IT-system. Dokumentation sker ofta i olika IT-system och det är viktigt att vidareutveckla de befintliga IT-systemen så att de kan vara till nytta i samverkan mellan olika aktörer runt de enskilda/ patienterna. Självfallet måste de enskilda/patienterna samtycka till hanteringen. IT-systemen kan också behöva utvecklas för att förenkla uppföljningar.
IT-system. Uppdragstagaren ska när avtalet träder i kraft ha ett e-Tjänstekort och måste vara ansluten till HSA/SITHS via ombud, för ytterligare information sök på tredjepartanslutning via SITHS-ombud på xxx.xxxxx.xx. Vårdgivaren ska säkerställa att följande tjänster ingår i tredjepartanslutningen:
IT-system el, gas, värme och vatten, och
IT-system. Samtliga utförare ska dokumentera i och använda sig av kommunen anvisade IT-sy- stem. Utförare ska följa kommunens riktlinjer för dokumentation och avvikelsehante- ring i berörda IT-system. Vid var tid gällande riktlinjer finns att hämta på www.xxxxx- xxxx.xx. Dessa riktlinjer kan under avtalsperioden ändras och fler kan tillkomma uti- från bland annat ny eller ändrar lagstiftning, nya föreskrifter från Socialstyrelsen och andra myndigheter eller politiska beslut. Utföraren tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med kommunen. Beställaren tillhandahåller verksamhetssystemet. Beställaren står för kostnaden för själva systemet. För inrapportering av insatser och prestationer är utföraren skyldig att ansluta sig till systemet. För utföraren innebär detta en kostnad för anslutning till verk- samhetssystemet. För mer information om kostnaden för anslutning till systemet, kon- takta LK Data. Verksamhetssystemet innehåller bland annat en journalfunktion som är obligatorisk för utföraren. För denna dokumentation erfordras att utföraren kan anslutas till kom- munens IT-baserade verksamhetssystem. Beställningar/biståndsbeslut skickas elektroniskt från socialkontoret. Verksamhetssy- stemet förutsätter höga krav på säkerhet vid anslutning. Utföraren är skyldig att delta i erforderlig utbildning utan extra kostnad.
IT-system. Bolagets databaserade spel- och medieverksamhet bedrivs uteslutande digitalt. Bolaget är därför sårbart för störningar, systemfel, dataintrång eller liknande och Bolagets system är beroende av fungerande IT. Bolaget bedömer att dess system och skydd hanterar den generella riskbilden som finns i dagsläget på ett tillfredsställande sätt. Då vissa tekniska hotbilder förnyas och inte är identifierade i dagsläget finns det en risk att obehörig åtkomst eller påverkan på Bolagets produkter och tjänster kan uppstå framgent. Bolagets möjlighet att erbjuda spel och tjänster kan vid systemfel orsakade av obehörig åtkomst, påverkan eller liknande minska eller periodvis helt utebli, vilket kan leda till anspråk från kunder och partners, uppsägning av kund-, partner- och samarbetsavtal eller uteblivna transaktioner, vilket kan påverka Bolagets verksamhet och ställning. Om någon av ovan risker realiseras bedömer Bolaget att det skulle ha en medelhög negativ inverkan på Bolagets renommé, omsättning och resultat till följd av bland annat ökade kostnader och minskad försäljning. Sannolikheten för riskens realiserande bedöms av Bolaget som låg.
IT-system. Utföraren ska själv svara för datorer, telefoni, internetaccess, e-post och övrig IT-utrustning. Utföraren ska under hela avtalsperioden ha den IT-kompetens och det IT-stöd som krävs för uppdraget. Kommunen erbjuder utförarens nyckelpersoner grundläggande utbildning av verksamhetssystemet. Utföraren ansvarar därefter för att personalen får den utbildning som behövs. Utföraren ska via egen internetåtkomst kunna ansluta sig till de elektroniska vårdtjänsterna Pascal (Inera) samt SVPL-IT (Region Skåne/Kommunförbudet Skåne). För åtkomst måste systemkrav och rekommendationer för respektive elektronisk vårdtjänst uppfyllas. Aktuella systemkrav/ rekommendationer förmedlas via kommunen. För åtkomst krävs vidare att utföraren har en kortläsare för SITHS-kort installerad per dator som ska kommunicera med vårdtjänsterna. Säkra inloggningar tillhandahålls av kommunen till självkostnadspris till behörig personal hos utföraren. Utföraren ska använda kommunens verksamhetssystem (Safe doc). Åtkomst till verksamhetssystemet görs via internet samt en teknisk lösning för att säkerställa säkerheten. Särskilt avtal ska tecknas med kommunens IT- avdelning i frågan. Utföraren bekostar alla IT-kostnader då ersättning för detta ingår i resursfördelningen.
IT-system. Biståndshandläggare skickar beställning via verksamhetssystemet till utförare. Utförare förbinder sig att kontinuerligt (1 ggr/dag) bekräfta mottagna uppdrag. För att utförare ska kunna utföra sitt uppdrag kommer kommunens It-tekniker att installera erforderlig programvara hos utförare. Dator tillhandahålls och bekostas av utförare. Utförare ska inneha av kommunen godkänt virusprogram och brandvägg. Eventuell licens- kostnad samt utbildning i programvara bekostas av kommunen. Om avtal upphör att gälla avinstalleras programvara och licens upphör. Utföraren förbinder sig att inte kopiera uppgifter till något annat register eller verksamhets- system.
IT-system. Utföraren ska själv svara för datorer, telefoni, internetaccess, e-post och övrig IT-utrustning. Utföraren ska under hela avtalsperioden ha den IT-kompetens och det IT-stöd som krävs för uppdraget. Utföraren får tillgång till kommunens verksamhetssystem Lifecare utförare. Lifecare utförare ska användas för informationsöverföring mellan kommun och Utförare, för att ta emot beställningar, verkställa beslut, registrera avslutsdatum för verkställighet och hantera utförandedokumentation enligt SoL. Kommunen erbjuder Utförarens nyckelpersoner grundläggande utbildning i verksamhetssystemet Lifecare utförare. Utföraren ansvarar därefter för att personalen får den utbildning som behövs. Ersättning utgår ej för detta. För inloggnings till Kommunens verksamhetssystem Lifecare utförare krävs en säker 2- faktorsinloggning såsom SITHS-certifikat och/eller mobilt Band Id. SITHS-certifikat tillhandahålls av Kommunen och Utföraren administrerar sina egna SITHS-kort. Utföraren bekostar alla IT-kostnader då kostnader för detta ingår i ersättningen. Chefen för serviceföretaget ska kontinuerligt göra åtkomstkontroller samt kontrollera att rätt antal personer har åtkomst i verksamhetssystemet Lifecare utförare. Detta görs minst en gång per kvartal. Kommunens systemförvaltare bistår med logglistor. Granskningsprotokollen ska gås igenom i samband med kommunens uppföljning eller på förfrågan från kommunen. Målsättningen är att månadsrapportering sker genom Life Care utförare. I avvaktan på att detta införs antecknar Utföraren antalet utförda timmar på särskild blankett för månadsredovisning. Respektive part i avtalet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som part utför i dess verksamhet i enlighet med gällande lag eller förordning som reglerar behandling av personuppgifter. Parterna ansvarar var för sig för sin egen behandling av personuppgifter i IT- systemen i enlighet med GDPR.
IT-system. Utföraren ska använda det verksamhetssystem som beställaren hänvisar till för att överföra uppgifter inom vård och omsorg. Det system som för närvarande (2021) används är Pulsen Combine. Beställaren står för licenskostnaden. (Se Utförarportalen för mer information om systemet.)
IT-system. Scania Finans AB IT- och systemdrift sker till viss del av Scania IT AB. Personuppgifter kommer därmed att lämnas ut till och behandlas av Scania IT AB inom ramen för de angivna ändamålen. Inom ramen för IT- och systemdriften är Scania IT AB personuppgiftsbiträde.