RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let
Številka javnega naročila 0015/2019/0015/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 27.5.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum s tremi ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje.
Naročnik bo brez odpiranja konkurence naročila iz seznama (tabela 2 in 3) izvajal pri prvo uvrščenem ponudniku. V primeru, da le-ta ne bo uspel zagotoviti zakupa v določenih medijih
ali bo v naprej najavil, da posameznega naročila v zahtevanem roku ne bo sposoben izvesti, si naročnik pridržuje pravico storitve naročiti pri drugo uvrščenem ponudniku.
Naročnik bo odpiral konkurenco med vsemi ponudniki s katerimi bo podpisal okvirni sporazum v primerih: zakupa medijev, ki niso navedeni v tabeli št. 2 in št. 3 in sicer na način, da bo posredoval povpraševanje po elektronski pošti vsem agencijam. Rok za oddajo ponudb je 2 dni od dneva, ko naročnik pošlje povpraševanje. V primeru prejema identičnih ponudb bo naročnik izvedel dodatno pisno pogajanje (po elektronski pošti), na osnovi katerega lahko izvajalci zakupa v roku 1 dne pošljejo novo ponudbo. Naročnik bo o izboru izvajalca obvestil vse ponudnike po elektronski pošti v roku dodatnih 2 dni. V primeru čistega zakupa za medije, ki niso navedeni v tabeli št. 2 in 3, naročnik ne bo odpiral konkurence, ampak bo zakup opravil pri prvo uvrščenem ponudniku (pri čistem zakupu se agencijska provizija ne zaračunava).
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko
sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.
Obvezna priloga računa za zakup medijskega prostora v tiskanih medijih je revija, časopis, publikacija … v kateri je bil tiskan oglas objavljen; za zakup medijskega prostora in časa, kjer ni možno fizično priložiti dokaznega materiala pa fotografija, zvočni posnetek ipd. ali potrjen medijski načrt, ki ga je potrdil naročnik.
Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (…………../…), vsebovati pa mora naziv zakupljenega medija, redno ceno (po veljavnem ceniku), znižano za popust, ki ga zagotavlja agencija in morebitni drugi popusti, provizija in DDV.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za opravljeno storitev v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Agencijska provizija, ki je izražena v odstotkih in je lahko različna za posamezne načine zakupov, se zaračunava na ceno medija z že obračunanim popustom (na neto medijsko vrednost objav). Agencijska provizija se ne zaračunava v primerih čistih zakupov, ko se naročnik z medijem sam dogovori o vseh elementih zakupa: število objav, velikost oglasov, datum objave, posebni popusti
…, izvajalec pa samo izvede postopek zakupa medijskega prostora ali časa.
Agencijska provizija mora biti fiksna za celotno pogodbeno obdobje, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Agencijska provizija v ponudbi mora pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Redni količinski oz. vrednostni (glede na obseg sodelovanja) popusti, ki jih mediji objavljajo v rednih cenikih ne smejo biti vključeni v ponujen/zagotovljen popust agencije. Izvajalec se hkrati obvezuje prenesti na naročnika vse ugodnosti, ki jih ponuja posamezni medij (dodatni popusti, količinski popusti, sezonski popusti, last minute popusti, gratis objave, brezplačne objave pr člankov, …), o čemer se izvajalec in naročnik dogovorita ob konkretnih medijskih zakupih.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
1.12 Merila
Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100:
• Višina popusta v izbranih medijih v tabeli št. 2: 60 točk (M 1)
• Višina popusta v izbranih medijih v tabeli št. 3: 20 točk (M 2)
• Agencijska provizija (tabela 1) 20 točk (M 3)
M 1: popusti za objave v (izbranih) medijih (60 točk) v tabeli št. 2*
V kategoriji popustov za objave v medijih (60 točk) bomo merili povprečno višino popustov v medijih, kjer naročnik največ oglašuje in so našteti v tabeli št. 2. Ponudnik z najvišjim povprečnim popustom za objave v medijih dobi 60 točk, ostali ustrezno manj.
Točke za popuste v (izbranih) medijih (tabela št. 2) bo naročnik izračunal po naslednji formuli:
primerljiv povprečni popust v medijih x 60 točk najvišji povprečni popust v medijih
M 2: popusti za objave v (izbranih) medijih (20 točk) v tabeli št. 3*
V kategoriji popustov za objave v medijih (20 točk) bomo merili povprečno višino popustov v medijih, kjer naročnik največ oglašuje in so našteti v tabeli št. 3. Ponudnik z najvišjim povprečnim popustom za objave v medijih dobi 20 točk, ostali ustrezno manj.
Točke za popuste v (izbranih) medijih (tabela št. 3) bo naročnik izračunal po naslednji formuli: primerljiv povprečni popust v medijih x 20 točk
najvišji povprečni popust v medijih
*V primeru, da ponudnik pri posameznem mediju (tabela 2 in 3) navede 100 % popust za naročnika, to pomeni, da bo pri omenjenih medijih oglaševal brezplačno oziroma je v omenjenih medijih oglaševanje zanj »gratis«. Naročnik bo plan oglaševanja oblikoval gospodarno in tako izkoristil prejete pogoje z vključitvijo omenjenih medijev v medijske načrte.
M 3: povprečna agencijska provizija (20 točk) (tabela 1)
V kategoriji agencijske provizije (20 točk) bomo merili povprečno vrednost agencijske provizije. Izvajalec z najnižjo povprečno agencijsko provizijo dobi 20 točk, ostali ustrezno manj, izračunano po naslednji formuli:
Točke za agencijsko provizijo bo naročnik izračunal po naslednji formuli**: najnižja povprečna agencijska provizija x 20 točk
primerljiva povprečna agencijska provizija
** OBRAZLOŽITEV: Naročnik bo za izračun najugodnejšega ponudnika pri merilu M3 povprečna agencijska provizija upošteval oziroma prištel ponder 10. Primer:
Ponudnik A navede povprečno agencijsko provizijo 0,75 % (ponder 10, 75); ponudnik B provizijo 0 % (ponder 10); ponudnik C pa 1% (ponder 11); sledi izračun:
Ponudnik A : 10/10,75 x 20 točk = 18,60 točk Ponudnik B : 10/10 x 20 točk = 20 točk Ponudnik C: 10/11 x 20 točk = 18,18 točk
V primeru, da mediji navedeni v tabeli št. 2 in tabeli št. 3 v času razpisa ne obstajajo več oziroma oglaševanje pri njih ni mogoče, ponudnik v tabeli to ustrezno označi. Naročnik bo pri medijih preveril njihov obstoj oziroma možnost oglaševanja. V primeru, da posamezni medij ne obstaja več oziroma oglaševanje ni mogoče, bo naročnik pri izračunu najugodnejšega ponudnika upošteval popust v višini 0 % pri vseh ponudnikih (tudi v primeru, če bo en ponudnik pri omenjenem mediju navedel določeni popust). V primeru, da se izkaže, da medij še vseeno obstaja in je oglaševanje pri njemu možno, ponudnik pa navede nasprotno, bo naročnik pri izračunu najugodnejšega ponudnika prav tako upošteval popust v višini 0 %.
1.13 Okvirni sporazum
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem okvirnega sporazuma.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis okvirni sporazum katerega vsebina bo enaka vzorcu okvirnega sporazuma. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od okvirnega sporazuma.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se okvirni sporazum o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti
cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
1.18 Zavarovanja-bančne garancije
1.18.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 30.000,00 eur.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost).
P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
POSEBNI POGOJI:
P 10 Ponudnik mora obvezno k ponudbi priložiti dve potrjeni referenci s strani naročnikov ponudnika, da je v obdobju zadnjih treh let uspešno izvedel vsaj en projekt (v
vrednosti 30.000,00 € brez DDV), pri čemer mora biti iz reference razvidno, da gre za istovrstna dela (opravljanje zakupov v medijih) kot pri predmetnem razpisu. Iz reference mora izhajati tudi, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izvedbi predložene reference oziroma da navedbe še neposredno preveri neposredno pri naročniku (vzorec referenčne potrdila je priložen).
Dokazilo: potrjeno referenčno potrdilo s strani naročnika za katerega je bila opravljena storitev.
P 11 Xxxxxxxxxxx čisti prihodki od prodaje v letih 2017 in 2018 presegajo 800.000,00 €.
Dokazilo:
Če je ponudnikovo letno poročilo za leto 2018 objavljeno na javnem portalu AJPES, ponudniku ni potrebno priložiti letnega poročila, temveč v ponudbi samo navede, da
je njegovo letno poročilo že objavljeno. Če ponudnikovo letno poročilo za leto 2018 še ni objavljeno ali če ponudnik ni zavezan k objavi, mora ponudnik ponudbi priložiti izvod letnega poročila, z morebitnim revizorjevim mnenjem, če je ponudnik zavezan k revidiranju.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet javnega naročila je izbor agencije za zakup medijev s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje treh let.
4.1.2 Izvajalec bo pogodbene storitve realiziral na tri načine:
a. čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija): naročnik pošlje pisno naročilo z vsemi podatki (cena, medij, datum objave, velikost oglasov, količina objav), izvajalec opravi zakup v medijih in čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija) za medije, ki niso navedeni v tabeli 2 in tabeli 3;
Primer naročila: objava v reviji XY, izid 19. 10., velikost 116 x 166 mm, cena XX eur brez ddv.
b. zakup z delnim načrtovanjem: naročnik pošlje pisno naročilo, ki ne vsebuje vseh podatkov, npr. izvajalec določi datum oglaševanja, velikosti objav ipd. ter opravi zakup v medijih;
Primer naročila: objava oglasa za storitev Paketna dostava v reviji XY, izid december 2016, velikost ca. ¼ (ležeči) oglas.
c. zakup z načrtovanjem: naročnik pošlje izhodišča za pripravo medijskega načrta, izvajalec pripravi izbiro medijev, terminski in finančni načrt oglaševanja ter opravi zakup v medijih.
Primer naročila: pripravljamo akcijo pospeševanja logističnih storitev s poudarkom na Paketni dostavi. V ta namen želimo akcijo tudi medijsko podpreti. Prosimo za pripravo medijskega plana v tiskanih in spletnih medijih. Želeni termin oglaševanja je prva polovica meseca oktobra.
4.1.3 Naročnik izrecno opozarja, da v trenutku sklenitve tega okvirnega sporazuma ne pozna obsega (količine) posameznega zakupa, kot tudi ne načina zakupa. Prav tako opozarja, da medijev ne deli na nosilne in podporne medije. Potencialni izvajalci zato ne morejo predvidevati, da bo naročnik tudi v bodoče pri izbranih medijih oglaševal v enakem obsegu razmerju (tiskani, radijski, spletni mediji) kot pretekla obdobja.
4.1.4 Naročnik sledi trendu oglaševanja na trgu, zato ne more predvideti, katere kanale komuniciranja bo koristil v prihodnje. V času trajanja okvirnega sporazuma bo naročnik izkoristil posamezne kanale, glede na naravo komuniciranja (npr. medijska kampanja samo na televiziji; samo v tiskanih medijih ali samo na spletu; kombinacija televizije in radia; ali pa tiskanih medijev in spleta,…). Izbira kanala komuniciranja bo v veliki meri odvisna tudi od storitve, ki jo bo naročnik želel komunicirati.
4.1.5 V primeru, da ponudnik pri posameznem mediju (tabela 2 in 3) navede 100 % popust za naročnika to pomeni, da bo pri omenjenih medijih oglaševal brezplačno oziroma je v omenjenih medijih oglaševanje zanj »gratis«. Naročnik bo plan oglaševanja oblikoval gospodarno in tako izkoristil prejete pogoje z vključitvijo omenjenih medijev v medijske načrte.
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• oddano naročilo mora biti potrjeno v realizacijo s strani izvajalca (v roku istega oz. v naslednjih treh dneh, če gre za obsežnejše naročilo), ki ob izstavitvi naročilnice mediju obvesti tudi naročnika,
• roki za pripravo medijskih planov (3-5 delovnih dni), zakupov (1-3 dni) oz. izvedbo naročila,
• izvajalec je dolžan naročniku pred objavo xxxxxxx (del uredniškega dela medijev), ki niso delo/oz. niso posredovani s strani naročnika (in njegovih oblikovalskih agencij) posredovati v vpogled in potrditev,
• medijski plani morajo zraven specifikacij medijev, dimenzij, kontaktov pošiljanja, rokov oddaj in izdaj, vsebovati redno ceno (po veljavnem ceniku), znižano za popust, ki ga zagotavlja agencija + morebitni drugi popusti + provizija + ddv,
• računi morajo imeti zapisane vse prej navedene postavke in dokazno gradivo (revije, spletni zapisi na USB ključku, Print Screen….),
• izvajalec je dolžan predložiti originalne/redne xxxxxx xxxxxxx naročniku v vpogled in jih ažurirati v primeru sprememb,
• redni količinski oz. vrednostni (glede na obseg sodelovanja) popusti, ki jih mediji objavljajo v rednih cenikih ne smejo biti vključeni v ponujen/zagotovljen popust agencije. Izvajalec se hkrati obvezuje prenesti na naročnika vse ugodnosti, ki jih ponuja posamezni medij (dodatni popusti, količinski popusti, sezonski popusti, last minute popusti, gratis objave, brezplačne objave pr člankov, …), o čemer se izvajalec in naročnik dogovorita ob konkretnih medijskih zakupih.
• izvajalec je dolžan skrbeti za obveščanje naročnika o ponudbah in alternativnih, novih medijih,
• izvajalec mora ob zasnovi posebnih medijskih projektov ob izteku le-teh naročniku dostaviti analizo oz. poročilo o izvedeni akciji,
• izvajalec mora naročniku dostavljati informacije oz. analize o medijskem prostoru in medijih na trgu (dosegi, naklade, obiskanost spletnih strani, …),
Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja 3 leta
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, 02 449 21 90, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec št. 1
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec št. 2
2. PONUDBENI PREDRAČUN
M1: Povprečni popusti, ki jih zagotavlja agencija po seznamu (Tabela 2): %.
M2: Povprečni popusti, ki jih zagotavlja agencija po seznamu (Tabela 3): %.
M3: Povprečna vrednost provizije po seznamu (Tabela 1) %.
Obvezna priloga k ponudbenem predračunu so izpolnjene tabele št. 1, 2 in 3 s posameznimi popusti po posameznih postavkah, skupni povprečni % pa se prepiše v zgornje vrstice navedenega obrazca.
Izpolnjene tabele št. 1, 2 in 3 ponudnik predloži v razdelek »Druge priloge«.
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 10. 2019.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 3
VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
naziv banke kraj in datum upravičenec
Garancija št.
V skladu s pogodbo (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum,...), sklenjeno med Pošto Slovenije, d. o .o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor in (naziv izvajalca), predmet »Zakup medijev za dobo 3 let v vrednosti 30.000,00 EUR je izvajalec dolžan opraviti naslednje storitve
v skupni vrednosti €, z besedo , v roku (datum, dni, mesecev) v obsegu in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.
Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo izvajalec svojo pogodbeno obveznost izpolnil v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe, ter v enakem plačilnem roku, kot je določen v pogodbi med naročnikom in izvajalcem del, plačeval svoje potrjene obveznosti do podizvajalcev, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali /, če storitev ne bo izvedena v roku, kvaliteti ali obsegu, opredeljenem v zgoraj citirani pogodbi ter če potrjene obveznosti do podizvajalcev, ne bodo pravočasno in pravilno poravnane. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.
Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom original garancije št. / .
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija velja vsaj še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Po poteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.
Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da prodajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oz. izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru
Banka
(štampiljka in podpis)
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 4
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 5
POTRDILO NAROČNIKA ZA IZVAJANJE ZAKUPA OGLASNEGA PROSTORA V MEDIJIH - REFERENCE
Naziv in naslov potrjevalca reference:
ID številka za DDV , matična številka
IZJAVA – POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje
(naziv in sedež izvajalca)
izvedlo
v obdobju od do .
Delo je bilo opravljeno pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
OPOMBA:
1. Naročnik bo upošteval izključno že izvedene storitve zakupa oglasnega prostora.
2. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira.
Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 6
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 7
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec št. 8
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Zakup oglasnega prostora v medijih za obdobje 3 let«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ………………………………………………., identifikacijska številka
……………., matična številka ………………, ki jo zastopa direktor ………………….., v nadaljevanju:
izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št /….
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila št.
……….…………….. (izpolni naročnik) z dne …………., izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma so storitve agencije za zakup medijev za obdobje treh (3) let (v nadaljnjem besedilu: storitev), in sicer:
a. čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija): naročnik pošlje pisno naročilo z vsemi podatki (cena, medij, datum objave, velikost oglasov, količina objav), izvajalec opravi zakup v medijih in čisti zakup (pri čistem zakupu se ne zaračunava agencijska provizija) za medije, ki niso navedeni v tabeli 2 in tabeli 3;
b. zakup z delnim načrtovanjem: naročnik pošlje pisno naročilo, ki ne vsebuje vseh podatkov, npr. izvajalec določi datum oglaševanja, velikosti objav ipd. ter opravi zakup v medijih;
c. zakup z načrtovanjem: naročnik pošlje izhodišča za pripravo medijskega načrta, izvajalec pripravi izbiro medijev, terminski in finančni načrt oglaševanja ter opravi zakup v medijih.
Primeri naročil so razvidni iz razpisne dokumentacije, ki je sestavni del tega sporazuma.
Izvajalec je seznanjen, da naročnik v trenutku sklenitve tega okvirnega sporazuma ne pozna obsega (količine) in načina posameznega zakupa in da naročnik sledi trendu oglaševanja na trgu, zato ne more predvideti obsega in katere kanale komuniciranja bo koristil v prihodnje. Zaradi tega se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, in izvajalec izrecno soglaša, da naročnik izvajalcu glede obsega posameznega načina zakupa oziroma izbire kanala komuniciranja odškodninsko ne odgovarja.
Ponudba oziroma ponudbeni predračun izvajalca s tabelami št. 1, 2 in 3 s posameznimi popusti po posameznih postavkah in skupnim povprečnim odstotkom so priloge in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.
3. člen
Način in roki izvedbe storitev
Izvajalec bo storitve, ki so predmet okvirnega sporazuma, izvedel v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika.
Izvajalec se zaveže vsako naročeno storitev oziroma oddano naročilo potrditi naročniku v istem dnevu oziroma, če gre za obsežnejše naročilo v roku treh (3) dni od naročene storitve. Izvajalec ob izstavitvi naročilnice mediju obvesti naročnika.
Izvajalec se prav tako zaveže izvesti pripravo medijskih planov, ki obsega specifikacijo medijev, dimenzije oglasov, kontakte pošiljanja, roke oddaj in izdaj. Naročnik bo pripravljen medijski plan potrdil, na tej podlagi pa bo izvajalec opravil zakup v mediju.
Izvajalec se zaveže v roku treh do petih (3 do 5) delovnih dneh odvisno od obsega naročila naročnika (kontaktna oseba naročnika bo določila rok ter izvajalca pisno preko e-maila o slednjem obvestila) pripraviti medijski plan ter v istem dnevu oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od potrditve pripravljenega medijskega plana s strani naročnika, izvesti oziroma realizirati zakup medijev.
Pred objavo posameznih oglasov za naročnika (del uredniškega dela medijev), ki jih ni posredoval naročnik, oziroma niso delo naročnika oziroma njegovih oblikovalskih agencij, jih je izvajalec zavezan posredovati naročniku v vpogled in potrditev.
Izvajalec se dodatno zaveže naročnika redno obveščati o ponudbah in alternativnih novih medijih ter dostavljati naročniku informacije oziroma analize o medijskem prostoru in medijih na trgu (dosegi, naklade, obiskanost spletnih strani).
V primeru zasnove posebnih medijskih projektov je izvajalec ob izteku le teh naročniku zavezan dostaviti analizo oziroma poročilo o izvedeni akciji.
Izvajalec mora naročniku dostavljati informacije oziroma analize o medijskem prostoru in medijih na trgu (dosegi, naklade, obiskanost spletnih strani, …).
Izvajalec je seznanjen, da je zavezan poskrbeti za objavo oziroma realizacijo vseh naročenih zakupov medijev, tudi v času po prenehanju tega okvirnega sporazuma, če je bil zakup posameznega medija naročen v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec se zaveže, da bo vse dodatne ugodnosti, ki jih ponuja posamezni medij (dodatni popusti, količinski popusti, sezonski popusti, last minute popusti, gratis objave, brezplačne objave pr člankov, …), prenesel na naročnika, o čemer se izvajalec in naročnik dogovorita ob konkretnih medijskih zakupih; ter da bo, v kolikor bo v času trajanja okvirnega sporazuma od medijev pridobil višje popuste, o tem obvestil naročnika in mu omogočil za oglaševanje višje popuste, od tistih, navedenih v prvotni ponudbi.
4. člen
Cene
Agencijska provizija, ki je izražena v odstotkih in je lahko različna za posamezne načine zakupov, se zaračunava na ceno medija z že obračunanim popustom (na neto medijsko vrednost objav).
Agencijska provizija se ne zaračunava v primerih čistih zakupov, ko se naročnik z medijem sam dogovori o vseh elementih zakupa: število objav, velikost oglasov, datum objave, posebni popusti…, izvajalec pa samo izvede postopek zakupa medijskega prostora ali časa.
Agencijska provizija je fiksna za celotno pogodbeno obdobje, in enaka kot v ponudbi izvajalca, vsi stroški, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo naročila, so zajeti, saj naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Redni količinski oz. vrednostni (glede na obseg sodelovanja) popusti, ki jih mediji objavljajo v rednih cenikih, niso vključeni v zagotovljenem popustu izvajalca. Izvajalec se obvezuje prenesti na naročnika vse ugodnosti, ki jih ponuja posamezni medij (dodatni popusti, količinski popusti, sezonski popusti, last minute popusti, gratis objave, brezplačne objave pr člankov, …), o čemer se pogodbeni stranki dogovorita ob konkretnih medijskih zakupih.
Medijski plani morajo zraven specifikacij medijev, dimenzij, kontaktov pošiljanja, rokov oddaj in izdaj, vsebovati redno ceno (po veljavnem ceniku), znižano za popust, ki ga zagotavlja izvajalec in morebitni drugi popust, ter provizijo in DDV.
5. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo poravnal obveznost iz okvirnega sporazuma na transakcijski račun izvajalca v tridesetih (30) dneh po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.
Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (…………../…), vsebovati pa mora naziv zakupljenega medija, redno ceno (po veljavnem ceniku), znižano za popust, ki ga zagotavlja izvajalec in morebitni drugi popust, ter provizijo in DDV. Obvezna priloga računa za zakup medijskega prostora v tiskanih medijih je revija, časopis, publikacija …, v kateri je bil tiskan oglas objavljen, za zakup medijskega prostora in časa, kjer ni možno fizično priložiti dokaznega materiala pa fotografija, zvočni posnetek ipd. ali potrjen medijski načrt, ki ga je potrdil naročnik (revije, spletni zapisi na USB ključku, Print Screen….).
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za opravljeno storitev v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
6. člen
Obveznosti izvajalca
Izvajalec se zavezuje:
• storitve opraviti strokovno, kvalitetno, v dogovorjeni vsebini, obliki in v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter zahtevami naročnika,
• določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove zahteve glede predmeta tega okvirnega sporazuma,
• vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega pogodbenega razmerja in
• pridobiti pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeno obveznost iz okvirnega sporazuma uporabiti kot referenco.
Naročnik se zavezuje, da:
7. člen
Obveznosti naročnika
• bo izvajalcu posredoval vse potrebne podatke, ki se nanašajo na izvedbo okvirnega sporazuma,
• da bo sodeloval z izvajalcem in pravočasno odločal o predlogih, pri katerih je odločitev naročnika osnova za izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma,
• da bo določil kontaktno osebo, ki bo z izvajalcem usklajevala čas izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in
• da bo v roku iz okvirnega sporazuma poravnal obveznosti.
8. člen
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izvajalec se zavezuje najkasneje v desetih (10) dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma naročniku predložiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 30.000,00 EUR brez DDV, ki bo veljala še trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v rokih, kvaliteti in količini zahtevanih v razpisni dokumentaciji in pogodbi. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti izvajalca do podizvajalcev.
9. člen
Poslovna skrivnost
Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.
Naročnik kot poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta sporazum, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.
Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:
- razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,
- uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,
- z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,
- ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.
Vso dokumentacijo naročnika, ki jo bo izvajalec prejel, mora po izteku okvirnega sporazuma vrniti.
Zaradi kršitev poslovnih skrivnosti sme naročnik odpovedati ta sporazum brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
V primeru kršitve poslovne skrivnosti iz tega člena je izvajalec za vsak tak primer na prvi poziv naročnika temu dolžan plačati 5.000 EUR.
10. člen
Obdelava in varstvo podatkov
Pogodbeni stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika sporazuma, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki zakonito upravljata na podlagi tega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
11. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne pripravi medijskih planov v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 10 %o od vrednosti posameznega naročila za posamezni naročeni medijski plan za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10 % vrednosti posameznega naročila za posamezno naročeni medijski plan.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne realizira naročila oziroma zakupa medija v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 10 %o od vrednosti posameznega naročila zakupa medija za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10 % vrednosti posameznega naročila.
Če bi izvajalec z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti posameznega medijskega plana ne pripravi (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 10 % vrednosti vsakega posameznega naročila medijskega plana.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti posameznega zakupa medija ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 10 % vrednosti za vsako posamezno neizpolnjeno storitev.
Če izvajalec obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Če bi izvajalec zamudil ali ne izpolnil posameznega naročila iz predhodnih odstavkov, ki za naročnika predstavlja zakonsko obvezo, o čemer ga je naročnik vnaprej obvestil, se vrednosti zgoraj navedenih promilov in odstotkov zvišajo za 5 (na 15 %o oziroma 15%).
Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.
12. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani
xxxxxxxxx: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• ……………………..……………………………...…,……………………………..….….(polni naziv in naslov
podizvajalca)
• ……………………..……………………………...…,……………………………..….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu
»Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Končne določbe
13. člen
(skrbnik oz. kontaktna oseba)
Skrbnica okvirnega sporazuma pri naročniku je Xxxxxxx Xxxxxxx, telefonska številka 02/449-2190; v času njene odsotnosti pa Xxx Xxxxx, telefonska številka 02/449-2213.
Kontaktna oseba izvajalca je ……………………………., telefonska številka …………....……. ali številka mobilnega telefona …………………..
14. člen
(komunikacija med strankama)
Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da se v primeru kakršnekoli nejasnosti pri izvajanju tega sporazuma smiselno uporabljajo določila iz razpisne dokumentacije naročnika.
15. člen
(odstopno upravičenje)
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu, če naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum
prenehanja veljavnosti sporazuma. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Izvajalec lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom šestih (6) mesecev. Izvajalec se zaveže naročnika obvestiti o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave.
16. člen
(razvezni pogoj)
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
17. člen
(protikorupcijska klavzula)
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku
povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
18. člen
(višja sila)
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
19. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, če niso drugače urejena, uporabljali vsakokratno veljavni zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k temu okvirnemu sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve ne uredijo s pisnim aneksom se šteje, da niso veljavne.
20. člen
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
21. člen
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod. Veljati začne po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja in se uporablja tri (3) leta od sklenitve.
, | Maribor, |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |