Fråga 7

Fråga 7

Befogenhet, avräkning från klientmedelskonto m.m.

Du är advokat. Biträdande juristen företräder under Xxx tillsyn AB X i tvist mot Y A/S i Danmark. Svenskt skiljeförfarande är inlett och rör fråga om AB X rätt till ersättning för vissa reklamationer. Enligt avtal mellan tvistande parter är svensk rätt att tillämpa.

Vid sidan av skiljeförfarandet har meningsfulla förhandlingar förts mellan ombuden utan någon egentlig budväxling. Saken handlar i allt väsentligt om en rättsfråga – tillämpligheten av en friskrivningsklausul avseende indirekta skador. Slutsammanträde inför nämnden skall hållas i slutet av innevarande vecka. AB X enda ställföreträdare har inte ansetts behöva vara närvarande då saken rör en rättsfråga och han är dessutom på en viktig affärsresa i Kina.

Skiljemännen har inte begärt förskott.

Biträdande juristen är mitt uppe i förberedelsearbetet. Nu har Y A/S advokat hört av sig från Köpenhamn och föreslagit en förlikning innebärande att hans huvudman ersätter 2/3 av den reklamerade skadan under villkor att accept sker inom 24 timmar. Den danske kollegan understryker att tidsfristen är viktig för att annars måste han ”på riktigt” börja förbereda sig för förhandlingen, planera resor och sådant, vilket allt orsakar merkostnader.

AB X ställföreträdare går ej att nå för instruktioner på grund av tidsskillnader och dålig mobiltelefontäckning i det inre av Kina.

AB X ställföreträdare och biträdande juristen har inte diskuterat några nivåer i förlikningshänseenden men budet är enligt biträdande juristens uppfattning ett bra bud med hänsyn till den osäkerhet han känner om utgången i skiljetvisten.

Biträdande juristen ber om råd.

Vilka överväganden gör Du vid handledningen av biträdande juristen?

Förlikning träffas enligt det danska budet. Du underrättas senare om att AB X ställföreträdare är nöjd och har uttryckt att utgången blev över förväntan. Y A/S har redan betalt förlikningsbeloppet till byrån. Biträdande juristen undrar om han får ta betalt för sitt biträde ur förlikningsbeloppet samt kan betala skiljemännen enligt domen som nu bara avser ersättningen till skiljemännen. Härvid noterar Du att byrån

tidigare debiterat AB X arvode à conto, som emellertid inte täcker full betalning. Biträdande juristen undrar hur redovisning av de medel som nu inkommit på klientmedelskontot och

fakturering skall se ut. Skiljemännen var två svenska advokater och lagmannen vid hemmadomstolen.

Vad instruerar Du biträdande juristen som också frågar hur han skall hantera frågan om kostnaden för en dansk advokat som använts av biträdande juristen för en viss utredningsfråga samt om enligt vilka principer Xx tycker att AB X skall debiteras?

Innan biträdande juristen hann få iväg något i redovisningsväg till AB X hörde ställföreträdare av sig och säger till att det som blir kvar kan vara kvar över nyår och för kommande biträde i en sak som kanske kommer upp i maj.

Vilka instruktioner lämnar Du biträdande juristen och vad lär Du biträdande juristen nu?

Medlen blir kvar på särskilt klientmedelskonto i AB X namn. Under februari månad vill AB X ha hjälp att bilda ett dotterbolag. Biträdande juristen ombesörjer att ett s.k. lagerbolag levereras från AB Bolagsfixarna, som är välrenommerade. När bolaget är levererat erhåller bolaget ett meddelande från Bolagsfixarna om att Bolagsfixarna på byråns konto satt in 1.000 kronor i anvisningsprovision.

Biträdande juristen – som nu förstått hur viktigt detta med redovisning är – undrar hur han nu skall förfara.

2