Systematisk beskrivning av den planerade behandlingen och dess syften. Fysioterapeuterna kommer att använda de uppgifter som lämnats av förbundets medlemmar för att administrera dessa personers medlemskap i förbundet. Distriktet har behörighet att ändra medlemmars angivna arbetsplats/arbetsställe/arbetsgivare samt kontaktuppgifterna telefonnummer och e-mailadress med syfte att kunna bistå medlemmen inom ramen för kollektivavtal.
Systematisk beskrivning av den planerade behandlingen och dess syften. När en medlem tar kontakt med Distriktet gör förhandlingsansvarig en bedömning av vilken typ av handlingar som kan komma att behövas för att kunna bistå medlemmen. Noteringar i ärendet noteras i ett särskilt system i en egen mapp på arbetsgivarens dator som endast förhandlingsansvarig har tillgång till eller i ett papperssystem som förvaras i låst arkivskåp/liknande som endast kan låsas upp av förhandlingsansvarig. I det fall handlingar sparas på arbetsgivarens dator ska det av rubriken på mappen/utrymmet/o.dyl. tydligt framgå att det rör sig om facklig konfidentiell information. I de fall noteringar först för hand men ärendet sparas digitalt ska dessa noteringar scannas och sparas med ärendet digitalt. Finns det externa dokument som är av relevans för ärendet, t.ex. ur ett bevishänseende, sparas dessa tillsammans med huvudärendet. Distriktet behandlar följande personuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, arbetsgivare, lön, sysselsättningsgrad, titel, arbetsmarknadsstatus och, i förekommande fall, uppgifter om hälsa, sjukfrånvaro, föräldraledighet, diskrimineringsgrunder, m.m. När personen avslutat sitt medlemskap kommer Distriktet inte längre att behandla personens uppgifter, om inte annat krävs enligt lag.
Systematisk beskrivning av den planerade behandlingen och dess syften. Det som skiljer e-post från annan uppgiftshantering är att innehållet oftast är okänt när e-posten kommer in till verksamheten. Enligt Datainspektionen behöver en verksamhet hantera inkommande post. Distriktet behandlar således inkommande e-post utifrån grunden berättigat intresse. När e-posten är mottagen avgör dess innehåll om och i sådana fall hur länge och hur den sparas. E-post med känsliga personuppgifter som gäller ett specifikt ärende sparas, om så bedöms vara nödvändigt för ärendet, så snart som möjligt i det aktuella ärendet, varefter e-posten raderas från Outlook.