RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z

objavo

Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte

Slovenije

Številka javnega naročila

0026/2021/0026/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 20. 08. 2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav (v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je

na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

INFORMACIJA O POVPRAŠEVANJU S STRANI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Naročnik naročilo izvaja v svojem imenu in v imenu in za račun družbe Intereuropa d.d., Vojkovo nabrežje 32, Koper – Capodistria (v nadaljnjem besedilu: »Intereuropa«), s strani katere je naročnik pooblaščen za izvedbo povpraševanja (pridobivanja ponudb) v zvezi s potrebami Intereurope za predmet naročila.

Intereuropa ni naročnik v smislu določil ZJN-3, posledično zanjo ne veljajo predpisi s področja javnega naročanja, hkrati evaluacija in morebiten sprejem ponudbe na podlagi tega povpraševanja za družbo Intereuropa nista podvržena postopkom pred Državno revizijsko komisijo za revizijo postopkov oddaje javnih naročil. V izogib dvomu naročnik ponudnike obvešča, da Intereuropa v primeru sprejema najugodnejše ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma ne bo sprejela odločitve o izboru, kot posebne izjave volje. Intereuropa se lahko v okviru pogajanj s ponudniki prosto dogovori tudi o spremembi bistvenih sestavin pogodbe, če se ponudnik in Intereuropa s tem strinjata. Intereuropa se kot gospodarski subjekt, ki ni zavezan k postopkom javnega naročanja, ne zavezuje sodelovati v pogajanjih, sprejeti katerekoli oziroma najugodnejše ponudbe in ni zavezana k sklenitvi pogodbe. Naročnik bo ponudnike obvestil, če bo pooblaščen tudi za izvedbo pogajanj.

Ponudniki oddajo ponudbi posebej za potrebe naročnika in posebej za potrebe Intereurope. Navedeno lahko storijo na istem dokumentu ali dveh dokumentih, vendar znotraj iste ponudbe, lahko pa oddajo ponudbo tudi samo za enega od obeh naročnikov. Ponudniki tudi za ponudbo za potrebe Intereurope uporabijo sistem e-JN.

Postopek povpraševanja, morebitnih pogajanj, sprejema ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma za potrebe Intereurope so v celoti podvrženi določilom Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – UPB).

Vsebina povpraševanja (razpisne dokumentacije) velja kot (smiselno) napotilo za pripravo ponudbe za potrebe Intereurope, če je ob posameznem naslovu oziroma podnaslovu (potem velja za celotno točko) in / ali tekstu posamezne točke (potem velja le za posamezni stavek ali odstavek v okviru točke) navedeno: »Velja za Intereuropo«.

Intereuropa ne prevzema odgovornosti za stroške nastale ponudnikom zaradi in v zvezi s pripravo

ponudbe in / ali morebitnimi pogajanji – enako velja tudi za naročnika Pošta Slovenije d.o.o.

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod

razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 02/000-0000, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx

direktor Nabave in nepremičnin

SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Predmet naročila »izvajanje čiščenja« v skladu s tehničnimi karakteristikami za Pošto Slovenije, k čemur je pridruženo povpraševanje za Intereuropo, za to povpraševanje veljajo pravila, kot so navedena v »Informaciji o povpraševanju gospodarskega subjekta.«

Sklenejo se ločeni okvirni sporazumi za Pošto Slovenije d. o. o. posebej in Intereuropo d. d. posebej.

1.1.1 Pošta Slovenije

Naročnik oddaja naročilo »Xxxxx izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije« po sklopih za Pošto

Slovenije d.o.o. in sicer:

Sklop 1: Uprava družbe Slomškov trg 10 in PE Maribor za območja

⮚ Uprava

⮚ Maribor z okolico

⮚ PLC Maribor

Sklop 2: PE Celje za območja

⮚ Celje z okolico in Radeče

⮚ Spodnja in Zgornja Savinjska ter Šaleška dolina

⮚ Celje v smeri Loče pri Poljčanah in Kozjansko

Sklop 3: PE Celje za območja

⮚ Bela krajina

⮚ Posavje

⮚ Dolenjska (del)

Sklop 4: PE Koper za območja

⮚ Koper z okolico

⮚ Postojna

⮚ Ajdovščina

⮚ Nova Gorica

Sklop 5: PE Ljubljana za območja

⮚ Ljubljana z okolico,

⮚ Domžale in Kamnik,

⮚ Litija in Zasavje,

⮚ PLC Ljubljana.

Sklop 6: PE Ljubljana za območja

⮚ Notranjska

⮚ Dolenjska (del)

⮚ Kočevje

Sklop 7: PE Ljubljana za območja

⮚ Kranj z okolico

⮚ Radovljica in Jesenice

⮚ Škofja Loka

Sklop 8: PE Maribor za območja

⮚ Ptuj z okolico

⮚ Koroška

Sklop 9: PE Maribor za območja

⮚ Murska Sobota

⮚ Lendava

⮚ Ljutomer in Gornja Radgona

Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Naročnik se bo

s ponudniki pogajal o vseh elementih ponudbe.

Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je

priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z dvema izvajalcema za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenima ponudnikoma v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo naročnik prejel le eno ponudbo za posamezni sklop bo sklenil le en okvirni sporazum za posamezen sklop. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranimi ponudniki po zaključenih pogajanjih, na način, da ne bo več odpiral konkurence med njimi.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju (prvi) 1., (drugi) 2., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku.

Naročnik bo koristil izvajanja del pri drugo uvrščenem ponudniku v primerih:

- V primeru nezmožnosti izvajanja del prvo uvrščenega ponudnika, neizvajanja storitve čiščenja, nekvalitetno izvajanje storitve čiščenja, neupoštevanja dogovorjenih cen za posamezne vrste storitve ter rokov izvedbe, neupoštevanja časa izvedbe čiščenja in podobno. V navedenem primeru, bo naročnik obvestil drugo uvrščenega ponudnika, kateri bo moral v roku 14 dni pričeti z izvajanjem del v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo.

- V primeru, da prvouvrščeni ponudnik iz objektivnih razlogov sam odstopi oz. prekine okvirni sporazum.

Naročnik v svojih seznamih razpisuje kvadraturo oz. okvirno količino kvadrature čiščenja ter si pridržuje pravico, da se le-ta v pogodbenem obdobju spreminja v plus (novi prostori…) ali v minus (zaprtje pošt, sprememba reda razreda pošte….). Izvajalec bo o spremenjeni kvadraturi čiščenja obveščen najmanj 14 dni pred nastalo spremembo, oz. pred začetkom čiščenja.

1.1.2 Intereuropa

Naročnik v ločenem delu izvaja tudi naročilo za Intereuropo d.d. in sicer za predmet naročila izvajanje čiščenja, na območju naslednjih lokacij:

Sklop IE 1: Koper Sklop IE 2: Maribor Sklop IE 3: Celje Sklop IE 4: Dravograd Sklop IE 5: Ljubljana Sklop IE 6: Šenčur Sklop IE 7: Logatec Sklop IE 8: Brnik

Sklop IE 9: Vrtojba in Ajdovščina

Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Izvedba postopka izbora najugodnejšega ponudnika bo potekala na enak način kot za Pošto

Slovenije – dvofazni postopek z ugotavljanjem usposobljenosti kot je zapisano v točki 1.1.1.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu

za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki

predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi

ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Račun se izstavlja mesečno, za storitev čiščenja v preteklem mesecu. Priloga k računu je seznam opravljenega čiščenja (po količini in vrednosti) po posameznih lokacijah. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta,

višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je

predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Za Pošto Slovenije d. o. o. se računi izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

Za Intereuropo d. d. se računi izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Intereuropa d. d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper – Capodistria.

1.11 Cena (velja za naročnika Pošto Slovenije d.o.o.)

Cene v ponudbenem predračunu morajo biti fiksne, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene. Morebitni popusti morajo biti že upoštevani v cenah v posameznih postavkah. Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Cena rednega dnevnega čiščenja za 1 m2 (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila in papirno konfekcijo, opremljanje sanitarij s tekočim milom, odišavljanje sanitarij itd., uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Prav tako se v ceni rednega čiščenja upošteva pomivanje posode t.i. reprezentance, na upravi in sedežih PE.

Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi izvedbo 2 x (dvakrat) letnega generalnega čiščenja prostorov oz. vseh površin vključujoč čiščenje oken, razen za PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer cena rednega dnevnega čiščenja vključuje izvedbo 1x (enkrat) letnega generalnega čiščenja oz. vseh površin, po specifikaciji naročnika iz razpisne dokumentacije. Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi ceno čiščenja okolice.

Cena za generalno čiščenje prostorov pošt (prostore, ki jih redno dnevno čisti naročnik) Generalno čiščenje prostorov oz. vseh površin se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje oken).

Cena enega (1) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo strojev izvajalca, prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja in vse ostalo, kar je potrebno za izvedbo generalnega čiščenja.

Generalno čiščenje je izvajalec dolžan izvesti v enem sklopu. Opravila generalnega čiščenja so zajeta

v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Cena rednega čiščenja počitniških kapacitet za 1 m2 (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja.

Opravila rednega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Generalno čiščenje počitniških kapacitet

Generalno čiščenje počitniških enot se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje oken).

Cena 1 m2 (enega kvadratnega metra) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov, prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Opravila generalnega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Cena čiščenja paketomata zajema ceno zunanjega čiščenja paketomata (mokro brisanje).

Ostale cene

Naročnik med sanitarno konfekcijo uvršča papirno galanterijo: toaletni papir in toaletne brisače ter PET (poliuretanske) vrečke za smeti in PET (poliuretanske) vrečke za higienske vložke.

Pri izračunu kalkulativne cene čiščenja morajo ponudniki upoštevati naslednje ključe: med zaposlenimi naročnika je polovica žensk in polovica moških, pri čemer je en zaposlen na cca 10 m2 površine, ki jo je naročnik navedel v razpisni dokumentaciji (zgolj okvirni informativni podatek).

Ponudnik mora k ponudbi izpolniti in predložiti tudi cenik ostalih storitev (Priloga 2).

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto in glede na gibanje zneska minimalne plače v reguliranem razponu minimalnih življenjskih stroškov. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj trideset (30) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto oz. največ do zvišanja ali znižanja zneska minimalne plače.

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa

k okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Ponudnik v ponudbenem predračunu vpiše kolikšen je delež (v %) minimalne plače v ceni

posamezne ponudbene storitve.

Xxxx (velja za Intereuropo d.d.)

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene. Morebitni popusti morajo biti že upoštevani v cenah v posameznih postavkah. Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Ponudnik mora k ponudbi izpolniti in predložiti tudi cenik ostalih storitev (Priloga 3).

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto in glede na gibanje zneska minimalne plače v reguliranem razponu minimalnih življenjskih stroškov. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj trideset (30) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto oz. največ do zvišanja ali znižanja zneska minimalne plače.

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Ponudnik v ponudbenem predračunu vpiše kolikšen je delež (v %) minimalne plače v ceni

posamezne ponudbene storitve.

1.12 Merila (velja za Pošto Slovenije in Intereuropo)

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer najnižja skupna letna ponudbena vrednost za posamezni sklop.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudili enako najnižjo ponudbeno vrednost na sklop, bo naročnik izbral ponudnika z žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so ponudili enako najnižjo skupno vrednost za posamezni sklop, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem okvirnega sporazuma.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis okvirni sporazum, katerega vsebina bo enaka vzorcu okvirnega sporazuma. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe oz. okvirnega sporazuma.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti

cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka (samo za del naročila, ki se nanaša na Pošto Slovenije d.o.o.)

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije

1.18.1 Velja za Pošto Slovenije d.o.o. - Bančna garancija (ali kavcijsko zavarovanje) za resnost ponudbe (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)

Ponudnik mora (ne glede na vrednost ponudbe) kot garancijo za resnost ponudbe, ponudbi

priložiti bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe v višini: Sklop 1: 4.000,00 €

Sklop 2: 2.000,00 €

Sklop 3: 1.500,00 €

Sklop 4: 2.500,00 €

Sklop 5: 5.000,00 €

Sklop 6: 1.000,00 €

Sklop 7: 1.500,00 €

Sklop 8: 1.000,00 €

Sklop 9: 1.000,00 €

Vsi sklopi skupaj: 19.500,00 €

(ponudnik predloži (eno) kopijo, ki ustreza originalu, bančne garancije (ali kavcijsko zavarovanje) za resnost ponudbe za vse sklope skupaj, za katere bo oddal ponudbo, s točno navedbo vrednosti v evrih za vsak sklop posebej.

Ponudnik odda kopijo bančne garancije v 2. fazi v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

V primeru, da ponudnik ne predloži finančnega zavarovanja za resnost ponudbe, bo komisija

ponudbo izločila.

Bančna garancija za resnost ponudbe mora veljati še najmanj 10 dni po preteku veljavnosti ponudbe. V primeru, da ponudnik poda veljavnost ponudbe, ki je daljša od zahtevane, mora le-to pokriti z ustrezno daljšo veljavnostjo bančne garancije za resnost ponudbe. V nasprotnem primeru naročnik razlike nad zahtevano veljavnostjo ponudbe, ki ni pokrita z bančno garancijo, ne bo upošteval.

V primeru, da izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom, ali ne izpolni drugih dodatnih pogojev, ne glede na razlog, razen če je razlog na naročnikovi strani, bo naročnik unovčil bančno garancijo za resnost ponudbe.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo

Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Če ponudnik predloži kavcijsko zavarovanje, mora le-to vsebovati določilo, da za unovčitev ni potrebno predložiti original zavarovanja.

Naročnik bo bančno garancijo za resnost ponudbe unovčil v naslednjih primerih:

• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti,

• če izbrani ponudnik v zahtevanem času ne predloži ali zavrne zahtevano bančno garancijo za

dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,

• če izbrani ponudnik ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe, v skladu z določbami navodila

ponudnikom za izdelavo ponudbe.

1.18.2 Pošta Slovenije d.o.o. - Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5 % pogodbene vrednosti v EUR brez DDV.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku

veljavnosti okvirnega sporazuma.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih

obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Drugo uvrščeni ponudnik bo na poziv naročnika v primeru oddaje naročila naročniku posredoval

ustrezno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo

Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Velja za Pošto Slovenije d. o. o

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih

naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf.

obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s

kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi

katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje,

A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali

poslovanje upravlja upravitelj xxx xxxxxxx, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj

z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,

P3 ali P4.

Vse pogoje od P1 do P6 morajo izpolnjevati vsi ponudniki iz skupne ponudbe in vsi podizvajalci.

P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost

teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost).

P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za

izključitev).

POSEBNI POGOJI - veljajo za Pošto Slovenije d.o.o. in Intereuropo d. d.:

P 10 Izjava ponudnika, da je kadrovsko sposoben izvesti JN. Ponudnik mora na vsakih 1.000 m2 površine, predvidene za čiščenje, zagotoviti vsaj 1 čistilko/čistilca. Ponudnik mora navesti imena oseb oz. osebo odgovorno za zagotavljanje stalnega strokovnega nadzora nad posameznim sklopom, ki je strokovno usposobljena (npr. dipl. sanit. inž., dipl. zdr. inž., inž. kemije ali inženirje navedenih strok in podobno). Kot dokazilo mora ponudnik predložiti ustrezno spričevalo oz. dokazilo o ustreznosti zahtevane strokovne usposobljenosti, ter potrdilo o zaposlitvi ali dokazilo o medsebojnem sodelovanju (pogodba o poslovnem sodelovanju). Ista oseba je lahko odgovorna oseba na več sklopih.

Podpis obrazca 3 delno izpolnjuje ta pogoj, potrebno je priložiti tudi dokazila o strokovni usposobljenosti odgovorne osebe in poimenski seznam oseb.

P 11 Ponudnik mora pravočasno oz. najkasneje v roku 14-dni pred spremembo naročniku sporočiti spremembe odgovornih oseb oz. podatke o ostalih izvajalcih čiščenja.

Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj.

P 12 Izjava ponudnika, v kateri ponudnik zagotavlja, da upošteva obveznosti, katerih izpolnjevanje je povezano z določbami o varstvu pri delu, zaposlovanju in delovnimi pogoji, veljavnimi v Republiki Sloveniji (sklenitev sporazuma o varstvu pri delu, varstvu pred požarom….).

Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj.

P 13 Izjava ponudnika, v kateri navaja, da bo pooblaščeni delavec ponudnika izvajal redno mesečno kontrolo storitev čiščenja na objektih in lokacijah ter dostavljal naročniku redno mesečno poročilo o izvedenih aktivnostih.

Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj

P 14 Izjava ponudnika, da bo pri čiščenju prostorov naročnika uporabljal čistila, ki so v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju. Ponudnik mora na poziv naročnika predložiti seznam čistil in dokazila o ustreznosti za čistila, negovalna sredstva, itd., ki jih uporablja pri čiščenju.

Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj.

P 15 Izjava ponudnika, v kateri ponudnik zagotavlja, da bo vodil evidenco prihodov in odhodov

svojih čistilk oz. osebja.

Podpis obrazca 3 izpolnjuje ta pogoj

P 16 Povprečni letni prihodki ponudnika (samostojni ponudnik ali skupina ponudnikov) iz rednega poslovanja v zadnjih treh (3) zaključenih koledarskih letih pred objavo razpisa, v kolikor podjetje posluje krajši čas, od ustanovitve, morajo biti enaki najmanj višini ponujene vrednosti na predmetnem razpisu (v primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj – promet partnerjev se sešteva; naročnik zahteva solidarno odgovornost drugega subjekta v primeru sklicevanja na njegove zmogljivosti). Ponudnik mora imeti bonitetno oceno, določeno na podlagi letnega poročila za leto 2020, najmanj SB5 ali boljšo. Kot dokazilo o izpolnjevanju pogoja tega pogoja ponudnik predloži bonitetno informacijo, izdano s strani pooblaščene organizacije za izdajo bonitetne informacije- obr. S.BON-1/P za zadnja tri zaključena koledarska leta (2018, 2019, 2020).

P17 PREDLOŽITEV REFERENCE

Ponudnik mora predložiti referenco s področja čiščenja poslovnih objektov v skupni vrednosti najmanj v višini skupne ponudbene vrednosti za sklope, na katere se prijavlja (v EUR brez DDV), izvedenih v obdobju od 1.1.2018 do roka za oddajo ponudbe, pri čemer mora biti vrednost posameznega referenčnega posla najmanj v višini ponudbene vrednosti v obdobju enega leta za posamezni sklop.

(primer: če se ponudnik prijavlja na vse sklope, bo dal referenčno potrdilo enega naročnika za ponudbeno vrednost vseh sklopov in vrednost enega leta mora biti najmanj v višini enoletne ponudbene vrednosti vseh sklopov (primer celotno pogodbeno obdobje 4,5 mio EUR, za dobo enega leta pa 1,2 mio).

Ponudnik priloži referenčna potrdila potrjena s strani naročnika, za katerega je ponudnik izvajal storitve čiščenja poslovnih prostorov.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu

»Predračun«. Ostale priloge ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je čiščenje poslovnih prostorov Pošte Slovenije d. o. o. in Intereurope d. d. po

posameznem sklopu in spodaj navedenih tehničnih specifikacijah po vrstah in režimu čiščenja.

4.2 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ZA POSAMEZNO VRSTO ČIŠČENJA – ZA POŠTO SLOVENIJE

D.O.O.

REDNO DNEVNO ČIŠČENJE

- praznjenje in čiščenje košev za smeti ter transport do kontejnerjev in odlaganje smeti v kontejnerje ter obvezno ločevanje odpadkov v skladu z navodili vodje organizacijske enote (OE) naročnika,

- brisanje prahu s pohištva, polic, prostih delovnih površin miz, okenskih polic in ostale

opreme (telefoni, …), poštnih predalov in potovnikov (med pregradnimi mrežicami),

- temeljito čiščenje vrat, kljuk, vitrin, stojal za trgovsko blago itd. in odstranjevanje prstnih

odtisov na vratih ter steklenih pregradah ali stenah,

- čiščenje in sesanje oglaševalskih medijev (tepihi, predpražniki, okenske mapice, monitorji,

itd.), napisnih tabel, itd.

- pometanje in vlažno brisanje tal (parket, PVC obloge, marmor, granit, naravni kamen, epoksi,

liti asfalt, itd.),

- temeljito čiščenje sanitarnih prostorov (WC školjk, bidejev, pisoarjev, WC kotličkov,

umivalnikov, ogledal, stenske in talne keramike, itd.),

- nameščanje mila, toaletnega papirja in papirnatih brisač, PET (poliuretanskih) vrečk za smeti ter odišavljanje prostorov,

- pomivanje in brisanje posode za potrebe t.i. reprezentance, čiščenje vseh površin v čajnih kuhinjah (tla, omare, štedilniki, pomivalna korita, hladilniki, itd.) na upravi družbe in sedežih PE,

- pometanje in odstranjevanje smeti pred vhodom v objekt pošt in ob zunanji steni poslovnih prostorov,

- čiščenje okolice in

- ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

TEDENSKO ČIŠČENJE (1 krat)

- čiščenje garaž, arhiva, itd.,

- ometanje pajčevine znotraj in zunaj poslovnih prostorov (pisarne, fasade, nadstreški, itd.),

- čiščenje stopniščnih ograj in odstranjevanje madežev,

- ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

Opomba: Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd. Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

XXXXXXXXX XXXXXXXX

- Čiščenje oken, okenskih okvirjev in polic ter žaluzij,

- snemanje, pranje, likanje in nameščanje zaves (razen lamelnih zaves),

- čiščenje, premazi in impregnacija tal (parket, PVC, marmor, granit, itd.),

- čiščenje in premazi kamnitih površin vhodov pošt,

- sesanje in strojno globinsko čiščenje ter odstranjevanje madežev z itisona, tapisona in

ostalih talnih oblog,

- strojno globinsko čiščenje oblazinjenega pohištva in odstranjevanje madežev,

- temeljito čiščenje radiatorjev,

- čiščenje svetilk in svetlobnih teles,

- čiščenje prahu z xxxx, xxxxxxxxxxx xxxx in xxxxxx xxx xxxxxx xxxx,

- čiščenje (odtaljevanje in brisanje) hladilnikov v čajnih kuhinjah,

- čiščenje zunanjih in notranjih žaluzij, rolet, polken, okenskih okvirjev, kovinskih rešetk,

okvirjev vrat, itd.,

- notranje in zunanje čiščenje steklenih nadstreškov in žlebov ter zunanje in notranje čiščenje steklene fasade,

- 2 x letno čiščenje skladiščnih prostorov, arhivov, trezorjev, kurilnic, strojnic, klimatov, itd.

- čiščenje rešetk in jaškov ob robovih objektov, ob vhodih, stopnicah, kletnih prostorih, itd.

Dodatna zahteva naročnika za čiščenje PE PLC Ljubljana

- Čiščenje vseh površin, ki dopuščajo čiščenje (so iz materiala, ki dopušča čiščenje), kot so tla, stene strop, delovna sredstva, svetilke, okna, zunanje površine kanalov, itd. Potrebno je impregnirati PVC obloge, temeljito očistiti naravni kamen, globinsko očistiti tekstilne obloge tal (tekači, itd.) in očistiti oblazinjeno pohištvo. Generalno čiščenje zajema tudi vsa opravila dnevnega čiščenja ter vsa opravila generalnega čiščenja ki so že predhodno določena v tej točki.

Opomba:

Generalno čiščenje zajema tudi vsa opravila dnevnega čiščenja (glej opis opravil dnevnega čiščenja) ter vsa opravila generalnega čiščenja, po specifikaciji naročnika.

Izbrani izvajalec je dolžan ob rednem čiščenju prostorov 2 x (dvakrat) letno izvesti tudi generalno čiščenje prostorov uprave družbe, sedežev PE in pošt katero vključuje tudi čiščenje oken. Izjemi sta PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer se generalno čiščenje izvede 1 x letno.

Izvedbo generalnega čiščenja mora ponudnik vkalkulirati v ceno rednega čiščenja po m2.

Generalno čiščenje je izvajalec dolžan izvesti v enem sklopu. Izbrani izvajalec izdela protokol generalnega čiščenja, ki vključuje časovno obdobje izvedbe generalnega čiščenja, in ga pred izvedbo potrdi naročnik.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

ČIŠČENJE POČITNIŠKIH KAPACITET (sklop 4 PE Koper (Izola, Portorož-Bernardin, Piran in Bovec) in sklop 7 PE Ljubljana (Bled, Gozd Martuljek in Kranjska Gora)

REDNO ČIŠČENJE

- temeljito čiščenje kuhinjskih elementov (zunaj in znotraj),

- pomivanje, brisanje in pospravljanje posode v kuhinjske elemente,

- čiščenje pomivalnega korita in pipe,

- čiščenje štedilnika in pečice (zunaj in znotraj),

- čiščenje kuhinjske nape,

- odtaljevanje in čiščenje hladilnika,

- čiščenje ostalega pohištva (stoli, mize, omare, itd.),

- odstranjevanje pajčevine,

- sesanje posteljnih vložkov,

- čiščenje, pomivanje in sesanje tal,

- pospravljanje vzglavnikov in koc/odej v omare,

- dvig jogijev po naročilu,

- čiščenje umivalnikov, pip in etažerjev,

- čiščenje kopalniškega pohištva (zunaj in znotraj),

- temeljito čiščenje tuš kabine,

- čiščenje in pomivanje stenske in talne keramike,

- temeljito čiščenje WC školjke,

- in ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

Opomba: Redno čiščenje se izvede po potrebi naročnika, termin določi naročnik. Izbira izvajalca generalnega čiščenja počitniških enot je vezana na izbor izvajalca čiščenja, ki bo čistil posamezno PE, saj so počitniške enote na poštah. Izvajalec za redno čiščenje počitniških enot izda ločen račun, ki se pošlje na upravo PS.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke. Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd.

XXXXXXXXX XXXXXXXX (2 krat letno)

- temeljito čiščenje kuhinjskega pohištva (zunaj in znotraj), štedilnikov, kuhinjskih nap ter pečic, sanitarne keramike v kuhinjah, itd.

- odtaljevanje in čiščenje hladilnikov,

- čiščenje ostalega pohištva (stoli, mize, omare, itd.),

- odstranjevanje pajčevin,

- čiščenje, pomivanje in sesanje tal,

- čiščenje umivalnikov, pip in etažerjev,

- čiščenje kopalniškega pohištva (zunaj in znotraj),

- čiščenje oken, okenskih okvirjev in polic ter žaluzij,

- snemanje, pranje, likanje in nameščanje zaves,

- čiščenje in premazi tal,

- čiščenje vhodnih vrat,

- strojno globinsko čiščenje oblazinjenega pohištva in odstranjevanje madežev,

- temeljito čiščenje radiatorjev,

- čiščenje svetilk,

- temeljito čiščenje sanitarnih prostorov, WC školjk, tuš kabin, bidejev, umivalnikov, ogledal, kotličkov ter stenske in talne keramike,

- globinsko čiščenje vzmetnic in odstranjevanje madežev,

- pranje ali kemično čiščenje vzglavnikov in vseh odej ter koc,

- ometanje pajčevine znotraj in zunaj počitniških enot,

- ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

Opomba: Generalno čiščenje se izvede 2 x letno, termin določi naročnik. Izbira izvajalca generalnega čiščenja počitniških enot je vezana na izbor izvajalca čiščenja, ki bo čistil posamezno PE, saj so počitniške enote na poštah oz. v sklopu pošt. Izvajalec za čiščenje počitniških enot izda ločen račun, ki se pošlje na upravo PS.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

DODATNE ZAHTEVE

a) za SSLD, Xxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxx

- v generalno čiščenje je vključeno tudi temeljito (obojestransko) čiščenje steklenih nadstreškov na dvorišču, ometanje pajčevin in čiščenje žlebov steklenega nadstreška, čiščenje okenskih polic v pritličju (dvorišče in ulica), itd.,

- cca. 1 x mesečno je potrebno čiščenje okenskih polic (dvorišče in ulica) in odstranjevanje pajčevin (dvorišče),

- koši za ločevanje odpadkov na hodnikih (cca. 20 lokacij) se praznijo dnevno,

- cca. 1 x mesečno je potrebno čiščenje kovinske ograje na stopniščih,

- 1 x tedensko se čisti L (levo) in D (desno) stopnišče, dodatno pa je potreben dnevni obhod stopnišč in čiščenje po potrebi,

- dnevno mora izvajalec čiščenja zagotoviti vsaj dve čistilki z 8-urni delovnikom za opravljanje

dela na lokaciji, in za potrebe poslovodstva še dodatno tretjo čistilko.

b) za PE Celje

- 5 x tedensko čiščenje čajne kuhinje direktorja

- na pošti 3102 Celje 5 x tedensko dodatno čiščenje sanitarij med dvema izmenama, popoldansko in nočno, t. j. med 20. in 21. uro,

c) za PLC Ljubljana

• Dnevna prisotnost na objektu PLC Ljubljana:

- Dnevno mora dela na objektu opravljati 10 čistilcev in sicer vsak 8 ur dnevno. (skupaj s kontrolorjem čiščenja).

- Popoldan mora biti prisoten vsaj en čistilec 8 ur.

- Ob sobotah mora biti prisoten en delavec od 6. do 14. ure.

• Popoldansko čiščenje:

V popoldanskem času mora biti prisoten vsaj en delavec od 14.00 do 22.00. V tem času je potrebno narediti sledeče:

- izprazniti in očistiti pepelnike in koše za smeti ter transportirati smeti do kontejnerjev za

smeti in odložiti smeti v kontejnerje v skladu z navodilom o ločevanju odpadkov

- dopolniti manjkajoče milo, toaletni papir in papirnate brisače v vseh sanitarijah

- Pred rampo za smetišče je potrebno vso kartonsko in plastično embalažo odpeljati, zložiti v kontejnerje za ločevanje odpadkov.

- odpadne surovine, ki se jih po prostorih zbere ločeno, mora odpeljati in odložiti v zabojnike za ločeno zbiranje odpadkov. To je fizično zahtevno delo in priporočamo, da je oseba, ki to delo opravlja, moškega spola.

• Čiščenje okolice:

- Pometanje, pobiranje smeti v celotni okolici stavbe PLC Ljubljana in izpraznjevanje pepelnikov in košev za smeti ter čiščenje le-teh. (12.800m2). Čiščenje zajema vso okolico do žičnate ograje.

- 3 x tedensko izpraznjevanje košev za odpadke na parkirišču za uslužbence.

• Generalno čiščenje:

- 1x letno generalno čiščenje vseh površin, ki dopuščajo čiščenje (so iz materiala, ki dopušča čiščenje), kot so tla, stene strop, delovna sredstva, svetilke, okna, zunanje površine kanalov, itd. Potrebno je impregnirati PVC obloge, temeljito očistiti naravni kamen, globinsko očistiti tekstilne obloge tal (tekači, itd.) in očistiti oblazinjeno pohištvo. Generalno čiščenje se praviloma izvaja z zaposlenimi, ki redno delajo na objektu in se po dogovoru izvaja daljše časovno obdobje. Večja skupina izvajalcev za generalno čiščenje je lahko prisotna samo občasno po predhodnem dogovoru, da ne otežuje rednih delovnih procesov in organizacije dela. Izvajalec čiščenja mora kontaktni osebi naročnika redno poročati o napredku generalnega čiščenja in mu dajati v podpis potrdila o generalni očiščenosti zaključenih posameznih delov stavbe. Ob vsakoletnem pričetku generalnega čiščenja (začetek leta) mora izvajalec kontaktni osebi naročnika predati plan oz. načrt celoletnega generalnega čiščenja in generalno čiščenje izvajati v skladu s potrjenim planom. Generalno čiščenje se izvaja ob sobotah ali nedeljah.

- 1 x letno zunanje čiščenje šotora,

- 1 x letno čiščenje fasade (pločevina),

- 1 x letno čiščenje fasade (steklena).

• Sobotno delo:

- Čiščenje smeti na oddelkih, kateri delajo ob sobotah in nedeljah.

- Dopolniti manjkajoče milo, toaletni papir in papirnate brisače v vseh sanitarijah, ter

čiščenje sanitarij,

- Očistiti kadilnice, izprazniti pepelnike v kadilnicah, itd.

- Temeljito očistiti vse površine v recepciji,

- Ostalo čiščenje po potrebi.

• Koordinator čiščenja:

- Izvajalec čiščenja mora zagotoviti koordinatorja za vodenje svojih delavcev, ki mora nujno biti dnevno prisoten na lokaciji PLC Ljubljana. Organizira delo čistilnega servisa v PLC Ljubljana, sprejema navodila od vodilnih delavcev objekta PLC Ljubljana (vodja Vzdrževanja) ter se dogovarja o odvozih z zunanjimi izvajalci odvoza surovin in odpadkov.

• Odlaganje kartonske in folijske embalaže:

- Na objektu PLC Ljubljana imamo nameščeno hidravlično stiskalnico za karton in stiskalnico

za folijo.

- Ker je tega ogromno, se mora en delavec v dopoldanskem času ukvarjati cca. 8 ur z odlaganjem kartonov in folije v hidravlične stiskalnice. Popoldan je potreba po delavcu za odlaganje od 16. do 20. ure – 4 ure.

- Zaradi fizično zahtevnega dela priporočamo, da je ta oseba moškega spola.

• Čistilni stroji za pomivanje tal:

- Na objektu PE PLC mora imeti izvajalec na lokaciji vsaj dva čistilna stroja za pomivanje večjih površin.

• Dnevno čiščenje:

- 1 x dnevno, 5 x tedensko - pometanje, strojno mokro čiščene tal (pod drčami z vodnim sesalcem). Čiščenje bo razdeljeno v 3 sklope.

d) za PLC Maribor:

- Izvajalec čiščenja mora zagotoviti minimalno 2 večja stroja za dnevno mokro čiščenje tal

(predelava, ekspedit),

- Izvajalec, ki bo izbran za čiščenje, zaradi težav s kanalizacijo ne sme menjati kvalitete papirja,

- za ponudnike čiščenja, ki še niso izvajali čiščenja na objektu, predlagamo pred oddajo ponudbe obvezno ogled objekta,

- za zagotavljanje kvalitetnega čiščenja in odlaganja odpadkov mora izvajalec za objekt PLC MB zagotoviti najmanj 5 delavcev za polni delovni čas (5 x 8 ur = 40 na teden) ter 1 delavca/ko v soboto (4 ure/dan), z manj delavci dnevno zahtevani obseg dela ni v celoti opravljen,

- 1 delavca/ko za popoldanski čas/4 ure dnevno/5 x na teden/od 17. do 21. xxx,

- 1 delavca/ko za 4 ure dnevno/5 x na teden, ki bo ločeval, sortiral in ločeno odlagal odpadke v kesone (karton, papir, folija, les, komunalni odpadki). Za to delo, ki je fizično zahtevno, priporočamo osebo moškega spola,

- prav tako mora izvajalec čiščenja za čas odsotnosti delavcev (bolniški stalež, dopust)

zagotoviti njihovo nadomeščanje,

- po naročilu je potrebno čiščenje male in velike sejne sobe in prostorov informatike (sistemski prostor, učilnica, laboratorij),

e) za čiščenje paketomatov:

• 1 krat na mesec čiščenje zunanjih površin paketomatov (mokro brisanje). Lokacije paketomatov so navedene v prilogah.

f) za razkuževanje

- 1 x dnevno ali 2 x dnevno je potrebno dodatno razkuževanje vseh bolj obremenjenih površin (npr. kljuke, stikala, stopnišča ograja, itd.)

DODATNE OBVEZNOSTI PONUDNIKA

- Kontaktna oseba, ki jo določi izvajalec čiščenja, je za posamezno PE lahko samo ena

(naenkrat).

- Izvajalec mora pravočasno pridobiti zahtevane dovolilnice za izvajanje čiščenja.

- Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

- Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno

galanterijo, milo, itd. in mora biti ustrezne kvalitete.

- Izvajalec čiščenja bo obvezno zbiral in ločeval odpadke v skladu s predpisi in organizacijo zbiranja in ločevanja odpadkov na lokacijah čiščenja ter v skladu z navodili naročnika.

DODATNA NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZVAJANJE ČIŠČENJA

- Milo in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd.

- Izbrani izvajalec je dolžan ob rednem čiščenju prostorov 2x (dvakrat) letno izvesti tudi generalno čiščenje prostorov uprave družbe, sedežev PE in pošt katero vključuje tudi čiščenje oken, oz. kot navedeno v tehničnih specifikacijah predmetne razpisne dokumentacije.

- Generalno čiščenje je izvajalec dolžan izvesti v enem sklopu. Izbrani izvajalec izdela protokol generalnega čiščenja, ki vključuje časovno obdobje izvedbe generalnega čiščenja, in ga pred izvedbo potrdi naročnik.

- Generalno čiščenje mora biti izvedeno v strnjeni obliki oz. v zaporednih dneh.

- Kontaktna oseba, ki jo določi izvajalec čiščenja, je za posamezno PE lahko samo ena

(naenkrat).

- Izvajalec mora pravočasno pridobiti zahtevane dovolilnice vstop v poslovne prostore

naročnika in s tem za izvajanje čiščenja.

- Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

- Izvajalec čiščenja bo obvezno zbiral in ločeval odpadke v skladu s predpisi in organizacijo zbiranja in ločevanja odpadkov na lokacijah čiščenja ter v skladu z navodili naročnika.

- Izvajalec čiščenja mora čistilne pripomočke po končanem delu očistiti in jih shraniti na zato namenjeno mesto. Krpe je potrebno dnevno odstraniti iz objekta kjer se potrebujejo (preprečevanje smradu).

- Na poslovnih enotah morajo biti stalne osebe za čiščenje, izjema je lahko v času dopustov

in morebitnih bolniških odsotnosti, vendar mora izvajalec zagotoviti, da bodo osebe za menjavanje seznanjene z načinom čiščenja in zahtevami iz pogodbe in imele opravljeno usposabljanje s strani strokovne osebe.

- Nadzornik s strani ponudnika mora biti telefonsko dosegljiv vsak delovni dan v rednem

delovnem času.

- Nadzornik s strani ponudnika bo skupaj s predstavnikom naročnika opravljal nenapovedane kontrole opravljanja storitev čiščenja najmanj   2 x   letno. Za to bo sestavljen zapisnik v katerem bodo navedena ključna opravila, ki naj bi jih ponudnik zagotavljal po pogodbi. Ugotovitve bosta s podpisom potrdila oba predstavnika. V kolikor bo ugotovljeno neizpolnjevanje pogodbeno določenih opravil v najmanj dveh primerih od desetih, bo naročnik zapisnik obravnaval kot pisni opomin ponudniku. S podpisom zapisnika bo predstavnik izvajalca potrdil prejem takega pisnega opomina o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti.

- Nadzornik mora ob zamenjavi ali nadomeščanju delavca na objektu, to vedno javiti kontaktni osebi naročnika, določeni v pogodbi.

- Čiščenje določenih lokacij pošt je stvar dogovora med naročnikom in ponudnikom. Ni nujno, da se vse pošte očisti do 9. ure zjutraj. Čiščenje je možno med delovnim časom ali po zaključenem delovniku.

4.3 TEHNIČNE ZAHTEVE IN ČISTILA, KI SO POTREBNA ZA KVALITETNO ČIŠČENJE

POSLOVNIH PROSTOROV INTEREUROPE D. D.

SEZNAM OPRAVIL ZA ČIŠČENJE IN GENERALNO ČIŠČENJE - POSLOVNI PROSTORI INTEREUROPE

OPIS OPRAVIL REDNEGA DNEVNEGA ČIŠČENJA:

Tedensko 5 x čiščenje sanitarnih prostorov, vhoda in hodnikov

• Brisanje prostih delovnih površin, miz na hodnikih

• Brisanje okenskih polic na hodnikih

• Brisanje kljuk in prstnih odtisov na vratih na hodnikih

• Brisanje prstnih odtisov z xxxx, pohištva, steklenih vitrin v avlah in hodnikih

• Čiščenje in dezinfekcija sanitarij

• Dnevno praznjenje košev za smeti v sanitarijah

• Nabava, dostava in nameščanje toaletne garniture (brisače, WC papir, milo)

• Čiščenje vseh površin v čajnih kuhinjah (tla, omare, štedilniki, pomivalna korita, itd),

pomivanje in brisanje posode (interni bife 9. nadstropje v Kopru),

• Vlažno brisanje tal, sesanje

• Pometanje pred vhodom v avlo (stopnice, odstranjevanje smeti pred vhodom v objekt)

• Čiščenje določenih pisarn, nadpovprečno poslovno obremenjenih

Tedensko 5x, 3x, 2x in 1x čiščenje pisarn in pomožnih prostorov

• Temeljito čiščenje prostih delovnih površin, pisalnih miz, xxxx, okenskih polic

• Dnevno praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov na hodnikih in prenos smeti v

zabojnike za ločeno zbiranje odpadkov, nameščanje vrečk za smeti

• Vlažno brisanje tal, sesanje

• Brisanje telefonskih aparatov, namiznih svetil

• Temeljito čiščenje vrat, kljuk

• Ometanje pajčevine

• Čiščenje stopniščnih ograj

• Za PE Celje – pranje brisač in serviet za kuhinjo

OPIS OPRAVIL 1X MESEČNEGA ČIŠČENJA:

• Temeljito čiščenje keramike, WC zračnikov

• Čiščenje radiatorjev

• Čiščenje napisnih tabel, ograj

• Čiščenje košev za smeti

• Brisanje vertikalnih površin na dosegu roke

• Prebris premičnih elementov pod pisalnimi mizami

• Prebris nog stolov in miz

• Čiščenje steklenih površin vhodnih avl in izbranih 12 pisarn na lokaciji v Kopru

• Čiščenje steklenih površin avle in po eno pisarno na ostalih lokacijah

OPIS OPRAVIL 1X LETNEGA ČIŠČENJA:

• Čiščenje stropnih luči in klima naprav

• Čiščenje in prebris zgornjega očem nedosegljivega dela xxxx

• Čiščenje notranjih steklenih površin

• Čiščenje vseh zunanjih steklenih površin

• Čiščenje sedežnih garnitur

OPIS OPRAVIL – ČIŠČENJA PO NAROČILU (NPR. SEJNE SOBE):

• Čiščenje 1x tedensko ali po vsaki uporabi v dogovoru z naročnikom

ČIŠČENJE POČITNIŠKIH KAPACITET (sklop 1 Koper (Izola), 3 sklop Celje (Terme Olimia,

Terme Čatež in Rogla) in sklop 6 Šenčur (Kranjska Gora)

REDNO ČIŠČENJE

- temeljito čiščenje kuhinjskih elementov (zunaj in znotraj),

- pomivanje, brisanje in pospravljanje posode v kuhinjske elemente,

- čiščenje pomivalnega korita in pipe,

- čiščenje štedilnika in pečice (zunaj in znotraj),

- čiščenje kuhinjske nape,

- odtaljevanje in čiščenje hladilnika,

- čiščenje ostalega pohištva (stoli, mize, omare, itd.),

- odstranjevanje pajčevine,

- sesanje posteljnih vložkov,

- čiščenje, pomivanje in sesanje tal,

- pospravljanje vzglavnikov in koc/odej v omare,

- dvig jogijev po naročilu

- čiščenje umivalnikov, pip in etažerjev,

- čiščenje kopalniškega pohištva (zunaj in znotraj),

- čiščenje tuš kabine,

- čiščenje in pomivanje stenske in talne keramike,

- čiščenje WC školjke,

- ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

Opomba: Redno čiščenje se izvede po potrebi naročnika, termin določi naročnik. Izbira izvajalca generalnega čiščenja počitniških enot je vezana na izbor izvajalca čiščenja, ki bo čistil posamezni sklop, saj so počitniške enote vezane na lokacijo. Izvajalec za čiščenje počitniških enot izda ločen račun, ki se pošlje na Intereuropo.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke. Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd.

XXXXXXXXX XXXXXXXX (2 krat letno)

- temeljito čiščenje kuhinjskega pohištva (zunaj in znotraj), hladilnikov, štedilnikov, kuhinjskih nap ter pečic, sanitarne keramike v kuhinjah, itd.

- odtaljevanje in čiščenje hladilnika,

- čiščenje ostalega pohištva (stoli, mize, omare, itd.),

- odstranjevanje pajčevine,

- čiščenje, pomivanje in sesanje tal,

- čiščenje umivalnikov, pip in etažerjev,

- čiščenje kopalniškega pohištva (zunaj in znotraj),

- čiščenje tuš kabine,

- čiščenje WC školjke,

- čiščenje oken, okenskih okvirjev in polic ter žaluzij,

- snemanje, pranje, likanje in nameščanje zaves,

- čiščenje in premazi tal,

- čiščenje vhodnih vrat,

- strojno globinsko čiščenje oblazinjenega pohištva in odstranjevanje madežev,

- temeljito čiščenje radiatorjev,

- čiščenje svetilk,

- temeljito čiščenje sanitarnih prostorov, školjk, bidejev, umivalnikov, ogledal, kotličkov ter

stenske in talne keramike,

- globinsko čiščenje vzmetnic in odstranjevanje madežev,

- pranje ali kemično čiščenje vzglavnikov in vseh odej ter koc,

- ometanje pajčevine znotraj in zunaj počitniških enot,

- ostalo čiščenje po potrebi naročnika.

Opomba: Generalno čiščenje se izvede 2 x letno, termin določi naročnik. Izbira izvajalca generalnega čiščenja počitniških enot je vezana na izbor izvajalca čiščenja, ki bo čistil posamezni sklop, saj so počitniške enote vezane na lokacijo. Izvajalec za čiščenje počitniških enot izda ločen račun, ki se pošlje na Intereuropo.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

Opomba: Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd. Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

V Intereuropi Koper je poleg 5 x tedensko pometanje pred glavnim vhodom v avlo (stopnice, odstranjevanje smeti pred vhodom v objekt, nameščanje vrečk v koše za smeti) potrebno pometanje in odstranjevanje smeti tudi pred stopniščem ter levo in desno od stopnišča. 5 x tedensko pometanje in odstranjevanje smeti je potrebno tudi pri stranskem vhodu.

V Kopru 1 x letno čistilni servis s posebno ekipo alpinistov izvaja čiščenje vseh težje dostopnih

panoramskih oken in oken v delu objekta, ki se ne odpirajo.

V Intereuropi Celje so pri najemniku Eurospin posebnosti. Čiščenje obsega:

• 2 x dnevno med tednom, prvo ob 9. uri drugo ob 14. uri / /LOKACIJA: kontejner 20 fitni hala B

skladišče Eurospin

• 1 x dnevno v sobotah ob 14. uri // LOKACIJA: kontejner 20 fitni hala B skladišče Eurospin

• Ob čiščenju se dopolni toaletni papir, brisačke in milo // LOKACIJA: kontejner 20 fitni hala B

skladišče Eurospin

• 1 x mesečno se dobavi 1 karton brisačk za rezervo, da ji lahko namesti naročnik, če zmanjkajo.

Hranijo se v prostoru za čistila na oddelku.

Opis opravil generalnega čiščenja prostorov:

Temeljito čiščenje (generalno čiščenje) se po potrebi naroča posebej in tudi plača posebej. Tudi ostala dodatna dela (npr. pranje itisonov, pranje stolov, pranje sedežnih garnitur,…) se naroča in plača posebej.

OPIS DODATNIH OPRAVIL

Opis dodatnih opravil za Ljubljana:

- 2 x dnevno čiščenje določenih sanitarij (ob prihodu in odhodu z objekta)

- 5 x tedensko čiščenje morebitnih pepelnikov

- 5 x tedensko pometanje stranskega vhoda

Tedensko 5 x in 2 x čiščenje pisarn in pomožnih prostorov:

- Poleg brisanje telefonskih aparatov, namiznih svetil je potrebno tudi brisanje kalkulatorjev

- Suho čiščenje računalnikov, računalniške opreme, HIFI komponent

- Odstranjevanje madežev z vrat ter steklenih vitrin

- Čiščenje steklenih površin vhodnih vrat in drugih izpostavljenih delov

- Čiščenje madežev s talnih oblog in pohištva, ki nastanejo tekom dneva

- Po potrebi praznjenje košev za smeti v pisarnah v zbiralnike za ločeno zbiranje odpadkov

- Prezračevanje in osvežitev prostorov

- Po potrebi pospravljanje skodelic s pisalnih miz

- Čiščenje celotnih vrat, vratnih kril in podbojev

- Suho čiščenje vtičnic, stikal in zidnih instalacijskih kanalov do višine okenskih polic

- Suho čiščenje okvirjev slik

- Morebitno zalivanje sobnih rastlin (po dogovoru)

1 x mesečno:

- Čiščenje steklenih površin (vrat)

- Sesanje in brisanje stolov ter brisanje nog stolov, nog miz

- Čiščenje notranjih steklenih površin in polic

- Čiščenje vseh zunanjih steklenih površin in polic

- Pometanje garažnih prostorov

- Pranje vseh skladiščnih dvižnih vrat z visokotlačnim čistilnikom z zunanje strani

Izredna dela po naročilu:

- dodatna potreba po čiščenju (čiščenje prostorov v različnih terminih med vikendi ali počitnicami, ko redni programi ne potekajo

- strojno čiščenje trdih talnih površin s 3-slojno impregnacijo

- globinsko-kemično čiščenje tekstilnih talnih površin

- poliranje pohištva in opreme

- čiščenje stropnih svetil in pokrovov luči

- čiščenje zaves

- xxxxxx xxxxxxxx opravila oz. po dogovoru

- kidanje snega pred vhodi

- urejanje okolice ter košnja trave, žaganje dreves

- intervencijsko čiščenje in intervencijska hišniška popravila oz. opravila (po dogovoru)

- ostala dela po posebnem naročilu

Opis dodatnih opravil za Šenčur:

Predviden način čiščenja poslovnih prostorov je strojno in ročno čiščenje tal notranjih prostorov skladišča, čajne kuhinje, WC v celoti keramika, školjke, umivalniki, dodajanje WC papirja in tekočega mila, čiščenje pisarne ter tla pisarne. Čas čiščenja – pričetek ob 15. uri, končanje del ob 17. uri. Enkrat mesečno se dostavijo obešanke za WC školjke - 2 x školjka ter 1 x pisoar mrežica.

2 x tedensko (xxxxx in petek)

- Čiščenje talnih površin (strojno in ročno pomivanje tal, sesanje, pometanje) skladiščnega

dela)

- Čiščenje garderobe in hodnika

- Čiščenje tal pisarne on delno delovnih pultov

- Čiščenje okenskih polic

- Vzdrževanje higiene v čajni kuhinji

- Čiščenje in dezinfekcija v sanitarnih prostorih, nadomeščanje sanitarnih potrebščin (milo, papirnate brisače, toaletni papir)

- Poliranje ogledal in čiščenje etažerjev, pip, umivalnikov in stenskih ploščic v neposredni bližini umivalnikov

- Čiščenje WC školjk in pisoarjev

- Nameščanje tekočega mila, xxxxxxxxxx xxxxxx, wc papirja, ki ga da na razpolago naročnik

- Vzdrževanje garderobnih prostorov

- Praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov nameščenih v enem prostoru po oddelkih in odnašanje smeti v namenske zabojnike, nameščanje vrečk, po potrebi pomivanje košev

Opis dodatnih opravil za Logatec:

Administrativni del objekta:

- 5 x tedensko izpraznitev pepelnikov

- 3 x tedensko brisanje računalnikov Pisarne na podestu v skladišču hala B:

- 5 x tedensko brisanje vhodnih vrat

- 1 x tedensko brisanje računalnikov

- 1 x tedensko brisanje ročajev

- 1 x mesečno čiščenje foteljev

- 1 x mesečno brisanje polic

- 1 x mesečno temeljito čiščenje stenske keramike

- 1 x mesečno čiščenje vtičnic in stikal 1 x do 4 x letno čiščenje skladišče hala B.

Opis dodatnih opravil za Brnik:

Vhod, hodniki:

- 5 x tedensko odstranjevanje prstnih odtisov s steklenih površin

- 1 x tedensko prebris gasilnih aparatov Pisarne, sejne sobe:

- 3 x tedensko prebris kljuk in stikal

- 1 x tedensko prebris parapetnih kanalov

- 1 x mesečno prebris vrat

- 2 x letno prebris xxxxxxxxxx xxxx

Čajna kuhinja:

Trikrat tedensko čiščenje:

- praznjenje košev za smeti in odnos smeti v kontejner

- prebris miz in stolov

- prebris kljuk in stikal

Enkrat tedensko čiščenje:

- prebris zunanjosti kuhinjskih elementov

- prebris vrat

- odstranjevanje pajčevine

Sanitarije:

Petkrat tedensko čiščenje:

- čiščenje ogledal

- čiščenje sanitarne opreme, podajalnikov in milnikov

- odstranjevanje prstnih odtisov z vrat

- čiščenje kljuk in stikal

- nameščanje papirnate galanterije in mila (material zagotovi izvajalec po posebni ponudbi)

Enkrat tedensko čiščenje:

- čiščenje vrat

- čiščenje stenske keramike

- odstranjevanje pajčevine Enkrat mesečno čiščenje:

- prebris grelnih teles

Opombe:

- za pomivanje posode poskrbijo uporabniki prostorov sami,

- čiščenje se izvaja od ponedeljka do petka po 15.00 uri.

Opomba: Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd. Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

Opis dodatnih opravil za Vrtojba in Ajdovščina:

Xxxx in sanitarno konfekcijo zagotavlja in nabavlja ponudnik storitev čiščenja. Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno galanterijo, milo, itd.

Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

Vrtojba:

Pisarniški prostori:

- 2 x tedensko brisanje stavbnega pohištva

- 2 x tedensko brisanje računalnikov (brez ekrana)

- 2 x tedensko čiščenje vhodnih in predelnih steklenih vrat

- 1 x mesečno temeljito čiščenje xxxx in pohištva (samo zunanjost)

- 2 x letno čiščenje steklenih površin (normalno dosegljivih) Vhod, hodniki, stopnišče:

- 2 x tedensko pobiranje smeti in transport do kontejnerjev

- 2 x tedensko brisanje površin na dosegu rok

- 1 x mesečno odstranjevanje pajčevin

- 1 x mesečno čiščenje ograje, vtičnic in stikal

- 2 x letno čiščenje normalno dostopnih steklenih površin

Sanitarni prostori:

- 5 x tedensko nameščanje tekočega mila, xxxxxxxxxx xxxxxx, toaletnega papirja

- 5 x tedensko brisanje notranjih okenskih polic

- 5 x tedensko poliranje ogledal in čiščenje etažerjev, pip, umivalnikov in stenskih ploščic v neposredni bližini umivalnikov

- 1 x mesečno temeljito čiščenje vrat

- 1 x mesečno odstranjevanje pajčevine

- 1 x mesečno temeljito čiščenje stenskih ploščic

Ajdovščina:

Pisarna, čajna kuhinja:

1 x mesečno:

- Izpraznitev košev za smeti in transport do zabojnikov

- Brisanje prostih delovnih površin, miz, pultov

- Brisanje pisarniškega, stavbnega pohištva ter opreme

- Odstranjevanje pajčevine

- Brisanje telefonskih aparatov, namiznih svetil in računalnikov (brez ekrana)

- Čiščenje vhodnih in predelnih steklenih vrat

- Čiščenje notranjih okenskih polic

- Sesanje ali pometanje in mokro brisanje talnih površin

- Čiščenje radiatorjev

- Temeljito čiščenje xxxx in pohištva (samo zunanjost)

2 x letno:

- Čiščenje steklenih površin (normalno dosegljivih)

Sanitarni prostor

1 x mesečno:

- Pobiranje smeti in transport do kontejnerjev

- nameščanje tekočega mila, xxxxxxxxxx xxxxxx, toaletnega papirja

- poliranje ogledala in čiščenje etažerjev, pipe, umivalnika

- čiščenje wc školjke

- temeljito čiščenje vrat

- odstranjevanje pajčevine

- temeljito čiščenje stenskih ploščic

- čiščenje talnih površin

Generalne opombe:

- Kontaktna oseba, ki jo določi izvajalec čiščenja, je za posamezno PE lahko samo ena (naenkrat).

- Izvajalec mora pravočasno pridobiti zahtevane dovolilnice za izvajanje čiščenja.

- Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke.

- Papirna galanterija, milo, itd. mora ustrezati naročnikovi tehnični opremi za papirno

galanterijo, milo, itd. in mora biti ustrezne kvalitete.

- Izvajalec čiščenja bo obvezno zbiral in ločeval odpadke v skladu s predpisi in organizacijo zbiranja in ločevanja odpadkov na lokacijah čiščenja ter v skladu z navodili naročnika.

4.3 Kraj in roki izvajanja naročila – velja za Pošto Slovenije d. o. o.

• Kraj izvajanja: Na naslovu naročnika Pošte Slovenije d.o.o., po priloženih seznamih.

• Veljavnost okvirnega sporazuma:

Takoj po preteku veljavnosti že sklenjenih okvirnih sporazumov (predvidoma 1. 1. 2022 ) oz. po podpisu, v kolikor le-ta ne bo podpisan do 1. 1. 2022, z veljavnostjo do 31. 12. 2025 (velja vse sklope).

V primeru, predčasne prekinitve trenutno veljavnih okvirnih sporazumih za čiščenje bo naročnik pozval izbranega ponudnika za posamezni sklop, da le-ta lahko prične z izvajanjem del pred 1. 1. 2022 oz. bo natančno navedel začetek izvajanja del v roku, ki ne bo krajši od 14 dni.

• Kontaktne osebe za izvajanje okvirnih sporazumov: Xxxxx Xxxxxx in skrbniki po organizacijskih enotah:

Zap.št.	Poslovna enota	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel.št.	Fax
0	XX Xxxxx Xxxxxx xxx 0, 0000 Celje	Xxxx Xxxxxx	xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	03 424 3638	03 424 3611
2	PE Koper, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	05 666 6620	05 666 6611
3	PE Ljubljana Čopova xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	01 243 1620 01 243 1659	01 243 1611 01 243 1611
3a	PLC Ljubljana Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxx	xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	01 476 7567	01 476 7511
4.	PE Maribor Tržaška 43 A, 2000 Maribor	Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2726	02 449 2611
4a	PLC Ljubljana PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2779 02 449 2726	02 449 2704 02 449 2611
5.	Uprava PS Slomškov xxx 00, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	02 449 2518	02 449 2531

Priloge k razpisni dokumentaciji so:

Priloga 1: Ponudbeni predračun – priloga (Excel tabela) za posamezne sklope (ponudnik izpolni tabelo s cenami v vseh postavkah ter skupne letne vrednosti prepiše v obrazec št. 2 – ponudbeni predračun za Pošto Slovenije, za vsak posamezni sklop, na katerega se prijavlja). V tabeli je tudi Seznam pošt po posameznih lokacijah, režimu čiščenja, velikosti, številu zaposlenih poštnih delavcev (ponudniku služi kot informacija in pomoč pri sestavljanju ponudbenega predračuna).

Priloga 2: Cenik za posamezne vrste čiščenja (ponudnik izpolni vsako postavko s ceno na enoto v EUR brez DDV. Naročnik si pridržuje pravico, da bo v primeru menjave načina čiščenja v času izvajanja spremenil režim čiščenja, ponudnik pa mu bo na podlagi cen iz navedenega cenika zaračunal strošek čiščenja).

PREDVIDEN MINIMALNI NABOR IZDELKOV POTREBNIH ZA KVALITETNO ČIŠČENJE PROSTOROV –

VELJA ZA POŠTO SLOVENIJE

Tabela: 1

	POVŠINE/NAMEN	OPIS IZDELKA
1.	STEKLENE POVRŠINE	Sredstvo pripravljeno za uporabo za čiščenje stekla, ogledal in drugih visoko svetlečih površin, brez puščanja sledi.
2.	ZGORNJE	Univerzalno koncentrirano čistilo za čiščenje zgornjih in steklenih površin. Je na bazi alkohola za hitro sušenje, da ne pušča lis.
3.	TALNE POVRŠINE	Nevtralno koncentrirano čistilo za čiščenje vseh vodoodpornih površin tudi marmorja. Ne škoduje premazanim talnim površinam z zaščitnimi premazi.
4.	SANITARNI PROSTORI	Kislo koncentrirano čistilo na bazi citrinske kisline za čiščenje sanitarnih prostorov. Na RK listi.
5.	ODSTRANJEVANJE VODNEGA KAMNA V SANITARIJAH	Močno koncentrirano sredstvo za odstranjevanje vodnega kamna na osnovi ortofosforne kisline. Na RK listi.
6.	WC ŠKOLJKE, PISOARJI	Močno čistilo v obliki gela za odstranjevanje vodnega in urinskega kamna iz robov wc školjk in pisoarjev.
7.	PISALNE MIZE	Čistilo za čiščenje vseh vodoodpornih površin. Namenjeno odstranjevanje madežev kulijev, žigov in ostalih mastnih madežev.
8.	PREMAZ	Visoko svetleč, visoko odporen, ne drseč premaz za vse gladke talne površine.
9.	ODSTRANJEVALEC PREMAZOV	Močan odstranjevalec za učinkovito odstranjevanje talnih premazov in negovalnih slojev

4.4. Kraj in roki izvajanja naročila – velja za Intereuropo d. d.

• Kraj izvajanja: Na naslovu naročnika Intereurope d. d. po priloženih seznamih.

• Veljavnost okvirnega sporazuma za IE: Takoj po preteku veljavnosti že sklenjenih okvirnih sporazumov (predvidoma 1. 1. 2022 ) oz. po podpisu, v kolikor le-ta ne bo podpisan do 1. 1. 2022, z veljavnostjo do 31. 12. 2025 (velja vse sklope).

V primeru, predčasne prekinitve trenutno veljavnih okvirnih sporazumih za čiščenje bo naročnik pozval izbranega ponudnika za posamezni sklop, da le-ta lahko prične z izvajanjem del pred 1. 1. 2022 oz. bo natančno navedel začetek izvajanja del v roku, ki ne bo krajši od 14 dni.

• Kontaktne osebe za izvajanje okvirnih sporazumov:

Kontaktne osebe za izvajanje okvirnih sporazumov: Xxxxxxx Xxxxx in skrbniki na lokacijah:

Zap. št.	Lokacija	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel. št.
1	Vojkovo nabrežje 32 in 30, 6000 Koper	Xxxxxxx Xxxxx	xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	05 664 12 03
2	Tržaška cesta 53, 2000 Maribor	Xxxxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 420 84 04
3	Kidričeva ulica 38, 3000 Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	03 424 21 02
4	Otiški vrh 25 A, 2373 Dravograd	Xxxxxxx Xxxx	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 878 78 45
0	Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Bosnar	xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 87 30
6	Poslovna cona 20 A, 4208 Šenčur	Xxxxxx Xxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 86 30
7	IOC Zapolje I/4, 1370 Logatec	Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx	xxxxx.xxxxxxxxxx- xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 750 83 82
8	Brnik 130, 4210 Brnik	Xxxxxxxxxx Xxxxxxx	xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	04 206 28 15
9	Mednarodni prehod 8, 5290 Šempeter pri Gorici	Xxxx Xxxxxx	Xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	05 330 99 23

Priloge k razpisni dokumentaciji so:

Priloga 1: Ponudbeni predračun – priloga (Excel tabela) za posamezne sklope (ponudnik izpolni tabelo s cenami v vseh postavkah ter skupne letne vrednosti prepiše v obrazec št. 2 – ponudbeni predračun za Intereuropo, za vsak posamezni sklop, na katerega se prijavlja). V tabeli je tudi Seznam objektov z naslovi po posameznih lokacijah, režimu čiščenja, velikosti, številu zaposlenih delavcev (ponudniku služi kot informacija in pomoč pri sestavljanju ponudbenega predračuna).

Priloga 2: Cenik za posamezne vrste čiščenja (ponudnik izpolni vsako postavko s ceno na enoto v EUR brez DDV. Naročnik si pridržuje pravico, da bo v primeru menjave načina čiščenja v času izvajanja spremenil režim čiščenja, ponudnik pa mu bo na podlagi cen iz navedenega cenika zaračunal strošek čiščenja).

PREDVIDEN MINIMALNI NABOR IZDELKOV POTREBNIH ZA KVALITETNO ČIŠČENJE PROSTOROV –

VELJA ZA INTEREUROPO D. D.

Tabela: 2

	POVŠINE/NAMEN	OPIS IZDELKA
1.	STEKLENE POVRŠINE	Sredstvo pripravljeno za uporabo za čiščenje stekla, ogledal in drugih visoko svetlečih površin, brez puščanja sledi.
2.	ZGORNJE	Univerzalno koncentrirano čistilo za čiščenje zgornjih in steklenih površin. Je na bazi alkohola za hitro sušenje, da ne pušča lis.
3.	TALNE POVRŠINE	Nevtralno koncentrirano čistilo za čiščenje vseh vodoodpornih površin tudi marmorja. Ne škoduje premazanim talnim površinam z zaščitnimi premazi.
4.	SANITARNI PROSTORI	Kislo koncentrirano čistilo na bazi citrinske kisline za čiščenje sanitarnih prostorov. Na RK listi.
5.	ODSTRANJEVANJE VODNEGA KAMNA V SANITARIJAH	Močno koncentrirano sredstvo za odstranjevanje vodnega kamna na osnovi ortofosforne kisline. Na RK listi.
6.	WC ŠKOLJKE, PISOARJI	Močno čistilo v obliki gela za odstranjevanje vodnega in urinskega kamna iz robov wc školjk in pisoarjev.
7.	PISALNE MIZE	Čistilo za čiščenje vseh vodoodpornih površin. Namenjeno odstranjevanje madežev kulijev, žigov in ostalih mastnih madežev.
8.	PREMAZ	Visoko svetleč, visoko odporen, ne drseč premaz za vse gladke talne površine.
9.	ODSTRANJEVALEC PREMAZOV	Močan odstranjevalec za učinkovito odstranjevanje talnih premazov in negovalnih slojev

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec velja za Pošto Slovenije d. o. o. in Intereuropo d. d.

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije« po postopku s

pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

2. Veljavnost ponudbe do 31. 12. 2021

3. Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

4. Količine so okvirne.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN za Pošto Slovenije d. o. o.

Številka in naziv sklopa	*Mesečna vrednost v EUR brez DDV/sklop	*Skupna letna vrednost v EUR brez DDV/sklop	Delež minimalne plače v ceni storitve (v %)
1	2	3=2*12	4
Sklop 1: Uprava in PE Maribor za območja: Uprava; Maribor z okolico; PLC Maribor.
Sklop 2: PE Celje za območja: Celje z okolico in Radeče; Spodnja in Zgornja Savinjska ter Šaleška dolina; Celje v smeri Loče pri Poljčanah in Kozjansko.
Sklop 3: PE Celje za območja: Bela Krajina; Posavje; Dolenjska (del).
Sklop 4: PE Koper za območja: Koper z okolico; Postojna; Ajdovščina; Nova Gorica.
Sklop 5: PE Ljubljana za območja: PE Ljubljana z okolico; Domžale in Kamnik; Litija in Zasavje; PLC Ljubljana.
Sklop 6: PE Ljubljana za območja: Notranjska; Dolenjska (del); Kočevje.
Sklop 7: PE Ljubljana za območja: Kranj z okolico; Radovljica in Jesenice; Škofja Loka.
Sklop 8: PE Maribor za območje: Ptuj z okolico; Koroška.
Sklop 9: PE Maribor za območje: Murska Sobota; Lendava; Ljutomer in Gornja Radgona.
SKUPNA PONUDBENA VREDNOST	-----------------		--------------

Skupaj letna ponudbena vrednost EUR brez DDV

+

DDV EUR

=

Skupaj letna ponudbena vrednost EUR z DDV

Obvezna priloga k ponudbenem predračunu so excel tabele (ponudbeni predračuni po

posameznih sklopih).

V kolikor ponudnik ne bo predložil excel tabel bo naročnik tako PONUDBO izločil.

* Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko popisa del, seštevek pa vpiše v ponudbeni predračun.

V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBENI PREDRAČUN - za Intereuropo d. d.

Številka in naziv sklopa	* Mesečna vrednost V EUR brez DDV/sklop	*Skupna letna vrednost v EUR brez DDV/sklop	Delež minimalne plače v ceni storitve (v %)
1	2	3=2*12	4
Sklop 1: Koper
Sklop 2: Maribor
Sklop 3: Celje
Sklop 4: Dravograd
Sklop 5: Ljubljana
Sklop 6: Šenčur
Sklop 7: Logatec
Sklop 8: Brnik
Sklop 9: Vrtojba in Ajdovščina
SKUPAJ PONUDBENA VREDNOST	-------------		-------------

Skupaj letna ponudbena vrednost EUR brez DDV

+

DDV EUR

=

Skupaj letna ponudbena vrednost EUR z DDV

Obvezna priloga k ponudbenem predračunu so excel tabele (ponudbeni predračuni po

posameznih sklopih).

V kolikor ponudnik ne bo predložil excel tabel bo naročnik tako ponudbo izločil.

V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«. - Velja za Pošto Slovenije

d. o. o. in za Intereuropo d. d.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika                                          Ulica                                                  Poštna štev. in kraj                                            Kontaktna oseba                         

Elektronski naslov kontaktne osebe                 

Št.

Izjavljamo:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti javno naročilo, in prilagamo tudi dokazila za kadre, ki izvajajo strokovni nadzor, in prilagamo ustrezno dokazilo za strokovno usposobljenost odgovornega vodjo za strokovni nadzor, v skladu s pogojem P 10 Da bomo pravočasno oz. najkasneje v roku 14 dni sporočali spremembe odgovornih oseb in ostale spremembe pri izvajalcih čiščenja, v skladu s pogojem P 11 Da bomo pri izvajanju del upoštevali vse določbe vezane na varstvo pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih veljavnih v Republiki Sloveniji, v skladu s pogojem P 12 Da bo naš pooblaščeni delavec izvajal redno mesečno kontrolo storitev čiščenja na naročnikovih lokacijah in dostavljal naročniku redna mesečna poročila o izvedenih aktivnostih, v skladu s pogojem P 13 Da bomo pri izvajanju čiščenja naročnikovih lokacij uporabljali »okolju prijazna« čistila v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju, v skladu s pogojem P 14 Da bomo vodili redno evidenco prihodov in odhodov naših delavcev (čistilcev), oz. drugega osebja, v skladu s pogojem P 15

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec                    

Naziv podizvajalca                                            Naslov podizvajalca                                           Matična številka podizvajalca                                       Davčna številka podizvajalca                                        Transakcijski račun podizvajalca                                      Predmet del, ki jih izvede podizvajalec                                Količina del podizvajalca                                          Vrednost del podizvajalca                                        Kraj izvedbe teh del                                           Rok izvedbe teh del                            

…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….

kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………… (naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi okvirnega sporazuma št. …………….……………….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… ……………………………………..

(ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I.ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred

požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz

varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela

izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo,

odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali

shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih

za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III.POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV.POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:                          

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:                          

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:                          

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:                          

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                     

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                    

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

                (naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN- 3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:                                             Sedež podjetja:                                                  Občina sedeža podjetja:                                            Številka vpisa v sodni register (št. vložka):                                  Matična številka podjetja:                            

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a                 (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izbor izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:                              

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

-                 

- (poštna številka in pošta)

-                         DRŽAVLJANSTVO:                                     MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

Kopijo bančna garancije (ali kavcijsko zavarovanje) za resnost ponudbe se predloži v 2. fazi

v razdelek »Drugi dokumenti«

VZOREC

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA RESNOST PONUDBE

naziv banke kraj in datum upravičenec

Garancija št.       

V skladu z javnim razpisom, objavljenim na Portalu javnih naročil, številka        , z dne

       , predmet »Izbor izvajalcev čiščenja za Pošto Slovenije«, Pošte Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor, je ponudnik         dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, priskrbeti naročniku bančno garancijo v višini EUR,

za sklope

Sklop 1: 4.000,00 €

Sklop 2: 2.000,00 €

Sklop 3: 1.500,00 €

Sklop 4: 2.500,00 €

Sklop 5: 5.000,00 €

Sklop 6: 1.000,00 €

Sklop 7: 1.500,00 €

Sklop 8: 1.000,00 €

Sklop 9: 1.000,00 €

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe

ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudniku.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom original garancije št.       /      .

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene

pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar

pa najkasneje 10.1.2022 (z možnostjo podaljšanja)

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do , ta

garancija preneha veljati, ne glede na to ali nam je vrnjena.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

Banka

(Štampiljka in podpis)

Bančna garancija ponudnika za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se predloži najkasneje v 10 dneh po sklenitvi pogodbe

VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

naziv banke kraj in datum upravičenec

Garancija št.       

V skladu s pogodbo        (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum,...), sklenjeno med Pošto Slovenije, d. o .o. Slomškov trg 10, 2500 Maribor in                 (naziv izvajalca), predmet »Izbor izvajalcev čiščenja za Pošte Slovenije« je izvajalec dolžan opraviti naslednje storitve

v skupni vrednosti --------------- EUR, z besedo                     , v roku (datum, dni, mesecev) v obsegu in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.

Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo izvajalec svojo pogodbeno obveznost izpolnil v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe, ter v enakem plačilnem roku, kot je določen v pogodbi med naročnikom in izvajalcem del, plačeval svoje potrjene obveznosti do podizvajalcev, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali /, če storitev ne bo izvedena v roku, kvaliteti ali obsegu, opredeljenem v zgoraj citirani pogodbi ter če potrjene obveznosti do podizvajalcev, ne bodo pravočasno in pravilno poravnane. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom original garancije št.     /    .

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vsaj še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe. Po poteku navedenega roka

garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da prodajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oz. izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru

Banka

(štampiljka in podpis)

Referenčno potrdilo se predloži v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«

VZOREC REFERENČNEGA POTRDILA

POTRDILO NAROČNIKA za izvedbo čiščenja poslovnih prostorov

Naziv in naslov potrjevalca reference (naročnik):

ID številka za DDV             , matična številka         

IZJAVA – POTRDILO REFERENCE

(naziv in sedež izvajalca)

kot izvajalec čiščenja poslovnih prostorov uspešno izvedlo dela na objektih:

                                  , kot v nadaljevanju sledi:

Besedilo	Izpolni potrjevalec reference
Številka pogodbe
Predmet pogodbe
Čas izvedbe
Kraj izvedbe
Skupna vrednost izvedenih del za celotno pogodbeno obdobje (pogodbena vrednost)
Vrednost izvedenih del za obdobje 12 mesecev (letna vrednost)

Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo. Xxxxxxxx dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila »Xxxxx izvajalcev čiščenja za Skupino Pošte Slovenije«.

Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: Ime in priimek:.

Telefon:

Elektronski naslov

Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne

osebe potrjevalca reference:

Vzorec okvirnega sporazuma (se predloži v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«)

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa (izpolni naročnik), v nadaljevanju: naročnik

oz.

INTEREUROPA d.d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper, identifikacijska številka SI 56405006,

matična številka 5001684000, ki jo zastopa (izpolni naročnik), v nadaljevanju: naročnik

in

(firma in sedež)……………………………………………, …………………………………., identifikacijska številka SI………….., matična številka ………………….., ki ga/jo zastopa ,

(v nadaljevanju: »izvajalec«) (izpolni ponudnik)

skleneta naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. 660000…/…

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.

……………… z dne …………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku pogajanja z objavo, št. …………………. z dne ……….. izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju javnih naročil (izpolni ponudnik).

Predmet okvirnega sporazuma

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev čiščenja, in sicer po naslednjih sklopih (v

končnem sporazumu se ustrezno izpolni glede na izbrani sklop):

Za Pošto Slovenije d.o.o.:

Sklop 1: Uprava družbe Slomškov trg 10 in PE Maribor za območja

⮚ Uprava

⮚ Maribor z okolico

⮚ PLC Maribor

Sklop 2: PE Celje za območja

⮚ Celje z okolico in Radeče

⮚ Spodnja in Zgornja Savinjska ter Šaleška dolina

⮚ Celje v smeri Loče pri Poljčanah in Kozjansko

Sklop 3: PE Celje za območja

⮚ Bela krajina

⮚ Posavje

⮚ Dolenjska (del)

Sklop 4: PE Koper za območja

⮚ Koper z okolico

⮚ Postojna

⮚ Ajdovščina

⮚ Nova Gorica

Sklop 5: PE Ljubljana za območja

⮚ Ljubljana z okolico,

⮚ Domžale in Kamnik,

⮚ Litija in Zasavje,

⮚ PLC Ljubljana.

Sklop 6: PE Ljubljana za območja

⮚ Notranjska

⮚ Dolenjska (del)

⮚ Kočevje

Sklop 7: PE Ljubljana za območja

⮚ Kranj z okolico

⮚ Radovljica in Jesenice

⮚ Škofja Loka

Sklop 8: PE Maribor za območja

⮚ Ptuj z okolico

⮚ Koroška

Sklop 9: PE Maribor za območja

⮚ Murska Sobota

⮚ Lendava

⮚ Ljutomer in Gornja Radgona Za Intereuropo d.d.:

Sklop IE 1: Koper Sklop IE 2: Maribor Sklop IE 3: Celje Sklop IE 4: Dravograd Sklop IE 5: Ljubljana Sklop IE 6: Šenčur Sklop IE 7: Logatec Sklop IE 8: Brnik

Sklop IE 9: Vrtojba in Ajdovščina

in sicer kot (prvo oz. drugo uvrščeni) ponudnik.

Delovne dni, ko bo izvajalec izvajal posamezno vrsto čiščenja, določi naročnik. Izvajalec bo storitve čiščenja izvajal v skladu s tehničnimi zahtevami in pogoji naročnika iz razpisne dokumentacije, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma, in sicer:

• redno čiščenje poslovnih prostorov (uprava, sedeži poslovnih enot, poslovni prostori

pošt, itd.) (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d. d.),

• tedensko čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d. d.),

• mesečno čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.),

• letno čiščenje (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.),

• generalno čiščenje prostorov (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d.), in prostorov, ki

jih redno dnevno čisti naročnik (samo za Pošto Slovenije d.o.o.),

• čiščenje po naročilu (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa d.d. ),

• čiščenje počitniških kapacitet (redno in generalno) (Pošta Slovenije d.o.o. in Intereuropa

d.d.).

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z dvema izvajalcema za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenima ponudnikoma v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumih naročal storitve po kriteriju (prvi) 1., (drugi) 2., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku.

Naročnik bo koristil izvajanja del pri drugo uvrščenem ponudniku v naslednjih primerih, in sicer:

- v primeru nezmožnosti izvajanja del prvo uvrščenega ponudnika, neizvajanja storitve čiščenja, nekvalitetnega izvajanja storitev čiščenja, neupoštevanja dogovorjenih cen za posamezne vrste storitve ter rokov izvedbe, neupoštevanja časa izvedbe čiščenja ipd. V navedenem primeru bo naročnik obvestil drugo uvrščenega ponudnika, kateri bo moral v roku 14 dni začeti z izvajanjem del v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo.

- v primeru, da prvouvrščeni ponudnik iz objektivnih razlogov sam odstopi oz. prekine okvirni

sporazum;

- v primeru, da so pri prvouvrščenem ponudniku ugotovljene okoliščine iz prvega odstavka

19. člena okvirnega sporazuma. V tem primeru bo drugo uvrščeni ponudnik moral začeti z izvajanjem del v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo v roku 30 dni od ugotovitve zadevnih okoliščin.

Ponudba in ponudbeni predračun sta prilogi in sestavna dela okvirnega sporazuma. Razpisna dokumentacija oz. njen tehnični del (zahteve, pogoji) so sestavni del tega okvirnega sporazuma.

3. člen

Obseg, način in rok izvajanja čiščenja

(v čistopisu okvirnega sporazuma se vsebina določila ustrezno prilagodi glede na to, za kateri sklop

xx xxxxxxxx izbran):

Izvajalec je po tem okvirnem sporazumu zavezan opravljati storitve čiščenja skladno z opisi posameznih vrst opravil čiščenja (redno dnevno čiščenje, tedensko čiščenje, generalno čiščenje, itd..), opisi dodatnih opravil oz. zahtev za posamezne poslovne enote in opombami naročnika, opredeljenimi v razpisni dokumentaciji, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec bo čiščenje po specifikacijah naročnika opravljal na sedežu naročnika oziroma na lokacijah

naročnika, skladno s priloženimi seznami, ki so sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Naročnik v svojih seznamih razpisuje kvadraturo oz. okvirno količino kvadrature čiščenja ter si pridržuje pravico, da se le-ta v pogodbenem obdobju spreminja v plus (novi prostori…) ali v minus (zaprtje pošt, sprememba reda razreda pošte….). Izvajalec bo o spremenjeni kvadraturi čiščenja obveščen najmanj 14 dni pred nastalo spremembo, oz. pred začetkom čiščenja.

Izbrani izvajalec je dolžan ob rednem čiščenju prostorov 2 x (dvakrat) letno izvesti tudi generalno čiščenje prostorov uprave družbe, sedežev PE in pošt katero vključuje tudi čiščenje oken. Izjemi sta PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer se generalno čiščenje izvede 1 x letno. Izvedbo generalnega čiščenja mora ponudnik vkalkulirati v ceno rednega čiščenja po m2.

Generalno čiščenje je izvajalec dolžan izvesti v enem sklopu. Izbrani izvajalec izdela protokol generalnega čiščenja, ki vključuje časovno obdobje izvedbe generalnega čiščenja, in ga pred izvedbo potrdi naročnik.

4. člen

Cene

Cena je fiksna v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) ter vključuje vse elemente, iz katerih je sestavljena. Vsi stroški so že vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cena pokriva vse stroške, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo naročila.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto in glede na gibanje zneska minimalne plače v reguliranem razponu minimalnih življenjskih stroškov. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj trideset (30) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto oz. največ do zvišanja ali znižanja zneska minimalne plače.

Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa

k okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen. Naslednja določila veljajo samo za Pošto Slovenije d.o.o.:

Cena rednega dnevnega čiščenja za 1 m2 (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila in papirno konfekcijo, opremljanje sanitarij s tekočim milom, odišavljanje sanitarij itd., uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Prav tako se v ceni rednega čiščenja upošteva pomivanje posode t.i. reprezentance, na upravi in sedežih PE. Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi izvedbo 2 x (dvakrat) letnega generalnega čiščenja prostorov oz. vseh površin vključujoč čiščenje oken, razen za PLC Ljubljana in PLC Maribor, kjer cena rednega dnevnega čiščenja vključuje izvedbo 1x (enkrat) letnega generalnega čiščenja oz. vseh površin, po specifikaciji naročnika iz razpisne dokumentacije. Cena rednega dnevnega čiščenja vključuje tudi ceno čiščenja okolice.

Cena za generalno čiščenje prostorov pošt (prostore, ki jih redno dnevno čisti naročnik)

Generalno čiščenje prostorov oz. vseh površin se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje

oken).

Cena enega (1) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo strojev izvajalca, prevoz do pošt oz. poslovnih prostorov, kjer se čiščenje izvaja in vse ostalo, kar je potrebno za izvedbo generalnega čiščenja.

Cena rednega čiščenja počitniških kapacitet za 1 m2 (za en kvadratni meter) zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov ter prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Opravila rednega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Generalno čiščenje počitniških kapacitet

Generalno čiščenje počitniških enot se izvede 2 x (dvakrat) letno (vključuje tudi čiščenje oken). Cena 1 m2 (enega kvadratnega metra) generalnega čiščenja zajema izvedbo storitev iz seznama storitev naročnika, vsa potrebna čistila, uporabo lastnih delovnih sredstev in pripomočkov, prevoz do prostorov, kjer se čiščenje izvaja. Opravila generalnega čiščenja so zajeta v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

Cena čiščenja paketomata zajema ceno zunanjega čiščenja paketomata (mokro brisanje).

5. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo poravnal svoje obveznosti v roku 30 dni po prejemu računa. Račun se izstavlja mesečno, za storitev čiščenja v preteklem mesecu. Priloga k računu so seznami čiščenj (po količini in vrednosti) po posameznih lokacijah. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma izvedene storitve. Na računu mora biti označen sklic na številko okvirnega sporazuma (okvirni sporazum št.:

…….).

V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna ……….. popust na opravljene storitve. (izpolni

xxxxxxxx v primeru dogovora z izvajalcem)

za Pošto Slovenije d.o.o.: Računi izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

za Intereuropo d.d.: Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Intereuropa d. d., Vojkovo nabrežje 32, 6000 Koper – Capodistria.

6. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

(če bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen)

1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo

terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago oz. storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka

112. člena ZJN-3.

V obeh primerih se izpiše:

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi

od okvirnega sporazuma.

Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število

podizvajalcev.

7. člen

Obveznosti izvajalca

o vse opisane naloge bo opravljal v dogovorjenih rokih, pravilno, kvalitetno, korektno in strokovno po pravilih stroke, skladno z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter v obsegu in na način kot je določeno v tem okvirnem sporazumu, ponudbi, tehničnih zahtevah in pogojih oziroma s posameznim pisnim dogovorom med naročnikom in izvajalcem,

o določil bo kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo posla, ki je predmet tega okvirnega sporazuma in bo reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

o naročnika bo obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje nalog po tem okvirnem sporazumu in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na opravljanje dela.

o sodeloval bo z naročnikom tako, da bo zagotovljeno učinkovito izvajanje tega okvirnega

sporazuma,

o da bo naročniku dostavljal redno mesečno poročilo o izvedenih aktivnostih,

o sporočal ažurne (vsako spremembo) podatke o svojih delavcih, zaradi priprave dovolilnic za vstop v prostore naročnika,

o Izvajalec bo za izvedbo vseh čiščenj uporabljal svoja delovna sredstva in pripomočke,

o Storitev bodo opravljali strokovno usposobljeni delavci za opravljanje storitev po tem okvirnem sporazumu.

Naročnik si pridržuje pravico, da bo v času izvajanja pogodbenih obveznosti preverjal izpolnjevanje pogojev za udeležbo, razvidnih iz razpisne dokumentacije, s čimer se izvajalec izrecno strinja in soglaša, ter bo neizpolnjevanje le-teh štelo kot razlog za odpoved okvirnega sporazuma.

8. člen

Izvajalec bo imenoval osebo, odgovorno za zagotavljanje stalnega strokovnega nadzora nad izvajanjem storitev čiščenja. Nadzornik mora biti telefonsko dosegljiv vsak delovni dan v rednem delovnem času, tj. med 8. in 16. uro. Izvajalec mora pravočasno oz. najkasneje v roku 14-dni pred spremembo naročniku sporočiti spremembe odgovornih oseb oz. podatke o ostalih izvajalcih čiščenja.

9. člen

Obveznosti naročnika

o zagotovil bo vse informacije in podatke s katerimi razpolaga in jih izvajalec potrebuje za izvajanje nalog iz tega okvirnega sporazuma,

o poravnaval bo obveznosti iz okvirnega sporazuma za opravljene naloge v roku, določenem s

tem okvirnim sporazumom,

o določil bo kontaktno osebo oz. osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti.

10. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi storitev generalnega čiščenja ne opravi v roku, kot je določen v s strani naročnika potrjenem protokolu generalnega čiščenja, mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednosti mesečnega računa za čiščenje, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati desetih (10) odstotkov vrednosti mesečnega računa za čiščenje.

Stranki okvirnega sporazuma se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru izvajalčeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu, izvajalca ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi posamezne obveznosti kot je posamezna vrsta čiščenja oz. v okviru posamezne vrste čiščenja posameznega prostora, ki pomeni logično celoto iz okvirnega sporazuma, navedene obveznosti ne izpolni, mora plačati pogodbeno kazen v višini tridesetih (30) odstotkov vrednosti mesečnega računa za redno čiščenje oziroma tridesetih (30) odstotkov vrednosti posamezne neizvedene storitve pri ostalih oblikah čiščenja.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti po tem okvirnem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 30% od celotne letne ponudbene vrednosti za posamezni sklop.

Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za obveznosti iz okvirnega sporazuma, izvedene z zamudo. V kolikor obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bodo izvedene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

11. člen

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (samo za Pošto Slovenije d.o.o., v čistopisu okvirnega sporazuma se ustrezno izpiše za prvi uvrščenega ponudnika in drugo uvrščenega ponudnika)

Originalno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani prvouvrščeni ponudnik predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma v višini 5 % ponudbene letne vrednosti za vse sklope, na katerih bo izbran (ponudnik odda eno bančno garancijo za vse izbrane sklope skupaj, vendar mora biti navedenega vrednost za vsak sklop posebej) za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po zadnji

opravljeni storitvi.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in

okvirnega sporazuma.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih

obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo

Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Z bančno garancijo se banka zavezuje, da bo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačala naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Drugo uvrščeni ponudnik bo na poziv naročnika v primeru oddaje naročila naročniku posredoval ustrezno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v roku 10 dni po pisnem pozivu.

12. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

13. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja

zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati ta okvirni sporazum,

izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

14. člen

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki okvirnega sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki okvirnega sporazuma zakonito upravljata na podlagi tega okvirnega sporazuma(6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Končne določbe

15. člen

(v čistopisu okvirnega sporazuma se izpišejo podatki za sklop, za katerega bo ponudnik izbran):

Za Pošto Slovenije d.o.o.:

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma na nivoju družbe je Xxxxx Xxxxxx,

tel. št. 02/000-0000 oz. xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx ter naslednji skrbniki po organizacijskih enotah:

Zap.št.	Poslovna enota	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel.št.	Fax
0	XX Xxxxx Xxxxxx xxx 0, 0000 Celje	Xxxx Xxxxxx	xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	03 424 3638	03 424 3611
2	PE Koper, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	05 666 6620	05 666 6611
3	PE Ljubljana Čopova xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx	01 243 1620 01 243 1659	01 243 1611 01 243 1611
3a	PLC Ljubljana Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxx	xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	01 476 7567	01 476 7511
4.	PE Maribor Tržaška 43 A, 2000 Maribor	Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2726	02 449 2611
4a	PLC Ljubljana PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	02 449 2779 02 449 2726	02 449 2704 02 449 2611
5.	Uprava PS Slomškov xxx 00, 0000 Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx	xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx	02 449 2518	02 449 2531

Za Intereuropo d.d.:

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma na nivoju družbe je Xxxxxxx Xxxxx,

tel. št. 00 000 00 00 oz. xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx ter naslednji skrbniki po organizacijskih enotah:

Zap. št.	Lokacija	Kontaktna oseba	Elektronski naslov	Tel. št.
1	Vojkovo nabrežje 32 in 30, 6000 Koper	Xxxxxxx Xxxxx	xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx	05 664 12 03
2	Tržaška cesta 53, 2000 Maribor	Xxxxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 420 84 04
3	Kidričeva ulica 38, 3000 Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx	xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	03 424 21 02
4	Otiški vrh 25 A, 2373 Dravograd	Xxxxxxx Xxxx	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	02 878 78 45
0	Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx	Xxxxxx Bosnar	xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 87 30
6	Poslovna cona 20 A, 4208 Šenčur	Xxxxxx Xxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 586 86 30
7	IOC Zapolje I/4, 1370 Logatec	Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx	xxxxx.xxxxxxxxxx- xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	01 750 83 82
8	Brnik 130, 4210 Brnik	Xxxxxxxxxx Xxxxxxx	xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	04 206 28 15

9 Mednarodni prehod 8, 5290 Šempeter pri Gorici Xxxx Xxxxxx Xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx 05 330 99 23

Kontaktna oseba izvajalca je …….. , telefonska številka ……………., elektronski naslov: ………………..

(izpolni izvajalec).

16. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma oziroma od posameznega sklopa (v kolikor je okvirni sporazum sklenjen za več sklopov), če izvajalec nekvalitetno opravlja storitve, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo izvajalcu po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Za izredno odpoved okvirnega sporazuma velja oddajna teorija, kar pomeni, da učinkuje z dnevom oddaje pisnega obvestila o odstopu na pošto. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma oziroma od posameznega sklopa (v kolikor je okvirni sporazum sklenjen za več sklopov), in sicer z odpovednim rokom treh

(3) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti, šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Stranki tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da pomeni morebitno neizpolnjevanje pogojev za udeležbo, razvidnih iz razpisne dokumentacije ter v smislu drugega odstavka sedmega člena tega sporazuma, razlog za naročnikov odstop od sporazuma brez odpovednega roka.

17. člen

(protikorupcijska klavzula)

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

18. člen

Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali čiščenje po tem okvirnem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika, kjer se bo izvajalo čiščenje.

Razvezni pogoj (samo za Pošto Slovenije d.o.o.)

19. člen

Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve tega okvirnega sporazuma preveril ali je na

dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve

v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali

- v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena. (ta odstavek v okvirnem sporazumu ostane če je izvajalec/podizvajalec s sedežem izven Slovenije oziroma ostane v delu, ki se nanaša na podizvajalce).

20. člen

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku

petih dni o tem obvestil izvajalca.

V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili tega okvirnega sporazuma, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe okvirnega sporazuma.

21. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 19. člena ali v kolikor izvajalec v roku, določenem v drugem odstavku 20. člena ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, uresniči trideseti dan po izvedenem preverjanju o izpolnitvi okoliščin iz 19. člena.

22. člen

Višja sila

Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.

23. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se stranki okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb strank okvirnega sporazuma oziroma drugih pooblaščenih oseb strank okvirnega sporazuma. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo stranko okvirnega sporazuma na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela oziroma je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, kar morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Za pravno zavezujočo komunikacijo šteje tudi ustna komunikacija, kjer je kot takšna vrsta komunikacije izrecno odločena v tem okvirnem sporazumu.

24. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij, v kolikor v okvirnem

sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

25. člen

Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje

sporov pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Okvirni sporazum je sklenjen s podpisom obeh strank okvirnega sporazuma in začne veljati najkasneje dne 1. 1. 2022 oziroma z dnevom podpisa, če ne bo podpisan do dne 1. 1. 2022 in velja do dne 31. 12. 2025 (velja za vse sklope).

V primeru predčasne prekinitve trenutno veljavnih okvirnih sporazumih za čiščenje bo naročnik pozval izbranega ponudnika za posamezni sklop, da le-ta lahko prične z izvajanjem del pred 1. 1. 2022 oz. bo natančno navedel začetek izvajanja del v roku, ki ne bo krajši od 14 dni.

samo za Pošto Slovenije d.o.o.:

Okvirni sporazum je sklenjen pod odložnim pogojem pridobitve garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z 11. členom tega okvirnega sporazuma

27. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.

……………., …………………….
IZVAJALEC: Maribor, ………………………
NAROČNIK:

[ime in priimek, funkcija]

[ime in priimek, funkcija]