RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Skuterji
Številka javnega naročila 0006/2019/0006/JNB/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Skuterji«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 2.4.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav (v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Xxxxxxxx«, po sklopih, in sicer:
• Sklop 1: Skuter 50 ccm – 25 km/h
• Sklop 2: Skuter 50 ccm – 45 km/h
• Sklop 3: Skuter 125 ccm
Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga v posameznem sklopu (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem za posamezni sklop naročila, to je s prvo uvrščenim ponudnikom za sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo in poslovna enota (PE) in področje, ki je prejemnik skuterjev.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Ponudbena cena mora zajemati vse stroške naročila:
• izdelavo skuterjev, vključno z dodatno opremo (vetrobran, nosilci za torbe, stranske torbe, zaščita za noge, ipd.),
• dobavo skuterjev na področja PE naročnika in
• vse morebitne ostale stroške.
Ponudbena cena za skuterje 125ccm vključuje tudi komplete za prvo pomoč.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba za posamezni sklop, in sicer: M 1: Cena (80 točk);
Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno ceno za posamezni sklop dobi prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli:
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najcenejša ponudba
• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
M2 Servisna mreža (10 točk);
Ponudba, ki razpolaga z najgostejšo pooblaščeno servisno mrežo, prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Ocenjuje se gostota pooblaščenih servisov, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje popravil skuterjev v garancijski in izven garancijski dobi. Upoštevan bo le en servis v kraju oziroma mestu.
M3: Garancijska doba (10 točk);
Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 24 mesecev prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Garancijska doba se navede v mesecih.
P(1..x)
T = ------------------ x T(max)
Pmax
Pri čemer je:
• T – število točk
• Pmax – najdaljša garancija (najvišje št.mesecev)
• P(1..x) – garancija posamezne ponudbe
• T(max) – maksimalno število točk
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Servisna mreža: Izjava, iz katere je razvidna servisna mreža pooblaščenih serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja skuterjev v garancijski in izven garancijski dobi. Naročnik bo po potrebi obiskal pooblaščene serviserje ter preveril njihovo kadrovsko in tehnično usposobljenost. Dobavitelj mora zagotavljati pooblaščene serviserje po celotni Sloveniji.
P 9 Redni servisni pregledi: Ponudnik mora izdelati terminski plan rednih servisnih pregledov do prevoženih:
• 30.000 km (skuter 50 ccm);
• 50.000 km (skuter 125 ccm);
ob upoštevanju, da gre za prevoz na kratke oziroma srednje razdalje (prevoz od vrat do vrat, pogosta ustavljanja, speljevanja, zaviranja). Redno vzdrževanje (olje menjalnika, vžigalna svečka, jermen prenosa, valjčki, zračni filter) mora biti v skladu s predpisanimi servisnimi intervali proizvajalca. Redni servisni pregledi morajo zajemati opravljena dela ter potrošni material in rezervne dele. Za vsak redni servis se navede:
• vrsta opravila oziroma dela in število delovnih ur,
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• priporočena vrednost dela pri rednih servisnih pregledih v EUR (brez DDV).
Terminski plan rednih servisnih pregledov mora biti pravilno izdelan oziroma ne sme biti v nasprotju s predpisanimi intervali vzdrževanja v servisni knjižici (redki servisni intervali, majhno število predvidenih delovnih ur in rezervnih delov).
Vzdrževanje v skladu s predloženim terminskim planom rednih servisnih pregledov morajo izvajati vsi pooblaščeni serviserji ponudnika (dokument ponudnika).
P 10 Izredno vzdrževanje oziroma popravila; Ponudnik mora v okviru izrednega vzdrževanja oziroma popravil pripraviti podatke za okvare, ki so praviloma najpogostejše za tip dvokoles, ki so predmet naročila, in sicer se navede:
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• predviden čas popravil in priporočene vrednosti za delo v EUR (brez DDV). Stroški dela in potrošnega materiala se navedejo po enaki metodologiji kot za redno vzdrževanje (dokument ponudnika).
P 11 Pooblaščeni prodajalec; Izjava, ki dokazuje, da je ponudnik pooblaščen prodajalec za znamko skuterja, ki ga ponuja. (dokument ponudnika).
P 12 Garancija:
• Splošna garancija za celotno dvokolo (skuter) mora biti najmanj 24 mesecev brez omejitve prevoženih kilometrov.
• Garancijski rok začne teči z dnem predaje skuterja končnemu uporabniku oziroma pismonoši. Ponudnik vpiše trajanje garancije v ponudben predračun.
P 13 Izobraževanje; Ponudnik po potrebi organizira izobraževanje (najmanj dve uri) skrbnikov voznih parkov glede pravilne in gospodarne uporabe skuterjev ter poprodajnih aktivnosti v zvezi s skuterji, in sicer na vseh področjih PE (dokazilo: izjava - dokument ponudnika).
P 14 Za vsako vrsto skuterja ponudnik predloži: navodila za uporabo, garancijsko in servisno knjižico. Ponudnik pripravi krajša navodila za vzdrževanje in uporabo (list A4) oziroma opozorila.
P 15 Rezervni deli; Izjava, s katero se proizvajalec zavezuje, da bo zagotavljal vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v 24 delovnih urah, najpozneje pa v treh delovnih dneh (dokument ponudnika).
P 16 Prvi servis; Xxxxxxxx se zavezuje, da bo na vsakem skuterju pred dobavo izvedel brezplačni prvi servis (dokument ponudnika).
P 17 Nadomestni skuterji izjava, Ponudnik se zavezuje, da bo za izpade skuterjev v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih skuterjev, brezplačno zagotavljal nadomestne skuterje na pooblaščenih servisih. Stroške vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih dvokoles (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krije dobavitelj (dokazilo: izjava - dokument ponudnika).
Izbrani dobavitelj bo moral poslati seznam nadomestnih skuterjev (z registrskimi številkami, v kolikor so nadomestna dvokolesa že registrirana).
P 18 Zavarovanje nadomestnih dvokoles; Xxxxxx, s katero se ponudnik obvezuje, da bo nadomestna dvokolesa zavaroval tudi z AO+ (dokument ponudnika).
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila: Nabava 333 skuterjev (46 x 50 ccm (25 km/h), 235 x 50 ccm (45 km/h) in 52 x 125 ccm). Podroben razdelilnik je razviden iz tabele 1.
Tabela 1: Razdelilnik skuterjev
Zap.št. | Naziv PE | Področje | Število skuterjev | ||
50 ccm (25 km/h) | 50 ccm (45 km/h) | 125 ccm | |||
1. | Xxxxx | Xxxxx | 2 | 50 | 12 |
2. | Celje | Novo mesto | 0 | 13 | 10 |
3. | Koper | Koper | 6 | 14 | 2 |
4. | Koper | Nova Gorica | 1 | 7 | 1 |
5. | Ljubljana | Ljubljana | 24 | 57 | 5 |
6. | Ljubljana | Kranj | 0 | 13 | 1 |
7. | Maribor | Maribor | 1 | 41 | 13 |
8. | Maribor | Murska Sobota | 0 | 20 | 8 |
9. | PLC | PLC Ljubljana | 7 | 0 | 0 |
10. | UPRAVA | 5 | 20 | 0 | |
Skupaj: | 46 | 235 | 52 | ||
Naročnik si pridržuje pravico, da pred dobavo skuterjev spremeni oziroma prerazporedi količine po posameznih področjih PE. V skladu z morebitnimi potrebami lahko naročnik v okviru dobav v posameznem kvartalu odpokliče skupaj naslednje količine skuterjev: 5 x 50 ccm (25 km/h) in 20 x
50 ccm do 45 km/h (UPRAVA). Naročnik si pridržuje pravico, da omenjenih skuterjev ne odpokliče.
Tehnične karakteristike so v prilogi razpisne dokumentacije.
Drugo:
o Izbrani ponudnik oz. dobavitelj bo vse skuterje pred vsakokratno odpravo na področja PE, opremil z nalepkami, ki mu jih bo predložil naročnik. Naročnik bo natančno opredelil mesta, kamor se bodo nalepile nalepke.
o Xxxxxxxx si pridržuje pravico, da v primeru, ko ponudnik ponudi boljšo izvedbo posameznega dela skuterja, kot je zahtevano, ovrednoti omenjeno kot sprejemljivo oziroma kot izpolnjevanje tehničnih pogojev oziroma zahtev.
o Naročnik bo prednostno upošteval podatke iz uradnih katalogov, servisnih in garancijskih knjižic ipd.
Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj dobave: Skuterji se dobavijo na navedena področja poslovnih enot Pošte Slovenije, d.o.o. Dobavo mora dobavitelj uskladiti s skrbniki voznih parkov vsaj en teden pred predvideno dobavo.
• Popis blaga in del: V prilogi so priložene tehnične karakteristike skuterjev.
• Rok dobave: Dobava se bo vršila v petih terminskih intervalih v obdobju 12 mesecev od podpisa pogodbe, pri čemer so terminski intervali naslednji:
- 1. interval: maj-junij 2019
- 2. interval: julij-avgust 2019
- 3. interval: oktober-november 2019
- 4. interval: januar-februar 2020
- 5. interval: april-maj 2020
Dobava za prvi interval je v maju in juniju 2019 oziroma najkasneje v roku 30 dni po podpisu pogodbe, v kolikor bo pogodba sklenjena kasneje. Dobave za ostale intervale se izvedejo znotraj navedenih obdobij v zgornjih alinejah te točke. Podrobnosti glede količin in lokacij dobav po kvartalih so razvidne iz priloženega razdelilnika.
• Skrbnik pogodbe: Skrbnik pogodbe je Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Kakovostni in količinski prevzem (tudi potrjevanje računov) bodo izvajali skrbniki voznih parkov PE.
• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: velja takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
Tehnične karakteristike:
Predmet naročila:
SKUTER 50 ccm (25 km/h)
Skuter, predviden za uporabo v poštnem prometu.
Cilj in namen:
Razčlenitev tehničnih pogojev za skuter ima namen zagotoviti:
• hiter, udoben in varen prevoz pismonoše, pošiljk in priročnega orodja,
• varnost in popolno zaščito pošiljk in priročnega orodja pred zunanjimi vplivi med prevozom.
Tehnični parametri:
MOTOR: | ⮚ enovaljni, štiritaktni motor ⮚ zračno hlajen ⮚ delovna prostornina motorja: do 50 cm3 ⮚ moč motorja: od 2,5 do 4 kW ⮚ zagon: električni, nožni ⮚ največja hitrost: 25 km/h |
PRENOS MOČI: | ⮚ pogon na zadnje kolo ⮚ samodejni menjalnik ⮚ suha centrifugalna sklopka ⮚ pogonski prenos: klinasti jermen |
KONSTRUKCIJA: | ⮚ okvir: jeklene cevi ⮚ spredaj: klasična vilica ⮚ zadaj: hidravlični amortizer |
ZAVORNI SISTEM: | ⮚ spredaj: disk Ø 170-180 mm ⮚ zadaj: boben Ø 110-120 mm |
PNEVMATIKE: | ⮚ spredaj in zadaj: 10 ali 12 col |
MERE: | ⮚ medosje: od 1.200 do 1.300 mm ⮚ dolžina: od 1.700 do 1.900 mm ⮚ višina sedeža: od 750 do 800 mm ⮚ širina: od 650 do 750 mm |
MASA: | ⮚ teža motorja: največ 90 kg ⮚ skupna dovoljena masa: najmanj 240 kg ⮚ prostornina za gorivo: najmanj 6,0 l |
DRUGO: | ⮚ zaščita za noge (vremenski vplivi) ⮚ dve stranski torbi na nosilcih in torba za voznikovim sedežem ⮚ orodje ⮚ ogledalo ⮚ stranski in prednji odsevniki ⮚ vetrobran ⮚ stranska nogica ⮚ okvir za registrsko tablico |
Pogoji zanesljivosti:
• sestavni elementi in konstrukcija skuterja morajo zagotavljati možnost kontinuirane eksploatacije po mestnih in delno hribovitih območjih ter v neugodnih klimatskih razmerah pod polno obremenitvijo najmanj 40 km na dan,
• življenjska doba mora biti najmanj 4 leta.
Tehnološki pogoji:
• pri izdelavi sestavnih delov skuterja je treba uporabiti sodobne metode tehnologije obdelave,
• sestavni deli in sklopi skuterja se morajo enostavno in zlahka montirati.
Pogoji varnosti:
• skuter mora biti nenevaren za delavca, ki z njim ravna v pogojih normalne eksploatacije,
• vsi premični deli morajo biti zavarovani z ustreznim pokrovom, da ne bi prišlo do vnetja obleke in poškodb delavca,
• stojala za postavljanje (parkiranje) skuterja morajo biti izvedena tako, da teža na prtljažniku ne bi povzročila, da se skuter prevrne, skuter mora imeti centralno in stransko stojalo,
• omogočeno mora biti enostavno sestopanje s skuterja, pri čemer morajo biti stikala nameščena tako, da jih pri sestopanju ni mogoče nenačrtovano aktivirati (npr. sirena, žarometi),
• skuter mora imeti nožno zavoro, v primeru, da nima nožne zavore, mora biti zagotovljeno fiksiranje ročne zavore.
Estetski in ergonomski pogoji:
• zunanji videz in konstrukcija skuterja morajo ustrezati pogojem tehnične estetike in ergonomije,
• barva skuterja mora biti bela (npr. RAL 9010).
Eksploatacijski pogoji:
• ravninski in delno hriboviti tereni,
• mestni promet,
• suho in vlažno vreme od -250C do 400C.
Torbe in nosilci:
Skuter mora biti opremljen s torbami (stranski torbi in zadnja torba), ki imajo max. izkoristek volumna, v še dovoljenih mejah obremenitve in skupnih dimenzij skuterja. Ena torba mora biti opremljena z notranjim žepom za dokumentacijo.
Na vsako stran skuterja morata biti pritrjena kovinska nosilca+torba
Stranski torbi morata biti nameščeni tako, da ne ovirata vožnje, postavitve skuterja na nogo ter da ni preblizu izpušni cevi (zaradi segrevanja) kot tudi, da skupna širina ne presega osnovne širine skuterja. Kovinska nosilca morata biti izvedena tako, da sta torbi na levi in desni strani čvrsto pritrjeni na nosilec, da ni možno premikanje torb.
Kovinski nosilci morajo biti prilagojeni asimetrični obliki skuterja ter morajo omogočati enostavno in varno montažo na obstoječo karoserijo in masko, brez predelave.
Okvirne lastnosti torb so:
Vrsta torbe | Zunanje dimenzije | Nosilnost torb |
Š x V x G | v kg | |
Zadnja torba | 400 x 340 x 240 mm | 20 kg |
Stranska torba (set dveh torb) | 360 x 340 x 180 mm | 15 kg/torbo |
• teža torbe (v kg): največ 1,5,
• material:
- plastificirana poliesterska tkanina (tkanje; 12/12 cm2),
- temperaturna obstojnost: -30o C/+70o C, UV obstojno,
- teža: vsaj 670 g/m2,
- barva: barvno usklajena z ogrodjem dvokolesa,
- sestava: PES, 1.100 dtex,
• konstrukcija torbe: mehko toge oblike, samostoječa,
• tisk logotipa: sitotisk, enobarvno (črno), ca. 195 x 210 mm,
• drugo:
- torba mora nuditi popolno zaščito pred vremenskimi vplivi,
- notranje stene torbe so ojačane z ojačitvenimi stenami iz polipropilena (v nadaljevanju: PP) debeline vsaj 1,2 mm, ki daje torbi obliko in trdnost, hkrati pa pri upravljanju s torbo ohranja fleksibilnost torbe,
- poklopec torbe: v pregibu ojačan,
- šivanje: dvojni šiv (+ varnostni šiv), torba je lahko sestavljena iz treh kosov, kar omogoča minimalno število šivov, spodnji del torbe je ojačan s kedrom in dvojnim šivom, zaključni robovi ojačani s PP (debelina vsaj 1,2 mm), obod torbe in notranja ojačitev sta medsebojno lepljena in šivana,
- zapiralni sistem torbe: ježek s trakom ali plastična sponka,
- na torbi morajo biti prišiti in prilepljeni odsevni trakovi (širina vsaj 50 mm).
Skuter je lahko namesto zadnje torbe opremljen s tovornim kovčkom, katerega okvirne dimenzije so: dolžina: od 390 do 490 mm, širina: od 490 do 590 mm, višina: od 350 do 380 mm; kovček mora biti izdelan iz nepremočljivega materiala, tako da se onemogoči zamakanje, predvsem je treba zagotoviti trdnost pregibnih delov kovčka (pokrov, tečaji pokrova), zagotovljeno mora biti zaklepanje, nameščen mora biti za sedežem voznika.
SKUTER 50 ccm (45 km/h)
Predmet naročila:
Skuter, predviden za uporabo v poštnem prometu.
Cilj in namen:
Razčlenitev tehničnih pogojev za skuter ima namen zagotoviti:
• hiter, udoben in varen prevoz pismonoše, pošiljk in priročnega orodja,
• varnost in popolno zaščito pošiljk in priročnega orodja pred zunanjimi vplivi med prevozom.
Tehnični parametri:
MOTOR: | ⮚ enovaljni, štiritaktni motor ⮚ vzdolžno nameščen ⮚ zračno hlajen ⮚ delovna prostornina motorja: do 50 cm3 ⮚ moč motorja: od 2,5 do 4 kW ⮚ zagon: električni, nožni ⮚ največja hitrost: 45 km/h |
PRENOS MOČI: | ⮚ pogon na zadnje kolo ⮚ samodejni menjalnik ⮚ suha centrifugalna sklopka ⮚ pogonski prenos: klinasti jermen |
KONSTRUKCIJA: | ⮚ okvir: jeklene cevi ⮚ spredaj: teleskopska hidravlična vilica ⮚ zadaj: hidravlični blažilnik |
ZAVORNI SISTEM: | ⮚ spredaj: kolut od 210 do 230 mm ⮚ zadaj: boben od 100 do 160 mm ali kolut do 230 mm |
PNEVMATIKE: | ⮚ spredaj: 16 col ⮚ zadaj: 14 ali 16 col, groba tekalna plast zadnjega plašča |
MERE: | ⮚ medosje: od 1.250 do 1.400 mm ⮚ dolžina: od 1.900 do 2.100 mm ⮚ višina: od 1.100 do 1.260 mm ⮚ širina: konci ročic (ne upoštevajo se vzvratna ogledala): od 690 do 850 mm |
MASA: | ⮚ teža motorja: največ 130 kg ⮚ skupna dovoljena masa: najmanj 260 kg ⮚ prostornina za gorivo: najmanj 5,5 l |
DRUGO: | ⮚ zaščita za noge (vremenski vplivi) ⮚ pod vetrobranom mora biti nameščena tudi posebna zaščita (zavesa iz blaga), ki voznika dodatno ščiti pred vetrom ⮚ tovorni kovček za voznikovim sedežem ⮚ ločeni prostor (lahko v tovornem kovčku) za shranjevanje dokumentov (servisna knjiga, navodila za uporabo ipd.), ⮚ odlagalno mesto nad sprednjim kolesom (na zunanji strani vetrobrana) snemljiva košarica za vlaganje formata A4 (nameščeno pred |
Pogoji zanesljivosti:
voznikom na notranji strani vetrobranskega stekla), dimenzije; višina - 230 mm, širina - 140 mm, dolžina – 260 mm),
⮚ orodje
⮚ merilnik hitrosti
⮚ ogledala
⮚ okvir za registrsko tablico
⮚ stranski in prednji odsevniki
• sestavni elementi in konstrukcija skuterja morajo zagotavljati možnost kontinuirane eksploatacije po hribovskih-planinskih in mestnih območjih ter v neugodnih klimatskih razmerah pod polno obremenitvijo najmanj 60 km na dan,
• življenjska doba mora biti najmanj 4 leta.
Tehnološki pogoji:
• pri izdelavi sestavnih delov skuterja je treba uporabiti sodobne metode tehnologije obdelave,
• sestavni deli in sklopi skuterja se morajo enostavno in zlahka montirati.
Pogoji varnosti:
• skuter mora biti nenevaren za delavca, ki z njim ravna v pogojih normalne eksploatacije,
• vsi premični deli morajo biti zavarovani z ustreznim pokrovom, da ne bi prišlo do vnetja obleke in poškodb delavca,
• stojala za postavljanje (parkiranje) skuterja morajo biti izvedena tako, da teža na prtljažniku ne bi povzročila, da se skuter prevrne, skuter mora imeti centralno in stransko stojalo,
• skuter mora biti opremljen tudi:
- z vetrobranom, ki mora biti izdelan iz odpornega in nelomljivega materiala, nuditi mora popolno zaščito voznika (tudi rok) pred vetrom,
- s tovornim kovčkom, okvirne dimenzije kovčka so: dolžina: od 390 do 490 mm, širina: od 490 do 590 mm, višina: od 350 do 380 mm; kovček mora biti izdelan iz nepremočljivega materiala, tako da se onemogoči zamakanje, predvsem je treba zagotoviti trdnost pregibnih delov kovčka (pokrov, tečaji pokrova), zagotovljeno mora biti zaklepanje, nameščen mora biti za sedežem voznika.
• omogočeno mora biti enostavno sestopanje s skuterja, pri čemer morajo biti stikala nameščena tako, da jih pri sestopanju ni mogoče nenačrtovano aktivirati (npr. sirena, žarometi),
• skuter mora imeti nožno zavoro, v primeru, da nima nožne zavore, mora biti zagotovljeno fiksiranje ročne zavore,
• profili plaščev pnevmatik (grobi profil) morajo zagotavljati prevoz tudi po neutrjenih cestiščih (blato, sneg ipd.).
Estetski in ergonomski pogoji:
• zunanji videz in konstrukcija skuterja morajo ustrezati pogojem tehnične estetike in ergonomije,
• barva skuterja mora biti bela (npr. RAL 9010).
Eksploatacijski pogoji:
• planinsko - hribovski in ravni tereni,
• mestni promet,
• vse vrste kolovoza, vštevši tudi težke poti,
• suho in vlažno vreme od -250C do 400C.
SKUTER (125 ccm)
Predmet naročila:
Skuter, predviden za uporabo v poštnem prometu.
Cilj in namen:
Razčlenitev tehničnih pogojev za skuter ima namen zagotoviti:
• hiter, udoben in varen prevoz pismonoše, pošiljk in priročnega orodja,
• varnost in popolno zaščito pošiljk in priročnega orodja pred zunanjimi vplivi med prevozom.
Tehnični parametri:
MOTOR: | ⮚ enovaljni, štiritaktni motor ⮚ vzdolžno nameščen ⮚ zračno hlajen ⮚ delovna prostornina motorja: do 125 cm3 ⮚ moč motorja: od 8 do 9,5 kW ⮚ zagon: električni, nožni ⮚ največja hitrost: 95 km/h |
PRENOS MOČI: | ⮚ pogon na zadnje kolo ⮚ samodejni menjalnik ⮚ suha centrifugalna sklopka ⮚ pogonski prenos: klinasti jermen |
KONSTRUKCIJA: | ⮚ okvir: jeklene cevi ⮚ spredaj: teleskopska hidravlična vilica ⮚ zadaj: hidravlični blažilnik |
ZAVORNI SISTEM: | ⮚ spredaj: kolut od 210 do 240 mm ⮚ zadaj: boben od 100 do 160 mm ali kolut do 230 mm |
PNEVMATIKE: | ⮚ spredaj: 16 col ⮚ zadaj: 14 ali 16 col, groba tekalna plast zadnjega plašča |
MERE: | ⮚ medosje: od 1.250 do 1.400 mm ⮚ dolžina: od 1.900 do 2.100 mm ⮚ višina: od 1.100 do 1.260 mm ⮚ širina: konci ročic (ne upoštevajo se vzvratna ogledala): od 690 do 850 mm |
MASA: | ⮚ teža motorja: največ 135 kg ⮚ skupna dovoljena masa: najmanj 290 kg ⮚ prostornina za gorivo: najmanj 5,5 l |
DRUGO: | ⮚ zaščita za noge (vremenski vplivi) ⮚ pod vetrobranom mora biti nameščena tudi posebna zaščita (zavesa iz blaga), ki voznika dodatno ščiti pred vetrom ⮚ tovorni kovček za voznikovim sedežem ⮚ ločeni prostor (lahko v tovornem kovčku) za shranjevanje dokumentov (servisna knjiga, navodila za uporabo ipd.) ⮚ odlagalno mesto nad sprednjim kolesom (na zunanji strani vetrobrana) ⮚ snemljiva košarica za vlaganje formata A4 |
(nameščeno pred voznikom na notranji strani
vetrobranskega stekla, dimenzije; višina - 230 mm, širina - 140 mm, dolžina – 260 mm)
⮚ orodje
⮚ merilnik hitrosti
⮚ ogledala
⮚ okvir za registrsko tablico
⮚ stranski in prednji odsevniki
⮚ komplet prve pomoči
Pogoji zanesljivosti:
• sestavni elementi in konstrukcija skuterja morajo zagotavljati možnost kontinuirane eksploatacije po hribovskih-planinskih in mestnih območjih ter v neugodnih klimatskih razmerah pod polno obremenitvijo najmanj 60 km na dan,
• življenjska doba ne sme biti manj kot 5 let.
Tehnološki pogoji:
• pri izdelavi sestavnih delov skuterja je treba uporabiti sodobne metode tehnologije obdelave,
• sestavni deli in sklopi skuterja se morajo enostavno in zlahka montirati.
Pogoji varnosti:
• skuter mora biti nenevaren za delavca, ki z njim ravna v pogojih normalne eksploatacije,
• vsi premični deli morajo biti zavarovani z ustreznim pokrovom, da ne bi prišlo do vnetja obleke in poškodb delavca,
• stojala za postavljanje (parkiranje) skuterja morajo biti izvedena tako, da teža na
prtljažniku ne bi povzročila, da se skuter prevrne, skuter mora imeti centralno in stransko stojalo,
• skuter mora biti opremljen tudi:
- z vetrobranom, ki mora biti izdelan iz odpornega in nelomljivega materiala, nuditi mora popolno zaščito voznika (tudi rok) pred vetrom,
- s tovornim kovčkom, okvirne dimenzije kovčka so: dolžina: od 390 do 490 mm, širina: od 490 do 590 mm, višina: od 350 do 380 mm; kovček mora biti izdelan iz nepremočljivega materiala, tako da se onemogoči zamakanje, predvsem je treba zagotoviti trdnost pregibnih delov kovčka (pokrov, tečaji pokrova), zagotovljeno mora biti zaklepanje, nameščen mora biti za sedežem voznika.
• omogočeno mora biti enostavno sestopanje s skuterja, pri čemer morajo biti stikala nameščena tako, da jih pri sestopanju ni mogoče nenačrtovano aktivirati (npr. sirena, žarometi),
• skuter mora imeti nožno zavoro, v primeru, da nima nožne zavore, mora biti zagotovljeno fiksiranje ročne zavore,
• profili plaščev pnevmatik (grobi profil) morajo zagotavljati prevoz tudi po neutrjenih cestiščih (blato, sneg ipd.).
Estetski in ergonomski pogoji:
• zunanji videz in konstrukcija skuterja morajo ustrezati pogojem tehnične estetike in ergonomije,
• barva skuterja mora biti bela (npr. RAL 9010).
Eksploatacijski pogoji:
• planinsko - hribovski in ravni tereni,
• mestni promet,
• vse vrste kolovoza, vštevši tudi težke poti,
• suho in vlažno vreme od -250C do 400C.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Skuterji« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Blago | EM | Količina | Cena na EM v € (brez DDV) | Cena skupaj v € (brez DDV) | Cena skupaj v € (z DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 | 7 |
1. | Sklop 1: Skuter 50 ccm – 25 km/h | kos | 46 | |||
2. | Sklop 2: Skuter 50 ccm – 45 km/h | kos | 235 | |||
3. | Sklop 3: Skuter 125 ccm | kos | 52 |
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 1.10.2019.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
M 2: Servisna mreža - pooblaščeni servisi za izvajanje popravil skuterjev (priloga)
M 3: Garancijski rok ……. mesecev. Ponudnik vpiše skupno število mesecev garancije (najmanj 24 mesecev)
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo ponudnik pooblaščen prodajalec za znamko dvokoles, ki jo ponujamo. (P11 ) |
2. | da bomo po potrebi organizirali izobraževanje (najmanj dve uri) skrbnikov voznih parkov glede pravilne in gospodarne uporabe skuterjev ter poprodajnih aktivnosti v zvezi s skuterji, in sicer na vseh področjih PE, (P 13) |
3. | da bomo zagotavljali vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v 24 delovnih urah, najpozneje pa v treh delovnih dneh (P 15) |
4. | da bomo na vsakem skuterju pred dobavo izvedli brezplačni prvi servis, (P 16) |
5. | da bomo, za izpade skuterjev v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih skuterjev, brezplačno zagotavljali nadomestne skuterje na pooblaščenih servisih. Stroške vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih dvokoles (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krijemo sami (P 17) |
6. | xx xxxx nadomestna dvokolesa zavaroval tudi z AO+ (P 18) |
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Skuterji«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Skuterji«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, identifikacijska številka SI 25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa……., v nadaljevanju: naročnik
in
Ime/naziv…………………………, naslov ……………………., matična številka ………………., identifikacijska številka SI……………………., ki ga/jo zastopa (funkcija, ime in priimek),
v nadaljevanju: dobavitelj
(Ponudnik vpiše zahtevane podatke, pri zastopniku tudi funkcijo)
skleneta
POGODBO št. ………/……..
1. člen
Uvodno določilo
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ……….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ……….. z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja
javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je dobava skuterjev po sklopih
- Sklop 1: 46 skuterjev 50 ccm – 25 km/h |
- Sklop 2: 235 skuterjev 50 ccm – 45 km/h |
- Sklop 3: 52 skuterjev 125 ccm, |
v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika ter tehničnimi karakteristikami. Tehnične specifikacije ter tehnične karakteristike skuterjev so priloga in sestavni del pogodbe.
Ponudba dobavitelja je priloga in sestavni del te pogodbe.
3. člen
Rok, kraj, količine in način dobave
Dobavitelj bo dobavo skuterjev izvedel v petih terminskih intervalih v obdobju 12 mesecev od podpisa pogodbe, pri čemer so terminski intervali naslednji:
- 1. interval: maj-junij 2019,
- 2. interval: julij-avgust 2019,
- 3. interval: oktober-november 2019,
- 4. interval: januar-februar 2020
- 5. Interval: april-maj 2020
Dobava za prvi interval je v maju in juniju 2019 oziroma najkasneje v roku 30 dni po podpisu pogodbe, v kolikor bo pogodba sklenjena kasneje. Dobave za ostale intervale se izvedejo znotraj navedenih obdobjih v zgornjih alinejah. Podrobnosti glede količin in lokacij dobav po intervalih so razvidne iz razdelilnika, ki je priloga ter sestavni del pogodbe.
Dobavo skuterjev bo dobavitelj uskladil z odgovorno osebo na posamezni poslovni enoti, vsaj en teden pred dobavo.
Dobavitelj mora ob dobavi skuterjev podpisati dobavnico in naročniku izročiti:
- garancijsko knjižico,
- navodila za uporabo,
- servisno knjižico,
- krajša navodila za uporabo in vzdrževanje.
Količine skuterjev, ki morajo biti dobavljene na posamezno poslovno enoto naročnika, so razvidne iz spodnjega razdelilnika.
Tabela 1: Razdelilnik skuterjev
Zap.št. | Naziv PE | Področje | Število skuterjev | ||
50 ccm (25 km/h) | 50 ccm (45 km/h) | 125 ccm | |||
1. | Xxxxx | Xxxxx | 2 | 50 | 12 |
2. | Celje | Novo mesto | 0 | 13 | 10 |
3. | Koper | Koper | 6 | 14 | 2 |
4. | Koper | Nova Gorica | 1 | 7 | 1 |
5. | Ljubljana | Ljubljana | 24 | 57 | 5 |
6. | Ljubljana | Kranj | 0 | 13 | 1 |
7. | Maribor | Maribor | 1 | 41 | 13 |
8. | Maribor | Murska Sobota | 0 | 20 | 8 |
9 | PLC | PLC Ljubljana | 7 | 0 | 0 |
10. | UPRAVA | 5 | 20 | 0 | |
SKUPAJ: | 46 | 235 | 52 | ||
Naročnik si pridržuje pravico, da pred dobavo skuterjev spremeni oziroma prerazporedi količine po posameznih področjih PE. V skladu z morebitnimi potrebami lahko naročnik v okviru dobav v posameznem kvartalu odpokliče skupaj naslednje količine skuterjev: 5 x 50 ccm do 25 km/h, 20 x 50 ccm do 45 km/h (UPRAVA). Naročnik si pridržuje pravico, da omenjenih skuterjev ne odpokliče.
Dobavitelj bo vse skuterje pred vsakokratno odpravo na področja PE, opremil z nalepkami, ki mu jih bo predložil naročnik. Naročnik bo natančno opredelil mesta, kamor se bodo nalepile nalepke.
Dobavitelj se zavezuje, da bo na vsakem skuterju pred dobavo izvedel brezplačni prvi servis. Dobavitelj bo, v kolikor sam ni proizvajalec skuterjev, predložil izjavo, s katero se proizvajalec skuterjev zavezuje, da bo zagotavljal vse rezervne dele pri pooblaščenih serviserjih praviloma v štiriindvajsetih (24) urah, najpozneje pa v treh (3) delovnih dneh.
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta tesno sodelovali pri izpolnjevanju obveznosti. Tako bosta aktivno komunicirali ter se dogovarjali za izvedbo dobave po tej pogodbi. Pri izpolnjevanju
pogodbenih obveznosti mora dobavitelj v celoti slediti pogodbenim zavezam svoje ponudbe ter naročnikovim zahtevam.
4. člen
Pogodbena vrednost, cene
Pogodbena vrednost znaša ………. EUR brez DDV in je okvirna, odvisna je od dejansko dobavljenega števila skuterjev (odpoklic).
Cena za posamezen skuter je fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Cena zajema vse stroške naročila:
• izdelavo skuterjev, vključno z dodatno opremo (vetrobran, nosilci za torbe, stranske torbe,
zaščita za noge, ipd.),
• dobavo skuterjev na področja PE naročnika in
• vse morebitne ostale stroške..
V cene je zajeta izdelava skuterjev, vključno z dodatno opremo (vetrobran, nosilci za torbe, stranske torbe, zaščita za noge, ipd.), dostava skuterjev na naslov oz. področja PE naročnika, za skuterje 125ccm komplet za prvo pomoč, izobraževanje; prvi servis; strošek zagotovitve nadomestnega skuterja, ključno s stroški vzdrževanja, registracije, zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih dvokoles (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja), zavarovanje AO+ za nadomestna dvokolesa, namestitev oz. lepljenje nalepk (logotip Pošte), in vsi morebitni drugi stroški, ki jih bo imel dobavitelj z realizacijo naročila.
Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
5. člen
Kvaliteta in reklamacije
Dobavitelj mora dobaviti takšne skuterje, da bodo ustrezali zahtevanim tehničnim specifikacijam naročnika in tehničnim karakteristikam, kot izhajajo iz razpisne dokumentacije, ter da bodo skladni z obstoječimi standardi in deklaracijami, ter z zahtevami za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določa evropska direktiva – evropska skladnost CE.
Naročnik bo skuter, ki kakorkoli odstopa od naročnikovih zahtev, zavrnil, in z reklamacijskim zapisnikom na njegove stroške vrnil dobavitelju. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen.
Reklamacije, garancija in jamčenje
6. člen
Naročnik se obvezuje, da bo ob prevzemu opravil količinski prevzem ter pregledal dobavljene skuterje. Očitne napake bo vpisal v prevzemni zapisnik in jih sporočil dobavitelju, ki jih mora odpraviti takoj, oziroma najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije.
Morebitne skrite napake, ki bi se pojavile po predaji skuterja v uporabo določenemu uporabniku oz. pismonoši, bo naročnik sporočil dobavitelju v pisni obliki (po pošti ali po faksu) takoj oziroma najkasneje v dveh (2) delovnih dneh od dneva, ko jih je opazil. Dobavitelj se obvezuje, da bo napake odpravil takoj, oziroma najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema pisne reklamacije.
Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.
Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti dobavitelja, mora dobavitelj odpraviti brezplačno.
7. člen
Dobavitelj daje za kompleten skuter (skuter skupaj z vetrobranom, nosilci za torbe, stranskimi torbami, zaščito za noge, ipd.) garancijo v trajanju …. mesecev. Garancijski rok začne teči od datuma predaje skuterja končnemu uporabniku naročnika.
Dobavitelj je dolžan v garancijskem roku brezplačno popraviti in odstraniti vse pomanjkljivosti, ki bi se pojavile v garancijskem roku, najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema reklamacije. Kadar na pisno zahtevo naročnika dobavitelj pomanjkljivosti ne odpravi, lahko naročnik dela odda drugemu dobavitelju, na račun dobavitelja iz te pogodbe.
V kolikor bo skuter v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne teči garancijski rok znova.
8. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo poravnal obveznosti plačila po tej pogodbi na transakcijski račun dobavitelja v tridesetih (30) dneh po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo št ter poslovna enota (PE) in področje, ki je prejemnik blaga.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Računi se izstavljajo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Obveznosti dobavitelja
9. člen
Dobavitelj je pooblaščeni prodajalec za ponujeno znamko skuterjev. Dobavitelj se obvezuje, da:
• bo obveznost iz te pogodbe opravil strokovno, kvalitetno in korektno v skladu z določili te pogodbe;
• bo določil pooblaščeno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo dobave po tej pogodbi ter reševala morebitne reklamacije s strani naročnika;
• bo obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe;
• bo v celoti odgovarjal naročniku za izvedbo dobave, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje;
• da bo vse informacije in podatke ter dokumentacijo naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti te pogodbe;
• bo osebne podatke varoval in uporabljati v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo, ki ureja varovanje le-teh;.
• bo pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco,
• bo zagotavljal servisno mrežo pooblaščenih serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično
usposobljeni za izvajanje vzdrževanja skuterjev v garancijski in izven garancijske dobe.
Naročnik bo po potrebi obiskal pooblaščene serviserje ter preveril njihovo kadrovsko in
tehnično usposobljenost. Dobavitelj bo zagotavljal pooblaščene serviserje po celotni Sloveniji;
• bo po potrebi organiziral izobraževanje skrbnikov voznih parkov (najmanj 2 uri) glede pravilne in gospodarne uporabe skuterjev ter poprodajnih aktivnosti v zvezi s skuterji, in sicer na vseh področjih PE;
• bo predložil navodila za uporabo, garancijsko in servisno knjižico ter pripravil krajša navodila za vzdrževanje in uporabo oziroma opozorila za skuterje (list A4);
• bo za izpade skuterjev v času garancijske dobe, kot rezervo v primeru okvar dobavljenih skuterjev, brezplačno zagotovil nadomestne skuterje. Stroške vzdrževanja, registracije,
zavarovanja in morebitnih poškodb nadomestnih skuterjev (razen poškodb nastalih zaradi negospodarnega ravnanja) krije dobavitelj;
• bo zavaroval nadomestne skuterje tudi z AO+;
• bo v okviru izrednega vzdrževanja oziroma popravil pripravil podatke za okvare, ki so praviloma najpogostejše za tipe skuterja, ki so predmet naročila, v skladu z razpisno
dokumentacijo. Stroški dela in potrošnega materiala se navedejo po enaki metodologiji kot za redno vzdrževanje.
Dobavitelj prevzema odgovornost za škodo, ki utegne nastati kot posledica njegovega nepravilnega posega ali opustitve po tej pogodbi.
10.člen
Dobavitelj bo izdelal terminski plan rednih servisnih pregledov do prevoženih:
- 30.000 km (skuter 50 ccm); (sklop 1,2)
- 50.000 km (skuter 125 ccm); (sklop 3)
ob upoštevanju, da gre za prevoz na kratke oziroma srednje razdalje (prevoz od vrat do vrat, pogosta ustavljanja, speljevanja, zaviranja). Redno vzdrževanje (olje menjalnika, vžigalna svečka, jermen prenosa, valjčki, zračni filter) mora biti v skladu s predpisanimi servisnimi intervali proizvajalca. Redni servisni pregledi morajo zajemati opravljena dela ter potrošni material in rezervne dele. Za vsak redni servis se navede:
• vrsta opravila oziroma dela in število delovnih ur,
• specifikacija in količine ter vrednost rezervnih delov in potrošnega materiala v EUR (brez DDV),
• priporočena vrednost dela pri rednih servisnih pregledih v EUR (brez DDV).
Terminski plan rednih servisnih pregledov mora biti pravilno izdelan oziroma ne sme biti v nasprotju s predpisanimi intervali vzdrževanja v servisni knjižici (redki servisni intervali, majhno število predvidenih delovnih ur in rezervnih delov).
Vzdrževanje v skladu s predloženim terminskim planom rednih servisnih pregledov morajo izvajati vsi pooblaščeni serviserji dobavitelja.
11. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tej pogodbi.
12. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini pet (5) promilov vrednosti skuterja, z dobavo katerega se zamuja, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni za posamezni skuter, z dobavo katerega se zamuja, ne sme presegati deset (10) odstotkov njegove vrednosti. Pogodbene kazni se seštevajo glede na število skuterjev, z dobavo katerih se zamuja in število dni zamude po posameznem skuterju; pogodbena kazen tako lahko doseže največ deset (10) odstotkov vrednosti skuterjev, z dobavo katerih je dobavitelj zamudil.
Če bi dobavitelj z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini deset (10) odstotkov vrednosti vseh skuterjev, ki niso bili dobavljeni.
Če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna in se za plačilo izstavi račun.
13. člen
Izvedba obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.
14. člen
Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu
Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
15. člen Kriptiranje
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri elektronskem posredovanju podatkov poskrbeli za primerno stopnjo kriptiranja, in sicer:
v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne skrivnosti, če tako določa zakon ali ju k temu zavezuje pogodba,
če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne podatke (zakonska določila),
če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo preko javnih omrežij.
Končne določbe
16. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefonska številka (00) 000 0000, e- mail xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Za kakovostni in količinski prevzem (tudi potrjevanje računov) so odgovorni skrbniki voznih parkov PE.
Kakovostni in količinski prevzem bodo izvajali skrbniki voznih parkov, in sicer:
• PE Celje, Področje Celje, Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Novo mesto, Xxxx Xxxxxx tel. št. (00) 000 0000
• PE Koper, Področje Koper, Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Nova Gorica, Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Ljubljana, Področje Ljubljana, Xxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Kranj, Xxxx Xxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE Maribor, Področje Maribor, Xxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000, Področje Murska Sobota, Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• PE PLC, PLC Ljubljana, Xxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000 in Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. (00) 000 0000
Kontaktna oseba dobavitelja je ……….…., telefonska številka ……………………,e-mail……………………… .
17. člen
Odstop od pogodbe
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom, če dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu z določili te pogodbe, ali kako drugače krši določila te pogodbe. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe.
V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom dveh (2) mesecev. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, se šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Dobavitelj v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Naročnik bo nekvalitetno izvajanje pogodbenih obveznosti dobavitelju štel za negativno referenco pri ostalih javnih razpisih naročnika.
18. člen Razvezni pogoj
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
19. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
20. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje pogodbenih razmerij, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Vsaka stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve pogodbe, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov. V primeru, da se spremembe in dopolnitve ne uredijo s pisnim aneksom k tej pogodbi se šteje, da niso veljavne.
21. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
22. člen
Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija naročila in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
23. člen
Pogodba je sklenjena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
Pogodba začne veljati po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
………..…….., ……………… | Maribor, |
DOBAVITELJ: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |