I/ PRAVNA PODLAGA

POGODBA O VZDRŽEVANJU STROJNE IN PROGRAMSKE OPREME TER SISTEMSKE PODPORE

ki jo skleneta

NAROČNIK: Filmski sklad Republike Slovenije – javni sklad,

Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

ki ga zastopa direktor po pooblastilu Xxxxx Xxxxxxxxx.

IZVAJALEC:                     

ID št. za DDV:           , matična številka:          ki ga zastopa            

I/ PRAVNA PODLAGA

1. člen

Podlaga za to pogodbo je Xxxxx o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2008 in 2009 (Uradni list RS, št. 114/2007 s spremembami in dopolnitvami), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002- ZJU, 127/2006-ZJZP, 14/2007-ZSPDPO), Zakon o javnem naročanju /ZJN-2/ (Uradni list RS, št. 128/2006 s spremembami in dopolnitvami), sklep o oddaji javnega naročila po postopku zbiranja ponudb št. NS 42-50/09, za storitve vzdrževanja strojne in programske opreme ter sistemsko podporo.

Pogodba bremeni plansko postavko naročnika: investicijsko vzdrževanje.

II/ PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema izvedbo storitve iz prejšnjega

člena te pogodbe za čas trajanja te pogodbe.

Podrobneje je vsebina pogodbenih del opredeljena v razpisni dokumentaciji, ki je priloga k tej pogodbi.

III/ POGODBENA VREDNOST DEL

3. člen

(1) Skupna pogodbena vrednost del iz 2. člena te pogodbe je določena na osnovi

potrjene ponudbe izbranega ponudnika in znaša:        EUR brez

DDV (z besedami:            ) oziroma        EUR z DDV (z besedami:     ).

(2) Znesek iz prejšnjega odstavka se plača izvajalcu v 30. dneh od opravljene storitve in prejema fakture, ki se izdaja mesečno, v višini            z DDV. Zneski se nakažejo izvajalcu na podlagi predloženega zahtevka in vsebinskega povzetka opravljenih del.

(3) V pogodbeni vrednosti je vključeno tudi potrebno sodelovanje z naročnikom (dogovori, posveti ipd.).

(4) V kolikor se bi obseg predvidenega dela občutno povečal, se dodatne storitve obračunajo po ceniku ponudnika, ki je sestavni del te pogodbe.

IV/ NAČIN PLAČILA

4. člen

(1) Naročnik bo izvršil plačilo v roku 30. dni od opravljene storitve in prejete fakture, ki se izdaja mesečno

(2) Rok za plačilo začne teči od datuma uradnega prejema zahtevka za izplačilo in pravilno izstavljenega računa. V primeru, da je na računu napisan krajši rok plačila, kot je dogovorjen s to pogodbo, se obveznosti poravnajo v skladu s pogodbeno določenim načinom in rokom plačila.

(3) Naročnik bo izvršil plačilo na transakcijski račun izvajalca št.

               , ki je odprt pri banki                 .

Izvajalec se obvezuje:

V/ OBVEZNOSTI IZVAJALCA

5. člen

- prevzeta dela izvršiti strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi predpisi, standardi, normativi in drugimi predpisi, sodelovati z naročnikom, upoštevati njegove pogoje, dajati potrebna pojasnila,

- izvajati svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih, predvsem pa mora biti dosegljiv naročniku in mu zagotavljati svoje storitve z 1 urnim odzivnim časom ves čas trajanja pogodbe,

- za izvajanje pogodbenih obveznosti zagotoviti sodelovanje strokovno usposobljenih delavcev,

- pri izvedbi uporabljati racionalne rešitve,

- omogočiti naročniku vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njegova navodila po posameznih vprašanjih,

- izvršiti vse popravke po zahtevah naročnika,

- naročniku tolmačiti vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev,

- obveščati naročnika o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev pogodbenih del.

Izvajalec je dolžan varovati osebne, poslovne in tehnične podatke naročnika, s katerimi se seznani pri izvajanju del na podlagi te pogodbe. V nasprotnem primeru je naročniku odgovoren za nastalo škodo.

VI/ OBVEZNOSTI NAROČNIKA

6. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način,

- zagotovil razpoložljivost potrebnih kadrovskih, informacijskih in finančnih virov,

- izvajalcu zagotovil dostop do podatkov in informacij, ki so potrebne za izpolnitev obveznosti po tej pogodbi in

- izvajalcu omogočil vpogled v celotno dokumentacijo, ki se tiče pogodbenih del,

- pravočasno obveščal izvajalca o motnjah v delovanju strojne ali programske opreme,

- omogočil neoviran dostop vzdrževalcem izvajalca do opreme,

- omogočil uporabo telefona xxx xxxxx,

- skrbel za dobre delovne pogoje pri opravljanju vzdrževalnih del,

- dal na razpolago vso literaturo, diagnostične programe in medije, ki jih je sprejel od proizvajalca, potrebne za vzdrževanje in testiranje strojne in programske opreme.

Naročnik je dolžan varovati osebne, poslovne in tehnične podatke izvajalca. V nasprotnem primeru je izvajalcu odgovoren za nastalo škodo.

VII/ JAMSTVO IZVAJALCA

7. člen

Izvajalec jamči, da bodo s to pogodbo prevzeta dela opravljena v skladu z njenimi določili in prevzema popolno odgovornost za njihovo strokovnost in pravilno izvedbo.

VIII/POGODBENI ROK

8. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo začel s pogodbenimi deli najkasneje v roku 14. dni po sklenitvi te pogodbe in bo predmet javnega naročila izvajal do prenehanja veljavnosti te pogodbe.

IX/ SKRBNIKI POGODBE

9. člen

(1) Pogodbene stranke imenujejo svoje predstavnike z namenom, da bi sproti reševali morebitna vprašanja in tako omogočili nemoten potek del po tej pogodbi.

(2) Skrbnik pogodbe za naročnika je: Xxxx Xxxxxx, vodja finančne službe. Skrbnik pogodbe za izvajalca je:               .

X/ REŠEVANJE SPOROV

10. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Ljubljani.

XI/ OSTALE DOLOČBE

11. člen

(1) Pogodbeni stranki imata pravico pisno razdreti pogodbo s 30. dnevnim odpovednim rokom, razen če se ne dogovorita drugače. V tem primeru se storitve izvajalca obračunajo sorazmerno glede na opravljeno delo v primerjavi s celotnim predvidenim obsegom dela v mesecu.

(2) V kolikor bo Filmski sklad v času trajanja pogodbe spremenil server in programsko ter mrežno okolje, ki bi bistveno spremenilo obseg dela po tem razpisu bosta partnerja ugotovila spremenjen obseg dela in poskusila dogovoriti novo ceno. Sicer pa si Filmski sklad pridržuje pravico predčasne prekinitve pogodbe.

(2) V primeru, da bi naročnik odpovedal naročilo po sklenitvi te pogodbe, ima izvajalec pravico obračunati vsa že izvršena dela.

12. člen

(1) Spremembe in dopolnitve k tej pogodbi so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.

(2) V primeru, da med realizacijo del po tej pogodbi nastanejo spremembe v statusu izvajalca, se vse obveznosti iz te pogodbe prenesejo na pravne naslednike.

13. člen

(1) Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba sklenjena za dobo enega leta in prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

(2) Pogodba je sestavljena in podpisana v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejmeta naročnik in izvajalec po 2 (dva) izvoda.

V Ljubljani, dne           Št. pogodbe:       

Izvajalec: Naročnik:

Filmski sklad Republike Slovenije – javni sklad Xxxxx Xxxxxxxxx, direktor po pooblastilu