Avtal
Lathund
2023-02-25
Sid 1 (22)
Lathund
1.Releasehantering
2.Avtal
I det här avsnittet beskrivs hur en utredning gällande Avtal har sin gång.
3.Initiering
Välj Arbetsöversikt>Handläggning>Ny initiering.
Fyll i initieringsvyn.
Fyll i personnummer, dessa ärenden registreras på barnet avtalet rör.
Fyll i uppgiftslämnare och hur initieringen inkommit.
Typ av initiering: Ansökan
Initieringen avser: Avtal
När dessa val gjorts laddas initieringsprocessens två steg.
Processen går enligt följande:
Initiering är den vy som just är ifylld.
3.1Ansökan
I initieringsprocessen för ansökan om Avtal finns underprocessteget Ansökan avtal som innehåller fyra formulär.
Om ansökan kommit in via Medborgarsidan är formulären i initieringen ifyllda av den sökande. Om den kommit in via brev eller på annat sätt, fylls informationen i manuellt.
Personuppgifter
Om den sökande finns i socialregistret sedan tidigare hämtas personuppgifterna upp därifrån. Om det är en ny person som ska läggas in hämtas uppgifterna istället från befolkningsregistret. De uppgifter som inte finns med skrivs in.
Presentation av vårdnadshavare och föräldrar
Vyn Personakter-Personinformation-Personuppgifter har blivit uppdaterad med ny funktionalitet. En ny del som tillkommit är en rubrik för Relationer som innehåller information om föräldrar och vårdnadshavare.
I uppgifter om föräldrar kan du redigera, lägga till ny och även ta bort. Du kan enbart ta bort manuellt tillagda föräldrar d.v.s. inte de som är inlästa från folkbokföringen som går att ta bort.
En kolumn finns som markerar om föräldern är inläst från folkbokföringen eller ej.
Du kan endast lägga till två föräldrar.
I uppgifter om vårdnadshavare kan du redigera, lägga till ny och även ta bort. För att kunna ta bort en vårdnadshavare är förutsättningen att vårdnadshavaruppgiften inte kommer från skatteverket utan är manuellt upplagd. Vårdnadshavare som lästs in från Skatteverket är inte möjligt att ta bort.
En kolumn finns som markerar om vårdnadshavaren är inläst från folkbokföringen eller ej.
Enbart två vårdnadshavare presenteras i Personuppgifter, men genom klicka ”Visa historik” presenteras alla tidigare eventuella vårdnadshavare som brukaren har haft.
Om du behöver redigera en markerad vårdnadshavare välj då ”Redigera markerad”, varvid en detaljvy enligt nedan presenteras.
Observera att Avgiftbeslutsmottagare, Räkningsmottagare påverkar andra relationer som brukaren/kunden har.
Är någon av dessa rutor bockade vid sparning och det redan finns någon annan person angiven som t.ex. Räkningsmottagare kommer tidigare uppgift om Räkningsmottagare bockas ur och ersättas med den person som nu anges och sparas som Räkningsmottagare.
En varning/påminnelse presenteras när användare ändrar dess uppgifter.
Kontakter
Här framgår det vilka kontakter som sökanden har och som är viktiga för sökanden. Tidigare lades varje hushållsmedlem även till som en Kontakt men numera läggs inte nya medlemmar i hushållet till som en kontakt oavsett varifrån uppgiften kommer (via slagning i befolkningsregistret eller manuellt tillägg)
Ansökan
Här dokumenterar man vad man i vill skriva avtalet.
Checklista
Kryssa i de rutor som kollats upp under första kontakten.
3.2Åtgärd
Initieringen Avtal kan hanteras med en åtgärd: Upprätta avtal.
Väljer åtgärd upprätta Avtal. Processtyp ska vara Avtal.
Sedan ska man välja att knyta den nya utredningen till ett befintligt ärende eller välja Skapa nytt. Väljer man Koppla till befintligt har man under rullisten Befintliga ärenden att välja i listan till vilken utredning man vill koppla ärendet till.
När man gjort valet att upprätta avtal laddas utredningsprocessen samtidigt som initieringsprocessen låses. Initieringsprocessens olika delar är alltså inte längre redigerbara, men kan tas upp i ”läsläge”.
4.Processtyp: Avtal
En utredningsprocess för Avtal har tre processteg. Processen går enligt följande:
Varje processteg har sina underprocessteg, som innehåller ett eller flera formulär. Det första processteget, Initiering, har just avslutats när utredningsprocessen laddats och processflikarna på bilden visas överst på sidan.
4.1Planering
I detta processteg planeras utredningen. Det sker i ett underprocessteg, Utredningsplan som har fyra formulär: Utredningsplan, Planerade kontakter, Handlingar att begära och Lämna samtycke.
Om utredningen
Under om utredningen så läggs det till och avslutas handläggare. Utredningen avslutas när beslut fattas (som ej är under utredningens gång)
Under planerade kontakter så läggs de personer som ska tas kontakt med under utredningen.
Under handlingar att begära så lägger man in de handlingar som man vill begära in och av vem.
Har man skrivit in att kontakt ska tas med t.ex. sökandens läkare får man fram till kontakten är gjord en påminnelse vid uppstart av systemet, när sedan kontakten är gjord och man bockat av detta kommer inte påminnelsen mer.
Under samtycke skriver sökanden på att denne lämnar sitt samtycke till kontakter och handlingar får hämtas in.
Planeringssteget är ett levande dokument och slutsigneras ej.
4.2Avtal och beslut
I detta processteg sker själva utredningen. Det sker i fem underprocessteg: Utredning, Avtal vårdnad, Avtal boende, Avtal umgänge och Beslut.
Utredning
4.2.1Utredning
Utredningsdokumentet har två formulär, utredning avtal och förslag till beslut.
Utredning
Här dokumenteras vad som gjorts upp kring avtalet. Här ligger även Förslag till beslut där man tar beslut om man godkänner avtalet eller ej.
Förslag till beslut
Klicka på Lägg till ny.
De beslut som finns i Avtal är
Ej godkänna avtal boende enlig 6 kap. 14a§, 17a§ FB
Ej godkänna avtal umgänge enl. 6 kap. 15a§,17a§ FB
Ej godkänna avtal vårdnad enl. 6 kap. 6§,17a§ FB
Godkänna avtal boende 6 kap. 14a§, 17a§ FB
Godkänna avtal umgänge enl. 6 kap. 15a§,17a§ FB
Godkänna avtal vårdnad enl. 6 kap. 6§,17a§ FB
Välj beslutsformulering i rullisten, välj beslutsfattare och klicka sedan på infoga. Redigera beslutstexten i rutan och klicka sedan på ok.
Slutredigera och signera dokumentet
Klicka på Skapa slutredigeringsdokumentet i menyraden.
En detaljvy öppnas.
Xxxxxx på Skapa ny nere till höger i detaljvyn
Xxxxxx på Skapa och signera handling i menyn uppe.
Kryssas i Handlingen är slutgiltig och klicka sedan på spara. Sedan kommer även en ruta upp för att Signera, klicka på den också.
För musen över mitten nedredelen av pdfen för att få utskriftsfunktionen att visas. Skriv ut.
Stäng sedan ner pdf i höger kryssruta.
4.2.2Avtal vårdnad
Här dokumenteras hur vårdnaden ser ut idag och vad man kommit överens om framöver. Fyll i relevanta formulär.
Slutredigera och signera dokumentet
Klicka på Skapa slutredigeringsdokumentet i menyraden.
En detaljvy öppnas.
Xxxxxx på Skapa ny nere till höger i detaljvyn
Xxxxxx på Skapa och signera handling i menyn uppe.
Kryssas i Handlingen är slutgiltig och klicka sedan på spara. Sedan kommer även en ruta upp för att Signera, klicka på den också.
För musen över mitten nedredelen av pdfen för att få utskriftsfunktionen att visas. Skriv ut.
Stäng sedan ner pdf i höger kryssruta.
4.2.3Avtal boende
Här dokumenteras hur man kommit överens kring boendet.
Fyll i relevanta formulär.
Slutredigera och signera dokumentet
Klicka på Skapa slutredigeringsdokumentet i menyraden.
En detaljvy öppnas.
Xxxxxx på Skapa ny nere till höger i detaljvyn
Xxxxxx på Skapa och signera handling i menyn uppe.
Kryssas i Handlingen är slutgiltig och klicka sedan på spara. Sedan kommer även en ruta upp för att Signera, klicka på den också.
För musen över mitten nedredelen av pdfen för att få utskriftsfunktionen att visas. Skriv ut.
Stäng sedan ner pdf i höger kryssruta.
4.2.4Avtal umgänge
Här dokumenteras hur man kommit överens kring umgänget.
Fyll i relevanta formulär.
Slutredigera och signera dokumentet
Klicka på Skapa slutredigeringsdokumentet i menyraden.
En detaljvy öppnas.
Xxxxxx på Skapa ny nere till höger i detaljvyn
Xxxxxx på Skapa och signera handling i menyn uppe.
Kryssas i Handlingen är slutgiltig och klicka sedan på spara. Sedan kommer även en ruta upp för att Signera, klicka på den också.
För musen över mitten nedredelen av pdfen för att få utskriftsfunktionen att visas. Skriv ut.
Stäng sedan ner pdf i höger kryssruta.
4.2.5Beslut
Under beslut finns det två forumlär, beslut och besvärshänvisning.
Beslut
Här fattar nämnden beslut om man godkänner upprättat avtal eller ej gällande vårdnad, xxxxxx och umgänge.
Välj beslut i rullisten.
Har beslutet registrerats som ett förslag till beslut öppnas en detaljvy upp,
Välj formulering i i rullisten och klicka sedan på OK.
Säkerställ att beslutsfattare och beslutsdatum är korrekt.
Slutredigera och signera dokumentet
Klicka på Skapa slutredigeringsdokumentet i menyraden.
En detaljvy öppnas.
Xxxxxx på Skapa ny nere till höger i detaljvyn
Xxxxxx på Skapa och signera handling i menyn uppe.
Kryssas i Handlingen är slutgiltig och klicka sedan på spara. Sedan kommer även en ruta upp för att Signera, klicka på den också.
För musen över mitten nedredelen av pdfen för att få utskriftsfunktionen att visas. Skriv ut.
Stäng sedan ner pdf i höger kryssruta.
5 Utskrift- Hierarki av adresser
I tjänsten finns följande adresstyper att ange för en kund/brukare. När det gäller de dok-variablerna som används vid utskrifter finns det oftast bara en ”adress” att ange.
Vid utskrift kommer följande prioriteringsordning göras för de olika typerna av adresser:
Särskild postadress
Vistelseadress
Utlandsadress
Folkbokföringsadress
Annan
Ex: För en kund/brukare som både har en folkbokföringsadress och en vistelseadress – där kommer vistelseadressen att skrivas ut vid utskrift (förrutsätter att utskriftsmallen hämtar rätt data).
mqRv3LWxpK4.docx Skapad 2014-11-14 av Xxxxxxxx Xxxxxxx
Ändrad 2015-03-01 av Xxxxx Xxxxxx