Utforma FKU exempelklausuler

Utforma FKU. Som stöd för avropsförfrågan så kan du använda Mall för avropsförfrågan som finns på ramavtalssidan under fliken ”Stöddokument”. Du preciserar ditt avrop och anger utifrån din organisations behov vilka utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av kontrakt. I avropet kan villkoren i ramavtalet preciseras och kompletteras för att passa din organisations behov. Det är inte möjligt att frångå obligatoriska krav i ramavtalet eller ställa nya obligatoriska krav på leverantören. Exempelvis är det inte möjligt att ställa obligatoriska krav på en viss typ av certifiering eller partnerstatus hos en programvarutillverkare. Det är dock möjligt att utvärdera detta i en mervärdesmodell. Avrop kan se olika ut, det kan handla om en enstaka affär som genomförs, det kan även vara avrop som resulterar i ett kontrakt med succesiva leveranser som löper över tid. Notera att LOU enbart tillåter namngivna produkter i särskilda fall. Oftast avgörs vilken produkt som leverantörerna lämnar i sitt anbud utifrån en kravspecifikation där du anger vilka krav ni har på produkten. Om namngivna produkter anges, försök i så fall vara så specifik som möjligt för att underlätta för leverantören. Det kan innebära att skriva ut benämning och artikelnummer (kallas ofta SKU-nummer) och specificera på vilken typ av licensavtal som avropet är tänkt att göras på. T.ex. ” Red Hat JBoss Enterprise Application Platform, 16-Core Standard , xxx.xx. MW0196814”. Om din organisation har haft kontakt med en tillverkare under RFI/förstudie och det kan vara av vikt för leverantören att få samma kontakt så kan kontaktuppgifter till tillverkaren skrivas med i avropsförfrågan. Det kan t.ex. gälla om man efter diskussion med programvarutillverkaren synkroniserat löptider för underhåll, erhållit särskild prissättning eller liknande. I avropsmallen finns möjlighet att ge tillstånd för leverantörerna att ta del av den licens och avtalsinformation som kan behövas för att kunna lämna avropssvar. Det är ofta en förutsättning för prissättningen att leverantören får ta del av denna information.