Common use of BEHANDLING AV KLIENTUPPGIFTER Clause in Contracts

BEHANDLING AV KLIENTUPPGIFTER. (Det ska finnas skriftliga anvisningar om förfarandet) Beskrivning av registreringen och hanteringen av klientuppgifter och av iakttagandet av bestämmelserna om konfidentialitet: Kommunen använder Xxxxxxx för datahantering och dokumentation. Personuppgiftslagen och behandlingen av klientuppgifter inom den privata socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxx upp giftslagen_och_behandlingen_av_klientuppgifter_i_den_privata_socialvarden.pdf Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig: Äldre-xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Förhållningsregel om information till klienten vid hantering av personuppgifter: Anvisningar: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ Dataskyddsbeskrivning: Modellblankett och anvisningar på sidan: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x000xxxxx0x.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxx0x.xxx Klientens samtycke till användning/överlåtelse av konfidentiella uppgifter: Dataombudsmannens handbok: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x00xxx0xx0x0xxx.xxx Beskrivning av hur personalen utbildas i dataskyddsfrågor och dokumentförvaltning och hur deras kunnande på detta område säkerställs (mer information om klienthandlingar inom socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00- bacf4820-9f6e 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf) Personalen deltar i kommunens utbildningar om dataskydd via ÅDA. En serviceproducent som upprätthåller ett klientregister ska göra upp en registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen även i det fall att serviceproducenten verkar i ett annat företags lokaler. Registerbeskrivning (om en sådan inte ingår som bilaga): dataombudsmannens anvisning och blankett: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/00xxxx.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/0xx00x0xxx0.xxx Xxxxx xxxxxxxxxx om dataskydd finns på sidan xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/0000.xxx : Behandlingen av uppgifter i användarlogg enligt personuppgiftslagen, Gör upp en dataskyddsbeskrivning, Personuppgiftslagen som guide, Rättelse av en uppgift som ingår i ett personregister, Kontroll av uppgifter som ingår i ett personregister, Påföljdssystemet enligt personuppgiftslagen. Beskrivning av hur arkiveringen av handlingar har ordnats (det är viktigt att privata socialserviceenheter på förhand avtalar med klienternas hemkommun om arkiveringen av handlingarna för klienter som lämnat enheten): Klienthandlingar arkiveras i enlighet med kommunens arkivplan på kommunkansli.

BEHANDLING AV KLIENTUPPGIFTER. (Det ska finnas skriftliga anvisningar om förfarandet) Beskrivning av registreringen och hanteringen av klientuppgifter och av iakttagandet av bestämmelserna om konfidentialitet: Kommunen använder Xxxxxxx sekretessbestämmelserna I Kyrkslätts kommun används patientdatasystemet Pegasos. Patientuppgifterna flyttas med klienten från föregående vårdenhet inom kommunen. Personalen utbildats i registrering när det gäller både innehåll och tekniska frågor efter uppdateringen av Pegasos. I servicehuset arbetar sjukskötaren Xxxx-Xxxx Xxxxx samt sjukskötare Xxxx Xxxxxx, som verkar som kontaktpersoner i registreringsärenden. När en ny skötare inleder sitt arbete undertecknar han eller hon ett sekretessavtal. personalen och de vikarier som anställts för datahantering en längre tid har genomgått en dataskydds- och dokumentationdatasäkerhetstentamen. Personuppgiftslagen och behandlingen av klientuppgifter inom den privata socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxx upp giftslagen_och_behandlingen_av_klientuppgifter_i_den_privata_socialvarden.pdf xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig: Äldre-xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx dataskyddsansvarig Arbetarskyddschef Xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Kyrkslätts kommun, Koncernförvaltningen, kommunhuset vån. 4, PB 20/ Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, tfn 040 1269 536 Förhållningsregel om information till klienten vid hantering av personuppgifter: Anvisningar: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ anvisningar xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ Dataskyddsbeskrivning: Modellblankett och anvisningar på sidan: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x000xxxxx0x.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxx0x.xxx xxxx://xxx.xxxxx Klientens samtycke till användning/överlåtelse av konfidentiella uppgifter: Dataombudsmannens handbok: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x00xxx0xx0x0xxx.xxx handbok xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx Beskrivning av hur personalen utbildas i dataskyddsfrågor och dokumentförvaltning och hur deras kunnande på detta område säkerställs säkerställ xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00-xxxx-0000-0x0x-0xx000x00x0x/Xxxxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) Den ordinarie personalen och de vikarier som anställts för en längre tid har genomgått en dataskydds- och datasäkerhetstentamen. Kortvariga vikarier undertecknar en sekretessförbindelse och får både muntlig och skriftlig information i samband med inskolningsprogrammet. (mer information Lagen om klienthandlingar inom socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00- bacf4820-9f6e 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdfpatientens ställning och rättigheter) Personalen deltar i kommunens utbildningar om dataskydd via ÅDA. En serviceproducent som upprätthåller ett klientregister ska göra upp en registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen även i det fall att serviceproducenten verkar i ett annat företags lokaler. Registerbeskrivning (om en sådan inte ingår som bilaga): dataombudsmannens anvisning och blankett: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/00xxxx.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/0xx00x0xxx0.xxx Xxxxx xxxxxxxxxx om xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ Andra handböcker gällande dataskydd finns på sidan xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/0000.xxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/00000.xxx : Behandlingen av uppgifter i användarlogg enligt personuppgiftslagen, Gör upp en dataskyddsbeskrivning, pe Personuppgiftslagen som guide!, Rättelse av en uppgift som ingår i ett personregister, Kontroll av uppgifter som ingår i ett personregister, Påföljdssystemet enligt personuppgiftslagen. personregiste Beskrivning av hur arkiveringen av handlingar har ordnats (det är viktigt att privata socialserviceenheter på förhand avtalar med klienternas hemkommun om arkiveringen av handlingarna för klienter som lämnat enheten): Klienthandlingar arkiveras ) Handlingarna som gäller de boende skickas för förvaring till Kyrkslätts kommuns arkiv, likaså personalens arbetsavtal. Beskrivning av hur informationsgången ordnas med de andra aktörerna som deltar i enlighet med kommunens arkivplan på kommunkansliservicehelheten för klienten När invånare förflyttar sig ger vårdenheterna en rapport per telefon. Den specialiserade sjukvården ger klienten en remiss och läkemedelslista och ger en rapport per telefon. Servicehusets sjukskötare har fått användarkoder till datasystemet Navitas, i vilket man ser texter från den specialiserade sjukvården och Esbo nya sjukhus.

BEHANDLING AV KLIENTUPPGIFTER. (Det ska finnas skriftliga anvisningar om förfarandet) Beskrivning av registreringen och hanteringen av klientuppgifter och av iakttagandet av bestämmelserna om konfidentialitet: Kommunen använder Xxxxxxx för datahantering och dokumentation. Personuppgiftslagen och behandlingen av klientuppgifter inom den privata socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxx upp giftslagen_och_behandlingen_av_klientuppgifter_i_den_privata_socialvarden.pdf xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig: Äldre-xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx dataskyddsansvarig Arbetarskyddschef Xxxxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Kyrkslätts kommun, Koncernförvaltningen, kommunhuset vån. 4, P xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, tfn 040 1269 536 Förhållningsregel om information till klienten vid hantering av personuppgifter: Anvisningar: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ anvisningar xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ Dataskyddsbeskrivning: Modellblankett och anvisningar på sidan: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x000xxxxx0x.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxx0x.xxx xxxx://xxx.xxxxx Klientens samtycke till användning/överlåtelse av konfidentiella uppgifter: Dataombudsmannens handbok: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x00xxx0xx0x0xxx.xxx handbok xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx Beskrivning av hur personalen utbildas i dataskyddsfrågor och dokumentförvaltning och hur deras kunnande på detta område säkerställs (mer säkerställ xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00-xxxx-0000-0x0x-0xx000x00x0x/Xxxxxxxxxxxxxxx+xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) Den ordinarie personalen och de vikarier som anställts för en längre tid har genomgått en dataskydds- oc undertecknar en sekretessförbindelse och får både muntlig och skriftlig information om klienthandlingar inom socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00- bacf4820-9f6e 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdfi samband med insko rättigheter) Personalen deltar i kommunens utbildningar om dataskydd via ÅDA. En serviceproducent som upprätthåller ett klientregister ska göra upp en registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen även i det fall att serviceproducenten verkar i ett annat företags lokaler. Registerbeskrivning (om en sådan inte ingår som bilaga): dataombudsmannens anvisning och blankett: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/00xxxx.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/0xx00x0xxx0.xxx Xxxxx xxxxxxxxxx om xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ Andra handböcker gällande dataskydd finns på sidan xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/0000.xxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/00000.xxx : Behandlingen av uppgifter i användarlogg enligt personuppgiftslagen, Gör upp en dataskyddsbeskrivning, pe Personuppgiftslagen som guide!, Rättelse av en uppgift som ingår i ett personregister, Kontroll av uppgifter som ingår i ett personregister, Påföljdssystemet enligt personuppgiftslagen. personregiste Beskrivning av hur arkiveringen av handlingar har ordnats (det är viktigt att privata socialserviceenheter på förhand avtalar med klienternas hemkommun om arkiveringen av handlingarna för klienter som lämnat enheten): Klienthandlingar arkiveras ) Handlingarna som gäller de boende skickas för förvaring till Kyrkslätts kommuns arkiv, likaså personale Beskrivning av hur informationsgången ordnas med de andra aktörerna som deltar i enlighet servicehelheten för klienten I datasystemet Pegasos ser man uppgifterna om händelserna vid föregående vårdenhet när den boende fö uppgifter som den boende tar med kommunens arkivplan på kommunkanslisig. När den boende förflyttar sig ger föregående vårdenhet alltid en r klienten en remiss och läkemedelslista och ger en rapport per telefon föregående dag. Servicehusets sjuks i vilket man ser texter från den specialiserade sjukvården och Esbo nya sjukhus.

BEHANDLING AV KLIENTUPPGIFTER. (Det ska finnas skriftliga anvisningar om förfarandet) Beskrivning av registreringen och hanteringen av klientuppgifter och av iakttagandet av bestämmelserna om konfidentialitet: Kommunen använder Xxxxxxx Abilita för datahantering och dokumentation. Personuppgiftslagen och behandlingen av klientuppgifter inom den privata socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xXxXXxxxx/Xxxxxx upp giftslagen_och_behandlingen_av_klientuppgifter_i_den_privata_socialvarden.pdf Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig: Äldre-xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Förhållningsregel om information till klienten vid hantering av personuppgifter: Anvisningar: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/ Dataskyddsbeskrivning: Modellblankett och anvisningar på sidan: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x000xxxxx0x.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxx0x.xxx Klientens samtycke till användning/överlåtelse av konfidentiella uppgifter: Dataombudsmannens handbok: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/x00xxx0xx0x0xxx.xxx Beskrivning av hur personalen utbildas i dataskyddsfrågor och dokumentförvaltning och hur deras kunnande på detta område säkerställs (mer information om klienthandlingar inom socialvården: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00- bacf4820-9f6e xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/xxx00x00-xxxx0000-0x0x 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf) Personalen deltar i kommunens utbildningar om dataskydd via ÅDA. En serviceproducent som upprätthåller ett klientregister ska göra upp en registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen även i det fall att serviceproducenten verkar i ett annat företags lokaler. Registerbeskrivning (om en sådan inte ingår som bilaga): dataombudsmannens anvisning och blankett: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/00xxxx.xxx och xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/0xx00x0xxx0.xxx Xxxxx xxxxxxxxxx om dataskydd finns på sidan xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/0000.xxx : Behandlingen av uppgifter i användarlogg enligt personuppgiftslagen, Gör upp en dataskyddsbeskrivning, Personuppgiftslagen som guide, Rättelse av en uppgift som ingår i ett personregister, Kontroll av uppgifter som ingår i ett personregister, Påföljdssystemet enligt personuppgiftslagen. Beskrivning av hur arkiveringen av handlingar har ordnats (det är viktigt att privata socialserviceenheter på förhand avtalar med klienternas hemkommun om arkiveringen av handlingarna för klienter som lämnat enheten): Klienthandlingar arkiveras i enlighet med kommunens arkivplan på kommunkansli.. Beskrivning av hur informationsgången ordnas med de andra aktörerna som deltar i servicehelheten för klienten: