VZOREC POGODBA
VZOREC POGODBA
OBNOVA OBČINSKIH STANOVANJ
ki jo skleneta
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: 01209 - 0100008385 UJP Krško, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju: naročnik
in
, ,davčna številka
, matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: izvajalec
PREDMET IN OBSEG POGODBENIH DEL
1. člen
S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema v izvajanje dela:
OBNOVA OBČINSKIH STANOVANJ.
Dela se izvedejo po sistemu "dejansko izvedenih del in količin". Lokacija stanovanj je na območju Občine Brežice in sicer:
- Ulica Stanka Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx (eno stanovanje)
- Prešernova 11b, Brežice (tri stanovanja)
- Globoko 10a, Globoko (eno stanovanje)
- Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx (dve stanovanji)
- Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx (eno stanovanje)
Vrstni red obnove posameznih stanovanj naročnik in izvajalec pisno dogovorita po podpisu pogodbe. Dogovor je sestavni del te pogodbe.
Sestavni del pogodbe je tudi projektna dokumentacija:
- PZI Ogrevanje in plinifikacija stanovanj na Xxxxxxxxxx 00x, št. 3S-2016, julij 2016, projektant: HitPro, Xxxxx Xxxxxx s.p.
- PZI Preureditev prostorov vrtca v stanovanje (Kregarjeva 11), št. 3140/A-16, Brežice, julij 2016, projektant: Region d.o.o.
- PZI Preureditev prostorov vrtca v stanovanje (Kregarjeva 7), št. 3139/A-16, Brežice, julij 2016, projektant: Region d.o.o
Navedena dela se izvajalec zaveže izvesti:
- po osnovni ponudbi izvajalca št. , z dne , ki je priloga k tej pogodbi,
- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.
Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve izboru št. --------------, z dne -------------
--- (pravnomočnost ).
Javno naročilo se financira iz sredstev proračuna Občine Brežice, proračunska postavka
»00086 - Prenova stanovanj – adaptacije in rekonstrukcije stanovanj " - Odloka o proračunu Občine Brežice za leto 2016 (Uradni list RS, št. 13/16) oz. Odloka o proračunu Občine Brežice za leto 2017 (Uradni list RS, št. 13/16).
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
2. člen
V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se naročnik obvezuje:
1. Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne.
2. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka del.
3. Zagotoviti nadzor nad izvedbo del.
4. Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in na novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
5. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka del in sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
Naročnik se tudi obvezuje pravočasno dostaviti dokumentacijo za vse morebitne spremembe, skladno s terminskim planom izvajanja del, tako da bo napredovanje del lahko potekalo nemoteno.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
3. člen
V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se izvajalec obvezuje, da bo:
- izvajal dela s skrbnostjo dobrega strokovnjaka po tehnični dokumentaciji in pogodbenem predračunu del,
- prijavil gradbišče v skladu s predpisi,
- naročniku pred pričetkom del predložil elaborat organizacije gradbišča ter terminski plan izvajanja del usklajen z rokom izvedbe del in dinamiko plačil iz te pogodbe,
- vgrajeval materiale, prefabrikate, elemente in opremo ustrezne kvalitete (I.A kvaliteta) po predpisih in standardih in v skladu s popisi del,
- zagotovil organizacijo gradbišča, postavitev pomožnih objektov in vzpostaviti transportne poti v soglasju z lastniki zemljišč, če naročnik nima na voljo svojih zemljišč, v kolikor je to potrebno,
- izvedel ustrezno označitev gradbišča v skladu z Zakonom o graditvi objektov (Uradni list RS, št. 102/04 - uradno prečiščeno besedilo, 14/05 - popr., 92/05 - ZJC-B, 111/05
- odl. US, 93/05 - ZVMS, 120/06 - odl. US, 126/07, 108/09, 61/10 - ZRud-1, 76/10 -
ZRud-1A, 20/11 - odl. US, 57/12, 110/13, 101/13 - ZDavNepr, 22/14 - odl. US in 19/15), v nadaljevanju: ZGO-1 in Pravilnikom o gradbiščih (Uradni list RS, št. 55/08 in 54/09 - popr.),
- izvajal dela strokovno pravilno in kvalitetno v skladu z veljavno zakonodajo in tehničnimi predpisi, standardi in gradbenimi normativi,
- vodil vso predpisano dokumentacijo in zagotavljal ustrezno revizijsko sled, hrambo, vpogled v dokumentacijo in posredoval dokumentacijo naročniku,
- izvajal dela po terminskem planu,
- izročil naročniku pred vgradnjo materialov dokazila – ateste, certifikate o vgrajenih materialih in konstrukcijah, in po izvedbi del opravil predpisane preizkuse,
- pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev,
- z dopisom obvestil naročnika o pričetku in dokončanju del,
- med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu in varstva pred požarom, preprečitev škode tretjim osebam, postavitev ustreznih prometnih opozoril na gradbišču ter za izvajanje teh ukrepov in za posledice njihove morebitne opustitve prevzema polno odgovornost,
- po končanem delu/gradnji na svoje stroške pospravil gradbišče in ga očistiti, kar obsega čiščenje območja gradbišča in objektov, v katere je izvajalec posegel pri izvajanju del ter objekte in naprave, ki jih je po krivdi izvajalca potrebno očistiti, odstraniti preostali material, opremo in delovna sredstva, kakor tudi začasne objekte,
ki jih je postavil; urediti okolico in ceste, ki jih je uporabljal ali je vanje posegal ter vzpostaviti prvotno stanje komunalnih naprav, ki jih je med gradnjo uporabljal,
- po uspešno opravljeni primopredaji del, ki so predmet te pogodbe, kot del obveznosti po tej pogodbi, na poziv naročnika sodeloval na morebitnih sestankih, kontrolah, revizijah, predstavitvah ipd. ter podajal razlage o posameznih vprašanjih iz obsega ali kvalitete izvedenih del.
Za dobro izvedbo del se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa pogodbe izročiti bianco menica z menično izjavo "brez protesta", ki bo unovčljiva na vseh poslovnih računih izvajalca, v višini 10% (desetih odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, ki mora biti veljavna do vključno
(za šestdeset (60) dni daljšo od pogodbenega roka za dokončanje del), ki jo naročnik lahko unovči:
o v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali
o v primeru nekvalitetne izvedbe del in dobave nekvalitetnih in neustreznih materialov in opreme po pogodbi ali
o v primeru, da naročniku ne bo izročil ustreznih dokazil - ateste, certifikate ter dokazila
o izpolnjevanju pogojev iz točke 7.2 Priloge 7 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št.: 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 – ZJN-3) ali
o v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
o v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu pogodbe ali
o za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo del ali
o če izvajalec ne dostavi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka ali,
o če izvajalec ne dostavi ustrezno zvišanega instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru, da se osnovna pogodbena vrednost poveča za več kot 10% zaradi dodatno naročenih del ali
o če izvajalec ne dostavi ustreznega instrumenta zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi v pogodbenem roku.
Obseg instrumenta zavarovanja se ob uspešni primopredaji posameznega v celoti obnovljenega stanovanja sorazmerno zmanjša glede na vrednost izvedenih del v posamezni zaključeni stanovanjski enoti.
Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje v sedmih (7) delovnih dneh po sklenitvi pogodbe naročniku predal kopijo zavarovalne pogodbe v skladu s 33. členom ZGO-1.
Izvajalec se zavezuje odpraviti škodo tretji osebi oz. škodo na predmetih in objektih v lasti tretjih oseb, ter škodo, ki bi jo povzročil na drugih infrastrukturnih vodih v območju izvajanja del po tej pogodbi, na lastne stroške (po 32. členu ZGO-1).
Med izvajanjem pogodbenih del bo izvajalec samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu in varstva pred požarom, preprečitve nastanka škode tretjim osebam ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa prevzema polno odgovornost. Naročnik z naslova varnosti zagotovi varnostni načrt in v kolikor izvajalec opravlja dela s podizvajalci, naročnik zagotovi tudi koordinatorja za varnost in zdravje na gradbišču.
Izvajalec izjavlja, da:
- je seznanjen s posebnimi pogoji izvajanja del na lokacijah gradnje in da so ti pogoji upoštevani pri določitvi cene in rokov za izvajanje del po tej pogodbi;
- prevzema polno odgovornost v primeru napak na zgrajenem objektu, če so te posledica projektiranja, gradnje ali vgrajene opreme;
- se zavezuje znotraj garancijskih rokov na pisno zahtevo naročnika odpraviti napake na lastne stroške. Po odpravi napake začnejo teči garancijski roki za nove storitve oz. materiale znova, skladno z določili te pogodbe.
4. člen
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali delo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo del.
V kolikor izvajalec pred vgradnjo posameznih materialov oz. opreme naročniku ne bo dostavil ustreznih dokazil iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe, bo naročnik pričel s postopkom prekinitve pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila ter unovčitvijo garancije za dobro izvedbo del.
Izvajalec se obvezuje, da bo dela po potrebi izvajal tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi za to zahteval posebna denarna nadomestila.
Izvajalec izrecno potrjuje, da je seznanjen s popisom del, po katerem bo dela izvajal in se v naprej odpoveduje vsakršnemu zahtevku iz naslova nepredvidenih pogojev za delo, nepopolnega in/ali neustreznega popisa ter se zavezuje, da bo tovrstne pomanjkljivosti ustrezno saniral na lastne stroške, ne da bi zaradi tega trpel rok gradnje, kvaliteta vgrajenega materiala ali izvedenih del, funkcionalnost posameznih delov ali objekta kot celote, na način, ki ga bo predhodno uskladil z naročnikom.
5. člen
Izvajalec je dolžan zavarovati gradbišče in onemogočiti dostop na gradbišče vsem osebam, ki ne sodelujejo pri gradnji objekta oz. na delih gradbišča, kjer gradnja poteka na površinah, ki so javno dostopne zagotoviti varnost na gradbišču, tudi za vse tiste osebe, ki ne sodelujejo pri gradnji objekta.
Izvajalec bo pri izvedbi del upošteval, da mora zagotoviti nemoteno dostopanje do ostalih stanovanj in okoliških objektov ter zemljišč, izvajati ukrepe za zmanjšanje negativnih učinkov gradnje na minimum (npr. prašenje, hrup, odlaganje in odvoz odpadkov …). Ustrezno mora urediti in zavarovati dostop do stanovanj, ki so predmet obnove.
Dela, ki povzročajo hrup, se lahko izvajajo v času od 8.00 do 18.00 ure.
Izvajalec se zavezuje, da pri izvedbi del vgradi opremo in materiale, ki jih je predvidel in ponudil v svoji ponudbi.
PODIZVAJALCI
6. člen
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi del tudi naslednji podizvajalci:
- _ _ _ _ (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela
_ _ _ (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €,
- _ _ _ _ (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del s pogodbeni predračunom.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
7. člen
Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega
člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu asignacijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.
Naročnik podizvajalcu, če tako določi izvajalec, zadržuje izplačilo 5% (pet odstotkov) pogodbene vrednosti in sicer do prejema potrdila glavnega izvajalca, da je podizvajalec do njega poravnal vse obveznosti (npr. izročil ateste, garancije za odpravo napak v garancijski dobi …).
8. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izbrani izvajalec mora v petih (5) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,
- pogodbo s pogodbenim predračunom,
- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15 in 307/15), v nadaljevanju: ZJN-3),
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen aneks k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je glavni izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
9. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
POGODBENA VREDNOST DEL
10. člen
Vrednost pogodbenih del je dogovorjena in vezana na pogodbeni predračun izvajalca številka , dne , in znaša
1 | Pogodbena cena za gradbeno- obrtniška in instalacijska dela brez DDV | EUR | |
2 | Popust % | EUR | |
3 | Skupaj 1 - 2 (brez DDV) | EUR | |
4 | Projektantski nadzor (fiksna cena za 20 ur x 40 EUR brez DDV) | 800,00 | EUR |
5 | Skupaj 3 + 4 (brez DDV) | EUR | |
6 | DDV % | EUR | |
7 | Končna pogodbena cena z DDV ( 5 + 6 ) | EUR |
(točka 7 z besedo )
Neto cene posameznih postavk po pogodbenem predračunu so fiksne do dokončanja del.
NAČIN PLAČILA
11. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov (situacij).
Naročnik bo izvršena dela plačal izvajalcu na podlagi potrjenih e-računov oz. mesečnih e- situacij v skladu z določili iz poglavja "Načini obračunavanja opravljenih del" te pogodbe, pri čemer bo naročnik svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa oz. e- situacij plačal trideseti (30.) dan od uradnega prejema dokumenta oz. v skladu z določili te pogodbe.
Obvezne priloge e-računa so:
- specifikacija ponudbenega predračuna, iz katerega je razvidna vsebina in obseg obračunanih del in
- s strani izvajalca potrjeni računi podizvajalcev.
Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
V kolikor bo za izvedbo javnega naročila izbrana skupna ponudba več partnerjev, vsak od partnerjev naročniku izstavlja e-račun za svoj del izvedenih del.
Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo izvajalec naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.
Naročnik se za dela iz te pogodbe ne šteje za davčnega zavezanca – vse storitve iz te pogodbe bodo opravljene za našo redno neobdavčljivo dejavnost.
Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun izvajalca št.
pri .
V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem računu oz. situaciji je izvajalec upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi občina lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja izvede predčasno plačilo.
ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
12. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e-računu.
POGODBENI ROKI
13. člen
Izvajalec se obvezuje pričeti z izvajanjem s to pogodbo prevzetih obveznosti v petih (5) dneh po sklenitvi pogodbe.
Rok za dokončanje del na obnovi stanovanj določenih za obnovo v letu 2016 je 28. 2. 2017.
Rok za dokončanje del na obnovi morebitnih preostalih stanovanj določenih za je najpozneje do 30. 6. 2018.
Za datum dokončanja del šteje datum podpisa zapisnika o primopredaji posameznega stanovanja (po odpravi kakovostnih pomanjkljivosti).
14. člen
Če izvajalec zamuja glede na terminski plan izvajanja del ali glede na rok dokončanja del, je o tem dolžan takoj pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje roka dokončanja, kar se dogovori in potrdi pisno v obliki aneksa k osnovni pogodbi, če se naročnik s podaljšanjem roka strinja.
15. člen
Izvajalec ima pravico do podaljšanja pogodbenih rokov v skladu z 42. členom Posebnih gradbenih uzanc (Uradni list SFRJ, št. 18/77), v nadaljevanju: Gradbene uzance.
Podaljšanje pogodbenega roka mora izvajalec zahtevati od naročnika takoj, ko ugotovi katerega od vzrokov navedenih v tem členu, najkasneje pa v roku dveh (2) dni.
Zahteva za podaljšanje pogodbenega roka mora biti strokovno utemeljena z navedbo števila dni predvidenega podaljšanja pogodbenega roka in vseh posledic, ki jih to podaljšanje povzroči.
V kolikor naročnik v roku desetih (10) dni od vročitve pisnega zahtevka ne poda pisnega odgovora na zahtevo za podaljšanje pogodbenega roka se šteje, da zahtevo zavrača.
V primeru dogovorjenega podaljšanja roka dokončanja del mora izvajalec predložiti ustrezno podaljšan finančni instrument za dobro izvedbo del v skladu z določili drugega odstavka 3. člena te pogodbe. V primeru, da izvajalec ne dostavi podaljšanja finančnega instrumenta za dobro izvedbo del do roka, opredeljenega v aneksu k pogodbi, lahko naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo del, ki jo je naročnik od izvajalca pridobil ob podpisu pogodbe.
NAČIN OBRAČUNAVANJA OPRAVLJENIH DEL
16. člen
Izvedena dela se obračunavajo v skladu z dinamiko izvajanja del. Obračun potrdita naročnik in nadzorni organ.
Izvajalec mora dinamiko izvajanja del, v skladu z roki iz te razpisne dokumentacije, prilagoditi tako, da bo do 15.11.2016 izvedel in obračunal dela največ v višini 64.000,00 EUR z DDV, do 15. 11. 2017 pa največ v višini 60.000,00 EUR z DDV.
Dinamika plačil sledi dinamiki izvajanja del.
Dela, ki niso opredeljena v tej pogodbi in niso pisno naročena s strani naročnika, ne morejo biti predmet obračuna.
17. člen
Obračunavanje del bo izvajalec opravil z izstavitvijo začasnih in končne e-situacije, pri čemer mora izvajalec pri podaji cen izhajati iz ponudbene dokumentacije (predračuna), ki je sestavni del te pogodbe. Pri izstavitvi situacij se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe. Na posamezni situaciji mora izvajalec specificirati obveznosti za plačila, ki jih je izvedel sam, in dela, ki so jih izvedli posamezni podizvajalci oz. mora situacija vključevati delilnik sredstev po posameznih podizvajalcih z navedbo situacije/računa podizvajalca.
Izvajalec izstavlja naročniku mesečne situacije v e-obliki, potrjene s strani strokovnega nadzora, do desetega (10.) v mesecu za pretekli mesec. Naročnik potrdi njihov prejem in si pridržuje pravico, da v osmih (8) dneh še sam preveri situacijo in preuči vsa dejstva, ki bi morebiti vplivala na izplačilo. Naročnik je dolžan v osmih (8) dneh od prejema potrditi nesporni del situacije, o spornem delu pa v tem roku podati ugovor in o tem obvesti izvajalca. Naročnik izvajalcu izroči en potrjen izvod situacije. Naročnik izvede plačilo nespornega dela, za grajani del situacije mora izvajalec naročniku izstaviti dobropis.
Izvajalec se strinja, da bo naročnik izvršena dela plačal na podlagi potrjenih mesečnih e- situacij.
Na situaciji mora biti prikazan tudi skupni znesek za že opravljena dela.
18. člen
V primeru, da so v situaciji obračunana dela, ki niso bila potrjena v gradbeni knjigi s strani nadzora, se lahko situacija zavrne v celoti. Situacija se lahko zavrne v celoti tudi, če ni ustrezno označena, opremljena oziroma potrjena s strani nadzora.
Končno obračunsko situacijo bo izvajalec predložil v petih (5) dneh po pisnem uspešnem prevzemu izvršenih del s strani naročnika, to je po odpravi vseh pomanjkljivosti po zapisniku o kakovostnem in količinskem pregledu del ter po izvršenem končnem obračunu del. Naročnik bo končno obračunsko situacijo potrdil in plačal pod pogojem, da mu izvajalec predhodno predloži zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi.
POGODBENA KAZEN ZA ZAMUDO DEL
19. člen
Če izvajalec po svoji krivdi ne bo izvršil pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,2% (nič cela dva odstotka) od vrednosti pogodbenih del za vsak zamujeni koledarski dan. Vrednost pogodbenih del v smislu predhodnega stavka se ugotavlja na podlagi končne situacije.
Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset odstotkov) od vrednosti pogodbenih del brez DDV.
Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni iz tega člena pogodbe. Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančni instrument za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-to ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v tridesetih (30) dneh od datuma pisnega zahtevka naročnika.
PREVZEM DEL
20. člen
Ko so vsa pogodbena dela končana, mora izvajalec najkasneje v petih (5) delovnih dneh o tem pisno obvesti naročnika. K obvestilu o dokončanju del mora izvajalec predložiti tudi vse listine in dokumente skladno z določili ZGO-1 oz. drugo predmetno zakonodajo.
Komisija za prevzem predmeta pogodbe je sestavljena iz predstavnikov naročnika, strokovnega nadzora in izvajalca.
Naročnik mora sklicati sestanek komisije najpozneje v petih (5) dneh po prejemu obvestila izvajalca o dokončanju del.
21. člen
Komisija mora kvalitativno in kvantitativno pregledati vsa opravljena dela po pogodbi. O kakovostnem pregledu se sestavi zapisnik (zapisnik o kakovostnem pregledu).
V primeru, da so pri kakovostnem pregledu ugotovljene kakršnekoli napake, pomanjkljivosti ali odstopanja od pogodbeno dogovorjenih del vključno z morebitnimi napakami, ki ne bodo izvedena v IA kvaliteti in po predhodno sprejetih in potrjenih vzorcih s strani naročnika, se navedejo v zapisniku, izvajalcu pa se določi rok za njihovo odpravo. V nobenem primeru se ne morejo prevzeti dela slabše kakovosti, za katere bi izvajalec ponujal procentni odbitek na nekvaliteto.
Če izvajalec ne odpravi napak v dogovorjenem roku, jih je po načelu dobrega gospodarja, upravičen odpraviti naročnik na račun izvajalca. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil finančni instrument za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Naročnik si v tem primeru zaračuna v breme izvajalca 5% (pet odstotkov) na vrednost storitve za kritje svojih manipulativnih stroškov.
22. člen
Po odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak, ugotovljenih v zapisniku o kakovostnem pregledu, izvajalec ponovno pisno obvesti naročnika, da so dela po pogodbi končana. Končni pregled in prevzem objekta opravi komisija v roku in na način, določen v drugem in tretjem odstavku tega člena.
Naročnik prevzame od izvajalca pogodbena dela pod pogojem, da komisija v zapisniku o prevzemu objekta ugotovi, da so vsa dela v celoti in kvalitetno izvedena v skladu s pogodbo in navodili naročnika, da služijo svojemu namenu, območje izvajanja del pa je urejeno, nepoškodovano in očiščeno. V zapisniku se, med drugim:
- opravi končni obračun izvedenih del,
- opredeli višina morebitnih kazni po tej pogodbi,
- določi skrajni rok, do katerega mora izvajalec naročniku izročiti ustrezen instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi v skladu z določili te pogodbe,
- popišejo vse listine, ki jih je izvajalec dolžan predati naročniku (npr. certifikati, navodila za obratovanje, šifre …).
Podpisani zapisnik o prevzemu objekta ter izročen instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi sta podlaga za uveljavljanje pravice do plačila.
Pogodbeni predstavniki morajo svoje delo zaključiti v desetih (10) dneh po prejemu pisnega obvestila izvajalca o dokončanju vseh del po odpravi napak iz zapisnika o kakovostnem pregledu. Naročnik in izvajalec soglašata, da je končni obračun dokončen, če v roku petih (5) delovnih dneh od podpisa zapisnika o prevzemu objekta nanj ne dasta pismenih pripomb.
GARANCIJSKA DOBA
23. člen
Izvajalec daje za izvedena dela ( ) letno garancijo (garancijska doba) (Opomba: Najmanj pet (5) let).
Za vgrajene materiale, opremo oz. naprave se upošteva čas veljavnosti garancijske dobe proizvajalcev, vendar ne manj kot eno (1) leto od končnega prevzema vseh del.
Garancijski rok teče od uspešnega končnega zapisniškega prevzema izvedenih del v posameznem letu oz. najpozneje s sedmim (7.) delovnim dnem od uspešnega končnega zapisniškega prevzema del v posameznem letu izvajanja predmeta te pogodbe.
Za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi, bo izvajalec v roku 7 (sedmih) delovnih dni po uspešni primopredaji del v posameznem letu izročil naročniku po eno bianco menico z menično izjavo »brez protesta«, ki mora biti unovčljiva na vseh poslovnih računih izvajalca.
Posamezna menica mora biti unovčljiva do višine 5% (pet odstotkov) potrjene obračunane vrednosti z DDV-ja posamezne faze izvedene v posameznem letu, brez morebitnih obračunanih pogodbenih kazni. Veljavnostjo vsake menice mora biti za najmanj šestdeset
(60) dni daljša od skrajnega roka garancijske dobe (minimalno 5 let + 60 dni) - garancijski rok teče od prevzema vseh del v posameznem letu izvajanja javnega naročila.
V primeru, da naročnik unovči menico za odpravo napak, mora izvajalec nadomestiti porabljeno z novo menico z menično izjavo brez protesta v roku treh (3) dni od prejema poziva naročnika.
24. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo na naročnikovo zahtevo, ugotovljene napake v garancijski dobi odpravil v dogovorjenem roku.
Če izvajalec ne odpravi napak v roku petnajstih (15) dni od poziva za odpravo pomanjkljivosti, jih je po načelu dobrega gospodarja upravičen odpraviti naročnik in to na račun izvajalca. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil menici iz prejšnjega člena te pogodbe.
Petnajst (15) dnevni rok za odpravo pomanjkljivosti se nanaša samo na tiste hibe, katerih takojšnja odprava ne bi povzročila večje škode. V primeru nastanka takih pomanjkljivosti, katerih ne takojšnja odprava bi imela lahko velike finančne in druge posledice, mora izvajalec pristopiti k odpravi na dan obvestila, oz. lahko ta dela naroči naročnik drugemu izvajalcu na račun izvajalca.
V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom tega roka, je izvajalec dolžan podaljšati veljavnost garancije za odpravo napak v garancijski dobi.
Izvajalec ni dolžan odpraviti napak, ki bi nastale zaradi nestrokovne ali nenamenske uporabe objekta ali njegovega posameznega dela.
K vsakemu pregledu izvajalčevih del mora biti izvajalec pozvan. Ta se je dolžan komisijskega ogleda udeležiti. V kolikor se ogleda ne udeleži, lahko komisija v sestavi naročnikovih predstavnikov delo opravi polnoveljavno brez udeležbe izvajalčevega predstavnika.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
25. člen Pogodbeni predstavnik izvajalca je .
Pogodbena predstavnica naročnika je . Pogodbeni predstavnik strokovnega nadzora je .
Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja pogodbe.
Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati v tem členu navedena pogodbena predstavnika.
SPREMEMBA POGODBE BREZ NOVEGA POSTOPKA
26. člen
Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.
SPREMEMBA POGODBE S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PRDHODNE OBJAVE
27. člen
Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in so te dodatne storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.
RACIONALIZACIJE ALI POCENITVE
28. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da se na predlog izvajalca ali naročnika, v smislu racionalizacije in pocenitve izvedbe pogodbenih del, lahko izvedba posameznih pogodbenih aktivnost spremeni. Predlog racionalizacije ali pocenitve v izvedbi pogodbenih del soglasno potrdijo pooblaščeni pogodbeni predstavniki strank. Za delež racionalizacije oz. pocenitve se zniža pogodbena vrednost.
Izvajalec bo racionalizacije ali pocenitve izvršil na podlagi aneksa k tej pogodbi.
REŠEVANJE SPOROV
29. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
KONČNE DOLOČBE
30. člen
Pogodbene kazni iz 12. in 19. člena te pogodbe se ne izključujejo.
31. člen
Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, mora biti narejena v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki. Določilo velja tudi v primeru višjega zneska po končnem obračunu del.
32. člen
Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi se presojajo v skladu s to pogodbo in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo). Gradbene uzance se za urejanje pravic in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi ne uporabljajo razen, če se stranki v pogodbi izrecno sklicujeta nanje.
33. člen
Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovna, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, ki je opredeljen v tej pogodbi (tretja alineja četrtega odstavka 67. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.: 91/15, Uradni list EU, št. 335/13 in 330/15)).
34. člen
Ta pogodba je sestavljena in podpisana v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, ponudnik pa dva (2) izvoda.
, dne:
Brežice, dne: Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx
1. Vzorca pogodbe NI POTREBNO IZPOLNJEVATI.
2. Odgovorna oseba ponudnika parafira vsako stran pogodbe v desnem spodnjem kotu.
3. Ponudnik vsebino vzorca pogodbe potrdi še z navedbo datuma, žigom in podpisom odgovorne - spodaj.
Datum: Žig Odgovorna oseba ponudnika: