S OCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

S OCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

T:x000 (0)0 0000000; F:x000 (0)0 0000000

xxx.xxxxxxxxx.xxx; xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Portal JN: JN002320/2018-BO1 z dne 30.03.2018

Št. 000-00000-0000

Številka naročila: 2/2018

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEM

za oddajo javnega naročila

DOBAVA SANITETNEGA MATERIALA

Postopek naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju »ZJN-3«)

Hrastovec v Slov. goricah, marec 2018

I.

Na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/2015), kot naročnik izdaja

SOCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

ter vabi vse ponudnike, ki imajo interes, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil JN002320/2018-BO1, z dne 30.03.2018 za oddajo javnega naročila - Dobava sanitetnega materiala v času od ( predvidoma ) 01.06.2018 do 31.05.2021, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

Žig:

Odgovorna oseba naročnika:

xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

Direktorica

II.

NAVODILA

ponudnikom za izdelavo ponudbe

1. SPLOŠNI DEL

1.1. Pravni predpisi, na podlagi katerih se izvaja razpis

Javni razpisi se izvajajo na podlagi:

- Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/2015),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011),

• Obligacijski zakonik (Uradni list RS št. 97/2007-UPB1),

• Zakon o gospodarskih družbah v delu, ki se nanaša na poslovno tajnost,

• Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16),

• Ostala pozitivna zakonodaja, ki ureja področje, na katerega se nanaša javno naročilo oziroma predmet javnega naročila.

2. Splošno o razpisu

1. Namen razpisa

Namen javnega razpisa je izbira dobaviteljev za sukcesivno dobavo sanitetnega materiala za obdobje 36 mesecev ( predvidoma ) od 01.06.2018 do 31.05.2021.

2. Informacije o naročniku

Naročnik javnega razpisa je javni socialno varstveni zavod SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah. Odgovorna oseba je direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx.

Kontaktna oseba s strani naročnika je: Xxxxx Xxxxx

- e-naslov: xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

- tel.:02/000-00-00

- fax: 02/000-00-00

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je ves čas od objave razpisa na voljo na spletni strani naročnika xxx.xxxxxxxxx.xxx, v rubriki Javni razpisi, kjer bo naročnik objavil tudi vse morebitne spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije.

3. Vrsta postopka

Javno naročilo se oddaja po odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN-3, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

4. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sukcesivna dobava sanitetnega materiala po sklopih, kot je razvidno iz obrazcev predračunov, ki so priloga te razpisne dokumentacije, in sicer:

SKLOP št. 1: Sanitetni in ostali medicinski material

SKLOP št. 2: Zaščitni material

Na javnem razpisu lahko konkurira vsak ponudnik - gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa, ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje pogoje iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik lahko poda ponudbo za enega ali oba sklope. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za oba sklopa, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po posameznih razpisanih sklopih.

Ponudnik mora izpolniti sklope - obrazce predračunov, za katere kandidira, jih natisne, podpiše in ožigosa ter priloži k ponudbeni dokumentaciji.

Ponudnik mora ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njegova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. Naročnik torej ne bo upošteval ponudbe ponudnika, ki bo znotraj posameznega sklopa ponudil le posamezne artikle.

Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem in obrazcih. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo.

5. Jezik ponudbe in sodna pristojnost

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku, skladno z navodili in obrazci iz dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem.

V primeru sodnega spora so pristojna sodišča v Republiki Sloveniji in se spor presoja po slovenskem pravu.

6. Podatki o dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem

Dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem sestavlja povabilo k oddaji ponudbe, navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, obrazci za prijavo od št. 1 do št. 13, predračuni za posamezne sklope, ESPD obrazec, ter vse dopolnitve te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem in vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, ki jih bo naročnik posredoval na Portal javnih naročil.

7. Pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

Ponudnik lahko zahteva pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem preko Portala javnih naročil. Za vprašanja, ki bodo oddana na drugačen način, naročnik ne more zagotoviti, da bo nanje odgovoril.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Skrajni rok, do katerega ponudnik še lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo, je 8 dni pred rokom za oddajo ponudbe, to je do 16.04.2018 do 10.00 ure.

Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje do 18.04.2018 do 15.00 ure, pisno odgovoril na vprašanja ter odgovore objavil na Portalu javnih naročil.

8. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila s strani naročnika

Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb spremeni razpisno dokumentacijo. Dopolnitve in spremembe dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem bodo objavljene na enak način, kot prvotna dokumentacija, to je na spletni strani naročnika. Obvestilo o spremembi bo objavljeno na Portalu javnih naročil. Rok za oddajo ponudb bo po potrebi ustrezno podaljšan, s tem pa se pravice in obveznosti naročnika posledično vežejo na nove roke.

9. Sprememba, dopolnitev, umik ponudbe s strani ponudnika

Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po preteku roka ponudnik ne more več spremeniti ali dopolniti oddane ponudbe oziroma je nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti.

V primeru, da ponudnik v skladu z določili Zakona o javnem naročanju želi spremeniti, dopolniti ali umakniti ponudbo do predpisanega roka, mora na kuverto nalepiti Obrazec št. 1, na katerem označi umik, sprememba ali dopolnitev.

Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do roka za oddajo ponudb.

10. Kontakti s ponudniki, dopolnitve in pojasnila ponudbe, računske napake

Po javnem odpiranju ponudb, bo kontaktna oseba naročnika Zapisnik o javnem odpiranju ponudb, najkasneje v petih delovnih dneh po odpiranju posredovala vsem ponudnikom.

Naročnik o vseh odločitvah o oddaji javnega naročila iz 90. člena ZJN-3 obvesti ponudnike tako, da podpisano odločitev objavi na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno ponudniku z dnem objave na portalu javnih naročil.

V skladu z 89. členom ZJN-3 lahko ponudnik dopolni nedopustno ponudbo, in sicer v ustreznem roku od dneva poziva.

Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru meril, prav tako ne sme spreminjati tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika, ki dopolnjuje ponudbo, glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V enakem roku mora ponudnik poslati pojasnilo svoje ponudbe, v skladu s ponudnikovim pozivom za pojasnilo ponudbe.

V kolikor ponudnik v določenem roku ne dopolni formalno nedopustne ponudbe ali ne pojasni svoje ponudbe v skladu z naročnikovim pozivom, se njegova ponudba izloči v skladu z 77., 79. in 80. členom ZJN-3.

Vse pravočasno prispele ponudbe bo naročnik najprej preveril glede obstoja računskih napak, katerih odprava bi lahko spremenila vrstni red ponudb.

Očitne računske napake se lahko odpravijo v skladu s 89. členom ZJN-3. V primeru, da ponudnik ne soglaša s popravkom, ima naročnik pravico njegovo ponudbo izločiti iz nadaljnjega postopka.

11. Oddaja ponudbe

Izdelava ponudbe in njena predložitev je strošek ponudnika.

Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti (ovojnici), ki mora biti obvezno označena z besedilom, ki je kot Obrazec št. 1 priloženo dokumentaciji v zvezi z oddajo ponudbe. Besedilo je lahko izrezano in nalepljeno na ovojnico ali prepisano v enaki vsebini, obvezno pa mora biti ustrezno označeno (ponudba, umik, sprememba). Na kuverti mora biti označen naslov pošiljatelja.

Naročnik bo upošteval vse pravilno opremljene ponudbe, ki bodo prispele do 24.04.2018 do 11.00 ure na naslov naročnika:

SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

Javno odpiranje ponudb bo dne 24.04.2018 ob 12.00 uri v sejni sobi upravne zgradbe SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju, podpisana s strani pooblaščene osebe ponudnika. Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju je lahko original, overjena ali neoverjena kopija. V primeru, da predstavnik ponudnika ni predložil originalnega pooblastila ali njegove overjene kopije, si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika naknadno zahteva predložitev originala ali overjene kopije pooblastila na vpogled. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.

Na javnem odpiranju se bo bralo samo podatke iz ponudbe (obrazec št. 4), in sicer naziv ponudnika, sklop, na katerega se prijavlja ter ponudbena cena z DDV za posamezen sklop.

Osebno oddane ali poštno poslane ponudbe, prejete po navedenem datumu in uri, bodo kot nepravočasne iz postopka izločene in neodprte vrnjene ponudniku.

Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci, predračuni in zahtevane priloge.

Vsi dokumenti morajo biti zvezani z zapečateno vrvico oziroma pripravljeni tako, da jih ni mogoče naknadno odstraniti ali zamenjati oziroma vložiti novih dokumentov, ne da bi to pustilo vidne znake. V primeru, da dokumenti ne bodo predloženi na zahtevani način, naročnik ne odgovarja za morebitno izgubo delov ponudbene dokumentacije.

Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika, ter ožigosana.

Ponudnik mora izpolniti vzorec okvirnega sporazuma, ga na zadnji strani parafirati in žigosati ter predložiti k dokumentaciji v zvezi z javnim naročilom. Ponudnik s tem, ko vzorec okvirnega sporazuma izpolni, parafira in žigosa, potrdi, da se strinja z vsebino vzorca okvirnega sporazuma.

Izbrani ponudniki za posamezni sklop bodo prejeli v podpis okvirni sporazum, katerega vsebina bo enaka vzorcu okvirnega sporazuma. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranim ponudnikom ne bo dovolil spreminjanja določil okvirnega sporazuma.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Morebitni popravki morajo biti opremljeni z žigom in podpisom zakonitega zastopnika ali z njegove strani pooblaščene osebe (ob popravku).

Predložitev vzorcev

Naročnik si pridržuje pravico, da po lastni presoji od ponudnika zahteva predložitev vzorcev in/ali prospektov (katalogov) za posamezne artikle na ponudnikove stroške. Če kateri od predloženih vzorcev ne bo ustrezal zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije, bo ponudba ponudnika kot nepravilna izločena iz nadaljnje obravnave. Če ponudnik vzorcev in/ali prospektov (katalogov) ne pošlje v roku 5 dni od prejema poziva (po elektronski pošti) se njegova ponudba izloči iz postopka.

Dobavljeno blago v času izvajanja pogodbe mora biti identično dobavljenim vzorcem.

Dobavljeni vzorci so last naročnika in jih lahko naročnik uporabi tudi za primerjavo oziroma kontrolo proizvodov, dobavljenih v času trajanja pogodbe.

Dopustnost ponudbe

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

12. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 30.06.2018. Ponudba, ki bi veljala manj časa, bo izločena.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteva in odgovor morata biti poslana v pisni obliki po pošti, elektronski pošti ali po telefaksu.

13. Varstvo podatkov

Naročnik bo izvedel popoln pregled vseh ponudb in bo po objavi odločitve o oddaji javnega naročila omogočil vpogled v ponudbo izbranega ponudnika le tistim ponudnikom, ki so oddali dopustno ponudbo. Naročnik bo ponudniku, ki bo v roku treh delovnih dni po objavi odločitve zahteval vpogled, dovolil vpogled v ponudbo izbranega ponudnika, najkasneje v treh delovnih dneh od prejema zahteve, razen v tiste dele, ki predstavljajo poslovno skrivnost ali gre za tajne podatke v skladu z zakonom, ki ureja dostop do tajnih podatkov ali za osebne podatke, ki se varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Ne glede na navedeno pa je javni podatek specifikacija ponujenega blaga in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

14. Obvestilo o podpisu okvirnega sporazuma

Ponudniki, ki bodo izbrani, morajo podpisani okvirni sporazum predložiti najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva prejema obvestila naročnika, da pristopi k podpisu okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik za 1. obdobje bo hkrati z okvirnim sporazumom prejel v podpis pogodbo o dobavi sanitetnega materiala iz posameznega sklopa za 1. obdobje.

Ob predložitvi podpisanega okvirnega sporazuma morajo ponudniki predložiti garancijo/kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini 2.000,00 EUR (za 1. Sklop ) in v višini 2.000,00 EUR (za 2. Sklop ) in z veljavnostjo 30 (trideset) dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do (predvidoma) 31.05.2021 ( brez predhodnega poziva naročnika ).

Po podpisu okvirnih sporazumov s strani izbranih ponudnikov bo naročnik v skladu z okvirnim sporazumom pristopil k dobavi blaga, v skladu in na način, ki ga bodo stranke določile z okvirnim sporazumom.

Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

1.2.15. Prepovedi z zvezi z izvajanjem dejanj v času do izbire ponudnikov

Naročnik opozarja ponudnike, da v času razpisa ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe in ki bi lahko povzročila, da pogodbe ne bi pričele veljati ali da ne bi bile izpolnjene.

Naročnik opozarja ponudnike, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali, ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

1.2.16. Veljavnost okvirnih sporazumov

Okvirni sporazum se sklene v skladu z določili iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za obdobje 36 mesecev in sicer ( predvidoma ) od 01.06.2018 do 31.05.2021.

1.2.17. Variantne ponudbe

Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem, in sicer samostojno ali z morebitnimi sopogodbeniki ali podizvajalci. Če ponudnik nastopa v več ponudbah, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot ponudnik v okviru skupne ponudbe, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa.

Naročnik variantnih ponudb ne bo upošteval.

1.2.18. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino ponudnikov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina ponudnikov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

Udeleženci v skupnem nastopu odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, morajo posamezni ponudniki priložiti razpisne obrazce 2, 3, 6 in 6a, ter obrazec ESPD, ostale dele ponudbene dokumentacije v skladu z 1.2.21. točko Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila pa predložijo vsi ponudniki v skupini skupaj (lahko izpolni vsak svoj obrazec, lahko pa skupaj predložijo en obrazec, ki ga podpišejo vsi sodelujoči ponudniki).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi, morajo pa biti izpolnjene vse zahteve, ki so določene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

1.2.19. Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

- navesti vse podizvajalce in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje

- priložiti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev;

- posredovati izpolnjen ESPD teh podizvajalcev;

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Če ponudnik nastopi s podizvajalci, kar označi v obrazcu št. 3, mora ponudbi priložiti seznam

podizvajalcev in podatke o podizvajalcu (obrazec št. 9 in 9a -ta obrazec podpiše zakoniti zastopnik podizvajalca) ter izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem (obrazec št. 10), prav tako pa je za podizvajalce potrebno ponudbi priložiti Krovno izjavo (obrazec št. 2) in obrazec ESPD. V fazi preverjanja ponudb bo moral na poziv naročnika predložiti soglasje za obdelavo in pridobitev osebnih podatkov (obrazec št. 6 in 6a), katere pa lahko predloži že v ponudbi.

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci.

Podizvajalcev, ki jih ponudnik navaja v ponudbi, ne sme zamenjati brez pisnega soglasja naročnika in ga naročnik lahko zavrne, če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem. Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev 75. člena ZJN-3.

1.2.20. Preklic javnega naročila in zavrnitev vseh ponudb

Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.

Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe.

Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestiti ponudnike. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.

(90. člen ZJN-3).

Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponudb, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano. Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali nesklenitve okvirnega sporazuma.

1.2.21. Ponudbena dokumentacija in dokumentacija v fazi preverjanja ponudb

a) Ponudba mora vsebovati naslednjo dokumentacijo:

1. Obrazec št. 1 - "označba ponudbe", ki ga ponudnik izreže in nalepi na ovojnico, ter ustrezno označi (ponudba, umik ali dopolnitev ponudbe)

2. Obrazec št. 2 - Krovna izjava ponudnika o sprejemanju razpisne dokumentacije

3. Obrazec št. 3 - Podatki o ponudniku

4. Obrazec št. 4 - Ponudba

5. Obrazec št. 8 - Skupna ponudbe-izjava in pooblastilo (Priložiti je potrebno tudi akt o sodelovanju.) –če daje ponudbo skupina ponudnikov

6. Obrazec št. 9- Seznam podizvajalcev

7. Obrazec št. 9a – Podatki o podizvajalcih (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

8. Obrazec št. 10 – Izjava ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

9. Obrazec št. 12 – Vzorec okvirnega sporazuma

10. Obrazec št. 13 – Vzorec pogodbe o dobavi blaga

11. Predračun

12. ESPD za vse gospodarske subjekte

ESPD obrazec

ESPD obrazec, ki se zahteva kot dokaz, da ne obstajajo razlogi za izključitev in dokaz o izpolnjevanju posameznega pogoja iz točke 2.2. teh navodil, vključuje posodobljeno lastno izjavo gospodarskega subjekta, kot predhodni dokaz, da določen gospodarski subjekt ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3 in da izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v tej dokumentaciji. Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo potrdila ali druge informacije naročnik pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Če gospodarski subjekt predloži dokazila v zvezi z navedbami iz obrazca ESPD sam, si naročnik pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le teh.

b) V fazi preverjanja ponudb bodo morali ponudniki na poziv naročnika predložiti naslednjo dokumentacijo, ki je del razpisne dokumentacije (to dokumentacijo lahko ponudniki predložijo že v ponudbi):

13. Obrazec št. 5 - Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev

14. Obrazec št. 6 in 6a - Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe in Soglasje za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem)

15. Obrazec št. 11 – Izjava po 35. členu ZIntPK

c) Vzorec zavarovanja, v skladu s katerimi mora biti izdano zahtevano zavarovanje:

16. Obrazec št. 7- Ponudnik k ponudbi obvezno priloži Obrazec št. 7- Vzorec bančne garancije / kavcijskega zavarovanja zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki ga podpiše in žigosa s čimer potrdi, da se strinja z vzorcem

2. SPOSOBNOST PONUDNIKOV ZA SODELOVANJE

2.1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki bo izpolnjeval naslednje razloge za izključitev:

2.1.1. Predhodna nekaznovanost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

- Ponudnik izpolni in predloži izpolnjena pooblastila (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe).

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za fizične osebe in Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za pravne osebe. (Obrazec št. 6 in 6a)

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence predloži tudi sam, če odražajo zadnje stanje in če niso starejša od štirih mesecev, šteto od dneva oddaje ponudbe. Ne glede na to pa je ponudnik dolžan predložiti vse zgoraj navedene obrazce vključno s pooblastili za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

2.1.2. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.3. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011; v nadaljevanju: ZIntPK-UPB2).

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec in predloži (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe) podpisan obrazec Izjava po 35. členu ZIntPK (Obrazec št. 11)

2.1.4. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki

Naročnik bo izključil ponudnika, če bo ugotovil, da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 eur ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.5. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.2. Splošni pogoji za sodelovanje

2.2.1. Poklicna sposobnost

1. Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

DOKAZILA:

• Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.2.2. Ekonomska in finančna sposobnost

1. Ponudnik mora nuditi 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa

DOKAZILA:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev (Obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2.2.3. Tehnična in strokovna sposobnost

1. Ponudnik mora zagotoviti dostavo blaga ddp (Incoterms 2010) skladišče naročnika razloženo

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2. Ponudnik mora zagotavljati vse razpisane vrste in okvirne količine blaga

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

3. Ponudnik mora dokazati, da je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

4. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2.3. Finančna zavarovanja

2.3.1. Garancija/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu

Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu predložiti garancijo banke/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice . Garancija mora biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.

Garancijo/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izbrani ponudnik predložiti naročniku ob vrnitvi podpisanega okvirnega sporazuma, najkasneje v 10 delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, v višini 2.000,00 EUR za posamezni sklop (2.000,00 EUR za 1. Sklop in 2.000,00 EUR za 2. Sklop ) . Veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do vključno 30.06.2021. Če se bo med trajanjem okvirnega sporazuma spremenil rok za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Naročnik bo unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v okvirnem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 16. členu vzorca tega sporazuma

NAVODILO: Obrazci predračunov so na spletni strani naročnika v Excel formatu. Ponudnik predračun izpolni v skladu z navodilom v obrazcu predračuna, ga natisne in priloži v ponudbi.

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz točke 2.2. in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev in predložil vseh zahtevanih izjav ter prilog, bo izločen iz postopka.

Ponudnik mora priložiti vse zahtevane dokumente (ESPD, izjave, priloge, sezname in izpolnjene razpisne obrazce od št. 1 do št. 13, predračune), zahtevane v vseh poglavjih dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali po vsebini enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Vse izjave na obrazcih iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila morajo biti izpolnjene, žigosane in podpisane s strani ponudnika.

Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe, če pa se mu bo zdelo primerno, bo preveril izpolnjevanje pogojev tudi za ostale prejete ponudbe.

Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz tretjega odstavka 109. člena ZJN-3.

3. POSEBNE ZAHTEVE NAROČNIKA

Blago mora biti dostavljeno ddp (Incoterms 2010) skladišče naročnika ( ambulanta ) razloženo na naslovu SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v Slov.goricah.

Dobavitelj mora blago dostavljati v roku 48 ur od prejema naročila ob času, navedenem na naročilnici naročnika. V izjemnih nujnih-urgentnih primerih mora dobavitelj dostaviti blago v 24 urah.

Vsi ponujeni in dobavljeni izdelki morajo biti opremljeni z ustreznimi in predpisanimi deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku in odgovarjati normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji. Vsi ponujeni izdelki morajo odgovarjati zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih. Ponudniki morajo ves čas trajanja pogodbe dobavljati izdelke enake kvalitete, kot izhaja iz ponudbe .

Če naročnik v času trajanja naročila ni zadovoljen z lastnostmi določenega dostavljenega proizvoda, mora ponudnik ponuditi drug izdelek, ki ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije, za enako ceno.

Dobava sanitetnega materiala je sukcesivna v skladu z naročili naročnika.

Količine materiala ( po sklopih ), ki jih bo naročnik naročal, in kot so razvidne iz obrazca predračuna so okvirne količine. Naročnik bo naročil tiste količine in vrste sanitetnega materiala, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval, dejansko naročene količine pa so lahko večje ali manjše od navedenih v predračunu.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge vrste materiala, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno - po pozivu.

Dodatne zahteve za sklop 2, pod postavko 1: Pregledne rokavice iz lateksa:

- nesterilne, nepudrane, v velikosti od S do XL

- nudijo dobro zaščito, so trpežne, se ne trgajo, dobro prilegajoče in raztegljive, oblikovane kot obojeročne

- koži prijazne in je ne izsušijo, ne povzročajo alergičnih reakcij

- izdelane morajo biti v skladu s predpisom 93/42EEC za medicinske pripomočke

- ustrezati morajo evropskim standardom EN 455-1,2,3,4, standard mora biti označen na embalaži

- imeti morajo dokazilo o mikrobiološki nepropustnosti v določenem času uporabe, testirane na prepustnost

- vsebnost proteinov morajo imeti manj kot 10 mcg/g rokavice

4. XXXXXX ZA IZBOR PONUDBE, CENA IN OSTALI POGOJI

Kot merilo za ekonomsko najugodnejšo ponudbo za sklenitev okvirnih sporazumov bo upoštevana najnižja končna cena (skupna vrednost z vključenim DDV) za posamezen sklop.

Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih z vključenim davkom na dodano vrednost ter vsemi popusti, rabati, prevoznimi stroški, stroški zavarovanja itn. Naročnik ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezni sklop, bo naročnik za ta sklop ponudnika izbral z žrebom. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so ponudili enake cene. Žreb bo izvedel naročnik, izbran pa bo ponudnik, ki bo izžreban prvi.

Cene morajo biti izračunane na zahtevano mersko enoto: sca, amp, kom, kompl, kos,…

Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

Cene za posamezne vrste blaga iz ponudnikovega predračuna so fiksne in ne smejo biti višje od cen na trgu.

Cena z vključenim DDV mora vsebovati vse stroške ( prevozne, špediterske, carinske, ter morebitne druge stroške ), popuste in rabate.

V primeru spremembe davčne stopnje za materiale iz ponudbenega predračuna v času trajanja sporazuma, lahko ponudnik spremeni cene iz svoje ponudbe izključno v višini nastale davčne spremembe.

V kolikor ponudnik med časom trajanja okvirnega sporazuma zahteva povišanje cene, do katerega v skladu s to razpisno dokumentacijo ni upravičen, lahko naročnik unovči bančno garancijo, v kolikor posledično temu pride do razdrtja ali odpovedi pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico v skladu z določili ZJN-3, da v primeru neobičajno nizke cene, ki jo poda ponudnik v svoji ponudbi, pred zavrnitvijo le-te zahteva pisno obrazložitev ponudbe.

Rok plačila je 30 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega e-računa.

Izbrani ponudnik/partner/podizvajalec mora v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

5. POGOJI ZA SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo v skladu s sedmim odstavkom 48. člena ZJN-3 in v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, sklenil okvirni sporazum s tremi ponudniki, ki bodo glede na merilo (najnižja končna cena) podali najugodnejše ponudbe, pod pogojem, da bo število ponudnikov, ki bodo izpolnjevali pogoje, zadostno in bo prejel dovolj dopustnih ponudb.

Če dopustnih ponudb ne bo dovolj, lahko naročnik sklene okvirni sporazum tudi z manjšim številom ponudnikov.

Okvirni sporazum se sklene za obdobje 36 mesecev in sicer od (predvidoma) 01.06.2018 do 31.05.2021, s ponovnim odpiranjem konkurence med strankami okvirnega sporazuma vsakih 12 mesecev, ki ga bo naročnik izvedel tako, da bo stranke okvirnega sporazuma pozval k predložitvi ponudbe-predračuna.

V primeru, da bo naročnik prejel samo 1 popolno ponudbo za posamezni sklop, bo naročnik s tem ponudnikom sklenil okvirni sporazum in pogodbo za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma in v okvirni sporazum dodal določilo o možnosti povišanja cen.

V tem primeru so cene iz ponudbenega predračuna fiksne za obdobje 12 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma. Preostali čas trajanja okvirnega sporazuma se cene lahko spremenijo, po preteku enega leta od sklenitve okvirnega sporazuma in ko kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve sporazuma.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge vrste artiklov, ki niso zajeti v ponudbenih predračunih, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno ( po pozivu ).

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe oziroma dodatne ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

Naročnik lahko posamezne artikle kupi tudi pri drugem dobavitelju, podpisniku okvirnega sporazuma, s katerim v času naročila nima sklenjene pogodbe, če:

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, ob naročilu nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, preneha izvajati določila pogodbe/sporazuma

Vsi navedeni primeri lahko predstavljajo hujšo kršitev obveznosti, določenih s sporazumom in na tej osnovi podpisano pogodbo in so tako podlaga za odstop od okvirnega sporazuma oz. pogodbe.

Predvidena 12 mesečna obdobja, za katera se bo sklenila kupoprodajna pogodba na podlagi okvirnega sporazuma (natančen pričetek prvega in s tem ostalih obdobij je odvisen od pravnomočnega zaključka javnega naročila):

od 01.06.2018 do 31.05.2019 (1. obdobje) – ni posebnega odpiranja konkurence*

od 01.06.2019 do 31.05.2020 (2. obdobje)

od 01.06.2020 do 31.05.2021 (3. obdobje)

* Za 1. obdobje naročnik ne bo pozival strank okvirnega sporazuma k predložitvi posebnih ponudb za to obdobje, ampak bo pogodbo za 1. obdobje sklenil s ponudnikom, ki bo ob upoštevanju merila (najnižja končna cena) podal najugodnejšo (najnižjo) prvotno ponudbo za sklenitev okvirnega sporazuma (obrazec št. 4).

Pogodbo za 2. in 3. obdobje bo naročnik sklenil s ponudnikom, ki bo ob upoštevanju merila podal najugodnejšo (najnižjo) ponudbo za posamezno 12-mesečno obdobje. (pogodba se sklene po določilih vzorca pogodbe – obrazec št. 13. Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila)

Ob odpiranju konkurence naročnik ne bo izvedel javnega odpiranja ponudb.

Določila sklenjenega okvirnega sporazuma imajo za stranke okvirnega sporazuma značaj pogodbeno prevzetih obveznosti in so za stranke v celoti zavezujoči.

7. REVIZIJA POSTOPKA

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in 60/11-ZTP-D in 63/13; ZPVPJN) lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN.

Vlagatelj je dolžan ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 4.000,00 EUR na

transakcijski račun št.: SI 56 0110 0100 0358 802 odprt pri Banki Slovenije, SWIFT koda: BS LJ SI 2X, IBAN: XX00000000000000000.

1. model 11

2. P1: 16110

3. P2: 7111290

4. P3: številka objave obvestila o naročilu na Portalu javnih naročil izjemoma numerična

oznaka javnega naročila

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno vpiše vezaj.

(11 16110-7111290-XXXXXXLL)

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN.

III.

OBRAZCI ZA

PRIJAVO IN PONUDBO

Obrazec št. 1

1. OZNAČBA PONUDBE

Obrazec izpolnite, izrežite in prilepite na sprednjo stran ovojnice (kuverte), v katero boste odložili zahtevano ponudbeno dokumentacijo.

(izpolni ponudnik) PONUDNIK:	(izpolni SVZ Hrastovec): Datum in ura prejema: Zaporedna številka ponudbe:
PREJEMNIK: SVZ HRASTOVEC Hrastovec v Slovenskih goricah 22 2230 Lenart v Slovenskih goricah
(označi ponudnik)  PONUDBA  SPREMEMBA  UMIK	Oznaka predmeta razpisa: Javni razpis: Dobava sanitetnega materiala, objavljen na Portalu JN002320/2018-BO1 z dne 30.03.2018. Rok za oddajo: 24.04.2018 do 11.00 ure Št.: 000-00000-0000

Obrazec št. 2

Ponudnik: ___________________________________________________

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

Izjavljamo:

• da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila

• da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila Dobava sanitetnega materiala, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji

• da so vse navedbe v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju

• vse priložene fotokopije ustrezajo originalom

• je ponudbe izdelana v skladu z Zakonom o javnem naročanju in drugimi podzakonskimi akti

• da se v celoti strinjamo z vsebino razpisne dokumentacije ter z vsemi spremembami in dopolnitvami razpisne dokumentacije ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.

Datum:

Žig

Podpis:

___________________

(podpis ponudnika)

Obrazec št. 3

PODATKI O PONUDNIKU

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži)

a) samostojno

b) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: __________________________________

c) s podizvajalci

Firma oz. ime ponudnika

Sedež ponudnika

Zakoniti zastopnik(i) ponudnika

Matična številka podjetja

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Telefon

Fax

E-mail za kontakt

Kontaktna oseba

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

* Obrazec se fotokopira, samo če nastopa skupina izvajalcev.

NAVEDBA, ALI JE PONUDNIK MSP - malo ali srednje veliko podjetje (kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES): (ustrezno obkrožiti!)

1. DA b) NE

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis ponudnika)

Obrazec št. 4

PONUDBA

Na podlagi obvestila o naročilu za dobavo Sanitetnega materiala, objavljenega na Portalu javnih naročil pod številko objave JN002320/2018-BO1 z dne 30.03.2018 se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe,

kot ponudnik ____________________________________________dajemo sledečo

PONUDBO

SKLOP	Blago	Skupna vrednost z vključenim DDV
1.	Sanitetni in ostali medicinski material
2.	Zaščitni material

Sestavni del te ponudbe je tudi ponudbeni predračun za posamezen sklop.

Izjavljamo, da ponudba velja do vključno 30.06.2018.

Datum : _______________________

Žig

Podpis ponudnika:

________________

Obrazec št. 5

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA

ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev

Izjavljamo, da:

1. nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega e- računa

2. Zagotavljamo vse razpisane vrste in okvirne količine blaga

3. Naročeno blago bomo dostavili ddp (Incoterms 2010) naslov naročnika, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart, razloženo.

4. da smo pravilno in pravočasno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnji treh letih pred objavo tega naročila

5. da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in neupoštevanja drugih pogodbenih določil. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Dobava sanitetnega materiala«, objavljen na Portalu javnih naročil.

Datum:__________________

Žig

Podpis ponudnika

_________________________

Obrazec št. 6

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja‑ponudnika), SVZ HRASTOVEC, dajemo soglasje skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Ur.l. RS 94/2007), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava sanitetnega materiala po odprtem postopku (okvirni sporazum),

• od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.

• od finančne uprave RS potrdilo, da imamo plačane davke in prispevke za socialno varnost,

• iz sistema e-dosje.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ________________

Matična številka podjetja:

V ……..........................………, dne ………….

Žig in podpis pooblaščene osebe:

______________________

Obrazec št. 6a

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE *

Spodaj podpisan-a _____________________________________________ (ime in priimek) skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Url.l. RS 94/2007), pooblaščam SVZ HRASTOVEC, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava sanitetnega materiala, po odprtem postopku (okvirni sporazum), od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15).

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:___________

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka)

• (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _____________

V ……..........................………, dne ………….

podpis pooblastitelja:

________________________

*Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij

Obrazec št. 7

BANČNA GARANCIJA / KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZAVAROVALNICE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO OKVIRNEM SPORAZUMU - vzorec

Naziv izdajatelja:

Kraj in datum:

Finančno zavarovanje št. :

Upravičenec: SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slov. goricah 22

2230 Lenart v Slov. goricah

V skladu z okvirnim sporazumom ……. (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjenim med upravičencem SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v Slov. goricah in ……. (naziv izvajalca) za dobavo….. (predmet okvirnega sporazuma) v vrednosti ……. EUR, v rokih, količini in kvaliteti, opredeljenih v citiranem okvirnem sporazumu, je izvajalec dolžan predložiti bančno garancijo za dobro izvršitev pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu.

Na podlagi navedenega se kot izdajatelj te bančne garancije nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da vam bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjenega okvirnega sporazuma in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te, plačali vsak znesek do maksimalne višine

.................................. EUR.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka za plačilo, na prvi poziv plačali zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navedete, da izvajalec svojih pogodbenih obveznosti ni izpolnil v skladu z določili zgoraj navedenega okvirnega sporazuma.

Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbenih obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom,

2. original garancije št. ........../.................

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja najkasneje do vključno 30.06.2021. Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se prodajalcu (izvajalcu) podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru po slovenskem pravu.

Izdajatelj

(Žig, podpis)

Obrazec št. 8

SKUPNA PONUDBA – IZJAVA IN POOBLASTILO

V zvezi z razpisom »Dobava sanitetnega materiala« naročnika SVZ Hrastovec izjavljamo:

- da pri ponudbi oziroma izvedbi tega naročila nastopamo skupaj

- da za izvedbo predmetnega naročila odgovarjamo solidarno

S tem dokumentom pooblaščamo podjetje ______________________________ za vodilno podjetje in ______________________________ (ime in priimek pooblaščene osebe) za zastopanje skupine ponudnikov nasproti naročniku in za podpis pogodbe.

Skupina ponudnikov:

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

Prilagamo pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

Kraj in datum: ________________

____________________________

(vzorec podpisa pooblaščene osebe)

Obrazec št. 9

Ponudnik: _____________________________________________

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Izjavljamo, da bomo javno naročilo Dobava sanitetnega materiala izvedli z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca:

(Vpišejo se vsi podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila.)

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Izjavljamo, da vsi navedeni podizvajalci izpolnjujejo zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ponudnik s podpisom pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 9a

PODATKI O PODIZVAJALCU

Firma oz. ime podizvajalca in sedež

podizvajalca

Zakoniti zastopnik(i) podizvajalca

Matična številka podjetja (ali EMŠO za fizične osebe)

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Odprt pri banki

Telefon

Fax

E-mail

Kontaktna oseba

Sklop

Vrsta del/storitve podizvajalca (opiši)

pri navedenem sklopu

Količina (obseg) del/storitev za navedeni sklop

Vrednost del/storitev brez DDV za navedeni sklop

Kolikšen odstotek (%) ponudbene vrednosti za navedeni sklop brez DDV znaša vrednost del podizvajalca

Kraj in rok izvedbe del/storitev

* Obrazec se fotokopira, če nastopa več podizvajalcev ali če sodelujejo pri več sklopih.

IZJAVA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA

Izjavljamo, da nam je ponudnik _______________________________ pravočasno in pravilno poravnal vse svoje zapadle obveznosti.

Soglašamo, da naročnik namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis zakonitega zastopnika podizvajalca)

Obrazec št. 10

Ponudnik: __________________________________

IZJAVA

ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo sanitetnega materiala, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

• da bomo naročnika po okvirnem sporazumu o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

• da bomo svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, če jih bomo pred tem predhodno potrdili;

• da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:

• v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

• da bodo roki plačil podizvajalcem enaki, kot so določeni v skladu s predpisi, ki urejajo javne finance;

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki v ponudbi prijavljajo podizvajalce oz. nastopajo s podizvajalci.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 11

Izjava po 35. členu ZIntPK

V postopku za izvedbo javnega naročila »Dobava sanitetnega materiala «

ponudnik ___________________________________________________________________

izjavlja, da ni nastopil položaj, kot ga ureja določilo 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju

korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Določba 1. odst. 35. člena ZIntPK med drugim določa, da organ ali organizacija javnega sektorja,

ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ne

sme naročati blaga, storitev ali gradenj, pri poslovnih subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri tem

organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član

poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet

odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Prepoved velja

tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim

članom kot fizično osebo.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz.

preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Pogodba, ki je v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, je nična.

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Obrazec št. 12

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704 , matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, (v nadaljevanju naročnik)

in

stranke okvirnega sporazuma:

1. ________________________________________, ID za DDV_______________, matična številka

________________, ki ga zastopa__________________________

2. ________________________________________, ID za DDV______________, matična

številka_________________, ki ga zastopa__________________________

3. ________________________________________, ID za DDV______________, matična številka

_________________, ki ga zastopa__________________________

so sklenili naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. __________

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Stranki sporazumno predhodno ugotovita, da:

• je naročnik izvedel postopek javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN -3 (odprti postopek), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo sanitetnega materiala, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN002320/2018-BO1 z dne 30.03.2018

2. člen

Sporazum se sklene za obdobje 36 mesecev in sicer za čas od (predvidoma ) 01.06.2018 do 31.05.2021.

3. člen

S tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del tega sporazuma sta dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila naročnika in ponudbena dokumentacija dobavitelja.

II. PREDMET SPORAZUMA

3. člen

Predmet sporazuma so stalne dobave blaga v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila iz sklopa:

SKLOP št. 1: Sanitetni in ostali medicinski material

SKLOP št. 2: Zaščitni material

Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne količine za obdobje trajanja okvirnega sporazuma. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga, ki jih bo potreboval v obdobju trajanja sporazuma.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge artikle, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno ( po pozivu naročnika).

Naročnik lahko posamezne artikle kupi tudi pri drugem dobavitelju, podpisniku okvirnega sporazuma, s katerim v času naročila nima sklenjene pogodbe, če:

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, ob naročilu nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, preneha izvajati določila pogodbe/sporazuma

Vsi primeri iz petega odstavka tega člena lahko predstavljajo hujšo kršitev obveznosti, določenih s sporazumom in na tej osnovi podpisano pogodbo in so tako podlaga za odstop od okvirnega sporazuma oz. pogodbe

III. PODIZVAJALCI

5. člen

Obkroži

1. Dobavitelj bo obveznosti, prevzete s to pogodbo, izvedel brez podizvajalcev.

b) Dobavitelj pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci (vpiše naročnik, po podatkih iz obrazca št. 9 in 9a):

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, če podizvajalec to zahteva v skladu z Zakonom o javnem naročanju (94. člen ZJN-3). Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga tega okvirnega sporazuma.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do prodajalca v tem okvirnem sporazumu.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika in izpolnjeni morajo biti vsi pogoji iz ZJN-3. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku:

- navedel vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

6. člen

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti predhodno potrjene račune svojih podizvajalcev.

IV. CENA

7. člen

Cena za posamezne artikle, ki so predmet sporazuma in na tej osnovi podpisane pogodbe, so razvidne iz predračuna, ki ga je dobavitelj posredoval v ponudbi.

Tako dogovorjena cena vključuje dostavo ddp skladišče ( ambulanta ) naročnika razloženo, ter vse stroške ( prevozne, špediterske, carinske, ter morebitne druge stroške ), popuste in rabate.

Cene za posamezne vrste blaga iz ponudnikovega predračuna so fiksne.

Cene v okviru izvajanja okvirnega sporazuma ne smejo biti višje od cen na trgu.

V primeru spremembe davčne stopnje za materiale iz ponudbenega predračuna v času trajanja sporazuma, lahko ponudnik spremeni cene iz svoje ponudbe izključno v višini nastale davčne spremembe.

8. člen

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma za blago določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V. PLAČILNI POGOJI

9. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik prevzel predmet naročila na podlagi dobavnice, izvod katere bo dobavitelj predložil računu.

Za sukcesivno dobavo blaga bo dobavitelj naročniku izstavil zbirni račun mesečno, naročnik pa se obvezuje, da bo izvedeno dobavo plačal v roku 30 dni po prejemu e- računa na transakcijski račun dobavitelja št. ______________________,

ki ga ima ta odprtega pri banki ________________________

V primeru zamude s plačilom je naročnik dolžan dobavitelju plačati zamudne obresti po zakonu, ki določa obrestno mero zamudnih obresti.

VI. NAROČANJE BLAGA, DOBAVA IN DOBAVNI ROKI

10. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo sukcesivno dobavljal blago na podlagi sprotnih naročil naročnika v času trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik naroča blago s pisno naročilnico po telefaksu ali e-pošti.

Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavil ddp skladišče naročnika ( ambulanta ) razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart.

Dobavitelj bo blago dostavljal v roku 48 ur od prejema naročila ob času, navedenem na naročilnici naročnika. V izjemnih nujnih-urgentnih primerih bo dobavitelj dostavil blago v 24 urah.

VII. KVALITETA BLAGA IN REKLAMACIJE

11. člen

Če ponudnik dostavi blago, ki odstopa od dogovorjene vrste, kakovosti ali količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Če ponudnik ne dostavi primernega blaga v naslednjih 24 urah, zanj nastopijo posledice zamude v skladu z 12. členom te pogodbe.

Naročnik lahko v času trajanja okvirnega sporazuma preveri ustreznost dobavljenih artiklov glede na zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji. Za namen kontrole proizvoda lahko naročnik od ponudnika zahteva še dodatne informacije o proizvodu.

V primeru neskladnosti dobavljenih artiklov z zahtevanimi iz razpisne dokumentacije, lahko naročnik odstopi od pogodbe in unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, po predhodnem pisnem opozorilu ponudniku, v katerem se lahko določi dodatni rok za pravilno izpolnitev obveznosti.

VIII. POGODBENE KAZNI

12. člen

Če dobavitelj ne bo izvedel dobave v dogovorjenem roku, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 2 ‰ (dva promila) za vsak zamujeni koledarski dan, vendar največ 10 % od vrednosti naročila.

Poleg pogodbene kazni ima naročnik pravico uveljaviti tudi celotno nastalo škodo

IX. GARANCIJE

13. člen

Dobavitelj se zaveže, da bo naročniku ob vrnitvi podpisanega sporazuma, najkasneje v desetih delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, posredoval nepreklicno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini 2.000,00 EUR ( za 1. Sklop), ter v višini 2.000,00 EUR ( za 2. sklop) plačljivo na prvi poziv, ki jo naročnik unovči, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v tem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 16. členu vzorca tega sporazuma.

Bančna garancija velja od dneva izročitve in še 30 dni po preteku veljavnosti sklenjenega

okvirnega sporazuma ( do 31.05.2021).

Naročnik lahko bančno garancijo uveljavi brez predhodnega opozorila, mora pa dobavitelja o tem, da jo je uveljavil, obvestiti po faksu ali pisno najkasneje 3 dni od dneva, ko jo je predložil v plačilo.

Predložitev garancije/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da okvirni sporazum ni veljaven.

Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

Po preteku roka iz drugega odstavka tega člena garancija ne velja več in obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to ali je garancija vrnjena.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti prodajalca do podizvajalcev./v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalci/

Dobavitelj jamči, da bodo vse dobave izvedene v skladu z okvirnim sporazumom.

X. PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

XI. NADZOR IN POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

15. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxx Xxxxx, v njegovi odsotnosti pa druga pooblaščena oseba v SVZ Xxxxxxxxx.

Kontaktna oseba naročnika, odgovorna za izvajanje okvirnega sporazuma, je Xxxxx Xxxxx, tel. št. 02/000-00-00.

Skrbnik tega sporazuma s strani dobaviteljev je _____________________, tel. št. _______________

za ponudnika št. 1, ___________________, tel. št. _________________ za ponudnika št. 2, ter __________________________, tel. št. ____________ za ponudnika št. 3.

XII. ODSTOP OD SPORAZUMA

16. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je ta okvirni sporazum mogoče odpovedati tudi pred iztekom njene veljavnosti v naslednjih primerih:

• če se pogodbeni stranki tako sporazumeta

• v primeru višje sile, ki onemogoča ali čezmerno otežuje izpolnjevanje obveznosti iz sporazuma

• v primeru hujših kršitev določb tega sporazuma in sicer v osmih dneh od prejema pisnega sporočila o odpovedi sporazuma, pod pogojem, da je bil kršitelj predhodno pisno opozorjen na odpravo kršitev oziroma negativnih posledic kršitev:

  • če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine in rokov dobav in ne nadomesti blaga v skladu z razpisnimi pogoji

  • če dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v okvirnem sporazumu

  • če se dobavitelj ne drži dogovorjenih terminov za dobavo blaga

  • če dobavitelj poviša ceno blaga v nasprotju s tem okvirnim sporazumom

  • če dobavitelj ne spoštuje predpisov, navedenih v razpisni dokumentaciji, oziroma drugih veljavnih predpisov

17. člen

Pogodba oz. okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

18. člen

Dobavitelj je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki jo je utrpel zaradi odpovedi sporazuma, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za opravljanje dobav določil nov dobavitelj.

XIII. KONČNE DOLOČBE

19 .člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

20. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v okvirnem sporazumu niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

21. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru po slovenskem pravu.

22. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v ____ enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en izvod, naročnik pa dva.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

Datum: Datum:

Ponudnik št. 1 ______________ (žig) Naročnik: SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slov. goricah 22

2230 Lenart

Datum:

Ponudnik št. 2 ______________ (žig)

Datum:

Ponudnik št. 3 ______________ (žig)

Opomba:

1. Če bo izbrani ponudnik nastopal brez podizvajalcev, se izbrišejo določbe vzorca okvirnega sporazuma, ki se nanašajo na podizvajalce in se skladno s tem preštevilčijo členi okvirnega sporazuma.

2. V primeru, da bo naročnik prejel samo 1 dopustno ponudbo, bo naročnik s tem ponudnikom sklenil okvirni sporazum in pogodbo za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma in v okvirni sporazum dodal spodaj navedeno določilo o možnosti povišanja cen..

V tem primeru se v okvirni sporazum doda določilo:

»Xxxx iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje 12 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma. Preostali čas trajanja okvirnega sporazuma se cene lahko spremenijo po preteku enega leta od sklenitve okvirnega sporazuma in ko kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve sporazuma.

Nadaljnja povišanja cene se lahko izvedejo ponovno po preteku naslednjega leta, ko kumulativno povečanje indeksa ponovno preseže 4% vrednosti od zadnjega povišanja cene.

Povišanje cene vsakokrat lahko znaša največ 80% povišanja indeksa.

V primeru upravičenosti do zgoraj navedene spremembe cen, mora dobavitelj naročniku pred spremembo cen predložiti zahtevo za spremembo cen z dokazili o upravičenosti predlagane spremembe.«

Obrazec št. 13

VZOREC POGODBE O DOBAVI BLAGA

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704 , matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, (v nadaljevanju naročnik)

in

_________________________________________, ki ga zastopa direktor _______________, _________________.

( v nadaljevanju : dobavitelj )

TRR :

davčna številka : SI

matična številka:

sta sklenila naslednjo

POGODBO O DOBAVI BLAGA št. __________

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da imata za obdobje od 1. 6. 2018 do 31.05.2021 sklenjen okvirni sporazum o dobavi sanitetnega materiala, na podlagi izvedenega

postopka javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN -3 (odprti postopek), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo sanitetnega materiala, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN002320/2018-BO1 z dne 30.03.2018 .

2. člen

Naročnik je na podlagi predloženih ponudb izbral dobavitelja, ki je podal najugodnejšo ponudbo po ponudbenem predračunu.

3. člen

Okvirna pogodbena vrednost po ponudbenem predračunu za čas sklepanja pogodbe znaša ……………………….€ brez DDV , ..................................€ z vključenim DDV.

Za sukcesivno dobavo blaga bo dobavitelj naročniku izstavil račun enkrat mesečno, naročnik pa se obvezuje, da bo izvedeno dobavo plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega e-računa na

transakcijski račun dobavitelja št. ________________________________,

ki ga ima ta odprtega pri banki ___________________________________.

4. člen

Pravice in dolžnosti strank ter vsa ostala medsebojna razmerja v zvezi z dobavo sanitetnega materiala določa med pogodbenima strankama podpisani okvirni sporazum , ki je sestavni del te pogodbe.

5. člen

Pogodba se sklepa za določen čas to je od 1.6. 2018 do 31.05.2019.

6. člen

Pogodba je sklenjena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejmeta obe stranki po dva izvoda.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah