RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NAROČILO
Sevno 13
8000 Novo mesto
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NAROČILO
»AVTOBUSNI PREVOZI DIJAKOV IN
ZAPOSLENIH v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto«
JNMV08-2021
Junij, 2021
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
GRM NOVO MESTO - center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto, objavlja povabilo k oddaji ponudbe za javno naročilo za »Avtobusni prevozi dijakov in zaposlenih v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto«. Ponudnike vljudno vabimo k oddaji ponudbe, ki mora biti v celoti pripravljena v skladu s predmetno razpisno dokumentacijo, ki je brezplačno dostopna na portalu javnih naročil.
2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1. INFORMACIJE O NAROČNIKU
Naziv: GRM NOVO MESTO - center biotehnike in turizma
Naslov: Sevno 13, 8000 Novo mesto Internetni naslov: xxxx://xxx.xxx-xx.xx/ Zakoniti zastopnik: Xxxx Xxxxxx, direktor Kontaktna oseba: Xxxxxx Xxxxxxx
Elektronski kontakt: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxxxx.xx
Telefonski kontakt: x000 00000000
2.2. SPLOŠNE INFORMACIJE O JAVNEM NAROČILU
Ime javnega naročila: Avtobusni prevozi dijakov in zaposlenih v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto.
Vrsta postopka javnega naročila: Javno naročilo bo izvedeno po postopku naročil malih vrednosti skladno s 47. členom ZJN-3.
Vrsta javnega naročila: Pri predmetnem javnem naročilu gre za javno naročilo storitev.
Kratek opis predmeta javnega naročila: Avtobusni in kombi prevozi dijakov in zaposlenih, v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma, Novo mesto.
Razdelitev na sklope: Javno naročilo NI razdeljeno na sklope.
Variante: Variantne ponudbe niso dopustne.
Ocenjena vrednost javnega naročila za obdobje treh let: 70.000€ brez ddv-ja.
2.3. PRAVNA PODLAGA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA
Javno naročilo se izvaja na podlagi sledečih pravnih podlag:
- Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3),
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19; v nadaljevanju: ZPVPJN),
- Uredbe o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16),
- Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631),
- Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – XXXXX0000 in 13/18),
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo),
ter na podlagi ostale veljavne zakonodaje na področju predmeta javnega naročila. Navedeno zakonodajo mora upoštevati ponudnik pri pripravi ponudbe in tudi izvajalec pri kasnejšem izvajanju del.
2.4. VPRAŠANJA
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka
izključno preko portala javnih naročil.
Ponudniki lahko zastavijo vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in ostalimi elementi javnega naročila na portal javnih naročil Uradnega lista RS (xxx.xxxxxxxxxx.xx). Skrajni rok za postavitev vprašanj v zvezi z javnim naročilom je do 19.07.2021 do 8:00 ure. Naročnik bo podal pojasnila, navezujoča se na zastavljena vprašanja, v zakonskem roku.
2.5. OGLED
Ogled lokacije ni obvezen. Ogled lokacije, (GRM, Center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 NOVO MESTO) je možen kadarkoli, samostojno in brez najave pri naročniku. Ponudnik s podajo ponudbe, ne glede na dejansko izveden ogled potrjuje, da mu je znana lokacija in predmet ponudbe in nosi vse rizike za morebitno lastno odločitev za ne-izvedbo ogleda.
2.6. PONUDBA
2.6.1.VSEBINA IN OBLIKA PONUDBE
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo spodaj našteti dokumenti, ki morajo po vsebini in obliki ustrezati obrazcem in drugim navodilom iz razpisne dokumentacije.
1. PONUDBA (3.1)
2. PODATKI O PONUDNIKU/PARTNERJU (3.2)
3. PARTNERSKA(E) POGODBA(E) - v primeru relevantnosti, pripravi ponudnik sam
4. PODATKI O PODIZVAJALCIH S PRIPADAJOČIM SOGLASJEM (3.3)
5. POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ URADNIH EVIDENC (3.4)
6. ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA – ESPD
7. PODATKI O REFERENČNEM DELU (3.5)
8. REFERENČNA POTRDILA (3.5.1)
9. VZOREC MENIČNE IZJAVE ZA RESNOST PONUDBE (3.7)
10. OVOJNICA (3.7.1)
11. PONUDBENI PREDRAČUN (3.8)
12. VZOREC POGODBE/OKVIRNEGA SPORAZUMA (3.9)
13. DOKAZILA, (LASTNA IZJAVA PONUDNIKA)
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži v xml. obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudba (3.1)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun (3.8)« pa v .pdf datoteki naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu »Ponudba (3.1)« - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim ponudbenim predračunom
- naloženim v razdelek »Drugi dokumenti« bo takšna ponudba brez pozivanja na dopolnitev izločena iz nadaljnjega postopka.
Vsi ostali dokumenti se predložijo v .pdf datoteki in se naložijo v razdelek »Drugi dokumenti«.
Zavarovanje za resnost ponudbe mora biti v originalu predloženo v zaprti, zapečateni ovojnici, na kateri je nalepljen pravilno izpolnjen obrazec OVOJNICA (3.7.1) in ne glede na način oddaje ponudbe opisan v poglavju 2.6.2 vročeno naročniku v fizični obliki na naslov GRM NOVO MESTO - center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto do roka za oddajo ponudb. Zavarovanje za resnost ponudbe mora ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do vložišča naročnika prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer se bodo štelo za prepozno prejeto (prejemna teorija).
Dokumenti morajo biti izpolnjeni, kot to zahtevajo navodila obrazca ali kot to izhaja iz njihovega besedila.
Ponudba mora biti na zahtevanih mestih podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali osebe, ki ima pisno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika za podpis ponudbe.
Zaželeno je, da so zahtevani dokumenti urejeni po zgoraj navedenem vrstnem redu.
Ponudba in ostali dokumenti, vezani na predmetno javno naročilo, morajo biti v slovenskem jeziku. V primeru, če ponudnik predloži dokumente oziroma dokazila v tujem jeziku, se zahteva obvezna predložitev sodno overjenega prevoda v slovenski jezik. Tehnična dokumentacija je lahko predložena v angleškem ali nemškem jeziku, pri čemer ima naročnik pridržano pravico, da ponudnika pozove k predložitvi sodno overjenega prevoda v slovenski jezik.
Predložena ponudba mora biti veljavna najmanj 60 dni od roka za oddajo ponudb. Ponudbena cena in ostale denarne vrednosti v ponudbi morajo biti podane v Evrih (EUR). Stroške v zvezi s pripravo ponudbe v celoti nosi ponudnik.
2.6.2.ODDAJA, SPREMEMBA, UMIK TER JAVNO ODPIRANJE PONUDB
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 26.07.2021 do 8:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 26.07.2021 in se bo začelo ob 08:10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
2.7. SKUPNA PONUDBA IN NASTOPANJE S PODIZVAJALCI
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov v obliki partnerske ponudbe. Ponudnik lahko v okviru ponudbe nominira poljubno število podizvajalcev.
V primeru skupne ponudbe, mora taka ponudba vsebovati ustrezne navedbe v obrazcu PONUDBA in sklenjene partnerske pogodbe, ki bodo stopile v veljavo v primeru izbire zadevnega ponudnika za izvajalca.
Iz partnerske pogodbe mora biti nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila;
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe;
- obseg izvedbe del, ki jih bo opravil posamezni partner in njegove odgovornosti;
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;
- določbe, ki opredeljujejo način plačila preko vodilnega partnerja;
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije;
- navedba, da vsi partnerji odgovarjajo naročniku neomejeno in solidarno.
Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe (skladno z zakonsko definicijo vsakokrat veljavnega Zakona o gospodarskih družbah) predloži(jo) več ponudb, bodo vse ponudbe takšnega ponudnika oziroma povezanih družb izločene iz postopka oddaje javnega naročila. Prav tako bodo iz postopka oddaje javnega naročila izločene vse ponudbe, pri katerih isti ponudnik oziroma povezane družbe nastopajo enkrat kot samostojni ponudnik, drugič pa kot eden od ponudnikov v skupnem nastopu.
Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe odda(jo) samostojno ponudbo ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe nastopa(jo) v skupni ponudbi, takšen ponudnik oziroma z njim povezane družbe ne sme(jo) nastopati v drugih ponudbah kot podizvajalec, ne glede na to, kakšno vrednost del bi takšen ponudnik opravil kot podizvajalec v drugi ponudbi.
V primeru ponudbe s podizvajalci, mora taka ponudba vsebovati ustrezne navedbe v obrazcu PONUDBA in obrazce PODATKI O PODIZVAJALCIH S PRIPADAJOČIM SOGLASJEM, hkrati pa mora ponudnik dosledno upoštevati vse obveze iz 94. člena ZJN-3 glede na okoliščino ali podizvajalec zahteva neposredno plačilo.
2.8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV, POGOJI, TEHNIČNE ZAHTEVE
Ponudnik, parter oziroma vsak nominirani podizvajalec mora izpolnjevati pogoje glede svojega statusa. Izpolnjevanje ostalih pogojev se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika, partnerja oziroma podizvajalce skupaj.
V primeru uporabe zmogljivosti drugih subjektov veljajo določbe 81. člena ZJN-3, pri čemer:
- glede pogojev v zvezi s strokovno usposobljenostjo izvajalca storitev in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti, kar pomeni, da morajo biti takšni subjekti, t.j. pravne ali fizične osebe v okviru ponudbe nominirani kot partnerji ali podizvajalci;
- so v primeru uporabe zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila.
RAZLOG ZA IZKLJUČITEV/POGOJ | DOKAZILO | DODATNE DOLOČBE |
Ponudnik in vsaka oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. Za izpolnjevanje pogoja se upošteva datum oddaje ponudbe. | ESPD | V primeru partnerskih ponudb mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/ci, mora pogoj izpolnjevati tudi vsak podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. V kolikor podizvajalec navedenega pogoja ne izpolnjuje, takšen podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila. |
Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, nima neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 EUR ali več v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih dveh let do dne oddaje ponudbe ali prijave. | ESPD | V primeru partnerskih ponudb mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/ci, mora pogoj izpolnjevati tudi vsak podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. V kolikor podizvajalec navedenega pogoja ne izpolnjuje, takšen podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila. |
Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni bil izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami. | ESPD | V primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/ci, mora pogoj izpolnjevati tudi vsak podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. V kolikor podizvajalec navedenega pogoja ne izpolnjuje, takšen podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila. |
Pri ponudniku v zadnjih dveh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države nista bili ugotovljeni dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. | ESPD | V primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem/ci, mora pogoj izpolnjevati tudi vsak podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. V kolikor podizvajalec navedenega pogoja ne izpolnjuje, takšen podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila. |
Ponudnik na dan oddaje ponudbe: - ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - ni v stečajnem postopku ali zanj ni podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - ni v postopku prisilnega prenehanja in zanj ni podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in ni opustil poslovne dejavnosti in ni v katerem koli podobnem položaju. | ESPD | V primeru partnerskih ponudb mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev. |
Ponudniku se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije. | ESPD | V primeru partnerskih ponudb mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev. |
Ponudnik je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila. Za izpolnjevanje pogoja se upošteva datum oddaje ponudbe. | ESPD | V primeru partnerskih ponudb partnerji pogoj izpolnijo kumulativno. |
Ponudnik mora za zadnja tri leta priložiti vsaj tri referenčna potrdila z različnimi naročniki (originalno podpisana) s področja predmeta javnega naročila (storitev avtobusnih prevozov), kjer nastopa kot glavni izvajalec v višini najmanj 60.000 € brez DDV (SKUPNO). Ponudnik predloži potrjene reference na svojih ali priloženih obrazcih. | ESPD | potrditev reference s strani naročnika |
Dodatne zahteve ter tehnična in strokovna sposobnost:
• Ponudnik izpolnjuje vse obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varstvu zaposlenih in ureditvi delovnih pogojev, predpise o delovnih razmerjih in izplačuje plače v skladu s kolektivno pogodbo. Podpisan ESPD obrazec.
• Ponudnik razpolaga s strokovnim kadrom za izvedbo javnega naročila, ponudnik je tudi izvajalec prevoza.
• Ponudnik bo dela izvedel v skladu s pravili stroke in navodilu strokovnega nadzora s strani naročnika. (če je skupna ponudba mora izjavo izpolniti vsak partner)
• Ponudnik ponudi točno takšne izdelke/storitve kot so navedeni v specifikaciji – popisu
• Zbirna mesta odhodov in prihodov dijakov – vračunano v ponudbi – lokacija Grm Novo mesto, Sevno 13, 8000 Novo mesto in SŠGT, Ulica talcev 3, 8000 Novo mesto.
• Izpolnjevanje temeljnih okoljskih zahtev in zahtev A-testov, certifikatov, ki veljajo v Republiki Sloveniji za takovrstno blago oz. storitev (VOZILA)
• Ponudnik ima v lasti raznolik vozni park in sicer najmanj:
- 2 kombi vozili (do 8 potniških mest)
- 2 minibusa (do 20 potniških mest)
- 2 minibusa (do 30 potniških mest)
- 6 velikih standardnih avtobusov (do 50-54 potniških mest)
- 3 velike nadstandardne avtobuse (56-64 potniških mest)
Za omenjena zahtevana vozila ju nujno potrebno predložiti fotokopije licenc za opravljanje
prevozov potnikov v domačem in mednarodnem prometu, fotokopije veljavnih prometnih dovoljenj za navedena vozila in kopije zavarovalnih polic.
• Vsa vozila morajo ustrezati vsem veljavnim predpisom, ki urejajo področje uporabe, tehničnih karakteristik in opreme vozil za prevoz potnikov v cestnem prometu kot tudi
posebnim določilom za prevoz otrok v cestnem prometu, biti pa morajo tudi primerna s stališča ekologije, t.j. uvrščena v emisijski razred Euro 5 ali višje.
Druge zahteve naročnika:
Ponudnik nudi plačilo 30. dan po izstavitvi e-računa, na katerem mora biti navedba št. javnega naročila in pogodbe, ter priložena čitljivo podpisana dobavnica.
2.9. MERILA
Naročnik bo oddal naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe - najnižja cena, ob upoštevanju vseh zahtev naročnika.
2.10. ZAVAROVANJA
2.10.1. ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI
Ponudnik je dolžan imeti ob sklenitvi pogodbe sklenjeno veljavno zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njihove dejavnosti Ponudnik je dolžan ob sklenitvi pogodbe naročniku predložiti kopijo veljavne zavarovalne police. Kritje odškodninskih zahtevkov mora biti zagotovljeno do zaključka pogodbe (3 leta) z možnostjo podaljšanja vsaj do roka za izvedbo del v okviru predmetnega javnega naročila. Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta ali količina, se morajo temu ustrezno spremeniti tudi pogoji zavarovanja oziroma podaljšati veljavnost zavarovalne police.
2.10.2. ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE
Izvajalec mora priložiti zavarovanje za resnost ponudbe v višini 1.000,00 EUR v obliki menične izjave in menice, skladno z vzorcem iz te razpisne dokumentacije in skladno z določbami vzorca pogodbe. Menična izjava mora biti veljavna za čas veljavnosti ponudbe. Naročnik bo po oddaji javnega naročila, finančno zavarovanje vrnil neizbranemu ponudniku, v kolikor bo le-ta to zahteval.
2.10.3. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje (menica in menična izjava) za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV najkasneje v 15. dneh po podpisu pogodbe, skladno z vzorcem obrazca garancije po EPGP-758 (dostopen na xxxx://xxx.xxx.xx.xxx.xx). Predložitev bančne garancije (oziroma primerljivega finančnega zavarovanja pri zavarovalnici, oz. menice in menične izjave) je pogoj za veljavnost pogodbe.
2.11. TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE
Ponudniki morajo pri podaji ponudb, rešitev, oziroma ponudb, v celoti upoštevati določbe Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17 in 64/19).
Med drugim morajo ponudniki, kot je to skladno s predmetom javnega naročila, zagotoviti, da se bodo dosegli sledeči cilji:
• Vsa vozila morajo ustrezati vsem veljavnim predpisom, ki urejajo področje uporabe, tehničnih karakteristik in opreme vozil za prevoz potnikov v cestnem prometu kot tudi posebnim določilom za prevoz otrok v cestnem prometu, biti pa morajo tudi primerna s stališča ekologije, t.j. uvrščena v emisijski razred Euro 5 ali višje .
2.12. POSTOPEK IZBIRE IZVAJALCA
Naročnik bo javno naročilo oddal na podlagi zaključenega postopka ocenjevanja ponudb, ki bo izvedeno skladno z določbami 89. člena ZJN-3.
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, ko obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali druga oseba v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli (premoženjsko ali nepremoženjsko) korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika. V zvezi z navedenim se upoštevajo določbe Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo).
Ponudniki imajo v predmetnem postopku v vseh fazah postopka možnost uveljavljanja pravnega varstva skladno z določili ZPVPJN.
Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v osmih delovnih dneh od prejema naročnikovega poziva podpisati pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in stopi v veljavo v primeru izpolnitve odložnega pogoja, da ponudnik predloži zahtevano zavarovanje.
Izbrani ponudnik mora naročniku na njegov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Izbrani ponudnik mora navedene podatke posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva.
2.13. PLAČILO
Plačilo bo sprovedeno v 30. dneh po pravilno izstavljenem in sprejetem/potrjenem e-računu in izvedbi del/storitev (podpisana dobavnica)
2.14. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA
Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19, v nadaljevanju ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v revizijskem zahtevku v predrevizijskem postopku navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 2.000,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN, sklic 11 16110-7111290-
.
Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku v zakonsko predpisanem roku ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, vendar najkasneje do roka za oddajo ponudbe. Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za revizijo v predrevizijskem postopku vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo
za finance. Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku se pošlje naročniku po pošti priporočeno s
povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
2.15. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
• pridobitev posla ali
• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku zastopniku, posredniku;
je nična.
Vljudno vabljeni k oddaji ponudbe!
GRM NOVO MESTO - CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA
Xxxx Xxxxxx, direktor
3. OBRAZCI ZA SESTAVO PONUDBE
3.1.PONUDBA
ŠTEVILKA PONUDBE |
OSNOVNI PODATKI PONUDNIKA | |
NAZIV ALI IME NASLOV ELEKTRONSKI NASLOV ZA VROČANJE | |
NASTOPAMO | SAMOSTOJNO | S SKUPNO PONUDBO | S PODIZVAJALCI |
SKUPNA REKAPITULACIJA (kot izhaja iz obrazca ponudbeni predračun 3.8) | ||
PONUDBENA CENA BREZ DDV | DDV | PONUDBENA CENA Z DDV |
60 dni po roku za oddajo ponudb
VELJAVNOST PONUDBE
KRAJ | DATUM | PODPIS IN ŽIG |
3.2.PODATKI O PONUDNIKU/PARTNERJU
OSNOVNI PODATKI PONUDNIKA/PARTNERJA | |
NAZIV ALI IME | |
NASLOV | |
ZAKONITI ZASTOPNIK | |
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE | |
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS POGODBE | |
DAVČNA ŠTEVILKA | |
MATIČNA ŠTEVILKA | |
POSLOVNI RAČUN(I) | |
TELEFON | |
FAKS | |
ELEKTRONSKA POŠTA | |
KONTAKTNA OSEBA | |
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE PONUDNIKA | PODPIS IN ŽIG |
V primeru skupne ponudbe je potrebno obrazec izpolniti za vsakega posameznega parterja.
3.3.PODATKI O PODIZVAJALCIH S PRIPADAJOČIM SOGLASJEM
OSNOVNI PODATKI PODIZVAJALCA | ||
NAZIV ALI IME | ||
NASLOV | ||
ZAKONITI ZASTOPNIK | ||
DAVČNA ŠTEVILKA | ||
MATIČNA ŠTEVILKA | ||
POSLOVNI RAČUN(I) | ||
TELEFON | ||
FAKS | ||
ELEKTRONSKA POŠTA | ||
KONTAKTNA OSEBA | ||
Vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec | ||
Predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del podizvajalca | ||
NEPOSREDNO PLAČILO | DA | NE |
SOGLASJE (veljavno v primeru, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo) | Spodaj podpisani zakoniti zastopnik v tem obrazcu navedenega podizvajalca soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi tega javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi naših izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec. | |
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE PODIZVAJALCA | PODPIS IN ŽIG |
V primeru nominacije več podizvajalcev je potrebno obrazec izpolniti za vsakega posameznega podizvajalca.
3.4.POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ URADNIH EVIDENC
PONUDNIK/PARTNER/PODIZVAJALEC (naziv) | |
Matična številka | |
Naslov | |
RELEVATNA FIZIČNA OSEBA (ime in priimek) | |
EMŠO | |
Datum rojstva | |
Kraj rojstva | |
Naslov stalnega bivališča | |
Naslov začasnega bivališča | |
Državljanstvo | |
Prejšnji priimek | |
POOBLASTILO | Spodaj podpisani zakoniti zastopnik oziroma član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika/partnerja/podizvajalca naročnika GRM NOVO MESTO - center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto, skladno z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3) v okviru dane ponudbe za javno naročilo z naslovom »Avtobusni prevozi dijakov in zaposlenih v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma«, pooblaščam, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev iz 75. člena ZJN-3 od ustreznega organa, ki vodi evidenco citiranih podatkov, zame in za podjetje, ki ga zastopam, pridobi ustrezno potrdilo. |
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE | PODPIS IN ŽIG |
V primeru, da ponudnik potrebuje več obrazcev, jih lahko razmnoži.
V primeru ponudbe, v kateri ponudnik nastopa s partnerji in/ali podizvajalci, je potrebno navedeno pooblastilo predložiti tudi za vse partnerje in podizvajalce.
3.5.PODATKI O REFERENČNEM DELU
PODATKI O NOMINIRANIH REFERENČNIH DELIH | ||||
NAZIV | NAROČNIK | PREDMET | ČAS IZVAJANJA | RELEVANTNA VREDNOST (brez DDV) |
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE | PODPIS IN ŽIG |
V primeru, da ponudnik potrebuje več obrazcev, jih lahko razmnoži.
Ponudnik mora k predmetnemu obrazcu za nominirana referenčna dela priložiti ustrezno potrjena referenčna potrdila.
3.5.1.
SPODAJ PODPISANI POTRJEVALEC REFERENCE (NAROČNIK) | ||||
NAZIV | NASLOV | KONTAKTNA OSEBA | TELEFON | |
POTRJUJEM, DA JE | ||||
PODJETJE, oz. oseba (ime in priimek) | ||||
USPEŠNO (v skladu z zakonodajo, standardi in določili pogodbe) OPRAVIL DELA, IZVRŠIL STORITVE PO OMENJENEM JAVNEM NAROČILU | ||||
NAZIV PROJEKTA/NAROČILA | ||||
PREDMET PROJEKTA/NAROČILA | ||||
VREDNOST DEL (brez DDV) | ||||
ČAS IZVEDBE DEL | ||||
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE NAROČNIKA | PODPIS IN ŽIG |
V primeru, da ponudnik potrebuje več obrazcev, jih lahko razmnoži.
3.6.MENIČNA IZJAVA ZA RESNOST PONUDBE
Ponudnik vzorec menične izjave izpolni, podpiše ter priloži zahtevano število bianco menic.
IZDAJATELJ MENICE | |
NAZIV ALI IME | |
NASLOV | |
Za zavarovanje resnosti naše ponudbe (številka in datum ponudbe) (v nadaljevanju: ponudba) naročniku GRM NOVO MESTO - center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto (v nadaljevanju: naročnik) v okviru javnega naročila z naslovom »Avtobusni prevozi dijakov in zaposlenih v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne (navedba datuma), pod številko objave (navedba številke objave), izročamo naročniku, eno (1) bianco menico, ki jo je podpisala pooblaščena oseba:
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE |
S to izjavo naročnika pooblaščamo, da lahko bianco menico izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek
1.000,00 EUR, in da na menico vpiše klavzulo »brez protesta«.
Naročnika nadalje pooblaščamo, da menico domicilira pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun.
Naročnik lahko menico unovči v primeru:
– če umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti,
– če podamo v ponudbi lažne podatke,
– če zavrnemo sklenitev pogodbe ali
– če v kolikor bomo izbrani za izvedbo predmeta javnega naročila in v zahtevanem roku ne priložimo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Hkrati nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo katerokoli banko, ki vodi naš transakcijski račun, da v korist naročnika unovči navedeno menico v znesku 1.000,00 EUR v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu.
Naročnik lahko predloži menico v izplačilo najkasneje do vključno dne 31.12.2021. Priloga: ena (1) bianco menica
KRAJ | DATUM | IME IN PRIIMEK POOBLAŠČENE OSEBE | PODPIS IN ŽIG |
3.6.1. OVOJNICA
POŠILJATELJ (PONUDNIK): | PREJEMNIK (NAROČNIK): |
Xxxxxxx Xxxxxx XXX NOVO MESTO - center biotehnike in turizma Sevno 13 8000 Novo mesto | |
ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE za javno naročilo z naslovom »Avtobusni prevozi dijakov in zaposlenih v sklopu šolskega kompleksa GRM NOVO MESTO-center biotehnike in turizma« | |
»NE ODPIRAJ!« | |
DATUM IN URA PREJEMA ZAVAROVANJA ZA RESNOST PONUDBE: (izpolni vložišče naročnika) | |
3.7.PONUDBENI PREDRAČUN
Ponudbeni predračun se nahaja v mapi:
- Popis del/popis storitev s ponudbenim predračunom.
Ponudniki so dolžni v celoti izpolniti navedeni dokument in ga priložiti ponudbi. V kolikor ponudnik posameznega polja pri postavki ponudbene cene ne bo izpolnil, se smatra, da je za to polje navedel ponudbeno ceno nič (0).
Ponudniki ponudbenega predračuna, razen vnosa v zahtevanih poljih, ne smejo na kakršen koli način modificirati. V primeru kršitve navedenega, bo naročnik tako ponudbo brez pozivanja na dopolnitev ali pojasnilo označil kot nepopolno.
Cene iz ponudbenega predračuna se ne smejo v nobenem delu razlikovati od povzetih cen v obrazcu
3.1 PONUDBA. V primeru razlik v končnih ponudbenih cenah v ponudbenem predračunu, obrazcu Ponudba ali v elektronski verziji, bo naročnik tako ponudbo brez pozivanja na dopolnitev ali pojasnilo izločil iz nadaljnjega postopka.
Opisi elementov, ki so podani v ponudbenem predračunu, ne smejo omejevati izvajalčevih obveznosti po pogodbi pri izvrševanju del, ki so v celoti opisana drugje (na primer v razpisni dokumentaciji). Elemente, ki niso podani v okviru ponudbenega predračuna, a so podani drugje v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik v celoti upoštevati pri oblikovanju svoje ponudbene cene.
3.8. VZOREC POGODBE/OKVIRNEGA SPORAZUMA
Ponudnik vzorca pogodbe ne izpolnjuje temveč ga zgolj parafira.
OKVIRNI SPORAZUM ŠT. JNMV08-2021
sklenjen med
NAROČNIKOM: Grm Novo mesto – center biotehnike in turizma, Sevno 13, 8000 Novo mesto, ki ga zastopa direktor: Xxxx Xxxxxx, univ.dipl.inž.kmet., ID za DDV: SI46571558, matična številka: 5089107000, TRR: XX00 0000 0000 0000 000, Skrbnik pogodbe: Xxxxxx Xxxxxxx, podpisnik pogodbe: Xxxx Xxxxxx
In IZVAJALCEM:
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA – STORITEV AVTOBUSNIH PREVOZOV DIJAKOV IN ZAPOSLENIH ZA OBDOBJE 3 LET OD PODPISA POGODBE
LOKACIJA REALIZACIJE POGODBE – Novo mesto, Sevno 13 in Ulica talcev 3 – Slovenija in tujina
PRAVNA PODLAGA POGODBE (ponudba, oznaka in naziv postopka oddaje javnega naročila, objava na portalu javnih naročil)
UVODNA DOLOČILA
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
- da je naročnik dne objavil javno naročilo JNMV08-2021 STORITEV AVTOBUSNIH PREVOZOV DIJAKOV IN ZAPOSLENIH, št. objave na portalu javnih naročil , z dne
, skladno s 47. Členom ZJN-3;
- da je izvajalec dne …………….. naročniku poslal ponudbo št. .................. ter dne še
morebitno dopolnitev/pojasnilo ponudbe, št. ;
- da je naročnik dne ……………... z dokumentom SKLEP O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA št. JNMV-08- s-2021 sprejel izvajalčevo ponudbo;
- da je odločitev naročnika postala pravnomočna dne ………….
- da pogodbeni stranki to pogodbo (okvirni sporazum) sklepata z namenom realizacije pravnega posla, ki je bil predmet povpraševanja in ponudbe.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje prevozov skladno z vsakokratnimi potrebami naročnika, ki jih le ta po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Naročnik ni v ničemer zavezan glede naročanja količine in vrste storitev, ki jih nudi izvajalec in so kot informativne opredeljene v tem okvirnem sporazumu.
Naročnik si pridržuje pravico, da glede na dejanske potrebe zahteva zmanjšanje ali povečanje obsega storitev, ki so predmet te pogodbe.
Zaradi morebitnih sprememb v fazi vzgojnega procesa si naročnik glede na dejanske potrebe pridržuje pravico do naročanja istovrstnih storitev, ki niso opredeljene v tem okvirnem sporazumu. Naročnik bo takšno storitev plačeval v skladu z veljavnim cenikom izvajalca na dan opravljene storitve.
Naročnik bo za dodatne storitve do maksimalne višine 30% vrednosti te pogodbe z izvajalcem sklenil aneks k pogodbi brez izvedbe novega postopka skladno z drugim odstavkom 95. člena ZJN-3.
Naročnik v primeru zmanjšanja dejanskih potreb po storitvah ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja predvidenega obsega storitev s to pogodbo.
DOKUMENTACIJA NAROČNIKA
3. člen
Naročnik potrjuje in jamči, da je dal izvajalcu na razpolago vse podatke, ki se nanašajo na predmet pogodbe, ki bi lahko vplivali na pogodbeno ceno ali razčlenitev pogodbene cene, ali na izvajalčeve pravice in obveznosti po tej pogodbi.
Izvajalec mora v roku petih (5) dni po uvedbi v delo, naročnika opozoriti na pomanjkljivosti ali nejasnosti, ki jih lahko ugotovi kot skrben izvajalec, ter v zvezi s tem od naročnika zahtevati spremembe oz. navodila.
V primeru, da izvajalec sprememb ne predstavi, je izvajalec naročniku odgovoren za vso škodo, ki jo bi zaradi opustitve dolžne skrbnosti izvajalca utrpel naročnik.
Izvajalec storitev s podpisom pogodbe izjavlja, da so vozila, s katerimi opravlja prevoze otrok vedno tehnično brezhibna, tako, da zagotavlja vedno varno vožnjo otrok.
Izvajalec storitev izjavlja, da v primeru okvare vozila ali odsotnosti voznika zaradi višje sile zagotavlja nadomestno vozilo in voznika.
Izvajalec izjavlja da izpolnjuje in sprejema vse pogoje iz Pravilnika o pogojih, ki jih morajo izpolnjevati vozila in voznik vozil s katerimi se prevažajo skupine otrok in mladostnikov (Uradni list RS št. 110/2004, 67/2005, 91/2006, 23/2009 in vsi ostali pogoji dopolnjeni po letu 2009 Pravilnika o pogojih vozil in voznikov vozil).
Izvajanje prevoza dijakov in zaposlenih morajo biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, ki urejajo področje cestnega prometa in prevoza potnikov v javnem prometu, ter prevoza otrok in skupine otrok v cestnem prometu.
Sestavni del te pogodbe so tudi splošni razpisni pogoji razpisne dokumentacije.
OBDOBJE, KOLIČINE IN CENE
4. člen
Ta okvirni sporazum se sklepa za obdobje treh (3) let in začne veljati predvidoma 01.09.2021, ter velja do 30.08.2024 (veljavnost s dnem podpisa okvirnega sporazuma obeh pogodbenih strank)
Naročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje naročiti točno določene količine storitev, saj je količina zanj v trenutku sklepanja tega okvirnega sporazuma objektivno neugotovljiva.
Natančne specifikacije storitev naročnik poda izvajalcu okvirnega sporazuma v posameznem naročilu. Storitve se izvajano na način in pod pogoji določenimi v tem okvirnem sporazumu.
Izvajalec se zavezuje, da bo storitve, ki so predmet te pogodbe za naročnika opravljal po cenah navedenih v popisu/predračunu, ki pa je sestavni del tega okvirnega sporazuma. (obvezna priloga ponudbeni cenik/predračun).
Razpisna dokumentacija in ponudba izvajalca so sestavni del te pogodbe. Okvirna vrednost 3 letnega sporazuma je izračunana na osnovi dosedanjih vrednosti storitev prevozov za obdobje 3 let.
Pogodbena cena okvirnega sporazuma izhaja iz ponudbe izvajalca št. z dne in znaša:
z besedo: in velja za predvideno število prevozov za tri (3) leta.
V kilometrski ceni so izraženi vsi stroški, ki nastanejo ob prevozu, razen parkirnin in cestnin.
Za prevoz pod 125 km naročnik izvajalcu prizna štiri-urno normo, ki znaša EUR (po izračunu: kilometrska cena v EUR/km * 125 km = EUR). V navedene cene ni vključen DDV.
Naročnik in izvajalec sta sporazumna, da se obračunava:
• cena dnevnice pri prevozih v tujino: po veljavnem pravilniku
• obračun dodatnih stroškov – cestnine, parkirnine (po dokazilih, potrdilih, računih).
Ponujene cene so fiksne in se izjemoma lahko na zahtevo izvajalca usklajujejo skladno s 6. členom Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja.
V primeru, da se v času trajanja okvirnega sporazuma cena goriva spremeni za 10 %, se lahko cena na zahtevo izvajalca ali naročnika valorizira, tako da se v ceni, ki jo predloži prevoznik upošteva 10 % spremenjena cena goriva.
Tako dobljena cena se znova valorizira na enak način, če se cena goriva znova spremeni za 10 % glede na valorizirano ceno goriva v strukturi cene.
Cena goriva na dan 01.07.2021 znaša:
• bencin 95: EUR brez DDV,
• bencin 98 oz. 100: EUR brez DDV,
• diesel: EUR brez DDV.
V primeru uskladitve cen bosta naročnik in izvajalec sklenila aneks k tej pogodbi, v katerem bosta upoštevala spremembo cen iz ponudbe ponudnika št. z dne .
NAROČANJE PREVOZA
5. člen
Izvajalec se obvezuje pričeti z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del/storitev najkasneje v roku treh (3) dni po sklenitvi pogodbe. Natančni datumi in poti se usklajujejo dnevno prek maila.
Pogodbeni stranki sta dogovorjeni, da bo naročanje avtobusnih prevozov potekalo:
• naročnik bo pri izvajalcu predhodno izvedel rezervacijo avtobusa;
- kontaktna oseba za prejem naročila pri izvajalcu je , tel. ,
faks ,
elektronski naslov .
Navedena oseba je dolžna potrditi rezervacijo.
• Na naročnikov poziv se bo izvajalec storitev prevozov odzval v roku 24 ur.
• Naročnik dinamiko in količino prevozov sporoča izvajalcu po elektronski pošti (relacija, datum, čas odhoda, prihoda,…), izvajalec mu potrdi prejem in seznanitev z zahtevami.
• Naročnik bo prevoze naročal do 12h vsaj 3 (tri) dni pred odhodom
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
6. člen
Naročnik se obvezuje, da bo:
- plačal dogovorjeni pogodbeni znesek v rokih in na način, dogovorjen s to pogodbo;
- pred pričetkom izvajanja del izvajalca uvedel v delo in mu nudil vse potrebne informacije za izvedbo del po tej pogodbi;
- tekom izvajanja del/storitev bo zagotavljal strokovno sodelovanje, tako da ne bo moteno pedagoško delo,
- v skladu z veljavno zakonodajo o prometu in varstvu v prometu upošteval in izvajal vso zakonodajo,
- obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na potek in obseg predmeta pogodbe.
- pravočasno sporočal izvajalcu termin, relacijo, število potnikov in morebitne posebne okoliščine, zahteve.
- bo določil ustrezno število spremljevalcev, skladno z normative, ki veljajo za spremstvo otrok.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
7. člen
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali delo in da je seznanjen z razpisnimi zahtevami, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo del/storitev. Izvajalec izjavlja, da je seznanjen s pogoji in lokacijo izvajanja del/storitev in da so ti pogoji upoštevani pri določitvi rokov za izvajanje del/storitev po tej pogodbi, ter ponudbenih cen.
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru:
• okvare vozila med vožnjo na lastne stroške poskrbel za nadaljnji prevoz dijakov oziroma študentov,
• potrebnega popravila vozila med prevozom poskrbel za nadomestno vozilo in
• odsotnosti voznika poskrbel za nadomestnega voznika.
• Voznik mora upoštevati kodeks ravnanja in obnašanja do dijakov, do njih mora biti spoštljiv in toleranten,
• Izvajalec bo izvajal storitev prevozov tudi ob sobotah, nedeljah, praznikih ter nočnem času, brez dodatnega zaračunanja storitev,
• Storitev prevozov izvajal strokovno pravilno, vestno, pošteno in kvalitetno v skladu z vsemi tehničnimi predpisi in normativi , ki veljajo na tem področju,
• Opravljal prevoze skladno z Zakonom o varnosti cestnega prometa,
• Opravljaj prevoze skladno z Zakonom ki urejajo področje prevozov šolskih otrok, dijakov in študentov.
• Pisno obvestil naročnika o nastopu kakršnih koli novih dejstev in okoliščin, ki utegnejo vplivati na vsebinsko, vrednostno in terminsko izvrševanje nalog,
• Prevozi opravljeni s tehnično brezhibnimi vozili in nadzorovanimi skladno s veljavnimi predpisi za to področje,
• Bo pred izvedenim naročenim prevozom natančno preučil poti in poskrbel za nemoteno vožnjo
• Ima sklenjeno ustrezno zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi jo utrpeli potniki,
• Bodo prevoze opravljali usposobljeni vozniki, ki izpolnjujejo predpisane pogoje in bodo psihofizično sposobni zagotoviti varno in nemoteno izvedbo posameznega prevoza,
• Za prevoze v poletnih časih zagotovili avtobuse z delujočim hlajenjem
• Za prevoze v zimskem času zagotovili avtobuse z delujočim gretjem,
• Na avtobusu zagotovil delujoče mikrofone,
• V primeru okvare vozila zagotoviti nadomestno vozilo v eni (1) uri,
• Vodil vso z zakonom predpisano dokumentacijo
V primeru višje sile, to so vsi nepredvidljivi in neodložljivi dogodki, za katere ne moreta vplivati niti naročnik niti izvajalec, ter v primeru nepričakovane okvare na vozilu, prometne nezgode in drugih vzrokov (poledica, plaz, neurje, ipd.) prevoznik ne odgovarja za zamudo avtobusa.
Če izvajalec prevozov ne bo opravljal ali jih bo opravljal nepopolno, jih lahko naročnik na stroške izvajalca naroči pri drugem prevozniku.
Izvajalec se tudi obvezuje, da bo v primeru škode odškodninsko odgovoren za nastalo škodo, ki jo bo povzročil naročniku ali jo bo moral naročnik poravnati tretjim osebam zaradi nestrokovno in nepravilno opravljene storitve.
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogojev za opravljanje prevozov v skladu s predpisi, ki bodo veljali v obdobju izvajanja prevozov, ki so predmet te pogodbe, si naročnik pridružuje pravico, da enostransko odstopi od pogodbe pred njenim iztekom, v kolikor izvajalec ne zagotavlja izvajanja prevozov v skladu z veljavnimi predpisi. To velja zlasti v primeru spremembe predpisov, ki urejajo prevoze otrok. V navedenih primerih izvajalec nima pravice do odškodnine iz tega naslova.
Prevoznik se obvezuje, da bo storitev prevoza dijakov opravljal sam in z lastnimi vozili ali vozili, ki jih ima v najemu.
Prevoznik bo za izvajanje prevoza dijakov zagotovil toliko vozil in takšno vrsto vozil, da bo zadostil vsem zahtevam naročnika in da bo opravil varen prevoz dijakov na občasnih prevozih.
Izvajalec ne more prenesti nobene svoje obveznosti na tretjo osebo, razen če za to predhodno dobi pisno soglasje naročnika.
NAČIN PLAČEVANJA OPRAVLJENIH DEL
8. člen
Rok plačila je 30 dni po dnevu prejema pravilno izstavljenega e-računa. Izvajalec izstavi e-račun, na katerem mora biti napisana številka pogodbe in javnega naročila, priložena mora biti čitljivo podpisano dobavnica. Na računu mora biti tudi navedba enote, ki je koristila prevoz (SŠGT, Grm Novo mesto- center biotehnike in turizma ali VSŠ Grm).
V primeru reklamacije se plačilo zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima prevoznik pravico obračunati zamudne obresti v skladu z zakonom.
REŠEVANJE SPOROV
9. člen
Prevoznik je dolžan reklamacijo obravnavati in o njeni rešitvi pisno obvestiti naročnika najpozneje v roku 5. delovnih dni.
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno.
Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču v Novem mestu.
PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
10. člen
Naročnik bo izločil iz postopka izbire prijavitelja v primerih, ko obstaja utemeljen sum, da je prijavitelj ali druga oseba v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli (premoženjsko ali nepremoženjsko) korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede prijave pred, med ali po izbiri
prijavitelja. V zvezi z navedenim se upoštevajo določbe Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011).
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije. Naročnik bo zavrnil ponudbo, če je ponudnik, ki jo je predložil, obljubil ali storil dejanje iz petega odstavka 42. člena ZJN-2.
KONČNE DOLOČBE
11. člen
Predstavnik naročnika po tej pogodbi je ......................................................................................, e-mail:
...................................................................................................., tel. številka:………………………………………..
Predstavnik naročnika je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvajanje te pogodbe. Predstavnik naročnika sodeluje s predstavnikom izvajalca ves čas trajanja pogodbe in mu nudi vse potrebne podatke in navodila, ki jih je na podlagi obveznosti iz te pogodbe dolžan dajati.
Predstavnik ponudnika storitev avtobusnih prevozov po tej pogodbi je
.............................................................................., e-mail: ................................................................................, tel.
številka:…………………………………………………………
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi predstavnikov v roku treh (3) delovnih dni po zamenjavi.
FINANČNO ZAVAROVANJE
12. člen
Za škodo zaradi smrti, okvare zdravja ali poškodbe dijake, spremljevalca ali katerekoli osebe ki uporablja storitve avtobusnih prevozov po tej pogodbi odgovarja prevoznik, če škoda nastane med vstopanjem in izstopanjem v vozilo ali med samim prevozom.
13. člen
Okvirni sporazum je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in prične veljati z dnem, ko izvajalec predloži naročniku garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter bianco menico s pooblastilom za izpolnitev in uporabo.
Namen finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pokritje vse škode, ki je naročniku nastala zaradi kršitve pogodbenih obveznosti s strani izvajalca.
Finančno garancijo se lahko vnovči tudi v naslednjih primerih:
• Izvajalec storitev ne opravlja v skladu z zahtevami okvirnega sporazuma,
• Izvajalec svojih obveznosti ne izpolnjuje skladno z okvirnim sporazumom, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu, roku, strokovnim osebjem (vozniki),
• Izvajalec krši zaupnost podatkov,
• Izvajalec odstopi od okvirnega sporazuma,
• Naročnik ugotovi, da storitve izvaja subject, ki ni izvajalec tega okvirnega sporazuma,
• Izvajalec poda lažne informacije,
• Izvajalec v roku, ki ga določi naročnik ne odpravi napak, pomankljivosti.
14. člen
Ta pogodba je napisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
, dne ………………….. Novem mestu, dne ………………
IZVAJALEC: NAROČNIK:
GRM NOVO MESTO
CENTER BIOTEHNIKE IN TURIZMA
Direktor Direktor
Xxxx Xxxxxx, univ. dipl. ing.
POGOJI ZA PRIJAVO NA RAZPIS | |
1. | ponudnik je tudi izvajalec prevoza (ni možnosti oddaje ponudbe prevozov samo s podizvajalci) |
2. | ponudnik ima v lasti raznolik vozni park , ki zajema celovito strukturo velikosti vozil za prevoz oseb in sicer najmanj: |
2 kombi vozili (do 8 potniških mest) | |
2 minibusa (do 20 potniških mest) | |
2 minibusa (do 30 potniških mest) | |
6 velikih standardnih avtobusov (do 50-54 potniških mest) | |
3 velike nadstandardne avtobuse (56-64 potniških mest) | |
3. | Vsa vozila morajo ustrezati vsem veljavnim predpisom , ki urejajo področje uporabe, tehničnih karakteristik in opreme vozil za prevoz potnikov v cestnem prometu kot tudi posebnim določilom za prevoz otrok v cestnem prometu, biti pa morajo tudi primerna s stališča ekologije, t.j. uvrščena v emisijski razred Euro 5 ali višje . |
4. | Ponudnik mora za zadnja tri leta priložiti vsaj tri referenčna potrdila z različnimi naročniki (originalno podpisana) s področja predmeta javnega naročila (storitev avtobusnih prevozov), kjer nastopa kot glavni izvajalec v višini najmanj 60.000 € brez DDV. Ponudnik predloži potrjene reference na svojih obrazcih. |