skladišča.

Pogodba se sklepa za obdobje štirih let.

V primeru neskladja med pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo se upoštevajo določila te

pogodbe.

III. Obveznosti izvajalca

Izvajalec se zaveže dela izvajati skladno s:

- to pogodbo,

3. člen

- specifikacijo naročila oziroma razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami,

- ponudbo izvajalca št. z dne ,

- predpisi, standardi in zakonodajo, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

4. člen

Izvajalec izjavlja in se zavezuje:

- da je pred oddajo ponudbe preučil razpisno dokumentacijo, je z njeno vsebino seznanjen in nima dodatnih vprašanj, vezanih na predmet izvedbe storitev kontrole,

- da bo ažurno vodil evidenco kontrol ter jo na zahtevo naročnika le-temu tudi posredoval;

- da ima vsa dovoljenja (akreditacije) za opravljanje storitev kontrole sredstev ,potrebnih za pretovor blaga, in kontrole ladijskih skladišč, da v primeru, če naročnik to zahteva predloži vsa dokazila o usposobljenosti in opremljenosti za opravljanje storitev kontrole, vezane na predmet pogodbe, v Republiki Sloveniji;

- da bo opravljal storitve pri naročniku s svojimi, redno zaposlenimi, delavci, ki izpolnjujejo vse

predpisane zakonske pogoje, za opravljanje storitev, ki so predmet te pogodbe;

- prevzete storitve izvršiti ter opraviti preglede v skladu s standardi, ki veljajo za izvajanje tovrstnih

storitev v EU in Republiki Sloveniji;

- takoj po opravljeni kontroli sredstev obvestiti naročnikove zaposlene na terminalu, če so sredstva čista in ustrezna za prekladanje in/ali skladiščenje blaga,

- po opravljeni storitvi kontrole sredstev pripraviti končno poročilo v pisni obliki in s fotografijami

(v slovenskem jeziku);

- da bo na naročnikov poziv opravil pregled stanja (poškodb) ladijskega skladišča ter pripravil poročilo o pregledu ladijskega skladišča v angleškem jeziku;

- naročniku, na njegov poziv, izročiti vso ustrezno/pripadajočo dokumentacijo;

- delo opraviti tako, da ne bo ogrožen ali moten delovni proces pri naročniku,

- da na področju koprskega pristanišča ne bo izvajal storitve kontrole istega blaga še za drugo

kontrolno hišo ali drugega naročnika,

- da ne bo, izven koprskega pristanišča izvajal storitev kontrole blaga za tretje osebe, ki niso

stranke te pogodbe, v kolikor je kontroliral isto blago za naročnika,

- da za skladiščenje/uporabo materiala, potrebnega za izvedbo del iz te pogodbe, izvajalec ne bo zasedal površin naročnika, na katerih se izvaja delovni proces naročnika, brez njegovega izrecnega soglasja, naročnik za zastoje iz tega naslova ne bo priznal nobenih dodatnih stroškov ali podaljševanja rokov,

- pred samim pričetkom izvedbe del predložiti naročniku na vpogled predpisana dokazila o

ustreznosti opreme (npr. certifikate ipd.) in opis postopka kontrole,

- v celoti jamči za vsa dejanja in morebitne opustitve, ki bi jih storile osebe, ki so zaposlene pri izvajalcu, a v skladu s to pogodbo izvajajo opravila pri naročniku;

- da bo pred začetkom del delovišče ustrezno uredil in zavaroval ter morebitna nevarna dela

prijavil Inšpektoratu RS za delo, če taka dela obstajajo,

- da bo pred pričetkom del na podlagi pisne prošnje službi varovanja za svoje zaposlene in za zaposlene morebitnih svojih podizvajalcev, uredil dovolilnice za vstop na območje Xxxx Xxxxx d.d.,

- da bo za vstop z osebnim vozilom na območje Xxxx plačal uporabo poti v PC v skladu z Luškim

cenikom (xxxxx://xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx),

- pri svojem delu spoštovati vsa pravila o redu, ki veljajo v Luki Koper d.d. (xxxxx://xxxx- xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx),

- kadarkoli omogočiti naročniku vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njegova navodila o posameznih vprašanjih,

- sprotno obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi ovirale, otežile ali podražile realizacijo

izvedbe kontrole.

IV. Obveznosti naročnika

5. člen

Naročnik je pred pričetkom del, dolžan izvajalcu za potrebe izvedbe vseh del, za čas izvedbe del priskrbeti/zagotoviti na svoj račun:

6. vso razpoložljivo dokumentacijo in informacije, potrebne za izvedbo storitev kontrole po tej

pogodbi, v dogovorjenih rokih,

7. primerno sodelovanje z izvajalcem s ciljem, da se izvedba storitev vrši pravočasno in v

obojestransko korist in zadovoljstvo,

8. tekoče obveščanje o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv

na izvajanje pogodbenih obveznosti,

9. pravočasno naročati storitve pregledov, ter z izvajalcem sodelovati in ga informirati o najavi ladij in planiranju dela;

10. pot za prost dovoz k objektu in odvoz od objekta,

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Izvedba«, v kolikor izvajalec pri izvedbi predmeta pogodbe nima podizvajalcev)

V. Izvedba

6. člen

Izvajalec bo izvedel predmet pogodbe samostojno brez uporabe podizvajalcev

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Xxxxxxx s podizvajalci«, v kolikor izvajalec pri

izvedbi predmeta pogodbe ima podizvajalce)

Izvedba s podizvajalci

7. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci in da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-3.

Izvajalec bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe.

V primerih, iz prejšnjega odstavka tega člena, mora izvajalec naročniku predložiti:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike (novih) predlaganih podizvajalcev,

- izjavo podizvajalca o načinu plačila in pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za

nove podizvajalce.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi

od pogodbe.

8. člen

Izvajalec pri izvedbi predmetnega javnega naročila s podizvajalci jamči in se zaveže:

- da bodo njegovi podizvajalci dela opravljali vestno, pošteno, skladno z določili iz te pogodbe,

projektne dokumentacije, veljavnimi zakonskimi predpisi ter pravili stroke,

- da v razmerju do naročnika primarno prevzema skrb in odgovornost za podizvajalce glede izvedbe in kakovosti del, ki so predmet te pogodbe,

9. člen

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Če podizvajalec neposrednega plačila od naročnika ne zahteva, se glavni izvajalec s podpisom te pogodbo zavezuje, da bo naročniku, najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa oziroma situacije, poslal svojo pisno izjavo, da je poplačal vse podizvajalce, ki so neposredno povezani s predmetom javnega naročila in pisno izjavo podizvajalcev, da so plačilo prejeli.

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Naročnik lahko zadrži plačilo podizvajalčeve terjatve:

- dokler mu ni izročena vsa dokumentacija o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega

izvajalca,

- dokler predložena situacija ali račun za že opravljena dela ni potrjen.

Vrednost del in način plačila

10. člen

Pogodbena vrednost za izvedbo vseh del, ki so predmet pogodbe iz 2. člena te pogodbe, je

ocenjena za obdobje štirih let in znaša največ:

EUR

z besedo 00/100 EUR.

Pogodbena cena je neto cena brez davka na dodano vrednost. Na navedeno pogodbeno vrednost

izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.

Cene na enoto iz ponudbe so fiksne in nespremenljive do izteka veljavnosti pogodbe, pri čemer se količine obračunajo po dejansko opravljenih pregledih.

Za morebitno naročilo dodatnih storitev, ki niso vključene v naročilo, vendar bi lahko zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne za izvedbo naročila, si naročnik pridržuje pravico, za navedena dela do maksimalne višine 30% vrednosti te pogodbe, z izvajalcem skleniti aneks k pogodbi skladno z drugim odstavkom 95. člena ZJN-3. Podlaga za določitev vrednosti dodatnega naročila so cene na enoto in drugi kalkulativni elementi iz osnovne pogodbe, vključno s popustom.

11. člen

Naročnik je dolžan pogodbeno vrednost del iz prejšnjega člena te pogodbe plačati na podlagi izvajalčevih računov v roku 75 dni od datuma uspešno (delnega ali končnega) opravljenega pregleda. Za uspešno opravljen pregled se smatra, ko naročnik pisno potrdi prejem poročila. V primeru zamude plačila naročnika pripadajo izvajalcu zakonite zamudne obresti.

Izvajalec bo po zaključku pregleda poslal naročniku poročilo opravljene kontrole sredstev.

• z medsebojnim pobotom ali asignacijo v višini celotnega zneska obveznosti, ki jih ima izvajalec

do naročnika ali do odvisnih in pridruženih družb iz koncerna Luke Koper,

• do 30 % z verižnim pobotom, na ta znesek se zamudne obresti ne obračunajo,

• razliko z nakazilom na izvajalčev transakcijski račun št. odprt pri banki

Poravnava s pobotom se izvrši na dan zapadlosti računa. Izvajalec ne sme svoje denarne terjatve do naročnika prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

VI. Roki in druge časovne obveznosti

12. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec uveden v delo z dnem podpisa pogodbe.

Izvedba del za posamezno naročilo bo usklajena z operativnim delom naročnika. Začetek izvedbe del se bo opravil na poziv predstavnika naročnika, ko bo naročnik zagotovil pogoje za izvedbo del.. Izvajalec bo na naročnikov poziv za storitev pregleda, sam spremljal in skrbel za planiranje dela ter preglede. Izvajalec si planira delo s pomočjo in v skladu s planom najav prihodov ladij v pristanišče (plan pilotaže), ki je redno objavljen in ažuriran na spletni strani Xxxx Xxxxx d.d. (www.luka- xx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx).

Če iz kakršnihkoli razlogov izvajalec z deli ne bi mogel začeti ali nadaljevati, mora na to opozoriti

naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da bi z deli lahko začel ali nadaljeval.

O nezmožnosti opravljanja del zaradi višje sile, je izvajalec dolžan pisno opozoriti naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da je dela opravljal v normalnih okoliščinah.

13. člen

Rok za izvajanja posamičnih del iz te pogodbe je:

• rok izvedbe kontrole sredstev na obali je maksimalno 24 ur od prejetega naročila naročnika,

v nujnih primerih pa maksimalno 2 uri od prejetega naročila naročnika;

• rok izvedbe storitve pregleda poškodb v ladijskem skladišču je maksimalno 2 uri od prejetega naročila naročnika.

Rok za pripravo in oddajo končnega poročila naročniku v pisni obliki je:

• 48 ur po opravljeni storitvi kontrole sredstev;

• 24 ur po opravljeni storitvi pregleda ladijskega skladišča.

14. člen

motnje javnega reda, eksplozije, odločitve in dejanja oblastnih organov, motnje v prometu, motnje v telekomunikacijskem prometu in prometu, namenjenem računalniškim povezavam in katerikoli drug dogodek, ki ni pod nadzorom katerekoli stranke te pogodbe in ki ga ob primernem prizadevanju nobena stranka te pogodbe ne more odpraviti.

Podaljšanje roka, bodisi da gre za višjo silo ali kakšen drugi razlog, je veljavno le, če ga stranki te pogodbe skleneta v pisni obliki, razen v kolikor ni s to pogodbo izrecno drugače dogovorjeno.

VII. Pooblaščene osebe

15. člen

Naročnik pooblašča za svojega predstavnika g./ga. , telefon: in e-pošta: , izvajalca pa bo zastopal g./ga.

, telefon: in e-pošta: .

VIII. Pogodbene kazni in škoda

16. člen

potrebe te določbe se šteje dan, ko je zapisniško sporazumno ugotovljeno dejstvo izpolnitve obveznosti (primopredaja) ali, v primeru, če zapisniško izročitev ni ugotovljena, dan, ko je bil predmet pogodbe predan v posest kupcu in ga ta lahko nemoteno uporablja.

Plačilo katerekoli pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od odškodninske odgovornosti, v kolikor škoda presega pogodbeno kazen.

17. člen

IX. Zavarovanje

18. člen

Izvajalec se zaveže najkasneje v roku osem (8) delovnih dni od podpisa te pogodbe izročiti naročniku instrument finančnega zavarovanja, kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer »bianco menico« s klavzulo *brez protesta* s pooblastilom za izpolnitev in unovčitev v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, ki jo naročnik vrne izvajalcu po izteku pogodbenih obveznosti, z veljavnostjo vsaj še trideset (30) dni po izteku veljavnosti pogodbe, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca od pogodbe odstopi ali pa zadrži del plačila izvajalcu v skladu s tretjim odstavkom tega člena.

pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ter v drugih primerih, ko na podlagi te pogodbe nastane terjatev naročnika do izvajalca.

V kolikor izvajalec naročniku ne izroči zgoraj navedenega instrumenta finančnega zavarovanja in naročnik iz tega razloga ne odstopi od pogodbe, je naročnik upravičen zadržati deset odstotkov (10

%) pogodbene vrednosti z DDV za čas, ki je enak času predvidenega trajanja instrumenta zavarovanja po tem členu. Zadržano plačilo se ne obrestuje.

X. Prenehanje pogodbe

19. člen

Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli oz. takoj odstopi od te pogodbe, če:

- v roku 8 delovni dni od podpisa pogodbe izvajalec ne izroči naročniku finančnega zavarovanja

za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti,

- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave ali stečaja) ali izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,

- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v pogodbenem roku, ki je odločen s to pogodbo in tudi ne v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik in ne more biti daljši od petih dni,

- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadno

postavljenem roku s strani naročnika,

- izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo podano s strani naročnika,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več kot 10 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,

- ob dosegu maksimalne višine pogodbene kazni,

- v primerih določenih v 96. členu ZJN-3,

- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe in z njimi ne preneha niti po pisnem pozivu naročnika,

- se je o tem dogovoril z izvajalcem.

- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),

- pravnomočno obsojena za prekršek na področju davčne ali druge zakonodaje, ki ureja poslovanje izvajalca oz. gospodarskih družb, ali pa da je očitno, da je ravnala v nasprotju s

splošno uveljavljenimi in sprejetimi moralnimi in/ali etičnimi načeli, opredeljenimi v Etičnem kodeksu naročnika in Politiki nabave naročnika kot je objavljena na spletni strani naročnika,

- ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.

Odpoved pogodbe mora biti poslana nasprotni stranki v pisni obliki in s priporočeno pošto. V

odpovedi pogodbe mora biti točno navedeno, na podlagi česa se pogodba prekinja.

XI. Razvezni pogoj

20. člen

XII. Protikorupcijska klavzula

21. člen

XIII. Končne določbe

22. člen

Izvajalec s sklenitvijo te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika in s Politiko nabave naročnika, ki sta objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec se zavezuje ravnati tudi skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Luka Koper, za kar je tudi podpisal »Izjavo dobavitelja«, ki je sestavni del Kodeksa.

23. člen

Za vsa ostala določila, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Xx.x.XX, št. 83/2001 s spremembami in druga veljavna zakonodaja).

24. člen

25. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za morebitne spremembe te pogodbe sklenili pisni aneks k tej pogodbi.

26. člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih, za vsako stranko po en izvod, in prične veljati z dnem

podpisa obeh pogodbenih strank.

Sestavni del pogodbe:

a) ponudba št. ……….. z dne ,

Koper,

(datum)

(kraj, datum)

Naročnik: Izvajalec :

Xxxx Xxxxx, d.d.

(naziv)

Predsednik uprave delniške družbe

Xxxxxxxx Xxxxx (pooblaščena oseba za podpis pogodbe)

Član uprave

Xxxxx Xxxxxxxxxx

OBR-7 za sklop 3

VZOREC POGODBE

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER, ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx

(kot NAROČNIK)

Identifikacijska številka: SI89190033 Matična št.: 5144353000

(naziv izvajalca), (naslov izvajalca), ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis pogodbe) (kot IZVAJALEC)

Identifikacijska številka: Matična št.:

sklepata naslednjo

P O G O D B O

št. JN 103/2021/Sklop 3/45-

I. Uvodne določbe

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

1. člen

- da imata stranki namen skleniti pogodbo za izvedbo javnega naročila št. JN 103/2021

»KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH

LET« - Sklop št. 3 - »Količinska kontrola blaga na ladjah z razsutimi tovori – draft survey« na podlagi odprtega postopka, skladno z 40. členom ZJN-3 (v nadaljevanju besedila: predmet pogodbe).

- je naročnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila z dne javno naročilo oddal

izvajalcu,

- izvajalec izpolnjuje pogoje iz dokumentacije, v zvezi z oddajo javnega naročila.

II. Predmet pogodbe

2. člen

Vsebina in obseg del, ki so predmet te pogodbe, je podana v OBR-1 Ponudba za sklop št. 3, št.

, z dne , ki je priloga št. 1 (v nadaljnjem besedilu: OBR-1) in sestavni del te pogodbe.

Predmet pogodbe je vzporedna količinska kontrola blaga (»začetni in končni Draft survey«) na ladjah z razsutimi tovori, na podlagi metodologije za »Draft survey«, na terminalu EET. Občasno pa tudi izvajanje t.i. »vmesnega draft survey-a«.

Pogodba se sklepa za obdobje štirih let.

V primeru neskladja med pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo se upoštevajo določila te

pogodbe.

III. Obveznosti izvajalca

3. člen

Izvajalec se zaveže dela izvajati skladno s:

- to pogodbo,

- specifikacijo naročila oziroma razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami,

- ponudbo izvajalca št. z dne ,

- predpisi, standardi in zakonodajo, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

4. člen

Izvajalec izjavlja in se zavezuje:

- da je pred oddajo ponudbe preučil razpisno dokumentacijo, je z njeno vsebino seznanjen in nima dodatnih vprašanj, vezanih na predmet izvedbe storitev kontrole blaga,

- da si bo pred začetkom del/izvedbe storitev kontrole, površine in lokacije, kjer se bo delo izvajalo, ogledal in jih s profesionalno skrbnostjo preučil, tako da bo z deloviščem in vsemi njegovimi značilnostmi in specifikami v celoti seznanjen,

- da bo vodil ažurno evidenco kontrol ter jo na zahtevo naročnika le-temu tudi posredoval;

- delo (začetni, vmesni in končni draft) izvajati sočasno (na istem plovilu) z izvedbo kontrole (Draft

Survey-a), ki se izvaja za potrebe lastnika blaga/tovora;

- da bo opravljal storitve pri naročniku s svojimi, redno zaposlenimi, delavci, ki izpolnjujejo vse

predpisane zakonske pogoje, za opravljanje storitev, ki so predmet te pogodbe;

- prevzete storitve izvršiti ter opraviti preglede v skladu s standardi, ki veljajo za izvajanje tovrstnih storitev v EU in Republiki Sloveniji;

- po opravljeni storitvi pripraviti poročilo o pregledu in naročniku izročiti vso ustrezno/pripadajočo

dokumentacijo, ter izdati certifikat teže glede na »draft survey« izvršen na ladji;

- delo opraviti tako, da ne bo ogrožen ali moten delovni proces pri naročniku,

- da bo na področju koprskega pristanišča in v zvezi z blagom, ki prihaja in odhaja v koprsko pristanišče izvajal storitve kontrole, ki so predmet te pogodbe iz 2. člena (velja za isto blago), izključno za naročnika,

- da na področju koprskega pristanišča ne bo izvajal storitve kontrole istega blaga še za drugo

kontrolno hišo ali drugega naročnika,

- da ne bo, izven koprskega pristanišča izvajal storitev kontrole blaga za tretje osebe, ki niso stranke te pogodbe, v kolikor je kontroliral isto blago za naročnika,

- pred samim pričetkom izvedbe del predložiti naročniku na vpogled predpisana dokazila o

ustreznosti opreme (npr. certifikate ipd.) in opis postopka kontrole,

- da bo pred začetkom del delovišče ustrezno uredil in zavaroval ter morebitna nevarna dela

prijavil Inšpektoratu RS za delo, če taka dela obstajajo,

- da bo pred pričetkom del na podlagi pisne prošnje službi varovanja za svoje zaposlene in za zaposlene morebitnih svojih podizvajalcev, uredil dovolilnice za vstop na območje Xxxx Xxxxx d.d.,

- da bo za vstop z osebnim vozilom na območje Xxxx plačal uporabo poti v PC v skladu z Luškim

cenikom (xxxxx://xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx),

- pri svojem delu spoštovati vsa pravila o redu, ki veljajo v Luki Koper d.d. (xxxxx://xxxx- xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx),

- kadarkoli omogočiti naročniku vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njegova navodila o posameznih vprašanjih,

- sprotno obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi ovirale, otežile ali podražile realizacijo

izvedbe kontrole;

IV. Obveznosti naročnika

5. člen

Naročnik je pred pričetkom del, dolžan izvajalcu za potrebe izvedbe vseh del, za čas izvedbe del priskrbeti/zagotoviti na svoj račun:

11. vso razpoložljivo dokumentacijo in informacije, potrebne za izvedbo storitev kontrole po tej

pogodbi, v dogovorjenih rokih,

12. primerno sodelovanje z izvajalcem s ciljem, da se izvedba storitev vrši pravočasno in v

obojestransko korist in zadovoljstvo,

13. tekoče obveščanje o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na

izvajanje pogodbenih obveznosti,

14. pravočasno naročati storitve pregledov, ter z izvajalcem sodelovati, ga informirati o najavi ladij in planiranju dela;

15. pot za prost dovoz k objektu in odvoz od objekta,

16. soglasje s strani lastnika blaga za souporabo plovila, potrebnega za izvedbo kontrole.

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Izvedba«, v kolikor izvajalec pri izvedbi predmeta

pogodbe nima podizvajalcev)

V. Izvedba

6. člen

Izvajalec bo izvedel predmet pogodbe samostojno brez uporabe podizvajalcev

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Xxxxxxx s podizvajalci«, v kolikor izvajalec pri

izvedbi predmeta pogodbe ima podizvajalce)

Izvedba s podizvajalci

7. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci in da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-3.

Izvajalec bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe.

V primerih, iz prejšnjega odstavka tega člena, mora izvajalec naročniku predložiti:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike (novih) predlaganih podizvajalcev,

- izjavo podizvajalca o načinu plačila in pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za

nove podizvajalce.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi

od pogodbe.

8. člen

Izvajalec pri izvedbi predmetnega javnega naročila s podizvajalci jamči in se zaveže:

- da bodo njegovi podizvajalci dela opravljali vestno, pošteno, skladno z določili iz te pogodbe,

projektne dokumentacije, veljavnimi zakonskimi predpisi ter pravili stroke,

- da v razmerju do naročnika primarno prevzema skrb in odgovornost za podizvajalce glede

izvedbe in kakovosti del, ki so predmet te pogodbe,

9. člen

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Naročnik lahko zadrži plačilo podizvajalčeve terjatve:

- dokler mu ni izročena vsa dokumentacija o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega

izvajalca,

- dokler predložena situacija ali račun za že opravljena dela ni potrjen.

zoper katero so bila izčrpana vsa razpoložljiva redna in izredna pravna sredstva. V takem primeru naročnik ni v zamudi s plačilom terjatev do izvajalca in podizvajalca ter z zadržanjem plačila ne krši te pogodbe. Naročnik lahko izvrši pogodbeno pravico zadržati plačilo, dokler izvajalec in podizvajalec ne dosežeta dogovor ali sodišče odloči, kateri od njiju je upravičen do plačila. Naročnik lahko v takem primeru ravna tudi v skladu s sedmim odstavkom 94. člena ZJN-3 in naznani sum storitve prekrška Državni revizijski komisiji.

Vrednost del in način plačila

10. člen

Pogodbena vrednost za izvedbo vseh del, ki so predmet pogodbe iz 2. člena te pogodbe je ocenjena za obdobje štirih let in znaša največ:

EUR

z besedo 00/100 EUR.

Pogodbena cena je neto cena brez davka na dodano vrednost. Na navedeno pogodbeno vrednost

izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.

Cene na enoto iz ponudbe so fiksne in nespremenljive do izteka veljavnosti pogodbe, pri čemer se količine obračunajo po dejansko opravljenih pregledih.

11. člen

Izvajalec bo po zaključku pregleda poslal naročniku poročilo o opravljeni kontroli.

• z medsebojnim pobotom ali asignacijo v višini celotnega zneska obveznosti, ki jih ima izvajalec

do naročnika ali do odvisnih in pridruženih družb iz koncerna Xxxx Xxxxx,

• do 30 % z verižnim pobotom, na ta znesek se zamudne obresti ne obračunajo,

• razliko z nakazilom na izvajalčev transakcijski račun št. odprt pri banki

Poravnava s pobotom se izvrši na dan zapadlosti računa. Izvajalec ne sme svoje denarne terjatve do naročnika prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

VI. Roki in druge časovne obveznosti

12. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec uveden v delo z dnem podpisa pogodbe.

Izvedba del za posamezno naročilo bo usklajena z operativnim delom naročnika. Začetek izvedbe del se bo opravil na poziv predstavnika naročnika, ko bo naročnik zagotovil pogoje za izvedbo del. Izvajalec bo na naročnikov poziv za storitev kontrole, sam spremljal in skrbel za planiranje dela ter izvedbo kontrole. Izvajalec si planira delo s pomočjo in v skladu s planom najav prihodov ladij v pristanišče (plan pilotaže), ki je redno objavljen in ažuriran na spletni strani Xxxx Xxxxx d.d. (xxx.xxxx-xx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx).

Če iz kakršnihkoli razlogov izvajalec z deli ne bi mogel začeti ali nadaljevati, mora na to opozoriti naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da bi z deli lahko začel ali nadaljeval. V kolikor izvajalec ne izvede kontrole »draft survey-a« sočasno z izvedbo kontrole »draft survey-a« za potrebe lastnika blaga, je dolžan stroške plovila kriti sam. Naročnik v zvezi s tem nima nobenih obveznosti.

O nezmožnosti opravljanja del zaradi višje sile, je izvajalec dolžan pisno opozoriti naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da je dela opravljal v normalnih okoliščinah.

13. člen

Rok za izvajanja posamičnih del iz te pogodbe je:

• rok izvedbe kontrole – »začetni draft survey« - je 90 min od končanega postopka za

pridobitev dovoljenja za prost promet ladje z obalo;

• rok izvedbe kontrole – »končni draft survey« - je 90 min po končanem razkladanju;

• rok izvedbe kontrole - »vmesni draft survey« je potrebno izvesti v 90 minutah po zaključeni

(prvi) fazi razklada istovrstnega blaga.

Rok za pripravo in oddajo končnega poročila naročniku v pisni obliki je:

• 24 ur po opravljeni storitvi pregleda oz. izvedenem »draft survey-u«

14. člen

strani naročnika zaradi katerih izvajalec ne more začeti ali nadaljevati del ali za dejanja tretjega, na katera izvajalec nima vpliva in jih tudi ni mogel predvideti ali se jim izogniti, naročnik z izvajalcem ni zavezan skleniti nikakršnega dogovora, s katerim bi podaljšal rok izvedbe predmeta pogodbe.

Podaljšanje roka, bodisi da gre za višjo silo ali kakšen drugi razlog, je veljavno le, če ga stranki te

pogodbe skleneta v pisni obliki, razen v kolikor ni s to pogodbo izrecno drugače dogovorjeno.

VII. Pooblaščene osebe

15. člen

Naročnik pooblašča za svojega predstavnika g./ga. , telefon: in e-pošta: , izvajalca pa bo zastopal g./ga. , telefon: in e-pošta: .

VIII. Pogodbene kazni in škoda

16. člen

pošti, ustno ali s priporočeno pošto; kot dan odprave napake pa dan, ko je zapisniško ugotovljeno, da so bile vse grajane napake odpravljene ali, če zapisniško ni ugotovljen dan odprave napak, dan, ko so bile vse napake dejansko odpravljene, predmet pogodbe pa ponovno izročen v nemoteno uporabo naročnika.

Plačilo katerekoli pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od odškodninske odgovornosti, v kolikor škoda presega pogodbeno kazen.

17. člen

IX. Zavarovanje

18. člen

Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo predmeta pogodbe skladno z določili pogodbe naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti oz. ustreznosti, količini in roku, v primeru, da izvajalec ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ter v drugih primerih, ko na podlagi te pogodbe nastane terjatev naročnika do izvajalca.

%) pogodbene vrednosti z DDV za čas, ki je enak času predvidenega trajanja instrumenta zavarovanja po tem členu. Zadržano plačilo se ne obrestuje.

X. Prenehanje pogodbe

19. člen

Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli oz. takoj odstopi od te pogodbe, če:

- v roku 8 delovni dni od podpisa pogodbe izvajalec ne izroči naročniku finančnega zavarovanja

za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti,

- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave ali stečaja) ali izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,

- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v pogodbenem roku, ki je odločen s to pogodbo in tudi ne v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik in ne more biti daljši od petih dni,

- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadno

postavljenem roku s strani naročnika,

- izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo podano s strani naročnika,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več kot 10 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,

- ob dosegu maksimalne višine pogodbene kazni,

- v primerih določenih v 96. členu ZJN-3,

- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe in z njimi ne preneha niti po pisnem pozivu naročnika,

- se je o tem dogovoril z izvajalcem.

- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),

- ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.

dejanja oziroma za prekršek, iz 1. in 3. alinee prejšnjega odstavka tega člena. Za prekrške iz 3. alinee prejšnjega odstavka tega člena, za katere Ministrstvo za pravosodje RS ne vodi evidence, mora izvajalec zase in za osebe iz prejšnjega odstavka tega člena naročniku predložiti le lastno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da niti sam niti osebe iz prejšnjega odstavka tega člena niso bile pravnomočno obsojene. V primeru, da izvajalec ne poroča o okoliščini pravnomočne obsojenosti in ne predloži dokumentov, kakor je določeno v tem odstavku, ima naročnik pravico odstopiti od te pogodbe predčasno in brez odpovednega roka. V vseh primerih predčasnega prenehanja veljavnosti te pogodbe, razen iz razloga, določenega v zadnji alineji prejšnjega odstavka, naročnik unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku danega zavarovanja.

Odpoved pogodbe mora biti poslana nasprotni stranki v pisni obliki in s priporočeno pošto. V odpovedi pogodbe mora biti točno navedeno, na podlagi česa se pogodba prekinja.

XI. Razvezni pogoj

20. člen

XII. Protikorupcijska klavzula

21. člen

XIII. Končne določbe

22. člen

Izvajalec s sklenitvijo te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika in s

Politiko nabave naročnika, ki sta objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec se zavezuje ravnati tudi skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx, za kar je tudi podpisal »Izjavo dobavitelja«, ki je sestavni del Kodeksa.

23. člen

Za vsa ostala določila, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Xx.x.XX, št. 83/2001 s spremembami in druga veljavna zakonodaja).

24. člen

25. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za morebitne spremembe te pogodbe sklenili pisni aneks k tej pogodbi.

26. člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih, za vsako stranko po en izvod, in prične veljati z dnem

podpisa obeh pogodbenih strank.

Koper,

(datum)

(kraj, datum)

Naročnik: Izvajalec :

Xxxx Xxxxx, d.d.

(naziv)

Predsednik uprave delniške družbe

Xxxxxxxx Xxxxx

(pooblaščena oseba za podpis pogodbe)

Član uprave

Xxxxx Xxxxxxxxxx

OBR 7 za sklop 4

VZOREC POGODBE

XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER, ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx

(kot NAROČNIK)

Identifikacijska številka: SI89190033 Matična št.: 5144353000

(naziv izvajalca), (naslov izvajalca), ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis pogodbe) (kot IZVAJALEC)

Identifikacijska številka: Matična št.:

sklepata naslednjo

P O G O D B O

št. JN 103/2021/sklop 4/45-

I. Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- imata stranki namen skleniti pogodbo za izvedbo javnega naročila št. JN 103/2021 »KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET« - Sklop št. 4 - »Kontrola količine in kakovosti blaga na Terminalu za tekoče tovore« na podlagi odprtega postopka, skladno z 40. členom ZJN-3 (v nadaljevanju besedila: predmet pogodbe).

- je naročnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila z dne javno naročilo oddal izvajalcu,

- izvajalec izpolnjuje pogoje iz dokumentacije, v zvezi z oddajo javnega naročila.

II. Predmet pogodbe

2. člen

Vsebina in obseg del, ki so predmet te pogodbe je podana v OBR-1 Ponudba za sklop št. 4, št.

, z dne , ki je priloga št. 1 (v nadaljnjem besedilu: ponudba) in

sestavni del te pogodbe.

Predmet pogodbe so storitve kontrole količine in kakovosti v skladiščih (rezervoarjih), tovornjakih

in vagonskih cisternah, za naslednje produkte:

• metanol,

• plinsko olje,

• ksilen,

• fosforna kislina,

• rastlinsko olje in

• dizel.

Pogodba se sklepa za obdobje štirih let.

V primeru neskladja med pogodbo, razpisno dokumentacijo in ponudbo se upoštevajo določila te

pogodbe.

III. Obveznosti izvajalca

Izvajalec se zaveže dela izvajati skladno s:

- to pogodbo,

3. člen

- specifikacijo naročila oziroma razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami,

- ponudbo izvajalca št. z dne ,

- predpisi, standardi in zakonodajo, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

4. člen

Izvajalec izjavlja in se zavezuje:

- da je pred oddajo ponudbe preučil razpisno dokumentacijo, je z njeno vsebino seznanjen in nima dodatnih vprašanj, vezanih na predmet izvedbe storitev kontrole blaga,

- da bo vodil evidenco opravljenih kontrol, ter jo na zahtevo naročnika le-temu tudi posredoval;

- da ima vsa dovoljenja (akreditacije) za opravljanje storitev kontrole blaga in da, če naročnik to zahteva predloži vsa dokazila o usposobljenosti in opremljenosti za opravljanje storitev kontrole, vezane na predmet pogodbe, v Republiki Sloveniji;

- da ima registrirano dejavnost za izvajanje storitev predmeta naročila – Tehnično preizkušanje

in analiziranje (standardna kvalifikacija dejavnosti - 71.200);

- da ima veljavno akreditacijo za kontrolni organ v skladu s standardom SIST EN ISO/IEC 17020, tip A, kontrola kakovosti naftnih tekočin, pri Slovenski akreditaciji;

- da je vsa uporabljena merilna oprema, za izvajanje meritev, veljavno certificirana s strani

pooblaščene institucije, v skladi z MID regulativo;

- da bo vsakih 6 mesecev opravil kontrolo vseh rezervoarjev po količini in kakovosti blaga;

- da bo opravljal storitve pri naročniku s svojimi, redno zaposlenimi, delavci, ki izpolnjujejo vse

predpisane zakonske pogoje, za opravljanje storitev, ki so predmet te pogodbe;

- prevzete storitve izvršiti ter opraviti kontrole v skladu s standardi, ki veljajo za izvajanje tovrstnih

storitev v EU in Republiki Sloveniji;

- da bopo vsaki kontroli, naslednji delovni dan po zaključku na lokaciji izvajanja le te, pripravil Shore tank report (Poročilo bo naredil v obsegu in glede na potrebe naročnika) ter na naročnikov poziv izročiti vso ustrezno/pripadajočo (dodatno) dokumentacijo v povezavi s posamezno kontrolo;

- delo opraviti tako, da ne bo ogrožen ali moten delovni proces pri naročniku;

- da bo na področju koprskega pristanišča in v zvezi z blagom, ki prihaja in odhaja iz koprskega pristanišča, izvajal storitve kontrole, ki so predmet te pogodbe iz 2. člena (velja za isto blago), izključno za naročnika;

- da na področju koprskega pristanišča ne bo izvajal storitve kontrole istega blaga še za drugo

kontrolno hišo ali drugega naročnika;

- da ne bo, izven koprskega pristanišča izvajal storitev kontrole blaga za tretje osebe, ki niso

stranke te pogodbe, v kolikor je kontroliral isto blago za naročnika;

- da ima ustrezno mesto za hranjenje vzorcev – skladišče vzorcev, ki more biti ustrezno certificirano s strani državnih organov RS za shranjevanje vzorcev nevarnih snovi;

- pred samim pričetkom izvedbe del predložiti naročniku na vpogled predpisana dokazila o ustreznosti opreme (npr. certifikate ipd.) in opis postopka kontrole, da bo, če je to potrebno pripravil in dostavil vzorce v pooblaščen laboratorij za potrebe analize,

- v celoti jamči za vsa dejanja in morebitne opustitve, ki bi jih storile osebe, ki so zaposlene pri izvajalcu, a v skladu s to pogodbo izvajajo opravila pri naročniku;

- skrbeti za dnevni nadzor nad opravljenim delom svojih zaposlenih in zagotoviti spoštovanje predpisov iz varstva in zdravja pri delu, požarne varnosti ter varstva okolja na celotnem področju pristanišča;

- samostojno skrbeti in izvajati na delovišču vse varnostne ukrepe tako za delavce kot za naprave, po veljavni zakonodaji in skleniti z naročnikom Dogovor o zagotavljanju varnosti pri delu, požarne varnosti in varstva okolja na delovišču na področju pristanišča, sicer za posledice opustitve prevzema popolno materialno in kazensko odgovornost,

- da bo dosledno upošteval vsa varnostna pravila in dodatne omejitve dela na področju Terminala za tekoče tovore;

- da bo pred začetkom del delovišče ustrezno uredil in zavaroval ter morebitna nevarna dela

prijavil Inšpektoratu RS za delo, če taka dela obstajajo,

- da bo pred pričetkom del na podlagi pisne prošnje službi varovanja za svoje zaposlene in za zaposlene morebitnih svojih podizvajalcev, uredil dovolilnice za vstop na območje Xxxx Xxxxx d.d.,

- da bo za vstop z osebnim vozilom na območje Luke plačal uporabo poti do lokacije izvedbe kontrole v skladu z Luškim cenikom (xxxxx://xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx),

- pri svojem delu spoštovati vsa pravila o redu, ki veljajo v Luki Koper d.d. (xxxxx://xxxx- xx.xx/xxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx),

- kadarkoli omogočiti naročniku vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njegova navodila

o posameznih vprašanjih,

- sprotno obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi ovirale, otežile ali podražile realizacijo

izvedbe kontrole.

IV. Obveznosti naročnika

5. člen

Naročnik je pred pričetkom del, dolžan izvajalcu za potrebe izvedbe vseh del, za čas izvedbe del

priskrbeti/zagotoviti na svoj račun:

17. vso razpoložljivo dokumentacijo in informacije, potrebne za izvedbo storitev kontrole po tej

pogodbi, v dogovorjenih rokih,

18. primerno sodelovanje z izvajalcem s ciljem, da se izvedba storitev vrši pravočasno in v

obojestransko korist in zadovoljstvo,

19. tekoče obveščanje o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv

na izvajanje pogodbenih obveznosti,

20. pravočasno naročanje storitve kontrole, ter z izvajalcem sodelovati, ga informirati o najavi ladij in planiranju dela;

21. pot za prost dovoz k objektu in odvoz od objekta.

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Izvedba«, v kolikor izvajalec pri izvedbi predmeta

pogodbe nima podizvajalcev)

V. Izvedba

6. člen

Izvajalec bo izvedel predmet pogodbe samostojno brez uporabe podizvajalcev

OPCIJA: (to poglavje se naslovi z naslovom »Xxxxxxx s podizvajalci«, v kolikor izvajalec pri

izvedbi predmeta pogodbe ima podizvajalce)

Izvedba s podizvajalci

7. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci in da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-3.

Izvajalec bo storitve izvajal s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe.

V primerih, iz prejšnjega odstavka tega člena, mora izvajalec naročniku predložiti:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike (novih) predlaganih podizvajalcev,

- izjavo podizvajalca o načinu plačila in pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za

nove podizvajalce.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

8. člen

Izvajalec pri izvedbi predmetnega javnega naročila s podizvajalci jamči in se zaveže:

- da bodo njegovi podizvajalci dela opravljali vestno, pošteno, skladno z določili iz te pogodbe,

projektne dokumentacije, veljavnimi zakonskimi predpisi ter pravili stroke,

- da v razmerju do naročnika primarno prevzema skrb in odgovornost za podizvajalce glede

izvedbe in kakovosti del, ki so predmet te pogodbe,

9. člen

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Če podizvajalec neposrednega plačila od naročnika ne zahteva, se glavni izvajalec s podpisom te pogodbo zavezuje, da bo naročniku, najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa oziroma

situacije, poslal svojo pisno izjavo, da je poplačal vse podizvajalce, ki so neposredno povezani s predmetom javnega naročila in pisno izjavo podizvajalcev, da so plačilo prejeli.

Ko naročnik poravna podizvajalčevo terjatev, ki jo ima do glavnega izvajalca, se obveznost naročnikovega plačila do glavnega izvajalca, za podizvajalcu izplačani znesek, ustrezno zmanjša.

Naročnik lahko zadrži plačilo podizvajalčeve terjatve:

- dokler mu ni izročena vsa dokumentacija o opravljenih delih in o obstoju terjatve do glavnega

izvajalca,

- dokler predložena situacija ali račun za že opravljena dela ni potrjen.

VI. Vrednost del in način plačila

10. člen

Pogodbena vrednost za izvedbo vseh del, ki so predmet pogodbe iz 2. člena te pogodbe je ocenjena za obdobje štirih let in znaša največ:

EUR

z besedo 00/100 EUR.

Pogodbena cena je neto cena brez davka na dodano vrednost. Na navedeno pogodbeno vrednost

izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.

Cene na enoto iz ponudbe so fiksne in nespremenljive do izteka veljavnosti pogodbe, pri čemer se količine obračunajo po dejansko opravljenih kontrolah. Ponujena cena kontrole, vsebuje tudi morebitne stroške dostave in analize vzorcev v pooblaščenem laboratoriju.

11. člen

Naročnik je dolžan pogodbeno vrednost del iz prejšnjega člena te pogodbe plačati na podlagi izvajalčevih računov v roku 75 dni od datuma uspešno opravljene kontrole, skladno s 15. členom te pogodbe. V primeru zamude plačila naročnika pripadajo izvajalcu zakonite zamudne obresti.

• z medsebojnim pobotom ali asignacijo v višini celotnega zneska obveznosti, ki jih ima izvajalec do naročnika ali do odvisnih in pridruženih družb iz koncerna Xxxx Xxxxx,

• do 30 % z verižnim pobotom, na ta znesek se zamudne obresti ne obračunajo,

• razliko z nakazilom na izvajalčev transakcijski račun št. odprt pri banki

Poravnava s pobotom se izvrši na dan zapadlosti računa. Izvajalec ne sme svoje denarne terjatve do naročnika prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

VII. Roki in druge časovne obveznosti

12. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec uveden v delo z dnem podpisa pogodbe.

Izvedba kontrole za posamezno naročilo bo usklajena z operativnim delom naročnika. Začetek izvedbe kontrole se bo opravil na poziv predstavnika naročnika, ko bo naročnik zagotovil pogoje za izvedbo kontrole. Izvajalec bo na naročnikov poziv za storitev kontrole, sam spremljal in skrbel za planiranje dela ter izvedbo kontrol.

Izvajalec bo naslednji delovni dan, po zaključku dela, izdelal in poslal naročniku poročilo ter analizo opravljene količinske in kakovostne kontrole, v obliki »Shore tank report-a«. Obseg poročila je odvisen od naročnikovih potreb. Naročnik bo izvajalcu, za vsak pregled, naročil, katere izračune in analize mora poročilo vsebovati.

O nezmožnosti opravljanja del zaradi višje sile, je izvajalec dolžan pisno opozoriti naročnika skladno z določili te pogodbe, sicer se šteje, da je dela opravljal dela v normalnih okoliščinah.

13. člen Rok za izvajanje posamičnih kontrol iz te pogodbe je:

• rok izvedbe količinske in kakovostne kontrole blaga v skladiščih je maksimalno 2 dni od

prejetega naročila ter v nujnih primerih maksimalno 2 uri od prejetega naročila;

• rok izvedbe količinske in kakovostne kontrole blaga na kamionih in/ali vagonih je

maksimalno 2 uri od prejetega naročila.

Rok za pripravo in oddajo končnega poročila v pisni obliki je:

• 24 ur po končani kontroli (upoštevajoč zgolj delovne dneve)

14. člen

VIII. Prevzem izvedenih del in odgovornosti

15. člen

Naročnik se zavezuje dokončana dela prevzeti/potrditi po količini in kvaliteti najkasneje v roku 5 delovnih dni po prejetju izvajalčevega pisnega poročila, da so dela zaključena. Prevzem se izvede s pisno potrditvijo ustreznosti izvajalčevega poročila – »Shore tank report-a«.

Če se ob prevzemu ugotovi, da opravljena dela niso v skladu z določili te pogodbe (nepravilna izpolnitev predmeta pogodbe – nelogična odstopanja), lahko naročnik po lastni izbiri zavrne prevzem in določi izvajalcu primeren rok za realizacijo pogodbenih obveznosti (ponovitev postopka ali izračuna) v skladu z določili te pogodbe. Če določi primeren dodatni rok, stranki soglašata, da je primeren dodatni rok v trajanju največ dveh (2) dni, lahko pa se tudi skrajša glede na okoliščine primera.

Odstopanja so nelogična, v kolikor bistveno odstopajo od najavljenih lastnosti tovora (predhodna analiza tovora pošiljatelja, gostota, merilni parametri analize odstopajo od predhodnih meritev pošiljatelja ali predhodnega tovora v rezervoarju), ali da so izmerjene količine nesprejemljivo nizke oz. visoke glede na najavljeno količino tovora (BL) tankerja.

Do napačnega izračuna količine tovora lahko pride, ko imamo več-procentna odstopanja, ki so posledica napake pri meritvah ali napačno uporabljenih podatkov gostote sprejetega tovora v rezervoarje. Do napačnega izračuna pride tudi lahko pri inventuri, ko izmerjena količina bistveno odstopa od evidenčnega stanja, takrat je potrebno postopke ponovit, da se izloči možnost človeške napake pri izračunu.

Po preteku dodatnega roka iz prejšnjega odstavka, naročnik preveri ali je bil predmet te pogodbe

realiziran (pravilno izpolnjen) in:

- v kolikor je bil predmet realiziran (pravilno izpolnjen) in so bile vse napake odpravljene, naročnik

predmet pogodbe prevzame,

- v kolikor naročnik ugotovi, da tudi po dodatnem roku niso izpolnjeni pogoji za prevzem, lahko po lastni izbiri zavrne prevzem izpolnitve in odstopi od pogodbe ali pa se odloči prevzeti predmet pogodbe; če se odloči prevzeti predmet pogodbe lahko uveljavi zaradi napak vse preostale pravice, ki jih določata XI. in XII. Poglavje te pogodbe.

Če naročnik kljub obstoju ovir za prevzem predmet pogodbe prevzame, je prevzem del sicer opravljen, vendar zamuda izvajalca s tem ni odpravljena in traja še naprej, vse dokler izvajalec ne odpravi vseh nepravilnosti in izpolni vse druge pogoje za prevzem (zamuda v širšem smislu).

Pogodbeni stranki soglašata, da se v dvomu šteje, da naročnik prevzema ni opravil, razen če je v prevzemnem zapisniku izrecno navedeno, da naročnik dela prevzema ali v zapisniku ni ugotovljena nobena pomanjkljivost ali ovira za prevzem.«

IX. Pooblaščene osebe

16. člen

Naročnik pooblašča za svojega predstavnika g./ga. ,

telefon: in e-pošta: , izvajalca pa bo zastopal /-a g./ga.

, telefon:

pošta: .

in e-

X. Pogodbene kazni in škoda

17. člen

naročnik pa si je ni dolžan ponovno pridržati oziroma naročnik glede tega ne potrebuje podati izrecne izjave izvajalcu. Naročnik lahko zato pogodbeno kazen za zamudo uveljavlja, tudi če si ob sprejemu zamudne izpolnitve izvajalca pravice do pogodbene kazni ni izrecno pridržal oziroma obvestil izvajalca, da uveljavlja pogodbeno kazen. Kot dan izpolnitve pogodbenih obveznosti za potrebe te določbe se šteje dan, ko je zapisniško sporazumno ugotovljeno dejstvo izpolnitve obveznosti (primopredaja) ali, v primeru, če zapisniško izročitev ni ugotovljena, dan, ko je bil predmet pogodbe predan v posest kupcu in ga ta lahko nemoteno uporablja.

Plačilo katerekoli pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od odškodninske odgovornosti, v kolikor

škoda presega pogodbeno kazen.

18. člen

XI. Zavarovanje

19. člen

• originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene

vrednosti z DDV, z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po predvidenem izteku pogodbe, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca od pogodbe odstopi ali pa zadrži del plačila izvajalcu v skladu s četrtim odstavkom tega člena.

V kolikor izvajalec naročniku ne izroči katerega koli zgoraj navedenega instrumenta finančnega zavarovanja ali podaljšanja instrumenta finančnega zavarovanja iz drugega odstavka tega člena, in naročnik iz tega razloga ne odstopi od pogodbe, je naročnik upravičen zadržati deset odstotkov (10 %) pogodbene vrednosti z DDV za čas, ki je enak času predvidenega trajanja instrumenta zavarovanja po tem členu. Zadržano plačilo se ne obrestuje.

20. člen

Jamčevalni in/ali garancijski rok za opravljena dela znaša 2 leti, oboje šteto od izvršene končne

potrditve ustreznosti poročila.

Izvajalec se zavezuje v okviru jamčevalnega in/ali garancijskega roka odpraviti vse pomanjkljivosti, ki bi nastale zaradi nekvalitetno opravljenih del, in sicer v roku 2 dni od prejema obvestila o neskladnosti.

XII. Jamčevalni in/ali garancijski zahtevki

21. člen

Naročnik je dolžan o vsaki ugotovljeni napaki v jamčevalnem in/ali garancijskem roku obvestiti izvajalca v čim krajšem času. Vendar tudi v primeru, če naročnik izvajalca ne obvesti o napaki takoj ali v kratkem času, ne izgubi pravic iz naslova jamčevanja in/ali garancije, temveč lahko izvajalec le ugovarja, da je zaradi prepoznega obvestila o napaki škoda večja ali so stroški odprave napak večji. Naročnika v tem primeru bremeni delež stroškov odprave napak oziroma škode, ki je posledica prepoznega obvestila o napaki.

Izvajalec za nobeno notificirano napako ni upravičen ugovarjati, da bi jo moral naročnik ugotoviti ali grajati že ob prevzemu del, razen če je v zapisniku o prevzemu izrecno ugotovljeno, da naročnik z določeno napako soglaša oziroma soglaša, da zanjo ne bo uveljavljal nobenega jamčevalnega in/ali garancijskega zahtevka.

22. člen

Izvajalec se zavezuje v okviru jamčevalnega in/ali garancijskega roka brez kakršnegakoli dodatnega plačila odpraviti vse pomanjkljivosti, ki jih naročnik ugotovi in sporoči izvajalcu, in sicer najkasneje v roku 2 (dveh) dni od prejema obvestila naročnika. V soglasju z naročnikom se lahko rok podaljša iz utemeljenih razlogov. Če se rok za odpravo napak sporazumno ne podaljša, izvajalec nima

pravice ugovarjati, da je rok 2 (dva) dni prekratek in ga stranki s to pogodbo sporazumno opredeljujeta kot primeren rok za odpravo napake.

Naročnik lahko rok 2 (dveh) dni tudi skrajša, če to zahteva narava napake (nujno popravilo) ali narava delovnega procesa naročnika (z odpravo napake ni mogoče odlašati). V takem primeru je lahko najdaljši rok 24 (štiriindvajset) ur od poslanega obvestila.

Če izvajalec šteje, da je skrajšani rok prekratek, mora to sporočiti naročniku najkasneje v roku 4 (štirih) ur od prejema obvestila naročnika ter pojasniti, zakaj v kratkem roku ne more napake odpraviti in v kakšnem roku jo lahko odpravi. V tem primeru lahko naročnik po lastni izbiri pristane na daljši rok, ki ga ponudi izvajalec, ali se odloči, da napako prej odpravi sam preko drugega izvajalca. Če se naročnik odloči, da sam odpravi napako preko drugega izvajalca, ne izgubi pravice zahtevati od izvajalca povrnitev stroškov odprave napake, čeprav izvajalcu ni omogočil roka 2 (dveh) dni, da sam odpravi napako.

Naročnik ni dolžan omogočiti izvajalcu dodatnega roka za odpravo napake in lahko preide takoj na druge jamčevalne in/ali garancijske zahtevke, če izvajalec izgubi zaupanje naročnika glede sposobnosti odprave napak. Naročnik mora dokazati okoliščine, ki so objektivno takšne narave, da povzročijo izgubo zaupanja.

23. člen

Če izvajalec v določenem roku ne odpravi napake ali naročniku sporoči, da napake ne namerava odpraviti ali to očitno izhaja iz ravnanja izvajalca (npr. izvajalec se ne odzove, izvajalec ne pride na ogled, izvajalec se ne javlja naročniku, ne odgovarja na sporočila, itd.), sme naročnik po lastni izbiri uveljaviti drug jamčevalni in/ali garancijski zahtevek, in sicer lahko:

- vztraja, da mora izvajalec napako odpraviti, v zvezi s čimer ni dolžan izvajalcu posredovati

nobenega dodatnega ali novega obvestila ali zahtevka,

- napako odpravi preko drugega zunanjega izvajalca in od izvajalca zahteva povrnitev

stroškov, ki so nastali z odpravo napake,

- napako odpravi sam z angažiranjem lastnih delavcev in lastnih sredstev ter izvajalcu obračuna običajno vrednost stroškov odprave napake, ki bi nastali, če bi naročnik angažiral zunanjega izvajalca,

- napako ne odpravi in izvajalcu obračuna manjvrednost stvari, ki je posledica napake, pri čemer se manjvrednost lahko obračuna bodisi kot ocenjena manjša vrednost stvari z napako ali kot ocenjeni seštevek vseh stroškov, ki bodo v bodoče potrebni, da se napaka odpravi,

- odstopi od pogodbe iz razlogov v sferi izvajalca.

V vseh opisanih primerih naročniku pripada tudi pavšalna odškodnina, ki jo stranki skupno ocenita na 5% ocenjene ali dejanske vrednosti stroškov ali manjvrednosti, ki so posledica napake. Pavšalna odškodnina je namenjena kritju naročnikovih manipulativnih stroškov, ki nastanejo v zvezi z napako (čas zaposlenih naročnika in drugi stroški).

V vsakem primeru ima naročnik pravico zahtevati od izvajalca tudi povrnitev vse preostale škode,

ki neposredno ali posredno nastane zaradi napake.

24. člen

Naročnik pravic iz naslova jamčevanja in/ali garancije ne izgubi s potekom enega leta od obvestila o napaki, ki po pogodbeni ureditvi med strankama niti ni pogoj za pridobitev pravic, temveč se stranki dogovorita, da terjatev preneha v roku 3 (treh) let od trenutka, ko so znani vsi elementi, ki

omogočajo izračun terjatve naročnika (npr. prejeti vsi računi izvajalcev za odpravo napak in

podobno).

XIII. Prenehanje pogodbe

25. člen

Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli oz. takoj odstopi od te pogodbe, če:

- v roku 8 delovni dni od podpisa pogodbe izvajalec ne izroči naročniku finančnega zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti,

- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave ali stečaja) ali izbrisa

iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,

- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v pogodbenem roku, ki je odločen s to pogodbo in tudi ne v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik in ne more biti daljši od petih dni,

- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadno postavljenem roku s strani naročnika,

- izvajalec neutemeljeno zavrne naročilo podano s strani naročnika,

- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več kot 10 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,

- ob dosegu maksimalne višine pogodbene kazni,

- v primerih določenih v 96. členu ZJN-3,

- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe in z njimi ne preneha niti po pisnem pozivu naročnika,

- se je o tem dogovoril z izvajalcem.

- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),

- ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.

Odpoved pogodbe mora biti poslana nasprotni stranki v pisni obliki in s priporočeno pošto. V odpovedi pogodbe mora biti točno navedeno, na podlagi česa se pogodba prekinja.

XIV. Razvezni pogoj

26. člen

XV. Protikorupcijska klavzula

27. člen

XVI. Končne določbe

28. člen

Izvajalec s sklenitvijo te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika in s

Politiko nabave naročnika, ki sta objavljena na spletni strani naročnika.

Izvajalec se zavezuje ravnati tudi skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx, za kar je tudi podpisal »Izjavo dobavitelja«, ki je sestavni del Kodeksa.

29. člen

Za vsa ostala določila, ki niso izrecno dogovorjena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Xx.x.XX, št. 83/2001 s spremembami in druga veljavna zakonodaja).

30. člen

31. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za morebitne spremembe te pogodbe sklenili pisni aneks k tej pogodbi.

32. člen

Ta pogodba je sestavljena v dveh izvodih, za vsako stranko po en izvod, in prične veljati z dnem

podpisa obeh pogodbenih strank.

Koper,

(datum)

(kraj, datum)

Naročnik: Izvajalec :

Xxxx Xxxxx, d.d.

(naziv)

Predsednik uprave delniške družbe

Xxxxxxxx Xxxxx (pooblaščena oseba za podpis pogodbe)

Član uprave

Xxxxx Xxxxxxxxxx

IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

ter

O GOSPODARSKIH SUBJEKTIH, ZA KATERE SE GLEDE NA DOLOČBE ZAKONA, KI UREJA GOSPODARSKE DRUŽBE, ŠTEJE, DA SO POVEZANE DRUŽBE S PONUDNIKOM (šesti

odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, UL RS, št. 69/2011)

JAVNO NAROČILO
Naročnik	Luka Koper d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper
Oznaka javnega naročila	JN 103/2021
Predmet javnega naročila	KONTROLA KVALITETE BLAGA, TEKOČIH TOVOROV, SREDSTEV ZA PRETOVOR IN KOLIČINSKA KONTROLA NA LADJAH V PODJETJU LUKA KOPER D.D., ZA DOBO ŠTIRIH LET
PODATKI O PRAVNI OSEBI - PONUDNIKU
Polno ime oz. naziv ponudnika
Sedež ponudnika
Občina sedeža ponudnika
Matična številka ponudnika
Št. vpisa v sodni register

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):

Št.	Ime in priimek/Xxxxx	Xxxxxx stalnega bivališča/Sedež	Delež lastništva %
1
2
…

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1
2
…

*v primeru, da ponudnik ne bo izpolnil te tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.

Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oz. da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.

Datum:

Ponudnik

Kraj:

žig

(ime priimek in podpis

pooblaščene osebe)

IZJAVA PONUDNIKA O SPOŠTOVANJU KODEKSA RAVNANJA ZA DOBAVITELJE DRUŽB

SKUPINE XXXX XXXXX, D.D.

Potrjujemo, da imamo izvod Kodeksa ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx in izjavljamo, da imamo skupne vrednote, da spoštujemo in se ravnamo skladno s Kodeksom ravnanja za dobavitelje družb Skupine Xxxx Xxxxx ter uveljavljamo vrednote navedene v njem ter potrjujemo, da bomo spoštovanje teh načel zagotovili tudi pri svojih dobaviteljih in podizvajalcih.

.........................................................................................................................

Naziv in žig podjetja Kraj Datum

......................................................... ...........................................................

(1. podpis) (po potrebi 2. podpis)

......................................................... ...........................................................

(ime s tiskanimi črkami) (ime s tiskanimi črkami)

......................................................... ...........................................................

(oddelek/funkcija) (oddelek/funkcija)

❑ Naziv izdajatelja menice:

❑ Naslov in kraj:

❑ Kraj in datum izdaje pooblastila:

POOBLASTILO ZA IZPOLNITEV IN UNOVČITEV MENICE

Z LUKO KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6000 Koper (v nadaljevanju besedila: Xxxx Xxxxx) smo

sklenili pogodbo št. JN 103/2021/sklop /45- , z dne .

1. Za zavarovanje naših obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe, Luki Koper izročamo 1 (eno)

bianco lastno trasirano menico, ki jo je podpisala oseba, pooblaščena za podpisovanje menic:

	Direktor-ica / Prokurist-ka
ime in priimek	funkcija	podpis

2. Pooblaščamo Luko Koper, da v primeru neporavnanih zapadlih obveznosti iz zgoraj navedene

pogodbe izpolni bianco menico na sledeč način:

❑ kraj in datum izdaje:	kraj, v katerem ima izdajatelj menice svoj sedež, datum izdaje je datum, ko remitent izpolni menico
❑ menični znesek:	znesek zapadlih neporavnanih obveznosti po zgoraj navedeni pogodbi (z obrestmi in stroški do datuma dospelosti menice v plačilo)
❑ dospelost plačila:	na določen dan,
❑ ime remitenta:	Luka Koper, Vojkovo nabrežje 38, Koper
❑ znesek z besedo:	z besedo se vpiše izračunani znesek dolga po pogodbi, ki je skladen določilom razpisne dokumentacije in ponudbi za predmetno javno naročilo
❑ plačljivo pri:	domiciliat – skladno s tem pooblastilom
❑ na menico se vpiše klavzula »brez protesta«

3. Xxxx Xxxxx naj menico domicilira pri (vnesi banko in št. računa):

❑ v breme transakcijskega računa št.:

S podpisom tega pooblastila pooblaščamo Luko Koper, da menico domicilira in predloži na unovčenje katerikoli banki, pri kateri bi imeli odprt transakcijski račun.

S podpisom tega pooblastila izražamo privolitev, da Xxxx Xxxxx opravi poizvedbe o številkah transakcijskih računov pri katerikoli banki.

4. S to menično izjavo pooblaščam banko, da po menici prispeli na unovčenje meničnemu upniku Luka Koper, d.d., Vojkovo nabrežje 38, Koper, izvrši plačilo celotnega meničnega zneska v EUR iz:

❑ transakcijskega računa št.: (izpolni Luka Koper, d.d.)

5. Če menica ne bo plačana iz sredstev na računu domiciliata oz. s strani meničnega zavezanca, ima Xxxx Xxxxx pravico, da jo unovči iz kateregakoli drugega premoženja kateregakoli meničnega zavezanca.

6. Izdajatelj menice izjavlja:

❑ da za plačilo obveznosti po zgoraj navedeni plačilni pogodbi jamči z vsem svojim premoženjem,

❑ da se odreka vsem ugovorom zoper menico, izpolnjeno v skladu s to izjavo,

❑ da se zavezuje dospelo menico plačati z nakazilom na transakcijski račun Xxxx Xxxxx, št.

SI 56 1010 0000 0001 935 pri Banki Intesa Sanpaolo d.d.,

❑ da ne bo ugovarjal zoper morebitni protest menice,

❑ da se strinja, da je v primeru sporov pristojno sodišče v Kopru.

7. V primeru izpolnitve in neplačila pri unovčitvi menice na dan dospelosti tečejo na menično vsoto zakonite zamudne obresti. Izdajatelj menice se zavezuje, da bo vsako unovčeno ali uničeno menico takoj nadomestil z novo.

8. V primeru statusnih sprememb oziroma sprememb predpisov, ki urejajo uporabo instrumentov za zavarovanje plačil, ki bi kakorkoli vplivali na vlogo menice, se izdajatelj menice zavezuje le- to nadomestiti z novim, enakovrednim zavarovanjem. Vsi stroški, povezani z vzpostavitvijo, unovčenjem in sprostitvijo zavarovanj, bremenijo izdajatelja menice.

9. Xxxx Xxxxx bo, po poravnavi vseh obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe vrnila neuporabljeno menico s pooblastilom.

10. S podpisom tega pooblastila izjavljam, da do poravnave vseh svojih obveznosti iz naslova zgoraj navedene pogodbe, tega pooblastila in danih menic ne bom preklical ali omejil.

PRILOGE:

❑ 1 (kos) bianco menica

Direktor-ica / Prokurist-ka:

naziv izdajatelja menic in podpis zakonitega zastopnika

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Document Metadata