Zavod Republike Slovenije za varstvo narave, Tobačna ulica 5, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktor mag. Teo Hrvoje Oršanič
OSREDNJA ENOTA
Xxxxxxx xxxxx 0 x 0000 Xxxxxxxxx
T 01 230 95 00
xxx.xxxxx.xx
Zavod Republike Slovenije za varstvo narave, Tobačna xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor mag. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx
Matična številka: 1684884000 Davčna številka : SI53845285 (v nadaljevanju: naročnik)
in
,
ki ga zastopa Matična številka:
ID št. za DDV:
Številka računa: , odprt pri (v nadaljevanju: izvajalec)
na podlagi 39. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, Uradni list Evropske unije, št. 307/2015, 307/2015, 337/2017, 337/2017, Uradni list RS, št. 14/2018; v nadaljevanju ZJN-3)
sklepata
POGODBO
št.:
1. člen
Finančna sredstva za izvedbo storitve, ki je predmet te pogodbe, so zagotovljena s strani Evropske unije iz Evropskega sklada za regionalni razvoj in Republike Slovenije, za izvajanje projekta: »IZBOLJŠANJE STANJA BAZIČNIH NIZKIH IN PREHODNIH BARIJ V OSREDNJI SLOVENIJI IN NA GORENJSKEM (MALA BARJA – MARJA)«.
Naložbo sofinancirata Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj in Republika Slovenija
2. člen
Naročnik odda, izvajalec pa prevzame v izdelavo naslednjo nalogo z naslovom:
INDIVIDUALNA SVETOVANJA O PRILAGOJENI KMETIJSKI PRAKSI S CILJEM IZBOLJŠANJA STANJA BAZIČNIH NIZKIH BARIJ (HT 7230), PREHODNIH BARIJ (HT 7140) IN TRAVNIKOV S PREVLADUJOČO STOŽKO (MOLINIA SPP.) (HT 6410) NA PROJEKTNIH OBMOČJIH PROJEKTA
»IZBOLJŠANJE STANJA BAZIČNIH NIZKIH IN PREHODNIH BARIJ V OSREDNJI SLOVENIJI IN NA GORENJSKEM, MALA BARJA – MARJA«.
Storitev bo opravljena v skladu z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila (Navodila ponudnikom za pripravo ponudbe) št. z dne in v skladu z vsebino ponudbe izvajalca št. z dne , ki sta sestavni del te pogodbe.
3. člen
Vrednost del za izvedbo projekta Mala barja – Marja (varstveni cilj 4.1.1; varstveni cilj 4.1.2;
varstveni cilj 4.1.3) po tej pogodbi, znaša
EUR 00/100).
(z besedo:
Vrednost pogodbenih del za izvedbo Mejnika 1 znaša (z besedo: EUR 00/100), in sicer:
• 50% vrednosti za izvedbo predvidoma vsaj 20 obiskov svetovanja (delno zaključena storitev):
• 50% vrednosti za izvedbo nadaljnjih 20 obiskov svetovanja (do skupne vsote vsaj 40 obiskov svetovanja za Mejnik 1):
Vrednost pogodbenih del za izvedbo Mejnika 2 znaša (z besedo: EUR 00/100).
Pogodbena vrednost vključuje davek na dodano vrednost (DDV).
4. člen
Izvajalec mora:
- prevzeto storitev izvršiti strokovno, pravilno, vestno in kakovostno v skladu z veljavnimi predpisi in projektno razpisno dokumentacijo;
- izvršiti pogodbeno storitev v korist naročnika;
- storiti vse, kar spada v obseg prevzetih obveznosti, v rokih določenih v tej pogodbi;
- v fazi izvedbe storitve na pobudo in na način, ki ga v teku izvajanja storitve določi naročnik, sodelovati z njim;
- določiti za posamezen habitatni tip oz. vrsto najprimernejše kmetijske prakse, ki se skladajo z ekološkimi zahtevami habitatnega tipa oz. vrste;
- oblikovati zahteve in predlog višine izplačila za izvajanje pogodbenega varstva površin, ki ga bo potrdila pristojna inštitucija;
- izvesti individualno svetovalno storitev na vsaj 40 KMG (velja za vsa območja hkrati). KMG določita naročnik in izvajalec skupaj;
- storitev individualnega svetovanja izvesti strokovno in upoštevati veljavno zakonodajo s področja kmetijske politike in varstva narave;
- pripraviti obrazec za Kratko poročilo o opravljenem svetovanju na posameznem KMG;
- po opravljenem individualnem svetovanju za vsak KMG izpolniti Kratko poročilo o opravljenem svetovanju na posameznem KMG;
- po opravljeni storitvi kot jo predvideva to javno naročilo podati Končni poročili;
- zagotoviti seneni drobir iz KMG za sejanje na 9 ha revitaliziranih projektnih površin;
- sodelovati pri pripravi Načrta aktivnosti za dolgoročno zagotavljanje rezultatov projekta, to je habitatnim tipom in vrstam prilagojenega upravljanja kmetijskih zemljišč, ki so predmet projektnih aktivnosti. Načrt aktivnosti mora zajemati vsaj navodila glede prihodnje rabe (čas in izvedba košnje, spravilo pokošene trave, gnojenje, apnenje, urejanje hidroloških razmer, spremljanje stanja), možnosti uveljavljanja nacionalne kmetijske politike in predvidenega izvajalca;
- pridobiti upravljalce in lastnike zemljišč, ki bodo sklenili pogodbe za doseganje dolgoročnih rezultatov projekta, in sicer za upravljanje, ki bo prilagojeno tarčnim habitatnim tipom in vrstam na skupno 55 ha;
- ažurno posredovati pomembne informacije o načinih gospodarjenja KMG vključenih v projekt za izvedbo aktivnosti projekta;
- ves čas izvajanja storitve sodelovati z naročnikom in upoštevati njegova navodila;
- naročniku omogočiti vpogled v potek izvajanja storitve;
- izpolniti druge pogoje, ki jih določi naročnik v pogodbi za izvedbo tega javnega naročila.
Obrazec za Kratko poročilo o opravljenem svetovanju na posamezen KMG bo izvajalec pripravil skupaj z naročnikom. Vseboval bo vsaj:
o Izpolnjen obrazec »Soglasje kmeta za obdelavo podatkov kmetijskega gospodarstva« za potrebe projekta Mala barja – Marja.
o KMG – MID številko kmetijskega gospodarstva, na katerem je bilo opravljeno svetovanje, ime in priimek ter naslov nosilca KMG.
o Seznam GERKov, opredeljenih glede na varstveni cilj, za katere je bilo opravljeno svetovanje skupaj z njihovo površino.
o Opis trenutnega načina upravljanja kmetijskih zemljišč, za katere je bilo opravljeno svetovanje.
o Opažene posebnosti.
o Slikovni material.
Kratko poročilo se poda za vsako opravljeno svetovanje posebej.
Končno sintezno poročilo o opravljenih svetovanjih (1. Končno poročilo) mora vsebovati najmanj:
o Povzetek opravljenih svetovanj.
o Seznam KMG pri katerih so bila opravljena svetovanja.
o Predlog ukrepov in ustrezne rabe za izboljšanje stanja ciljnih habitatnih tipov in habitata ciljnih vrst.
o Seznam GERKov, opredeljenih glede na varstveni cilj, za katere je bilo opravljeno svetovanje.
o Skupna površina GERKov na katerih je bilo izvedeno svetovanje, opredeljena glede na varstveni cilj.
o Prilogo: Kratka poročila o opravljenih svetovanjih na posameznem KMG.
1. Končno Poročilo brez prilog naj bo dolgo približno deset strani. Poročila se odda v tiskani in digitalni obliki.
2. Končno poročilo o pripravi načrtov aktivnosti, pridobivanju KMG za dolgoročno pogodbeno varstvo površin in pridobivanju senenega drobirja mora vsebovati najmanj:
o Povzetek opravljenega dela
o Seznam KMG, za katere se je pripravil načrt aktivnosti
o Seznam KMG za dolgoročno pogodbeno varstvo površin
o Seznam KMG, ki so prispevale seneni drobir
o Skupna površina GERKov s katerimi so KMG v času trajanja projekta vstopili v shemo KOPOP operacij.
o Skupna površina GERKov s katerimi KMG vstopajo v shemo nadstandardnih ukrepov.
o Iz seznama naj bo razvidna površina posameznega GERKa, tip operacije KOPOP (če KMG z GERKom vstopa v shemo KOPOP), tip nadstandardnega ukrepa, (če KMG z GERKom vstopa v shemo nadstandardnih ukrepov).
Poročilo naj bo dolgo približno deset strani. Poročila se odda v tiskani in digitalni obliki.
Predpisani so naslednji formati:
• teksti v MS Word ali kompatibilnem formatu;
• tabelarični podatki v MS Excel ali kompatibilnem formatu;
• slike v JPEG formatu.
MEJNIK 1:
- Svetovanja se izvede med 10. 12. 2018 in 1. 9. 2019. Izvajalec po vsakem opravljenem svetovanju na posameznem KMG pripravi Kratko poročilo, ki šteje kot delno poročilo.
- 1. Končno poročilo o opravljenih svetovanjih izvajalec odda naročniku do 30. 9. 2019.
MEJNIK 2:
- Sodelovanje pri pripravi načrta aktivnosti za dolgoročno zagotavljanje rezultatov projekta na način, da bo upravljanje kmetijskih zemljišč prilagojeno tarčnim habitatnim tipom in vrstam, se izvede med 1. 1. 2020 in 1. 6. 2021.
- Sodelovanje pri sklepanju pogodb za doseganje dolgoročnih rezultatov projekta se izvede med 1. 1. 2020 in 1. 6. 2021.
- Pridobivanje avtohtonega senenega drobirja s travišč z modro stožko za sejanje se izvede od 1. 1. 2019 do 15. 8. 2019.
- 2. Končno poročilo izvajalec odda naročniku do 30. 6. 2021.
Vsa komunikacija mora potekati v slovenskem jeziku in vsi izdelki morajo biti v slovenskem jeziku.
5. člen
Ugotovljene pomanjkljivosti, na podlagi pregleda oz. ocene poročil iz pete alinee prvega odstavka prejšnjega člena s strani naročnika, je izvajalec dolžan odpraviti na svoj račun in v roku, dogovorjenem z naročnikom. Opravljeni pregled naročnika pa izvajalca ne odvezuje jamstva za strokovnost in kakovost opravljenih del, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in je odgovoren za vso nadaljnjo škodo, ki bi nastala zaradi njihovega neupoštevanja.
6. člen
Naročnik se obvezuje:
- v dogovorjenih rokih dati na razpolago izvajalcu vse razpoložljive informacije in gradivo, ki je potrebno za izvedbo storitve po tej pogodbi,
- tesno sodelovati z izvajalcem z namenom, da se prevzeta storitev izvrši v dogovorjeni vsebini, pravočasno in v obojestransko korist,
- poravnati račune v pogodbenih rokih.
7. člen
Čas trajanja pogodbe je od 10. 12. 2018 do 30. 6. 2021.
Izvajalec se obvezuje izvajati nalogo po posameznih fazah, vezanih na mejnike, naslednjih rokih:
Mejnik 1:
- Svetovanja se izvede med 10. 12. 2018 in 1. 9. 2019. Končno poročilo o opravljenih svetovanjih izvajalec odda naročniku do 30. 9. 2019.
Naročnik pregleda delna in 1. Končno poročilo ter morebitne pripombe v roku 8 dni posreduje izvajalcu. Ta nato v roku 15 dni dopolni posamezno poročilo.
Storitev za mejnik 1 se smatra za delno zaključeno po opravljenih vsaj 20 svetovanjih in pregledu ter potrditvi delnih poročil oz. zaključeno po opravljenih vseh svetovanjih in po pregledu ter potrditvi 1. Končnega poročila o opravljenih svetovanjih s strani naročnika.
Mejnik 2:
- Sodelovanje pri pripravi načrta aktivnosti za dolgoročno zagotavljanje prilagojenega upravljanja kmetijskih zemljišč za tarčne habitatne tipe in vrste se izvede med 1. 1. 2020 in 1. 6. 2021.
- Sodelovanje pri pridobivanju zadostnega števila KMG, ki bodo sklenila pogodbe za obdobje 5 let z namenom dolgoročnega in tarčnim habitatnim tipom ter vrstam
prilagojenega upravljanja kmetijskih zemljišč se izvede med 1. 1. 2020 in 1. 6. 2021.
- Sodelovanje pri komunikaciji z nosilci KMG s ciljem pridobivanja avtohtonega
senenega drobirja s travišč z modro stožko za sejanje se izvede od 1. 1. 2019 do 15. 8. 2019.
- 2. Končno poročilo izvajalec odda naročniku do 30. 6. 2021.
Naročnik pregleda 2. Končno poročilo ter morebitne pripombe v roku 8 dni posreduje izvajalcu. Ta nato v roku 15 dni dopolni posamezno poročilo.
Storitev za mejnik 2 se smatra za zaključeno, ko naročnik pregleda in potrdi 2. Končno poročilo in ko površine, za katere je narejen načrt aktivnosti in so sklenjene pogodbe z lastniki in/ali upravljalci za dolgoročno zagotavljanje rezultatov projekta na 55 ha ter je zagotovljen seneni drobir za površino na vsaj 9 ha.
Če izvajalec iz objektivnih razlogov ne more pravočasno izvršiti pogodbenih obveznosti, je o tem dolžan obvestiti naročnika takoj po nastanku teh razlogov, najkasneje v roku 5 (petih) dni in prositi za njegovo primerno podaljšanje. Podaljšanje pogodbenega roka je mogoče le pred njegovim potekom.
Naročnik odloči o podaljšanju pogodbenega roka glede na njegovo smiselnost. Če podaljšanje roka za naročnika nima več smisla, glede na predmet pogodbe, se pogodba razdre. V tem primeru naročnik izvajalcu izplača delež pogodbenega zneska sorazmeren z opravljenim delom.
Če izvajalec prevzetih del po svoji krivdi ne dokonča v pogodbeno določenem roku in se naročnik ne odloči za podaljšanje pogodbenega roka, lahko izvajalcu za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 1 ‰ (enega promila) pogodbene vrednosti z vključenim DDV - jem. Vsota pogodbene kazni lahko znaša največ 5 % (pet odstotkov) od skupne vrednosti pogodbenih del z vključenim DDV- jem, kar se izvajalcu obračuna pri zadnjem računu oz. plačilu.
V primeru, da se zaradi realizacije oziroma rebalansov proračuna Republike Slovenije zmanjšajo proračunska sredstva, ki jih bo imel Zavod - naročnik na razpolago v letih 2019 in 2020, lahko Zavod - naročnik ustavi naročila predvidena s to pogodbo in se pogodba realizira le delno oz. se ne realizira.
8. člen
V primeru zamude pogodbenega roka po krivdi naročnika se rok za izvršitev pogodbenih del podaljša v sporazumu z izvajalcem s pisnim dodatkom k tej pogodbi.
9. člen
Izvajalec bo izstavil račune za izvedene storitve po tej pogodbi naročniku v roku 5 (pet) dni po zaključku storitev na podlagi 7. člena te pogodbe in sicer:
• MEJNIK 1:
o 50% vrednosti storitve po opravljenih vsaj 20 svetovanjih in potrjenih delnih poročilih (delno zaključena storitev ) in
o 50 % vrednosti storitve po zaključku vseh zahtevanih del oz. po potrditvi 1. Končnega poročila.
• MEJNIK 2: 100% vrednosti storitve po opravljenih vseh storitvah in potrditvi 2. Končnega poročila.
Pri izstavitvi računa se mora sklicevati na številko pogodbe in pri tem upoštevati pogodbeno vrednost, ki je razvidna iz ponudbe izvajalca.
Pri izstavitvi računa mora biti vrednost storitve razdeljena na posamezen varstveni cilj projekta Mala barja-Marja, kot je navedeno v Projektni nalogi (točka 3.1), ki je priložena tej pogodbi.
Naročnik bo izvajalcu plačal opravljeno in prevzeto storitev na podlagi pozitivno ocenjenega in potrjenega vmesnega delnega ali končnega sinteznega poročila ali pripravljenega dela projektne dokumentacije in na podlagi vsakokrat izstavljenega računa za posamezni mejnik, iz 7. člena te pogodbe, v roku 30 dni po prejemu posameznega računa, na izvajalčev račun številka: , odprt pri d.d..
Predstavnik naročnika mora na podlagi pregleda opravljene storitve oz. poročila iz pete alinee 4. člena te pogodbe in rezultatov pogodbenega dela potrditi ali zavrniti račun v roku 8 (osem) dni po prejemu. Če predstavnik naročnika v 8 (osmih) dneh od prejema ne potrdi ali ne zavrne računa, se šteje, da je račun potrjen.
Sporni račun oziroma njegov del bo naročnik s protestom vrnil izvajalcu. Šele čas, ko prejme naročnik popravljen račun v skladu s protestom, šteje za dan prejema računa.
VIII. ZAVAROVANJE POGODBENIH OBVEZNOSTI
10. člen
Izbrani ponudnik bo ob podpisu pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe naročniku izročil Bianco menico z menično izjavo na podlagi obrazca, ki je del razpisne dokumentacije (Obrazec »Zavarovanje za dobro izvedbo«), za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih del v dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in sicer v roku 10 dni od podpisa pogodbe, v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo do 30. 7. 2021. Pogodba se sklepa z odložnim pogojem in postane veljavna šele s predložitvijo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v obliki bianco menice z menično izjavo. Uporabljena valuta finančnega zavarovanja mora biti enaka valuti javnega naročila. Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja. V primeru skupne ponudbe, finančno zavarovanje za dobro izvedbo predloži vodilni partner.
V primeru, da izvajalec ne dostavi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v dogovorjenem roku, pogodba ne stopi v veljavo in naročnik lahko vnovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
11. člen Predstavnika naročnika po tej pogodbi sta:
- , Zavod RS za varstvo narave.
Predstavnik naročnika je pooblaščen, da za naročnika opravlja vsa dejanja, določena s to pogodbo in skrbi za izvrševanje te pogodbe, zlasti posreduje izvajalcu razpoložljive
informacije in potrebno gradivo, pregleda oz. oceni poročila in ugotavlja morebitne pomanjkljivosti v poročilih ter pregleda in potrjuje račune.
Predstavnik izvajalca po tej pogodbi je: . Predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca glede vseh vprašanj, ki se nanašajo na izvršene storitve po tej pogodbi.
12. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da v kolikor pri izvajanju te pogodbe pride do obdelave osebnih podatkov, sta dolžni ravnati v skladu z določbami Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba; v nadaljevanju: uredba) ter sta dolžni ravnati v skladu z določbami drugih predpisov ter dokumentov naročnika s področja osebnih podatkov. Kadar se obdelava izvaja v imenu naročnika kot upravljavca osebnih podatkov, ta sodeluje zgolj z obdelovalci, ki zagotovijo zadostna jamstva za izvedbo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov na tak način, da obdelava izpolnjuje zahteve iz te uredbe in zagotavlja varstvo pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
13. člen
Vsa originalna dokumentacija, ki je rezultat izvajanja pogodbenih del, postane last naročnika, ki jo lahko uporablja za vse namene možnih aplikacij ter mu pripada pravica do trajne in neomejene uporabe ob upoštevanju določil Xxxxxx o avtorski in sorodnih pravicah.
14. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da izvajalec ne bo prenesel svoje terjatve do naročnika iz naslova te pogodbe na katerokoli tretjo osebo.
15. člen
Pogodbeni stranki sta seznanjeni, da je ta pogodba nična, če bi pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja - naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist:
- za pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
- naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja - naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi z/s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe (okvirnega sporazuma) še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec/dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec/dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba (okvirni sporazum) razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe (okvirnega sporazuma) o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe (okvirnega sporazuma) bo naročnik obvestil izvajalca/dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba (okvirni sporazum) razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
16. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, izvirajoče iz te pogodbe, reševali sporazumno. Če sporazum ne bo mogoč, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
17. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Spremembe te pogodbe so možne le s pisnim dodatkom.
Pogodba je napisana v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme 2 (dva) izvoda naročnik in 1 (enega) izvajalec.
Datum: I Z V A J A L E C | Datum: N A R O Č N I K Zavod RS za varstvo narave direktor: mag. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx |