NAVODILA GOSPODARSKIM SUBJEKTOM ZA PRIPRAVO PONUDBE ZA JAVNO NAROČILO PO POSTOPKU MALE VREDNOSTI Z OZNAKO
Številka: 416-02-1/2023/4 Datum: 19. 10. 2023
Oznaka JN: NMV-1/2023
NAVODILA GOSPODARSKIM SUBJEKTOM ZA PRIPRAVO PONUDBE ZA JAVNO NAROČILO PO POSTOPKU MALE VREDNOSTI Z OZNAKO
NMV-1/2023
NMV-1/2023
KAZALO
1. NAROČNIK 3
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA 3
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 3
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 3
5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 4
6. PRAVNA PODLAGA 4
7. TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA 4
7.1 DOSTOP DO DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 4
7.2 OBVESTILA IN POJASNILA GLEDE DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 4
8. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 5
8.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA 5
8.1.1 Razlogi za izključitev 6
8.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti 8
8.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti 8
8.1.4 Kadrovski pogoji oziroma sposobnost 9
9. MERILO 9
10. OPIS PREDMETA NAROČILA 10
10.1 Zahteve naročnika 10
10.2 Obveznosti izvajalca 12
10.3 Pripravljenost, razpoložljivost in odzivnost izvajalca 12
11. SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 13
11.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA 13
11.2 SESTAVLJANJE PONUDBE 14
11.2.1 Obrazec »Predračun« 14
11.2.2 Obrazec »Izjava za ponudnika« 15
11.2.3 Drugi dokumenti ponudbe 15
11.2.4 Obrazec »Prijava« 15
11.2.5 Obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi« 15
11.2.6 Obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« 16
11.2.7 Obrazec »Izjava o dolžnosti varovanja podatkov« 16
11.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE 16
11.3.1 Skupna ponudba 16
11.3.2 Ponudba s podizvajalci 17
11.3.3 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov 17
11.3.4 Variantne ponudbe 18
11.3.5 Jezik ponudbe 18
11.3.6 Veljavnost ponudbe 18
11.3.7 Stroški ponudbe 18
11.3.8 Protikorupcijsko določilo 18
12. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA 18
13. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA 18
14. POGODBA 19
15. PRAVNO VARSTVO 19
1. NAROČNIK
To naročilo izvaja Državni svet Republike Slovenije, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljevanju: naročnik).
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz tega navodila.
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: NMV-1/2023
Predmet: Vzdrževanje informacijskega sistema, uporabniških postaj in podpora uporabnikom za obdobje 24 mesecev
Podrobnejši opis predmeta naročila je razviden v točki 10. tega navodila.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18, 121/21, 10/22, 74/22 – odl. US, 100/22 – ZNUZSZS, 28/23 in 88/23 – ZOPNN-F; v nadaljevanju ZJN-3) izvede postopek naročila male vrednosti.
Javno naročilo ni razdeljeno na sklope. Ponudniki lahko oddajo ponudbo samo za celotno javno naročilo.
Po izvedenem postopku oddaje predmetnega javnega naročila bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril naročnik izbral eno dopustno ponudbo. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema e-JN: PONUDNIKI, ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema e-JN. Če je ponudnik že registriran v sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 9. 11. 2023 do 14:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 9. 11. 2023 in se bo začelo ob 15:00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .
Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, skupni vrednosti brez davka, skupni vrednosti davka in skupni vrednosti z davkom ter omogoči dostop do predračuna, ki je naložen v sistemu e-JN v razdelku »Skupna ponudbena vrednost«, v delu
»Predračun«.
Ponudnikom, ki bodo oddali ponudbe, bo zapisnik o odpiranju ponudb na voljo v sistemu e-JN v seznamu prejetih ponudb.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
7. TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA
7.1 DOSTOP DO DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudniki dobijo na spletnih straneh naročnika, na naslovu xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xx/xxxxx-xxxxxx .
Odkupnine za dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila ni.
7.2 OBVESTILA IN POJASNILA GLEDE DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo glede dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 3. 11. 2023 do 15:00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. Naročnik ne bo odgovarjal na komentarje.
Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Vsak dodatek k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila postane sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
8. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
8.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje in zahteve.
Naročnik bo ob predložitvi ponudbe namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, kot predhodni dokaz gospodarskega subjekta v zvezi s točkami 8.1.1, 8.1.2, 8.1.3. in 8.1.4 teh navodil, sprejel izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika« in morebitne druge izjave, zahtevane pri posamezni točki. V primeru, da ponudnik prijavi podizvajalca, je potrebno predložiti tudi dokazilo »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času pregleda ponudb in pred oddajo javnega naročila, od ponudnika zahteva predložitev najnovejših dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, predložitev morebitnih potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, predložitev podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb.
Naročnik bo lahko pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente in do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, vendar mora odražati zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopustno starost vedno odražati zadnje stanje. Začetek roka za starost dokumentov se šteje od dneva objave obvestila o naročilu na portalu javnih naročil, razen če ni pri posameznem dokazilu določeno drugače.
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točke 11.3.1 (Skupna ponudba), 11.3.2 (Ponudba s podizvajalci) in 11.3.3 (Uporaba zmogljivosti drugih subjektov) teh navodil.
8.1.1 Razlogi za izključitev
Naročnik bo izključil gospodarski subjekt v primeru obstoja kateregakoli od v tej točki navedenih primerov, in sicer:
1. če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 kadarkoli med postopkom ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba za kazniva dejanja iz prvega odstavka
75. člena ZJN-3 ali za primerljiva kazniva dejanja, ki so jih izrekla tuja sodišča in od datuma izreka pravnomočne sodbe do trenutka preverjanja še ni preteklo pet let, v primerih, ko je v sodbi določeno daljše trajanje izključitve od pet let, pa če še ni preteklo obdobje, ki ga določa sodba. Ne glede na navedeno lahko gospodarski subjekt naročniku v skladu z devetim odstavkom in ob upoštevanju desetega odstavka 75. člena ZJN-3 najkasneje do roka za oddajo ponudb predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju tega izključitvenega razloga.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«, če ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje drugih subjektov.
Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila ne smejo biti starejša od 4 mesecev, šteto od roka za oddajo ponudb.
2. če gospodarski subjekt ne izpolnjuje obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da gospodarski subjekt izpolnjuje obveznost iz prejšnjega stavka, če ima na rok za oddajo prijav ali ponudb poravnane neplačane zapadle obveznosti, ki znašajo 50 eurov ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na rok za oddajo prijav ali ponudb predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do roka za oddajo prijave ali ponudbe.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«, če ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje drugih subjektov.
3. če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil, zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z izrečenimi stranskimi sankcijami izločitve iz postopkov javnega naročanja iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«, če ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje drugih subjektov.
4. če pri preverjanju ugotovi, da je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb, pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države, pri gospodarskem subjektu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava, kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Če je gospodarski subjekt v situaciji iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom in ob upoštevanju desetega odstavka 75. člena ZJN-3, najkasneje do roka za oddajo ponudb, predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost, kljub obstoju tega izključitvenega razloga.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«, če ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje drugih subjektov.
5. če pri preverjanju, na podlagi sklepa Sveta (SZVP) 2022/578 z dne 8. aprila 2022 o spremembi Sklepa 2014/512/SZVP o omejevalnih ukrepih zaradi delovanja Rusije, ki povzroča destabilizacijo razmer v Ukrajini, ugotovi, da je ponudnik:
− ruski državljan ali fizična ali pravna oseba, subjekt ali organ s sedežem v Rusiji,
− pravna oseba, subjekt ali organ, katerih več kot 50-odstotni delež je v neposredni ali posredni lasti subjekta iz prejšnje alineje, ali
− fizična ali pravna oseba, subjekt ali organ, ki deluje v imenu ali po navodilih subjektov iz prejšnjih dveh alinej.
Enako velja za podizvajalca, če izvaja več kot 10% vrednosti naročila. DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«, če ponudnik v ponudbi prijavi sodelovanje drugih subjektov.
Naročnik bo v skladu s prvim odstavkom člena 1 sklepa Sveta (SZVP) 2022/578 z dne 8. aprila 2022 o spremembi Sklepa 2014/512/SZVP o omejevalnih ukrepih zaradi delovanja Rusije, ki povzroča destabilizacijo razmer v Ukrajini, iz postopka javne naročanja kadarkoli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt v situaciji iz točke 5, 8.1.1. teh navodil.
8.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 26. februarja 2014 o javnem naročanju in razveljavitvi Direktive 2004/18/ES.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
vpogled naročnika v javno dostopno evidenco za preverbo izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od gospodarskega subjekta zahteval kopije dokazil o vpisu v enega od poklicnih ali poslovnih registrov.
8.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti
1. Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, uspešno izvedel vsaj dve (2) kvalitetno opravljeni istovrstni storitvi (referenci), s katerima dokazuje vzdrževanje in tehnično podporo za sisteme s programsko opremo Micro Focus/OpenText in SuSE, ki obsegajo preko 40 aktivnih uporabnikov, v skupni vrednosti vsaj 65.000 EUR brez DDV.
Naročnik bo upošteval zaključene in aktivne pogodbe. Če pogodba zajema tudi storitve, ki niso predmet tega naročila, bo naročnik upošteval samo vrednost storitev, ki so predmet tega naročila.
Ponudnik ne more biti referenčni naročnik sam sebi ali svojim podizvajalcem.
Naročnik si pridržuje pravico preverjanja verodostojnosti izjav pri referenčnem naročniku in pravico do vpogleda v original pogodbe. Če ponudnik naročniku ne omogoči vpogleda oziroma preverjanja posamične reference, naročnik takšne reference ne bo upošteval.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Prijava«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
2. Ponudnik mora izkazati priznan Micro Focus/OpenText in SUSE partnerski status, ki zagotavlja podporo principala pri reševanju težav v delovanju programske opreme OpenText (membership level Gold in specializacijo za Collaboration Solutions - Portfolio Expert ter Unified Endpoint Management - Portfolio Expert) in SUSE (najmanj Emerald Partner).
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Prijava«
in
izpolnjen obrazec »Izjava za ponudnika«
in
veljavno potrdilo o priznanem Micro Focus/OpenText (membership level Gold in specializacijo za Collaboration Solutions - Portfolio Expert ter Unified Endpoint Management - Portfolio Expert) in SUSE (najmanj Emerald Partner) partnerskem statusu.
8.1.4 Xxxxxxxxx pogoji oziroma sposobnost
Ponudnik mora imeti na voljo organizirano skupino najmanj treh (3) kadrov za vzdrževanje informacijskega sistema in uporabniških postaj vse dni v letu ter za podporo uporabnikom od ponedeljka do petka od 8. do 17. ure.
Ponudnik mora zagotoviti najmanj dva (2) tehnična strokovnjaka, ki imata ustrezna specialistična znanja, ki omogočajo reševanje zahtevnih in zelo zahtevnih problemov, pri katerih so potrebne večletne delovne izkušnje, ki se dokazujejo z veljavnimi certifikati s področja Micro Focus/OpenText in se mora poimensko glasiti na prijavljen kader (vsaj »Open Enterprise Server Specialization« in »Unified Endpoint Management Presales Engineer«). Za veljaven certifikat se šteje, če ima kader veljaven certifikat na dan odpiranja ponudb.
V primeru, da ponudnik prijavi kadre, ki niso njegovi zaposleni, mora predložiti dokazila o sodelovanju, iz katerih je razvidno, da bo kader s ponudnikom sodeloval glede predmeta javnega naročila ves čas trajanja pogodbenega razmerja (dokazilo: pisni dogovor med ponudnikom in kadrom, avtorska pogodba, podjemna pogodba,
…). Kot dokazilo o sodelovanju se ne šteje študentska napotnica.
Vsi prijavljeni kadri morajo varovati vse osebne, zaupne in poslovne podatke naročnika s katerim bodo prišli v stik ob izvajanju storitev tega naročila. Izbrani ponudnik bo moral hkrati s podpisano pogodbo predložiti izjavo o dolžnosti varovanja podatkov, podpisano s strani vsakega kadra posebej.
DOKAZILO:
izpolnjen obrazec »Prijava«
in
veljaven Micro Focus/OpenText certifikat, ki se mora poimensko glasiti na prijavljen kader, (vsaj »Open Enterprise Server Specialization« in »»Unified Endpoint Management Presales Engineer«).
in
pisni dogovor med ponudnikom in kadrom, avtorska pogodba, podjemna pogodba, ipd.
in
izpolnjen obrazec: »Izjava o dolžnosti varovanja podatkov».
9. MERILO
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba in se, ob izpolnjevanju vseh pogojev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, izračuna tako, da se sešteje vse cene, navedene v vseh 6-ih postavkah v Obrazcu »Predračun«, z upoštevanjem predvidenih količin po sledeči formuli:
Skupna ponudbena cena = (postavka pod zap. št. 1: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 2: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 3: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 4: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 4: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 5: enota x predvidena količina x cena/enoto) + (postavka pod zap. št. 6: enota x 24 mesecev x cena/enoto).
Najugodnejši ponudnik je tisti, ki ponudi najnižjo skupno ponudbeno ceno z DDV.
Če bosta dva ali več ponudnikov ponudila enako najnižjo skupno ponudbeno ceno, bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z žrebom. Ponudnike bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika pod nadzorom tričlanske komisije, ki jo bo imenovala sekretarka Državnega sveta. Prvouvrščeni bo ponudnik, ki bo izžreban prvi, drugo uvrščeni tisti, ki bo izžreban naslednji do tistega, ki bo izžreban zadnji.
10. OPIS PREDMETA NAROČILA
10.1 Zahteve naročnika
INŽENIRSKO DELO OZ. INŽENIRSKA URA
• Vzdrževanje informacijskega sistema in podpora uporabnikom, ki obsega:
o podporo obratovanja SuSE Linux Enterprise Server strežnikov in vseh storitev Micro Focus Open Workgroup Suite, kot so eDirectory, Datotečni sistem, ZENworks, Filr, iPrint.
o podporo obratovanja strežnika Linux z aplikacijskim, poštnim strežnikom IBM Lotus Domino in IBM Lotus Traveler,
o izvajanje simulacij in preizkušanje informacijskega sistema pod obremenitvijo,
o nameščanje ter predhodno testiranje sistemskih popravkov proizvajalcev strežniške programske opreme,
o izvedbo optimizacije delovanja operacijskih sistemov strežnikov v spremenjenih okoliščinah,
o nadgradnjo operacijskih sistemov na novo verzijo na istem strežniku ali selitev na drug strežnik,
o pregled izkoriščenosti in upravljanje diskovnih kapacitet strežnikov, spremembe in rekonfiguracija podatkovnih kapacitet,
o izdelavo idejnih rešitev za uvedbo novih tehnologij na področju vzdrževanega informacijskega sistema,
o namestitve in zagon programske opreme,
o opredelitev in kategorizacijo napak v delovanju programske in strojne računalniške opreme priklopljene v informacijski sistem naročnika ter posredovanje navedene opreme na servis in vodenje evidence o opravljenih servisih.
ADMINISTRATORSKO DELO OZ. ADMINISTRATORSKA URA
• Vzdrževanje informacijskega sistema in podpora uporabnikom, ki obsega:
o podporo prenosnih računalnikov (okvirno 60), tiskalnikov oziroma multifunkcijskih naprav (okvirno 5), tabličnih ali prenosnih računalnikov za potrebe državnih svetnikov (okvirno 50) in druge programske ter strojne računalniške opreme, ki je vključena v informacijski sistem naročnika,
o podporo programski opremi na mobilnih napravah naročnika (okvirno 50), ki se uporablja za delo z informacijskim sistemom naročnika,
o priklop in zagon nove strojne opreme,
o odpravo manjših napak oziroma izvedbo posegov na strojni računalniški opremi, ki ne zahtevajo vgrajevanja rezervnih delov ali kakršnekoli opreme, ki bi jo zagotavljal izvajalec, ter ne ogrožajo veljavnosti garancije obstoječe opreme.
• Pomoč pri obratovanju informacijskega sistema, ki obsega naslednje:
o Pomoč uporabnikom, in sicer:
▪ pomoč uporabnikom na lokaciji naročnika v izbranem terminu,
▪ oddaljeno pomoč uporabnikom (telefonsko in / ali preko spletnega dostopa),
▪ oddaljeno tehnično podporo in administracijo sistema (namestitve nove programske opreme, prilagoditve obstoječe programske opreme, priprava poročil o delovanju sistemov, sistemska administracija),
▪ dežurstvo (ki lahko obsega fizično prisotnost na lokaciji dogodka) za tehnično podporo uporabnikom ob dogodkih Državnega sveta, in sicer po potrebi oziroma na izrecno zahtevo naročnika,
▪ vso potrebno koordinacijo s službami Državnega zbora glede delovanja omrežja in sistemov, vezanih na njihove sisteme (brezžični dostop do svetovnega spleta v dvorani in drugih prostorih parlamenta, komunikacijska vozlišča in povezave).
▪ Redne preventivne aktivnosti preko oddaljenega dostopa enkrat mesečno:
− izdelavo poročila o stanju sistemov,
− pregled statistik prometa,
− pregled statistike napak na vmesnikih,
− pregled temperaturnih stanj,
− ugotavljanje morebitnih nepravilnosti v delovanju sistema.
▪ Polletni preventivni pregled sistema, ki zajema:
− vizualni pregled opreme,
− pregled zabeleženih dogodkov,
− morebitne manjše nastavitve opreme,
− odprava manjših nepravilnosti oziroma priprava načrta za vzpostavitev pravilnega stanja opreme,
− po potrebi se izvede razpraševanje in čiščenje opreme,
− pregled označb, povezav in konektorjev,
− preverjanje redundanc,
− izvedba simulacije odpovedi sistema (izklop napajanja z električno energijo, pregled odziva sistema, preizkus povrnitve dela podatkov iz arhiva) in izdelava priporočil za odpravo pomanjkljivosti,
− poročilo o stanju sistema, izvedenih aktivnostih ter priporočenih aktivnostih ter njihovih učinkih.
• Tehnična in strokovna pomoč pri objavljanju vsebin ki obsega:
o občasna tehnična in strokovna pomoč uporabnikom pri objavi novih vsebin na spletnih straneh DS (npr. javni natečaji, javni razpisi, ipd.
• Strokovna pomoč in priprava tehnične specifikacije za programsko in strojno računalniško opremo, ki se ali se bo uporabljala v informacijskem sistemu naročnika, ki obsega:
o pomoč pri nakupu programske opreme, strojne računalniške opreme (namizni računalniki, prenosni računalniki, tiskalniki, monitorji, omrežna komunikacijska oprema, spominski nosilci, …) ter druge opreme (fotokopirni stroji, …) in tehnični prevzem navedene opreme po pooblastilu naročnika,
o skrb za pridobivanje in uporabo ustrezne licenčne programske opreme ter vodenje evidenc o le-tej.
Storitev se bo obračunala 1 x mesečno na podlagi dejansko izvedenih storitev, ki pa skupno ne smejo preseči ocenjenih ur naročnika za obdobje 24 mesecev, in sicer
500 rednih administratorskih ur dela, 10 izrednih administratorskih ur dela, 250 rednih inženirskih ur dela, 3 izredne inženirske ure dela in predvidoma 15 ur časa porabljenega na poti (v primeru terenskega dela se kilometrina obračuna posebej če izvajalec uporabi lastno vozilo).
10.2 Obveznosti izvajalca
Izvajalec mora imeti vzpostavljeni storitveni center, ki naročniku omogoča naročanje storitev in sporočanje napak v delovnem času med 8. in 17. uro od ponedeljka do petka, in sicer preko telefona in elektronske pošte ter ima vzpostavljen spletni portal za naročanje in spremljanje zadev.
Izvajalec bo posamezno naročeno storitev iz točke 10.1 predmeta javnega naročila pričel izvajati najkasneje v roku ene (1) ure od prejema naročila oziroma po dogovoru z naročnikom.
Izvajalec bo napake v delovanju sistema poskušal odpraviti preko lastnega oddaljenega dostopa. Po potrebi se bo reševanje problema nadaljevalo na lokaciji naročnika. Izvajalec lahko problem razreši z vzpostavitvijo začasne rešitve, ki je funkcionalno enakovredna prvotni rešitvi. V primeru vzpostavitve začasne rešitve, pri kateri je delovanje sistema v določeni meri okrnjeno ali pa je okrnjena redundantnost sistema, se to obravnava kot izjemen primer, ki ga mora potrditi odgovorna oseba naročnika. Izvajalec je dolžan pripraviti zapisnik o okvari in poročilo o opravljenih izvedbenih delih. Popravilo okvarjene strojne opreme in rezervni deli se obračunajo po dejanskih stroških.
Dela se praviloma izvajajo v rednem delovnem času naročnika, to je vsak delovni dan, od ponedeljka do petka v rednem delovnem času od 8. do 17. ure, izjemoma tudi izven rednega delovnega časa po predhodnem dogovoru o terminu izvedbe.
O izvedbi del se sestavi 1 x mesečno poročilo o opravljenih izvedbenih delih in porabi ur, ki ga podpišeta predstavnik izvajalca ter skrbnik pogodbe oziroma naročnikova kontaktna oseba. Poročilo o opravljenih izvedbenih delih pripravi izvajalec.
10.3 Pripravljenost, razpoložljivost in odzivnost izvajalca
Klasifikacija nujnosti
Pri naročilih intervencije mora naročnik definirati stopnjo napake glede na spodnjo tabelo:
Opis
Stopnja
napake | |
Nujno | Informacijski sistem ne deluje. |
Resno | Informacijski sistem ne deluje v celoti, delo poteka z resnimi težavami. |
Motnje | Informacijski sistem deluje z motnjami, napaka ne ogroža operativnega delovanja. |
Odzivni časi izvajalca in rok za odpravo napake:
Stopnja napake | Opis | Odzivni čas | Rok za odpravo napake |
Nujno | Informacijski sistem ne deluje. | 1 ura | 24 ur |
Resno | Informacijski sistem ne deluje v celoti, delo poteka z resnimi težavami. | 2 uri | 24 ur |
Motnje | Informacijski sistem deluje z motnjami, napaka ne ogroža operativnega delovanja. | 4 ure | 2 delovna dneva |
Dela bodo potekala kontinuirano do odprave napake. Napaka je odpravljena, ko je najdena rešitev ali ugotovljeno, da nadaljnja odprava napake ni v moči in pristojnosti izvajalca.
Naročnik bo izvajalcu plačeval mesečno nadomestilo za pripravljenost, razpoložljivost kadrov ter odzivni čas med 8. in 17. uro od ponedeljka do petka. Cena mesečnega nadomestila vključuje 2 administratorski uri mesečnega dela, ki se pri mesečnemu obračunu odštejeta od mesečne realizacije ur.
11. SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
11.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:
1. navodila gospodarskim subjektom za pripravo ponudbe,
2. obrazec »Prijava«,
3. obrazec »Predračun«,
4. obrazec »Izjava za ponudnika«,
5. obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«,
6. obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila«,
7. obrazec »Izjava o dolžnosti varovanja podatkov»,
8. dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih, strokovnih in kadrovskih specifikacij iz točke 8.1.3 in 8.1.4 teh navodil
9. vzorec pogodbe in
10. navodila za uporabo informacijskega sistema e-JN: PONUDNIKI, objavljena na naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx/
Ponudnik mora v ponudbi predložiti dokumente, ki so navedeni v tej točki. Ponudnik lahko že v ponudbi predloži tudi druge dokumente, ki so navedene pri posameznem pogoju.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Za potrebe preverjanj
v uradni evidenci morajo biti pooblastila podpisana lastnoročno ali elektronsko. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil.
Ponudnik, ki odda ponudbo, sprejema vse pogoje in druge zahteve iz dokumentacije za to naročilo in izjavlja, pod kazensko in materialno odgovornostjo, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da elektronske verzije priloženih listin v informacijskem sistemu e-JN ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru je ponudnik odgovoren naročniku za vso morebitno škodo, ki bi mu nastala.
11.2 SESTAVLJANJE PONUDBE
11.2.1 Obrazec »Predračun«
Ponudnik mora v Predračunu ponuditi vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.
Ponudnik izpolni vse postavke v Predračunu na dve decimalni mesti natančno.
V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše oziroma če vpiše znak »/« ali »–« ali smiselno enak znak, se šteje, da je nevpisana cena enaka 0 (nič) EUR.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
Cene morajo vsebovati vse popuste, vsa dela in vse stroške prevoza (razen pri terenskem delu se posebej obračuna kilometrina), vse stroške v zvezi z zagotavljanjem varnosti in zdravja pri delu, manipulativne stroške in kakršnekoli druge stroške za izvedbo predmeta tega javnega naročila.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki *.pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. Ostale dokumente (izjave, potrdila, certifikate, soglasja, vzorec pogodbe,…) pa naloži v razdelek »Ostale priloge«.
Dokumenti, ki se naložijo v razdelek »Drugi dokumenti« so (če se zahteva podpis) lahko podpisani fizično in skenirani kot *.pdf dokument ali drug format, ki omogoča shranjevanje skeniranega dokumenta (npr. *.tif, *.jpg), lahko pa so podpisani elektronsko in naloženi kot *.pdf dokument.
V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
11.2.2 Obrazec »Izjava za ponudnika«
Ponudnik v obrazec »Izjava za ponudnika« vpiše in izpolni zahtevane podatke na način, kot je to določeno v obrazcu.
Obrazec »Izjava za ponudnika« predstavlja uradno izjavo ponudnika, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev, da izpolnjuje zahteve naročnika in hkrati vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje naročnikovih zahtev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
S predložitvijo izjave za ponudnika se šteje, da je ponudnik podal tudi izjavo, da potrjuje, da ni povezan s funkcionarjem in po njegovem vedenju ni povezan z družinskim članom funkcionarja na način, določen v prvem odstavku 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisano »Izjavo za ponudnika« ali nepodpisano »Izjavo za ponudnika«, pri čemer se v slednjem primeru, v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
11.2.3 Drugi dokumenti ponudbe
Ponudnik mora druge dokumente ponudbene dokumentacije, navedene v nadaljevanju tega poglavja, naložiti v informacijski sistem e-JN, v razdelek »Drugi dokumenti«.
Dokumenti, ki se naložijo v razdelek »Drugi dokumenti«, so lahko (če se zahteva podpis), podpisani fizično in skenirani kot *.pdf dokument ali drug format, ki omogoča shranjevanje skeniranega dokumenta (npr. *.tif, *.jpg), lahko so podpisani tudi elektronsko in naloženi kot *.pdf dokument.
11.2.4 Obrazec »Prijava«
Ponudnik v obrazec »Prijava« vpiše zahtevane podatke. Navodila za izpolnjevanje so pri posamezni točki v samem obrazcu.
11.2.5 Obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«
Če ponudnik v svoji ponudbi prijavlja še druge gospodarske subjekte, mora za druge sodelujoče, ki nastopajo v ponudbi, vpisati zahtevane podatke in v razdelek »Izjava – drugi sodelujoči« naložiti izpolnjeno izjavo za vsak prijavljen gospodarski subjekt (fizično ali pravno osebo) posebej.
S predložitvijo te izjave se šteje, da je ponudnik dal tudi izjavo, s katero potrjuje, da ni povezan s funkcionarjem in po svojem lastnem poznavanju stvari ni povezan z družinskim članom funkcionarja na način, določen v prvem odstavku 35. člena ZIntPK.
11.2.6 Obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila«
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo. V tem primeru se izpolni obrazec, katerega podpiše odgovorna oseba podizvajalca.
11.2.7 Obrazec »Izjava o dolžnosti varovanja podatkov«
Izbrani ponudnik bo moral hkrati s podpisano pogodbo predložiti izjavo o dolžnosti varovanja podatkov, podpisano s strani vsakega kadra posebej.
11.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
11.3.1 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje iz točke 8.1.1 navodil. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo posamično podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev (obrazec »Izjava za ponudnika«). V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, bo naročnik iz postopka javnega naročanja izločil skupno ponudbo, če se izkaže, da je katerikoli izmed skupnih ponudnikov pred ali med postopkom javnega naročanja glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem izmed položajev iz točke
8.1.1 teh navodil. V primeru, da bo katerikoli izmed skupnih ponudnikov v položaju iz točke 8.1.1 teh navodil, bo naročnik ravnal v skladu z devetim, desetim in enajstim odstavkom 75. člena ZJN-3.
Pogoje iz točke 8.1.2 mora izpolnjevati vsak ponudnik iz skupne ponudbe, če bo opravljal storitve vzdrževanja informacijskega sistema, uporabniških postaj in podpore uporabnikom. Dokazila, ki se nanašajo na dokazovanje te zahteve, predloži vsak posamezni ponudnik v skupni ponudbi, ki bo v tem naročilu izvajal storitve vzdrževanja informacijskega sistema, uporabniških postaj in podpore uporabnikom.
Ostale pogoje lahko ponudniki v skupni ponudbi izpolnijo kumulativno.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo posamično podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev (obrazec »Izjava za ponudnika«).
Obrazec »Prijava« dajo skupaj vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi (en obrazec) in navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi.
Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno določene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na navedeno ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko določijo tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na ponudnika, ki je v informacijski sistem e-JN oddal ponudbo.
11.3.2 Ponudba s podizvajalci
Ponudnik mora v obrazcu »Prijava« navesti vse podizvajalce, s katerimi bo sodeloval pri izvedbi naročila in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev. V informacijskem sistemu e-JN mora označiti, da gre za ponudbo s podizvajalci in navesti vse sodelujoče gospodarske subjekte.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi« za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri izvedbi naročila. Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če bodo pri njem obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval pogojev iz točk 8.1.1.
V primeru, da bo pri opravljanju storitev vzdrževanja informacijskega sistema, uporabniških postaj in podpore uporabnikom, ki so predmet tega javnega naročila, sodeloval podizvajalec (gospodarski subjekt – pravna oseba), mora poleg ponudnika tudi on, ne glede na delež izvajanja storitev, v celoti izpolnjevati pogoj iz točke 8.1.2. (Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti).
Če ponudnik za izpolnjevanje pogojev uporablja zmogljivosti podizvajalca, je poleg zahtev iz te točke potrebno upoštevati še naslednjo točko teh navodil.
Neposredna plačila podizvajalcem na način, določen v petem odstavku 94. člena ZJN-3, so obvezna samo, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, sicer se upošteva šesti odstavek tega člena.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
11.3.3 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov
Ponudnik lahko glede tehničnih in kadrovskih pogojev (v točkah 8.1.3 in 8.1.4) za predmetno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti, vendar le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. V informacijskem sistemu e-JN mora ponudnik označiti, da gre za uporabo zmogljivosti drugih subjektov ter navesti vse sodelujoče gospodarske subjekte.
Ponudnik, ki želi uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora v ponudbi dokazati, da bo imel na voljo sredstva oz. kadre, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov za ta namen – pisni dogovor med ponudnikom in subjektom, avtorska pogodba, podjemna pogodba, ipd.
Naročnik bo v primeru uporabe zmogljivosti drugih subjektov ravnal v skladu z drugim odstavkom 81. člena ZJN-3. Ponudnik mora v ponudbi za vse te subjekte predložiti tudi njihov izpolnjen obrazec »Izjava za druge gospodarske subjekte v ponudbi«. Naročnik bo zavrnil te subjekte, če bodo pri njih obstajali razlogi za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil.
11.3.4 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
11.3.5 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku, ob upoštevanju določila 36. člena ZJN-3. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku. Izjema so certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku.
11.3.6 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 31. 12. 2023.
V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.
11.3.7 Stroški ponudbe
Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
11.3.8 Protikorupcijsko določilo
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.
Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
12. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji javnega naročila na način, predpisan v ZJN-3.
13. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki je ali bi iz gornjih razlogov utegnila nastati izbranemu ponudniku.
14. POGODBA
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo. Pogodba bo praviloma podpisana elektronsko.
V skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK je dolžan izbrani ponudnik, na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Če bo izbrani ponudnik prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo, razen če bodo obstajale okoliščine, določene v 35. in 36. členu ZIntPK, ki naročniku prepovedujejo poslovanje z izbranim gospodarskim subjektom.
Enako velja za podizvajalca, če bi ta izvajal del predmeta pogodbe v vrednosti več kot deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV.
Z oddanim obrazcem »Izjava za ponudnika« ponudnik potrjuje, da sprejema vsebino vzorcev pogodb.
Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, če bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
Izbrani ponudnik mora obojestransko podpisano pogodbo vrniti naročniku, z vsemi v pogodbi navedenimi prilogami, v roku 5 (petih) delovnih dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe.
15. PRAVNO VARSTVO
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, se, razen v primeru iz drugega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11- ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi ali v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno, ali pojasnjeno vsebino objave ali dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ali z njim
neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, ali dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika.
Takso v višini 2.000,00 EUR, mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja, v skladu z 71. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19).
Zahtevek za revizijo se vloži prek portala eRevizija.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Sekretarka Državnega sveta
Pripravila: Xxxxx Xxxxxxx, svetovalka za kadre in javno naročanje I