PRVI DEL: POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Številka: 416-03/19-48/2
Datum: 19. 3. 2019
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: ZUNANJE UREJANJE IN VZDRŽEVANJE ZASAJENIH IN ZELENIH POVRŠIN V ATRIJU IN OKOLICI OBJEKTOV DRŽAVNEGA ZBORA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI in VZOREC POGODBE
Število strani razpisne dokumentacije:
28 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Ponudbeni predračun«
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainteresirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za javno naročilo za »Zunanje urejanje in vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani« pod oznako 416-03/19-48.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-03/19-48
Predmet: Zunanje urejanje in vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani
Predmet javnega naročila je opravljanje storitev zunanjega urejanja in vzdrževanja zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani, skladno z razpisano dokumentacijo in njenimi sestavnimi deli, za časovno obdobje 3 (treh) let od sklenitve pogodbe.
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila" in tretjega dela razpisne dokumentacije »Obrazci (obrazec 1.5 – Ponudbeni predračun) in vzorec pogodbe«.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.
Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posamezne storitve in blaga v okviru naročila.
Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e:JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 2. 4. 2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=7939
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 2. 4. 2019 in se bo začelo ob 10.10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO TER OGLED
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 26. 3. 2019 do 10:00. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 28. 3. 2019 do 16:00. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 28. 3. 2019 do 16:00. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
Ogled površin, ki so predmet opravljanja storitev razpisanega javnega naročila, bo v petek, 22. 3. 2019 od 10.00 do predvidoma 11.00 ure. Zainteresirani ponudniki naj se ob 10.00 uri zberejo v recepciji Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika, navedeni v poglavju 8.1 »Razlogi za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«). Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Predloženi dokumenti morajo ustrezati originalnim dokumentom. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga.
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1.
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6
»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel
zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost Tehnična in strokovna sposobnost:
(1) Ponudnik mora izkazati najmanj 2 referenci, da je v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila opravljal istovrstne storitve in dobavljal istovrstno blago (lahko tudi sukcesivno), ki ustreza predmetu naročila, da je ponudnik pri izvajanju teh dobav korektno posloval ter opravljal storitve in dobavljal blago v zahtevanih rokih in zahtevani kvaliteti ter da je opravil storitve in dobavil blago v pogodbeni vrednosti vsaj 30.000,00 EUR z DDV pri posameznem referenčnem naročniku.
DOKAZILO:
- Izpolnjen obrazec »ESPD« (del IV: Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročila storitev: tehnično osebje in tehnični organi, ki opravijo storitev).
Opombe:
(1) Naročnik si pridržuje pravico, da v fazi analize ponudb, od ekonomsko najugodnejšega ponudnika, zahteva potrjeno referenco s strani referenčnega naročnika.
V tem primeru:
o ponudniki lahko predložijo potrditev reference na že predhodno potrjenih obrazcih, v kolikor izkazujejo vse zahtevane podatke, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji v obrazcu 1.4,
o potrjevalec reference oz. referenčni naročnik (druga družba, za katero je ponudnik izvajal storitve) je lahko pravna oseba javnega ali zasebnega prava. Ponudnik sam sebi ne more potrditi reference. Če je potrjevalec reference Državni zbor, lahko ponudnik namesto izpolnjenega obrazca
»Potrditev reference« predloži lastno izjavo. Naročnik lahko preveri verodostojnost izjav pri podpisniku le-teh, lahko tudi vpogleda v pogodbo, sklenjeno s potrjevalcem reference, iz katere izhaja izpolnjevanje tega pogoja. Če ponudnik naročniku ne omogoči vpogleda oziroma preverjanja posamične reference, naročnik takšne reference ne bo upošteval.
9. MERILO
Edino merilo pri ocenjevanju ponudb in izbiri ponudnika za vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani (ob izpolnjevanju minimalne stopnje sposobnosti in vseh pogojev in zahtev iz razpisa) je najnižja skupna ponudbena cena za obdobje 3 let (v EUR z DDV).
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi) v XML in PDF formatu;
2) izpolnjene in potrjene obrazce:
a. Obrazec 1.2 – Ponudbeni pogoji in rekapitulacija,
b. Obrazec 1.3 – Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) /ponudnik predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem ter če podizvajalec zahteva neposredno plačilo/
c. Obrazec 1.4 – Potrditev referenc, /predloži se samo na poziv naročnika v fazi analize ponudb/
d. Obrazec 1.5 – Ponudbeni predračun
3) izpolnjen in potrjen vzorec pogodbe (priloga 1.6)
V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da skenirani dokumenti priloženih
listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku, odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
10.1.1 Ponudbeni predračun
Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 1.5 – Ponudbeni predračun.
Ponudbene cene brez DDV morajo vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, manipulativne stroške,…), ki vključujejo opravljanje storitev in dobavo blaga ter morebitne popuste in rabate.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 1.5 - Ponudbeni predračun.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 1.2 »Ponudbeni pogoji in rekapitulacija« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec 1.5 - Ponudbeni predračun pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Ponudbenim predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem Ponudbenem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo – Obrazec 1.3.
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila. Ponudnik v obrazcu »ESPD« navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v XML in PDF obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD-je v PDF obliki in v elektronski obliki podpisan XML.
10.1.4 Priloge in obrazci
Zaželeno je, da so priloge in obrazci podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1
»Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
10.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 30. 6. 2019.
10.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
10.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o
sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7 Ponudba s podizvajalci
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:
- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
- priložiti soglasje podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s z 79. členom ZJN-3, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
10.2.8 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik
dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3. Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za
izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN TRAJANJE
Predmet javnega naročila je zunanje urejanje in vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani (Šubičeva, Tomšičeva, Beethovnova ulica in Trg narodnih herojev ter notranji atrij) za obdobje treh let od sklenitve pogodbe z izbranim ponudnikom.
Državni zbor je protokolarni objekt najvišjega nivoja in mora imeti urejen atrij in okolico, zato je v sklopu redne dejavnosti potrebno vzdrževati in urejati zunanje in zelene površine v atriju (zelenice ter nasada in zunanja korita v atriju) in okolici objektov Državnega zbora (košnja in zamenjava uničene trave, čiščenje, obrezovanje grmovnic in drevja, okopavanje in pletje gredic s trajnicami, zasaditev okrasnih rastlin, grabljenje listja, škropljenje proti plevelom, vzdrževanje namakalnega sistema).
Naročilo se lahko odda samo v celoti (obrazec 1.5 – Ponudbeni predračun).
Predmet javnega naročila, pogoji in ostale zahteve naročnika in ocenjeni obseg storitev in dobav so podrobneje opredeljeni v razpisni dokumentaciji, v obrazcu 1.5 – Ponudbeni predračun ter v vzorcu pogodbe (priloga 1.6).
Predmet sukcesivnih naročil na podlagi sklenjene pogodbe so lahko tudi storitve in blago, ki po vsebini ustrezajo razpisanemu osnovnemu predmetu naročila, čeprav v ponudbenem predračunu niso izrecno navedeni. Te storitve in blago bo izbrani izvajalec sukcesivno opravljal in dobavljal po vnaprej določenih pogojih naročnika, ki so opredeljeni v vzorcu pogodbe, in sicer na podlagi predhodno potrjene ponudbe.
Naročnik se ne zavezuje, da bo naročila v razpisanem obsegu tudi realiziral. Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
Ponujene storitve in blago morajo v celoti ustrezati vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije.
2. OBLIKOVANJE CEN
Ponudbene cene storitev in blaga na enoto mere veljajo fco lokacija sedeža naročnika na Xxxxxxxx xxxxx 0 x Xxxxxxxxx in so fiksne do izpolnitve pogodbeno dogovorjenih del.
Cene v ponudbi in njeni prilogi (ponudbeni predračun) morajo biti izražene v evrih in zaokrožene na dve (2) decimalni mesti ter vsebovati vse stroške (material, delo, prevoze, popuste in rabate ter prispevke in vse morebitne dajatve), ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Dopisovanje ali spreminjanje opisa blaga in storitev, enote mere oziroma predvidene količine v ponudbenem predračunu NI dovoljeno. Prav tako ni dovoljeno kakršnokoli brisanje ali dodajanje vrstic.
3. KRAJ IZVEDBE STORITEV IN DOBAVE BLAGA
Kraj izvedbe storitev in dobave blaga je atrij in okolica objektov Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
4. ROK IZVEDBE STORITEV IN DOBAVE BLAGA
Storitve in dobave blaga se bodo izvajale sukcesivno na podlagi naročil naročnika.
TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE
1. OBRAZCI
1.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« v XML in PDF obliki.
1.2 PONUDBENI POGOJI IN REKAPITULACIJA
PONUDBA ŠT.:
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik:
PONUDBA - REKAPITULACIJA
Zunanje urejanje in vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov DZ | |
SKUPNA PONUDBENA CENA ZA 3 LETA BREZ DDV | EUR |
DDV 22 % | EUR |
SKUPNA PONUDBENA CENA ZA 3 LETA Z DDV | EUR |
Navedeni obseg in predvideni čas opravljanja posameznih storitev je oblikovan na podlagi predvidenih potreb naročnika ter se opravljajo sukcesivno. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo storitve in dobave blaga v razpisanem obsegu in v predvidenem času tudi dejansko realizirane.
Ponudba velja do: (najmanj do 30. 6. 2019).
Opomba: Sestavni del obrazca ponudbe je priložen izpolnjen Ponudbeni predračun – obrazec 1.5 (Excelova datoteka).
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
1.3 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)
Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-03/19-48«, katerega predmet je opravljanje storitev zunanjega urejanja in vzdrževanja zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani namesto ponudnika
poravnal naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
1.4 POTRDITEV REFERENC
V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za opravljanje storitev zunanjega urejanja in vzdrževanja zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani, št. 416- 03/19-48, podajamo izjavo izvedenih del oz. referenčnih naročil s področja predmeta javnega naročila:
Naziv referenčnega naročnika:
Naslov referenčnega naročnika:
REFERENČNA IZJAVA NAROČNIKA
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je
(naziv ponudnika)
v zadnjih treh letih pred objavo predmetnega javnega naročila, izvedel storitve in dobave blaga (lahko tudi sukcesivno) in sicer:
- opravljal istovrstne storitve in dobavljal istovrstno blago, ki ustreza predmetu naročila;
- je ponudnik pri izvajanju storitev in dobav blaga korektno posloval in izvajal storitve in dobave blaga v zahtevanih rokih in zahtevani kvaliteti;
v pogodbeni vrednosti (pogodbena vrednost najmanj 30.000,00 EUR z DDV):
EUR z DDV.
Predmetno izjavo je mogoče preveriti pri osebi:
na telefonski številki:
oz. elektronskem naslovu:
Kraj in datum: Naročnik:
Žig in podpis:
1.5 PONUDBENI PREDRAČUN
Obrazec 1.5 – Ponudbeni predračun je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec 1.5 – Ponudbeni predračun v obliki Microsoft Excel datoteke in PDF datoteke (izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec).
1.6 VZOREC POGODBE
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik), ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke - direktor
Matična številka: 5022924 Davčna številka: SI21881677
Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in
besedilu: izvajalec), ki ga zastopa
(v nadaljnjem
Matična številka:
Davčna številka: SI
Transakcijski račun: SI56
skleneta naslednjo
POGODBO - Evidenčna štev.: C1211-19-0000xx
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave JN001595/2019-W01 z dne 19. 3. 2019, pod oznako 416-03/19-48, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet pogodbe je zunanje urejanje in vzdrževanje zasajenih in zelenih površin v atriju in okolici objektov Državnega zbora v Ljubljani (Šubičeva, Tomšičeva, Beethovnova ulica in Trg narodnih herojev ter notranji atrij), v obsegu, določenem v ponudbi s Ponudbenim predračunom (v nadaljevanju: ponudba), oziroma s posameznim naročilom naročnika.
POGODBENA CENA
3. člen
Izvajalec bo storitve iz prejšnjega člena opravljal za naročnika po veljavnih cenah iz ponudbe št. z dne , ki je v prilogi te pogodbe in je njen sestavni del.
Izvajalec jamči fiksne cene za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.
Storitve in dobave blaga, ki v ponudbi niso navedene, bo izvajalec opravljal v dogovorjenih rokih na podlagi predhodno potrjene ponudbe.
Predvidena skupna pogodbena cena zunanjega urejanja in vzdrževanja zasajenih in zelenih površin v času veljavnosti pogodbe je EUR brez DDV, z obračunanim DDV pa EUR.
Naročnik se ne zavezuje, da bo naročila v tem obsegu tudi realiziral.
IZVEDBENI IN PREVZEMNI POGOJI
4. člen
Navedene storitve so določene na podlagi izračuna povprečnih letnih in predvidenih potreb naročnika ter se izvajajo na podlagi posameznih naročil naročnika. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane storitve tudi dejansko naročene.
Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2019, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije ter ostale predpise, ki omogočajo izvrševanje sprejetega proračuna Republike Slovenije za posamezno leto oziroma sprejeti proračun za posamezno leto. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem takoj pisno obvestil izvajalca. Z dnem prejema obvestila se šteje pogodba za razvezano. Obveznosti in pravice nastale do dneva razveze pogodbe sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno izpolniti in poravnati.
Odgovorna oseba naročnika za naročanje storitev po tej pogodbi je Xxx Xxxxx.
Izvajalec bo storitve po tej pogodbi opravljal na podlagi posameznih naročil in v rokih, določenih s posameznimi naročili. Naročnik bo opravljene storitve potrdil s podpisom na delovnem nalogu.
Za naročila po tej pogodbi stranki določata:
- telefonsko naročilo na številko: ;
- pisno naročilo preko telefaksa številka: ;
- pisno naročilo preko elektronske pošte na elektronski naslov: .
Naročnik lahko uveljavlja količinske in kakovostne reklamacije ob prevzemu opravljenih storitev. V primeru skrite napake pa se reklamacija lahko uveljavlja v roku osmih dni od prevzema.
V primeru zamude pri opravljanju storitev lahko naročnik uveljavlja pogodbeno kazen v višini 5 % od vrednosti posameznega računa.
IZVEDBA DEL S PODIZVAJALCI
5. člen
Izvajalec bo opravljal storitve in dobavljal blago, prevzete s to pogodbo, brez podizvajalcev.
V primeru opravljanja razpisanih storitev in dobav blaga s podizvajalci se prvi odstavek črta in se besedilo tega člena glasi:
Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.
Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti
na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe.
PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
6. člen
Obveznosti izvajalca so:
- da opravlja dogovorjena dela vestno, strokovno in kvalitetno ter v skladu z veljavnimi standardi, tehničnimi predpisi in normativi;
- sporočiti imena vseh izvajalcev, po podpisu pogodbe oz. vsaj tri dni pred izvajanjem del;
- pred vsakim izvajanjem del se dolžan evidentirati pri varnostni službi Državnega zbora;
- da varuje vse podatke v zvezi s poslovanjem naročnika, do katerih je prišel pri opravljanju storitev kot poslovno skrivnost;
- skrbeti za varstvene ukrepe pri izvajanju del v skladu s predpisi o varstvu pri delu;
- da po končanih delih z objektov površin naročnika odstrani ves odpadni material in embalažo, ki je ostala po izvajanju del;
- izvajalec je dolžan od naročnika pravočasno zahtevati vsa potrebna pojasnila glede opravljanja del, morebitne predložene dokumentacije, pogojev dela, materiala, v kolikor ga preskrbi naročnik in vseh ostalih okoliščin, ki vplivajo na kvalitetno in pravočasno izvajanje del po tej pogodbi in tako odpraviti vse morebitne nejasnosti v zvezi z naročilom, v nasprotnem primeru odgovarja za nepravilno izvedbo del in vso v zvezi s tem nastalo škodo;
- izvajalec bo za vsak dan opravljanja del pri naročniku vodil evidenco o izvajanju del, in sicer: vrsto in čas del, kakor tudi seznam delavcev, s katerimi se je to delo opravljalo;
- izvajalec je po končanem delu dolžan naročniku izstaviti v podpis delovni nalog;
- za spremembe dogovorjenega obsega storitev ali za spremembe dogovorjenih tehničnih rešitev in postopkov, ki bi jih naknadno predlagal izvajalec, mora dati soglasje naročnik;
- v primeru kršitve zgoraj navedenih obveznosti je izvajalec odškodninsko odgovoren.
7. člen
Obveznosti naročnika so:
- da izvajalcu zagotovi dostop do mesta, kjer je potrebno opraviti storitev;
- da izvajalcu zagotovi plačilo v dogovorjeni višini in dogovorjenem roku;
- da pravočasno zagotovi izvajalcu vse potrebne podatke za nemoteno opravljanje dela, določena s to pogodbo.
PLAČILNI POGOJI
8. člen
Obseg opravljenega dela in storitev se ugotavlja mesečno. Naročnik bo izvajalcu plačal za opravljena dela in dobavljeni material na podlagi mesečnih računov, ki jih bo izvajalec izstavil za opravljena dela in dobavljen material v preteklem mesecu.
Naročnik bo opravljene storitve plačal na podlagi potrjenega delovnega naloga in pravilno izstavljenega in opremljenega računa 30. dan od uradnega prejema računa na transakcijski račun izvajalca ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden na računu. Izvajalec mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.
Storitve, ki so predmet te pogodbe, se naročajo za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 naročnik ni zavezanec za DDV.
V primeru zamude plačila lahko izvajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.
VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV
9. člen
Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, ustrezno varovali in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam in organizacijam, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.
Skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili teh predpisov. Pogodbeni stranki bosta skladno s predpisi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe.
VELJAVNOST POGODBE
10. člen
Pogodba stopi v veljavo, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in je sklenjena za obdobje treh let.
V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva okvirne pogodbene vrednosti izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti pogodbe, lahko naročnik v primeru, da bo imel zagotovljena finančna sredstva, z izvajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka
95. člena ZJN-3, sklene aneks k pogodbi, za povečanje ocenjene pogodbene vrednosti za največ 30 %, v primeru izčrpanja slednje vrednosti, pa pogodba preneha veljati ne glede na njeno obdobje veljavnosti oziroma v primeru neizčrpanosti z dnem veljavnosti.
Naročnik lahko pred iztekom veljavnosti te pogodbe kadarkoli predčasno pisno odpove to pogodbo z odpovednim rokom 1 (enega) meseca.
Odpovedni rok prične teči z dnem pošiljanja odpovedi izvajalcu. V tem primeru izvajalec ni upravičen na podlagi kateregakoli pravnega naslova ali temelja karkoli terjati od naročnika. V času trajanja odpovednega roka, sta pogodbeni stranki dolžni izpolniti vse obveznosti iz te pogodbe.
V primeru, da izvajalec ne opravlja storitev in dobav blaga redno ali v celoti ter v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo, lahko naročnik nemudoma odstopi od pogodbe s pisno izjavo brez odpovednega roka. Pogodba preneha veljati z dnem pošiljanja izjave izvajalcu.
Izvajalec je v takšnem primeru poleg škode dolžan kriti morebitno razliko med ceno iz svoje ponudbe ter morebitno višjo ceno, ki bi jo v tem primeru naročnik moral plačevati drugemu izvajalcu za isto storitev.
Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe te pogodbe, ki veljajo le, če so zapisane pisno kot dodatek (aneks) k pogodbi.
ODGOVORNI OSEBI
11. člen
Naročnik za spremljanje določil po tej pogodbi pooblašča skrbnika pogodbe, svojo predstavnico Xxx Xxxxx.
Odgovorni osebi za usklajevanje pogodbenih določil sta:
- s strani naročnika: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx;
- s strani izvajalca: .
PROTIKORUPCIJSKA, DELOVNA, OKOLJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA
12. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
13. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
a) plačilom za delo,
b) delovnim časom,
c) počitki,
d) opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Izvajalec je dolžan nemudoma seznaniti naročnika o okoliščinah iz prvega odstavka tega člena.
REŠEVANJE SPOROV
14. člen
Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki poskušali razrešiti sporazumno, v nasprotnem primeru pa je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
OSTALE DOLOČBE
15. člen
Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.
Ljubljana, dne , dne
NAROČNIK:
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR
Xxxx Xxxxxxx
namestnik generalne sekretarke - direktor
IZVAJALEC:
Priloga:
- Ponudba št. z dne s Xxxxxxxxxx predračunom