RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2
Številka javnega naročila 0046/2019/0046/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 23.12.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
namestnica direktorja področja |
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Sklopi so sledeči:
• sklop 1: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Maribor
• sklop 2: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Murska Sobota
• sklop 3: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ljubljana
• sklop 4: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Grosuplje z okolico
• sklop 5: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Domžale z okolico
• sklop 6: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Brezovica z okolico
• sklop 7: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Celje
• sklop 8: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Novo mesto
• sklop 9: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Bela krajina
• sklop 10: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Posavje
• sklop 11: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Trebnje
• sklop 12: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ilirska Bistrica
• sklop 13: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Maribor
• sklop 14: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Murska Sobota
• sklop 15: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ljubljana
• sklop 16: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Grosuplje z okolico
• sklop 17: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Domžale z okolico
• sklop 18: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Brezovica z okolico
• sklop 19: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Celja
• sklop 20: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ilirska Bistrica
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo za posamezen sklop sklenil največ tri okvirne sporazume. V primeru, da bo prejel eno ali dve ponudbi, bo sklenil le en oz. dva okvirna sporazuma za posamezen sklop.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranimi ponudniki po zaključenih pogajanjih, na način, da ne bo več odpiral konkurence med njimi.
Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju 1., 2. in 3., kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neizvajanja storitve servisiranja, nekvalitetno izvajanje storitve servisiranja, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga ter rokov izvedbe servisiranja,
neupoštevanja časa izvedbe servisiranja ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika servisiranja, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev servisiranja pri drugem oz. tretje uvrščenem ponudniku.
Naročnik je v letošnjem letu izvedel postopek za vzdrževanje manjšega števila dvokoles, ki se na poštnih poslovalnicah uporabljajo kot rezervna vozila in ki jih uporablja za nadomestna vozila. Po novem okvirnem sporazumu bo ponudnik izvajal storitve vzdrževanja za dvokolesa, ki jih je naročnik doslej ni upravljal sam, temveč njegovi zaposleni. Gre za dodatno, bistveno višjo količino del.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V
primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je delovni nalog, podpisan s strani naročnika za opravljeno storitev, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- lokacijo opravljene storitve
- datum opravljene storitve
- vrsto storitve
- xxxxxxx xxx
- specifikacijo porabljenega materiala,
- ime, priimek in podpis izvajalca in naročnika.
Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
Cene storitev in blaga po seznamu za izvajanje vzdrževanja dvokoles so za dobo enega leta
xxxxxx, izražene v evrih (EUR) in brez davka na dodano vrednost (DDV).
Cena delovne ure mora zajemati vse stroške dela. V primerih, ko bo izvajalec prevzel dvokolo na lokaciji naročnika, mora cena delovne ure vključevati tudi prevoz dvokolesa. Vsled navedenega mora ponudnik podati dve ceni za delovno uro v ponudbenem predračunu, in sicer:
• ceno delovne ure, ki vključuje tudi stroške prevoza dvokolesa iz naročnikove lokacije na servis in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika;
• ceno delovne ure, ki ne vključuje stroške prevoza, v primeru, da naročnik sam zagotovi prevoz dvokolesa na lokacijo servisa in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika.
Cena rednega servisa mora zajemati
- pregled pravilnega delovanja vseh vitalnih delov in izvedbo rednega servisa v skladu z navodili proizvajalca (okvara se zaračuna oz. plača posebej)
- vodenje predpisane dokumentacije oziroma evidence,
- evidentiranje opravljenih storitev v servisni knjižici.
V primeru, da se v okviru rednega servisa ugotovi tudi kakšna pomanjkljivost oz. nepredvidena okvara določenega sklopa oz. rezervnega dela dvokolesa, je potrebno tudi navedeno odpraviti, pri čemer le-to potrebno pred izvedbo uskladiti z naročnikom.
Porabljen potrošni material in rezervni deli za popravila se obračunajo po priloženem seznamu iz ponudbenega predračuna. V primeru morebitne izvedbe storitve z vgradnjo materiala, ki ni predvidena v ponudbenem predračunu, se le-ta obračuna po veljavnem uradnem ceniku izvajalca z upoštevanim popustom. Ponudnik mora predložiti trenutno veljaven cenik.
Cene rezervnih delov in potrošnega materiala morajo biti tržno primerljive, ponudnik priloži celotni trenutno veljavni cenik rezervnih delov in potrošnega materiala.
Reklamacije na opravljeno storitev se opravijo na poziv naročnika v najkrajšem možnem času (v roku 24 ur oz. enega delovnega dne) oz. po dogovoru z naročnikom.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba za posamezni sklop (velja za vse sklope), in sicer:
Besedilo | Udeležba (%) | |
M 1. | Najnižja cena delovne ure, ki vključuje stroške prevoza dvokoles | 30 |
M 2 | Najnižja cena delovne ure, ki ne vključuje stroškov prevoza dvokoles | 25 |
M 3 | Najnižja skupna cena za blago iz seznama | 30 |
M 4: | Najvišji popust na cene material iz veljavnega cenika, ki ni na seznamu | 25 |
M 5 | Najkrajša oddaljenost (v km) od servisne delavnice do naslova naročnika (lokacije, navedene v tej RD) | 20 |
Skupaj | 130 |
Najugodnejši ponudnik lahko prejme maksimalno 130 točk (za posamezni sklop), ostali pa sorazmerno manjše število točk po sledečih formulah:
- Najnižja cena:
Naročnik bo ponudbo z najnižjo ponudbeno ceno točkoval z maksimalnim številom točk za posamezna merila: M 1, 2, 3 ostale ponudbe pa sorazmerno po spodaj napisani formuli:
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najcenejša ponudba
• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
- Najvišji popust:
Višina popusta v % na uradni cenik za material (M4)
Pri izračunu točk bo naročnik v merilu M4 ponudnik z najvišjim popustom prejme največje število točk ostali pa sorazmerni delež po naslednji formuli:
P(1..x)
T(višina popusta) = ------------------ x T(max)
Pmax
Pri čemer je:
• T – število točk za merilo višina popusta
• Pmax – najvišji popust
• P(1..x) – popust posamezne ponudbe
• T(max) – maksimalno število točk
- Najkrajša oddaljenost (M5)
Naročnik bo ponudbo z najkrajšo oddaljenost točkoval z maksimalnim številom točk za posamezna merila: M 5 ostale ponudbe pa sorazmerno po spodaj napisani formuli:
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najkrajša oddaljenost
• P (1..x) – oddaljenost posamezne ponudbe
• T (max) – maksimalno število točk
Ponudnik odda ponudbo po posameznih skopih. In se lahko prijavi na enega ali več sklopov.
Če ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo za servisiranje na terenu se upošteva enaka vrednost delovne ure kot za delovno uro, ki vključuje stroške prevoza dvokoles.
Najkrajša oddaljenost (v km) od servisne delavnice od naročnikovega naslova:
Področje/sklopi | Naslov za prevzem dvokoles |
Maribor | Zagrebška xxxxx 000, Xxxxxxx |
Murska Sobota | Trg zmage 6, 9101 Murska Sobota |
Ljubljana | Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana |
Grosuplje z okolico | Partizanska cesta 7, 1290 Grosuplje |
Domžale z okolico | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Brezovica z okolico | Podpeška cesta 20, 1351 Brezovica pri Ljubljani |
Xxxxx | Xxxx 29, 3102 Celje |
Novo mesto | |
Bela krajina | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00x, 0000 Črnomelj |
Posavje | Cesta krških žrtev 135, 8270 Krško |
Trebnje | Golijev xxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Ilirska Bistrica | Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Bistrica |
V primeru, da bosta dve dopustni ponudbi, ki bosta glede na točkovanje zasedali tretje mesto, (za posamezni sklop) imeli enako število točk, bo naročnik med njima izbral tisto ponudbo, ki ima najkrajšo oddaljenost od servisne delavnice do naslova naročnika.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z
kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 V primeru morebitne izvedbe storitve z vgradnjo materiala, ki ni predvidena v ponudbenem predračunu, se le-ta obračuna po veljavnem uradnem ceniku izvajalca z upoštevanim
popustom. Ponudnik mora predložiti trenutno veljaven cenik. Ponudnik priloži lastno izjavo, da bo rezervne dele in potrošni material obračunaval po veljavnem ceniku, ki ga mora na poziv predložiti naročniku na vpogled. Cene rezervnih delov in potrošnega materiala morajo biti tržno primerljive. Podpisan obrazec »izjave«.
P 9 Ponudnik priloži lastno izjavo, da bo delo izvajal kvalitetno in pravočasno po prejetem naročilu. Podpisan obrazec »izjave«.
P 11 Ponudnik mora vgraditi tudi rezervni del in potrošni material, ki ga zagotovi naročnik.
Podpisan obrazec »izjave«.
P 12 Vzdrževalna dela lahko izvajajo le ustrezno usposobljeni serviserji, ki zagotavljajo vgradnjo ustreznih nadomestnih delov, in ki razpolagajo z ustreznimi orodji za servisiranje določene znamke dvokoles. Podpisan obrazec »izjave«.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v
lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Predmet naročila je vzdrževanje službenih dvokoles znamk:
- Piaggio (modeli: Liberty 125 4T, Liberty 50 4T - 45 km/h, Liberty 50 4T – 25 km/h,
- Tomos (modeli: Hip Hop, Hip Hop z avtomatskim menjalnikom in Flexer). Okvirno število službenih dvokoles po področjih je sledeče:
Področje | Podpodročja | Piaggio | Tomos |
1. Maribor | Maribor | 220 | 36 |
2. Murska Sobota | Murska Sobota | 64 | 13 |
3. Ljubljana | Ljubljana | 90 | 30 |
Grosuplje z okolico | 40 | 12 | |
Domžale z okolico | 30 | 12 | |
Brezovica z okolico | 30 | 10 | |
4. Celje | Celje | 120 | 16 |
5. Novo mesto | Novo mesto | 40 | 0 |
Bela krajina | 17 | 0 | |
Posavje | 38 | 0 | |
Trebnje | 17 | 0 | |
6. Koper | Ilirska Bistrica | 30 | 5 |
736 | 134 |
Število dvokoles je okvirno in lahko odstopa.
Naročnik izvaja novi postopek vzdrževanja dvokoles zaradi bistveno povečanega števila dvokoles, za katere je potrebno opravljati storitve vzdrževanja.
Naročnik za izvajanje storitev NE zahteva, da je ponudnik pooblaščen serviser. Vendar pa lahko vzdrževalna dela izvajajo le ustrezno usposobljeni serviserji, ki zagotavljajo vgradnjo ustreznih nadomestnih delov, in ki razpolagajo z ustreznimi orodji za servisiranje določene znamke dvokoles.
V kolikor v času vzdrževalnih del na službenih dvokolesih izvajalec nudi možnost nadomestnega dvokolesa, se predaja slednjih vrši na podlagi primopredajnih zapisnikov, ki jih pripravi izvajalec servisnih storitev.
V primeru večje okvare ali zamenjave poškodovanih delov je potrebno naročnika predhodno pisno seznaniti z okvirno vrednostjo predvidenih stroškov popravila s predračunom. Ponudnik lahko izvede večje popravilo s pisnim soglasjem naročnikove odgovorne osebe.
Dela se izvajajo skladno s standardi in tehničnimi predpisi stroke. Izvajalec bo, v kolikor bo to zahteval naročnik, vgradil tudi rabljen ali neoriginalni oz. generični rezervni del. Izvajalec zamenjane rezervne dele hrani, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh.
Kraj in roki:
• Kraj izvedbe vzdrževanja dvokoles: servisna delavnica izbranega ponudnika ali na terenu, če ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo za servisiranje na terenu.
• Rok izvedbe: izvajalec bo opravljal storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila še isti dan, če je dvokolo predano serviserju do 9. ure zjutraj. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh od dneva, ko je serviser prejel rezervne dele.
• Reklamacije na opravljeno storitev se opravijo na poziv naročnika v najkrajšem možnem času (najkasneje v enem dnevu oz. v roku 24 ur) ali po dogovoru z naročnikom.
Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma:
Glavni skrbnik: Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000
Za kakovostno in količinsko opravljanje storitev so zadolženi skrbniki po področjih: področje Ljubljana – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000 in Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Kranj
– Xxxx Xxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje
Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Novo mesto – Xxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, področje Murska Sobota – Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Maribor – Xxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000.
Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja do 30.4.2023.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Servis in popravila dvokoles Piaggio
za sklop
(ponudnik vpiše številko in naziv sklopa - področje na katerega se prijavlja)
Zap. Št. | Besedilo | EM | Cena € brez DDV | Cena € z DDV |
1 | M1 Redna delovna ura (vključno s stroški prevoza) | ura | ||
2 | M2 Redna delovna ura (brez stroškov prevoz) | ura |
Tabela 1: Seznam najpogosteje vgrajenih rezervnih delov za skuter Piaggio 50 ccm - 45 km/h
Zap. št. | Vrsta rezervnega dela | EM | Cena v € brez DDV | Popust v % | Cena s popustom v € brez DDV | Cena v € brez DDV | Popust v % | Cena s popustom v € brez DDV |
EURO 3 motor | EURO 4 motor | |||||||
1. | Akumulator 12V | kos | ||||||
2. | Disk zavore | kos | ||||||
3. | Filter zraka | kos | ||||||
4. | Izpušni ventil | kos | ||||||
5. | Jermen pogonski | kos | ||||||
6. | Pletenica za km števec | kos | ||||||
7. | Pletenica za plin | kos | ||||||
8. | Cev zavore - spredaj | kos | ||||||
9. | Pletenica za zavore - zadaj | kos | ||||||
10. | Pnevmatika letna 110/80-14 | kos | ||||||
11. | Pnevmatika letna 90/80-16 | kos | ||||||
12. | Pnevmatika zimska 110/80-14 | kos | ||||||
13. | Pnevmatika zimska 90/80-16 | kos | ||||||
14. | ||||||||
15. | ||||||||
16. | ||||||||
17. | Vetrobran | kos | ||||||
18. | Vzmet bočnega stojala | kos | ||||||
19. | Vzmet glavnega stojala | kos | ||||||
20. | Zaganjač | kos | ||||||
21. | Zavorne ploščice - spredaj | kos | ||||||
22. | Zavorne obloge - zadaj | kos | ||||||
23. | Žarnica prednja | kos | ||||||
24. | Žarnica zadnja | kos | ||||||
25. | Žarnica zavorna | kos | ||||||
SKUPAJ | ||||||||
M 3 | SKUPNA VREDNOST ZA EURO 3 IN 4 MOTOR | |||||||
SKUPNA PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
- M4: Popust na cenik materiala, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna
………………………%
- M5: Oddaljenost servisne delavnice od naročnikove lokacije
…………………………………………….……………………………………….
(ponudnik vpiše naslov naročnikove lokacije, vezan na sklop na katerega se prijavlja)
Xxxxxx ponudnikove servisne delavnice…………………………………………………………………………………….
Oddaljenost v m oz. km
(ponudnik vpiše naslov servisne delavnice in njegovo oddaljenost). Naročnik bo na podlagi Google maps preverjal verodostojnost podatkov, do njegove lokacije za posamezni sklop.
2.1 Garancijski rok …….…. mesecev. Ponudnik vpiše število mesecev, ki pa ne sme biti krajši od 12 mesecev.
2.2 Veljavnost ponudbe je do 24.4.2020
2.3 Količine so okvirne.
Področje/sklopi | Naslov za prevzem dvokoles |
Maribor | Zagrebška xxxxx 000, Xxxxxxx |
Murska Sobota | Trg zmage 6, 9101 Murska Sobota |
Ljubljana | Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana |
Grosuplje z okolico | Partizanska cesta 7, 1290 Grosuplje |
Domžale z okolico | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Brezovica z okolico | Podpeška cesta 20, 1351 Brezovica pri Ljubljani |
Xxxxx | Xxxx 29, 3102 Celje |
Novo mesto | |
Bela krajina | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00x, 0000 Črnomelj |
Posavje | Cesta krških žrtev 135, 8270 Krško |
Trebnje | Golijev xxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Ilirska Bistrica | Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Bistrica |
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Opomba: V primeru, da se ponudnik prijavlja na več sklopov, za vsak sklop izpolni svoj obrazec ponudbenega predračuna (torej kopira obrazec).
Ponudnik ne sme spreminjat ponudbenega predračuna. V nasprotnem naročnik take ponudbe ne bo sprejel v analizo.
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos
za sklop
(ponudnik vpiše številko in naziv sklopa – področje na katerega se prijavlja)
Zap. Št. | Besedilo | EM | Cena € brez DDV | Cena € z DDV |
1 | M1 Redna delovna ura (vključno s stroški prevoza) | ura | ||
2 | M2 Redna delovna ura (brez stroškov prevoz) | ura |
Zap. št. | Vrsta rezervnega dela | EM | Cena v € brez DDV | Popust v % | Cena s popustom v € brez DDV |
1. | Disk zavore - spredaj | kos | |||
2. | Disk zavore - zadaj | kos | |||
3. | Filter zraka | kos | |||
4. | Pletenica za km števec | kos | |||
5. | Pletenica za sklopko | kos | |||
6. | Pletenica za plin | kos | |||
7. | Pletenica za zavore - spredaj | kos | |||
8. | Pletenica za zavore - zadaj | kos | |||
9. | Pnevmatika letna 80/80-16 | kos | |||
10. | Pnevmatika letna 90/80-16 | kos | |||
11. | Pnevmatika zimska 80/80-14 | kos | |||
12. | Pnevmatika zimska 90/80-16 | kos | |||
13. | Sklopka | kos | |||
14. | Svečka vžigalna | kos | |||
15. | Veriga pogonska | kos | |||
16. | Vetrobran | kos | |||
17. | Vzmet bočnega stojala | kos | |||
18. | Vzmet glavnega stojala | kos | |||
19. | Uplinjač | kos | |||
20. | Zavorne ploščice - spredaj | kos | |||
21. | Zavorne ploščice - zadaj | kos | |||
22. | Žarnica prednja | kos | |||
23. | Žarnica zadnja | kos |
Tabela 2: Seznam najpogosteje vgrajenih rezervnih delov za kolo z motorjem Tomos Hip Hop
24. | Žarnica zavorna | kos | |||
M3 SKUPNA VREDNOST |
SKUPNA PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
- M4: Popust na cenik materiala, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna
………………………%
- M5: Oddaljenost servisne delavnice od naročnikove lokacije
…………………………………………….……………………………………….
(ponudnik vpiše naslov naročnikove lokacije, vezan na sklop na katerega se prijavlja)
Xxxxxx ponudnikove servisne delavnice…………………………………………………………………………………….
Oddaljenost v m oz. km
(ponudnik vpiše naslov servisne delavnice in njegovo oddaljenost). Naročnik bo na podlagi Google maps preverjal verodostojnost podatkov, do njegove lokacije za posamezni sklop.
2.1 Garancijski rok …….…. mesecev. Ponudnik vpiše število mesecev, ki pa ne sme biti krajši od 12 mesecev.
2.2 Veljavnost ponudbe je do 24.4.2020
2.3 Količine so okvirne.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Opomba: V primeru, da se ponudnik prijavlja na več sklopov, za vsak sklop izpolni svoj obrazec ponudbenega predračuna (torej kopira obrazec).
Ponudnik ne sme spreminjat ponudbenega predračuna. V nasprotnem naročnik take ponudbe ne bo sprejel v analizo.
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Xxxxx Xxxxxx štev. in kraj Kontaktna oseba Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
1. 2. 3. 4. | da bomo v primeru morebitne izvedbe storitve z vgradnjo materiala, ki ni predviden v ponudbenem predračunu, le-tega obračunali po veljavnem uradnem ceniku, z upoštevanim popustom, da bomo uradno veljaven cenik posredovali naročniku v vpogled in da so cene rezervnih delov in potrošnega materiala tržno primerljive. P 8 da bomo delo izvajali kvalitetno in pravočasno po prejetem naročilu. P 9 da bomo vgradili rezervni del in potrošni material, ki ga zagotovi naročnik. P 11 da bomo vzdrževalna dela izvajali kot ustrezno usposobljeni serviserji, ki zagotavljamo vgradnjo ustreznih nadomestnih delov, in ki razpolagamo z ustreznimi orodji za servisiranje določene znamke dvokoles. P 12 |
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje službenih dvokoles znamke Piaggio in Tomos 2«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ……………………………….., v nadaljevanju: naročnik (izpolni naročnik)
in
(naziv in naslov ponudnika) ,
identifikacijska številka SI………………., matična številka …………….., ki ga zastopa direktor
………………………, v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 660000…../…
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ………………..z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po
postopku s pogajanji z objavo št. z dne, izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona,
ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je »vzdrževanje in popravilo službenih dvokoles Piaggio in Tomos 2« (v nadaljevanju: dvokolesa) po sklopih:
:
• sklop 1: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Maribor
• sklop 2: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Murska Sobota
• sklop 3: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ljubljana
• sklop 4: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Grosuplje z okolico
• sklop 5: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Domžale z okolico
• sklop 6: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Brezovica z okolico
• sklop 7: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Celje
• sklop 8: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Novo mesto
• sklop 9: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Bela krajina
• sklop 10: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Posavje
• sklop 11: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Trebnje
• sklop 12: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ilirska Bistrica
• sklop 13: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Maribor
• sklop 14: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Murska Sobota
• sklop 15: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ljubljana
• sklop 16: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Grosuplje z okolico
• sklop 17: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Domžale z okolico
• sklop 18: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Brezovica z okolico
• sklop 19: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Celja
• sklop 20: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ilirska Bistrica
vse skladno s tehničnimi specifikacijami in zahtevami naročnika.
Tehnične specifikacije in ponudba izvajalca sta sestavna dela in prilogi k temu okvirnemu sporazumu.
Število dvokoles, navedeno v ponudbenem predračunu, je okvirno in lahko odstopa odvisno od potreb naročnika. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da naročnik ni odškodninsko odgovoren v primeru, če bo število naročenih servisov in popravil manjše od navedenega.
Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju 1., 2. in 3.,(izpiše na koncu, odvisno s kolikšnim številom ponudnikov bo sklenjen posamezni okvirni sporazum, maksimalno pa so možni trije za posamezni sklop) kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neizvajanja storitve servisiranja, nekvalitetno izvajanje storitve servisiranja, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga ter rokov izvedbe servisiranja, neupoštevanja časa izvedbe servisiranja ipd. s strani prvo uvrščenega izvajalca servisiranja, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev servisiranja pri drugem oz. tretje uvrščenem izvajalcu.
3. člen
Rok, kraj in način izvajanja storitev
Izvajalec bo opravljal storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila še isti dan, če je dvokolo predano serviserju do 9. ure zjutraj. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh od dneva, ko je serviser prejel rezervne dele.
Izvajalec mora vgraditi tudi rezervni del in potrošni material, ki ga zagotovi naročnik. Izvajalec bo, v kolikor bo to zahteval naročnik, vgradil tudi rabljen ali neoriginalni oziroma generični rezervni del. Izvajalec zamenjane rezervne dele hrani, dokler jih naročnik ne pregleda oziroma dovoli odstranitev le-teh.
V primeru večje okvare ali zamenjave poškodovanih delov je potrebno naročnika predhodno pisno seznaniti z okvirno vrednostjo predvidenih stroškov popravila s predračunom in pridobiti njegovo pisno soglasje.
• Naročnik bo dvokolesa v okvari in poškodovana dvokolesa v skladu z dogovorom z izvajalcem dostavljal in prevzemal na lokaciji izvajalca na lastne stroške ali pa jih bo izvajalec prevzemal in dostavljal na lokacijah naročnika, v tem primeru stroške prevoza v celoti prevzame izvajalec in jih mora zajeti v ceno delovne ure. Lokacije so naslednje:
Področje/sklopi | Naslov za prevzem dvokoles |
Maribor | Zagrebška xxxxx 000, Xxxxxxx |
Murska Sobota | Trg zmage 6, 9101 Murska Sobota |
Ljubljana | Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana |
Grosuplje z okolico | Partizanska cesta 7, 1290 Grosuplje |
Domžale z okolico | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Brezovica z okolico | Podpeška cesta 20, 1351 Brezovica pri Ljubljani |
Xxxxx | Xxxx 29, 3102 Celje |
Novo mesto | |
Bela krajina | Xxxxxxxxxxx xxxxx 00x, 0000 Črnomelj |
Posavje | Cesta krških žrtev 135, 8270 Krško |
Trebnje | Golijev xxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Ilirska Bistrica | Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Bistrica |
• *izpiše za posamezni sklop
Izvajalec bo pri opravljanju storitev po tem okvirnem sporazumu dajal dvokolesom naročnika prednost.
Izvajalec bo vzdrževanje izvajal na lokaciji lastne servisne delavnice ali na terenu, če ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo za servisiranje na terenu.
V kolikor izvajalec za čas popravila dvokolesa zagotovi nadomestno dvokolo, se predaja slednjega izvede na podlagi primopredajnega zapisnika, ki ga pripravi izvajalec servisnih storitev.
Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil brezplačno odstranitev neuporabnih delov, olj in pnevmatik.
4. člen
Rok izvedbe storitev se v primeru nezmožnosti izvedbe zaradi višje sile, spremenjenih okoliščin in zato, ker naročnik ni izpolnil obveznosti, izvajalcu ustrezno podaljša.
Vzroke, ki vplivajo na spremembo roka in dolžino podaljšanja roka ugotavljata stranki okvirnega sporazuma sporazumno na osnovi pisne dokumentacije, ki jo izvajalec naročniku predloži takoj, ko izve za oviro.
5. člen
Cene popravil in vzdrževanj vozil so enake kot v ponudbenem predračunu ter so za obdobje enega leta fiksne, izražene v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) ter zajemajo vse stroške, ki jih ima izvajalec z izvedbo dela.
Cena vsebuje vse stroške dela. V primerih, ko bo izvajalec prevzel dvokolo na lokaciji naročnika, mora cena delovne ure, poleg že navedenega, vključevati tudi prevoz dvokolesa.
Vsled navedenega sta v ponudbenem predračunu navedeni dve ceni za delovno uro, in sicer:
• cena delovne ure, ki vključuje tudi stroške prevoza dvokolesa iz naročnikove lokacije na servis in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika;
• cena delovne ure, ki ne vključuje stroškov prevoza, v primeru, da naročnik sam zagotovi prevoz dvokolesa na lokacijo servisa in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika.
Cena rednega servisa mora zajemati:
- pregled pravilnega delovanja vseh vitalnih delov in izvedbo rednega servisa v skladu z navodili proizvajalca (okvara se zaračuna oz. plača posebej),
- vodenje predpisane dokumentacije oziroma evidence,
- evidentiranje opravljenih storitev v servisni knjižici.
V primeru, da se v okviru rednega servisa ugotovi tudi kakšna pomanjkljivost oz. nepredvidena okvara določenega sklopa oziroma rezervnega dela dvokolesa, je potrebno tudi navedeno odpraviti, pri čemer je le-to potrebno pred izvedbo uskladiti z naročnikom.
Porabljen potrošni material in rezervni deli za popravila se obračunajo po veljavnem ceniku izbranega izvajalca za rezervne dele, ki niso na seznamu ponudbenega predračuna. Obračunan je
tudi popust na rezervne dele, ki so na seznamu ponudbenega predračuna. Cene rezervnih delov in potrošnega materiala morajo biti tržno primerljive, izvajalec priloži celotni trenutno veljavni cenik rezervnih delov in potrošnega materiala.
Višina popusta na rezervne dele, ki ga naročniku zagotavlja izvajalec, je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
Naročnik se zavezuje poravnati obveznosti na transakcijski račun izvajalca v roku trideset (30) dni)
po prejemu računa.
Priloga računa je delovni nalog, podpisan s strani naročnika za opravljeno storitev, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- lokacijo opravljene storitve,
- datum opravljene storitve,
- vrsto storitve,
- xxxxxxx xxx,
- specifikacijo porabljenega materiala,
- ime, priimek in podpis izvajalca in naročnika.
Na računu mora biti označen sklic na številko okvirnega sporazuma.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Izvajalec se obveže, da bo:
• obveznosti opravljal strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala morebitne reklamacije s strani naročnika,
• da je ustrezno usposobljen za izvajanje zahtevanih vzdrževalnih del, da bo zagotovil vgradnjo ustreznih nadomestnih delov ter da razpolaga z ustreznimi orodji za servisiranje znamk dvokoles, ki so predmet naročila,
• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti sporazuma,
• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeno obveznost po tem sporazumu uporabiti kot referenco.
Naročnik se obvezuje, da bo:
8. člen
• določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti in
• v roku, določenem s tem sporazumom, poravnal svoje obveznosti.
9. člen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti po tem sporazumu ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude, za vsako zamudo pri posameznem naročilu posebej. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petih (5) odstotkov vrednosti posameznega naročila, pri posameznem naročilu posebej. Naročnik bo ob sprejemu zamudne storitve izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov vrednosti posameznega naročila, za vsako neizpolnitev posebej. Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil.
Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z zamudo. V kolikor pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
10. člen
Garancijski rok na opravljeno storitev in kakovost materiala je ……………(najmanj 12 mesecev – izpolni ponudnik) mesecev.
Garancija nadomestnega dela velja od vgradnje za čas, kot ga določi proizvajalec nadomestnega dela.
Reklamacije na opravljeno storitev se opravijo na poziv naročnika v najkrajšem možnem času, in sicer v roku 24 ur od prejema pisne reklamacije oz. po dogovoru z naročnikom. Vse upravičene reklamacijske zahtevke bo izvajalec obravnaval in napake odpravil brezplačno. Takoj po prejemu reklamacije bo izvajalec obvestil naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.
11. člen
Izvedba obveznosti iz sporazuma s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika:
(izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del te pogodbe.
12. člen
Glavni skrbnik okvirnega sporazuma naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefon: 02/000-0000.
Za kakovostno in količinsko opravljanje storitev so zadolženi skrbniki po področjih (izpiše glede na sklop):
področje Ljubljana – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 01 47 00 000 xx Xxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000,
področje Kranj – Xxxx Xxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Novo mesto – Xxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000, področje Murska
Sobota – Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000, področje Maribor – Xxxxx Xxxxx, tel. št. 02 44 92
797.
Kontaktna oseba izvajalca je …………., telefonska številka ……………….
13. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha veljati okvirni sporazum z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 2 mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Naročnik bo kršitve tega sporazuma štel kot negativno referenco na naslednjih javnih razpisih.
14. člen
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti po tem sporazumu ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
15. člen
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
16. člen
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki okvirnega sporazuma ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.
17. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
18. člen
Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do 30. 4. 2023.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.
, …………… Maribor, ……….
IZVAJALEC: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |