Ärendet i korthet. Kommunstyrelsen fick i Kommunplan 2020 i uppdrag att verka för att teckna ett nytt samverkansavtal med Högskolan i Gävle. Ett avtal som kan svara mot kommunens och näringslivets stora kompetensbehov, samt säkerställa studenternas inflytande och påverkan i studentstaden Gävle. Uppdraget har genomförts av Internationella kontoret, Näringslivsavdelningen i samarbete med Högskolan i Gävle och med kommundirektör Xxxxx Xxxxxx och pro-rektor Xxxx Xxxxxxxxx som styrgrupp. Utifrån politiskt uppdrag 22 (Kommunplan 2020), Gävle kommuns kommunövergripande mål och strategier och Högskolan i Gävles Utbildnings- och forskningsstrategi samt enkät om samverkan genomförd i båda organisationerna (sektorer och bolag i Gävle kommun, akademier, strategiska forskningsområden och samverkansansvariga inom Högskolan i Gävle), har förslag till samverkansavtal med bilaga tagits fram och stämts av med respektive organisations tjänstemannaledningsgrupp (kommundirektörens ledningsgrupp i Gävle kommun och rektors ledningsgrupp, Högskolan i Gävle). Syftet med avtalet är att stödja och främja både befintliga och nya former av samverkan. Avtalet tydliggör även styrning, uppföljning och kommunikation kring parternas samverkan. Beslut om samverkansavtal tas i Gävle kommun av Kommunstyrelsen, via beredning i Näringslivsutskottet och genom rektorsbeslut på Högskolan i Gävle.
Ärendet i korthet. Förvaltningen för utbyggd tunnelbana har till Järfälla kommun översänt förslag till avtal om vattenrättslig rådighet. Avtalet syftar till möjliggöra igångsättning av tillståndsprocessen hos mark- och miljödomstolen avseende omhändertagande av dagvatten från planerad tunnelbaneanläggning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att avtalet godkänns.
Ärendet i korthet. Kommunstyrelsen beslutade 2019-03-19 (dnr 19KS108) att till kommundirektören delegera rätten att fatta beslut om samtliga nämnders enskilda inhyrningar av verksamhetslokaler på kort sikt samt att uppdra till kommundirektören att genomföra en utredning av kommunens samlade lokalresursbehov på lång sikt med återredovisning till kommunstyrelsen för ställningstagande i sak. En projektbeskrivning togs fram under 2019 och ett projektarbete startades upp. Utredningen fick i uppdrag att återkomma med förslag på ny fastighetsstrategi, hyresmodell, lokalpolicy 2020, gränsdragningslista mellan fastighetsägare och hyresgäst samt eventuellt förändrat ägar- direktiv för Gavlefastigheter för beslut i kommunfullmäktige. Utredningen har nu arbetat fram förslag till ny Fastighetsstrategi för Gävle växer samt en uppdaterad hyresmodell och lokalpolicy för återrapportering till kommunstyrelsen. I beslutsunderlagen har hänsyn tagits till de remissyttranden som inkommit från kommunens nämnder och bolagen Gavlegårdarna och Gavlefastigheter. Med den nya fastighetsstrategin skall kommunstyrelsen ges förutsätt- ningar för en strategisk och aktiv styrning och uppföljning med en tydlig planerings- och beslutsprocess med uttalade beslutsforum.
Ärendet i korthet. Gävle kommun har per 31 augusti 2021 ett samlat pensionsåtagande uppgående till 2 527 mnkr. Av detta åtagande återfinns 679 mnkr som avsättning i Gävle kommuns balansräkning och 1 848 mnkr är beskriven som en ansvarsförbindelse. Pensionsavsättningen och ansvarsförbindelsen motsvarar ett ansvar från kommunens sida att rymma dess kostnader i kommunens driftskostnader samt att säkerställa tillgång på kapital för utbetalningar av pensioner. Genom att försäkra en del av ansvarsförbindelsen säkras betalning av pensioner för berörda individer samt att kommande utbetalningar framgent inte belastar kommunen med kostnader. Därmed tränger dessa betalningar inte undan annan verksamhet inom kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 2020-12-14, dnr 20KS475, att Gävle kommun skall i syfte att minska verksamhetens kostnader, för egen del och för kommunkoncernen, arbeta för att minimera skuldsättningen, samt att uppdra till kommunstyrelsen att senast under mars 2021 redovisa möjligheterna för och de ekonomiska konsekvenserna av förtidsinlösen av del av ansvarsförbindelsen gällande pensioner. Redovisning av förutsättningar för upphandling av försäkring av del av ansvarsförbindelsen har redovisats för finansutskottet 2021-06-16. Upphandling genomfördes under juni, med svar från vinnande part KPA per 2021-07-05. Resultatet av upphandling och dess ekonomiska Kommunstyrelsen konsekvenser har redovisats i Finansutskottet 2021-08-25 samt 2021-10- 13. Vid beslut om tecknande av avtal beräknas betalning ske 23 december 2021. Avtalad kostnad för försäkringen uppgår till 719 374 757 kr. Av beloppet utgör 578 927 054 kr pensioner och 140 447 703 kr särskild löneskatt på pensionskostnader. Ca 86% av totala beloppet återfinns på ansvarsförbindelsen. Resterande belopp avser riskbuffert. Genom att medel överförs till försäkringsgivaren skapas ett kapital som förväntas ge avkastning. Denna fond förväntas att över tid kunna finansiera bla ökningen av pensionsåtagandet som sker då styrande basbelopp ökar. Denna värdesäkring omfattas inte av försäkringsöverenskommelsen, varför Gävle kommun kommer att bli debiterad denna kostnad fram till att överskottsfonden kan finansiera kostnaden. Denna debitering bör kostnadsredovisas, då ursprungliga ansvarsförbindelsen kostnadsförs i och med tecknande av försäkring. Vissa mindre förändringar kan ske i beräkningsunderlaget fram till undertecknande av avtal, varför bemyndigandet till kommunstyrelsen överstiger beräknad kostnad. Ansvarsförbindelsen avseende pe...
Ärendet i korthet. Socialnämnden i Vallentuna kommun beslutade den 10 december 2019 att: - bifalla MiaLii AB:s, 559205-9389 ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringsställe Café Form med serveringstid mellan kl.12.00-24.00 inomhus. - bifalla MiaLii AB:s ansökan om provsmaknings- och cateringtillstånd. - bifalla MiaLii AB:s ansökan om stadigvarande tillstånd för pausservering för servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten mellan kl. 12.00-22.00 på serveringsställe Traversen, Vallentuna Teater. Det stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringsställe Café Form, regleras genom hyresavtalet för att säkerställa att servering av alkohol endast sker vid evenemang som är noterade i Vallentunas kulturkalender och som riktar sig till publik över 18 år. Det är av största vikt att restriktionerna för serveringstillståndet (reglerade i hyresavtalet) efterlevs och följs upp genom kulturförvaltningen för att säkerställa att kommunens riktlinjer för serveringstillstånd och tillsynsverksamhet enligt alkohollagen och tobakslagen följs. Socialnämnden bedömer att en konsekvensanalys och utredning av besluten att bifalla ansökningar för serveringstillstånd vid Café Form och pausservering på serveringsställe Traversen, Vallentuna Teater inte är nödvändigt. Detta med anledning av att serveringstillstånd följs upp av alkoholhandläggare samt säkerställandet att restriktionerna i hyresavtalet följs upp av kulturförvaltningen. I restriktionerna samt i kulturförvaltningens samarbete med företaget framgår det att servering endast är tillåten vid evenemang som riktar sig till publik över 18 år och i Kulturhuset är servering endast tillåten när det inte samtidigt pågår evenemang som riktar sig till barn över 18 år.
Ärendet i korthet. Ett förlängt samverkansavtal för Miljösamverkan Stockholms län ska tecknas för perioden 2019-2022.
Ärendet i korthet. Gävle kommun ingick den 21 maj 2018 ett tjänsteavtal med PostNord. Tjänsten omfattar enligt avtalet ”Postens valtjänster”, vilket för Gävle kommun innebär ett sorteringsuppdrag på valdistrikt och i röstlängdsordning samt hämtning och utkörning av kuvert med förtidsröster.
Ärendet i korthet. Svenska Kommun Försäkrings AB (SKFAB) har berett och utarbetat förslag till nytt aktieägaravtal och reviderad bolagsordning. Utgångspunkten har varit att skapa ett aktieägaravtal som till fullo harmonierar med det strikta regelverk som gäller för försäkringsbolag vilket skärptes ytterligare 2016 med nya solvensregler. Aktieägaravtalet har således förändrats avseende vilket kapital respektive delägare ska täcka i bolaget. I denna del är förslaget att kapitalet ska baseras på vardera ägares aktieandel vilken i sin tur ska motsvara den omfattning av risk som varje ägare försäkrar i bolaget inom det som vanligen benämnes ”kommunförsäkring” d.v.s. egendom i kommunal verksamhet samt ansvar inom denna verksamhet. Utöver denna förändring så har även reglerna för in- respektive utträde ur bolaget förtydligats. I samband med översynen av aktieägaravtalet har även bolagsordningen justerats så den inte ska vara motstridig det nya aktieägaravtalet. I denna justering ingår även uppdatering av hembudsreglerna så de motsvarar nu gällande process för hembudsförfarande. En utförlig beskrivning av de förändringar som gjorts i såväl aktieägaravtal som bolagsordning finns beskrivet i missivskrivelsen till styrelsen för SKFAB med rubriken ”förslag till reviderat aktieägaravtal”. I den skrivelsen finns också ett avsnitt som beskriver ekonomiska konsekvenser av förslaget eftersom avtalsförslaget innehåller en rad regleringar kopplat till krav på solvenskapital och fördelning av aktier mellan ägarna. För Gävle kommuns del innebär förändringarna inget behov av tillskott av kapital. Bolagsordningen fastställs på bolagsstämman medan aktieägaravtalet blir gällande när samtliga delägares beslutande församlingar godkänt Kommunstyrelsen och undertecknat avtalet. Tidsplanen är att kunna fastställa bolagsordningen på bolagsstämma den 14 maj 2020 samt att ett nytt aktieägaravtal kan gälla from juli 2020.
Ärendet i korthet. Näringslivsenheten samarbetar med ett antal näringslivsfrämjande organisationer för att skapa förutsättningar för nya företag att starta och befintliga företag att utvecklas i Gävle kommun. Dessa samarbeten innebär för enheten ett bidrag till respektive organisation som regleras genom avtal. Avtalen löper på olika avtalsperioder vilket innebär att några avtal inte ska omförhandlas inför 2020. Med anledning av att Näringslivsenheten ännu inte fått medel fördelade inför 2020 har avtalsförhandlingar med några organisationer skjutits fram till senare under året. Näringslivsenheten återkommer när dessa avtal ska upp för beslut. Näringslivsenheten önskar därför att att Näringslivsutskottet rekommenderar Kommunstyrelsen att besluta att enheten fortsatt ingår avtal med berörda aktörer enligt Beslutsunderlag.
Ärendet i korthet. Järfälla kommun har påbörjat upphandling av byggentreprenad för Ålstaskolan i Barkarbystaden. Upphandlingen annonserades den 21 januari 2020. Under upphandlingstiden har synpunkter inkommit från potentiella anbudslämnare att tiden för att lämna anbud är för kort. Därför förlängdes upphandlingstiden med två veckor. För att inte tappa tid i projektet föreslår förvaltningen att beslut om tilldelning delegeras till tekniska nämndens arbetsutskott, förutsatt att anbudet ligger inom projektets totalbudget. Bygg- och miljödirektören föreslås också ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande anbudslämnare.