ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ADVOKATFIRMAN MORRIS AB
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ADVOKATFIRMAN MORRIS AB
Följande villkor gäller för alla tjänster som Advokatfirman Morris AB (”Xxxxxx Xxx”) tillhandahåller till våra klienter. Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed och/eller andra aktuella advokat- samfunds motsvarande regler gäller också för våra tjänster.
1. Xxxxxx Xxx:s tjänster
Xxxxxx Xxx:s mål är att uppnå era mål. Detta gör vi genom att erbjuda er den sakkunskap och de resur- ser som krävs i varje enskilt uppdrag. I början av ett uppdrag kommer vi normalt överens om omfatt- ningen av våra tjänster samt om vem eller vilka per- soner som ska arbeta med uppdraget. Omfattningen kan därefter ändras, ökas eller minskas och vi kan komma att behöva byta personer i teamet.
För att utveckla personliga relationer och vår förstå- else för er affärsverksamhet kommer en av Xxxxxx Xxx:s delägare att utses till klientansvarig delägare. Den klientansvarige delägaren har det övergripande ansvaret för våra tjänster gentemot er. Det kommer också att finnas en advokat som är ansvarig för Xxxxxx Xxx:s arbete i varje enskilt uppdrag.
Avtalet om uppdraget är ett avtal med Xxxxxx Xxx och inte med någon fysisk person som har anknyt- ning till Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxx accepterar ert upp- drag som ett uppdrag för Xxxxxx Xxx och inte för en enskild fysisk person. Detta gäller även om det är er uttryckliga eller underförstådda avsikt att arbetet ska utföras av en eller flera specifika personer.
Alla Xxxxxx Xxx:s delägare och övriga personer som arbetar för eller anlitas av Xxxxxx Xxx omfattas av dessa villkor och dessa personer har inte något individuellt ansvar gentemot er, om inte annat följer av tvingande lag.
2. Arvoden och kostnader
Vi strävar efter att tillhandahålla juridiska tjänster till attraktiva arvoden och vi är alltid villiga att diskutera dessa med er. På begäran kommer vi att i början av ett uppdrag förse er med en uppskattning av vårt ar- vode och, beroende på uppdragets natur, kan vi också avtala om en budget eller annat arvodesar- rangemang. Alla arvodesbelopp anges exklusive moms och liknande skatter, vilka kommer att debite- ras enligt lag.
Utöver våra arvoden kan kostnader för resor och andra utgifter debiteras. Normalt betalar Xxxxxx Xxx
begränsade utgifter för er räkning och debiterar dem i efterskott, men vi kan komma att be om förskott för utgifter eller komma att vidarebefordra den aktuella fakturan till er för betalning.
3. Fakturering
Om vi inte avtalar annat fakturerar Xxxxxx Xxx må- nadsvis. Vi kan också tillhandahålla regelbunden aktuell information om upplupna arvoden.
Om annat inte avtalas förfaller Xxxxxx Xxx:s fakturor till betalning 15 dagar efter fakturadatum.
Xxxxxx Xxx kommer att debitera dröjsmålsränta på för sent betalade belopp från förfallodagen till datum för betalning, efter tillämplig räntesats enligt den svenska räntelagen.
4. Nya klienter
Nya klienter kan komma att tillfrågas om referenser.
Enligt lag måste vi för vissa uppdrag kontrollera våra klienters identitet och ägarförhållanden samt informera oss om arten av och syftet med ärendet innan uppdraget påbörjas. Vi kan därför komma att be om bland annat identitetshandlingar avseende er och/eller annan person som för er räkning är involverad i uppdraget och, för en juridisk person, de fysiska personer som har den yttersta kontrollen över bolaget, liksom om information och dokument- ation utvisande varifrån medel och andra tillgångar
kommer. Vi är även skyldiga att verifiera den inform- ation som lämnas till oss och för detta ändamål kan vi komma att inhämta information från externa käl- lor. All information och dokumentation som vi in- hämtat i samband med dessa kontroller kommer
vi att behålla.
Vi är enligt lag skyldiga att anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till Finans- polisen. Vi är också förhindrade enligt lag att under- rätta er om att misstankar föreligger eller om att anmälan har gjorts eller kan komma att göras till Finanspolisen. I de fall misstankar om penningtvätt
Advokatfirman Morris AB
Göteborg: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
Stockholm: Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx
Organisationsnummer: 556914-7654 Säte: Göteborg. Hemsida: xxxxxxxxx.xx
eller terrorismfinansiering föreligger, är vi skyldiga att avböja eller frånträda uppdraget.
Xxxxxx Xxx kan inte hållas ansvarigt för skada som ni förorsakas direkt eller indirekt till följd av att vi iakttagit de skyldigheter såsom vi har uppfattat åligger oss enligt ovan.
5. Personuppgifter
Xxxxxx Xxx är personuppgiftsansvarig för person- uppgifter som lämnas i samband med uppdrag eller som på annat sätt registreras i samband med förbe- redelse för eller administration av ett uppdrag, samt för tillhandahållandet av våra tjänster i övrigt. Vi kan även komma att komplettera personuppgifterna ge- nom inhämtning av information från privata och of- fentliga register. Personuppgifterna behandlas av oss för administration och fullgörande av uppdrag samt för vidtagande av åtgärder innan uppdrag ac- cepterats. Behandling av personuppgifter sker även för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser enligt lag. Personuppgifterna kan vidare utgöra underlag för våra marknads- och klientanalyser, affärs- och metodutveckling samt statistik och riskhantering. Vi kan även komma att använda uppgifterna för mark- nadsföringsändamål. Vi behöver som regel även samla in, lagra, behandla och använda era företrä- dares och verkliga huvudmäns personuppgifter för samma ändamål. Se ytterligare information om vår hantering av dina personuppgifter på xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
Genom att anlita oss, förmedla personuppgifter till oss och uppdra åt oss att behandla personuppgifter inom ramen för våra uppdrag bekräftar ni att per- sonuppgifterna ifråga är insamlade och överförda till oss på ett korrekt och lagligt sätt samt under ett ändamål som inte är oförenligt med de ändamål som anges ovan och som hänvisas till på xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Har ni frågor om vår personuppgiftsbehandling eller önskar in-
formation om vilka personuppgifter om er vi behand- lar är ni välkomna att kontakta oss.
6. Rådgivning
Xxxxxx Xxx:s rådgivning är anpassad till förhållan- dena i det enskilda uppdraget, de fakta som presen- terats för oss samt de instruktioner ni ger oss. Där- för kan ni inte förlita er på rådgivningen i ett annat uppdrag eller använda den för annat ändamål än det för vilket den lämnades. Om vi inte avtalar något annat omfattar vår rådgivning i ett specifikt uppdrag varken skatt eller möjliga skattekonsekvenser. Vår rådgivning omfattar rättsliga frågor i det specifika uppdraget och i den mån vi uttrycker uppfattningar eller överväganden i andra frågor än rättsliga tar
vi inte något ansvar för de konsekvenser som det kan få.
Xxxxxx Xxx:s jurister kan endast lämna råd om rätts- läget i Sverige. Vi kan dock baserat på vår allmänna erfarenhet av andra jurisdiktioner uttrycka uppfatt- ningar om juridiska frågor i andra jurisdiktioner.
Detta gör vi endast för att dela med oss av våra er- farenheter och det utgör inte juridisk rådgivning. Vi hjälper er dock gärna med att inhämta nödvändiga råd från jurister i andra relevanta jurisdiktioner.
Samtidigt som det är vår policy att i vissa fall och på generell basis (t.ex. genom nyhetsbrev) informera våra klienter och andra om utvecklingen på det juri- diska området, är de råd vi lämnar till er i ett upp- drag baserade på rättsläget vid den tidpunkten de lämnas. Om vi inte särskilt avtalat annat, åtar vi oss inte att uppdatera de råd vi lämnat med hänsyn till efterkommande förändringar av rättsläget.
7. Ansvarsbegränsning
Vårt ansvar för skada som ni vållas till följd av fel el- ler försummelse från vår sida vid uppdragets utfö- rande är begränsat till ett belopp om maximalt tio miljoner SEK.
Xxxxxx Xxx:s ansvar gentemot er är begränsat till den skada ni lider. Detta innebär bl.a. att ansvaret ska reduceras med alla belopp som kan utfås enligt någon försäkring som ni har tecknat eller som har tecknats för er eller enligt avtal eller skadeslöshets- förbindelse där ni är part eller förmånstagare, om inte det är oförenligt med ert avtal med en försäk- ringsgivare eller annan tredje part eller om era rät- tigheter gentemot en försäkringsgivare eller tredje part inskränks på grund av detta.
Vi åtar oss inte något ansvar gentemot någon tredje man på grund av er användning av dokument eller annan rådgivning från Xxxxxx Xxx.
Om det inte är särskilt avtalat kommer Xxxxxx Xxx inte att ansvara för att fastställda tidpunkter uppfylls eller för att någon del av arbetet för er inte färdig- ställs inom föreslagna tidsramar, eller för att vi inte har möjlighet att påbörja eller fortsätta vårt arbete på grund av omständigheter utanför vår kontroll.
Om vi har åtagit oss att rådge om skatt eller möjliga skattekonsekvenser omfattar vårt ansvar för fel eller försummelse inte skatter som ni ska betala om det inte vid tidpunkten för vår rådgivning stod klart att ni kunde ha uppnått era kommersiella mål genom att använda en alternativ struktur eller metod utan ytter- ligare kostnad eller risk och därigenom helt skulle ha undvikit betalningen av dessa skatter.
2 4
Oavsett övriga bestämmelser i denna punkt, ansva- rar Xxxxxx Xxx alltid gentemot er för skador orsa- kade genom uppsåt eller grov vårdslöshet.
Ansvarsbegränsning som enligt dessa villkor eller separat avtal med er som gäller för Xxxxxx Xxx, gäl- ler i alla avseenden även till förmån för och är till- lämpliga på delägare eller tidigare delägare i Xxxxxx Xxx och jurister och andra personer som arbetar för eller har arbetat för eller anlitas eller har anlitats av Xxxxxx Xxx.
Xxxxxx Xxx har för verksamheten anpassade an- svarsförsäkringar med välkända försäkringsbolag.
8. Samarbete med andra rådgivare
Xxxxxx Xxx har ett gediget nätverk av andra rådgi- vare i Sverige och utomlands och hjälper er gärna med att hitta och instruera andra rådgivare i sär- skilda frågor.
Om Xxxxxx Xxx instruerar, anlitar och/eller arbetar tillsammans med andra rådgivare, ska dessa rådgi- vare anses vara oberoende av oss och vi tar inte något ansvar för att ha rekommenderat dem eller för råd som de ger om vi inte specifikt avtalar annat. Xxxxxx Xxx ansvarar inte för arvoden eller kostnader som sådana rådgivare debiterar, oavsett om dessa betalas av oss och debiteras er som utlägg eller om dessa vidarebefordras till er för betalning.
När Xxxxxx Xxx instruerar andra rådgivare kan vi på er begäran inhämta offerter på arvoden från dem och/eller avtala om arvoden med dem. Även om vi kan bistå er vid diskussioner med andra rådgivare tar vi inte något ansvar för sådana offerter och/eller avtal.
9. Kommunikation
Xxxxxx Xxx kommunicerar med våra klienter och andra parter involverade i ett uppdrag på flera olika sätt såsom via Internet och e-post. Dessa är effek- tiva kommunikationssätt vilka dock kan innebära ris- ker för vilka vi inte tar något ansvar. Om ni skulle fö- redra att inte kommunicera via Internet eller e-post i något uppdrag, var vänlig underrätta er klientansva- rige delägare eller aktuell ärendeansvarig delägare.
Våra spam- och virusfilter och säkerhetsarrange- mang kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Ni bör därför följa upp viktig e-post via telefon.
10. Immateriella rättigheter och sekretess
Upphovsrätt och andra immateriella rättigheter till det arbetsresultat vi genererar för våra klienter tillhör oss, men ni har givetvis rätt att använda resultatet
för de ändamål för vilka det tillhandahålls. Om annat inte avtalas får inte något dokument eller annat ar- betsresultat som genereras av oss ges allmän sprid- ning eller användas för marknadsföringsändamål.
Xxxxxx Xxx skyddar på lämpligt sätt och i enlighet med tillämpliga regler om god advokatsed och data- skydd den information som ni lämnar till oss.
När en viss transaktion har blivit allmänt känd kan vi komma att informera om vårt uppdrag för er i vårt marknadsföringsmaterial och på vår webbplats. Så- dan information får endast innehålla uppgifter som redan kommit till allmän kännedom. Om vi har an- ledning att anta att ni kommer att reagera negativt kommer vi att begära ert medgivande innan vi läm- nar vår information.
11. Intressekonflikt
Vi kan vara förhindrade att företräda en part om det föreligger en intressekonflikt i förhållande till annan klient. Därför genomför vi en kontroll av om intresse- konflikt föreligger enligt tillämpliga regler om god ad- vokatsed innan vi tar oss an ett uppdrag. Trots såd- ana kontroller kan det inträffa omständigheter som gör att vi är förhindrade att företräda er i ett på- gående eller framtida uppdrag. Skulle detta inträffa gör vi vårt yttersta för att behandla våra klienter rätt- vist med beaktande av tillämpliga regler om god advokatsed. Med hänsyn till det föregående är det därför viktigt att ni före och under uppdraget förser oss med den information som ni bedömer kan vara relevant för att avgöra om en faktisk eller potentiell intressekonflikt föreligger.
12. Bevarande av handlingar
Under den tid som ett uppdrag pågår kan vi lagra dokument och arbetsresultat som vi, ni eller tredje man tagit fram, elektroniskt i ett system för att un- derlätta tillgång till nödvändig information för det team som arbetar för er. När ett uppdrag slutförts kommer vi att bevara (eller hos tredje man lagra) alla relevanta dokument och allt relevant arbetsre- sultat som genererats i ett uppdrag, i pappersform eller i elektronisk form, under den tid som vi anser vara lämplig för den särskilda typen av uppdrag,
men under inga omständigheter under kortare tid 3 4
än vad som krävs enligt reglerna för Sveriges advokatsamfund.
13. Rapportering av momsregistreringsnummer och arvode
Xxxxxx Xxx är skyldigt enligt lag att i vissa fall lämna information till skattemyndigheterna avseende ert momsregistreringsnummer och värdet av de tjänster som vi har levererat till er. Genom att anlita Xxxxxx Xxx anses ni ha samtyckt till att vi i enlighet med aktuella regler lämnar sådan information till skatte- myndigheterna.
14. Förfarandet vid klagomål och krav mot oss
För Xxxxxx Xxx är det väldigt viktigt att ni är nöjda med våra tjänster och att de uppfyller era förvänt- ningar. Om ni, av något skäl, är missnöjd eller har klagomål ska ni underrätta klientansvarig delägare eller ärendeansvarig advokat så snart som möjligt. Vi kommer att utreda klagomål skyndsamt och för- söka besvara de frågor som ni kan ha. Krav som har samband med rådgivning som någon inom Xxxxxx Xxx har lämnat ska framställas så snart som ni har blivit medvetna om de omständigheter på vilka kravet grundas. Krav får inte framställas se- nare än tolv månader efter det senare av (a) den dag då den sista fakturan utställdes för det uppdrag som kravet avser och (b) den dag då de aktuella omständigheterna var kända för er eller, efter rimlig efterforskning, kunde ha blivit kända för er. Om ert krav mot Xxxxxx Xxx baseras på tredje mans, Skatteverkets eller annan myndighets krav mot er ska vi ha rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för er räkning under förutsättning att vi håller er ska- deslös. Om ni reglerar, träffar förlikning eller i övrigt vidtar någon åtgärd avseende sådant krav utan vårt samtycke, ska Xxxxxx Xxx inte ha något ansvar för kravet. Om ni ersätts av oss för något krav ska ni, som villkor för vår ersättning, överföra rätten till regress mot tredje man genom subrogation eller överlåtelse till oss eller till våra försäkringsgivare.
Klienter som är konsumenter har under vissa förut- sättningar möjlighet att vända sig till Sveriges advo- katsamfunds konsumenttvistnämnd: www.advokat- xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Med konsu- ment avses i detta sammanhang en fysisk person, som agerar för ändamål som faller utanför närings- eller yrkesverksamhet. Hänvändelse till Konsument- tvistnämnden ska ske skriftligen och inom ett år efter det att klagomålet skriftligen framställdes till Xxxxxx Xxx. En förutsättning för att tvisten ska prövas av Konsumenttvistnämnden är att denna
inte handläggs eller är avgjord av domstol. Om kli- enten inte har kontaktat Xxxxxx Xxx för att diskutera klagomålet och försöka nå en lösning i samförstånd, utan direkt vänder sig till Konsumenttvistnämnden för att få tvisten prövad, kan nämnden avvisa ansö- kan.
15. Ändringar
Dessa villkor kan komma att ändras av Xxxxxx Xxx från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid på Xxxxxx Xxx:s webbplats, xxx.xxxxxxxxx.xx. Änd- ringar i villkoren gäller endast för de uppdrag som påbörjas efter det att den ändrade versionen lagts ut på Xxxxxx Xxx:s webbplats.
16. Olika språkversioner
Dessa villkor har tagits fram på svenska och eng- elska. För klienter med hemvist i Sverige ska den svenska versionen gälla. För alla övriga klienter gäl- ler den engelska versionen.
17. Tillämplig lag och jurisdiktion
Xxxxxx Xxx:s uppdrag och dessa allmänna villkor re- gleras av svensk materiell rätt. Tvist som har sam- band med dessa allmänna villkor eller någon fråga som rör Xxxxxx Xxx:s uppdrag för er ska slutligt av- göras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Göteborg.
Utan hinder av föregående stycke har Xxxxxx Xxx alltid rätt att välja att väcka talan mot er om förfallna fordringar vid allmän domstol, eller ansöka om be- talningsföreläggande.
18. Jämställdhet och mångfald
Xxxxxx Xxx tror på lika rättigheter och möjligheter för alla människor oberoende av kön, könsöverskri- dande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, relig- ion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsätt- ning, sexuell läggning eller ålder. Vi är övertygade om att mångfald, jämställdhet och en inkluderande kultur får människor att må och prestera bättre samt bidrar till ökad kreativitet och utvecklingskraft. Det är därför en naturlig och integrerad del av vår verk- samhet att aktivt arbeta mot diskriminering och tra- kasserier. Vi ställer höga krav på oss själva i dessa frågor och förväntar oss även att våra klienter och partners respekterar och genom sitt agerande bidrar positivt i dessa viktiga frågor.
4 4