Common use of Kallelse till sammanträde Clause in Contracts

Kallelse till sammanträde. Ordförande eller, om denna är förhindrad, vice ordföranden kallar till sammanträde. I kallelsen ska anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (ärendeförteckning). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen jämte beredningar och beslutsförslag (föredragningslista) samt hänvisade bilagor distribueras till ledamöterna jämte ersättare och bör även skickas till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen ska sändas minst fem (5) dagar före sammanträdet, om inte organet beslutar annorlunda. Kallelsen jämte handlingarna skickas elektroniskt till ledamöterna. Sändandet av kallelserna och handlingarna elektroniskt förutsätter att alla ledamöter har tillgång till den tekniska utrustning och de tekniska förbindelser som behövs för mottagandet. Vid det praktiska utförandet ska det säkerställas att utomstående inte får tillgång till eventuella sekretessbelagda uppgifter som ingår i handlingarna. Ledamot har möjlighet att begära utskrift av kallelsen och handlingarna från kommunkansliet.

Kallelse till sammanträde. Ordförande Kallelsen till sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om denna han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden kallar till sammanträdeordföranden. I kallelsen ska anges tidpunkt tid och plats för sammanträdet samt vilka de ärenden som ska behandlas. Det ska framgå vilket av organets sätt att fatta beslut som iakttas vid respektive ärende. Om ett ärende behandlas i elektroniskt beslutsförfarande, ska det i kallelsen nämnas före vilken tidpunkt ärendet ska behandlas elektroniskt. Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas (ärendeförteckning)och förslag till organets beslut. Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen jämte beredningar och beslutsförslag (föredragningslista) samt hänvisade bilagor distribueras till ledamöterna jämte ersättare och bör även skickas till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen Den ska sändas minst fem (5) dagar före sammanträdeti samband med kallelsen till sammanträde, om inte organet beslutar annorlundasärskilda skäl förhindrar detta. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen. Kallelsen jämte handlingarna sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt att närvara eller närvaroplikt, på det sätt som sägs i § 123. Kallelsen till sammanträde, föredragningslistan och bilagorna ska skrivas på svenska och finska. Bredvidläsnings- eller bakgrundsmaterial som sänds med föredragningslistan måste inte vara tillgängligt på svenska och finska och kan också vara på något annat språk. Föredragningslistan skickas elektroniskt till ledamöterna. Sändandet av kallelserna och handlingarna elektroniskt förutsätter att alla ledamöter har tillgång till den tekniska utrustning och de tekniska förbindelser i regel fem dagar före mötet samtidigt som behövs för mottagandet. Vid det praktiska utförandet ska det säkerställas att utomstående inte får tillgång till eventuella sekretessbelagda uppgifter som ingår i handlingarna. Ledamot har möjlighet att begära utskrift av kallelsen och handlingarna från kommunkanslietmöteskallelsen.