Xxxxxxx & åtkomst. Förteckningarna över de arkiv som Sydarkivera förvarar publiceras via NAD (Nationell Arkivdatabas) som förvaltas av Riksarkivet. • Det är inte möjligt att gå in direkt och hämta handlingar i arkivsystemet t.ex. via en webbtjänst. Arkivets personal får göra de sökningar som behövs för att kunna lämna ut handlingar. Säker meddelandehantering används för att skicka känslig information över internet. • De första leveranserna till arkivet är avslutade akter och journaler. Dessa kan endast lämnas ut efter sekretessprövning, vilket innebär en manuell handläggning av behörig personal. • På sikt kan en plattform för att lämna ut handlingar skapas. Det kan bli fråga både om utskrifter på papper och att skicka elektroniska dokument med tjänster som mina meddelanden. Offentliga handlingar utan integritetskänsliga personuppgifter kommer att kunna lämnas ut via till exempel e-post, eller delas via andra öppna kanaler. • På sikt kan vissa informationstyper göras tillgängliga i databas för sökning i innehållet och direktåtkomst till handlingar. Förutsatt att det inte finns hinder när det gäller till exempel sekretess eller dataskyddsförordningen11. 10 CheckARK, Sydarkivera xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/0000/00/xxxxxx_xxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx 11 Som ersatt personuppgiftslagen. • På sikt kan vissa informationsmängder lämnas ut som öppen data och publiceras öppet på nätet. Det gäller endast allmän och offentlig information som inte innehåller integritetskänsliga personuppgifter. Den första informationstypen som kommer att vara möjlig att ta del av via internet är kommunernas webbsidor som skördas och arkiveras en gång om året
Xxxxxxx & åtkomst. Varje informationstyp har en egen webbaserad återsökningsapplikation. Autentisering görs genom användning av SITHS-kort eller användarnamn och lösenord. Behörighetskontroll görs via av en lokal behörighetsdatabas i R7e-arkiv. R7-portalen (Jahia) används för återsökning av ekonomiinformation. Vård-, diarie- och personalinformation har egna webbapplikationer. Sökning i arkivet sker alltid synkront, men sökning mot andra källor, t.ex. externa bildarkiv sker vanligtvis asynkront. Resultatet från alla externa källor som har svarat inom en given tid sammanställs med informationen från arkivet och presenteras för användaren. Det finns även en applikation för att göra ett uthopp från ett journalsystem till webbapplikationen för arkivets vårdinformation. Applikationen har dock brister och ett arbete har påbörjats för att implementera en IdP (identity provider) baserat på Ineras säkerhetstjänster med stöd för medarbetaruppdrag och SAML2-autentisering. Arbetet har dock stött på vissa hinder.