OBČINA ŠOŠTANJ
OBČINA ŠOŠTANJ
Trg svobode 12, 3325 ŠOŠTANJ
Številka: 430 – 5/2017-RD
Številka javnega naročila: JN006066/2017-W01 z dne 7. 7. 2017
Datum: 5. 7. 2017
DOKUMENTACIJA za oddajo naročila male vrednosti – storitve na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) |
Predmet javnega naročila:
»Širitev avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles z eno postajo«
Javni razpis objavljen na Portalu javnih naročil RS ter na spletni strani Občine Šoštanj (xxx.xxxxxxx.xx)
Šoštanj, julij 2017
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Postopek oddaje javnega naročila izvaja Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj.
OSNOVNI PODATKI O NAROČILU
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, v nadaljevanju: ZJN-3), Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj (v nadaljevanju: naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to razpisno dokumentacijo in sodelujejo v postopku oddaje javnega naročila.
KRAJ IN PREDMET OPRAVLJANJA DEL
Predmet javnega naročila je: Širitev sistema BICY, t.j. avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles, z eno postajo (8 mest) in petimi kolesi.
Kraj opravljanja del: novo avtobusno postajališče pri Lipi v Pohrastniku.
Dela morajo biti dokončana v dveh (2) tednih od dokončanja del s postavitvijo novega avtobusnega postajališča(predviden rok dokončanja del postavitve postajališča je do konca avgusta 2017) .
Delitev naročila na sklope: naročilo se oddaja celovito, ni xxxxxxx.
Skrbno preverite, da ste prejeli celotno razpisno dokumentacijo in da ste na ta način seznanjeni z vsemi zahtevami naročnika. Če naročnik ne bo prejel nobene ponudbe, ki bo izpolnjevala vse pogoje iz te razpisne dokumentacije, si naročnik pridružuje pravico do ponovitve razpisa oziroma da izvede postopek s pogajanji skladno z določili 46. člena ZJN-3.
Naročnik je predvidel, da se bo javno naročilo izvedlo skladno z načrtovanim terminskim načrtom:
Stadij postopka |
Datumi |
Rok za postavitev vprašanj |
do 12. 7. 2017 do 09:00 |
Rok za predložitev ponudb |
do 18. 7.2017 do 09:00 |
Odpiranje ponudb |
18. 7. 2017 ob 10:00 |
KONTAKTNA OSEBA
je Xxxxxx XXXXX, višja svetovalka za projekte in investicije, telefonska številka 03 898 43 98, E-poštni naslov: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Kontaktna oseba je navedena zgolj za primere tehničnih težav v zvezi s pridobivanjem razpisne dokumentacije ali uporabo razpisne dokumentacije (npr. težave pri odpiranju dokumentov). Vsa pojasnila v zvezi z vsebino razpisne dokumentacije lahko ponudniki zahtevajo zgolj preko portala javnih naročil.
Prav tako so za vsebino razpisne dokumentacije relevantna zgolj pojasnila, ki jih potencialnim ponudnikom posreduje naročnik preko portala javnih naročil. Vsa ostala pojasnila, ki niso posredovana na zgoraj predviden način so zgolj informativne narave in niso pravno zavezujoča.
PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudnik odda ponudbo do roka za predložitev ponudb (18. 7. 2017 do 9. ure) na način:
|
Ponudba mora v vložišče naročnika prispeti do navedene ure. Ponudbe odposlane pred potekom roka, ki bodo k naročniku prispele po zgoraj navedenem roku, bodo izločene kot nepravočasne in zaprte vrnjene ponudnikom. V izogib kasnejšim težavam zahtevajte potrdilo o oddani ponudbi s pravilno navedenim datumom in časom oddaje ponudbe pri pooblaščeni osebi naročnika. Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana.
Zaželeno je, da so listi ponudbe povezani na tak način, da se jih ne da neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo z jasno navedbo predmeta naročila.
Naročnik ne odgovarja za predčasno odprtje ponudbe, ki ne bo ustrezno označena, skladno s temi navodili. Na vseh ovitkih naj bo navedena firma, točen naslov, telefonska številka in e-mail ponudnika.
Variantne ponudbe niso dopustne in ne bodo upoštevane.
ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb je javno in bo potekalo 18. 7. 2017 ob 10. uri na naslovu:
Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj, v veliki sejni sobi, II. nadstropje.
Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb dajo svoje pripombe. Pooblastila ne potrebujejo zakoniti zastopniki ponudnika, le-ti se izkažejo z ustreznim osebnim dokumentom. Drugi subjekti bodo na odpiranju ponudb lahko prisotni brez možnosti dajanja pripomb na zapisnik.
Ponudbe se bodo odpirale po vrstnem redu prispetja.
VELJAVNOST PONUDBE
Čas veljavnosti: najmanj 120 dni od roka za predložitev ponudb.
Ponudba mora biti veljavna najmanj do navedenega roka. Prekratka veljavnost ponudbe pomeni razlog za izločitev ponudbe. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo za podaljšanje ponudbe, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti ponudbe, če je bilo to zahtevano in dano.
PREVZEM RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je brezplačna in je dostopna na spletnih straneh naročnika (xxx.xxxxxxx.xx).
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudniki morajo spremljati morebitne spremembe razpisne dokumentacije, objavljene na portalu javnih naročil in spletnih straneh naročnika, saj pojasnila in spremembe predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije.
POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Način postavljanja zahtev za pojasnila razpisne dokumentacije:
Naročnik bo pravočasno na Portal javnih naročil posredoval pisni odgovor. Pojasnila in spremembe predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije.
|
S spoštovanjem!
Kraj
in datum: Xxxxxxx, 0. 7. 2016 |
|
|
Podpisnik:
|
KAZALO
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE ……………………………………………………………………………………….. 7
POGOJI ZA PRIZNANJE USPOSOBLJENOSTI …………………………………………………………………………………………………… 13
POGOJ 2 Ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil 14
POGOJ 3 Plačani davki in prispevki 14
POGOJ 4 Ponudniku ni bila izrečena globa 15
POGOJ Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 15
Tehnična in kadrovska sposobnost 16
POGOJ 1 Reference ponudnika 16
POGOJ 2 Terminski plan izvedbe 16
1. ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE 18
2. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI 18
2. ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU 18
VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE 22
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV IN UNOVČENJE MENICE 28
VZOREC MENIČNE IZJAVE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOST 29
VZOREC MENIČNE IZJAVE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKI DOBI 30
IZJAVA, DA PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI 36
PODATKI IN UDELEŽBA PODIZVAJALCEV 37
IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI Z IZPOLNJEVANJEM OBVEZNIH POGOJEV 38
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
SPLOŠNA NAVODILA
Navodila so namenjena za pomoč pri pripravi ponudbe. Prosimo, da poskrbite, da bo ponudba sestavljena v skladu s temi navodili. Predložite vse zahtevane podatke v obliki in po vrstnem redu, kot je zahtevano.
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudbena dokumentacija mora biti izpolnjena in natisnjena, natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo.
Ponudba mora biti izdelana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Ponudniki morajo izjave predložiti brez dodatnih pogojev. Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika (zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe s priloženim pooblastilom), razen prilog, ki jih izpolnijo, podpišejo in žigosajo samo tisti ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo. Popravljene napake morajo biti označene s parafo osebe, ki podpiše ponudbo.
Obvezno predložite1 original ponudbe. Zaželeno je, da se skenirana celotna ponudba v PDF formatu (ki je v celoti enaka originalu) in izpolnjeni obrazci (v formatu .doc) ter drugi dokumenti, ki obstajajo v elektronski obliki, predložijo na CD/DVD (ali USB ključku).
PRAVNA PODLAGA
Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter veljavno zakonodajo, ki ureja področje, ki je predmet javnega naročanja.
Pri izvedbi javnega naročila ne more nastopati subjekt, za katerega je podana absolutna prepoved poslovanja na podlagi določbe 35. člena veljavnega Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije.
Izbrani ponudnik mora v roku osmih dni od prejema naročnikovega poziva posredovati naročniku podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb in
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico nepravilnost ponudbe oziroma ničnost pogodbe.
V času javnega razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta začenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi začela veljati ali da ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme začenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost naročnika in/ali Državne revizijske komisije.
JEZIK RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN PONUDBE TER OBLIKA
Razpisna dokumentacija je pripravljena v slovenskem jeziku. Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku.
Ponudba je lahko v delu, ki se nanaša na tehnične značilnosti, kakovost in tehnično dokumentacijo, kot so na primer prospekti, propagandni ter tehnični material in drugo, predložena v enem od uradnih jezikov Evropske unije. Če bo naročnik ob pregledu in ocenjevanju ponudb menil, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval in ponudniku določi ustrezni rok. Stroške prevoda nosi ponudnik.
Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe, in parafirana, kjer je to zahtevano. Ponudniki morajo izjave predložiti brez dodatnih pogojev.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. V primeru, da naročnik postopka ne zaključi z izbiro najugodnejšega ponudnika oziroma z najugodnejšim ponudnikom ne sklene pogodbe, naročnik ponudnikom odškodninsko ne odgovarja za stroške v zvezi s pripravo ponudbe. Izključena je tudi odškodninska odgovornost naročnika na podlagi 20. člena Obligacijskega zakonika za primer, če naročnik postopka ne bo zaključil z izbiro najugodnejšega ponudnika oziroma če z izbranim ponudnikom ne bo sklenil pogodbe zaradi neizpolnitve podlag za oddajo ali realizacijo predmeta javnega naročila.
SKUPNA PONUDBA
Ponudbo lahko odda skupina gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Naročnik od slednjih v fazi oddaje ponudbe ne zahteva določene pravne oblike. V ponudbi mora skupina gospodarskih subjektov predložiti s strani zakonitih zastopnikov vseh sodelujočih v skupni ponudbi podpisano listino, iz katere izhajajo sledeče informacije:
|
Izkazovanje, da niso podani razlogi za izključitev, kot jih opredeljuje 75. člen ZJN-3 in so navedeni v poglavju Pogoji za ugotavljanje sposobnosti te razpisne dokumentacije, mora biti podano s strani vseh sodelujočih gospodarskih subjektov v skupni ponudbi. Izpolnjevanje pogojev za sodelovanje, kot jih opredeljuje 76. člen ZJN-3, se, če ni pri posameznem pogoju te razpisne dokumentacije določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse gospodarske subjekte v skupni ponudbi.
PONUDBA S PODIZVAJALCI
Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del javnega naročila odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V razmerju do naročnika ponudnik kot glavni ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
– navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
– kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev ter
– podpisane in izpolnjene izjave podizvajalcev v zvezi z izpolnjevanjem obveznih pogojev(Obrazec št. 11) .
Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev ter podpisane in izpolnjene izjave podizvajalcev v zvezi z izpolnjevanjem obveznih pogojev (Obrazec št. 11).
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3.
Ne glede na to ali je naročnik v razpisni dokumentaciji kot relevantne opredelil razloge za izključitev iz 6. odstavka 75. člena ZJN-3, lahko zavrne vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke č, d, g in h 6. odstavka 75. člena ZJN-3.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
V kolikor podizvajalec v skladu z 2. in 3. odstavkom 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno, kar sta dolžna upoštevati naročnik in izvajalec.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
– izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
– podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
– izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
USTAVITEV POSTOPKA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB, ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko skladno z določili 90. člena ZJN-3 ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila.
ZMANJŠANJE OBSEGA JAVNEGA NAROČILA
Naročnik si pridržuje pravico ob oddaji dela najugodnejšemu ponudniku obseg dela zmanjšati, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila. Ponudnik prav tako ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel.
OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila bo naročnik slednjo objavil na portalu javnih naročil, in, če je to glede na vrednost ali predhodne objave primerno, v Uradnem listu Evropske unije.
Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila z namenom odprave nezakonitosti po predhodni ugotovitvi utemeljenosti, svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo.
SKLENITEV POGODBE
Če se izbrani ponudnik v petih (5) delovnih dneh od prejema poziva k podpisu pogodbe ne bo odzval z vračilom podpisane verzije pogodbe in jo poslal ali izročil na naslov/sedež naročnika (oddajna teorija), lahko naročnik šteje, da je izbrani ponudnik odstopil od ponudbe.
V primeru, da je zahtevano zavarovanje za resnost ponudbe in bo ponudnik umaknil dano ponudbo, bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Prav tako lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika.
ZAUPNOST PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Naročnik se v postopku oddaje naročila kot poslovno skrivnost zavezuje varovati vse podatke iz ponudbe, ki jih je ponudnik označil kot takšne v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe.
Naročnik opozarja ponudnike, da so skladno z drugim odstavkom 35. člena ZJN-3 javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
NAČIN PREDLOŽITVE DOKUMENTOV V PONUDBI
Zaželeno je:
|
Odsotnost zgornjih zahtev ne pomeni neposrednega razloga za izločitev ponudbe, pač pa lahko v okviru ZJN-3 naročnik ponudnika pozove na odpravo teh pomanjkljivosti. Naročnik bo upošteval tudi takšno ponudbo, v kolikor bodo iz nje izhajale vse opredeljene vsebinske zahteve in vsi zahtevani dokumenti, in bo ponudba vsaj v bistvenih delih podpisana s strani pooblaščene osebe ponudnika.
Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila, razen v primerih, kjer je izrecno navedeno drugače. Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original, ki ga lahko primerja z v ponudbi dano fotokopijo. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje ponudnika (stanje v trenutku predložitve ponudbe). Ponudnik mora zahtevani dokument predložiti v roku, ki ga določi naročnik, v nasprotnem primeru bo naročnik ponudbo kot nepopolno zavrnil.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik so del razpisne dokumentacije. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko ne smejo odstopati od priloženih obrazcev.
Če obstaja naročnikova zahteva po najvišji dovoljeni starosti dokumentov, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Začetek roka za starost dokumentov se šteje od dneva roka za predložitev ponudbe, razen če ni pri posameznem dokazilu določeno drugače.
PONUDBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršni koli drugi stroški, povezani s predmetom javnega naročila.
V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno ceno na obrazcu ponudba. Morebitni podizvajalec mora k danemu popustu ponudnika dati pisno soglasje ter ga predložiti k ponudbi.
Ponudnik mora ponuditi cene za vse postavke v popisih del. V primeru, da pri posamezni postavki ne bo navedena cena (prazno polje), bo naročnik štel, da ponudnik postavko ponuja brezplačno (po ceni 0,00 EUR). V primeru, da bo ponudnik pri postavki uporabil znak »/« ali podobno, bo naročnik štel, da te postavke ne ponuja. Ponudnike posebej opozarjamo, da navedejo tudi vrednosti za postavke nepredvidenih del na mestih, kjer so zahtevane. V obrazec ponudbe se vpiše končno ponudbeno vrednost.
Cene na enoto ponudbenih del morajo biti fiksne in nespremenljive do konca izvajanja predmetnega javnega naročila. Pogodbeni stranki se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen. V končni ponudbeni ceni so zajeti tudi vsi stroški za izvedbo dogovorjenih del, predvidenih s tehnično dokumentacijo, pa tudi dela, ki s tehnično dokumentacijo niso predvidena, so pa predpisana z veljavnimi predpisi, soglasji in pravili stroke, ali če so potrebna za zagotovitev varnosti, stabilnosti in funkcionalnosti objekta.
V končni ponudbeni ceni mora ponudnik zajeti tudi naslednje stroške (kjer niso ločeno opredeljeni, se šteje da so vključeni v ceno povezanih postavk):
vse potrebne preventivne varnostne ukrepe za zaščito delavcev na delovišču;
vsa potrebna opravila, ki so predpisana in določena z veljavnimi predpisi o varstvu pri delu;
vsi vidiki povezovanj z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles, skladno s tehničnimi specifikacijami;
odstranitev vseh ovir, na katere se pri delu naleti;
organiziranje delovišča tako, da bo nemoteno potekal promet na tem območju;
čiščenje terena po končanih delih;
dobava materiala, vsa pomožna dela in ureditev okolice skladno s prvotnim stanjem;
morebitni ne-našteti, a za izvedbo ne-obhodno potrebni ostali stroški.
Pogodbena dela se morajo izvajati s strokovno usposobljenimi delavci.
Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) in ga posreduje UJP (spletna aplikacija UJPnet), ki je enotna vstopna in izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki. Plačilo se opravi na podlagi izdanega računa. Na računu se je potrebno nedvoumno sklicevati na prilogo (pogodba, primopredajni zapisnik). Rok plačila računa je 30. dan od datuma prejema računa, pri čemer se za uradni datum prejema računa šteje datum prejema računa v spletno aplikacijo UJPnet. Če naročnik izpodbija del zneska, ki je obračunan, račun zavrne. Račun sestavi izvajalec in ga predloži v izplačilo po opravljenem sprejemu in izročitvi izvedenih del. Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca. Vrednost del se financira s proračunske postavke 14032010–Kolesarski turizem.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci, ki skladno z 2. in 3. odstavkom 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila s strani naročnika, so obvezne priloge računu izvajalca računi oz. situacije podizvajalcev, ki jih je izvajalec predhodno potrdil.
VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba velja najmanj 120 dni od roka za predložitev ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo za podaljšanje ponudbe, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti ponudbe, če je bilo to zahtevano in dano.
SPREMEMBE IN UMIK PONUDBE
Ponudnik sme ponudbo umakniti ali spremeniti do poteka roka za predložitev ponudbe. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo le, da se na kuverto nalepi obrazec ovojnica, na katerem se označi sprememba oziroma umik.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudniki ne smejo več spremeniti ali umakniti oddanih ponudb.
PONUDNIK S SEDEŽEM V TUJI DRŽAVI
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot gospodarski subjekti s sedežem v Republiki Sloveniji. Kadar ima ponudnik sedež v tuji državi, mora v Ponudbi (Obrazec št. 1), v točki V. Podatki o ponudniku navesti svojega pooblaščenca ali pooblaščenca za vročitve v skladu z veljavnim Zakonom o splošnem upravnem postopku (ZUP). V kolikor tega ne bo storil, mu bo po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve oz. začasni zastopnik, v skladu s četrtim odstavkom 89. člena ZUP.
Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil, ki se jih s to razpisno dokumentacijo zahtevajo, ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov, ki so z razlogi za izključitev opredeljeni, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.
PRAVNO VARSTVO
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon. Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN.
Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo zoper vsebino razpisne dokumentacije ali vsebino objave priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 1.500,00 EUR. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Zahtevek za revizijo se v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.
POGOJI ZA PRIZNANJE USPOSOBLJENOSTI
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ponudnik priloži dokazila, kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem oziroma pogoji. V nasprotnem primeru bo naročnik, skladno z določbami ZJN-3 ponudnika pozval k predložitvi vseh ali dela dokazil v zvezi z izpolnjevanjem pogojev.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod materialno in kazensko odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki bi mu nastala.
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja, ne izpolnjuje pogojev 1 do 4.
Naročnik izjemoma ne bo izključil gospodarskega subjekta iz postopka javnega naročanja, kljub neizpolnjevanju pogojev 1 in 3, če oddajo javnega naročila temu ponudniku upravičujejo tako pomembni razlogi, povezani z javnim interesom, kot so javno zdravje, življenje ljudi ali varstvo okolja.
RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV |
POGOJ
1
|
Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba za dejanje, ki ima elemente kaznivih dejanj opredeljenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost, kljub obstoju razlogov za izključitev. |
DOKAZILO |
Izpolnjen in podpisan Obrazec KROVNA IZJAVA za vse subjekte v ponudbi. Izpolnjeni in podpisani izjave ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za vse člane organov in za vse zastopnike gospodarskega subjekta. Ponudnik naj v ponudbi predloži izpis iz ustreznega sodnega registra, iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev. Izpis se šteje kot dokaz o izpolnjevanju predmetnega pogoja. Izpis ne sme biti starejši od datuma objave konkretnega javnega naročila. V kolikor bo ponudnik v ponudbi predložil zgolj lastno izjavo in izjavo članov organa in zastopnikov, bo naročnik izpis iz ustreznega registra pridobil sam. |
NAVODILO / OPOMBA |
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji ravnajo skladno s 15. točko navodil te razpisne dokumentacije. |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj, enako kot ponudnik. |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj. Izjave ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za člane organov in zastopnike gospodarskega subjekta (obrazec št. 3). Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (obrazec št. 4). Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev prvega odstavka 75. Člena ZJN-3. |
POGOJ
2
|
Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3. |
DOKAZILO |
Izpolnjen in podpisan Obrazec KROVNA IZJAVA za vse subjekte v ponudbi. |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj enako kot ponudnik. |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj. Obrazci št.: 3, 4 in 11. Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev četrtega odstavka 75. člena ZJN-3. |
POGOJ
3
|
Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne sme znašati 50 eurov ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe. |
DOKAZILO |
Izpolnjen in podpisan Obrazec KROVNA IZJAVAz a vse subjekte v ponudbi. Ponudnik lahko v ponudbi predloži potrdilo Finančne uprave RS iz katere bo razvidno, da na dan oddaje ponudbe ne obstajajo razlogi za izključitev.V kolikor bo ponudnik v ponudbi predložil zgolj Obrazec KROVNA IZJAVA, bo naročnik potrdilo Finančne uprave RS pridobil sam. |
NAVODILO / OPOMBA |
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji ravnajo skladno s 14. točko navodil te razpisne dokumentacije. |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj enako kot ponudnik. |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj. Obrazci št.: 3, 4 in 11. Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz drugega odstavka 75. člena ZJN-3. |
POGOJ
4
|
Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ne sme biti s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačili za delo. |
DOKAZILO |
Izpolnjen in podpisan Obrazec KROVNA IZJAVA za vse subjekte v ponudbi. |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj enako kot ponudnik. |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj. Obrazci št.: 3, 4 in 11. Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz drugega odstavka 75. člena ZJN-3. |
POGOJI ZA SODELOVANJE |
POGOJ 1Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti |
Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU. |
DOKAZILO |
Izpolnjen in podpisan Obrazec KROVNA IZJAVA za vse subjekte v ponudbi. |
NAVODILO / OPOMBA |
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji: Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede osnovne sposobnosti ponudnika in Dokazilo iz uradnih evidenc o izpolnjevanju navedenega pogoja. Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja dokazil iz uradnih evidenc, bo naročnik namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. |
Partnerji v skupni ponudbi |
MORAJO izpolnjevati pogoj v obsegu, v katerem prevzemajo izvedbo del. |
Podizvajalci |
MORAJO izpolnjevati pogoj v obsegu, v katerem prevzemajo izvedbo del. |
TEHNIČNA IN KADROVSKA SPOSOBNOST |
POGOJ 1Reference ponudnika |
Xxxxxxxx, mora dokazati, da je v zadnjih treh (3) letih pred dnem objave javnega naročila vzpostavil najmanj en avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles ALI širil obstoječi avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles z najmanj eno postajo. |
DOKAZILO |
Izpolnjen obrazec št. 7 Referenčna lista ponudnika. Referenčno potrdilo reference (lahko je fotokopija), izdano s strani naročnika, ki potrjuje ponudnikovo kvaliteto in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti. (obrazec št. 8) |
Partnerji v skupni ponudbi |
KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. |
Podizvajalci |
KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. |
POGOJ 2Terminski plan izvedbe |
Dela morajo biti končana v roku dveh (2) tednov od dneva končanja postavitve novega avtobusnega postajališča. Konec teh del je predviden konec avgusta 2017. |
DOKAZILO |
Ponudnik mora priložiti in potrditi terminski plan izvedbe del, iz katerega izhaja izpolnjevanje pogoja. Naročnik lahko od ponudnika zahteva predložitev dodatnih dokazil za preverjanje izpolnjevanja pogojev. |
Partnerji v skupni ponudbi |
KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja |
Podizvajalci |
KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja |
POGOJ 3 Garancijski roki |
Ponudnik mora ponuditi:
|
DOKAZILO |
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati obrazec – Izjava o garancijskem roku (Obrazec št. 2a). |
Partnerji v skupni ponudbi |
KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja |
Podizvajalci |
NI POTREBNO izpolnjevati pogoja |
FINANČNA ZAVAROVANJA
1. ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE
Instrument zavarovanja: dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menic. Menici morata biti predloženi v originalu.
Višina zavarovanja: 1.000,00 EUR.
Čas veljavnosti: najmanj 60 dni od roka za predložitev ponudb.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti originalno zavarovanje za resnost ponudbe, skladno z zgoraj navedenimi zahtevami in vzorcem zavarovanja, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. V primeru, da ponudnik zavarovanja ne bo predložil ali bo predložil zavarovanje, ki ni skladno z zahtevami naročnika in zato ni v celoti unovčljivo skladno z navedenimi zahtevami, bo naročnik takšno ponudbo izločil.
2. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Instrument zavarovanja: dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menic. Menici morata biti predloženi v originalu.
Višina zavarovanja: 10% pogodbene vrednosti z DDV.
Čas veljavnosti: 30 dni po poteku roka za primopredajo opravljenih del.
Zahtevanje dokazila: ni zahtevano dokazilo, ponudnik s podpisom obrazca krovna izjava potrjuje, da bo naročniku izročil ustrezno zavarovanje.
Izbrani ponudnik izroči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ob podpisu pogodb.
3. ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU
Instrument zavarovanja: dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menic. Menici morata biti predloženi v originalu.
Višina zavarovanja: 5 % pogodbene vrednosti z DDV.
Čas veljavnosti: 30 dni po poteku garancijskega roka.
Zahtevanje dokazila: ni zahtevano dokazilo, ponudnik s podpisom obrazca krovna izjava potrjuje, da bo naročniku izročil ustrezno zavarovanje.
Izbrani ponudnik izroči naročniku finančno zavarovanje za odpravo napak v roku 10 dni po podpisu zapisnika o primopredaji. V primeru, da izvajalec ne predloži zavarovanja za odpravo napak v roku, naročnik pri izplačilu končne situacije zadrži del izplačila v višini zavarovanja in to vrednost obdrži do poteka garancijskega roka oziroma do predložitve finančnega zavarovanja.
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika naročniku predložiti finančna zavarovanja.
Finančna zavarovanja, ki morajo biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv, morajo biti izdana po vzorcih iz razpisne dokumentacije.
Predložena finančna zavarovanja ne smejo vsebinsko odstopati od vzorca iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih določi naročnik, nižjega zneska zavarovanja, kot ga določi naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko ali zavarovalno družbo.
MERILA
Izbira ekonomsko najugodnejše ponudbe bo potekala po naslednjem merilu:
najnižja končna ponudbena cena z DDV.
Če bosta dve ali več ponudb imele enako končno ponudbeno ceno z DDV, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom (na žrebanje bo naročnik povabil ponudnike, ki bodo ponudili enako končno ponudbeno ceno).
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Skladno z določbami ZJN-3 v popisih oziroma specifikacijah del in opreme, kjer je navedba elementov, kot so blagovna znamka, patent, tip ali proizvajalec, dodajamo navedbo »kot na primer«, kar pomeni, da morajo biti ponujeni elementi najmanj enakovredni elementom, navedenim v naročnikovih postavkah, glede tehničnih karakteristik in kakovosti.
V nekaterih postavkah je naročnik opredelil predmete po blagovnih znamkah. Ponudnik lahko ponudi tudi drugo blagovno znamko ali drug element od zahtevanega, vendar mora pri posamezni poziciji navesti tip proizvajalca in tip ponujenega elementa ter k ponudbi priložiti ustrezno dokumentacijo (prospekt, atest, certifikat, vzorec ali podobno), iz katere bodo razvidne tehnične karakteristike in kakovost ponujenega elementa.
OBSEG DEL: Predmet nabave in montaže je širitev sistema BICY z eno (1) postajama avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles z osmimi (8) priključnimi mesti ter nakup in prilagoditev petih koles, ki vsebuje naslednje aktivnosti:
Aktivnost 1: Izdelava strojnega dela in postavitev 2 točk oz. postaj za kolesa vključno z videonadzorom, ureditvijo podlag in elektroinštalacijami ( z urejeno infrastrukturo in temelji za vsak stebriček (230 VAC elektro priključek)) ter priključitev na elektro priključek in obstoječe javno brezžično komunikacijsko omrežje, ki ju zagotovi naročnik.
Aktivnost 2: Priključitev na vzpostavljeno aplikacijo za krmiljenje s sistemom ter vzpostavitev nadzornega sistema.
Aktivnost 3: Vzpostavitev, testiranje, montaža, zagon ene postaje in vzdrževanje sistema (vključno z elektroniko, materialom za priklopne postaje ter nadzornim sistemom z videokamerami).
Aktivnost 4: Dokup 5 koles (po spodnji specifikaciji) in ustrezna prilagoditev le-teh za priključitev na sistem BICY.
Aktivnost 5: zagotoviti dodatnih 500 kartic za uporabo sistema
Aktivnost 6: Oprema in ureditev postaje in koles v skladu s celostno grafično podobo (CGP) sistema BICY (barvanje in oprema podlag, nalepke na kolesih in stebričkih). Logotipe zagotovi naročnik.
Aktivnost 7: Izdelava in montaža 1 table/znakov »BICY postaja« ter posodobitev in montaža štirih obstoječih tabel s postajami in zemljevidom v občini Šoštanj z upoštevanjem celostne grafične podobe sistema BICY.
Aktivnost 8: V skladu z veljavno zakonodajo na novo urejeni postaji zagotovitev ustreznih vizualnih oznak, da je točka oz. postaja pod video-nadzorom,
Ponudnik se mora za izvedbo priključitve dveh postaj predhodno dogovoriti oz. povezati z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles glede prilagoditve koles in glede vidikov sistemskega oziroma tehničnega upravljanja. Obstoječi upravljavec avtomatiziranega sistema koles je javni zavod Šolski center Velenje.
Specifikacija koles:
Kolo (kot npr. kolo Krpan) z naslednjimi karakteristikami:
• 26” kolo robustne izvedbe, ženske oblike iz aluminija
• kolo ima dodatno ojačitev na sprednjem ter v srednjem delu, kar zagotavlja večjo vzdržljivost ter večjo varnost
vožnje s kolesom,
• oblika okvirja omogoča enostaven vstop in sestop s kolesa,
• enobarvno prašno lakiranje po RAL lestvici 3001
• ena prestava,
• zadnja zavora v pestu in sprednja V-zavora,
• blatniki spredaj in zadaj ter odsevnik zadaj,
• sedež je nastavljiv po višini ter zavarovan proti izdrtju,
• plašči ojačani proti predrtju,
• stranska tačka za naslon kolesa,
• velika kromirana sprednja košara z nosilnostjo 10 kg,
• teža kolesa ne presega 20 kg,
• nosilnost kolesa je 200 kg,
ostrezna svetlobna telesa
Kolesa morajo biti skladna s CPP
• dostava koles na lokacijo, dogovorjeno predhodno z naročnikom.
Postaja avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles se namestita na naslednji lokaciji:
novo avtobusno postajališče pri Lipi v Pohrastniku.
VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo spodaj našteti dokumenti, ki morajo po vsebini in obliki ustrezati obrazcem in drugim navodilom iz razpisne dokumentacije, torej mora biti ponudba izdelana v skladu z zahtevami naročnika, podpisana in žigosana, kjer je to označeno. Zaželeno je, da so zahtevani dokumenti zloženi po spodaj navedenem vrstnem redu. Prav tako je zaželeno, da so vse strani ponudbene dokumentacije oštevilčene z zaporednimi številkami.
V primeru, da naročnik podaljša rok za predložitev ponudb, bo naročnik za dokumente, katerih starost oziroma veljavnost je vezana na datum za predložitev ponudb, upošteval prvotni datum za predložitev ponudb.
Obrazec |
Naziv |
Opombe* |
1 |
Ponudba
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
2 |
Krovna izjava
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
3 |
Vzorec menične izjave za resnost ponudbe
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
4 |
Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo
|
Parafiran. |
5 |
Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak
|
Parafiran. |
6 |
Izjava o garancijskem roku |
Izpolnjena, podpisana in žigosana. |
7 |
Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence |
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
8 |
Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških – za pravne osebe |
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
9 |
Referenčna lista ponudnika
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
10 |
Referenčno potrdilo
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
11 |
Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan (samo v primeru, da ne nastopa s podizvajalci). |
12 |
Podatki in udeležba podizvajalcev
|
Izpolnjen, podpisan in žigosan (samo v primeru, da nastopa s podizvajalci). |
13 |
Izjava podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem obveznih pogojev |
Izpolnjen, podpisan in žigosan (samo v primeru, da nastopa s podizvajalci). |
14 |
Obrazec – skupina ponudnikov |
Izpolnjen, podpisan in žigosan (samo v primeru predložitve skupne ponudbe). |
15 |
Obrazec ovojnica
|
Nalepljen na ovojnico v kateri se nahaja ponudba |
16 |
Vzorec pogodbe |
Izpolnjen, podpisan in žigosan. |
Dokazila |
Izpolnjevanje pogojev za priznanje usposobljenosti |
Krovna izjava |
Priloga |
Terminski plan |
Podpisan in žigosan. |
*Ponudnik mora k ponudbi obvezno predložiti Obrazce št. 1, 2 in 3, v nasprotnem primeru bo naročnik xxxxxxx izločil.
V primeru, da ponudnik ne bo predložil (vseh) zahtevanih dokazil in obrazcev (Obrazec št. 4 do 14), bo naročnik, skladno z določbami ZJN-3 ponudnika pozval k predložitvi vseh ali dela dokazil v zvezi z izpolnjevanjem pogojev.
Obrazec št: 1
PONUDBA
Na osnovi povabila za naročilo »ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO« dajemo ponudbo, kot sledi:
I. Ponudba številka:_______________
NAZIV PONUDNIKA: |
|
NASLOV PONUDNIKA: |
|
II. Ponudbena cena
Dobava, postavitev in zagon ene BICY postaje s petimi kolesi:
Skupaj brez DDV: _____________________________EUR
DDV : __________________________________EUR
Skupaj z DDV: ________________________________EUR
Cena je fiksna in nespremenljiva ves čas trajanja pogodbenih del. Izjavljamo, da je naša ponudba izdelana v skladu z razpisnimi pogoji in navodili naročnika.
Vrednost del se financira s proračunske postavke 14032010 - Kolesarski turizem.
Naročnik izjavlja, da je naročena gradbena storitev namenjena neobdavčljivi dejavnosti iz 5. odstavka 5. člena ZDDV-1 in naročnik ni plačnik DDV po 76. a členu ZDDV-1.
III. Rok veljavnosti ponudbe
Veljavnost ponudbe je do _________________(najmanj 120 dni od roka za predložitev ponudb).
V primeru, da bo naša ponudba sprejeta, smo pripravljeni z izvajanjem del pričeti takoj po podpisu pogodbe in jih izvesti v roku največ dveh (2) tednov od dneva dokončanja postavitve novega avtobusnega postajališča Lipa v Pohrastniku predvidoma konec avgusta 2017.
Strinjamo se z delom, kot je določen v razpisni dokumentaciji.
IV. Podatki o plačilu
Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) in ga posreduje UJP (spletna aplikacija UJPnet), ki je enotna vstopna in izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki. Plačilo se opravi na podlagi izdanega računa. Na računu se je potrebno nedvoumno sklicevati na prilogo (pogodba, primopredajni zapisnik). Rok plačila računa je 30. dan od datuma prejema računa, pri čemer se za uradni datum prejema računa šteje datum prejema računa v spletno aplikacijo UJPnet. Če naročnik izpodbija del zneska, ki je obračunan, račun zavrne. Račun sestavi izvajalec in ga predloži v izplačilo po opravljenem sprejemu in izročitvi izvedenih del. Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci so obvezne priloge računu izvajalca računi oz. situacije podizvajalcev, ki jih je izvajalec predhodno potrdil podizvajalcem.
Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb.
V. Podatki o ponudniku
PONUDNIK JE MSP* |
DA / NE (obkrožite ustrezno) |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA: |
|
KONTAKTNA OSEBA: |
|
E-POŠTA KONTAKTNE OSEBE: |
|
TELEFON: |
|
TELEFAKS: |
|
ID ZA DDV: |
|
PRISTOJNI DAVČNI URAD: |
|
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
|
ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV z navedbo bank: |
|
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE: |
|
POOBLAŠČENA OSEBA ZA VROČANJE Ime in priimek, ulica in hišna številka, kraj v Republiki Sloveniji: (izpolni ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji) |
|
*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES
VI. Odprava računskih napak
S podpisom tega obrazca soglašamo, da lahko naročnik popravi računske napake v naši ponudbi.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Obrazec št: 2
KROVNA IZJAVA
V zvezi z javnim naročilom »ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO«,
_____________________________________________________________,
(naziv ponudnika, partnerja v skupni ponudbi)
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
|
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje obvezne pogoje skladno z zakonskimi zahtevami in zahtevami naročnika:
|
Naročniku izrecno dovoljujemo, da v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila, obstoj in vsebino navedb v ponudbi preveri elektronsko v aplikaciji eDosje.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
____ ____________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Obrazec št. 3
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV IN UNOVČENJE MENICE
Naročniku (Občina Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj), kot zavarovanje za resnost naše ponudbe za pridobitev javnega naročila ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO
izročamo bianko lastno menico ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice, ki ju je podpisala/i pooblaščena/i oseba/i za podpisovanje:
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
Naročnika (Občino Šoštanj) pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini najmanj 1.000,00 EUR in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
|
Menična izjava je veljavna od njenega podpisa do izteka roka veljavnosti zavarovanja za resnost ponudbe po predmetnem naročilu, t.j. najkasneje do ____________ (najmanj 120 dni od roka za predložitev ponudb).
Menica je unovčljiva pri:
________________________________, transakcijski račun št. _______________________________
________________________________, transakcijski račun št. _______________________________
________________________________, transakcijski račun št. _______________________________
________________________________, transakcijski račun št. _______________________________
Naročnika izrecno pooblaščamo, da zgornji seznam sam dopolni z navedbo novih bank, hranilnic ali hranilno kreditnih služb ter številkami računov, ki jih imamo oziroma jih bomo imeli pri njih.
Podpisani izdajatelj menic nepreklicno in brezpogojno pooblaščam in nalagam zgoraj navedenim bankam ali katerikoli drugi banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, da na podlagi s to izjavo danega naloga in pooblastila unovči menico v breme našega zgoraj navedenega računa ali kateregakoli drugega računa, in menični znesek nakaže na račun meničnega upnika, to je podračun EZR proračuna Občine Šoštanj XX00 00000-0000000000 pri Banki Slovenije.
Če je/bo naš račun voden v več tujih valutah in v EUR in v valuti, na katero se glasi menica, ne bo dovolj sredstev, s podpisom te izjave banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, izdajamo nalog za izvršitev konverzije iz razpoložljivih tujih valut v valuto, na katero se glasit menica.
Menico lahko naročnik izpolni s klavzulo "brez protesta".
Kraj: _______________ |
Izdajatelj menice: _______________ |
Datum: _______________ |
(žig in podpis) |
Priloga: - menica
Obrazec št. 4
VZOREC MENIČNE IZJAVE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Ime in sedež izdajatelja: Kraj in datum: ____________
_____________________
_____________________
MENIČNA IZJAVA IN NALOG ZA PLAČILO MENICE
Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po pogodbi, št. __________________ z dne__________________________________, ki jo sklepamo z Občino Šoštanj, Trg svobode 12, 3225 Šoštanj (v nadaljevanju: občina), izročamo občini 2 bianco menici, ki jih je/sta podpisala/i pooblaščena/i oseba/i za podpisovanje:
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
Pooblaščamo občino, da izpolni posamezne bianco menice do višine 10% pogodbene cene z DDV iz zgoraj navedene pogodbe, ter da izpolni vse sestavne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni, in menico uporabi za poplačilo naših obveznosti v breme:
_________________________________, račun št. : __________________________________
_________________________________, račun št. : __________________________________
_________________________________, račun št. : __________________________________
Občino izrecno pooblaščamo, da zgornji seznam sama dopolni z navedbo novih bank, hranilnic ali hranilno kreditnih služb ter številkami računov, ki jih imamo oziroma jih bomo imeli pri njih.
Podpisani izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblaščam in nalagam zgoraj navedenim bankam ali katerikoli drugi banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, da na podlagi s to izjavo danega naloga in pooblastila unovči menico v breme našega zgoraj navedenega računa ali kateregakoli drugega računa, in menični znesek nakaže na račun meničnega upnika, to je podračun EZR proračuna Občine Šoštanj, št. XX00 00000-0000000000 pri Banki Slovenije.
Če je/bo naš račun voden v več tujih valutah in v EUR in v valuti, na katero se glasi menica, ne bo dovolj sredstev, s podpisom te izjave banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, izdajamo nalog za izvršitev konverzije iz razpoložljivih tujih valut v valuto, na katero se glasi menica.
Menico lahko občina izpolni s klavzulo "brez protesta".
Občina Šoštanj nam bo po izpolnitvi vseh naših obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe vrnila neuporabljene bianco menice z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev.
Priloga: 2 bianco menici Podpisnik/a menic:
_______________
Obrazec št. 5
VZOREC MENIČNE IZJAVE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKI DOBI
Ime in sedež izdajatelja: Kraj in datum: ____________
____________________
_____________________
MENIČNA IZJAVA IN NALOG ZA PLAČILO MENICE
Za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi po pogodbi, št. __________________ z dne__________________________________, ki jo sklepamo z Občino Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj (v nadaljevanju: občina), izročamo občini 2 bianco menici, ki jih je/sta podpisala/i pooblaščena/i oseba/i za podpisovanje:
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
_____________________ kot _________________, ki se podpisuje _____________________
Pooblaščamo občino, da izpolni posamezne bianco menice do višine 10% pogodbene cene z DDV iz zgoraj navedene pogodbe, ter da izpolni vse sestavne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni, in menico uporabi za poplačilo naših obveznosti v breme:
_________________________________, račun št. : __________________________________
_________________________________, račun št. : __________________________________
_________________________________, račun št. : __________________________________
_________________________________, račun št. : __________________________________
Občino izrecno pooblaščamo, da zgornji seznam sama dopolni z navedbo novih bank, hranilnic ali hranilno kreditnih služb ter številkami računov, ki jih imamo oziroma jih bomo imeli pri njih.
Podpisani izdajatelj menice nepreklicno in brezpogojno pooblaščam in nalagam zgoraj navedenim bankam ali katerikoli drugi banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, da na podlagi s to izjavo danega naloga in pooblastila unovči menico v breme našega zgoraj navedenega računa ali kateregakoli drugega računa, in menični znesek nakaže na račun meničnega upnika, to je podračun EZR proračuna Občine ŠOštanj št. XX00 00000-0000000000 pri Banki Slovenije.
Če je/bo naš račun voden v več tujih valutah in v EUR in v valuti, na katero se glasi menica, ne bo dovolj sredstev, s podpisom te izjave banki, hranilnici ali hranilno kreditni službi, ki vodi naš račun, izdajamo nalog za izvršitev konverzije iz razpoložljivih tujih valut v valuto, na katero se glasi menica.
Menico lahko Občina Šoštanj izpolni s klavzulo "brez protesta".
Občina Šoštanj nam bo po izpolnitvi vseh naših obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe vrnila neuporabljene bianco menice z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev.
Priloga: 2 bianco menici Podpisnik/a menic:
________________________
Obrazec št. 6
IZJAVA O GARANCIJSKEM ROKU
Izjavljamo, da bomo dali garancijo za kvalitetno širjen avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles (sistem BICY) z eno postajo (osem mest) in petimi kolesi kot sledi:
Izjavljamo, da bomo dali naslednjo garancijo kot sledi:
splošni garancijski rok za kvaliteto izvršenih del_____let (najmanj 2 leti),
b) garancijski roki za kovinske konstrukcijske elemente _____ let (najmanj 5 let),
c) za opremo in vgrajene materiale veljajo garancijski roki proizvajalcev oz. najmanj 1 leto,
garancijski rok za dele koles (okvir, vilica, sprednja košara, material in izdelava in za vse ostale dele koles): najmanj 1 leto
da bomo v garancijskem roku na poziv naročnika odpravili napake v tehnično sprejemljivem roku, ki nam ga odredi naročnik, in sicer:
takoj za napake, ki lahko vplivajo na povečanje škode,
v najkrajšem možnem času in v roku, ki ga bomo dogovorili z naročnikom za ostale ugotovljene napake,
v primeru, da napake ne bomo odpravili v dogovorjenem roku, lahko naročnik odredi popravilo drugemu izvajalcu, na naše stroške oziroma unovči finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, ob čemer bo naročnik zaračunal v izvajalčevo breme 5% pribitek na vrednost teh del za kritje svojih režijskih stroškov.
Morebitne skrite napake se obravnavajo v skladu z določili Obligacijskega zakonika.
Za vsa popravila in odpravo napak, ki se izvajajo v garancijski dobi po garancijskih pogojih prične teči nov garancijski rok z dnem zamenjave..
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Obrazec št: 7
IZJAVA ČLANOV ORGANOV IN ZASTOPNIKOV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Obenem izjavljam, da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil. V kolikor bo naročnik zahteval, bom v postavljenem roku naročniku izročil/a ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
Spodaj podpisani pooblaščam naročnika Občino Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence,da nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. Moji osebni podatki so naslednji:
Ime in priimek: |
|
Funkcija v gospodarskem subjektu: |
|
EMŠO: |
|
Kraj in država rojstva: |
|
Naslov stalnega prebivališča: |
|
Naslov začasnega prebivališča: |
|
Državljanstvo: |
|
Moj prejšnji priimek se glasi: |
|
Kraj in datum: |
Pooblastitelj: |
|
(Ime in priimek ter podpis) |
NAVODILO:Obrazec se izpolni za vse zastopnike, pooblaščence za odločanje ali nadzor, in člane upravnih, vodstvenih in nadzornih organov ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca.
Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence mora osebno podpisati oseba, na katero se izjava nanaša. Teh izjav ni mogoče podpisati prek pooblaščencev.
Obrazec št: 8
IZJAVA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA IN POOBLASTILO
ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba, _______________(Firma), _________________(Naslov), matična številka: _______________ ni bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Obenem izjavljamo, da:
|
Pooblaščamo naročnika Občino Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence pravnomočnih sodb pravnih oseb.
Polno ime družbe: |
|
Sedež družbe: |
|
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): |
|
Matična številka družbe: |
|
Davčna številka družbe: |
|
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
NAVODILO: Obrazec se izpolni za vsakega ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca.
Obrazec št: 9
REFERENČNA LISTA PONUDNIKA
Ponudnik, mora dokazati, da je v zadnjih treh (3) letih pred dnem objave javnega naročila vzpostavil:
najmanj en avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles ALI
širil obstoječi avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles z najmanj eno postajo.
Zap. št. |
Referenčni
naročnik |
Vrsta
dela |
Čas
realizacije |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
Izjavljamo, da so bile vsa dela izvedena po predpisih stroke in ustrezno zaključena.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Opomba:
V
primeru več referenc se obrazec fotokopira.
Obrazec št: 10
REFERENČNO POTRDILO
Naziv in naslov potrjevalca reference:____________________________
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je podjetje
dne ___________________,
v _____________________
Ustrezno obkrožiti a) ali b):
a) vzpostavilo avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles ALI
b) širilo obstoječi avtomatiziran sistem izposoje mestnih koles z najmanj eno postajo.
Kontaktna oseba naročnika je:
Ime in priimek:_______________________________
Telefon: ____________________________________
E-naslov:____________________________________
Potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik dela izvedel kvalitetno in pravočasno.
Opozorilo: Referenčna potrdila morajo potrditi naročniki! Obrazec se kopira!
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Obrazec št: 11
IZJAVA, DA PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI
Pri ponudbi za izvedbo javnega naročila »ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO«,
izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem/ci.
Seznanjeni smo z dejstvom, da ima naročnik, če ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Opomba:
Izjava
se izpolni le, če ponudnik ne nastopa s podizvajalcem.
Obrazec št: 12
PODATKI IN UDELEŽBA PODIZVAJALCEV
V zvezi z javnim naročilom »ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO« izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo njihovo vrednostno udeležbo:
PODIZVAJALEC: |
|
Naslov: |
|
Kontaktna oseba (Ime in xxxxxxx, tel. št.): |
|
Matična št.: |
|
Davčna št.: |
|
Št. TRR z navedbo banke: |
|
Zakoniti zastopniki: |
|
VRSTA DEL (predmet, količina): |
|
|
|
|
|
|
|
VREDNOST DEL (v EUR brez DDV) |
|
% SKUPNE PONUDBENE VREDNOSTI |
|
Kraj izvedbe: |
|
Rok izvedbe: |
|
Izjavljamo, da bomo ob morebitni zamenjavi podizvajalca ali uvedbi novega podizvajalca, ki ni priglašen v ponudbeni dokumentaciji, predhodno pridobili pisno soglasje naročnika.
V kolikor izvajalec zahteva neposredna plačila naročnika, se na e-naslov:_______________________ pošlje obvestilo o izvedenem plačilu.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Opomba:
Izjava
se izpolni le, če ponudnik ne nastopa s podizvajalcem.
Obrazec št: 13
IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI Z IZPOLNJEVANJEM OBVEZNIH POGOJEV
Podizvajalec (naziv, naslov):___________________________________, matična št.______________
pod kazensko in materialno odgovornostjo v zvezi z javnim naročilom »ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO« izjavljamo:
da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli v vrednosti _______________ EUR v skladu z razpisnimi pogoji;
(ustrezno označite): |
[ ] DA zahtevamo izvedbo neposrednih plačil, in zato podajamo soglasje, da sme naročnik namesto glavnega izvajalca poravnati obveznosti glavnega izvajalca, ki nastanejo pri izvajanju javnega naročila do nas kot podizvajalca;
hkrati dajemo soglasje, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila za ŠIRITEV AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES Z ENO POSTAJO plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov oziroma situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom oziroma situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.
[ ] NE zahtevamo izvedbe neposrednih plačil.
Kraj in datum: |
Naziv:____________________________________ |
(žig) |
________________________________________ (Ime in priimek ter podpis) |
Opomba:V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
Obrazec št: 14
IZJAVA IN POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE, KI JO PREDLAGA SKUPINA PONUDNIKOV
Podpisani ___________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
___________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
____________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
____________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja)
1. potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov, ki dajejo skupno ponudbo in s tem dokumentom pooblaščamo nosilca posla oz. poslovodečega partnerja __________________________ (naziv in naslov podjetja) – zakonitega predstavnika podjetja ________________________________ (ime in priimek), da v našem imenu podpiše ponudbeno dokumentacijo in v primeru, da bomo v postopku javnega naročila izbrani za izvedbo storitev, podpiše tudi pogodbo, razen v primeru, da bi v pravnem aktu o skupni izvedbi naročila določili, da pogodbo podpišejo vsi ponudniki v skupini.
2. Izjavljamo, da bomo predložili pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi naročila v primeru, da bomo izbrani na javnem razpisu.
Kraj in datum: |
Naziv ponudnika:____________________________________ |
(žig) |
____________________________________ (Ime in priimek ter podpis pooblastitelja) |
Kraj in datum: |
Naziv ponudnika:____________________________________ |
(žig) |
____________________________________ (Ime in priimek ter podpis pooblastitelja) |
Obrazec št: 15
OBRAZEC OVOJNICA
odreži |
------------------------------------------------------------------------------------- |
------------------------------------------------------------------------------------- odreži |
Obrazec št: 16
VZOREC POGODBE
OBČINA ŠOŠTANJ, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj,
ki ga zastopa župan Xxxxx Xxxxx, prof.,
matična številka: 5884284
identifikacijska številka za DDV: SI97214043
(v nadaljevanju: naročnik)
in
Izvajalec (naziv in sedež),
ki jo/ga zastopa (ime in priimek odgovorne osebe)
matična številka: ________________________
ID za DDV: ______________________
(v nadaljevanju: izvajalec)
dogovorita in skleneta
POGODBO O ŠIRITVI AVTOMATIZIRANEGA SISTEMA IZPOSOJE MESTNIH KOLES
(SISTEMA BICY) Z ENO POSTAJO (osem mest) IN PETIMI KOLESI št. 430-5/2017-pog
SPLOŠNE DOLOČBE
člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je bil izvajalec izbran na podlagi javnega razpisa po postopku oddaje naročila male vrednosti, objavljenega dne ……………….na portalu javnih naročil, št. objave …………/2017 in obveščen z odločitvijo o oddaji naročila št. ……………………… z dne _________;
PREDMET POGODBE
člen
Predmet te pogodbe je širitev avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles (sistema BICY) z eno postajo (osem mest) in petimi kolesi.
Naročnik si pridržuje pravico obseg del zmanjšati, pri čemer izvajalec nima pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila. Izvajalec prav tako ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo izvajalec lahko predvidel.
S to pogodbo naročnik xxxx, izvajalec pa prevzame izvedbo nadgradnje avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles z dvema postajama in petimi kolesi.
Predmet pogodbe je ena dodatna postaja avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles z osmimi (8) priključnimi mesti, ki vsebuje aktivnosti, skladno s tehničnimi specifikacijami iz razpisne dokumentacije. Predmet pogodbe je tudi nabava in prilagoditev petih (5) koles, skladno s tehničnimi specifikacijami iz razpisne dokumentacije.
Ponudnik se mora za izvedbo priključitve dveh postaj predhodno dogovoriti oz. povezati z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles glede prilagoditve koles in glede vidikov sistemskega oziroma tehničnega upravljanja. Obstoječi upravljavec avtomatiziranega sistema koles je javni zavod Šolski center Velenje.
Postaja avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles se namesti na naslednji lokaciji:
novo avtobusno postajališče pri Lipi v Pohrastniku.
OBSEG POGODBE
člen
Izvajalec se obvezuje, da bo vsa dela izvedel skladno s pogoji, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji naročnika in svojo ponudbo z dne __________, na podlagi katere je bil izbran in je sestavni del te pogodbe.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih del, razpisno in drugo dokumentacijo ter z lokacijo, objektom in terenskimi razmerami, kjer se bodo pogodbena dela izvajala.
Izvajalec se zavezuje da bo izvedel druga spremljajoča dela, ki bodo potrebna za izvedbo predmeta te pogodbe, ne glede na njihovo vrsto in obseg in ne glede na to ali so izrecno navedena v tej pogodbi oz. razpisni dokumentaciji in pogodbenih specifikacijah.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih del, projektno, razpisno in drugo dokumentacijo ter z lokacijo, objektom in terenskimi razmerami, kjer se bodo pogodbena dela izvajala.
člen
V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se izvajalec na lastne stroške obvezuje, da:
bo ob primopredaji opravljenih del izročil naročniku finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, v višini 5 % pogodbene vrednosti brez DDV, kot jamstvo za odpravo pomanjkljivosti, reklamiranih v garancijski dobi;
izvršil dela s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, pravilno, pravočasno, solidno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi zakoni, tehničnimi predpisi, razpisno dokumentacijo in to pogodbo;
bo obvestil naročnika z dopisom o pričetku in dokončanju del.
V zvezi z izvajanjem del po tej pogodbi se izvajalec obvezuje:
izvršiti dela točno po določilih razpisne dokumentacije in predračunu ter drugih pogojih pogodbene dokumentacije,
prevzeta dela izvršiti vestno, strokovno in kvalitetno, v skladu z zakoni in predpisi s strokovnega področja, varstva in zdravja pri delu in varstva pred požarom, tehničnimi predpisi, normativi in standardi, ki urejajo izvajanje pogodbenega dela,
izročiti naročniku vsa zahtevana dokazila o kvaliteti - izjave o skladnosti za vgrajene materiale in proizvode,
dajati potrebna pojasnila in po potrebi reševati probleme, nastale na lokacijah,
izvesti vse aktivnosti predmeta naročila (izvedba posameznih aktivnosti ni možna),
vzpostaviti postajo avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles in dobaviti in ustrezno prilagoditi 5 koles najkasneje v roku dva tedna po dokončanju del z izgradnjo novega avtobusnega postajališča pri Lipi v Pohrastniku, katerih dela se predvidoma končajo konec avgusta 2017
da se bo povezal z izvajalcem gradbenih del v času izgradnje novega avtobusnega postajališča, za uskladitev del, ki se navezujejo na postavitev nove BICY postaje
izvajalec se za izvedbo priključitve postaje predhodno dogovori oz. poveže z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles glede prilagoditve koles in glede vidikov sistemskega oziroma tehničnega upravljanja. Obstoječi upravljavec avtomatiziranega sistema koles je javni zavod Šolski center Velenje,
izvajalec mora zagotavljati brezplačno podporo (programsko in tehnično) najmanj 1 leto po postavitvi postaj,
izvajalec mora zagotavljati brezhibno delovanje postavljenih postaj 1 leto, v primeru napak mora izvajalec le-te odpraviti,
vsako nadzorno aplikacijo ter vse pisne materiale opremiti v skladu s celostno grafično podobo sistema BICY,
opremiti in urediti postajo in kolesa v skladu s celostno grafično podobo (CGP) sistema BICY (barvanje in oprema podlag, nalepke na kolesih in stebričkih). Logotipe zagotovi naročnik,
izdelati in montirati tablo/znak »BICY postaja« ter posodobiti in montirati štiri obstoječe table s postajami in zemljevidom v občini Šoštanj z upoštevanjem celostne grafične podobe sistema BICY,
v skladu z veljavno zakonodajo na vsaki lokaciji zagotoviti ustrezne vizualne oznake, da je točka oz. postaja pod video-nadzorom,
pri predstavitvah avtomatiziranega sistema v javnosti uporabljati celostno grafično podobo sistema BICY ter logotipe naročnika,
izpolnjevati vse obveznosti do svojih podizvajalcev, pod pogoji, ki izhajajo iz te pogodbe,
zagotoviti dodatnih 500 kartic za uporabnike sistema.
Vse ugotovljene napake med izvedbo del je izvajalec dolžan nemudoma odpraviti na svoje stroške. Za vse spremembe oz. odmike od popisov del pa mora pridobiti pisno soglasje naročnika.
Izvajalec je ves čas izvajanja pogodbeno določenih del dolžan ravnati v skladu z veljavnim zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Izvajalec bo na naročnikov poziv z naročnikom in v roku, ki ga bo postavil naročnik sklenil pogodbo o ravnanju z osebnimi podatki.
POGODBENA CENA
5. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo dela, opredeljena v 2. členu te pogodbe, opravil po cenah, ki jih je navedel v svoji ponudbi z dne _______________, ki je sestavni del izvajalčeve ponudbe.
Pogodbena vrednost za širitev avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles (sistema BICY) z eno postajo in petimi kolesi je:
cena brez DDV znaša _____________________________EUR
DDV (DDV ____%) znaša _____________________________EUR
Cena z DDV znaša ____________________________ EUR
(z besedo: ..................................................................... in __/100)
Vrednost del se financira s proračunske postavke 14032010 - Kolesarski turizem, OB 000-00-0000 Kolesarski turizem za leto 2017. Cena je fiksna in nespremenljiva ves čas trajanja pogodbenih del.
Naročnik izjavlja, da je naročena gradbena storitev namenjena neobdavčljivi dejavnosti iz 5. odstavka 5. člena ZDDV-1 in naročnik ni plačnik DDV po 76. a členu ZDDV-1.
Končna ponudbena cena je fiksna in nespremenljiva do predaje objekta naročniku, v njej so zajeti vsi stroški in morebitni popusti. Izključen je vpliv podražitev materialov med gradnjo ter vpliv morebitnega zakonskega povečanja stopnje obdavčitve na končno ceno.
6. člen
Izvajalec se izrecno strinja, da so/je v pogodbeno ceno vključeno tudi:
vsi vidiki povezovanj z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles, skladno z razpisno dokumentacijo,
čiščenje okolice, ipd.,
vsa nepredvidena dela, nepredvideni pogoji za delo, za katere bi izvajalec moral vedeti na podlagi vsebine tehničnih specifikacij.
Pogodbena vrednost vsebuje vse elemente cene, vključno z davkom na dodano vrednost, manipulativnimi stroški, taksami, idr. in je ni možno povečati na nobeni osnovi, razen na zakonski.
Pogodbena vrednost je določena na podlagi predvidenega obsega del in enotnih cen, ter je specificirana v ponudbi, navedeni v 3. členu te pogodbe.
SPREMEMBA VREDNOSTI POGODBE
7. člen
V zvezi z izvedbo del, ki bi nastala zaradi spremenjenih okoliščin in v primeru povečanja obsega del, ki ga ob sklenitvi te pogodbe ni bilo mogoče predvideti, ali spremembe količin, ki bi vplivale na znižanje ali zvišanje pogodbene vrednosti, je potrebno o tem skleniti pisni aneks k pogodbi. Nepredvidena oz. spremenjena dela in material, ki niso navedena v ponudbi izvajalca, naročnik prizna samo po predhodnem dogovoru, in sicer po vnaprej dogovorjenih cenah.
Pogodbeni stranki sta soglasni, da za vsa morebitna dodatna ali nepredvidena dela, za katera bosta pogodbeni stranki sklenili aneks k tej pogodbi, oz. bo ta dela naročnik potrdil, veljajo cena in kvaliteta, navedena v 5. in 6. členu te pogodbe. Če je izvajalec v ponudbi podal eventualni popust, velja ta popust tudi za vsa morebitna dodatna ali nepredvidena dela ali material.
8. člen
O kakršnih koli nepredvidenih delih mora izvajalec takoj pisno obvestiti naročnika in mu brez predhodnega poziva s strani naročnika dostaviti predračun teh del. Dodatnih del, ki niso opredeljena s to pogodbo, izvajalec ne sme začeti izvajati brez predhodnega soglasja naročnika.
Za dodatna (presežna, manjkajoča, nepredvidena, …) ali nova dela - pozneje naročena, ki bi se izkazala za potrebna šele po sklenitvi te pogodbe, lahko naročnik odda naročilo izvajalcu osnovnega naročila skladno s 95. členom Zakona o javnem naročanju(Uradni list RS, št. 91/2015, v nadaljevanju: ZJN-3). V primerih iz navedenega člena se lahko pogodba o izvedbi javnega naročila spremeni brez novega postopka javnega naročanja. Z izvajalcem se v tem primeru sklene aneks k osnovni pogodbi ali nova pogodba.
S strani naročnika nepotrjene tehnologije dela, ki bi imele za posledico večje količine izvedenih del ali odškodnine tretjim osebam, niso predmet stroškov naročnika.
9. člen
Izvajalec lahko, ko gre za izvajanje dodatnih oziroma več del, prične z izvajanjem del po potrditvi obsega del s strani naročnika.
ZAČETEK IN DOKONČANJE DEL
10. člen
Izvajalec del se obvezuje začeti s pogodbenimi deli takoj po podpisu pogodbe ter dokončati dela najkasneje v roku štirinajst (14)dni od dneva dokončanja postavitve novega avtobusnega postajališča, katerega rok dokončanja je predvidoma konec avgusta 2017.
Izvajalec se obvezuje v roku, ki je naveden v 1. odstavku tega člena, izvesti investicijo in pri tem upoštevati vse zahteve naročnika v zvezi z roki izvedbe del.
Če izvajalec ne začne z deli v pogodbenem določenem roku, sme naročnik oddati dela v celoti ali delno drugemu izvajalcu. Vse morebitne višje stroške, vključno pogodbeno kazen in škodo, ki s tem nastane, trpi izvajalec del iz te pogodbe. Enako sme ukrepati naročnik, če izvajalec neupravičeno prekine ali ustavi dela.
V primeru, da materiala iz kakršnihkoli razlogov ni mogoče vgraditi v pogodbenem roku, ga je izvajalec dolžan, na svoje stroške, primerno skladiščiti do odpoklica s strani naročnika.
ZAMUDE
11. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo ob izpolnjenih obveznostih naročnika spoštoval pogodbene roke. Če izvajalec po svoji krivdi zamudi pogodbeno dogovorjene roke, je izvajalec dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini pol odstotka (0,5 %) od skupne vrednosti pogodbenih del z DDV za vsak zamujeni koledarski dan, vendar ne več kot 10% skupne vrednosti pogodbenih del z DDV.
Naročnik ima pravico uveljavljati pogodbeno kazen najkasneje v roku 8 dni po prejemu računa.
Za uveljavljanje pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi račun, ki ga je izvajalec dolžan poravnati v 8 (osmih) dneh od izstavitve.
Pogodbeni stranki soglašata, da pravica pogodbene kazni ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Za poplačilo nastalih stroškov in škode mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 8 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
12. člen
Izvajalec se za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti zavezuje izročiti naročniku ob podpisu te pogodbe dve bianco menici z menično izjavo in pooblastilom za unovčenje, in sicer v višini 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo vsaj še trideset dni po poteku roka za primopredajo opravljenih del.
Naročnik bo menici unovčil v primeru, če izvajalec svojih pogodbenih obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih in na način, opredeljen v tej pogodbi.
Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremeni rok za izvedbo pogodbenih del, kvaliteta in količina, mora ponudnik v roku deset (10) dni od podpisa aneksa k tej pogodbi predložiti novo menično izjavo in pooblastilo za unovčenje s spremenjeno višino garantiranega zneska, v skladu s spremembo pogodbene vrednosti.
Izvajalec se obvezuje, da bo morebitne uporabljene menice nadomeščal z novimi bianco menicami do izteka vseh pogodbenih obveznosti.
OBRAČUN, PLAČILO IN PREVZEM DEL
13. člen
O dokončanju in prevzemu del sestavijo in podpišejo pooblaščeni predstavniki pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:
skladnost izvedenih del z določili pogodbe in pravili stroke;
datum začetka in končanja del in datum prevzema del;
kakovost izvedenih del in pripombe naročnika v zvezi z njo;
opredelitev del, ki jih je izvajalec dolžan ponovno izvesti, dokončati ali popraviti;
predajo finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo vsaj še trideset (30) dni po preteku garancijskega roka po tej pogodbi,
ostalo.
Z dnem izročitve zapisnika naročniku nastopijo pravne posledice povezane z izročitvijo in prevzemom del.
14. člen
Naročnik bo potrjen znesek nakazal na TRR izvajalca, ki je naveden na izstavljenem računu.
Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) in ga posreduje UJP (spletna aplikacija UJPnet), ki je enotna vstopna in izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki. Plačilo se opravi na podlagi izdanega računa. Na računu se je potrebno nedvoumno sklicevati na prilogo (pogodba, primopredajni zapisnik). Rok plačila računa je 30. dan od datuma prejema računa, pri čemer se za uradni datum prejema računa šteje datum prejema računa v spletno aplikacijo UJPnet. Če naročnik izpodbija del zneska, ki je obračunan, račun zavrne. Račun sestavi izvajalec in ga predloži v izplačilo po opravljenem sprejemu in izročitvi izvedenih del. Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca.
15. člen
Izvajalec naročnika pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem. Izvajalec mora k računu obvezno priložiti specifikacijo obveznosti za plačilo opravljenih del, ki jih je izvedel sam, in opravljenih del, ki jih je izvedel podizvajalec (tabelo) ter potrjene situacije oz. račune svojih podizvajalcev.
Naročnik pisno obvesti izvajalca na e-naslov ______________________ o datumu in višini nakazila podizvajalcu. Z dnem plačila preneha obveznost naročnika do izvajalca iz naslova neposrednega plačila podizvajalcem.
(opomba: ta člen bo v pogodbi v primeru, da nominirani podizvajalec zahteva neposredno plačilo).
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
16. člen
Odgovorni vodja del izvajalca po tej pogodbi je _______________________________________.
Pooblaščen predstavnica naročnika je ________________.
Skrbnica pogodbe pri naročniku je Xxxxx XXXXX.
V primeru zamenjave pooblaščenih predstavnikov morata pogodbeni stranki pisno obvestiti druga drugo in sicer z navedbo dneva prenehanja pooblastila in o imenu novih odgovornih predstavnikov.
ODSTOP OD POGODBE
17. člen
Naročnik lahko odstopi od pogodbe, če:
izvajalec po pisnem pozivu naročnika in dodatnem roku ne prične z deli ali z njimi po prekinitvi ne nadaljuje;
izvajalec zamuja z deli za več kot 20 dni;
naročnik xxxxxxx, da izvajalec dela nekvalitetno in v nasprotju s pravili stroke;
izvajalec brez soglasja naročnika odda dela podizvajalcem, ki niso bili navedeni v ponudbi;
izvajalec se za izvedbo priključitve dveh postaj predhodno ne dogovori oz. ne poveže z obstoječim upravljavcem avtomatiziranega sistema koles glede prilagoditve koles in glede vidikov sistemskega oziroma tehničnega upravljanja;
izvajalec krši obveznosti, dogovorjene v tej pogodbi;
javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;
zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
V primeru odstopa od pogodbe iz zgoraj navedenih razlogov, naročnik ustavi vsa plačila izvajalcu do ugotovitve nastale škode, ki jo je dolžan izvajalec plačati.
Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o ugotovljeni kršitvi najkasneje v roku 5 delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve državnega organa ali sodišča o kršitvah delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.
PREHOD RIZIKA, ČAS IN NAČIN IZROČITVE
18. člen
Odgovornost za riziko preide od izvajalca k naročniku po uspešni primopredaji, razen jamstva za napake po določilih o garancijskih rokih.
Izročitev se opravi skladno s terminskim planom oziroma dejansko izvedbo. To je mogoče opraviti na podlagi uspešno opravljene primopredaje z zapisnikom oz. z zapisnikom o odpravi morebitnih pomanjkljivosti, ugotovljenih pri primopredaji ter z izročitvijo vse pogodbeno opredeljene oziroma potrebne dokumentacije, ki se jih izroči odgovornemu predstavniku naročnika.
GARANCIJSKE OBVEZNOSTI, ODPRAVA NAPAK, PREDPISI, NORMATIVI, NADZOR
19. člen
Izvajalec zagotavlja naslednje garancijske roke:
splošni garancijski rok za kvaliteto izvršenih del_____let (najmanj 2 leti),
garancijski rok za kovinske konstrukcijske elemente ____ let (najmanj 5 let).
za opremo in vgrajene materiale garancijske roke proizvajalcev oz. najmanj 1 leto.
garancijski rok za dele koles (okvir, vilica, sprednja košara, material in izdelava in za vse ostale dele koles): __________(najmanj 1 leto).
da bomo v garancijskem roku na poziv naročnika odpravili napake v tehnično sprejemljivem roku, ki nam ga odredi naročnik, in sicer:
takoj za napake, ki lahko vplivajo na povečanje škode,
v najkrajšem možnem času in v roku, ki ga bomo dogovorili z naročnikom za ostale ugotovljene napake,
v primeru, da napake ne bomo odpravili v dogovorjenem roku, lahko naročnik odredi popravilo drugemu izvajalcu, na naše stroške oziroma unovči garancijo za odpravo napak v garancijskem roku, ob čemer bo naročnik zaračunal v izvajalčevo breme 5% pribitek na vrednost teh del za kritje svojih režijskih stroškov.
Za vsa popravila in odpravo napak, ki se izvajajo v garancijski dobi po garancijskih pogojih prične teči nov garancijski rok z dnem zamenjave.
Garancija je vezana na normalne pogoje in primerno ter strokovno vzdrževanje.
Garancija teče od dneva uspešno opravljenega zapisniškega prevzema del. Izvajalec je dolžan med garancijsko dobo na svoje stroške popraviti oziroma odpraviti ugotovljene napake ali pomanjkljivosti, ki bi nastale na predmetu te pogodbe po njegovi krivdi, kar pa mora biti predhodno zapisniško ugotovljeno. Napake, ki so nastale, ker se izvajalec ni držal svojih obveznosti glede kakovosti del in materiala, se štejejo kot njegova krivda.
Odzivni čas na obvestilo o napaki je do 3 ure in rok za odpravo napak do največ 24 ur, oziroma se rok sporazumno določi v zapisniku (rok za odpravo napak je lahko tudi krajši ali daljši od določenega, odvisno od vrste ugotovljene napake).
V primeru nespoštovanja pogodbeno ali sporazumno v zapisniku določenega časa za odpravo ugotovljenih napak ali pomanjkljivosti bo naročnik unovčil finančno zavarovanje, ki je sestavni del te pogodbe, za odpravo napak v garancijskem roku.
V garancijskih rokih bo izvajalec odpravil vse napake in izdal novo garancijo za popravljeni del, ob upoštevanju rokov iz 1. odstavka tega člena, ki jo bo izročil odgovornemu predstavniku naročnika.
Naročnik bo pred iztekom garancijskih rokov opravil pregled stanja izvedenih del in ostale postopke za zaključitev vseh medsebojnih pogodbenih obveznosti. Izvajalec bo moral v skladu s 1. odstavkom tega člena ugotovljene napake in pomanjkljivosti odpraviti v zahtevanem roku.
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU
20. člen
Izvajalec se zavezuje izročiti naročniku dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menic kot finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku. Menici morata biti predloženi v originalu.
Izvajalec se zavezuje naročniku izročiti finančno zavarovanje iz prejšnjega odstavka tega člena v roku 10 dni po zapisniški primopredaji, in sicer v višini 5 % končne pogodbene vrednosti z DDV.
Rok trajanja finančnega zavarovanja mora biti za trideset (30) dni daljši kot garancijski rok za kvaliteto izvršenih del in za kvaliteto vgrajenih materialov (5 let).
V primeru, da izvajalec ne predloži finančnega zavarovanja, naročnik ne potrdi računa oz. unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo del ter to vrednost obdrži kot zadržani znesek do poteka garancijskega roka.
Izvajalec se obvezuje, da bo morebitne uporabljene menice nadomeščal z novimi bianco menicami do izteka vseh pogodbenih obveznosti.
PODIZVAJALCI
21. člen
Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam, s svojimi delavci in materialom. Izvajalec sme podizvajalca po lastni izbiri vključiti v dela po tej pogodbi le na podlagi predhodnega soglasja naročnika, s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi, sicer se šteje, da naročnik ni dal soglasja za vključitev podizvajalca v dela po tej pogodbi.
V primeru, da naročnik da soglasje za vključitev podizvajalca v dela po tej pogodbi, mora izvajalec pred podpisom aneksa k tej pogodbi izročiti naročniku:
podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
podatke o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
podatke o predmetu, količini in vrednosti del in rok izvedbe teh del,
morebitno zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo,
Izvajalec se obvezuje, da se bo z aneksom iz prejšnjega odstavka tega člena zavezal, da bo pogodbe o odstopu terjatev po tej pogodbi sklepal samo s soglasjem naročnika.
Podatki o podizvajalcu
(naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun, zakoniti zastopnik) |
Vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec |
Vrednost del podizvajalca ali % glede na skupno pogodbeno vrednost |
|
|
|
V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:
– glavni izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
– je podizvajalec dolžan najkasneje z izstavitvijo prvega računa predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
– glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu.
Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu. Naročnik o izvedenem plačilu obvesti izvajalca na e-naslov: ________________________________.
Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu 94. členom ZJN-3, izvajalec naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. V primeru, da izvajalec krši obveznost iz tega člena, odgovarja za prekršek skladno z 2. točko prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
(selektivna uporaba člena v pogodbi)
ZAVAROVANJE DEL, MATERIALA IN OPREME
22. člen
Izvajalec je dolžan na svoje stroške zavarovati vsa dela, material in opremo do njihove polne vrednosti do izročitve predmeta pogodbe naročniku, proti vsem rizikom in zavarovati vse vrste svoje odgovornosti za primere, ki bi nastali iz predmeta te pogodbe.
Naročnik je na podlagi zgoraj navedenega prost vsakršne odgovornosti do izročitve predmeta pogodbe. Morebitne odškodninske zahtevke pa bo naročnik posredoval v nadaljnje reševanje zavarovalnici, ki je razvidna iz zavarovalne police.
KONČNE DOLOČBE
23. člen
Pogodba je nična, v kolikor kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
24. člen
Morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali reševati sporazumno. Če spora na ta način ne bo možno rešiti, si bosta pogodbeni stranki prizadevali rešiti morebitni spor iz te pogodbe z mediacijo in drugimi alternativnimi načini reševanja morebitnega spora.
V kolikor to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče.
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta v morebitnem sodnem sporu iz te pogodbe, soglašali s predložitvijo spora v mediacijo.
25. člen
Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi in le izjemoma, vedno pa ob soglasju obeh pogodbenih strank, skladno z določbami ZJN-3.
26. člen
Ta pogodba je sestavljena v 3 enakih izvodih in prične veljati, ko jo podpišeta predstavnika obeh pogodbenih strank in ko izvajalec izroči naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, skladno z 12. členom te pogodbe
Naročnik prejme dva (2), izvajalec pa en (1) izvod te pogodbe.
Št. pogodbe: 430-5/2017-pog
V _____________,_____________ V Šoštanju, ________________
IZVAJALEC: NAROČNIK:
Občina Šoštanj
Xxxxx XXXXX, prof.
Župan
_________________________ __________________________
(žig in podpis) (žig in podpis)
POOBLASTILOZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB
POOBLASTITELJ:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(ime oz. naziv in sedež ponudnika)
ki ga zastopa: ___________________________________________
(ime in priimek zakonitega zastopnika pooblastitelja)
POOBLAŠČA:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(ime priimek pooblaščenca)
_________________________________________________________________________________,
(razmerje do ponudnika oziroma naziv delovnega mesta pri pooblaščencu)
da zastopa interese ponudnika na javnem odpiranju ponudb;
da aktivno sodeluje pri postopku odpiranju ponudb dne 18. 7. 2017 ob 10.00 uri na lokaciji Občine Šoštanj, Trg svobode 12, 3325 Šoštanj in poda svoje pripombe k vsebini zapisnika o odpiranju ponudb;
da podpiše zapisnik o javnem odpiranju ponudb za oddajo javnega naročila za »širitev avtomatiziranega sistema izposoje mestnih koles (sistema BICY) z eno postajo in petimi kolesi«.
Datum: Žig Podpis pooblastitelja:
_____________ __________________
4 -