RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA XXXXX PO ODPRTEM POSTOPKU
Naročnik: DOM STAREJŠIH OBČANOV METLIKA, Mestni trg 16, 8330 Metlika, ki ga zastopa direktorica Xxxxx Xxxxx
Predmet javnega naročila: Sukcesivna dobava živil za obdobje od november 2019 do
oktober 2021
Interna številka naročnika: 1/2019
Vrsta postopka: odprti postopek
Avgust 2019
NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO
PONUDBE
KAZALO
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA 4
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 5
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 5
5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 6
7. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO 6
7.1 DOSTOP DO RAZPISNE DOKUMENTACIJE 6
7.2 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO 6
8.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA 7
8.1.1 Razlogi za izključitev 7
8.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti 9
8.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in kadrovske sposobnost ter ostali pogoji 10
8.1.4 Temeljne okoljske zahteve 12
10. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE - ZAHTEVE PO SKUPINAH 14
11.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA 26
11.2.1 Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij 28
11.2.2 Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte 28
11.2.3 Obrazec »Ponudbeni predračun« 29
11.2.4 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 29
11.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE 30
11.3.2 Ponudba s podizvajalci 30
11.3.5 Priprava in oddaja ponudbe v sistemu e-JN 32
11.3.8 Protikorupcijsko določilo 32
12. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA 32
13. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA 33
To naročilo izvaja DOM STAREJŠIH OBČANOV METLIKA, Mestni trg 16, 8330 Metlika (v nadaljevanju: naročnik).
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: OP1/2019
Predmet: Sukcesivna dobava živil za obdobje od november 2019 do oktober 2021
Naročilo je razdeljeno na 12 sklopov, in sicer:
SKLOP | PREDMET |
SKLOP 1 | SVEŽE MESO IN MESNI IZDELKI |
SKLOP 2 | PERUTNINA IN PERUTNINSKI IZDELKI |
SKLOP 3 | RIBE |
SKLOP 4 | ZAMRZNJENI MLEVSKI IZDELKI |
SKLOP 5 | KRUH IN PEKOVSKO PECIVO |
SKLOP 6 | SOKOVI, SIRUPI IN OSTALA PIJAČA |
SKLOP 7 | EKO SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA |
SKLOP 8 | SVEŽA, KONZERVIRANA IN SUŠENA ZELENJAVA IN SADJE |
SKLOP 9 | ZAMRZNJENA ZELENJAVA IN SADJE |
SKLOP 10 | MLEKO IN MLEČNI IZDELKI |
SKLOP 11 | JAJCA |
SKLOP 12 | SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO |
SKLOP 13 | PAŠTETE, NAREZKI |
Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz tehničnih specifikacij.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvede odprti postopek.
Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali za več sklopov ali ali za vse sklope.
Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: ESPD) navede, za kateri sklop se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno, bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v obrazcu Predračuna navedel cene in vrednost sklopa v Povzetek predračuna.
Ne glede na to, ali ponudnik oddaja ponudbo za en sklop, za več sklopov ali za vse sklope, mora biti ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po sklopih. V posameznem sklopu mora ponudnik ponuditi vse artikle navedene v ponudbenem predračunu za ta sklop. Naročnik bo ponudbe za tiste sklope, za katere ponudnik ne bo ponudili vseh artiklov iz sklopa, izločil iz ocenjevanja ponudb.
Vsak ponudnik lahko za vsak sklop predloži le eno ponudbo.
Naročnik bo v času izvajanja naročila, v primeru potrebe po živilih, ki niso navedena v ponudbenih predračunih in jih bo naročnik v času veljavnosti pogodbe potreboval, dogovoril dobavo in ceno le-teh s ponudnikom, s katerim bo imel podpisano pogodbo za sklop v katerega bo to živilo razvrščeno. Vsi ostali pogoji, ki se nanašajo na izvedbo naročila, pogoje in dobavo (rok dobave, fiksnost cen, rok plačila, kraj dobave in ostali pogoji), bodo veljali iz že podpisane pogodbe.
Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na podlagi meril za izbiro za posamezen sklop in oddal naročilo po posameznem sklopu.
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e- JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 30.09.2019 do 10. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 30.09.2019 in se bo začelo ob 10.05 uri na spletnem naslovu xxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«.
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
7. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
7.1 DOSTOP DO RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil in na spletni strani naročnika, na naslovu xxxx://xxx.xxx-xxxxxxx.xx.
Odkupnine za razpisno dokumentacijo ni.
7.2 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 13.09.2019 do 10. ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
8.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.
Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točkami 8.1.1 do 8.1.5 teh navodil.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 11.3.1 (Skupna ponudba) in 11.3.2 (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.
1. Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka
75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi
Naročnik bo, pred oddajo javnega naročila, od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem). V kolikor bodo na predloženem obrazcu ESPD, v Delu VI: Xxxxxxx izjave, vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z
osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, s podpisom pooblastile naročnika za pridobitev podatkov iz kazenske evidence, dodatnih pooblastil naročnik ne bo zahteval.
Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.
2. Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi
3. Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi
4. Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ni ugotovil najmanj dveh kršitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del III: Razlogi za izključitev, Oddelek D: Nacionalni razlogi za izključitev«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi
5. Naročnik bo iz predmetnega postopka javnega naročanja izključil ponudnika:
- če so se pri ponudniku pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti tudi vsak od partnerjev skupne ponudbe. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak od podizvajalcev naveden v ponudbi.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi
6. Naročnik bo izključil iz postopka javnega naročanja ponudnika tudi:
- če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene,
ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti tudi vsak od partnerjev skupne ponudbe. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak od podizvajalcev naveden v ponudbi.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi
7. Naročnik bo iz predmetnega postopka javnega naročanja izključil ponudnika:
- če bo lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkazal, da je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti tudi vsak od partnerjev skupne ponudbe. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak od podizvajalcev naveden v ponudbi.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi
8. Naročnik bo izključil iz postopka javnega naročanja ponudnika, ki ne izpolnjuje pogojev za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti tudi vsak od partnerjev skupne ponudbe. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak od podizvajalcev naveden v ponudbi.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi
9. Ponudnik (tudi skupni ponudnik in podizvajalec) mora biti registriran pri pristojnem organu in ima v temeljnem aktu družbe določeno dejavnost, ki je predmet javnega naročila, za katero daje ponudbo oziroma mora imeti status kmeta.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti tudi vsak od partnerjev skupne ponudbe. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak od podizvajalcev naveden v ponudbi.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.
8.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti
1. Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del IV: Pogoji za sodelovanje, Oddelek A: Ustreznost, Vpis v ustrezen poklicni register«) s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi.
ESPD mora vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev predložitev kopije vpisa v enega od poklicnih ali poslovnih registrov.
8.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in kadrovske sposobnost ter ostali pogoji
Ponudnik mora biti tehnično in kadrovsko sposoben izvesti naročilo in zagotoviti dobavo živil, ki jih ponuja v ponudbi skladno z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora biti tehnično in kadrovsko sposoben izvesti naročilo in zagotoviti dobavo živil, ki jih ponuja v ponudbi skladno z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije. Ponudnik mora zagotoviti v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na njegovo dejavnost, poslovanje v skladu z zahtevami HACCP sistema. Tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnik dokazuje s predložitvijo izpolnjenih obrazcev, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.
1. Ponudnik izpolnjuje in upošteva predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04) ter predpise na podlagi Zakona o veterinarstvu
– za živila živalskega izvora (Uradni list RS, št. 33/01, 45/04 – ZdZPKG, 62/04 – odl. US, 93/05 – ZVMS, 90/12 – ZdZPVHVVR in 22/18), Zakona o veterinarskih merilih skladnosti (Uradni list RS, št. 93/05, 90/12 – ZdZPVHVVR, 23/13 – ZZZiv-C, 40/14 – ZIN-B in 22/18), Zakona o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 45/08, 57/12, 90/12 – ZdZPVHVVR, 26/14, 32/15, 27/17 in 22/18) in Zakona o krmi (Uradni list RS, št. 127/06 in 90/12 – ZdZPVHVVR). Ponudnik upošteva Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 87/14).
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
2. Ponudnik zagotavlja, da so proizvodi proizvedeni skladno s proizvajalnimi specifikacijami ter pripadajočimi HACCP študijami. Vzpostavljen zahtevan sistem HACCP notranjega nadzora mora zagotavljati neoporečnost izdelkov in vključevati:
- mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin)
- kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in dobava, čistoča zdravstvene ustreznosti vode, dezinsekcije in deratizacije, temperature)
- plan HACCP
- utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja
- inšpekcijski nadzor.
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
3. Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, mora imeti registriran objekt pri Veterinarski upravi RS . V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca (samo za ponudnike živil živalskega izvora).
DOKAZILO: Odločba o registraciji objekta pri veterinarski Upravi Republike Slovenije.
4. Ponudnik zagotavlja dostavo blaga fco v skladišče naročnika oziroma na drugo predhodno s strani naročnika zahtevano mesto razloženo od 6.30 do 7.30 ure zjutraj, če ne bo drugače dogovorjeno in odzivni čas 24 ur po prejemu naročila. Zagotavlja dostavo tudi po posameznem komadu določenega
artikla. V izjemnih primerih mora biti vsak dobavitelj kateregakoli prehrambenega artikla sposoben pripeljati le-tega v roku dveh ur. Dobavitelj mora dostavljati blago, ki bo v skladu z nacionalnimi predpisi o kakovosti. Ponudnik zagotavlja, da so vsa ponujena živila »I. kvalitete«.
DOKAZILO: Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času (OBR 12).
5. Ponudnik zagotavlja zahtevane letne količine blaga.
DOKAZILO: Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času (OBR 12).
6. Ponudnik upošteva obveznosti uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (UL RS 120/05).
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
7. Ponudnik upošteva Uredbo (ES) št. 178/2002 Evropskega parlamenta in Sveta o določitvi splošnih načel in zahtevah živilske zakonodaje, ustanovitvi Evropske agencije za varnost hrane in postopkih, ki zadevajo varnost hrane z vsemi spremembami.
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
8. Ponudnik izpolnjuje pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo (ES) št. 852/2004 Evropskega parlamenta in Sveta o higieni živil z vsemi spremembami.
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
9. Ponudnik izpolnjuje pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo Komisije (ES) št. 37/05 o spremljanju temperature v prevoznih sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za prehrano ljudi (UL L št. 10/05, st. 18), z vsemi spremembami.
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
10. Ponudnik upošteva Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih, Uredbo Sveta (EGS) št. 315/93 o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminante v hrani (UL L št. 37/93, str. 1), Uredbo (ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5).
DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBR 9).
11. Ponudnik upošteva Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12) z vsemi spremembami. K ponudbi je ponudnik priloži tudi veljavni certifikat za živila iz integrirane/ekološke pridelave. (Samo za ponudnike, ki se prijavljajo za slope živil z integrirano/ekološko pridelavo).
DOKAZILO: Izjava o zagotavljanju ekoloških živil (OBR 13).
12. Ponudnik zagotavlja odvoz embalaže, tako povratne kot nepovratne, ter jo po potrebi reciklira ali ponovno uporabi.
DOKAZILO: Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času (OBR 12).
8.1.4 Temeljne okoljske zahteve
EKOLOŠKA ŽIVILA
Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju je naročnik upošteval temeljne okoljske zahteve za živila, in sicer je med artikli zajel živila pridelana na ekološki način, kot ga določajo Uredba sveta (ES) št. 834/2007, Uredba komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil (za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju se šteje, da so pridelana na ekološki način).
Naročnik je oblikoval ločeno 7. skupino: EKO SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA, kjer je certifikat za ekološka živila pogoj za priznanje sposobnosti za ponudnika omenjene skupine oziroma posameznega sklopa te skupine, pri sklopih ostalih skupin pa je certifikat dodana vrednost artikla in prinaša točke po merilu shema kakovosti.
Kot dokazilo se upošteva ustrezna kopija veljavnega certifikata, da ima blago (posamezno živilo) znak za okolje tipa I (veljavni certifikat, ki dokazuje ekološko kvaliteto živila). Upoštevajo se ekološka živila, kot ga določajo Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov.
Naročnik bo priznal certifikate oz. potrdila, ki jih v RS izdajajo Inštitut KON-CERT, Inštitut za kontrolo in certifikacijo univerze v Mariboru, BUREAU VERITAS in enakovredne certifikate, ki jih izdajajo pooblaščene organizacije drugih držav.
Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD (v »Del VI: Zaključek, v Podpisani dajem/o uradno soglasje…«) za vse gospodarske subjekte v ponudbi
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba za posamezen sklop z upoštevanjem v nadaljevanju navedenih meril.
1. Merila za izbor – vsi sklopi razen za sklope bio živil
- ponudbena vrednost – PC – ponder 0,85
- živila iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti – SK – ponder 0,15
Število točk posameznega ponudnika (ŠTp) se za posamezen sklop izračuna po sledeči formuli: ŠTp = (85*ŠTPCp) + (15*ŠTSKp)
Največje število točk je 100. Najugodnejši ponudnik je tisti z najvišjim številom točk ŠTp.
Izračun točk po merilu ponudbena vrednost
Naročnik bo točkoval skupno ponudbeno vrednost za ocenjeno količino z DDV do največ 85 točk, in sicer na način, da bo najugodnejši ponudnik dobil najvišje število točk, to je 85 točk, vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk.
ŠTPCp = (PCx / PCp) * 85 pri čemer je:
ŠTPCp = število točk, ki jih dobi ponudnik PCx = najnižja ponudbena vrednost
PCp = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika
Izračun točk po merilu živila iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti
Naročnik bo točkoval ponudbe ponudnikov, ki bodo ponudili živila, ki imajo vsaj en znak iz evropskih shem kakovosti ali iz nacionalnih shem kakovosti in zanje predložili potrdila (certifikat, ki ga izda neodvisna akreditirana institucija) do največ 15 točk, in sicer na način, da bo ponudnik, ki bo za posamezen sklop ponudil največ živil, ki imajo vsaj eno izmed oznak iz shem kakovosti ali iz nacionalnih shem kakovosti in zanje predložili potrdila (certifikat) dobil najvišje število točk, to je 15 točk, vsak naslednji pa glede na število ponujenih živil katera izpolnjujejo kriterije iz shem kakovosti in je zanje predložil potrdila (certifikat) sorazmerno manjše število točk.
Ponudnik mora v obrazcu predračuna označiti katera živila izpolnjujejo kriterije iz shem kakovosti in zanje predložiti potrdila (certifikat).
ŠTSKp = (SKp / SKx) * 15 pri čemer je:
ŠTSKp = število točk, ki jih dobi ponudnik
SKp = število ponujenih vrst živil iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti
SKx = najvišje število ponujenih vrst živil iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti
2. Xxxxxx za izbor za sklope bio živil
- ponudbena vrednost – PC do 100 točk
Naročnik bo točkoval skupno ponudbeno vrednost za ocenjeno količino z DDV do največ 100 točk, in sicer na način, da bo najugodnejši ponudnik dobil najvišje število točk, to je 100 točk, vsak naslednji pa glede na najcenejšo ponudbo sorazmerno manjše število točk.
ŠTp = (PCx / PCp) * 100 pri čemer je:
ŠTp = število točk, ki jih dobi ponudnik PCx = najnižja ponudbena vrednost
PCp = ponudbena vrednost obravnavanega ponudnika Najugodnejši ponudnik je tisti z najvišjim številom točk ŠTp.
RAČUNSKE NAPAKE
Razen kadar bo šlo za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Na glede na prejšnji odstavek bo izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, ki jih ponudi ponudnik, izračuna vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Ne glede na prejšnji odstavek lahko naročnik ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravi v pravilno.
Vse popravke računskih napak bo naročnik izvedel v skladu z določbami ZJN-3.
10. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE - ZAHTEVE PO SKUPINAH SVEŽE MESO IN MESNI IZDELKI
Tehnične zahteve za sveže meso:
- sveže meso mora priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
- hramba in prevoz pri temperaturi do 0˚C do + 7˚C (zaželeno do + 4˚C), za kunčje
meso od -1˚C do + 2˚C,
- predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
- embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
- sveže meso mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
- pri označevanju svežega mesa pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti
tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost mesa in mesnih izdelkov,
- označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
- sveže meso mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011.
Tehnične zahteve za mesne izdelke:
- Mesni izdelki morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi.
- Hramba in prevoz pri temperaturi do 2˚C do + 7˚C (zaželeno do + 4˚C).
- Predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS.
- Embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi.
- Mesni izdelki morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana.
- Pri označevanju mesnih izdelkov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi,
zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost mesnih izdelkov.
- Označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila.
- Mesni izdelki morajo biti označeni (od 13.12.2014) tudi skladno z Uredbo (EU)
št.1169/2011.
Perutnina in perutninski izdelki
Tehnične zahteve za sveže perutninsko meso;
− sveže perutninsko meso mora priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
− hramba in prevoz pri temperaturi do -2˚C do + 4˚C,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sveže perutninsko meso mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju svežega perutninskega mesa pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost mesa.
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
− sveže perutninsko meso mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Tehnične zahteve za barjene in poltrajne izdelke iz perutnine;
− barjeni in poltrajni izdelki iz perutnine morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
− hramba in prevoz pri temperaturi do 0˚C do + 4˚C,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− barjeni in poltrajni izdelki iz perutnine morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju barjenih in poltrajnih izdelkov iz perutnine pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost mesa,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
− barjeni in poltrajni izdelki iz perutnine morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Ribe
Tehnične zahteve za zmrznjene ribe;
− zamrznjene ribe morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi
(hlajena vozila)
− hramba in prevoz pri temperaturi do -18˚C,
− zamrznjene ribe morajo biti ob sprejemu zamrznjene, brez znakov odtajevanja in ponovnega zamrzovanja,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− zamrznjene ribe morajo biti označene v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju zamrznjenih rib pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost rib,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
− zamrznjene ribe morajo biti označene (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011.
Tehnične zahteve za ribje izdelke;
− sveži in zamrznjeni ribji izdelki morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
− hramba in prevoz za zamrznjene ribje izdelke pri temperaturi do -18˚C, za sveže ribje izdelke pri temperaturi do -1˚C do 1˚C,
− zamrznjeni ribji izdelki morajo biti ob sprejemu zamrznjeni, brez znakov odtajevanja in ponovnega zamrzovanja,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− dobavljenim ribjim izdelkom ob dostavi, ne sme preteči več kot polovica njihovega uporabnega roka,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− ribji izdelki morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju ribjih izdelkov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost rib,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
− ribji izdelki morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011.
Zmrznjeni mlevski izdelki
Tehnične zahteve za zmrznjene izdelke;
− Zamrznjena živila morajo biti naglo globoko ohlajena pri temperaturi pod -35°C,
− Zamrznjena živila morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi
(namensko hlajena vozila). Hramba in prevoz pri temperaturi do -18˚C.
− Posamezni kosi morajo biti ločeni, brez znakov odmrzovanja in ponovnega zamrzovanja.
− Vsi enaki izdelki v isti dobavi, morajo imeti isti datum proizvodnje in biti iste serije.
− Dobavljena zamrznjena živila morajo biti ob dobavi uporabna še najmanj tri mesece.
− Način pakiranja mora biti za vsako živilo v skladu z zahtevami naročnika navedenimi pri opisu posameznega živila v obrazcu »Predračun« in vsemi veljavnimi predpisi.
− Embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi.
− Zamrznjena živila morajo biti označena v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana.
− Pri označevanju zamrznjenih živil pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki ure
zdravstveno ustreznost živil in kakovost sadja in zelenjave
− Označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila.
− Zamrznjena živila morajo biti označena (od 13.12.2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/20
Kruh in pekovsko pecivo
Tehnične zahteve za kruh in pekovsko pecivo;
− prevoz kruha in pekovskih izdelkov mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način, da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− kruh in pekovsko pecivo mora biti označeno v skladu s pravilnikom o
splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju kruha in pekovskega peciva pa morajo biti upoštevani tudi drugi
predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil ter
kakovost kruha in pekovskega peciva.
− v skladu s Pravilnikom o kakovosti pekovskih izdelkov, mora označba pekovskega izdelka vsebovati tudi navedbo snovi, ki pekovskemu izdelku spremeni barvo, značilno za moko (npr. praženi slad), ki je bila uporabljena in sicer ne glede na to, ali šteje snov za aditiv ali ne,
− kruh in pekovsko pecivo mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011 in Uredbo Komisije (ES) št. 1129/2011.
Tehnične zahteve za sladko pecivo;
− prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način, da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sladko pecivo mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju sladkega peciva pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sladkega peciva,
− v skladu s Pravilnikom o kakovosti sladkega peciva, mora označba sladkega peciva vsebovati tudi navedbo snovi, ki sladkemu pecivu spremeni barvo, značilno za moko (npr. praženi slad), ki je bila uporabljena, in sicer ne glede na to, ali šteje snov za aditi ali ne,
− sladko pecivo mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.1169/2011.
Tehnične zahteve za kekse;
− prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način, da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− keksi morajo biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju keksov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost keksov.
− v skladu s Pravilnikom o kakovosti keksov, mora označba keksov vsebovati tudi navedbo snovi, ki keksom spremenijo barvo, značilno za moko (npr. praženi slad), ki je bila uporabljena, in sicer ne glede na to, ali šteje snov za aditiv ali ne,
− keksi morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Xxxxx xxxxxx, sirupi in ostala pijača
Tehnične zahteve za sadne sokove;
− prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način,
da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sadni sokovi morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju sadnih sokov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sadnih sirupov,
− sadni sokovi morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredb (EU) št. 1169/2011.
Tehnične zahteve za sadne sirupe;
− prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način,
da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sadni sirupi morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju sadnih sirupov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sadnih sirupov,
− sadni sirupi morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Eko sveže sadje in zelenjava
Tehnične zahteve za sveže sadje;
− embalaža mora biti za vsako sveže sadje v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− skladiščenje, hramba pri ponudniku ter prevoz do naročnik, morajo zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti svežega sadja,
− sveže sadje mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil, razen kadar gre za posamezen plod ali zelo majhno
količino sadja, ki je zavito v folijo za ohranjevanje svežine oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju svežega sadja morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi,
zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost svežega sadja. Ustrezna oznaka mora biti nalepljena na vsaki enoti pakiranja,
− v isti pošiljki mora biti ista vrsta sadja enakega porekla in sorte. Vidni del vsebine
vsake enote pakiranja mora biti reprezentativen za celotno vsebino,
− označba sadja mora vsebovati tudi podatke o poreklu sadja,
− sveže sadje mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011.,
− za označevanje predpakiranega sadja morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju predpakiranega sadja s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Uredbo (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila.
Tehnične zahteve za svežo zelenjavo;
− embalaža mora biti za vsako svežo zelenjavo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sveža zelenjava mora biti označena v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil, razen kadar gre za posamezen plod ali zelo majhno količino sveže zelenjave, ki je zavita v folijo za ohranjevanje svežine oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− skladiščenje, hramba pri ponudniku ter prevoz do naročnika, morajo zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti,
− pri označevanju sveže zelenjave pa morajo biti upoštevani tudi drugi
predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sveže zelenjave. Ustrezna oznaka mora biti nalepljena na vsaki enoti pakiranja,
− v isti pošiljki mora biti samo sveža zelenjava istega porekla in sorte. Vidni del vsebine
vsake enote pakiranja mora biti reprezentativen za celotno vsebino,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila,
− sveža zelenjava mora biti označena (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011,
− za označevanje predpakirane sveže zelenjave morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju predpakirane sveže zelenjave s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Uredbo
(ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila.
Tehnične zahteve za ekološka živila in kmetijske pridelki;
− ekološka živila in kmetijski pridelki morajo biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika,
− ekološka živila in kmetijski pridelki so tisti proizvodi, za katere je bil izdan certifikat, da so bili pridelani v skladu s predpisi, ki urejajo ekološko pridelavo in predelavo,
− ekološka živila in kmetijski pridelki, ki se tržijo v Sloveniji se morajo označiti z enotno označbo ››ekološki‹‹ in to le potem, ko je bil kmetijski pridelek oziroma živilo pridelano oz. predelano v skladu s Pravilnikom o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št. XX), Uredbo 834/2007/ES in Uredbo 889/2008/ES. Poleg označbe ››ekološki‹‹ se lahko uporabljajo tudi okrajšave kot sta
„bio” in „eko”,
− pri označevanju ekoloških živil in kmetijskih pridelkov je obvezna tudi uporaba evropskega logotipa,
− ekološka živila in kmetijski pridelki so lahko označeni še dodatno z nacionalnim zaščitnim znakom v skladu s predpisom o zaščitnem znaku za označevanje kmetijskih pridelkov oz. živil,
− poleg te uradne označbe, zaščitnega znaka in evropskega logotipa so lahko ekološka živila in kmetijski pridelki označeni tudi z dodatnimi blagovnimi znamkami, kot na primer: Biodar, Demeter itd.,
− če se nek proizvod označuje kot »ekološki«, mora biti za tak proizvod izdan certifikat.
Certifikat izda organizacija za kontrolo in certificiranje ekološke pridelave, ki je pooblaščena, da opravlja kontrolo ekološke pridelave in predelave oziroma ekoloških proizvodov. V Sloveniji so s strani Ministrstva za kmetijstvo on okolje pooblaščene tri organizacije za kontrolo in certificiranje in sicer: Bureau Veritas d.o.o., Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru in Inštitut KON-CERT,
− ekološka živila in kmetijski pridelki morajo biti deklarirani v skladu s predpisi o ekološki pridelavi in predelavi in v skladu s predpisi, ki urejajo označevanje predpakiranih živil,
− Ustrezna deklaracijska nalepka mora biti nalepljena na vsaki embalažni enoti,
− dostava ekoloških živil in kmetijskih pridelkov je dovoljena le v embalaži ali v zabojnikih, ki so zaprti tako, da njihove vsebine ni mogoče zamenjati,
− vsa živila morajo biti embalirana in označena v skladu z veljavnimi predpisi s področja kontrolirane ekološke pridelave:
• Prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način, da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi.
• Način pakiranja mora biti za vsako ekološko živilo ali kmetijski pridelek v skladu z zahtevami naročnika navedenimi pri opisu posameznega živila v obrazcu »Predračun« in vsemi veljavnimi predpisi.
• Embalaža mora biti za vsako ekološko živilo ali kmetijski pridelek v skladu z vsemi veljavnimi predpisi.
• Ekološko živilo ali kmetijski pridelek mora biti označen v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana.
• Pri označevanju ekoloških živil in kmetijskih pridelkov pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost ekoloških živil in kmetijskih pridelkov, pridelanih na ekološki način.
• Ekološko živilo ali kmetijski pridelek mora biti označen (od 13.12.2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
− ekološka živila in kmetijski pridelki morajo biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi glede zdravstvene ustreznosti živil, ter kakovosti ekoloških živil in zahtevami naročnika,
− sistem ekološkega kmetovanja ne pomeni samo tehnologije, ki deluje na podlagi naravnih znamenitosti, temveč tudi stalno dosledno kontrolo pridelave in predelave teh pridelkov oz. živil, kar daje potrošnikom zagotovilo, da proizvodi ustrezajo višjim standardom kakovosti.
− pri predelavi ni dovoljeno uporabljati snovi in tehnik, ki bi povrnile lastnosti, izgubljene med predelavo in skladiščenjem ekološke hrane, popravile posledice zaradi malomarnosti pri predelavi teh proizvodov ali bi lahko bile zavajajoče glede prave narave izdelka,
− pri proizvodnji ekoloških izdelkov se lahko glede na tehnološko upravičenost uporabljajo aditivi v skladu s predpisom, ki ureja aditive za ekološka živila.
Sveža, konzervirana, sušena in zmrznjena zelenjava in sadje
Tehnične zahteve za sveže sadje;
− embalaža mora biti za vsako sveže sadje v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− skladiščenje, hramba pri ponudniku ter prevoz do naročnik, morajo zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti svežega sadja,
− sveže sadje mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil, razen kadar gre za posamezen plod ali zelo majhno
količino sadja, ki je zavito v folijo za ohranjevanje svežine oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju svežega sadja morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi,
zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost svežega sadja. Ustrezna oznaka mora biti nalepljena na vsaki enoti pakiranja,
− v isti pošiljki mora biti ista vrsta sadja enakega porekla in sorte. Vidni del vsebine
vsake enote pakiranja mora biti reprezentativen za celotno vsebino,
− označba sadja mora vsebovati tudi podatke o poreklu sadja,
− sveže sadje mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011.,
− za označevanje predpakiranega sadja morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju predpakiranega sadja s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Uredbo (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila.
Tehnične zahteve za svežo zelenjavo;
− embalaža mora biti za vsako svežo zelenjavo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− sveža zelenjava mora biti označena v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil, razen kadar gre za posamezen plod ali zelo majhno količino sveže zelenjave, ki je zavita v folijo za ohranjevanje svežine oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− skladiščenje, hramba pri ponudniku ter prevoz do naročnika, morajo zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti,
− pri označevanju sveže zelenjave pa morajo biti upoštevani tudi drugi
predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sveže zelenjave. Ustrezna oznaka mora biti nalepljena na vsaki enoti pakiranja,
− v isti pošiljki mora biti samo sveža zelenjava istega porekla in sorte. Vidni del vsebine
vsake enote pakiranja mora biti reprezentativen za celotno vsebino,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila,
− sveža zelenjava mora biti označena (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št.
1169/2011,
− za označevanje predpakirane sveže zelenjave morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju predpakirane sveže zelenjave s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Uredbo
(ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila.
Tehnične zahteve za konzervirana živila;
− prevoz mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in opravljen na način, da je živilo zaščiteno pred zunanjimi vplivi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− če so izdelki pakirani v pločevinke, morajo biti le te nepoškodovane, brez sledi rje, nabreklosti ali drugih poškodb,
− konzervirana živila morajo biti označena v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju konzerviranih živil pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost konzerviranih živil,
− konzervirana živila morajo biti označena (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Tehnične zahteve za suho sadje;
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− suho sadje mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− skladiščenje, hramba pri ponudniku ter prevoz do naročnika, morajo zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti,
− pri označevanju suhega sadja pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost suhega sadja. Ustrezna oznaka mora biti nalepljena na vsaki enoti pakiranja,
− v isti pošiljki mora biti samo suho sadje istega porekla in sorte. Vidni del vsebine vsake enote pakiranja mora biti reprezentativen za celotno vsebino,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila,
− suho sadje morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011, za označevanje predpakiranega suhega sadja morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju predpakiranega suhega sadja s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Xxxxxx (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št.
432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila.
Tehnične zahteve za zmrznjeno sadje in zelenjavo;
− zamrznjeno sadje in zelenjave mora biti naglo globoko ohlajeno pri temperaturi pod - 35°C,
− zamrznjeno sadje in zelenjave mora priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
− hramba in prevoz pri temperaturi do -18˚C,
− posamezni kosi morajo biti ločeni, brez znakov odmrzovanja in ponovnega zamrzovanja,
− vsi enaki izdelki zamrznjenega sadja ali zelenjave, v isti dobavi, morajo imeti isti datum proizvodnje oziroma morajo biti iste serije,
− dobavljeno zamrznjeno sadje in zelenjava mora biti ob dobavi uporabno še najmanj tri mesece,
− način pakiranja mora biti za vsako živilo v skladu z zahtevami naročnika navedenimi pri opisu posameznega živila v obrazcu »Predračun« in vsemi veljavnimi predpisi,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− zamrznjeno sadje in zelenjava mora biti označeno v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju zamrznjenega sadja in zelenjave pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost sadja in
zelenjave,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila.,
− zamrznjeno sadje in zelenjave mora biti označeno (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Mleko in mlečni izdelki
Tehnične zahteve za mleko;
- mleko oziroma proizvod z imenom mleko mora priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
- hramba in prevoz pri temperaturi do + 8˚C,
- predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
- embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
- pri označevanju mleka oziroma proizvodov z imenom mleko morajo biti upoštevani splošni
predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju mleka oziroma proizvodov z imenom mleko s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Uredbo (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila
- mleko oziroma proizvod z imenom mleko mora biti označen (od 13. 12. 2014) tudi skladno z
Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Tehnične zahteve za mlečne izdelke;
- mlečni izdelki morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
- predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
- hramba in prevoz pri temperaturi od +2°C do +6°C, ribani siri pri temperaturi od +8°C, sladoledi pri
temperaturi pod -18°C,
- embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
- pri označevanju mlečnih izdelkov morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju mlečnih izdelkov s prehranskimi
in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Xxxxxx (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila,
- mlečni izdelki morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
Jajca
Tehnične zahteve za jajca;
− jajca morajo priti do naročnika pri temperaturi po 15 °C pozimi oziroma pod
20 °C poleti,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− embalaža mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− pri označevanju jajc morajo biti upoštevani splošni predpisi, ki urejajo označevanje živil in predpisi, ki urejajo posamezne vrste živil. Pri označevanju jajc s prehranskimi in zdravstvenimi trditvami pa je treba upoštevati tudi Xxxxxx (ES) št. 1924/2006 in Uredbo (EU) št. 432/2012 o seznamu o dovoljenih zdravstvenih trditvah za živila,
− jajca morajo biti označena (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011,
− vsako jajce mora biti žigosano. Žig vsebuje številko načina reje, ISO-kodo države porekla (za Slovenijo SI) ter registrsko številko proizvajalca, ki jo podeljuje uprava RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin. Jajca označuje in razvršča v kategorije proizvajalec sam ali pakirni center.
Paštete, narezki
Tehnične zahteve za barjene in poltrajne izdelke iz mesa;
− barjeni in poltrajni izdelki iz mesa morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila),
− hramba in prevoz pri temperaturi do 0˚C do + 4˚C,
− predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS,
− embalaža mora biti za vsako živilo v skladu z vsemi veljavnimi predpisi,
− barjeni in poltrajni izdelki iz mesa morajo biti označeni v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju predpakiranih živil oziroma v skladu s pravilnikom o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana,
− pri označevanju barjenih in poltrajnih izdelkov iz mesa pa morajo biti upoštevani tudi drugi predpisi, zlasti tisti, ki urejajo zdravstveno ustreznost živil in kakovost mesa,
− označba živila mora vsebovati tudi podatke o poreklu živila oziroma poreklu surovin živila,
− barjeni in poltrajni izdelki iz mesa morajo biti označeni (od 13. 12. 2014) tudi skladno z Uredbo (EU) št. 1169/2011.
10.1
11.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:
Zap. št. obrazca | Naziv obrazca | Navodila za izpolnjevanje in predložitev obrazca |
1 | PONUDBA (OBR 1) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
2 | PODATKI O PONUDNIKU (OBR 2) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
3 | PODATKI O PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU (OBR 2 A) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
4 | IZJAVA O PODIZVAJALCIH, KI SODELUJEJO V PONUDBI (OBR 3) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
5 | IZJAVA PODIZVAJALCA (OBR 4) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
6 | IZJAVA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA O UVRSTITVI V EVIDENCO POSLOVNIH SUBJEKTOV PO ZintPK (OBR 5) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
7 | IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV (OBR 6) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
8 | POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – PRAVNE OSEBE (OBR 7) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
9 | POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE (OBR 8) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
10 | IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV IN PREDPISOV (OBR 9) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
11 | IZJAVA PONUDNIKA/PARTNERJA, DA SO ŽIVILA ŽIVALSKEGA IZVORA (OBR 10) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
12 | IZJAVA O RAZPOLOŽLJIVI TEHNIČNI OPREMI, NAPRAVAH IN USTREZNEM VOZNEM PARKU (OBR 11) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
13 | IZJAVA O PLAČILNIH POGOJIH, KVALITETI ŽIVIL, DOSTAVI, REŠEVANJU REKLAMACIJ IN ODZIVNEM ČASU (OBR 12) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
14 | IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU EKOLOŠKIH ŽIVIL (OBR 13) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
15 | IZJAVA O EMBALAŽI (OBR 14) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
16 | PROTOKORUPCIJSKA IZJAVA (OBR 15) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
17 | IZJAVA PONUDNIKA O FIKSNOSTI CEN (OBR 16) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
18 | IZJAVA O PREDLOŽITVI ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI (OBR 17) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV NAROČNIKA V ZVEZI Z DOBAVO (OBR 18) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. | |
19 | CERTIFIKATI ZA PONUJENA BIO ŽIVILA IN ŽIVILA UVRŠČENA V DRUGE SHEME | Ponudnik priloži kopijo veljavnega certifikata. |
KAKOVOSTI | ||
20 | ODLOČBA O REGISTRACIJI OBJEKTA PRI VETERINARSKI UPRAVI REPUBLIKE SLOVENIJE | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Druge priloge«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni vsak partner v skupni ponudbi. |
21 | OBRAZEC ESPD (OBR 19) | Izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi) |
22 | PONUDBENI PREDRAČUN (OBR 20) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem e-JN, pod predmetno objavo, v razdelek »Predračun«. V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner. Ponudnik pri izpolnjevanju obrazca Predračuna ne sme spreminjati opisa vrste blaga, ocenjene količine in enote mere. |
22 | VZOREC POGODBE (OBR 21) | Obrazec ponudnik izpolni, pretvori v pdf in naloži v sistem |
Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
11.2 SESTAVLJANJE PONUDBE
11.2.1 Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij
Predmet ponudbe mora izpolnjevati najmanj minimalne tehnične zahteve, navedene v tehnični specifikaciji, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije.
11.2.2 Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e- JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
11.2.3 Obrazec »Ponudbeni predračun«
Ponudnik mora v Ponudbenemu predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.
Ponudnik izpolni vse postavke v Predračunu, in sicer na največ dve decimalni mesti.
Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.
V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…).
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi Povzetek predračuna (rekapitulacija).
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Povzetek predračuna (rekapitulacija)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
11.2.3.1 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik mora za zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti finančno zavarovanje – tri bianco menice in menično izjavo. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik mora naročniku predložiti bianco menico z menično izjavo in nalogom za plačilo v višini 10 % (deset odstotkov) pogodbene vrednosti z DDV, in sicer najkasneje 3 dni od podpisa pogodbe.
Uporabljena valuta finančnega zavarovanja mora biti enaka valuti javnega naročila. Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne
sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, če izbrani ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku. Neunovčeno menico bo naročnik po izteku njene veljavnosti vrnil.
Če se bodo med trajanjem tega sporazuma spremenili roki za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kakovost in količina, bo moral izvajalec temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njeno veljavnost.
11.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje, določene v točkah 8.1.2 do 8.1.5. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično.
Pogoje, določene v točkah lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi). Finančna zavarovanja lahko ponudniki predložijo na način, da jih predloži samo eden izmed skupnih ponudnikov ali vsak ponudnik posebej. V kolikor so predložena s strani vsakega izmed ponudnikov, mora biti seštevek vseh zneskov zavarovanj najmanj v višini zahtevanega zneska.
V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu »ESPD« navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko navedejo tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki bodo sodelovali v skupni ponudbi.
V kolikor skupna ponudba ni podana za vse sklope, naj bo iz navedbe razvidno, za katere sklope je podana skupna ponudba, in kateri skupni ponudniki oddajajo ponudbo za posamezen sklop.
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ESPD navesti vse predlagane podizvajalce. Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjene obrazce ESPD za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri naročilu.
V kolikor ponudnik podizvajalca ne prijavlja na vse sklope, naj bo iz navedbe v ESPD za posameznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 8.1.1 teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.
Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje pod točkami 8.1 in od 8.1.1 do 8.1.5 teh navodil.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Izbrani izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:
- če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v poglavju 8.1 te razpisne dokumentacije ter zahteval zamenjavo,
- če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
- če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
Variantne ponudbe niso dopuščene.
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.
11.3.5 Priprava in oddaja ponudbe v sistemu e-JN
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: xxxx://xxx.xxx.xx pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda tako, da se s klikom na gumb »Xxxxx« odpre okno, v katerem gospodarski subjekt, ki oddaja ponudbo, s potrditvijo seznanitve s splošnimi pogoji le-te sprejme in s klikom na gumb »Xxxxx« ponudbo odda.
Podrobna navodila v zvezi z načinom priprave in oddaje ponudbe so navedena v Navodilih za uporabo e-JN, ki so del te razpisne dokumentacije in objavljena na spletnem naslovu xxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudba mora veljati najmanj 120 dni od roka določenega za oddajo ponudb.
V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje za resnost ponudbe, če je bilo dano.
Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
11.3.8 Protikorupcijsko določilo
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.
Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
12. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudniki, ki bodo oddali dopustno ponudbo. »Dopustna ponudba« je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika. Naročnik bo dopustnost ponudb presojal v skladu z določili ZJN-3 in določili tega razpisa.
Po oddaji javnega naročila bo naročnik sklenil okvirni sporazum najpozneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve. Pri tem si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila, do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila, odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, predvsem, če predmeta javnega naročila ne bo več potreboval ali da zanj ne bo imel zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali če bodo nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ne bo mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih bo postala izvedba javnega naročila nemogoča. Če bo naročnik odstopil od izvedbe javnega naročila, z izbranim ponudnikom ne bo sklenil pogodbe o izvedbi javnega naročila ali okvirnega sporazuma, o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pa bo pisno obvesti vse ponudnike.
Odločitev o oddaji javnega naročila bo postala pravnomočna z dnem, ko zoper njo ne bo več mogoče zahtevati pravnega varstva.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Pogodba bo v primeru zahtevanega zavarovanja za dobro izvedbo sklenjena pod odložnim pogojem do predložitve zahtevanega zavarovanja naročniku in do izpolnitve morebitnih drugih pogojev, kot izhajajo iz vzorca pogodbe in te razpisne dokumentacije.
Če se izbrani ponudnik v osmih (8) delovnih dneh od prejema poziva k podpisu pogodbe ne bo odzval z vračilom podpisane verzije pogodbe in jo poslal ali izročil na naslov/sedež naročnika (oddajna teorija), lahko naročnik šteje, da je izbrani ponudnik odstopil od ponudbe.
Naročnik si pridržuje pravico do spremembe pogodbe v času izvedbe pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.
13. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve posameznega okvirnega sporazuma odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina sporazuma posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.
Pogodbo bo podpisal DOM STAREJŠIH OBČANOV METLIKA, ki ga zastopa direktorica Xxxxx Xxxxx.
V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov v ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 8 delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe.
Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
S podpisom ESPD ponudnik potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.
Takso v višini 4.000 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000.
Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri DOM STAREJŠIH OBČANOV METLIKA, Mestni trg 16, 8330 Metlika, in sicer neposredno na tem naslovu ali po pošti priporočeno s povratnico.
Dom starejših občanov Metlika Direktorica
Xxxxx Xxxxx, dipl. oec.
OBR 1
PONUDBA
Naročniku Dom starejših občanov Metlika, Mestni trg 16, 8330 Metlika Ponudnik……………………………naslov………………………….matična številka… davčna
št….
na podlagi javnega naročila, objavljenega v na Portalu javnih naročil JN /2019, z dne
2019 ter razpisne dokumentacije naročnika, dajemo ponudbo za javno naročilo:
»Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«
Zaporedna številka ponudbe: Datum:
V nadaljnjem vam v okviru javnega naročila »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, potrjujemo naslednjo izvedbo predmeta javnega naročila:
V tabeli je ustrezno izpolnjen sklop oziroma podsklop, na katerega se prijavljamo in vrednost z DDV; - vpišite sklop, n katerega se prijavljate.
Sklop | Naziv sklopa | Končna ponudben a cena v EUR brez DDV | Končna ponudben a cena v EUR z DDV | Xxxxxxx živil po merilu »shema kakovosti« | Število živil po merilu »embalaža« |
Sklop 1 | SVEŽE MESO IN MESNI IZDELKI | ||||
Sklop 2 | PERUTNINA IN PERUTNINSKI IZDELKI | ||||
Sklop 3 | RIBE | ||||
Sklop 4 | ZAMRZNJENI MLEVSKI IZDELKI | ||||
Sklop 5 | KRUH IN PEKOVSKO PECIVO | ||||
Sklop 6 | SOKOVI, SIRUPI IN OSTALA PIJAČA | ||||
Sklop 7 | EKO SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA | ||||
Sklop 8 | SVEŽA, KONZERVIRANA IN SUŠENA ZELENJAVA IN SADJE |
Sklop 9 | ZAMRZNJENA ZELENJAVA IN SADJE | ||||
Sklop 10 | MLEKO IN MLEČNI IZDELKI | ||||
Sklop 11 | JAJCA | ||||
Sklop 12 | SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO | ||||
Sklop 13 | PAŠTETE, NAREZKI |
V primeru, da bo naša ponudba sprejeta, jamčimo, da bo naročilo izvedeno v skladu z razpisno dokumentacijo in našo ponudbo.
Izjavljamo, da so vsa ponujena živila I. kvalitete, razen če naročnik izrecno zahteva drugače.
Cene, ki jih ponujamo v naši ponudbi, bodo fiksne najmanj 12 mesecev od dneva sklenitve pogodbe. Dobavo živil bomo izvedli način določen v razpisni dokumentaciji.
Veljavnost ponudbe je najmanj 120 dni od roka, določenega za oddajo ponudb in ta nas zavezuje do objave izida tega javnega naročila oziroma drugačnega zaključka postopka javnega naročila. Seznanjeni smo, da je naša ponudba lahko sprejeta kadarkoli pred iztekom tega roka. Zavezujemo se, da bomo na poziv naročnika podaljšali veljavnost ponudbe.
Za pravilno izpolnitev pogodbe vam bomo v roku 7 dni od podpisa pogodbe dostavili zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, skladno z zahtevami razpisne dokumentacije.
Rok za plačilo je 30 dni od dneva uradnega prejema e-računa, izdanega na podlagi mesečnega obračuna in obojestransko podpisanih dobavnic.
Odgovorne osebe pri izvedbi javnega naročila:
Oseba odgovorna za izvedbo naročila, podpis ponudbe in pogodbe (zakoniti zastopnik ali pooblaščenec):
Ime in priimek: e-naslov: __ telefonska številka:
Oseba odgovorna za sprejem naročil:
Ime in priimek: e-naslov: telefonska številka:
Oseba odgovorna za posredovanje podatkov v zvezi s ponudbo:
Ime in priimek: __ e-naslov: telefonska številka:
3. ponudbeni pogoji:
▪ ponudba je veljavna najmanj 120 dni od dne oddaje ponudbe;
▪ cena je fiksna in nespremenljive za obdobje enega leta. Po poteku te dobe se cene usklajujejo z letno stopnjo inflacije v Republiki
▪ plačilo za opravljena dela se izvede v roku 30 od izdaje računa, pod pogoji, določenimi v tej razpisni dokumentaciji.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
ELEMENTI ZA PRIPRAVO PREDRAČUNA Z NAVODILOM O IZPOLNITVI
V obrazcu predračuna so navedene posamezne vrste prehrambnega blaga, ki jih naročnik potrebuje za nemoteno izvedbo prehrambnega programa. Ob posameznih vrstah prehrambnega blaga so navedene merske enote, ki so v bistvu zahteva naročnika glede velikosti, teže, pakiranja in druge lastnosti posameznih artiklov.
Zahteve naročnika in morebitne storitve v zvezi s posamezno vrsto prehrambnega blaga so navedene v poglavju "Vrste, značilnosti, kakovost, količina ter opisi blaga, kije predmet javnega naročila in druge zahteve naročnika".
Ponudnik mora ponuditi prehrambno blago točno zahtevanih lastnosti, sicer bo njegova ponudba izločena kot neprimerna.
Obrazec predračuna se izpolni po posameznih stolpcih na naslednji način:
− V stolpec 1 se vpiše cena v € za zahtevano vrsto prehrambnega blaga izračunana na zahtevano mersko enoto, ki je v obrazcih predračunov navedena v stolpcu z oznako ME,
− V stolpec 2 se vpiše znesek DDV v evrih, obračunan na ceno, ki velja za zahtevano mersko enoto,
− V stolpec 3 se vpiše seštevek stolpcev 1 in 2, da dobimo ceno za mersko enoto z DDV,
− V stolpec 4 vnesemo zmnožek cene za mersko enoto z DDV (iz stolpca 3) in orientacijske količine, kije navedena pri posamezni vrsti prehrambnega blaga.
V obrazce predračuna ni dovoljeno vnašati količinskih ali drugih sprememb.
Ponudnik mora predračune za posamezne sklope predložiti na priloženih obrazcih tako, da vsebujejo vse zahtevane parametre.
V ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi odvisni stroški, davek, carinske dajatve, druge dajatve povezane s transportnimi, zavarovalnimi in drugimi storitvami, prevoz na lokacije naročnika, stroški embalaže in podobno.
Cene morajo biti izražene v evrih. Morebitni popust mora biti upoštevan v ceni za mersko enoto. Ponudbena cena naj vključuje pariteto "dostavljeno v skladišče naročnika - razloženo".
Ponudniki, ki uveljavljajo pravico do pavšalnega nadomestila vstopnega davka na dodano vrednost naj predračunu predložijo dovoljenje za uveljavljanje pravice izdano s strani pristojnega davčnega urada. V nasprotnem primeru se ponudba izloči iz nadaljnje obravnave.
Ponudniki lahko k obrazcu predračuna predložijo cenik ostalega blaga iz svojega proizvodnega ali prodajnega programa. S predložitvijo cenika se ponudnik strinja, da lahko naročnik občasno naroči tudi druge izdelke, ki so navedene na ceniku pod istimi pogoji kot za blago, ki je predmet razpisa (fiksnost cen, plačilni rok ipd).
Ponudbene cene morajo biti fiksne najmanj 12 mesecev od dneva sklenitve pogodbe (razen za sklope, kjer je določeno, da se odpira konkurenca na tri mesece).
Ponudnik, ki bo izbran mora izstavljati zbirne račune vsakih 30 dni.
Ponudnik je dolžan predložene predračune računsko preveriti.
Predračunski obrazec mora biti izpolnjen v skladu s temi navodili, podpisan in žigosan.
Za obrazcem predračuna mora biti vloženo potrdilo za ponudnika, ki uveljavlja pravico do pavšalnega nadomestila vstopnega davka na dodano vrednost izdano s strani pristojnega davčnega urada.
OBR 2
PODATKI O PONUDNIKU
NAZIV PONUDNIKA: | |
NASLOV PONUDNIKA: | |
KONTAKTNA OSEBA: | |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: | |
TELEFON: | |
TELEFAX: | |
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: | |
BIC BANKE | |
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE: |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 2 A
PODATKI O PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU 2
NAZIV PONUDNIKA (PARTNERJA): | |
NASLOV PONUDNIKA (PARTNERJA): | |
KONTAKTNA OSEBA: | |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: | |
TELEFON: | |
TELEFAX: | |
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: | |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: | |
BIC BANKE | |
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE: |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
2 Obrazec se izpolni le v primeru, da ponudnik nastopa s partnerji v skupni ponudbi. Obrazec je potrebno fotokopirati za potrebno število partnerjev v skupnem nastopu.
OBR 3
IZJAVA O PODIZVAJALCIH, KI SODELUJEJO V PONUDBI
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«
(ustrezno obkrožite A ali B)
Podizvajalec : naziv, matična številka, davčna številka in transakcijski račun | |
Obseg in vrsta dobave podizvajalca: | |
Količina, vrednost izvedbe dobave podizvajalca v EUR: |
A) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem(-i) v obsegu in vrednosti del kot sledi3 Podizvajalec
Izjavljamo,
− da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
− da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
B) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.
Seznanjeni smo z dejstvom in se strinjamo, da v kolikor ne bomo priglasili vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci, ki jih ni jih priglasil v skladu z določili te razpisne dokumentacije.
Datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 4
IZJAVA PODIZVAJALCA
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«
izjavljamo, da
− bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z dobavljali blago_ v skladu z razpisnimi pogoji.
− naročniku dajemo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna našo terjatev do glavnega izvajalca;
− nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti.
− smo seznanjeni, predpisi in zahtevami iz te razpisne dokumentacije in bomo prevzeta dela izvedli s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.
OPOMBE: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem in zahteva direktna plačila.
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
Datum: | Podizvajalec: |
Žig in podpis: |
OBR 5
IZJAVA GOSPODARSKEGA SUBJEKTA O UVRSTIVI V EVIDENCO POSLOVNIH SUBJEKTOV
PO ZintPK
Naziv gospodarskega subjekta: |
Sedež (naslov) gospodarskega subjekta: |
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
- nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.
Kraj in datum: | Ime in priimek: |
Žig in podpis: |
OBR 6
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA IN O RESNIČNOSTI PODATKOV
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik;
(naziv in naslov ponudnika) Izjavljamo:
da v celoti sprejemamo vse pogoje iz predmetnega javnega naročila, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo.
Soglašamo, da bodo ti pogoji ter celotna razpisna dokumentacija sestavni del okvirnega sporazuma, ki ga bomo podpisali z naročnikom v primeru, da bomo izbrani v postopku izbire izvajalca predmeta javnega naročila.
Izjavljamo, da so vsi podatki, podani v ponudbi resnični ter za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.
Potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe ter določili iz vzorca okvirnega sporazuma in z njimi soglašamo ter jih v celoti sprejemamo,
- da bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu in v celotni razpisni dokumentaciji,
- se zavedamo obveznosti, ki izhajajo iz opisa predmeta javnega naročila in zahtev naročnika,
da prevzemamo odgovornost, da so vsi podatki ponudbe resnični in kopije vseh dokumentov verodostojne,
- da s to izjavo prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo
Kraj in datum: | Ponudnik: Žig in podpis zakonitega zastopnika št. 1: |
OBR 7
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE –
PRAVNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021« izjavljamo, da Domu starejših občanov Metlika kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3 in nam ni bil izrečen prekršek iz b) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
PODATKI O PRAVNI OSEBI:
Polno ime podjetja:
Sedež podjetja:
Občina sedeža podjetja:
Številka vpisa v sodni register (št. vložka):
Matična številka podjetja:
Davčna številka:
Žig | |
Datum |
Podpis |
OBR 8
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE – FIZIČNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021« izjavljamo, da Domu starejših občanov Metlika kot naročniku, dajemo soglasje skladno z desetim odstavkom 77. člena ZJN-3 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3 in nam ni bil izrečen prekršek iz b) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
Ime in priimek: Prejšnji priimek:
Datum rojstva: Kraj rojstva:
Občina rojstva: Država rojstva:
EMŠO:
Naslov stalnega bivališča:
Naslov začasnega bivališča:
Državljanstvo:
Žig | |
Datum |
Podpis |
OBR 9
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV IN PREDPISOV
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
(naziv in naslov ponudnika)
Izjavljamo:
- da so vsa živila, ki so predmet naše ponudbe, zdravstveno in higiensko neoporečna ter ustrezajo vsem predpisom in posebnim zahtevam naročnika, ki so razvidni iz razpisne dokumentacije;
- da imamo organizirano služb za nadzor nad kakovostjo živil oziroma nam nadzor vrši za to pooblaščena inštitucija (navedite): ;
- izpolnjujemo in upoštevamo pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Uradni list RS št. 20/2005) in vseh njenih sprememb in dopolnitev, ter upoštevamo druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živil (Uradni list RS št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04);
- upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/02, 117/02, 46/02 s spremembami in dopolnitvami;
- da upoštevamo uredbo Komisije (ES) št. 37/05 o spremljanju temperature v prevoznih sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za prehrano ljudi (UL L št. 10/05, st. 1 8), z vsemi spremembami; ter enako v skladu z dobro proizvodno prakso tudi za shranjevanje in transport hlajenih živil;
- da upoštevamo Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih (Uredbo Sveta (EGS), št. 315/93, o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminate v hrani (UL L št. 37/93, str. 1., Xxxxxx (ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5.);
Izjavljamo, da imamo vzpostavljen sistem HACCP notranjega nadzora, ki vključuje:
- mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin),
- kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in iz dobava, čistoča, zdravstvena
- ustreznost vode, dezinsekcija in deratizacija, temperature),
- utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja,
- plan HACCP,
- inšpekcijski nadzor.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 10
IZJAVA PONUDNIKA/PARTNERJA, DA SO ŽIVILA ŽIVALSKEGA IZVORA
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
(naziv in naslov ponudnika) Izjavljamo:
- da imamo objekt registriran pri Veterinarski upravi.
Dokazilo: kopija odločbe Veterinarske uprave RS o registraciji objekta. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo ponudniki-proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oziroma proizvajalca.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 11
IZJAVA O RAZPOLOŽLJIVI TEHNIČNI OPREMI, NAPRAVAH IN USTREZNEM VOZNEM PARKU
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
(naziv in naslov ponudnika) Izjavljamo:
- da razpolagamo z vso potrebno tehnično opremo oziroma napravami, ki so potrebna za nemoteno izvajanje naročila in da razpolagamo z ustreznim voznim parkom za prevoz živil, ki so v skladu z vsemi veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji. Obenem izjavljamo, da je vsa tehnična oprema oziroma naprave v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil, in taka, ki zagotavlja varnost živil v vsem procesu pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost. Prav tako izjavljamo, da so skladiščni prostori in vozila za prevoz živil, v skladu z zahtevami HACCP sistema. Izjavo dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 12
IZJAVA O PLAČILNIH POGOJIH, KVALITETI ŽIVIL, DOSTAVI, REŠEVANJU REKLAMACIJ IN ODZIVNEM ČASU
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
(naziv in naslov ponudnika)
Izjavljamo:
− da smo seznanjeni s pogojevanim rokom veljavnosti ponudbenih cen;
− da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa;
− da bomo zagotavljali zahtevane količine blaga I. kvalitete s čim manj dodatki (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil, umetnih arom, ojačevalcev okusa, …), ob dobavi pa ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače;
− da bomo naročniku poleg živil iz ponudbe na njegovo zahtevo dobavljali tudi druga živila istega sklopa, ki jih bomo obračunali pod enakimi pogoji kot ostalo blago v predračunu, po ekonomsko ugodni ceni;
− da bomo naročniku na njegovo zahtevo ponudili drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo dijaki zavračajo/odklanjajo;
− da bomo v primeru, da bi tekom izvajanja naročila na trgu prišlo do znižanja cen živil oziroma bi živila prodajali po akcijskih ali nižjih cenah, kot jih ponujamo v tej ponudbi, naročnika o tem pisno obvestili in mu dobavljali živila po nižjih cenah;
− da bomo reklamacije reševali takoj oziroma najkasneje naslednji delovni dan po prejemu reklamacijskega zapisnika;
− da, bomo izvajali dnevno dobavo živil, kjer to zahteva naročnik, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom,
− bomo dobavljali naročena živila na lokacije naročnika navedene v razpisni dokumentaciji, dostavljeno v prostore in razloženo – kuhinja ali skladišče
− da nudimo odzivni čas en (1) delovni dan, kar pomeni, da bomo blago dostavili naročniku naslednji dan po naročilu, v nujnih (urgentnih) primerih pa v dveh urah od naročila;
− da bomo sproti in brezplačno odvažali povratno in nepovratno embalažo;
− da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
− da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo;
− da ima vsa embalaža slovensko deklaracijo z datumom proizvodnje in navedenim rokom uporabe, živila živalskega izvora pa veterinarsko oznako;
− da imamo za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 13
IZJAVA O ZAGOTAVLJANU EKOLOŠKIH ŽIVIL
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
__ (naziv in naslov ponudnika)
Izjavljamo (izjavo predložijo samo ponudniki, ki kandidirajo za razpisan sklop blaga Ekološka živila in kmetijski pridelki):
V skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur.l. RS št. 51/17) pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: da smo registrirani kot (ustrezno obkrožite):
a) Ekološka pridelava
b) (Kmetija) v preusmeritvi v ekološko pridelavo
c) Trgovec oz. distributer ekoloških živil
KOT DOKAZILO IZJAVI, PRILAGAMO VELJAVNI-E CERTIFIKAT-E, KI POTRJUJE-JO KONTROLO KAKOVOSTI IZDELKA-OV TER REGISTRACIJO, KI POTRJUJE STATUS PRIDELOVALCA VSEH IZDELKOV-BLAGA V SKLOPIH ZA KATERE SE PRIJAVLJAMO NA JAVNI RAZPIS.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 14
IZJAVA O EMBALAŽI
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, ponudnik
(naziv in naslov ponudnika) Izjavljamo:
da bomo živila, za katere smo v obrazcih predračuna označili, da izpolnjujejo zahteve, v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju naročniku dostavljali v:
1) sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali
2) embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali,
3) enotni embalaži (in ne v posameznih / manjših enotah) ali
4) povratni embalaži.
Ponudnik obkroži, v kateri (eni ali več) embalaži bo živila dostavljal. Hkrati s to izjavo pooblaščam naročnika in pooblaščenca naročnika, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila za »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, preveri ustreznosti embalaže pred oziroma ob posamezni dobavi živil. Kot ustrezno dokazilo pa se šteje seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali izjava proizvajalca embalaže z navedbo seznama surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali ustrezna oznaka na embalaži.
Izjavo mora predložiti samo ponudnik, ki ponuja ustrezno embalažo skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 154
PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA
Ponudnik (partner, podizvajalec):
na javnem razpisu »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«
Določba 1. odst. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11) določa, da organ ali organizacija javnega sektorja, ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ali izvaja postopek podeljevanja koncesij ali drugih oblik javno-zasebnega partnerstva, ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj, sklepati javno- zasebnih partnerstev ali podeliti posebnih ali izključnih pravic subjektom, v katerih je funkcionar, ki pri tem organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član:
– udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali
– je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.
Prepoved iz prejšnjega odstavka velja tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.
Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami tega člena, so nične.
Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11) in da glede ena vsebino 35. in 36. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ni ovir za podpis pogodbe in izvedbo predmetnega javnega naročila.
Izjavljamo, da se v celoti strinjamo z 35 in 36. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije.
Kraj in datum: | Žig: | Podpis zakonitega zastopnika ponudnika: …………………………………………………… |
4 Ta obrazec morajo izpolniti ponudnik, vsi partnerji skupne ponudbe in podizvajalci.
OBR 16
IZJAVA PONUDNIKA O FIKSNOSTI CEN
Izjavljamo, da so cene v predloženi ponudbi fiksne in nespremenljive najmanj 12 mesecev od dneva sklenitve pogodbe, in sicer:
PREDMET PONUDBE: | CENA V PONUDBI JE FIKSNA |
MESECEV |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
NAVODILO ZA IZPOLNITEV: Izjavo je potrebno izpolniti tako, da se v prazen prostor vpiše koliko mesecev so cene predložene v ponudbi fiksne in nespremenljive. Cene morajo biti fiksne in nespremenljive najmanj 12 mesecev od dneva sklenitve pogodbe. Izjavo je potrebno podpisati in žigosati.
OBR 17
IZJAVA O PREDLOŽITVI ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Kraj in datum:
(dobavitelj/izdajatelj menice) ID-št. za DDV:
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po pogodbi št.
Izvajalec:
(firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika)
Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec izvajalca:
nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika Dom starejših občanov Metlika, Mestni trg 16, 8330 Metlika, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za »Sukcesivna dobava živil za obdobje od novembra 2019 do oktobra 2021«, da skladno z določili pogodbe in ponudbe, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek največ EUR.
Izvajalec se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo preneha veljati naslednji dan po prejemu finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi po pogodbi št. .
Menični znesek se nakaže na račun naročnika Dom starejših občanov Metlika, Mestni trg 16, 8330 Metlika, št. XX00 0000 0000 0000 000. Izvajalec izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Izvajalec hkrati POOBLAŠČAM naročnika Dom starejših občanov Metlika, Mestni trg 16, 8330 Metlika, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
OBR 18
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV NAROČNIKA V ZVEZI Z DOBAVO
navedenih v Tehničnih specifikacijah – opisu predmeta javnega naročila in v obrazcu predračuna
Ponudnik
pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavlja:
1. da bo izpolnjeval vse zahteve navedene v Tehničnih specifikacijah – opisu predmeta javnega naročila in v obrazcu predračuna, katere se nanašajo na sklop za katerega oddaja ponudbo:
2. da zagotavlja dobave v skladu z spodaj navedeno tabelo – ponudnik MORA pri sklopu za katerega oddaja ponudbo označiti z DA v kolikor zagotavlja dobave v skladu z navedenimi pogoji:
Zahtevani dnevi dobave oz. število dobav na teden | Ura dostave | Odzivni primeru reklamacij | čas | v | DA / NE | |
Sklop 1: Sveže meso izdelki | in mesni | 6-krat tedensko – vse dni v tednu razen nedelje in praznikov | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | ||
Sklop 2: Perutnina in perutninski izdelki | 3-krat tedensko | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 3: Ribe | 3-krat tedensko | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 4: Zamrznjeni mlevski izdelki | 5-krat tedensko | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 5: Kruh in pekovsko pecivo | 7-krat tedensko - vse dni v tednu, tudi sobote in nedelje | do 7.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 6: Sokovi, sirupi in ostala pijača | 1-krat tedensko | do 13.00 ure | 2 delovna dneva od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 7: Eko sveže zelenjava | sadje in | možnost dobave katerikoli delovni dan v tednu | do 10.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | ||
Sklop 8: Sveža konzervirana in sušena zelenjava in sadje | 5-krat tedensko | do 10.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |||
Sklop 9: Zamrznjena zelenjava in sadje | 5-krat tedensko | do 10.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila |
Sklop 10: Mleko in mlečni izdelki | 3-krat tedensko | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |
Sklop 11: Jajca | 5-krat tedensko | do 11.00 ure | 3 ure od prejema telefonskega sporočila | |
Sklop 12: Splošno prehrambeno blago | 2-krat tedensko | do 14.00 ure | 1 delovni dan od prejema telefonskega sporočila | |
Sklop 13: Paštete, narezki | 2-krat tedensko | do 14.00 ure | 1 delovni dan od prejema telefonskega sporočila |
3. da zagotavlja dobavo tiste dni v tednu katere je označil v spodnji tabeli z besedo DA ali znakom X – ponudnik v spodnji tabeli ustrezno označi vsak dan na kateri zagotavlja dobavo na sedež naročnika za sklop/e za katere oddaja ponudbo:
Ponede ljek | Torek | Sreda | Četrtek | Xxxxx | Xxxxxx | Nedelja | |
Sklop 1: Sveže meso in mesni izdelki | |||||||
Sklop 2: Perutnina in perutninski izdelki | |||||||
Sklop 3: Ribe | |||||||
Sklop 4: Zamrznjeni mlevski izdelki | |||||||
Sklop 5: Kruh in pekovsko pecivo | |||||||
Sklop 6: Sokovi, sirupi in ostala pijača | |||||||
Sklop 7: Eko sveže sadje in zelenjava | |||||||
Sklop 8: Sveža konzervirana in sušena zelenjava in sadje | |||||||
Sklop 9: Zamrznjena zelenjava, sadje | |||||||
Sklop 10: Mleko in mlečni izdelki | |||||||
Sklop 11: Jajca |
Sklop 12: Splošno prehrambeno blago | |||||||
Sklop 13: Paštete, narezki |
Opozorilo:
Ponudnik mora zagotavljati dobavo vsaj tolikokrat na teden kot je zahtevano v tabeli pod točko 2. V kolikor ponudnik zagotavlja dobavo manjkrat kot je zahtevano v tabeli pod točko 2, ga bo naročnik izključil iz nadaljnjega ocenjevanja ponudb.
Žig | |
Datum | Podpis |
OBR 21
VZOREC POGODBE
DOM STAREJŠIH OBČANOV METLIKA, Mestni trg 16, 8330 Metlika
matična številka: 5050464000, ID št. za DDV SI32589948,
ki ga zastopa direktorica zavoda Xxxxx Xxxxx, dipl. oec. (v nadaljevanju: naročnik)
in
……………………………………………………………………………………………………….. matična številka: …………………………….,
ID št. za DDV ,
ki ga zastopa ……………………………………………………………………………………
(v nadaljevanju: dobavitelj)
skleneta
POGODBO
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 - ZJN-3), objavljeno na Portalu javnih naročil z dne……....2019, pod številko objave JN……/2019 ter v Uradnem listu EU, dne 2019,
pod številko objave ………………., z namenom sklenitve pogodbe za dobavo živil, za razpisane sklope.
2. člen
S to pogodbo se naročnik in stranka pogodbe dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo dobaviteljev, ki je sestani del te pogodbe.
Pogodbenika sta sporazumna, da bo pogodba prenehala veljati, če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
3. člen
Pogodba se sklene za obdobje od .november 2019 do . oktober 2021 in s potekom tega obdobja preneha veljati.
Predmet pogodbe je sukcesivna dobava prehrambnega blaga. Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku iz svojega proizvodnega oziroma prodajnega programa dobavljal prehrambeno blago iz sklopa: (v nadaljnjem besedilu blago).
Stranki soglašata, da je predmet te pogodbe dobava živil iz sklopov:
- , skupna ocenjena vrednost ……………….. EUR brez DDV,
……………… eur z DDV
- , skupna ocenjena vrednost ……………….. EUR brez DDV,
……………… eur z DDV
- , skupna ocenjena vrednost ……………….. EUR brez DDV,
……………… eur z DDV
- , skupna ocenjena vrednost ……………….. EUR brez DDV,
……………… eur z DDV
(odvisno od predložene ponudbe in odločitve o oddaji naročila)
4. člen Predmet naročila
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik in stranka te pogodbe se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja te pogodbe kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko tudi potreboval glede na potrebe jedilnikov in zagotavljanja pestrosti prehrane za svoje porabnike.
Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku. Naročnik in stranka te pogodbe se nadalje dogovorita, da bo naročnik pri dobaviteljih kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bodo le ti imeli na razpolago.
Naročnik bo naročal blago na osnovi te pogodbe pri dobavitelju, s katerimi bo sklenil pogodbo.
5. člen
Cene živil in podizvajalec
Cene morajo biti fiksne za obdobje najmanj 12 mesecev od začetka izvajanja javnega naročila, v skladu s Pravilnikom o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 01/04). Denarne obveznosti se v prvem letu ne bodo valorizirale, nato pa se lahko spremenijo upoštevaje Pravilnik o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo osebe javnega sektorja (uradni list RS, št. 01/04) in ponudnikovo zagotovljeno fiksnost cen.
Valorizacija denarnih obveznosti, ki temelji na povišanju indeksa cen, ki ga za posamezno živilo ali sklop živil uradno objavlja statistični urad Republike Slovenije, se lahko prvič izvede: po preteku enega leta od sklenitve pogodbe in ko kumulativno povečanje dogovorjenega indeksa cen preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.
Sprememba cene je mogoča samo po predhodnem pisnem in obrazloženem obvestilu dobavitelja, 8 dni pred potekom veljavnosti cenika - ponudbe. Cene s cenika ne smejo presegati primerljive tržne cene. Sprememba cen brez soglasja naročnika je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma.
Za artikle, ki niso navedeni na predračunu, veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj predložiti naročniku ob sklenitvi pogodbe in vsaki spremembi cene. Na ceniku mora biti naveden tudi čas veljavnosti cenika. Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah. Če dobavitelj naročnika o tem ne obvesti, lahko naročnik zahteva znižanje cen na nivo akcijskih cen.
Ponudbena cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena (razpisano blago, morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja,…) davek na dodano
vrednost, popuste in morebitne rabate; - naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečevanja ponudbenih cen.
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet te pogodbe, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedene v priloženi razpisnih obrazcih, ki je sestavni del te pogodbe. Vrednost blaga po pogodbi je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji.
Dobavitelj bo tekom izvajanja naročila sodeloval z naslednjimi podizvajalci:
Podizvajalec: | Naziv: | ||
Naslov: | |||
ki ga zastopa direktor | |||
matična št.: | |||
davčna št.: | |||
št. transakcijskega računa: | |||
Predmet oz. vrsta del oz. dobav, ki jih bo izvedel: | |||
Količina blaga: | |||
Kraj dobave oz. izvedbe: | |||
Rok dobave oz. izvršitve: |
6. člen Pogodbena kazen
Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini stroška nadomestnega nakupa in v višini stroška vračila blaga, v primerih, ko dobavitelj ne izvrši dobave in reklamacije ne reši niti na podlagi poziva k interventni dobavi ali ne prevzame embalaže, če se je k temu zavezal. V primeru kršitev določil razpisne dokumentacije ter pogodbe, si naročnik pridružuje pravico prekiniti pogodbo.
V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila te pogodbe, bo naročnik kot pogodbeno kazen zaračunal 10% vrednosti brez DDV tekočega naročila oz. zadnjega naročila pred prenehanjem izvajanja pogodbenih določil.
7. člen Plačilni pogoji
Stranki sporazumno soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal en zbirni račun za dobavljeno blago enkrat mesečno za pretekli mesec. Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti. V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
8. člen
Kakovost in neoporečnost blaga (živil)
Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kvalitetna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži živila ter splošnim in dodatnim zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena te pogodbe in skladno s svojo ponudbo na podlagi katere je bil izbran.
Dobavitelj bo naročniku zagotavljal izključno blago I. kakovostnega razreda. Naročnik si pridružuje pravico, da od ekonomsko najugodnejših ponudnikov izdelkov (blaga) ne kupi oziroma jih zavrne, četudi le-ti ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, če po okusu, videzu, vonju ali drugih
okoliščinah (nedovoljena vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščob, …) naročniku ne ustrezajo oziroma jih uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu. Naročnik lahko od dobavitelja kadarkoli zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvide o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.
9. člen Naročanje in dobava živil
Dobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet te pogodbe, na podlagi njegovega naročila dnevno, tedensko ali mesečno, in sicer do ure, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki pogodbe. Vsa naročena živila bo dobavitelj naročniku dobavljal najpozneje v 24 ur od dneva prejema naročila, razen v primeru, da se naročnik in dobavitelj ne dogovorita drugače. V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku 3 ur od prejema naročila (opomba: ne več kot 4 ur od prejema naročila).
Dobavitelj bo dostavljal blago, ki je predmet te pogodbe na naslednjo lokacijo: Dom starejših občanov Metlika, Mestni trg 16, 8330 Metlika, in sicer od 6.30 do 7.30 za prehrambno blago, ki je rizično in ki se dobavlja za potrebe tekočega dneva oz. po dogovoru ter 9.30 in 13.30 za prehrambno blago, ki se dobavlja po dogovoru.
Vsa dobava živil je na lokaciji navedeni v prejšnjem odstavku tega člena, in sicer dostavljeno v prostore - v kuhinjo ali skladišče – razloženo in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave. Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri je navedena cena z davkom na dodano vrednost in količina blaga.
Oseba naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski in kakovostni prevzem. V nobenem primeru ni dovoljeno blaga puščati na prostem, pred objektom naročnika. Dejanske količine se morajo ujemati s količinami navedenimi na dobavnici. Ob prevzemu blaga, pooblaščeni osebi pogodbenih strank dokument (prevzemnico-dobavnico) podpišeta in vanj vpišeta morebitne reklamacije.
Dobavitelj je dolžan tudi redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo. Stranki pogodbe se dogovorita, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora dobavitelj še isti nad oz. najkasneje naslednjega dne po dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira prevoz embalaže.
Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem, pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava ali na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP sistemom in sanitarno zdravstvenimi predpisi.
Naročila za dobavo blaga bo naročnik posredoval dobavitelju na način, ki je običajen v blagovnem prometu med strankami (po telefonu, po potniku, faksu in drugo). Prevoz blaga mora biti izvršen v skladu z veljavnimi zdravstveno – sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga v skladu z zahtevami sistema HACCP. Naročnik si pridržuje pravico, da si ogleda proizvodne prostore ponudnika.
Storitev prevoza blaga opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.
Odgovorna oseba za naročanje pri naročniku je vodja službe prehrane in nabave.
Ob vsakem posameznem naročilu bo dobavitelj dobavil celotno količino naročenega blaga. Za posamezno dobavo prehrambnih izdelkov v določenih časovnih razdobjih se bosta naročnik in dobavitelj dogovarjala sproti. Zamenjava naročenega živila oz. izdelka z drugim brez soglasja naročnika ni dovoljena.
10. člen
Odstopanja v primeru naročila živil
Dobavitelj mora v primeru, da po prejemu naročila ugotovi, da naročenega živila iz objektivnih razlogov ne more dobaviti, o tem obvestiti naročnika, in sicer isti dan, ko je prejel naročilo. Če dobavitelj ne obvesti naročnika, da mu naročenega živila ne more dobaviti, naročnik pa ga nujno potrebuje, mu ga je dobavitelj dolžan dobaviti na dan dogovorjene dobave.
Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem dogovoru z naročnikom in če s tem soglaša naročnik. Dobavitelj je dolžan naročniku dobavljati živila, ki glede pakiranja in količin ustrezajo njegovemu naročilu. V primeru, da dobavitelj dobavi naročniku živila, ki odstopajo od naročenega pakiranja in količin, ima naročnik pravico tako dobavo zavrniti, brez obveznosti do dobavitelja.
11. člen
Dobavitelj bo naročniku, v kolikor bo to potrebno, enkrat letno izročil analize živil, ki so predmet te pogodbe oziroma druga dokazila, če bo tako določal katerikoli veljavni predpis, ki ureja predmet te pogodbe in v primeru, če jih bo naročnik zahteval.
Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim do roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik. Če je predmet pogodbe hitro pokvarljivo blago, je dolžan dobavitelj nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.
Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj.
Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvede o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.
Dobavitelj mora naročniku zahtevana dokazila dostaviti v roku 15 dni od prejema zahteve, razen če se pogodbeni stranki dogovorita drugače. Če naročnik ugotovi, da blago odstopa od dogovorjene kakovosti, ki jo je naročnik zahteval v razpisni dokumentaciji, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni.
Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj na način, da zamenja blago neustrezne kakovosti z ustreznim.
Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj. V kolikor dobavitelj v skladu s pogodbo ne upošteva reklamacije, ima naročnik pravico
odkloniti plačilo blaga, ki je predmet reklamacije. Naročnik je dolžan takoj, najkasneje pa v roku 8-ih dni od prevzema računa, posredovati dobavitelju tudi pisne reklamacije, povezane s ceno in davkom na dodano vrednost. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj. V nasprotnem bo naročnik zavrnil plačilo računa za takšno blago.
12. člen
Če se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik lahko zavrne tudi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živila, razen v primeru, da dobavitelju pisno dovoli, da lahko dobavi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živil.
Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku 8. dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici. Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvaliteto živil ali da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija.
Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti.
V primeru umika ali odpoklica neskladnega živila iz prodaje, mora dobavitelj, ne glede na stopnjo tveganja, naročnika nemudoma obvestiti o neskladnem živilu in mu predstaviti navodila za ukrepanje. Če je dobavitelj naročniku že dobavil tako živilo, je dolžan živilo vzeti nazaj, naročniku pa brez kakršnih koli dodatnih stroškov dobaviti enakovredno neoporečno živilo.
V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena te pogodbe in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev te pogodbe. Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje pa v roku treh ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranki pogodbe ne dogovorita drugače glede na lokacijo dobavitelja. Vse stroške povezane z reklamacijami krije dobavitelj.
13. člen
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (tri bianco menice in menično izjavo) mora dobavitelj predložiti naročniku ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 3 (treh) dni od obojestranskega podpisa pogodbe v višini 10 % (pet odstotkov) od skupne vrednosti z DDV za posamezen sklop ali več sklopov, za katere bo podpisana pogodba, vendar ne manj kot 100,00 EUR. Veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti do 31.10. 2021.
14. člen
Naročnik bo vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:
− če ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili te pogodbe
ali
− če ponudnik ne bo pravočasno ali ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v
skladu z določili te pogodbe ali
− če bo ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili te
pogodbe.
15. člen
Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa dobavitelja o tem, da je uveljavil finančno zavarovanje, obvestiti po e-pošti pisno najkasneje 3 (tri) dni po dnevu, ko je finančno zavarovanje predložil v izplačilo.
16. člen Odstop od pogodbe
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki po e- pošti. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik prekine pogodbo oziroma odstopi od pogodbe. Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tej pogodbi, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tej pogodbi. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od te pogodbe so zlasti:
− neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
− začetek stečajnega postopka,
− prenehanje poslovanja dobavitelja,
− nezagotavljanje pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem,
− dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, pakiranju, kakovosti (kvalitete), zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku ter ga na zahtevo naročnika noče zamenjati,
− neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij, glede kakovosti, vrste, količine dobav;
− neupoštevanje dogovorjenih cen živil in rokov dobav,
− če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča xxxx xxxxx,
− če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika,
− če dobavitelj zaračunava naročniku višje cene kot so na predračunu ali ceniku, pa kljub opozorilu svojega odnosa ne spremeni,
− če dobavitelj sproti ne odvaža vso povratno in nepovratno embalažo, kot je to določeno s tem sporazumom,
− če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma ter določila razpisne dokumentacije,
− tri pisne reklamacije, ki jim je priložen zapisnik o ugotovljenih napakah oz nepravilnostih.
Dobavitelj lahko odstopi od pogodbe v primeru kršitve določil te pogodbe s strani naročnika. Dobavitelj mora o odstopu od pogodbe pisno obvestiti naročnika 1 mesec pred prekinitvijo pogodbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti te pogodbe, pogodbo prekine. Ne glede na določbe tega člena lahko katera koli stranka te pogodbe odstopi od te pogodbe. V tem primeru mora stranka pogodbe, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od te pogodbe, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.
17. člen Protikorupcijska klavzula
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, naročniku, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
− pridobitev xxxxx xxx
− za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
− za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti (obveznosti iz okvirnega sporazuma) ali
− za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki (stranki okvirnega sporazuma) ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
18. člen Reševanje sporov
Stranki pogodbe bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju te pogodbe reševale sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po pravu Republike Slovenije.
Stanki sta sporazumni, da bosta sporna vprašanja v reševali v skladu z namenom predmetnega javnega naročila, glede na določila iz razpisa, saj je razpisna dokumentacija in ponudba sestavni del pogodbe.
19. člen Trajanje pogodbe
Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta vse pogodbene stranke in ko dobavitelj predloži naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba solidarno zavezuje vsakokratne pravne naslednike tudi v primeru organizacijskih oziroma statusno – lastninskih sprememb.
20. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo v roku osmih dni od dneva prejema poziva s strani naročnika, naročniku, v kolikor jih bo zahteval, posredoval podatke o:
− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali
drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.
21. člen
Pogodba je sklenjena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
V , dne V , dne
Naročnik: Dobavitelj:
Dom starejših občanov Metlika Xxxxx Xxxxx, direktorica
Sestavni deli pogodbe so:
- razpisna dokumentacija,
- ponudbena dokumentacija dobavitelja,
- ponudbeni predračun dobavitelja.