RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
PREDMET
»SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL«
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15) in te razpisne in ponudbene dokumentacije naročnik
ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR
Cesta na kmetijsko šolo 9 3230 ŠENTJUR
vabi vse gospodarske subjekte (ponudnike), ki imajo poslovni interes, da na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sklenitev okvirnih sporazumov sukcesivnih dobav konvencionalnih in ekoloških živil za prehrano oddajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter morajo izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na javnem razpisu.
PODATKI O NAROČNIKU:
Naziv naročnika: | ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR Cesta na kmetijsko šolo 9 3230 ŠENTJUR |
Naslov naročnika: | Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 ŠENTJUR |
Zakoniti zastopnik naročnika: | xxx. Xxxxxx Xxxx, direktor |
Identifikacijska številka za DDV: | SI11775823 |
Matična številka: | 1214438000 |
Številka UJP: | XX00 00000-0000000000 |
Telefon: | 00 000 00 00 |
Telefax: | 03 746 29 20 |
e-mail: | |
Ime in priimek kontaktne osebe: | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Telefon in e-mail kontaktne osebe: | |
Podpisnik okvirnega sporazuma: | xxx. Xxxxxx Xxxx, direktor |
Direktor Xxxxxxxx centra Šentjur xxx. Xxxxxx Xxxx
2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1 PREDMET JAVNEGA RAZPISA
Predmet razpisa je dobava konvencionalnih in ekoloških živil ter ostalega prehrambnega blaga po naslednjih razpisanih sklopih:
1. SKLOP: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
2. SKLOP: EKOLOŠKO PRIDELANO MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
3. SKLOP: MESO IN MESNI IZDELKI
4. SKLOP: EKOLOŠKO PRIDELANO MESO
5. SKLOP: EKOLOŠKO PRIDELANI MESNI IZDELKI
6. SKLOP: PERUTNINSKO MESO IN PERUTNINSKI IZDELKI
7. SKLOP: ZAMRZNJENE IN SVEŽE RIBE
8. SKLOP: JAJCA
9. SKLOP: EKOLOŠKO PRIDELANA JAJCA
10. SKLOP: KRUH IN PEKOVSKO PECIVO
11. SKLOP: ŽITA IN MLEVSKI IZDELKI
12. SKLOP: SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA
13. SKLOP: ZAMRZNJENO SADJE IN ZELENJAVA
14. SKLOP: ZAMRZNJENI IZDELKI IZ TESTA
15. SKLOP: KONZERVIRANI IZDELKI
16. SKLOP: SADNI NEKTARJI IN SIRUPI
17. SKLOP: SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO
18. SKLOP: DIETNA ŽIVILA
Vrsta, opis in ocenjene količine posameznih artiklov so razvidne v specifikacijah ponudbenega predračuna. Naročnik bo z izbranimi ponudniki sklenil okvirne sporazume za obdobje od 1.1.2018-31.12.2018. Dobava živil se bo vršila sukcesivno v skladu z naročnikovimi potrebami. Ponudniki lahko ponudijo blago, ki je predmet javnega razpisa v celoti ali po posameznih celotnih sklopih.
Rok za oddajo ponudb: 30.11.2017 do 12. ure Javno odpiranje ponudb: 1.12.2017 ob 10.30 uri Rok za postavitev vprašanj: 20.11.2017 do 10. ure
2.2. ZAKONI IN PREDPISI
Razpis se izvaja po določbah veljavnih predpisov, in sicer:
1. Zakon o javnem naročanju;
2. Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja;
3. Obligacijski zakonik;
4. Zakon o davku na dodano vrednost;
5. Zakon o pravdnem postopku;
6. Zakon o splošnem upravnem postopku;
7. Zakon o kmetijstvu;
8. Zakon o veterinarstvu;
9. Zakon o veterinarskih merilih skladnosti;
10. Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkih ter snovi, ki prihajajo v stik z živili;
11. Uredba o zelenem javnem naročanju;
12. Uredbe ES s področja predmeta naročila;
13. Druga pozitivna zakonodaja, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in predmeta naročila.
2.3 POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je brezplačna. Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo do izteka roka za oddajo ponudb na Portalu javnih naročil ter na spletni strani Šolskega centra Šentjur.
V kolikor bi želeli ponudniki prejeti razpisno dokumentacijo po elektronski pošti (tekstovni del v Word-u), to lahko sporočijo na elektronski naslov: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-x.xx
Ponudnik lahko predloži ponudbo za posamezni sklop blaga, več sklopov ali vse razpisane sklope blaga. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih.
Na javnem razpisu lahko konkurira vsak ponudnik, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo šest dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana do tega roka.
2.4 DOPOLNITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo objavljena na Portalu javnih naročil in na spletni strani Šolskega centra Šentjur. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Po odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o zbiranju ponudb pošiljala ponudniku.
3. PREDLOŽITEV PONUDB
3.1 NAČIN PREDLOŽITVE PONUDB
Ponudnik mora oddati ponudbeno dokumentacijo v zapečateni ovojnici na način, da je na odpiranju ponudb možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Iz nje mora biti nedvoumno razvidno na katero javno naročilo se nanaša. Na sprednji strani ovojnice mora biti naslov naročnika in navedba javnega razpisa z označbo:
» NE ODPIRAJ – PONUDBA«
Na hrbtni strani v zgornjem delu ovitka mora biti naveden popoln naslov ponudnika.
V primeru, da želi ponudnik spremeniti, dopolniti ali umakniti ponudbo, mora na ovojnici za označbo » NE ODPIRAJ - PONUDBA,«, pripisati »UMIK«, SPREMEMBA« ali
»DOPOLNITEV«. Po poteku roka za predložitev ponudb, ponudnik več ne sme umakniti ali spremeniti ponudbe. Če ponudnik predloži ponudbo v več ovojnicah, mora biti njihovo število navedeno ter zaporedno oštevilčeno. Vsaka ovojnica mora biti opremljena skladno z zahtevami naročnika.
3.2 ROK ZA PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudba se bo štela za pravočasno, če bo predložena do dne, 30.11.2017, najkasneje do 12.00 ure. Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur. Prijave morajo ne glede na način dostave na zgoraj navedeni naslov prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer se bodo štele za prepozno prejete. Odgovornost za pravočasno prispetje ponudb je v celoti na strani ponudnika.
Če bo ponudba ne glede na način predložena po poteku datuma in ure navedene v zgornjem odstavku, se šteje, da je predložena prepozno. Vse nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom.
3.3. ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo 1.12.2017 ob 10.30 uri na naslovu: Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur. Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji pristojni za odpiranje ponudb izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb.
Naročnik bo o postopku odpiranja ponudb vodil zapisnik, ki ga bo po končanem odpiranju poslal vsem ponudnikom po elektronski pošti.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika Zapisnik o javnem odpiranju, vsa obvestila, zahteve za dopolnitev formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.
3.4 JEZIK PONUDBE
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku.
3.5 PONUDBENA CENA IN VREDNOST PONUDBE
Ponudbena cena mora biti izražena v eurih (€) in izpisana na priloženem predračunu. Cena mora vsebovati vse parametre, ki so razvidni iz priloženega obrazca. Cene posameznih izdelkov morajo biti izračunane na zahtevano enoto mere, ki je v obrazcu predračuna navedena v stolpcu merska enota (kg, kom, l, ….).
Ponudnik zagotavlja, da bodo cene so za čas trajanja okvirnega sporazuma (1.1.2018- 31.12.2018) fiksne.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom za posamezni ali za več sklopov za obdobje enega leta. Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle blaga, ki niso na ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval ob podpisu pogodbe.
Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
Pri oblikovanju ponudbe mora ponudnik upoštevati tudi naslednje zahteve naročnika:
- Cena mora vsebovati pariteto »dostavljeno v skladišče naročnika – razloženo«,
- V ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi stalni, spremenljivi ter oportunitetni stroški. Vključevati mora vse elemente, iz katerih so sestavljene (razpisano blago, morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja, itd), davki in morebitni rabati;
- Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečanja ponudbenih cen;
- Navedene količine blaga so zgolj informativne in se nanašajo na okvirne potrebe ter se dobavljajo sukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevana odjemna mesta. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo naročene količine tudi dejansko realizirane.
Če so v ponudbi navedene neobičajne nizke cene ponudnikov (86. člen ZJN-3), ki so predmet javnega naročila, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval obrazložitev vseh postavk za katere ocenjuje, da ne odražajo dejanskega stanja na trgu (ceniki, deklaracije, izvor dobav, itd), ki jih mora ponudnik vrednostno utemeljiti. Naročnik bo vse takšne postavke preveril v posvetovanju s ponudnikom, preden bo takšno ponudbo izločil. Vrednost ponudbe mora ponudnik določiti na osnovi količin in merskih enot opredeljenih opredeljenih v obrazcu predračuna in pri tem obvezno upoštevati priložen opis strokovnih zahtev posameznih izdelkov in sklopov. Ponudniki morajo biti zlasti pozorni na pravilen izračun vrednosti pri posameznih izdelkih za skupno orientacijsko količini in pri končni vrednosti ponudbe za posamezen sklop.
3.6 MERILO ZA IZBOR
Za izbor najugodnejšega ponudnika bo uporabljeno merilo najnižja cena posameznega sklopa v ponudbenem predračunu.
3.7 ROK DOBAVE
Dobava bo potekala sukcesivno v skladu z naročnikovimi potrebami za čas trajanja medsebojnega sporazuma na lokaciji – FCO – skladišča naročnika (menza in učna kuhinja) v dnevih ponedeljek, sreda in petek med 5.30 in 7.00 uro za sklope št. 1,2,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16,17 in 18, za sklope 3,4,5 in 10 je dostava vsak dan v tednu med
5.30 in 7.00 uro za tekoči dan porabe.
3.8 KRAJ DOBAVE
Blago je potrebno dostaviti FCO/razloženo na odjemno mesto naročnika:
ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 ŠENTJUR, razdeljeno na dva učna mesta:
1. MENZA
2. UČNA KUHINJA
3.9 ROK PLAČILA
Rok plačila ne sme biti krajši od 30 dni od dneva uradnega prejema zbirnega računa v elektronski obliki – e-račun (Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike , Ur..l. št. 59/10, 111/2013 in 77/16 – ZOPSPU-1).
3.10 VSEBINA PONUDBE
Ponudnik mora svojo ponudbo izdelati in oddati na izvirniku prevzete razpisne dokumentacije. Vse izjave ponudnika morajo biti datirane, žigosane in podpisane s strani odgovorne osebe ponudnika. Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan ali izpolnjen drugače, mora besedilo v celoti ustrezati zahtevam naročnika, kar pomeni, da mora biti besedilo obrazca istovetno besedilu na predpisanem obrazcu, predpisan obrazec pa mora biti predložen izvirniku.
Ponudnik mora ponudbo urediti tako, da so zahtevana dokazila zložena po vrstnem redu, brez dodatnih pregradnih kartonov ali ovitkov. Zahtevane izjave morajo biti izpolnjene in razvrščene po vrstnem redu. V ponudbi se ne prilagajo navodila ponudnikom za izdelavo ponudb.
3.11 PRAVILNOST PONUDBE (POGOJI ZA UDELEŽBO)
Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo in priloge, ki morajo biti praviloma priložene v vrstnem redu, ki je podan v tej točki:
Ponudbeni obrazec št. 1 (OBR-1) – Podatki o gospodarskem subjektu (izpolnjen, podpisan in žigosan);
Ponudbeni obrazec št. 2 (OBR – 2) – Obrazec ponudbe (izpolnjen, podpisan in žigosan); Ponudbeni obrazec št. 3 (OBR -3) – Izjava o sprejemanju pogojev iz razpisne dokumentacije in seznanjenosti z opisom predmeta javnega naročila (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 4 (OBR-4) - Izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec ponudbenega predračuna z opisom predmeta javnega naročila;
Ponudbeni obrazec št. 5 (OBR – 5) - Izjava o sposobnosti (izpolnjena, podpisana in žigosana) Ponudbeni obrazec št. 6 (OBR – 6) - Izjava za pridobitev osebnih podatkov (izpolnjena, podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 7 (OBR -7) – Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 8 (OBR-8) – Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 9 (OBR-9) – Izjava o izpolnjevanju zakonskih pogojev (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 10 (OBR-10) – Izjava o zagotavljanju zahtevanih letnih količin (izpolnjena, podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 11 (OBR-11) - Izjava o kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnemu času (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 12 (OBR-12) – Izjava ponudnika o predložitvi bianco menice za dobro izpolnjevanje pogodbenih obveznosti (podpisana in žigosana);
Ponudbeni obrazec št. 13 (OBR-13) - Vzorec okvirnega sporazuma za dobavo blaga; (izpolnjen, žigosan in podpisan vzorec okvirnega sporazuma na vsaki strani, s čimer ponudnik potrjuje, da se v vseh določilih strinja z vsebino sporazuma)
Naročnik ponudnikom prizna sposobnost na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev.
Osnovna sposobnost
1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: KZ-1):
• sprejemanje podkupnine na volitvah (157. člen KZ-1),
• goljufija (211. člen KZ-1),
• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ- 1),
• pranje denarja (245. člen KZ-1),
• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
• tihotapstvo (250. člen KZ-1),
• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
1. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN- 3.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
2. Ponudnik na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora ta pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
• je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
• je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;
• je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
• mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
• je pri dajanju informacij v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
1. Ponudnik, ki nastopa v ponudbi, je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Velja tudi za imenovane podizvajalce.
Č e država, v kateri ima ponudnik sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko naročnik namesto
pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
Za nosilce kmetijske dejavnosti:
• Če je ponudnik kmetovalec, mora imeti status kmeta.
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije odločbe o statusu kmeta ali izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.
Dokazilo: Izjava za pridobitev osebnih podatkov (OBR-6).
Ekonomska in finančna sposobnost
• Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih računov v neprekinjenem obdobju 10 dni ali več.
• Ponudnik sprejema plačilo trideseti (30.) dan od prejema pravilno izstavljenega računa. Ponudnik mora zagotavljati pošiljanje računov naročniku v elektronski obliki (e-račun)
– zbirno.
Dokazilo: Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-7)
Solidnost ponudnika
• Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh (3) letih. Naročniki v zadnjih treh (3) letih pred objavo tega naročila zoper ponudnika, ki nastopa v ponudbi, niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja pogodbenih obveznosti. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz postopka ocenjevanja ponudb.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBR-8)
Tehnična in kadrovska sposobnost
• Izjava, da vsa ponujena živila v celoti ustrezajo vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil (proizvodnje/ pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta) v Republiki Sloveniji in EU.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju zakonskih pogojev (OBR-9)
• Ponudnik zagotavlja zahtevane letne količine blaga.
Dokazilo: Izjava o zagotavljanju zahtevanih letnik količin (OBR-10)
• Ponudnik zagotavlja dostavo blaga fco skladišče naročnika (učna kuhinja in menza) razloženo in odzivni čas en delovni dan (24 ur).
• Ponudnik zagotavlja odvoz embalaže, tako nepovratne kot povratne ter jo po potrebi reciklira ali ponovno uporabi.
• Ponudnik zagotavlja, da so vsa ponujena živila I. kvalitete.
• Ponudnik zagotavlja, da bo reklamacije reševal takoj oziroma najkasneje v osmih (8) dneh od prejema blaga.
• Ponudnik zagotavlja, da bo v primeru znižanja cen na trgu oziroma prišlo do znižanja cen živil naročnika o tem obvestil in mu dobavljal živila po nižjih cenah.
• Ponudnik zagotavlja, da bo izvajal dnevno dobavo živil, kjer bo naročnik to zahteval, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo naročnik zahteva v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom.
• Ponudnik zagotavlja, da ima za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavlja, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.
• Ponudnik mora naročnika sproti obveščati o vseh prodajnih akcijah in dodatnih znižanjih ponudbenih cen ter omogočiti nakup tega blaga.
• Ponudnik mora zagotavljati dnevno dobavo blaga FCA – razloženo (Incoterms 2010) v prostorih naročnika.
• Ponudnik mora zagotavljati odvoz povratne embalaže takoj najkasneje ob naslednji dostavi oz. odvoz nepovratne embalaže, kjer je to zahtevano v posebnih pogojih naročnika.
Dokazilo: Izjava o kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnemu času (OBR – 11).
3.12 POSEBNI POGOJI
Ponudnik mora ponuditi vse vrste blaga iz posameznega sklopa. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst blaga izločil iz ocenjevanja ponudb. Pripisi v ponudbene predračune v stolpcu »Artikel« niso dovoljeni.
Posebni pogoji izpolnitve pogodbe so določeni na koncu vsakega predračuna in veljajo samo za dobavo blaga v tem sklopu.
Okvirne količine za posamezno živilo so navedene v obrazcu predračuna in so ocenjene glede na trenutne potrebe naročnika ter preračunane za celotno obdobje naročila ter so zgolj informativne narave in se nanašajo na okvirne potrebe ter se dobavljajo sukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevana odjemna mesta.
Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane količine tudi dejansko realizirane.
Reklamacije naročnika zaradi kakovostnih napak ali količinskih primanjkljajev blaga bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, najkasneje pa v 8 (osmih) dneh od prejema blaga.
Naročnik si pridržuje pravico do spremembe količine posameznega živila, kadarkoli tekom izvajanja naročila in tudi do spremembe posameznega naročila. Vsaka sprememba bo odvisna predvsem od števila dijakov in študentov v zavodu, števila zaposlenih in vrste pripravljenih obrokov kot tudi od ponudbe živil na trgu v času izvajanja naročila in finančne zmožnosti naročnika.
Ponudnik, s katerim bomo podpisali okvirni sporazum za dobavo živil iz posameznega sklopa, mora zagotavljati, da bo na zahtevo naročnika predložil za vsa živila iz ponudbenega predračuna seznam snovi, ki povzročajo alergije ali preobčutljivost v živilih, v skladu z Uredbo (EU) št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
25. oktobra 2011 o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom in Prilogo II te uredbe.
Zahteve glede kakovosti razpisanih živil so opisane:
- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje:
xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?x x_ttnews%Byear%5D=2008,
- v Priporočilih za javno naročanje živil, ki je dostopen na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx_XX_ kmetijstva/priporocila_JN_zivil.pdf
Temeljne okoljske zahteve za živila
Naročnik je v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju temeljne okoljske zahteve za predmet naročila vključil zahteve, da mora ponudnik ekoloških živil predložiti k predračunu certifikat o ekološki pridelavi. Ekološka pridelava po Členu 2 Uredbe Sveta 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil, kar pomeni postopek skladen z določbami iz te uredbe na vseh stopnjah pridelave, priprave in distribucije.
V primeru, da je ponudnik istočasno tudi proizvajalec ekoloških živil, je pogoj certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca.
V primeru, da je ponudnik distributer oz. trgovec, pa sta pogoja:
- certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca, in
- certifikat za distribucijo, ki glasi na ponudnika.
Kvaliteta blaga mora ustrezati veljavnim standardom. Dobavitelj se zavezuje, da bo pri dobavi blaga upošteval vse zahteve v zvezi s kakovostjo in vse druge pogoje določene s predpisi za posamezno vrsto blaga za dijake oziroma šolsko mladino. Izdelki ne smejo vsebovati zdravju škodljivih snovi. Med transportom morajo biti živila ustrezno zaščitena pred zunanjimi vplivi in embalirana v primerni embalaži. Zaželeno je, da so izdelki slovenskega porekla.
Naročnik bo živila naročal vsakodnevno po telefonu oziroma glede na dogovor s ponudnikom. Ponudnik mora dostaviti blago na odjemno mesto naročnika (sedež Šolskega centra Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur) na dan in do ure, ki jo bo določil naročnik in sta določena na vsakem sklopu posebej.
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.
V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
3.13 VELJAVNOST PONUDBE IN VARIANTNE REŠITVE
Ponudba mora veljati do vključno 31.12.2017. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
3.14 FINANČNO ZAVAROVANJE
Ponudnik izjavlja, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik, kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za vsak razpisan sklop naročniku izročil bianco menico s pooblastilom za izpolnitev (menično izjavo z oznako »brez protesta« in plačljivo na prvi poziv) v višini 10% ponudbene vrednosti posameznega sklopa.
Menica z menično izjavo mora biti veljavna še vsaj 30 dni po preteku trajanja okvirnega sporazuma.
Xxxxxx z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz okvirnega sporazuma bo naročnik unovčil v primerih, ko obveznosti po okvirnem sporazumu ne bodo pravočasno in pravilno izvajane, v primerih posebej navedenih v razpisni dokumentaciji in če:
- naročnik ne bo prejel blaga v rokih, cenah in v količinah,
- blago ne bo odgovarjalo standardom in kvaliteti.
3.15 ZAUPNOST PODATKOV
Podatki, ki jih bo ponudnik označil kot zaupne skladno z 35. členom ZJN-3 bodo uporabljeni za namene postopka oddaje javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni oziroma razkriti na odpiranju ponudb, niti v nadaljevanju postopka. Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano ali požigosano oznako
»ZAUPNO«, če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti le-ta označen na tak način, da se da nedvoumno razbrati za kateri podatek gre (podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO« ali v tabelah označiti katera polja imajo oznako »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.
3.16 POUK O PRAVNEM SREDSTVU
Zahtevek za predrevizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011-ZTP-D in 63/2013; ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Vlagatelj mora ob vložitvi predrevizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 3.500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, sklic 11 16110-7111290- (štirimestna številka iz objave na Portalu javnih naročil) ter priložiti potrdilo o njenem plačilu.
Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevo za predrevizijski postopek v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu.
Zahtevek za predrevizijskih postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance, direktorat za javno naročanje.
Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.
3.17 NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN FINANČNEGA PREDRAČUNA
Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak gospodarskega subjekta. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Potrdila oz. dokazila so lahko v kopijah, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala.
Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Potrdila oz. dokazila so lahko v kopijah, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala.
IZPOLNJEVANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
Ponudnik mora priložen vzorec okvirnega sporazuma (OBR-13), ki ga na vseh straneh žigosa in parafira. S tem potrjuje, da se strinja z vsemi določili vzorca okvirnega sporazuma.
Druga določila so vsebovana v vzorcu okvirnega sporazuma, ki ga dopolnite z imenom in priimkom osebe, ki bo skrbela za nadzor nad izvajanjem okvirnega sporazuma.
NAVODILA ZA IZPOLNITEV FINANČNEGA PREDRAČUNA
Obrazec Predračun (OBR-4) ponudnik sestavi tako, da v specifikacijo predračuna vnese zahtevane elemente, in sicer:
- stolpec »blagovna znamka/gramatura«: blagovno znamko in »gramaturo« izdelka, zlasti pri tistih skupinah, kjer je takšna zahteva eksplicitno navedena:
- stolpec Cena brez DDV: ceno brez DDV – ja glede na zahtevano enoto mere;
- stolpec % DDV: stopnje ni posebej potrebno izpolnjevati, saj je že vnesena v obrazec, razen v Sklopu št. 16 – Splošno prehrambeno blago, kjer jo mora vnesti ponudnik;
- stolpec Cena z DDV: ceno z DDV glede na zahtevano enoto mere;
- stolpec Vrednost z DDV – skupna vrednost z glede na orientacijsko količino z DDV.
OPOZORILO:
Cene ponujenih proizvodov brez in z DDV morajo biti podane na štiri (4) decimalna mesta natančno, vrednost z DDV in skupna vrednost posameznega sklopa pa je izračunana na dve (2) decimalni mesti natančno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko napako (npr. spremenjena količina, napačni zmnožek) bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da naročnik lahko popravi računsko napako. Na podlagi sedmega odstavka 89. člena ZJN-3 sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
V primeru, da ponudnik, pri katerem naročnik odkrije v ponudbi očitno računsko napako, ne bo podal, v roku, ki ga bo določil naročnik, pisnega soglasja k popravku očitne računske napake v ponudbi, bo naročnik ponudbo tega ponudnika izločil.
3.18 OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA
Po opravljenem pregledu in oceni ponudb, bo naročnik vsem ponudnikom, ki so sodelovali v postopku, posredoval obvestilo o odločitvi o oddaji javnega naročila po elektronski pošti, navedena v ponudbi.
Po poteku obdobja mirovanja, in s tem pravnomočnostjo obvestila o odločitvi o oddaji javnega naročila, bo naročnik z izbranimi ponudniki v posameznem sklopu sklenil okvirni sporazum o dobavi živil. Izbrani ponudniki bodo morali pristopiti k podpisu okvirnega sporazuma v roku, ki ga bo določil naročnik, v nasprotnem primeru se šteje, da odstopajo od svoje ponudbe in od podpisa okvirnega sporazuma.
NAROČNIK:
ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR
Cesta na kmetijsko šolo 9 3230 ŠENTJUR
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
GOSPODARSKI SUBJEKT:
OBR-1
PODATKI O GOSPODARSKEM SUBJEKTU
GOSPODARSKI SUBJEKT:
Naslov in kraj gospodarskega subjekta:
Zakoniti zastopnik:
Davčna številka:
Številka TRR:
Matična številka:
Telefon:
Telefax:
Elektronska pošta:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
Odgovorna oseba za sprejem naročil:
Telefon in e-mail osebe odgovorne osebe za sprejem naročil:
Datum: Žig in podpis ponudnika:
OBRAZEC PONUDBE
OBR-2
Na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sklenitev
okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, objavljenega na Portalu javnih naročil, dajemo ponudbo, kot sledi:
I. VREDNOST PONUDBE
Sklop: | PONUDBENA VREDNOST |
1. Mleko in mlečni izdelki | |
2. Ekološko pridelano mleko in mlečni izdelki | |
3. Meso in mesni izdelki | |
4. Ekološko pridelano meso | |
5. Ekološko pridelani mesni izdelki | |
6. Perutninsko meso in izdelki | |
7. Zamrznjene in sveže ribe | |
8. Jajca | |
9. Ekološko pridelana jajca | |
10. Kruh in pekovsko pecivo | |
11. Žita in mlevski izdelki | |
12. Sveže sadje in zelenjava | |
13. Zamrznjeno sadje in zelenjava | |
14. Zamrznjeni izdelki iz testa | |
15. Konzervirani izdelki | |
16. Nektarji in sirupi | |
17. Splošno prehrambeno blago | |
18. Dietna živila | |
SKUPAJ |
II. PONUDBENI POGOJI
1. Rok plačila: 30 dni od prejema e-računa v zbirni obliki;
2. Rok za morebitna interventna naročila: 8 ur za vse ponujene sklope;
3. Veljavnost/fiksnost ponudbenih cen: 12 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-3
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN SEZNANJENOSTI Z OPISOM PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
Izjavljamo, da:
• smo v celoti seznanjeni s pogoji, merili in zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki se nanašajo na javni razpis za oddajo javnega naročila blaga Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil, se z njimi strinjamo in soglašamo ter jih v celoti sprejemamo;
• se v celoti strinjamo z opisom predmeta javnega naročila in zahtevami naročnika Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur in jih kot take sprejemamo;
• se zavedamo obveznosti, ki izhajajo iz opisa predmeta javnega naročila in zahteva naročnika;
• s to izjavo v celoti prevzemamo kazensko in materialno, ki iz nje izhaja.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-4
GOSPODARSKI SUBJEKT:
» PONUDBENI PREDRAČUN«
Opomba: Za tem obrazcem ponudniki priložijo podpisane in žigosane obrazce ponudbenega predračuna.
OBR-5
IZJAVA O SPOSOBNOSTI
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo,
1. da kot pravna oseba in naši zakoniti zastopniki, če gre za pravno osebo, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: KZ-1):
• sprejemanje podkupnine na volitvah (157. člen KZ-1),
• goljufija (211. člen KZ-1),
• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ- 1),
• pranje denarja (245. člen KZ-1),
• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
• tihotapstvo (250. člen KZ-1),
• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
2. da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN- 3.
3. da na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.
4. da:
• nismo v postopku prisilne poravnave in za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
• nismo v stečajnem postopku in za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
• nismo v postopku prisilnega prenehanja, zoper nas ni podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustil poslovno dejavnost in nismo v katerem koli podobnem položaju,
• nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem,
• nam naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil,
• nismo pri dajanju informacij v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.
Pri
(organ, pri katerem je ponudnik registriran) smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi: 1.
2.
3.
4.
ALI
Če je ponudnik kmetovalec, mora imeti status kmeta.
Priloga: Kopija odločbe o statusu kmeta ali izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.
Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, bo naročnik za sodelovanje pri preverjanju izpolnjevanja pogojev iz prve, tretje in četrte točke te izjave zaprosil pristojne organe v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko naročnik namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-6
Ponudnik:
Polni naziv podjetja:
Sedež in njegova občina:
Št. vpisa v sodni register:
Št. vložka:
Matična številka podjetja:
Naročnik:
IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik
, za namene javnega razpisa »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljenega na Portalu javnih naročil, dne
, pod številko objave , pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:
a) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum in kraj rojstva , stalno bivališče .
b) Ime in priimek: podpis
EMŠO , datum in kraj rojstva , stalno bivališče .
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-7
IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH IN PLAČILNIH POGOJIH
Izjavljamo,
⮚ da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov v neprekinjenem obdobju 10 dni ali več,
⮚ da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-8
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo,
⮚ da smo pravilno, pravočasno, kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa;
⮚ izjavljamo, da smo seznanjeni z dejstvom, da lahko naročnik pred odločitvijo uporabi določila 89. člena ZJN-3 in če na osnovi zahtevanih vzorcev objektivno oceni, da so nizke cene posledica manjvrednega oziroma nekvalitetnega blaga;
⮚ da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti ali če je s ponudnikom prišlo do prekinitve pogodbe oz. sporazuma.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil «, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-9
IZJAVA O UPOŠTEVANJU PREDPISOV
Izjavljamo:
❑ da vsa ponujena živila v celoti ustrezajo vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil (proizvodnje/ pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta) v Republiki Sloveniji in EU.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-10
IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU ZAHTEVANIH LETNIH KOLIČIN
Izjavljamo, da zagotavljamo vse razpisane vrste blaga iz naslednjih sklopov:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
. | |
. | |
. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-11
IZJAVO O KVALITETI ŽIVIL, DOSTAVI, REŠEVANJU
REKLAMACIJ IN ODZIVNEMU ČASU
Izjavljamo:
• da bomo zagotavljali zahtevane količine blaga I. kvalitete s čim manj dodatki (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil, umetnih arom, ojačevalcev okusa), ob dobavi pa ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače;
• da bomo naročniku poleg živil iz njegove ponudbe na njegovo zahtevo dobavljali tudi druga živila istega sklopa, ki jih bomo obračunali pod enakimi pogoji kot ostalo blago v predračunu, po ekonomsko ugodni ceni;
• da bomo naročniku na njegovo zahtevo ponudili drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo dijaki zavračajo / odklanjajo;
• da bomo v primeru, da bi tekom izvajanja naročila na trgu prišlo do znižanja cen živil oziroma bi živila prodajali po akcijskih ali nižjih cenah, kot jih ponujamo v tej ponudbi, naročnika o tem pisno obvestili in mu dobavljali živila po nižjih cenah;
• da bomo reklamacije reševali takoj oziroma najkasneje naslednji delovni dan po prejemu reklamacijskega zapisnika;
• da, bomo izvajali dnevno dobavo živil, kjer to zahteva naročnik, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom;
• bomo dobavljali naročena živila na lokacije naročnika navedene v razpisni dokumentaciji, dostavljeno v prostore in razloženo – kuhinja (menza) in učna kuhinja;
• da nudimo odzivni čas en (1) delovni dan, kar pomeni, da bomo blago dostavili naročniku naslednji dan po naročilu, v nujnih (interventnih) primerih pa kar v osmih urah od naročila;
• da bomo sproti in brezplačno odvažali povratno embalažo;
• da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
• da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo;
• da imamo za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-12
IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI BIANCO MENICE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo,
⮚ da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za vsak izbran sklop naročniku izročil bianco menico s pooblastilom za izpolnitev (menično izjavo z oznako »brez protesta« in plačljivo na prvi poziv) v višini 10 % ponudbene vrednosti posameznega sklopa in jo predložili ob podpisu okvirnega sporazuma.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-13
Naročnik:
Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur
identifikacijska številka za DDV: SI 11775823 VZOREC
ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxxx Xxxx
in
Stranka okvirnega sporazuma:
identifikacijska številka za DDV: SI
sta sklenili naslednji
OKVIRNI SPORAZUM ZA SUKCESIVNO DOBAVO KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
1. člen
Šolski center Šentjur (v nadaljevanju naročnik) je izvedel postopek zbiranja ponudb po odprtem postopku z namenom sklenitve pogodbe za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za leto 2018.
Stranka tega sporazuma (v nadaljevanju dobavitelj) je bila izbrana kot najugodnejši ponudnik, in sicer za sklop(e): .
Ocenjena predračunska vrednost za vse ponujene sklope je EUR (brez DDV) in EUR (z DDV).
Sporazum se sklene za obdobje enega leta v času od 1.1.2018 do 31.12.2018.
2. člen
S tem sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in predračun ponudnika za izbrani sklop.
3. člen
Predmet naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.
Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Dejansko naročene dobave lahko variirajo navzgor ali navzdol. Naročnik bo pri dobavitelju naročal tiste količine in vrste blaga iz predračuna, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
Naročnik in dobavitelj se dogovorita, da bo naročnik pri dobavitelju lahko kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo ta imel na razpolago.
V primeru nepredvidenega izpada proizvodnje oziroma prodaje posameznih artiklov ali v primeru prenehanja proizvodnje artiklov je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti nemoteno oskrbo ali dobaviti drug primerljiv artikel iz lastnega proizvodnega ali prodajnega programa
po ceni iz predračuna.
V primeru, da dobavitelj blago ne dostavi do dogovorjene ure na dogovorjeno lokacijo, si naročnik pridružuje pravico, da odkloni prepozno dostavljeno blago. Prevoz blaga mora biti izvršen v skladu z veljavnimi zdravstveno – sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga v skladu z zagotavljanjem varnih živil.
Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem (faks, elektronska pošta) naročilu v odzivnem času en delovni dan, in sicer na lokaciji:
- Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur, in sicer dve kuhinji :
• Učna kuhinja
• Menza
Čas dobave:
- Ponedeljek, sreda, petek od 5.30. do 7.00. ure za sklope 1,2,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16, 17
in 18
- Vsak dan v tednu od 5.30-7.00 ure za sklope 3,4,5, in 10 za tekoči dan porabe.
Odgovorna oseba za naročanje pri naročniku je Xxxxxxx Xxxx (menza) in Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx (učna kuhinja), odgovorna oseba za sprejem naročil pri dobavitelju je
(ime in xxxxxxx, tel. oz. mob. št.)
4. člen
Cene artiklov, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje sklenitve tega okvirnega sporazuma (1.1.-31.12.2018).
Za te artikle, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj te pogodbe predložiti naročniku na njegovo zahtevo.
Če dobavitelj ne posreduje naročniku cenika, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu dobavitelj obračuna blago po nižjih cenah.
Če naročnik to zahteva, mu mora dobavitelj posredovati cenik najkasneje v dveh dneh.
Dobavitelj bo naročniku nudil količinski popust na ustvarjeni promet v višini %. Xxxxxxxxxx popust se obračuna dvakrat letno. Če dobavitelj količinskega popusta ne obračuna lahko naročnik sam zmanjša fakturo za navedeni znesek.
5. člen
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih, znižanih oziroma nižjih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži ter splošnim in dodatnim zahtevam, ki so navedene v razpisni dokumentaciji (predračunu).
6. člen
Dobavitelj bo naročniku zagotavljal blago I. kakovostnega razreda. Če blago po okusu ali drugih okoliščinah (vonj, videz,…) ne ustreza, si naročnik pridružuje pravico, da blago zavrne. V tem primeru lahko naročnik, brez kakršnekoli odgovornosti do izbranega
ponudnika, sklene pogodbo z naslednjim najugodnejšim ponudnikom.
7. člen
Dobavitelj se s podpisom okvirnega sporazuma zavezuje, da bo na zahtevo naročnika predložil za vsa živila iz ponudbenega predračuna seznam snovi, ki povzročajo alergije ali preobčutljivost v živilih, v skladu z Uredbo (EU) št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2011 o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom in Prilogo II te uredbe.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Odgovorni osebi za umik/odpoklic živila s strani naročnika sta Xxxxxxx Xxxx in Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, s strani dobavitelja pa .
8. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx in prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
Dejanske količine se morajo ujemati s količinami, navedenimi na dobavnici dobavitelja. Dobavitelj mora zagotoviti dostavo blaga, ki omogoča higiensko neoporečni prevzem.
9. člen
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega e- računa enkrat mesečno in sicer zadnjega dne v mesecu na transakcijski račun dobavitelja št.
.
10. člen
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
11. člen
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:
❑ če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika,
❑ če dobavi nekvalitetno xxxxx, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
❑ če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.
12. člen
Ta sporazum je ničen v primeru, da katera od pogodbenih strank ali kdo drug v imenu ali na račun druge pogodbene stranke – izvajalcu ali podizvajalcu, predstavniku pogodbene stranke ali kakšnemu posredniku za predmet te pogodbe, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku kot osebi javnega prava povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku za predmet te pogodbe, drugi pogodbeni stranki – izvajalcu ali podizvajalcu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
13. člen
Skrbnik tega sporazuma s strani naročnika je direktor xxx. Xxxxxx Xxxx, skrbnik sporazuma s strani dobavitelja pa je .
14. člen
Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.
15. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Celju.
16. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.
Datum : Datum :
Dobavitelj: Naročnik:
Šolski center Šentjur Direktor: xxx. Xxxxxx Xxxx