Sporazum o vodilni agenciji

JAVNA AGENCIJA ZA RAZISKOVALNO DEJAVNOST REPUBLIKE SLOVENIJE

Madžarski znanstveni raziskovalni sklad

Sporazum o vodilni agenciji

Memorandum o soglasju o enostranskem upravljanju in vzajemnem priznavanju postopkov ocenjevanja

1. Preambula

Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS) in Madžarski znanstveni raziskovalni sklad (OTKA) (v nadaljnjem besedilu: partnerski organizaciji) se strinjata, da bosta v prihodnje uporabljali enostranski postopek ocenjevanja za skupne madžarsko-slovenske raziskovalne projekte. Rezultate postopka ocenjevanja nato sprejme zadevna druga partnerska organizacija pod pogojem, da se njen organ odločanja strinja z rezultati.

Memorandum je namenjen:

− lajšanju postopka za predložitev vloge za skupne raziskovalne projekte in

− poenostavitvi upravnih postopkov.

2. Pregledovanje vlog za integrirane, dvostranske raziskovalne projekte

Ta memorandum se uporablja le za dvostranske raziskovalne projekte, ki naj bi zaradi svojega dvostranskega značaja zagotavljali večjo znanstveno dodano vrednost, ki je ne bi bilo mogoče doseči, če bi se zadevni deli projekta izvajali samostojno.

Postopkovna načela:

1. Vloga za skupni projekt se predloži agenciji za financiranje, ki bo financirala večji finančni delež. Ta agencija za financiranje pozneje opravlja vlogo vodilne agencije. Vloga mora upoštevati smernice vodilne agencije za predložitev vloge.

2. Vloga vključuje skupen znanstveni opis projekta, v katerem sta opredeljena znanstvena prispevka zadevnih partneric. Izračuni stroškov morajo biti navedeni ločeno za vsak nacionalni del projekta in morajo upoštevati smernice zadevne nacionalne agencije za financiranje.

3. Ko se vloži vloga, vodilna agencija o njej obvesti partnersko organizacijo in jo pozove k uradnemu preverjanju zadevnega nacionalnega dela projekta. Če uradna merila ene od agencij za financiranje niso izpolnjena, se šteje, da sta vlogo zavrnili obe agenciji za financiranje.

4. Vodilna agencija izvede postopek ocenjevanja v skladu s svojimi standardnimi postopki, ki se uporabljajo za zadevni program financiranja. Partnerski agenciji se strinjata z mednarodnim postopkom medsebojnega strokovnega pregleda.

5. Vodilna agencija posreduje rezultate postopka pregleda partnerski organizaciji (financiranje/zavrnitev), vključno s popolnimi, neanonimiziranimi ocenami. Partnerska organizacija zagotovi zaupno obravnavo teh informacij.

6. Partnerska organizacija predstavi rezultate postopka pregleda svojemu organu odločanja in ga pozove k potrditvi odločitve vodilne agencije. Če organ odločanja sprejme drugačno odločitev, je treba razlago za to odločitev predložiti vodilni agenciji.

7. Če partnerski organizaciji ne moreta doseči dogovora, se vloga šteje za zavrnjeno.

8. Xxxxxxxx po sprejetju odločitve vlagatelje obvestita o odločitvi.

9. Če je projekt odobren, zadevna agencija za financiranje financira dele projekta v skladu s svojimi standardnimi praksami.

10. Vmesna in končna poročila se pripravijo v skladu z nacionalnimi smernicami.

Partnerski organizaciji se lahko začasno strinjata, da bo vlogo vodilne agencije opravljala samo ena od njiju. Izvajanje sporazuma lahko zaradi proračunskih razlogov začasno ustavi katera koli partnerska organizacija.

Nadaljnje upravne podrobnosti bodo določene v okviru izvajanja postopka vodilne agencije. Morebitne spremembe tega memoranduma o soglasju se opravijo pisno. Memorandum o soglasju začne veljati po tem, ko ga podpišeta obe stranki, in sicer za obdobje treh let. Njegova veljavnost se podaljša samodejno, razen če se ena od strank odloči, da bo prekinila sodelovanje. Prekinitev veljavnosti je treba partnerski agenciji pisno sporočiti najmanj šest mesecev pred želenim datumom prekinitve veljavnosti. Stranki se strinjata, da bosta sodelovanje redno ocenjevali.

V Budimpešti,

4. aprila 2014

Xxxxxx X. Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx direktor ARRS predsednik OTKA