Planeringsskede. Syftet med planeringsskedet är att säkerställa genomförbarheten för ett projekt och ta fram systemhandlingar. Genomförbarheten bedöms utifrån ekonomi, tid och kvalité. Ekonomi avser huruvida åtgärden kan genomföras inom överenskommen budgetram. Tid avser huruvida åtgärden kan genomföras i enlighet med beslut i lokalförsörjningsplan. Kvalité avser huruvida åtgärden kan utföras enligt uppställda krav på utförande. Planeringsskedet kan utföras enligt två alternativa förfaranden:
1. Parterna tecknar ett förstudieavtal som utgör beställning av åtgärd. Efter godkänd förstudie tecknas ett programavtal för framtagande av program- och systemhandlingar som krävs för att ta projektet vidare till genomförandeskedet. Vid skedets slut ska beslutsförslag, inklusive systemhandlingar, levereras av Bolaget till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen ansvarar för erforderliga beslut inom nämndorganisationen.
2. Parterna tecknar ett planeringsavtal som utgör beställning av åtgärd. Planeringsavtalet innefattar förstudie, program- och systemhandlingar som krävs för att ta projektet vidare till genomförandeskedet. Vid skedets slut ska beslutsförslag, inklusive systemhandlingar, levereras av Bolaget till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen ansvarar för erforderliga beslut inom nämndorganisationen. Utgångspunkten är att förfarande 1 tillämpas som standard och förfarande 2 vid enklare projekt. Kommunstyrelsen och Bolaget är tillsammans ansvariga för att upprätta aktuella avtal, Kommunstyrelsen initierar upprättandet. Bolaget ansvarar för att kalla Kommunstyrelsen till beställarmöten under planeringsskedets gång för att driva projektet framåt. Bolaget ska, enligt överenskommen tidplan, rapportera på projektet utifrån ekonomi, tid och kvalité till Kommunstyrelsen. Om Bolag delegerar ansvaret för beställarmöten till extern part ansvarar Bolaget för att extern part är införstådd i Kommunstyrelsens roll som beställare i projektet. Avvikelser från tecknade avtal enligt ovan avseende ekonomi, tid och kvalité ska rapporteras enligt 5.2.7. Kommunstyrelsen ansvarar för kontakt och förankring mot berörda verksamheter/nämnder.
Planeringsskede. Parterna tecknar ett planeringsavtal som utgör beställning av åtgärd. Kommunstyrelsen och Bolaget är tillsammans ansvariga för att upprätta planeringsavtalet, Kommunstyrelsen initierar upprättandet. Syftet med planeringsskedet är att säkerställa genomförbarheten för ett projekt och ta fram programhandlingar. Genomförbarheten bedöms utifrån ekonomi, tid och kvalité. Ekonomi avser huruvida åtgärden kan genomföras inom överenskommen budgetram. Tid avser huruvida åtgärden kan genomföras i enlighet med beslut i lokalförsörjningsplan. Kvalité avser huruvida åtgärden kan utföras enligt uppställda krav på utförande. Bolaget ansvarar för att kalla Kommunstyrelsen till beställarmöten under planeringsskedets gång för att driva projektet framåt. Bolaget ska, enligt överenskommen tidplan, rapportera på projektet utifrån ekonomi, tid och kvalité till Kommunstyrelsen. Om Bolag delegerar ansvaret för beställarmöten till extern part ansvarar Bolaget för att extern part är införstådd i Kommunstyrelsens roll som beställare i projektet.