Contract
|
Priloga št. 1 - vzorec pogodbe o financiranju
S podpisom obrazca št. 3 – Izjave prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev, prijavitelj izrazi strinjanje z vsemi določili vzorca pogodbe.
REPUBLIKA SLOVENIJA, MINISTRSTVO ZA DELO, DRUŽINO, SOCIALNE ZADEVE IN ENAKE MOŽNOSTI, Štukljeva cesta 44, 1000 Ljubljana - kot nosilni organ ter izvajalec ukrepa, ki ga zastopa Xxxx Xxxxx, minister, |
|
|
|
matična številka iz PRS: |
5022860000, |
davčna številka: |
SI 76953475, |
enotni zakladniški račun (EZR): |
XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri UJP |
(v nadaljevanju: ministrstvo)
Podpisnik: Xxxx Xxxxx, minister
in
NAZIV, naslov - kot končni prejemnik, ki ga zastopa __________, |
|
|
|
matična številka iz PRS: |
|
davčna številka: |
|
transakcijski račun: |
SI56 …, odprt pri … |
(v nadaljevanju: končni prejemnik)
Podpisnik: …. |
|
skleneta:
POGODBO št.: C2611-22-070014 o financiranju projekta »NAZIV«
v okviru
investicije B: »Podpora prožnejšim načinom organizacije dela«
komponente 3: »Trg dela – ukrepi za zmanjševanje posledic negativnih strukturnih
trendov (C3.K3)«
3. razvojnega področja: »Pametna trajnostna in vključujoča rast«
Načrta za okrevanje in odpornost Republike Slovenije
I. UVODNE DOLOČBE
člen
(ugotovitvene določbe)
Pogodbeni stranki uvodoma kot nesporno ugotavljata, da:
se ta pogodba sklepa v okviru izvajanja Mehanizma za okrevanje in odpornost (v nadaljnjem besedilu: Mehanizem);
je cilj izvajanja Mehanizma spodbujanje ekonomske, socialne in teritorialne povezanosti Evropske unije (v nadaljnjem besedilu: EU) z izboljšanjem odpornosti držav članic, njihove pripravljenosti na krize, sposobnosti prilagajanja in njihovih razvojnih možnosti;
se z Mehanizmom zagotavlja finančna podpora EU za doseganje mejnikov in ciljev z namenom izvedbe reform in naložb (v nadaljnjem besedilu: ukrepov), kakor so določeni v Načrtu za okrevanje in odpornost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Načrt), potrjenim z Izvedbenim sklepom Sveta o odobritvi ocene načrta za okrevanje in odpornost za Slovenijo z dne 28. 7. 2021 (CM 4171/21);
je Urad Republike Slovenije za okrevanje in odpornost kot koordinacijski organ (v nadaljevanju: URSOO), organ v sestavi Ministrstva za finance (v nadaljevanju: MF), ki upravlja s sredstvi Sklada za okrevanje in odpornost (v nadaljevanju: NOO) ter spremlja napredek pri doseganju mejnikov in ciljev, vključno s porabo sredstev Mehanizma;
je ministrstvo kot nosilni organ ter izvajalec ukrepa, ki predstavlja potrjen projekt končnega prejemnika, izbran na javnem razpisu in, ki je predmet financiranja po tej pogodbe, odgovoren za izvedbo projekta na način, da bodo doseženi njegovi mejniki in cilji v skladu z Načrtom;
je ministrstvo dne 29. 07. 2022 objavilo Javni razpis za vzpostavitev spletne platforme na področju prožnejših načinov organizacije dela (Uradni list RS, št. 103/2022; v nadaljevanju: javni razpis), ki je priloga in sestavni del te pogodbe;
je bila vloga končnega prejemnika za projekt »naziv projekta«, ki je priloga in sestavni del te pogodbe (v nadaljevanju: vloga končnega prejemnika), izbrana s Sklepom ministrstva, št. ....., z dne dd. mm. llll, ki je postal pravnomočen dne dd. mm. llll (v nadaljevanju: sklep o izboru);
se sredstva iz naslova finančne podpore, dodeljena končnemu prejemniku v skladu s to pogodbo smatrajo kot sredstva proračuna EU in proračuna Republike Slovenije;
področje izvajanja ukrepov Mehanizma sodi na področje javnih financ ter je v celoti urejeno s predpisi, sprejetimi na ravni EU in nacionalnimi predpisi, ki so za stranke zavezujoči;
se s sredstvi iz naslova finančne podpore lahko financira izključno upravičene stroške in izdatke za izvajanje projekta, ki niso obremenjeni s kršitvami veljavnih predpisov ali te pogodbe;
je končni prejemnik seznanjen, da gre za pogodbo, ki je v določenem delu pod javnopravnim režimom, torej pod ureditvijo, drugačno od splošnih pravil pogodbenega prava;
ministrstvo v pogodbi ne nastopa samo kot pogodbena stranka, temveč tudi kot nosilec javnega interesa za izvedbo ukrepov, pri katerih nastopa kot nosilni organ ter izvajalec ukrepa. Pri uresničevanju tega interesa ima nekatera pooblastila, s katerimi lahko posega v določbe te pogodbe, zlasti v delih, ki se nanašajo na pristojnosti nosilnega organa in izvajalca ukrepa v zvezi z nadzorom nad porabo sredstev in pooblastilom za ta nadzor;
je končni prejemnik seznanjen, da so vsi sodelujoči pri izvajanju ukrepov Mehanizma dolžni preprečevati, odkrivati in odpravljati nepravilnosti ter poročati o njih. Prav tako so dolžni izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi. Kadar zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti, se uporabi pavšalni znesek sorazmeren z resnostjo nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti;
je končni prejemnik seznanjen, da se v zvezi z neizterjavo neupravičenih sredstev Mehanizma upoštevajo določbe zakona, ki ureja izvrševanje proračuna RS. Končni prejemnik ima pravico ugovarjanja zoper vmesna poročila ministrstva, URSOO, revizijskega organa in drugih nadzornih organov, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo projekta v okviru Mehanizma, s katerimi izpodbija ugotovitve iz vmesnih poročil, ter dolžnost navajanja vseh dejstev in dokazov, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih vmesnih poročilih;
zadržanje izplačil sredstev, finančni popravki in vračilo že izplačanih sredstev za končnega prejemnika ne pomenijo nastanka težko nadomestljive škode;
končni prejemnik izvaja projekt, ki je predmet te pogodbe, skupaj s projektnim/-i partnerjem/-ji. Sporazum o projektnem partnerstvu, ki ga podpišejo vsi projektni partnerji, je priloga in sestavni del te pogodbe.
člen
(dodelitev sredstev)
(1) Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se ta pogodba sklepa zaradi dodelitve sredstev Mehanizma končnemu prejemniku, katerega projekt je bil izbran na podlagi sklepa o izboru, in ki se izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije s slovensko udeležbo za projekt ali njegov del, ki ni obremenjen s kršitvami veljavnih predpisov ali to pogodbo. Pogodbeno razmerje je urejeno z evropskimi in slovenskimi javnofinančnimi predpisi ter je podvrženo nadzoru evropskih in slovenskih institucij ali organov, ki ugotavljajo kršitve pri uporabi dodeljenih sredstev, ter URSOO. Ker gre za dodelitev javnih sredstev, se pogodbeni stranki zavezujeta, da bosta ravnali v skladu z ugotovitvami URSOO, revizijskega organa in drugih nadzornih organov ali institucij, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo projekta, sicer gre za bistveno kršitev pogodbe.
(2) Pogodbeni stranki se dogovorita, da se upravičeni stroški izvedbe projekta financirajo le pod pogojem, da niso nastali s kršitvijo predpisov s področja oddaje javnih naročil ali drugih predpisov ali s kršitvijo te pogodbe.
(3) Pomen izrazov, uporabljenih v tej pogodbi, je enak pomenu izrazov, kot jih določa Uredba o izvajanju Uredbe (EU) o Mehanizmu za okrevanje in odpornost (Uradni list RS, št. 167/21), razen če ta pogodba izrecno določa drugačen pomen posameznega izraza.
II. PREDMET POGODBE
člen
(predmet pogodbe)
(1) Predmet te pogodbe je opredelitev medsebojnih odnosov ter pravic in obveznosti med ministrstvom in končnim prejemnikom pri izvajanju in financiranju projekta »naziv« (v nadaljevanju: projekt).
(2) Sredstva financiranja se dodeljujejo na podlagi in pod pogoji, ki so navedeni v javnem razpisu, sklepu o izboru in so dogovorjeni s to pogodbo, kar je končnemu prejemniku znano in s podpisom te pogodbe prevzema dogovorjene pravice in obveznosti.
(3) Končni prejemnik sprejema sredstva financiranja upravičenih stroškov projekta, ki so nepovratna, namenska sredstva financiranja in prevzema obveznost izvedbe projekta z vsemi obveznosti, ki jih je sprejel s to pogodbo.
(4) V nadaljevanju se uporablja pojem pogodba za vse obveznosti, ki izhajajo iz sklepa o izboru, te pogodbe in morebitnih prilog oziroma aneksov k tej pogodbi.
III. PROJEKTNO PARTNERSTVO
člen
(izvajanje projekta s projektnimi partnerji)
(1) Končni prejemnik izvaja projekt skupaj z naslednjima projektnima partnerjema:
naziv partnerja, naslov, matična številka: xxx, davčna številka: xxx, ki ga zastopa naziv odgovorne osebe partnerja;
naziv partnerja, naslov, matična številka: xxx, davčna številka: xxx, ki ga zastopa naziv odgovorne osebe partnerja;
(2) Končni prejemnik je dolžan v partnerskem sporazumu k izpolnjevanju obveznosti iz te pogodbe smiselno zavezati tudi projektne partnerje.
IV. PRAVNE PODLAGE IN NAVODILA
člen
(pravne podlage in navodila)
(1) Pogodbeni stranki se dogovorita, da so del pogodbenega prava tudi naslednji predpisi in dokumenti, vključno z njihovimi spremembami, ki bodo objavljene v času izvajanja te pogodbe:
Uredba Sveta (EU) 2020/2094 z dne 14. decembra 2020 o vzpostavitvi Instrumenta Evropske unije za okrevanje v podporo okrevanju po krizi zaradi COVID-19 (UL L št. 433I z dne 22. 12. 2020, str. 23; v nadaljnjem besedilu: Uredba 2020/2094/EU);
Uredba (EU) 2021/241 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. februarja 2021 o vzpostavitvi Mehanizma za okrevanje in odpornost (UL L št. 57 z dne 18. 2. 2021, str. 17), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 410 z dne 18. 11. 2021, str. 197);
Delegirana uredba Komisije (EU) 2021/2106 z dne 28. septembra 2021 o dopolnitvi Uredbe (EU) 2021/241 Evropskega parlamenta in Sveta o vzpostavitvi Mehanizma za okrevanje in odpornost z določitvijo skupnih kazalnikov in podrobnih elementov preglednice kazalnikov okrevanja in odpornosti (UL L št. 429 z dne 1. 12. 2021, str. 83);
Uredba (EU) 2020/852 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. junija 2020 o vzpostavitvi okvira za spodbujanje trajnostnih naložb ter spremembi Uredbe (EU) 2019/2088 (UL L št. 198/13 z dne 22. 6. 2020, str. 13);
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 PE/13/2018/REV/1 (UL L št. 193 z dne 30. 7. 2018, str. 1), zadnjič spremenjena z Delegiranim sklepom Komisije (EU, Euratom) 2021/135 z dne 12. novembra 2020 o dopolnitvi Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta s podrobnimi pogoji za izračun dejanske stopnje rezervacij skupnega sklada za rezervacije (UL L št. 42, 5. 2. 2021, str. 9);
Uredba (EU) 2020/2092 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2020 o splošnem režimu pogojenosti za zaščito proračuna Unije (UL L št. 433 I, z dne 22. 12. 2020, str. 6,);
Uredba (EU) 2020/852 Evropskega Parlamenta In Sveta z dne 18. junija 2020 o vzpostavitvi okvira za spodbujanje trajnostnih naložb ter spremembi Uredbe (EU) 2019/2088 (UL L št. 198 z dne 22. 6. 2020, str. 13);
Uredba o izvajanju Uredbe (EU) o Mehanizmu za okrevanje in odpornost (Uradni list RS, št. 167/21);
Uredba Komisije (EU) št. 632/2010 z dne 19. julija 2010 o spremembi Uredbe (ES) št. 1126/2008 o sprejetju nekaterih mednarodnih računovodskih standardov v skladu z Uredbo (ES) št. 1606/2002 Evropskega parlamenta in Sveta glede Mednarodnega računovodskega standarda (MRS) 24 in Mednarodnega standarda računovodskega poročanja (MSRP) 8 (UL L št. 186 z dne 20. 7. 2010, str. 1);
Smernice Evropske komisije k Uredbi 2021/241/EU za izvajanje Mehanizma za okrevanje in odpornost;
Tehnične smernice Evropske komisije za uporabo »načela, da se ne škoduje bistveno« v skladu z uredbo o vzpostavitvi Mehanizma za okrevanje in odpornost (UL C št. 58 z dne 18. 2. 2021, str. 1);
Operativne ureditve za izvajanje Mehanizma za okrevanje in odpornost med Evropsko komisijo in Slovenijo (s strani Evropske komisije potrjene marca 2022), objavljene na spletni strani: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xxx_xx_-_xxxxxxxxxxxxx.xxx;
Izvedbeni sklep o odobritvi ocene načrta za okrevanje in odpornost za Slovenijo z dne 28. 7. 2021 (CM 4171/21) objavljen na spletni strani: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/xxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx;
Načrt objavljen na spletni strani: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/xxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx;
Smernice za določitev načina financiranja iz sredstev Mehanizma za okrevanje in odpornost, št. 546-2/2021/14 z dne 17. 1. 2022 (v nadaljnjem besedilu: Finančne smernice), objavljene na spletni strani: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/XXXXX/Xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-Xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-00.-xxxxxx-0000.xxx;
Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – XXXXX0000, 13/18 in 195/20 – odl. US);
Proračun Republike Slovenije za leto 2022 (DP2022) (Uradni list RS, št. 174/20 in 187/21);
Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2022 in 2023 (Uradni list RS, št. 187/21 in 206/21 – ZDUPŠOP);
Sklep Vlade RS št. 41012-13/2022/3 z dne 22.2.2022 o odprtju proračunske postavke za DDV,
Uredba o postopku, merilih in načinih dodeljevanja sredstev za spodbujanje razvojnih programov in prednostnih nalog (Uradni list RS, št. 56/11);
Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16 in 11/22);
Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119 z dne 4. 5. 2016, str.1), zadnjič popravljena s Popravkom (UL L št. 127 z dne 23. 5. 2018, str. 2);
Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L št. 295, z dne 21. 11. 2018, str. 39, s spremembami);
Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo in 177/20);
Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20 in 3/22 – ZDeb; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK);
Javni razpis za vzpostavitev spletne platforme za podporo prožnejšim načinom organizacije dela (Uradni list RS, št. 103/2022 z dne 29. 07. 2022);
sklep o izboru;
Smernice za določanje finančnih popravkov izdatkov, ki jih je treba uporabiti za odhodke, ki jih financira Unija, zaradi neupoštevanja veljavnih pravili o javnem naročanju, z dne 14. 5. 2019 (C(2019) 3452 final), objavljenih na spletni strani: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/0000/XX_xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_XX.xxx ter xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/0000/XX_xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxxx_XX.xxx,
Priročnik o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma za okrevanje in odpornost z dne 21.3.2022 (v nadaljnjem besedilu: Priročnik o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma), objavljene na spletni strani: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/XXXXX/Xxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-Xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx_00.0.0000.xxx;
Smernice za določitev načina izvajana Mehanizma za okrevanje in odpornost (v nadaljnjem besedilu: Smernice o načinu izvajanja Mehanizma), objavljene na spletni strani: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/XXXXX/Xxxxxx-xxxxxxxxx/Xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx.xxx;
Priročnik o načinu izvajanja Mehanizma za okrevanje in odpornost (v nadaljnjem besedilu: Priročnik o načinu izvajanju Mehanizma) objavljen na spletni strni: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/XXXXX/Xxxxxx-xxxxxxxxx/Xxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx_Xxxxxxx0.0_00.0.0000.xxx;
Strategija koordinacijskega organa Mehanizma za okrevanje in odpornost za boj proti goljufijam objavljena na: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/XXXXX/Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-Xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxx-xxxxx-xxxxxxxxxx.xxx.
(2) Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta pri izvajanju pravic in obveznosti iz te pogodbe dolžni spoštovati vse slovenske in evropske predpise in dokumente, navedene v prejšnjem odstavku, ter njihovo vsebino sprejemata v pogodbeno vsebino. V primeru neskladja med pogodbenimi določbami in dokumenti, navedenimi v prejšnjem odstavku, prevladajo predpisi in pogoji prava EU.
(3) Končni prejemnik s podpisom te pogodbe izrecno potrjuje, da je v celoti seznanjen z vsemi predpisi in dokumenti, navedenimi v prvem odstavku tega člena, ter da se z vsebino pravic in obveznosti pogodbenih strank izrecno strinja. Pogodbeni stranki se strinjata, da bosta izpolnjevali svoje obveznosti po tej pogodbi v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi in dokumenti, na katere se ta pogodba sklicuje in ki so del pogodbenega prava.
(4) Končni prejemnik bo izvedel projekt skladno z dokumenti, smernicami in priročniki navodili, navedenimi v prvem odstavku tega člena in veljavnimi v času izvedbe posameznih aktivnosti projekta. V primeru dvoma o vsebini navedenih dokumentov ali predpisov oziroma negotovosti glede pravilne izpolnitve svojih obveznosti po le-teh je končni prejemnik dolžan na ministrstvo podati pisno zaprosilo za pojasnila v zvezi z obveznostmi. Ministrstvo je dolžno v roku 30 dni pisno odgovoriti na vprašanja končnega prejemnika.
IV. PODATKI O PROJEKTU IN UPRAVIČENI STROŠKI
člen
(namen, cilji, ciljna skupina in kazalniki projekta)
(1) Namen projekta je s celostnim pristopom in sistematičnimi aktivnostmi krepiti možnosti za prožnejše načine organizacije dela v okviru pogodbe o zaposlitvi (npr. organizacija dela na daljavo, gibljiv delovni čas, uporaba prednosti digitalizacije v delovnih procesih), večja podpora pri njihovi uporabi v smislu upoštevanja pravnih podlag in organizacije delovnega procesa s strani delodajalca (npr. digitalizacija procesov, zagotavljanje varnega in zdravega delovnega okolja) in krepitev digitalnih kompetenc zaposlenih, ki bodo omogočale njihovo vključevanje v posodobljene delovne procese. Pogodba o zaposlitvi z vidika opravljanja dela v Republiki Sloveniji zagotavlja najvišji nivo pravne in socialne varnosti delavcev in sporazumno urejanje odnosov med delavci in delodajalci. Na tak način se bo omogočila večja odpornost trga dela in večja vključenost na trg dela, spodbujalo lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, krepilo digitalne kompetence zaposlenih (s poudarkom na starejših) in zviševalo standarde varnosti in zdravja pri delu.
(2) Ključni cilj projekta je vzpostavitev spletne platforme kot vstopne točke za splošno svetovanje, informiranje in osveščanje delodajalcev in delavcev (pogosta vprašanja, dobre prakse, pravni okvir ipd.) s področja prožnejših načinov organizacije dela, s poudarkom na mikro in malih podjetjih.
(3) Ciljne skupine projekta so:
združenja delodajalcev,
sindikati,
delodajalci,
delojemalci,
strokovna javnost,
širša javnost.
(4) Kazalniki projekta so sledeči in se spremljajo v skladu s Priročnikom o načinu izvajanja Mehanizma:
kazalniki učinka:
Vzpostavljena in delujoča spletna platforma kot vstopna točka za splošno svetovanje, informiranje in osveščanje delodajalcev in delavcev: 1;
Število izvedenih storitve svetovanja in informiranja: 20.000;
Število izvedenih usposabljanj/izobraževanj: 150; z najmanj 7.500 udeleženci, na naslednji način:
50 usposabljanj/izobraževanj za delodajalce s področja uvajanja prožnejših načinov organizacije dela
50 usposabljanj/izobraževanj za delavce s področja uvajanja prožnejših načinov organizacije dela
50 usposabljanj/izobraževanj za delodajalce in delavce s področja digitalnih veščin.
kazalniki rezultata:
Število obiskov spletne platforme: 60.000.
(5) Končni prejemnik se zavezuje doseči cilj iz drugega odstavka tega člena ter zastavljene kazalnike iz prejšnjega odstavka. Hkrati se končni prejemnik zavezuje, da bo zastavljen kazalnik učinka iz prejšnjega odstavka dosegel do roka za izvedbo, kot je določen v prvem odstavku 11. člena te pogodbe.
člen
(upravičeni stroški)
(1) Stroški in izdatki so upravičeni, če so:
xxxxxxxxx skladni s to pogodbo,
neposredno povezani s projektom ter potrebni za doseganje mejnikov in ciljev ukrepa,
s projektom neposredno povezani, potrebni za njegovo izvajanje in v skladu s cilji projekta;
dejansko nastali za dela, ki so bila opravljena, za blago, ki je bilo dobavljeno, oziroma za storitve, ki so bile izvedene;
pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja;
nastali in plačani v obdobju upravičenosti;
dokazani z računi oz. temeljijo na verodostojnih knjigovodskih listinah enake dokazne vrednosti in drugimi listinami/dokazili;
ustrezno ločeni in knjigovodsko ločeni (za namene preverjanja dvojnega financiranja);
v skladu z veljavnimi pravili Unije in nacionalnimi predpisi;
s strani ministrstva pravilno vneseni podatki v informacijsko podporo za izvajanje načrta: MFERAC in Program dela;
s strani ministrstva izvedena specifična področja preverjanja projekta;
upoštevana pravila informiranja in komuniciranja.
(2) Upravičeni stroški izvajanja projekta so naslednji:
A. stroški projektnega partnerstva:
stroški plač in povračil xxxxxxxx v zvezi z delom;
stroški za službena potovanja;
stroški informiranja in komuniciranja;
stroški storitev zunanjih izvajalcev;
stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev;
stroški investicij v neopredmetena sredstva;
pavšalno financiranje, določeno z uporabo odstotka za eno ali več določenih kategorij stroškov - posredni stroški v višini največ 15 % upravičenih stroškov plač in povračil v zvezi z delom;
davek na dodano vrednost, skladno s Finančnimi smernicami in Sklepom Vlade Republike Slovenije z dne 22. 2. 2022 (št. dokumenta: 41012-13/2022/3) ter izdanim potrdilom pristojne finančne uprave.
V. VREDNOST POGODBE
člen
(vrednost pogodbe)
(1) Projekt sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz sredstev NOO. Projekt se izvaja v okviru Načrta, 3. razvojno področje: »Pametna trajnostna in vključujoča rast«, v komponento 3: Trg dela – ukrepi za zmanjševanje posledic negativnih strukturnih trendov (C3.K3) in v okviru investicije B: »Podpora prožnejšim načinom organizacije dela«.
(2) Ministrstvo bo pod pogojem pravilnega in pravočasnega izpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani končnega prejemnika ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev končnemu prejemniku zagotavljal nepovratna sredstva v višini največ ........... EUR (z besedo: …… xxxxx) za financiranje skupnih upravičenih stroškov projekta po tej pogodbi.
(3) Predvidena dinamika izplačevanja sredstev za financiranje skupnih upravičenih stroškov projekta (v EUR):
Proračunska postavka |
2022 |
0000 |
0000 |
0000 |
0000 |
SKUPAJ |
221490 - C3K10IB Podpora prožnejšim načinom organizacije dela-NOO-MDDSZ |
250.000,00 |
1.500.000,00 |
1.000.000,00 |
1.000.000,00 |
250.000,00 |
4.000.000,00 |
221186 - Plačilo DDV za NOO |
0,00 |
187.000,00 |
187.000,00 |
187.000,00 |
187.000,00 |
748.000,00 |
SKUPAJ V EUR |
250.000,00 |
1.687.000,00 |
1.187.000,00 |
1.187.000,00 |
437.000,00 |
4.748.000,00 |
(4) Dinamika izplačevanja sredstev za financiranje skupnih upravičenih stroškov projekta se lahko spremeni na predlog končnega prejemnika z aneksom k tej pogodbi, vendar le ob utemeljenih razlogih in ob pogoju, da ima ministrstvo na razpolago prosta proračunska sredstva.
člen
(državna pomoč)
(1) Sredstva za financiranje projekta, namenjena stroškom projektnega partnerstva, določena v točki A drugega odstavka 7. člena te pogodbe, ne predstavljajo državne pomoči oziroma pomoči po pravilu »de minimis« v skladu z Mnenjem Ministrstva za finance, št.: 440-18/2022/2 z dne 13. 5. 2022.
člen
(izplačila sredstev)
(1) Osnova za izplačilo sredstev je usklajena in s strani ministrstva potrjena vloga za izplačilo z vsemi zahtevanimi prilogami in dokazili. Vsebino vloge za izplačilo in priloge predpisuje Xxxxxxxxx o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma (obrazci iz priloge 6 Priročnika o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma). V primeru dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov, mora končni prejemnik zagotavljati še druga dokazila, iz katerih je razvidna upravičenost stroška in njegov nastanek oziroma podati ustrezna pojasnila.
(2) Končni prejemnik pripravi vlogo za izplačilo v skladu Priročnikom o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma in ga posreduje na ministrstvo v skladu z zakonom in podzakonskimi predpisi, ki urejajo opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike. Vloge za izplačilo vključujejo stroške projekta in izkazujejo upravičene stroške iz drugega odstavka 7. člena te pogodbe, skupaj s prilogami in dokazili.
(3) Končni prejemnik bo vlogo za izplačilo z obveznimi prilogami in dokazili o realiziranih upravičenih stroških preteklega obdobja posredoval ministrstvu enkrat mesečno.
(4) Ministrstvo bo vloge za izplačilo z obveznimi prilogami in dokazili usklajevalo s končnim prejemnikom v skladu s postopki preverjanja in kontroliranja, določenimi s strani URSOO in v skladu z morebitnimi naknadnimi navodili ministrstva. Ministrstvo opravi preverjanje popolnosti in pravilnosti zahtevka za izplačilo v 30 dneh od prejema popolne vloge za izplačilo. Če ministrstvo vloge za izplačilo ne zavrne, izda odredbo za izplačilo sredstev iz državnega proračuna, končni prejemnik pa je dolžan v treh dneh od prejema sredstev posredovati dokazila o prenakazilu sredstev projektnemu/im partnerju/em.
(5) Ministrstvo bo v primeru ugotovljenih neupravičenih stroškov ali v primeru, da končni prejemnik ne predloži ustreznih dokazil o upravičenosti stroškov, vlogo za izplačilo v celoti zavrnil. Končni prejemnik je dolžan ministrstvu posredovati novo vlogo za izplačilo z obrazložitvijo sprememb in sklicem na predhodno/izhodiščno vlogo za izplačilo.
(6) V primerih nepravilnosti ali nenamenske porabe sredstev, ko so ugotovljeni neupravičeni stroški po že izvršenem izplačilu sredstev iz proračuna, mora končni prejemnik na podlagi lastne ugotovitve, o kateri obvesti ministrstvo ali ugotovitve drugega organa in na poziv ministrstva, vrniti neupravičeno izplačana sredstva v proračun takoj oziroma najkasneje v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev. Podrobnejši postopek vračila sredstev, je določen v Priročniku o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma.
(7) Vse neupravičene stroške projekta krije končni prejemnik sam.
(8) Ministrstvo bo končnemu prejemniku sredstva nakazovalo na transakcijski račun št. SI56 ..., odprt pri .... (v nadaljevanju: TRR).
(9) Sredstva, izkazana na usklajeni vlogi za izplačilo, bo ministrstvo končnemu prejemniku izplačalo v 30 dneh od potrditve vloge za izplačilo. Izplačila iz proračuna v tekočem letu je mogoče izvesti na podlagi vloge za izplačilo, ki bodo potrjene do 15. 12. tekočega leta oziroma v skladu z veljavnim pravilnikom o zaključku izvrševanja državnega proračuna. Vloge za izplačilo, ki bodo potrjene po navedenem roku, zapadejo v plačilo v naslednjem proračunskem letu, v kolikor so za ta projekt načrtovana ustrezna sredstva v proračunu. Končni prejemnik je dolžan zadnjo vlogo za izplačilo sredstev izstaviti in posredovati ministrstvu najkasneje do 15. 8. 2026.
VI. ROK ZA IZVEDBO
člen
(obdobje upravičenosti)
(1) Obdobje upravičenosti stroškov končnega prejemnika je od datuma vročitve sklepa o izboru s strani ministrstva do 30. 6. 2026.
(2) Obdobje upravičenosti izdatkov končnega prejemnika je od datuma vročitve sklepa o izboru s strani ministrstva do 31. 07. 2026.
(3) Obdobje upravičenosti javnih izdatkov (izplačil iz proračuna) je od datuma sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2026.
VII. AKTIVNOSTI MINISTRSTVA
člen
(obveznosti ministrstva)
Ministrstvo se zavezuje, da bo kot nosilni organ ter izvajalec ukrepa:
skrbel za pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvajanje te pogodbe;
spremljal in nadziral izvajanje projekta ter namensko porabo sredstev, odstopanja in napovedi ter o tem poročal URSOO;
zagotavljal vpogled v dokumentacijo projekta URSOO, organu za potrjevanje in drugim nadzornim organom;
preverjal, da končni prejemnik vodi ločeno knjigovodstvo za projekt;
zagotavljal revizijsko sled in hrambo dokumentacije v skladu s 132. členom Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 in predpisi, ki urejajo hranjenje dokumentarnega gradiva;
skrbel za pravilen in pravočasen vnos podatkov v informacijske sisteme, ki so predvideni za finančno upravljanje, spremljanje, nadziranje in vrednotenje projekta;
v informacijski sistem MFERAC in Program dela pravilo vnesel podatke kot pogoj za upravičenost stroškov projekta;
v informacijskem sistemu MFERAC pripravil odredbe in izvršil izplačilo sredstev proračuna;
v skladu s Priročnikom o načinu izvajanja Mehanizma zagotovil podatke in dokumente za črpanje sredstev Sklada za okrevanje in odpornost;
v primeru ugotovljene neupravičene porabe sredstev v informacijskem sistemu MFERAC vzpostavil terjatev do končnega prejemnika;
spremljal vračila sredstev končnega prejemnika v skladu s pozivom ministrstva ali drugega revizijskega organa in evidentiral zapiranje terjatev v informacijskem sistemu MFERAC;
v primeru ugotovljene neupravičene porabe sredstev EU v skladu z zahtevo URSOO oziroma organa za potrjevanje vrnil EU sredstva;
zagotavljal javnost dela, obveščal ter komuniciral z domačo javnostjo o izvajanju projekta;
izvajal druge naloge iz Uredbe o izvajanju Uredbe (EU) o Mehanizmu za okrevanje in odpornost (Uradni list RS, št. 167/21);
končnemu prejemniku na njegovo pisno zaprosilo pravočasno zagotovil informacije in pojasnila v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe.
VIII. AKTIVNOSTI KONČNEGA PREJEMNIKA
člen
(jamstva končnega prejemnika)
(1) Končni prejemnik s podpisom te pogodbe potrjuje in jamči, da:
je seznanjen z dejstvom, da je projekt sofinanciran s strani NOO ter proračuna RS in se strinja, da se pri izvajanju projekta upoštevajo predpisi in morebitna dodatna navodila ministrstva ter smernice in priročniki o načinu financiranja in izvajanju Mehanizma navedenih v 5. členu te pogodbe, ki veljajo za črpanje sredstev iz Sklada za okrevanje in odpornost;
je seznanjen z dejstvom, da so udeleženci Mehanizma dolžni preprečevati, odkrivati, odpravljati nepravilnosti in poročati o njih ter izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi;
je seznanjen z dejstvom, da se uporabi pavšalni znesek sorazmeren z resnostjo nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti v primerih, ko zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti;
so pogodbo in vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale osebe, ki so vpisane v poslovni register Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ePRS) kot zakoniti zastopniki končnega prejemnika za tovrstno zastopanje, oziroma druge osebe, ki jih je za to pooblastila oseba, vpisana v ePRS;
je ministrstvo seznanil z vsemi dejstvi, podatki in okoliščinami, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev ministrstva o sklenitvi te pogodbe;
so vsi podatki, ki jih je posredoval ministrstvu v zvezi s to pogodbo, xxxxxx, resnični, veljavni, popolni in nespremenjeni tudi v času njene sklenitve.
(2) Kršitve jamstev iz prejšnjega odstavka so bistvene kršitve pogodbe. V primeru takih kršitev lahko ministrstvo odstopi od pogodbe, končni prejemnik pa je dolžan vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
člen
(aktivnosti in obveznosti končnega prejemnika)
(1) Končni prejemnik se zavezuje, da bo pri izvajanju projektnih aktivnosti v okviru posameznih faz, kot sledi iz vloge končnega prejemnika, zagotavljal izvajanje naslednjih aktivnosti:
….
V okviru naštetih aktivnosti, bo končni prejemnik izvajal tudi opredeljene vsebine po posameznih fazah, navedene v točki 5.3 javnega razpisa.
(2) Končni prejemnik se zavezuje, da bo izpolnjeval naslednje obveznosti:
izvajal projekt, ki je predmet financiranja po tej pogodbi, pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito;
odgovarjal za izvedbo projekta ter upravičeno porabo sredstev;
izvajal aktivnosti strokovno, vestno in kakovostno, s skrbnostjo dobrega gospodarstvenika (in k takšni izvedbi zavezal tudi projektnega/e partnerja/e), in sicer po dogovorjenem vsebinskem, terminskem in finančnem načrtu;
izvedel vse ustrezne postopke izbora izvajalcev v skladu z veljavnimi predpisi izbranega postopka in pri tem dosledno upošteval vsakokratno veljavno zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije;
zagotovil nakazilo prispevka financiranja projektnemu partnerju ter v roku 3 dni po prejemu sredstev s strani ministrstva, posredoval dokazilo o prenakazilu;
spremljal izvajanje projekta, odstopanja in napovedi ter o tem poročal ministrstvu;
vodil ločeno knjigovodstvo za projekt oziroma ustrezno knjigovodsko evidenco ter zagotavljal revizijsko sled in hrambo dokumentacije v skladu 132. členom Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 in predpisi, ki urejajo hranjenje dokumentarnega gradiva. Končni prejemnik je dolžan varno in urejeno hraniti vse uradne datoteke, dokumente in podatke o izvajanju projekta ter doseganju mejnikov in ciljev v skladu s pravili hrambe dokumentarnega gradiva še deset let po zadnjem izplačilu sredstev mehanizma;
na zahtevo ministrstva in URSOO pripravil izredna poročila s predpisano vsebino in rokom izdelave;
zagotavljal podatke na nivoju projekta za vnos v informacijski sistem MFERAC v skladu s smernicami in priročniki o načinu financiranja in izvajanju Mehanizma navedenih v 5. členu te pogodbe ter morebitnimi dodatnimi navodili ministrstva, za potrebe spremljanja, vlog za izplačila in povračila prispevkov EU;
izpolnjeval zahteve glede komuniciranja z javnostjo in uporabo logotipov v skladu s Priročnikom o načinu izvajanju Mehanizma ter na zahtevo ministrstva oziroma URSOO poročal o njihovem izvajanju ter dopuščal javno objavo podatkov o projektu. Končni prejemnik se zaveže, da bo v javnosti navajal ministrstvo in EU kot financerja projekta. Na zahtevo ministrstva mora končno prejemnik sodelovati pri informiranju in obveščanju javnosti, ki ga organizira ministrstvo xxx XXXXX;
zagotavljal in spremljal podatke o vključenih osebah;
v roku osem dni od nastanka spremembe, pisno obvestil ministrstvo o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov, druge spremembe, ki bi kakor koli spremenile status končnega prejemnika oziroma vplivale na to pogodbo;
upošteval dodatna navodila oziroma spremembe navodil in zahtev ministrstva in/xxx XXXXX glede informiranosti, priprave vlog za izplačilo in poročil, ki jih ministrstvo in/ali URSOO sprejme v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi;
rezultate dokončanega projekta uporabljal v skladu z namenom financiranja;
izvajal druge naloge opredeljene v smernicah in priročnikih o načinu financiranja in izvajanju Mehanizma navedenih v 5. členu te pogodbe;
si prizadeval morebitne spore urediti s podajo predloga ministrstvu za sklenitev dodatka k tej pogodbi;
zagotavljal izpolnjevanje načela »Da se ne škoduje bistveno« in drugih relevantnih (horizontalnih) načel skladno z določili Uredbe (EU) 2021/241, kot so načela enakosti spolov in enake možnosti ter preprečeval vsakršno diskriminacijo, zlasti v zvezi z dostopnostjo za invalide, med osebami, ki so oziroma bodo vključene v izvajanje aktivnosti projekta, v skladu z zakonodajo, ki pokriva področje zagotavljanja enakih možnosti;
izpolnjeval zahteve glede spremljanja doseganja ciljev in kazalnikov. Končni prejemnik je za namen spremljanja in vrednotenja projekta skladno z Uredbo o izvajanju Mehanizma, dolžan spremljati in ministrstvu zagotavljati podatke o doseganju ciljev in kazalnikov projekta.
(3) V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti iz predhodnih odstavkov tega člena gre za bistvene kršitve pogodbe. V tem primeru ministrstvo določi končnemu prejemniku rok za izpolnitev oziroma odpravo nepravilnosti. V kolikor končni prejemnik kljub pozivu ministrstva pogodbene obveznosti v roku ne izpolni, lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi, končni prejemnik pa je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(4) Ministrstvo sme odstopiti od te pogodbe oziroma izvesti druge s to pogodbo predvidene ukrepe tudi v primeru, da posamezna okoliščina, ki k takšnemu dejanju opravičuje, nastopi v sferi projektnega partnerja.
člen
(spremembe projekta)
(1) Če končni prejemnik ugotovi, da izvajanje projekta ne poteka v skladu z vsebinskim, finančnim in terminskim načrtom, mora o tem čim prej oziroma najkasneje v petih delovnih dneh z dopisom obvestiti ministrstvo.
(2) Na podlagi obrazložitve v dopisu končnega prejemnika, ministrstvo odloči, ali bo spremembo projekta odobrilo in k pogodbi sklenilo aneks ali ne in bo od pogodbe odstopilo ter končnega prejemnika s svojo odločitvijo pisno seznanilo. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da o obstoju in ustreznosti obrazložitve spremembe projekta in izkazanosti njene utemeljitve presodi ministrstvo. Sprememba projekta lahko pomeni spremembo določb te pogodbe.
(3) Če ministrstvo ugotovi, da:
izvajanje projekta ne poteka v skladu z vsebinskim, finančnim in terminskim načrtom in končni prejemnik ni izpolnil obveznosti iz prvega odstavka tega člena oziroma
je končni prejemnik izpolnil obveznost iz prvega odstavka tega člena po poteku pogodbeno določenega roka oziroma
so med izvajanjem projekta nastopile okoliščine, ki bi vplivale na oceno vloge projekta na način, da se ta pogodba ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob ocenitvi vloge,
lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi, končni prejemnik pa je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(4) Postopanje končnega prejemnika in ministrstva v primeru sprememb projekta je podrobneje določeno v Priročniku o načinu izvajanja Mehanizma za okrevanje in odpornost.
člen
(nenamenska poraba sredstev)
(1) Odobrena sredstva na podlagi te pogodbe so namenska in jih mora končni prejemnik porabiti izključno za izvajanje projekta, katere financiranje je predmet te pogodbe ter k temu zavezati tudi projektne partnerje.
(2) Za nenamensko porabo sredstev se šteje, če:
sredstva niso bila porabljena za namen, za katerega so bila dodeljena,
končni prejemnik navaja lažne ali netočne podatke, podatke ponareja ali jih namenoma izpusti,
se ugotovijo nepravilnosti in/ali odstopanja od pogodbe s finančnimi posledicami.
(3) V primeru, ko je s strani organov, ki izvajajo preverjanja oziroma nadzornih organov ugotovljena nenamenska poraba sredstev projekta ali, da so bila sredstva odtujena ali so bila dodeljena končnemu prejemniku neupravičeno, lahko ministrstvo prekine izplačevanje sredstev po tej pogodbi ali odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev po tej pogodbi, končni prejemnik pa je dolžan v roku 30 dni od prejema pisnega poziva ministrstva vrniti neupravičeno prejeta sredstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
člen
(odstop končnega prejemnika od pogodbe)
(1) Končni prejemnik lahko predčasno odstopi od pogodbe le, če v odstopni izjavi navede utemeljene razloge in njihovo utemeljenost potrdi ministrstvo. V tem primeru izgubi pravico do financiranja, razen do financiranja tistih upravičenih stroškov, ki so vezani na že izpeljane aktivnosti projekta. Med utemeljene razloge sodijo razlogi, nastali po sklenitvi te pogodbe, ki niso rezultat dejanj končnega prejemnika, so nepričakovani in ki jih končni prejemnik ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti.
(2) Končni prejemnik je v primeru predčasnega odstopa od te pogodbe dolžan podati končno poročilo o projektu. Če delna realizacija projekta za ministrstvo ni smiselna (nedoseganje ciljev projekta in kazalnikov), lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev po tej pogodbi, končni prejemnik pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(3) V primeru predčasnega odstopa končnega prejemnika od te pogodbe brez utemeljenih razlogov lahko ministrstvo zahteva vračilo že prejetih sredstev, končni prejemnik pa je dolžan vrniti vsa prejeta sredstva ali sorazmerni del prejetih sredstev v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
člen
(odstop projektnega partnerja od partnerskega sporazuma)
(1) Če projektni partner predčasno odstopi od partnerskega sporazuma na podlagi utemeljenih razlogov, izgubi pravico do financiranja, razen do financiranja tistih upravičenih stroškov, ki so vezani na že izpeljane aktivnosti projekta. Med utemeljene razloge sodijo razlogi, nastali po sklenitvi partnerskega sporazuma, ki niso rezultat dejanj projektnega partnerja, so nepričakovani in ki jih projektni partner ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti.
(2) V primeru predčasnega odstopa projektnega partnerja od partnerskega sporazuma, je končni prejemnik dolžan izvesti vse predvidene aktivnosti projekta, za katere je bil zadolžen projektni partner. V kolikor končni prejemnik teh aktivnosti na podlagi utemeljenih razlogov, ne more izvesti, o tem obvesti ministrstvo. Končni prejemnik in ministrstvo postopata kot določeno v 15. členu te pogodbe.
IX. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
člen
(izvajanje preverjanja)
(1) Ministrstvo opravlja preverjanje popolnosti in pravilnosti vloge za izplačilo v rokih, določenih v četrtem odstavku 10. člena te pogodbe. Ministrstvo izvaja administrativno preverjanje projekta v skladu z Uredbo (EU) 2021/241, Uredbo o izvajanju Mehanizma in Priročnikom o načinu izvajanju Mehanizma ter morebitnimi naknadnimi navodili ministrstva.
(2) Preverjanja na kraju samem izvajata URSOO in ministrstvo v skladu z Uredbo (EU) 2021/241, Uredbo o izvajanju Mehanizma in Priročnikom o načinu izvajanju Mehanizma ter morebitnimi naknadnimi navodili ministrstva. V primeru preverjanja na kraju samem je končni prejemnik dolžan omogočiti vpogled v računalniške programe, listine in postopke v zvezi z izvajanjem projekta. Končni prejemnik se obvezuje, da bo sodeloval pri izvedbi teh preverjanj ter se nanje ustrezno pripravil.
(3) V kolikor končni prejemnik ne omogoči izvedbe preverjanja na kraju samem, ministrstvo določi ustrezne ukrepe kot odziv na neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti. V kolikor končni prejemnik naloženih ukrepov ne upošteva, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev, končni prejemnik pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(4) Preverjanja so podrobneje urejena v Priročniku o načinu izvajanja Mehanizma in morebitnimi naknadnimi navodili ministrstva.
člen
(nadzor)
(1) Končni prejemnik se zavezuje, da bo omogočil tehnični, administrativni in finančni nadzor nad izvajanjem projekta, katerega financiranje je predmet te pogodbe, tako, da je vsak čas možna izvedba nadzora projekta ter vpogled v dokumentacijo v vsaki točki projekta. Nadzor se izvaja s strani ministrstva, URSOO, Sektorja za upravljanje s sredstvi EU, notranje organizacijske enote Ministrstva za finance v vlogi stroškovnega organa (v nadaljnjem besedilu: stroškovni organ), Urada Republike Slovenije za nadzor proračuna v vlogi revizijskega organa (v nadaljnjem besedilu: revizijski organ), drugih nadzornih organov Republike Slovenije, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor in revizijo izvajanje Mehanizma, predstavnikov Evropske komisije, Evropskega računskega sodišča in Računskega sodišča RS ter s strani njihovih pooblaščencev (v nadaljevanju: nadzorni organi). Nadzor se izvaja v skladu z Uredbo (EU) 2021/241, Uredbo o izvajanju Mehanizma in Priročnikom o načinu izvajanju Mehanizma in internih pravil revizijskih organov, s katerimi je končni prejemnik seznanjen.
(2) Končni prejemnik se zavezuje, da bo za potrebe nadzora, revizij projekta in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev nadzornim organom predložil vse dokumente, ki izkazujejo resničnost, pravilnost in skladnost upravičenih stroškov projekta, navajal vsa dejstva in dokaze, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih postopkih ter ministrstvu dostavljal zahtevana pojasnila v zvezi s projektom in med delovnim časom omogočal vpogled v dokumentacijo oziroma dostop v objekte z namenom izvajanja pregledov, povezanih s projektom.
(3) Končni prejemnik se zavezuje, da bo ukrepal skladno s priporočili iz končnih poročil nadzornih organov in redno obveščal ministrstvo o izvedenih ukrepih.
(4) Če je končni prejemnik prejel sredstva, pa se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za projekt, izkaže, da je končni prejemnik prejel sredstva neupravičeno, lahko ministrstvo zahteva vrnitev neupravičeno dodeljenih nepovratnih sredstev, končni prejemnik pa je dolžan vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(5) Revizijski organ ali drugi organi, ki izvajajo nadzor, pri opravljanju nadzora niso vezani na predhodne ugotovitve ministrstva glede upravičenosti izplačil ali izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ter lahko v okviru naknadnega nadzora samostojno oziroma neodvisno od prejšnjih ugotovitev ministrstva ugotavljajo in ugotovijo, da so bila sredstva izplačana neupravičeno ali da so bile kršene pogodbene obveznosti.
člen
(prepoved dvojnega financiranja)
(1) Končni prejemnik zagotavlja, da za stroške, ki so predmet financiranja te pogodbe, ni prejel oziroma ne bo prejel sredstev iz drugih javnih virov financiranja (tj. prepoved dvojnega financiranja). Končni prejemnik je dolžan k temu zavezati tudi projektne partnerje.
(2) Če ministrstvo ugotovi, da je končni prejemnik prejel sredstva za stroške, ki so predmet te pogodbe, tudi iz drugih javnih virov financiranja ali pa so mu bila odobrena in o tem ni obvestil ministrstvo, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe, končni prejemnik pa je dolžan vrniti neupravičeno prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
X. NEPRAVILNOSTI PRI IZVAJANJU POGODBE
člen
(nepravilnosti pri izvajanju pogodbe in finančni popravki)
(1) Udeleženci vključeni v izvajanje Mehanizma so dolžni preprečevati, odkrivati in odpravljati nepravilnosti ter poročati o njih. Prav tako so dolžni izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi.
2) Nepravilnost lahko ugotovijo: skrbnik te pogodbe oziroma ministrstvo, URSOO, stroškovni organ, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija (generalni direktorati), Evropsko računsko sodišče, Komisija za preprečevanje korupcije ali drug pristojen organ (v nadaljevanju: pristojni organi). Nepravilnosti so podrobneje urejene v Uredbi (EU) 2021/241, Uredbi o izvajanju Mehanizma, Priročniku o načinu izvajanju Mehanizma in Priročnik o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma.
(3) Končni prejemnik je seznanjen in soglaša, da lahko organi, ki opravljajo preverjanja in nadzorni organi, ugotavljajo nepravilnosti pri izvedbi projekta oziroma v zvezi z izvedbo projekta in izrekajo finančne popravke skladno z veljavnimi predpisi in navodili, določenimi v 5. členu te pogodbe. Pogodbeni stranki se dogovorita, da za nepravilnost pri izvajanju projekta in posledično te pogodbe šteje tudi vsaka kršitev prava EU ali nacionalnega prava, ki je posledica delovanja, dopustitve ali opustitve s strani končnega prejemnika, vključenega v izvajanje Mehanizma, ki škoduje ali bi škodovalo proračunu EU.
(4) V primeru odkritja nepravilnosti pri izvajanju projekta oziroma te pogodbe lahko ministrstvo:
začasno ustavi izplačila sredstev po tej pogodbi in/ali
zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev, končni prejemnik pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali sorazmerni del prejetih sredstev, v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva; V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev; in/ali
izreče finančne popravke oziroma zniža višino sredstev glede na resnost kršitve.
(5) Ugotovljene nepravilnosti, ki izhajajo iz poročil organov, ki izvajajo preverjanja in nadzornih organov, predstavljajo bistveno kršitev pogodbe in so podlaga za vračilo neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(6) Pogodbeni stranki se dogovorita, da finančni popravek predstavlja ponovno vzpostavitev stanja, v katerem so vsi prijavljeni izdatki za financiranje iz Sklada za okrevanje in odpornost skladni z veljavnimi pravili in to pogodbo, pri čemer je treba zagotoviti spoštovanje načel enakega obravnavanja in sorazmernosti.
(7) Končni prejemnik je dolžan izvršiti finančne popravke v višini in rokih, ki jo izreče pristojni organ s končnim poročilom ali drugim podobnim aktom. Končni prejemnik je dolžan neupravičeno prejeta sredstva vrniti v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva na račun, ki ga končnemu prejemniku sporoči ministrstvo ali drug pristojen organ. Izvršitev celotnega finančnega popravka v določenem roku je bistvena sestavina te pogodbe.
(8) Kadar je mogoče na podlagi obravnave posameznega primera izračunati točen znesek, obremenjen z nepravilnostmi, je finančni popravek natančno vrednostno opredeljiv. V tem primeru je lahko znesek finančnega popravka enak znesku odkrite posamezne nepravilnosti pri projektu. Kadar zaradi narave nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti ni vedno mogoče natančno opredeliti finančnega vpliva, je finančni popravek vrednostno neopredeljiv. V tem primeru se končnemu prejemniku določi pavšalni finančni popravek glede na naravo in resnost odkrite nepravilnosti pri projektu.
(9) Končni prejemnik je seznanjen, da se v zvezi z neizterjavo neupravičenih sredstev Mehanizma upoštevajo določbe zakon, ki ureja izvrševanje proračuna RS.
(10) Če bo Evropska Komisija od Republike Slovenije zahtevala vračilo neupravičeno prejetih ali porabljenih sredstev, ki so bila končnemu prejemniku izplačana po tej pogodbi, ali jih je Republika Slovenija dolžna vrniti, se končni prejemnik zaveže, da bo vsa sredstva, ki jih je skladno s to pogodbo prejel iz proračuna Evropske Unije in Republike Slovenije, vrnil ministrstvu oziroma organu Republike Slovenije v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(11) Predhodno izvedena preverjanja ali revizije nacionalnih nadzornih organov in s tem povezane odobritve izplačil končnemu prejemniku ne vplivajo na upravičenje ministrstva zahtevati neupravičeno izplačana sredstva, ki so jih ugotovili drugi nadzorni organi v sistemu evropske kohezijske politike.
(12) Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko pristojni organi ugotavljajo nepravilnosti pri izvedbi projekta oziroma v zvezi z izvedbo projekta ter izrekajo finančne popravke skladno z vsakokratno veljavnimi Smernicami za določitev finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih (C(2013) 9527 final z dne 19. 12. 2013) in vsakokratno veljavnimi Smernicami o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih Komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006, z dne 11. julija 2006, ali predpisom, ki jih bo nadomestil.
(13) Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko ministrstvo, če ugotovi nepravilnosti pri izvajanju predpisov EU in/ali nacionalnih predpisov glede postopkov prejemnika pri oddaji javnih naročil v zvezi s projektom, izreka finančne popravke skladno z vsakokratno veljavnimi Smernicami za določitev finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih (C(2013) 9527 final z dne 19. 12. 2013) in vsakokratno veljavnimi Smernicami o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih Komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 z dne 11. julija 2006, ali predpisom, ki jih bo nadomestil.
XI. DODATNA DOLOČILA
člen
(avtorske pravice)
(1) Končni prejemnik se zavezuje, da bo na ministrstvo neizključno prenesel neomejeno vse materialne avtorske pravice. Ministrstvo ima pravico do nadaljnjega prenosa uporabe, prilagajanja in predelave vseh materialnih avtorskih pravic, relevantnih za ta projekt.
(2) Končni prejemnik se zavezuje, da stvaritve, ki imajo značaj avtorskega dela in morebitne podobne stvaritve, ki nastanejo pri izvajanju projekta, ne bodo uporabljene v tržne namene.
(3) Avtorska dela, študije, navodila, priporočila ter smernice in morebitne podobne stvaritve, nastale pri izvajanju projekta, morajo biti prosto dostopne širši javnosti z objavo na spletni strani končnega prejemnika in na spletnih straneh ministrstva. V ta namen je končni prejemnik dolžan ministrstvu poleg vloge za izplačilo predložiti tudi navedene stvaritve na elektronskem mediju v sistematičnem in uporabniku prijaznem načinu.
člen
(kršitev avtorskih pravic)
Končni prejemnik je sam odgovoren za morebitne kršitve avtorskih pravic, ki bi nastale v zvezi z izvajanjem projekta po tej pogodbi.
člen
(evropske in nacionalne pravne podlage ter drugi dokumenti)
(1) Končni prejemnik je dolžan spoštovati in upoštevati vsako spremembo evropskih in nacionalnih pravnih podlag ter drugih dokumentov v času trajanja te pogodbe od datuma njihove objave na spletni strani xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/.
(2) Če sprememba evropskih in nacionalnih pravnih podlag ter drugih dokumentov posega v vsebino te pogodbe ali spreminja njeno vsebino, bosta pogodbeni stranki sklenili aneks k tej pogodbi, razen, če sprememba oziroma dopolnitev evropskih in nacionalnih pravnih podlag ter drugih dokumentov posega v vsebino zaključenega postopka javnega razpisa. Če se končni prejemnik s spremenjenimi evropskimi in nacionalnimi pravnimi podlagami ter drugimi dokumenti ne strinja, lahko to pogodbo odpove brez odpovednega roka. Če končni prejemnik ne sklene aneksa k tej pogodbi, lahko ministrstvo od pogodbe odstopi in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev, končni prejemnik pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
člen
(dolžnost poročanja končnega prejemnika)
(1) Končni prejemnik je dolžan pripravljati in posredovati ministrstvu poročila o poteku, rezultatih in doseganju načrtovanih ciljev projekta ter o porabljenih sredstvih v fazi izvajanja projekta in po zaključku projekta.
(2) V skladu s Priročnikom o načinu financiranja iz sredstev Mehanizma in Priročnikom o načinu izvajanju Mehanizma je končni prejemnik dolžan ministrstvu posredovati:
poročilo o doseganju mejnikov in ciljev projekta dvakrat mesečno, in sicer 10. dan v mesecu (oziroma prvi naslednji delovni dan) in najkasneje 25. dan v mesecu (oziroma prvi naslednji delovni dan) ter ob vsaki spremembi na mejniku in/ali cilju;
vlogo za izplačilo najkasneje do 25. dne v mesecu (oziroma prvi naslednji delovni dan) v skladu z določili za oddajo vloge za izplačilo (kot navedeno v prvem odstavku 10. člena te pogodbe), skupaj z avtorskimi stvaritvami, v kolikor so v obdobju poročanja nastale (kot navedeno v tretjem odstavku 23. člena te pogodbe);
polletno/vmesno poročilo najkasneje do 30. 7. tekočega leta;
letno poročilo najkasneje do 31. 1. tekočega leta za preteklo leto;
poročilo o nepravilnostih, in sicer takoj po nastanku nepravilnosti, poleg tega pa še v okviru kvartalnih poročil: do 5. 4. tekočega leta, do 5. 7. tekočega leta, do 5. 10. tekočega leta in do 5. 1. naslednjega leta;
načrtovanje napovedi izplačil po podpisu te pogodbe oziroma njene spremembe in hkrati najkasneje do 15. novembra za prihodnje proračunsko leto;
mesečni načrt izdatkov najkasneje do 15. dne v tekočem mesecu za prihodnji mesec;
letni načrt aktivnosti informiranja in komuniciranja po podpisu te pogodbe in hkrati do 31. 10. v vsakem tekočem letu za naslednje leto;
končno poročilo do 31. 1. 2027.
(3) Končni prejemnik je dolžan na zahtevo ministrstva in/xxx XXXXX pripraviti in posredovati tudi izredna poročila s predpisano vsebino in v roku, ki ga določi ministrstvo.
člen
(varstvo osebnih podatkov)
Končni prejemnik, ministrstvo in ostali udeleženci v postopkih izvajanja, spremljanja, nadzora in evalvacije aktivnosti Mehanizma po tej pogodbi so zavezani k varovanju osebnih podatkov, do katerih dostopajo v teh postopkih, skladno z veljavno zakonodajo.
člen
(prepoved cesije in prenosa pogodbe)
(1) Končni prejemnik se zaveže, da denarnih terjatev, ki izhajajo iz te pogodbe, ne bo prenesel na tretjo osebo (prepoved cesije). Prenos terjatev nima pravnega učinka.
(2) Prav tako končni prejemnik ne bo prenesel te pogodbe nekomu tretjemu, razen če ministrstvo v to privoli pred prenosom. Prenos pogodbe brez soglasja ministrstva nima pravnega učinka. Navedeno ne velja v primerih univerzalnega pravnega nasledstva končnega prejemnika.
člen
(protikorupcijska klavzula)
V primeru, da se ugotovi, da pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
člen
(skrbnika pogodbe)
(1) S strani ministrstva je skrbnica pogodbe Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, s strani končnega prejemnika pa ……….
(2) Pogodbena stranka je dolžna drugo pogodbeno stranko o spremembi skrbnika pogodbe pisno obvestiti v roku treh delovnih dni od spremembe. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa druge pogodbene stranke.
člen
(insolventnost končnega prejemnika in blokada računa)
(1) V primeru, da je v času veljavnosti te pogodbe nad končnim prejemnikom pričet postopek zaradi insolventnosti ali postopek prisilnega prenehanja, je končni prejemnik dolžan o postopku takoj obvestiti ministrstvo. Z dnem obvestila oziroma objave sklepa o začetku postopka preneha obveznost ministrstva do končnega prejemnika iz naslova te pogodbe, razen, če je sklep razveljavljen ali postopek končan na način, da lahko končni prejemnik posluje dalje. V vsakem primeru lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe in zahteva vrnitev neupravičeno dodeljenih nepovratnih sredstev v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
(2) Če pride do blokade TRR končnega prejemnika, je končni prejemnik dolžan o blokadi takoj obvestiti ministrstvo. V času trajanja blokade končni prejemnik ni upravičen do sredstev po tej pogodbi. V primeru blokade lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmeren del prejetih sredstev, končni prejemnik pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
člen
(spremenjene okoliščine)
Če med izvajanjem projekta nastopijo okoliščine, ki bi vplivale na sklenitev te pogodbe na način, da se ta ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob njenem sklepanju, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe, končni prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev.
XII. SKUPNE DOLOČBE
člen
(bistvene kršitve pogodbe)
(1) Po tej pogodbi se financirajo le upravičeni stroški izvedbe projekta pod pogoji in zavezami, navedenimi v tej pogodbi, katerih neizpolnjevanje ali nedoseganje predstavlja bistveno kršitev te pogodbe.
(2) Stranki se dogovorita, da se za bistveno kršitev pogodbe s strani končnega prejemnika šteje tudi:
neizpolnitev obveznosti v določenem roku in
nedoseganje kazalnikov v določenem roku.
(3) V primeru bistvene kršitve te pogodbe s strani končnega prejemnika, razen, če gre za utemeljene razloge, ki jih potrdi ministrstvo, nastale po sklenitvi te pogodbe, ki niso rezultat dejanj končnega prejemnika, so nepričakovani in ki jih končni prejemnik ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti, ministrstvo določi rok za odpravo kršitve. V primeru neodprave kršitve lahko ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev, končni prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev oziroma ministrstvo sprejme druge ustrezne ukrepe.
člen
(reševanje sporov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev spora ni mogoča, se zadeva preda stvarno pristojnemu sodišču v Ljubljani.
XIII. SPREMEMBE POGODBE
člen
(spremembe pogodbe)
(1) Vse spremembe in dopolnitve pogodbe pogodbeni stranki uredita s pisnim aneksom k tej pogodbi, ki ga skleneta pred iztekom veljavnosti te pogodbe.
(2) Če končni prejemnik na poziv ministrstva v roku 15 dni od prejema poziva ne sklene aneksa k tej pogodbi, ki ureja spremembe pogodbenih določil glede dinamike plačevanja, glede spremembe evropskih in nacionalnih pravnih podlag ter drugih dokumentov ali znižanja financiranja, zagreši bistveno kršitev pogodbe. V tem primeru ima vsaka pogodbena stranka pravico odstopiti od pogodbe, končni prejemnik pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo s spremembami). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev oziroma ministrstvo sprejme druge ustrezne ukrepe.
XIV. VELJAVNOST POGODBE
člen
(veljavnost pogodbe)
(1) Ta pogodba začne veljati z dnem elektronskega podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izteka vseh rokov, v katerih je, skladno z veljavno zakonodajo, oziroma pravnimi podlagami in navodili, ki so sestavni del te pogodbe, možen nadzor nad to pogodbo in izrekanje finančnih sankcij.
(2) Če bi bila katera izmed določb te pogodbe neveljavna ali bi bilo pravnomočno ugotovljeno, da je neveljavna oziroma je ne bi bilo mogoče izpolniti, pogodba ne preneha veljati v preostalih delih, če lahko obstanejo brez neveljavne določbe. V tem primeru se stranki dogovorita, da bosta v skladu z načeli vestnosti in poštenja tako določbo, spremenili z aneksom k tej pogodbi, tako da bo nova določba čim bližje neveljavni določbi.
(3) V primeru neizpolnitve obveznosti v roku, ki je s to pogodbo določen kot bistvena sestavina te pogodbe, se ta pogodba šteje za razvezano, končni prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva. V primeru da, končni prejemnik zamuja z vračilom sredstev, mora sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi v skladu z Zakonom o predpisani obrestni meri zamudnih obresti (Uradni list RS, št. 11/07 – uradno prečiščeno besedilo). Zakonite zamudne obresti začnejo teči z dnem zapadlosti roka za vračilo sredstev. Vendar lahko ministrstvo to pogodbo ohrani v veljavi, če v 30 dneh po preteku roka pisno izjavi končnemu prejemniku, da pogodbo ohranja v veljavi in da zahteva njeno izpolnitev.
Številka:
Datum:
1