Contract
Mellan å ena sidan ElektronikBranschen, org nr. 802421-4184 (”ElektronikBranschen”) och å andra sidan Copyswede Ekonomisk Förening xxx.xx. 769602-0036 (”Copyswede”) träffas härmed följande
SAMARBETSAVTAL OM PRIVATKOPIERINGSERSÄTTNING
1. BAKGRUND
1.1. Parterna träffar detta avtal inklusive dess bilagor (”Avtalet”) i syfte att åstadkomma praktiska regler om redovisning och betalning av privatkopieringsersättning.
1.2. Copyswede företräder ett flertal ersättningsberättigade rättighetshavare på så sätt som avses i 26 m § URL samt är en inkasserande och förvaltande organisation av privatkopieringsersättning i Sverige (medlemsförteckning, Bilaga 1).
1.3. ElektronikBranschen är en branschorganisation för leverantörer och återförsäljare av konsumentelektronik (medlemsförteckning, Bilaga 2). Vid förhandlingarna har ElektronikBranschen även fortlöpande samrått med medlemmar av IT&Telekomföretagen och Dataspelsbranschen.
1.4. ElektronikBranschen och Copyswede benämns i Avtalet även gemensamt Parterna och enskilt Part.
2. AVTALETS OMFATTNING M. M.
2.1 Regleringen i punkterna 2.2 – 2.5 nedan syftar till att säkerställa stabilitet på marknaden och undvikande av tvister under den tid detta Avtal är i kraft.
2.2 Avtalet omfattar regleringar rörande privatkopieringsersättning för de produktkategorier/anordningar som närmare specificeras i Bilaga 3 (”Produkterna”/”Produkter”).
2.3 Copyswede förbinder sig av skäl som framgår av punkten 2.1 att under Avtalets löptid kontakta ElektronikBranschen och skriftligen avisera sin avsikt minst fem (5) månader innan det att krav ställs på privatkopieringsersättning för andra anordningar än Produkterna. Copyswede ska vid en sådan avisering presentera ett skriftligt underlag för varför anordningen omfattas av rätt till privatkopieringsersättning. Parterna ska därefter snarast uppta kontakten för att i god anda dels klargöra om Xxxxxxxx är ense om att anordningen ska omfattas av skyldigheten att erlägga privatkopieringsersättning, dels, i de fall sådan enighet kan nås, därefter fastställa vilken nivå på privatkopieringsersättning som ska gälla. Om Parterna under förhandlingen når enighet börjar de nya kraven att gälla som tidigast tre (3) månader senare eller vid den tidpunkten parterna överenskommer. Om Copyswede, trots att enighet med ElektronikBranschen inte gått att nå, väljer att fullfölja de aviserade kraven ska sådana krav gälla tidigast fem (5) månader från att avsikten att framställa sådant krav första gången aviserades och tidigast tre (3) månader från att Copyswede framställer sådant krav mot marknaden.
2.4 Copyswedes åtagande enligt 2.3 gäller dock ej för det fall Copyswede träffar överenskommelse med annan representativ branschaktör rörande annan anordning än Produkterna.
2.5 Tillämpningen av detta Avtal, och avtal som ingås med hänvisning till villkoren häri, ska vara opåverkad av eventuella domstolsavgöranden som avser en tidsperiod som omfattas av detta Avtal och som behandlar frågan om huruvida vissa Produkter faller inom eller utanför upphovsrättslagens tillämpningsområde eller som anger t. ex. hur ersättningen för Produkter ska bestämmas, hur redovisning ska ske eller hur undantag från ersättningsrätten ska tillämpas. I den mån ett lagakraftvunnet domstolsavgörande anvisar en ordning som avviker från vad Parterna enats om i detta Avtal ska Part däremot ha rätt att säga upp detta Avtal i enlighet med vad anges i punkten 10.3 nedan.
3. ERSÄTTNING OCH UNDANTAG
3.1 Utgångspunkten enligt lag är att Copyswedes fordran på privatkopieringsersättning uppkommer vid den tidpunkt Produkterna förs in till Sverige eller, avseende Produkter som tillverkas i Sverige, vid tillverkningstillfället. Parterna är dock eniga om att avtal som träffas med stöd av detta Avtal ska innebära att ersättningsskyldigheten för Produkterna uppkommer vid tidpunkten för en vidareförsäljning. På de villkor och med de begränsningar och undantag som detta Avtal närmare anger ska privatkopieringsersättning utgå för alla Produkter som tillverkats i/förts in till Sverige och sedan vidareförsäljs/vidareförsålts i Sverige under de tidsperioder och med de ersättningsnivåer som närmare specificeras i Bilaga 4.
3.2 Ersättning enligt punkten 3.1 ska inte utgå för Produkter som sålts till köpare i sista ledet i säljflödet som utgörs av någon av följande kategorier; (i) en juridisk person som är registrerad hos myndighet exempelvis Bolagsverket, (ii) statliga och kommunala/regionala organisationer och verksamheter, (iii) registrerade trossamfund, ideella föreningar, stiftelser, utländska verksamheter eller (iv) andra verksamheter som är registrerade för mervärdesskatt hos Skatteverket (det så kallade ”Proffsundantaget”). Parterna är överens om att försäljning till ovanstående kategorier aktörer (uppräknade i i-iv), som inte är distributörer eller återförsäljare, omfattas av Proffsundantaget under förutsättning att Produkterna inte ska säljas vidare. Det ska i dessa fall presumeras att anordningen används i köparens egen yrkesmässiga verksamhet. Möjligheten att undanta Produkter från ersättningsskyldighet enligt Proffsundantaget gäller även för Registrerade Återförsäljare, enligt definition i Bilaga 5 punkt 2, i ett eller flera handelsled och/eller i en situation där omständigheterna enligt denna punkt 3.2 inte var kända vid tillverknings-/införseltidpunkten utan först därefter. För ersättningsgrundande vidareförsäljningar av datorer och surfplattor fram till 2020-11-01 gäller dock vad som framgår i Bilaga 6 punkt 13. För Mobiltelefoner gäller, istället för vad som stadgas i denna punkt 3.2, vad som anges i punkterna 4.1 - 4.2.
3.3 Ersättning enligt punkten 3.1 ska inte utgå för i) Produkter som förs/förts ut ur Sverige (exporteras) oavsett handelsled eller ii) Produkter som används/använts till framställning av exemplar av verk till personer med funktionsnedsättning. Möjligheten att med stöd av denna punkt 3.3 undanta Produkter från ersättningsskyldighet gäller även i en situation där omständigheterna enligt i) - ii) denna punkt 3.3 inte var kända vid tillverknings-/införseltidpunkten utan först därefter.
3.4 Ersättning för vidareförsäljning enligt detta Avtal ska redovisas, och förfalla till betalning, i enlighet med vad som närmare framgår av Bilaga 5. Vad avser ersättningsskyldighet för Mobiltelefoner, datorer, surfplattor, spelkonsoler och lösa interna hårddiskar i tiden fram till 2020-11-01, för vilken redovisning och betalning inte tidigare skett, gäller dock vad som anges i punkten 5.
4. PROFFSUNDANTAG FÖR MOBILTELEFONER
4.1 Ersättningsskyldig som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till detta Avtal äger för Mobiltelefoner som tillverkats i/förts in till Sverige och sedan vidareförsålts i Sverige i tiden fram till 2020-11–01 rätt till ett schablonavdrag genom att det totalbelopp som annars skulle ha erlagts för perioden reduceras med fem (5) procent. Det ankommer på den ersättningsskyldige att visa om och i så fall i vilken omfattning försålda exemplar av Mobiltelefoner på den svenska marknaden har kommit till användning för kopiering endast i professionella sammanhang om högre avdrag begärs. Ett schablonavdrag enligt denna punkt ska betraktas som en slutlig reglering av den ersättningsskyldiges rätt att för perioden i fråga göra undantag med stöd av Proffsundantaget.
4.2 För perioden från 2020-11-01 och framåt tillämpas inte något sådant schablonavdrag för Mobiltelefoner som anges i punkten 4.1. Ersättningsskyldig som önskar åberopa Proffsundantaget för Mobiltelefoner ska från denna tidpunkt kunna presentera intyg, skrivna policys, personalhandböcker, instruktioner eller liknande från enskilda kunder i sista ledet i säljflödet som dokumenterar att någon privatkopiering inte kommer vara tillåten på anordningen i fråga. Copyswede ska tillhandahålla administrativa rutiner som möjliggör en effektiv administration av detta förfarande.
5. REDOVISNING OCH BETALNINGSTIDPUNKT VAD AVSER TIDIGARE TILLVERKNING OCH IMPORT AV MOBILTELEFONER, DATORER, SURFPLATTOR, SPELKONSOLER OCH LÖSA INTERNA HÅRDDISKAR
5.1 För tillverkning, import eller vidareförsäljning av Mobiltelefoner, datorer, surfplattor, spelkonsoler eller lösa interna hårddiskar som ägt rum i perioden före 2020-11-01 ska följande gälla: Vad avser ersättningsskyldighet för Mobiltelefoner, datorer, surfplattor, spelkonsoler och lösa interna hårddiskar som tillverkats i/förts in till Sverige och sedan vidareförsålts i Sverige i perioden före 2020-11-01 har Parterna enats om att sådan historisk betalningsskyldighet ska regleras senast 2021- 03-31. Vid det fall en anvisad Registrerad Återförsäljare enligt Bilaga 6, punkt 5, inte fullföljer sina förpliktelser enligt Bilaga 6, punkt 6, så förlängs rapporterings- och betalningsfristen för handelsledet ovanför, såvitt avser de Produkter som berörs av det åtagande som den Registrerade Återförsäljaren hade gjort, med tre (3) månader från den tidpunkt då Copyswede skriftligen notifierat ledet ovanför att den anvisade Registrerade Återförsäljaren inte fullgjort sina förpliktelser.
5.2 Förutsatt att den ersättningsskyldige ingått avtal med Copyswede med hänvisning till detta Avtal samt senast 2021-03-31 (eller den senare tidpunkt som följer av sista momentet i punkten 5.1) till Copyswede dels har avgett fullständig och korrekt redovisning, dels erlagt full betalning i enlighet därmed (med iakttagande av den felmarginal som anges i punkten 6.2 nedan) förbinder sig Copyswede att inte begära dröjsmålsränta för förekommande fordringar mot den ersättningsskyldige med
utgångspunkt i de tidpunkter då betalningsskyldighet ursprungligen uppkom för aktuella anordningar som tillverkats i/förts in till Sverige och sedan vidareförsålts i Sverige före 2020-11-01. Hur redovisning och betalning för ersättningsgrundande försäljningar enligt 5.1 före 2020-11-01 ska ske regleras närmare i Bilaga 6.
6. KONTROLL
6.1 Copyswede har rätt att på egen bekostnad hos ersättningsskyldig näringsidkare granska de delar av räkenskaper och andra handlingar som är nödvändiga för kontroll av beräkningen av privatkopieringsersättningen som ska redovisas enligt detta Avtal. Näringsidkare äger rätt att villkora en sådan granskning av att Copyswede respektive granskande person/personer skriver på sedvanliga sekretessåtaganden och neka enskild individ som granskare om det föreligger sakliga skäl härför. Vad som framkommit vid granskningen, inklusive försäljningsinformation och dylikt som kan utgöra insiderinformation, omfattas av strikt sekretess och Copyswede åtar sig att ansvara för att de personer som får tillgång till informationen inte röjer information om näringsidkarens verksamhet för utomstående utöver vad som är strikt nödvändigt för syftet med granskningen. Om handlingar åberopas i allmän domstol för att behörigen röja sådan information ska Copyswede vidta åtgärder för att få sådan information under sekretess. Copyswede förklarar sig införstått med att informationen ofta utgör företagshemligheter i näringsidkarens verksamhet och att skyldighet att iaktta sekretess även följer av lag då informationen erhålls i förtroende i samband med en affärsverksamhet. Finner Copyswede genom granskning att näringsidkaren undanhållit ersättning uppgående till minst tiotusen (10 000) kronor är näringsidkaren skyldig att stå för Copyswedes skäliga granskningskostnader.
6.2 Om det vid granskning eller på annat sätt framkommer att näringsidkaren vid redovisning och betalning enligt punkten 5 ovan har undanhållit mer än fem (5) procent av den ersättning näringsidkaren haft att erlägga för angiven period är Copyswede inte längre fullt ut bundet av sitt i punkten 5 gjorda åtagande att inte begära dröjsmålsränta. Copyswede har i sådant fall rätt till dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen på kvarvarande belopp, som belöper på perioden, från de respektive tidpunkter som infaller vid utgången av den kalendermånad som följer efter den månad under vilken den från redovisningen undanhållna ersättningsgilla anordningen vidareförsåldes.
6.3 För det fall det vid Copyswedes granskning eller på annat sätt framkommer att en ersättningsskyldig rapporterat och/eller betalat för låg privatkopieringsersättning för viss ersättningsgrundande vidareförsäljning äger den ersättningsskyldige, utan hinder av de tidsbegränsningar som gäller för återbetalning, rätt att kvittningsvis krona för krona tillgodoräkna sig en tidigare för hög rapporterad och/eller betald privatkopieringsersättning.
7. SAMVERKAN VID MARKNADSKONTROLL
7.1 Parterna ska samverka för att kontrollera marknaden i syfte att se till att verksamheter som ska registrera sig hos Copyswede också gör det samt att Produkter inte sprids för konsumentförsäljning utan att privatkopieringsavgift rapporteras enligt vad som följer av detta Avtal.
7.2 ElektronikBranschen ställer sin sakkunskap till förfogande och förbinder sig att spela en aktiv roll och löpande till Copyswede rapportera aktiviteter som kan ha samband med bristande rapportering av privatkopieringsersättning enligt Xxxxx. Det ska vara möjligt för anmälare att vara anonym.
7.3 ElektronikBranschen ska hålla Copyswede informerad om förändringar av medlemskretsen. ElektronikBranschen åtar sig att lämna information till medlemmar om bestämmelserna i detta Avtal.
8. ERSÄTTNING TILL ELEKTRONIKBRANSCHEN
För sina åtaganden enligt detta Avtal har ElektronikBranschen rätt till ersättning från Copyswede. Denna ersättning ska, från den tidpunkt då ersättningar ska betalas enligt detta Avtal, utgöra 0,3 procent av den sammanlagda ersättning som Copyswede erhåller från branschens aktörer inom detta område för import, tillverkningen eller vidareförsäljning som äger rum under avtalstiden (redovisningar som inkommer till Copyswede efter avtalstidens utgång grundar inte rätt till sådan ersättning).
Copyswede ska redovisa och utbetala denna ersättning kvartalsvis i efterskott med trettio (30) dagars förfallotid, förutsatt att en majoritet av marknadens aktörer fullgjort betalning för föregående kalenderkvartal.
9. ”UMA-ÖVERENSKOMMELSER”
De så kallade UMA-överenskommelserna är inte tecknade mellan ElektronikBranschen och Copyswede, men ElektronikBranschen har företrätt vissa av de så kallade UMA-företagen vid förhandlingar som föregått detta Avtal och detta Avtal syftar till att ersätta dessa överenskommelser.
10. GILTIGHETSTID
10.1 Avtalet gäller från och med att båda Parter behörigen undertecknat Avtalet t.o.m. 2022-10-31. Om Part inte sagt upp Avtalet senast sex (6) månader före avtalstidens utgång förlängs Avtalet automatiskt med tillkommande avtalsperioder om tolv (12) månader i taget. Part har rätt att, med iakttagande av sex (6) månaders uppsägningstid, säga upp Avtalet till upphörande vid utgången av en tillkommande avtalsperiod. Parterna bör i samband med uppsägning inleda förhandlingar om ett nytt avtal
10.2 Om Riksdagen beslutar om lagändring som ändrar regleringar som rör privatkopieringsersättningen eller annan förutsättning för detta Avtal har Part rätt att säga upp Avtalet med verkan från dag för lagändringens ikraftträdande. Sådan uppsägning skall dock vara motparten tillhanda senast tre (3) månader från dagen för Riksdagens beslut.
10.3 Om det under den tid detta Avtal är i kraft skulle meddelas ett domstolsavgörande av det slag som anges sist i punkten 2.5 ovan ska Part äga rätt att säga upp Avtalet med iakttagande av tre (3) månaders uppsägningstid. Sådan uppsägning ska dock vara motparten tillhanda senast tre (3) månader från dagen då avgörandet i fråga vann laga kraft. I händelse av en uppsägning enligt denna punkt 10.3 ska Parterna skyndsamt uppta förhandlingar i syfte att i god anda enas om de villkor som till följd av det aktuella avgörandet ska tillämpas för tiden efter det att detta Avtal löpt ut.
11. AVGIFTER, INDIREKTA SKATTER M.M.
Alla ersättningar enligt detta Avtal är angivna utan mervärdesskatt och andra avgifter.
12. TILLÄMPLIG LAG M.M.
Svensk rätt ska tillämpas på detta Avtal. Eventuella tvister i anledning av detta Avtal ska, i första instans, avgöras av Stockholms tingsrätt.
Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka Parterna erhållit varsitt.
Stockholm den 6 oktober 2020
För Copyswede ek. för.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Ordförande Verkställande direktör
För ElektronikBranschen
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxxxx direktör
Bilagor:
Bilaga 1 Medlemsförteckning Copyswede och företrädda producentorganisationer Bilaga 2 Medlemsförteckning ElektronikBranschen
Bilaga 3 Förteckning över anordningar som omfattas av privatkopieringsersättning enligt detta Avtal
Bilaga 4 Ersättningsnivåer för anordningar upptagna i förteckningen i bilaga 3 Bilaga 5 Praktiska regler om redovisning och betalning från och med 2020-11-01 Bilaga 6 Praktiska regler om redovisning och betalning fram till 2020-11-01 Bilaga 7 Mallar för individuella avtal m.m.
Bilaga 1
Copyswedes medlemsorganisationer
Bildupphovsrätt i Sverige Dramatikerförbundet Konstnärernas Riksorganisation Läromedelsförfattarna
Nordisk Copyright Bureau (NCB)
Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation (Sami) Svenska Fotografers Förbund
Svenska Journalistförbundet Svenska Musikerförbundet Svenska Tecknare
Svenska Tonsättares Internationella Musikbyrå (Stim) Sveriges Författarförbund
Sveriges Yrkesmusikerförbund (Symf) Teaterförbundet/ för scen och film
Filmproducenternas Rättighetsförening (FRF)
International Federation of the Phonographic Industry (Ifpi Sverige)
Bilaga 2
Medlemsföretag i ElektronikBranschen
Apple Distribution International Canon Svenska AB
Dell AB
Doro Nordic AB Dustin Group AB EET Europarts AB El-Giganten AB Elon Ljud&Bild Euronics AB Focus Nordic AB Fujifilm Nordic AB
Gigaset Communications Sweden AB Huawei Technologies Sweden AB Lenovo (Sweden) AB
LG Electronics Nordic AB
Media-Saturn Shared Services Sweden AB Nedis AB
NetOnNet AB Olympus Sverige AB
Panasonic Nordic, Filial till Panasonic Marketing Europe GmbH, Samsung Electronics Nordic AB
Sennheiser Nordic
Sony Mobile Communications AB Sony Nordic (Sweden)
TCL Europe SAS
Yamaha Music Europe Gmbh Germany Filial Scandinavia
Bilaga 3
Mobiler med inbyggt lagringsminne > 2 GB (”Mobiltelefoner”). Medföljande externa minnen till Mobiltelefonen ska medräknas i lagringsminnet i det fall det medföljande minneskortet marknadsförts och levererats tillsammans Mobiltelefonen inbegripet att i) minneskortet förts in i landet tillsammans med Mobiltelefonen och att ii) minneskortet distribuerats till köpare tillsammans med Mobiltelefonen (mobiltelefon + externt minne).
Datorer (persondatorer, såsom stationära- och bärbara datorer) med inbyggt lagringsminne, surfplattor med inbyggt lagringsminne och spelkonsoler* med inbyggt lagringsminne, samtliga med lagringsminne > 2 GB
Lösa interna hårddiskar, externa hårddiskar och USB-minnen, samtliga med lagringsminne
> 2 GB (gemensamt ”Minnen”)
Set-top-boxar med inbyggd hårddisk, Mp3-spelare, Mp4-spelare, dvd-spelare (inklusive blu- ray) med inbyggd hårddisk, tv med inbyggd hårddisk (gemensamt ”Set-top-boxar m.m.”), samtliga med lagringsminne från 1 GB
* Parterna har överenskommit att spelkonsoler av modellerna Microsoft Xbox One, Sony PlayStation PS4, Nintendo Wii U samt Nintendo Switch inte omfattas av ersättningsskyldighet.
Inspelningsbara cd- och dvd-skivor:
Produkt |
Cd-r |
Cd-rw |
Dvd-r/+r |
Dvd-rw/+rw |
Dvd-ram |
Dvd-r/+r double layer |
Analoga ljudkassetter (C-kassetter), vhs-kassetter (E-kassetter), minidisc och cd-r audio (minuttariff):
Produkt |
C-kassett |
Minidisc |
Cd-r audio |
E-kassett (vhs) |
Bilaga 4
Ersättningsnivåer för Produkter upptagna i bilaga 3
Mobiltelefoner med inbyggt och medföljande (se def. ovan) lagringsminne > 2 GB
År 2009-01-01 – 2010-12-31 3 SEK per GB, med ett tak på 60 SEK 2011-01-01 - 2020-10-31 1,15 SEK per GB med ett tak på 60 SEK
Från 2020-11-01 1 SEK per GB med ett tak på 75 SEK
Datorer, surfplattor och spelkonsoler med inbyggt lagringsminne > 2 GB 2013-09-01- 2020-10-31 1 SEK per GB med ett tak på 40 SEK Från 2020-11-01 1 SEK per GB med ett tak på 75 SEK
Minnen med lagringsminne > 2 GB
Fram till och med 2020-10-31 1 SEK per GB med ett tak på 80 SEK för externa
hårddiskar och USB-minnen (under perioden 2011-09-01 - 2012-10-23 är ersättningen 1 SEK med tak på 40 SEK)
2013-09-01- 2020-10-31 1 SEK per GB med ett tak på 40 SEK för lösa interna hårddiskar
Från 2020-11-01 Minnen, inkluderar lösa interna hårddiskar
>2-7 GB 2 SEK
8-16 6 SEK
17-256 GB 12 SEK
257-1024 GB 24 SEK
1025 GB - 30 SEK
Set-top-boxar m.m. med lagringsminne från 1 GB
Fram till och med 2020-10-31 1 SEK per GB med ett tak på 320 SEK Från 2020-11-01 1 SEK per GB med ett tak på 120 SEK
Blankmedia
Inspelningsbara cd- och dvd-skivor:
Produkt | Lagringskapacitet | Ersättning/st |
Cd-r | Samtliga upp till 900 MB | 0,60 kr |
Cd-rw | Samtliga upp till 900 MB | 0,95 kr |
Dvd-r/+r | 4,7 GB | 2,65 kr |
Dvd-rw/+rw | 4,7 GB | 4,25 kr |
Dvd-ram | 4,7 GB | 4,25 kr |
Dvd-r/+r double layer | 8,5 GB | 4,80 kr |
Analoga ljudkassetter (C-kassetter), vhs-kassetter (E-kassetter), minidisc och cd-r audio (minuttariff):
Produkt | Ersättning/min |
C-kassett | 2,5 öre |
Minidisc | 2,0 öre |
Cd-r audio | 2,0 öre |
E-kassett (vhs) | 2,5 öre |
Bilaga 5
Regler om redovisning och betalning från och med 2020-11-01
REGISTRERING OCH AVTAL
1. Medlemmar i ElektronikBranschen som yrkesmässigt i Sverige tillverkar och/eller till Sverige för in Produkter ska anmäla sig för registrering hos och träffa avtal (enligt bilaga 7) med Copyswede. Även annan aktör som yrkesmässigt i Sverige tillverkar och/eller till Sverige för in Produkter kan ingå avtal (enligt bilaga 7) med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal.
2. Medlemmar i ElektronikBranschen – eller annan aktör som ingår avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – som är återförsäljare, operatör eller distributör (härefter Återförsäljare) av Produkter kan registrera sig hos och träffa avtal med Copyswede. En Återförsäljare som är registrerad hos och har ett gällande avtal med Xxxxxxxxx, som ingåtts med hänvisning till villkoren i detta Avtal (enligt bilaga 7), samt som antecknats i särskild förteckning på Copyswedes hemsida, benämns nedan Registrerad Återförsäljare. Copyswede kan återkalla en Återförsäljares status som Registrerad Återförsäljare med omedelbar verkan om Återförsäljaren (i) begär det, (ii) har upphört med hantering av Produkter eller (iii) underlåtit att fullgöra sina skyldigheter enligt detta Avtal. För sådant återkallande enligt (iii) gäller dock att Återförsäljaren dessförinnan ska ges möjlighet till rättelse med en frist om minst fjorton (14) dagar. Återkallelse av status som Registrerad Återförsäljare ska meddelas ElektronikBranschen utan dröjsmål, samt framgå på Copyswedes hemsida genom uppdatering av förteckningen.
3. En tillverkare/importör/Registrerad Återförsäljare som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till detta Avtal kan sälja Produkter till en Registrerad Återförsäljare utan att erlägga ersättning vid försäljningen, under förutsättning att Återförsäljaren vid försäljningstidpunkten har gällande avtal med Copyswede, i enlighet med punkten 2 ovan, och därigenom har övertagit redovisnings- och betalningsansvaret för de aktuella Produkterna. Möjligheten till försäljning utan ersättningen enligt denna punkt förutsätter att kontroll av köparens aktuella status som Registrerad Återförsäljare genomförs vid varje försäljning.
4. Aktörer enligt punkterna 1 och 2 ovan har rätt att åberopa undantag, exempelvis Proffsundantaget och exportundantaget, även om sådant förhållande skulle uppstå i ett eller flera handelsled längre ner.
5. Registrering enligt detta Avtal innebär inte att näringsidkaren påtagit sig juridiska eller praktiska skyldigheter, för andra anordningar än Produkterna.
6. Vid registreringen ska Copyswede tillhandahålla aktören ett log-in till Copyswedes elektroniska redovisningssystem samt snarast publicera aktören på Copyswedes hemsida, dock senast inom 5 arbetsdagar. Alla förändringar i registrerad aktörs kontaktuppgifter ska utan dröjsmål anmälas till Copyswede.
REDOVISNING OCH BETALNING M.M.
7. Medlem i ElektronikBranschen – liksom annan aktör som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – åtar sig att varje kalendermånad, i Copyswedes elektroniska redovisningssystem, lämna en redovisning enligt följande. Redovisningen ska, för varje enskild kategori Produkter, innefatta uppgift om antalet Produkter som sålts vidare under den period som redovisningen avser och Produkternas lagringskapacitet, alternativt att de har minst den lagringskapacitet som medför tak-avgiften. Produkter för vilka undantag begärs enligt Avtalet ska redovisas separat med angivande av vilket undantag det är som åberopas. Produkter för vilka en Registrerad Återförsäljare påtagit sig ett redovisnings- och betalningsansvar ska redovisas separat med angivande av uppgifter som möjliggör för Copyswede att enkelt identifiera aktören i fråga (organisations- eller momsregistreringsnummer).
8. Redovisning enligt punkten 7 ska vara Copyswede tillhanda senast den 15:e dagen i närmast påföljande kalendermånad. Vid dröjsmål med redovisning eller betalning påförs en avgift om trehundra (300) kr för en första påminnelse. Vid en ytterligare påminnelse dubbleras avgiften. (Anmärkning: Redovisning för första kalendermånaden enligt detta Avtal ska dock vara Copyswede tillhanda senast 2021- 01-15. Detta innebär att redovisning för november och december 2020 ska lämnas senast 2021-01-15.)
9. Copyswede ska efter redovisning ställa ut faktura. Betalning enligt faktura ska vara Copyswede tillhanda inom trettio (30) dagar från dagen för fakturans utställande.
10. Om medlem i ElektronikBranschen – eller annan aktör som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – varaktigt över tid enbart vidareförsäljer Produkter med åberopade av undantag enligt detta Avtal punkterna
3.2 – 3.3, ska möjlighet finnas att lämna en förenklad redovisning. Förenklad redovisning ska lämnas var tredje månad och avse föregående tre kalendermånaders vidareförsäljning. En aktör som lämnar förenklad redovisning ska en gång om året, för varje enskild kategori Produkter, lämna uppgift om antalet Produkter som tillverkats/importerats eller sålts vidare under den period som redovisningen avser.
ÅTERBETALNING M.M.
11. Om en medlem i ElektronikBranschen – eller annan aktör som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – redovisat och betalat privatkopieringsersättning för ett för stort antal Produkter har denne möjlighet att, i en senare redovisningsperiod, tillgodoräkna sig den felaktigt erlagda ersättningen eller begära återbetalning. Sådan begäran om återbetalning eller tillgodoräknande ska tillställas Copyswede så snart felet uppdagats, dock ska begäran vara Copyswede tillhanda allra senast nio (9) månader efter den redovisning i vilken den ursprungliga transaktionen redovisades. Återbetalning ska ske till den som erlagt ersättningen och förutsätter tillförlitligt underlag utvisande att redovisningen varit felaktig och resulterat i att för hög ersättning erlagts. Gällande Produkter för vilka ersättning betalats, men som senare returneras/återtagits av näringsidkaren har denne möjlighet att i senare redovisningsperiod tillgodoräkna sig den erlagda ersättningen. Copyswede måste tillställas ett sådant anspråk inom nio (9) månader efter den redovisning i vilken den ursprungliga transaktionen redovisades.
Bilaga 6
1 Medlem i ElektronikBranschen – liksom annan aktör som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – åtar sig att såvitt avser Mobiltelefoner, datorer och spelkonsoler, lösa interna hårddiskar och surfplattor som införts till/tillverkats i Sverige och vidareförsålts före 2020-11-01 lämna en fullständig och korrekt redovisning enligt nedan. Redovisningen ska gälla perioden från och med 2009-01-01 avseende Mobiltelefoner och från och med 2013-09-01 avseende datorer, spelkonsoler, surfplattor och lösa interna hårddiskar.
2 Redovisning enligt denna bilaga 6 ska ske senast 2021-01-31.
3 Redovisningen ska, för varje enskild kategori (uppdelade som Mobiltelefoner, datorer, spelkonsoler, surfplattor respektive lösa interna hårddiskar) innefatta uppgift om antalet anordningar som tillverkats/förts in i Sverige och därefter vidareförsålts under den period som redovisningen avser med angivande av den månad under vilken vidareförsäljningen ägde rum och anordningarnas lagringskapacitet, alternativt att de har minst den lagringskapacitet som medför tak-avgiften.
4 Anordningar för vilka undantag begärs ska redovisas separat med angivande av vilket undantag det är som åberopas.
5 Importör/tillverkare som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till detta Avtal kan anvisa att en Registrerad Återförsäljare uttryckligen och i särskild ordning har påtagit sig ett redovisnings- och betalningsansvar för en viss specificerad del av redovisad import/tillverkning/vidareförsäljning. Detta ska redovisas separat med angivande av antalet anordningar som berörs, dessas lagringskapacitet, alternativt att de har minst den lagringskapacitet som medför tak-avgiften, och uppgifter som möjliggör för Copyswede att enkelt identifiera aktören i fråga och med angivande av den Registrerade Återförsäljarens momsregistreringsnummer eller organisationsnummer. Det saknar för tillämpningen av denna punkt 5 betydelse om den Registrerade Återförsäljaren hade påtagit sig redovisnings- och betalningsansvaret redan innan detta Avtal ingicks eller om detta skedde först därefter.
6 Förutsatt att den Registrerade Återförsäljaren redovisar de anordningar som importören/tillverkaren i sin redovisning enligt punkten 5 ovan anvisat att denne påtagit sig ett ansvar för, och förutsatt att den Registrerade Återförsäljaren därefter erlägger full ersättning för anordningarna i tid enligt utställd faktura, bortfaller importörens/tillverkarens ersättningsskyldighet för berörda anordningar. Den Registrerade Återförsäljaren ska vid redovisningen, med angivande av den importör/tillverkare för vilken denne påtagit sig ett ansvar, inklusive dennes momsregistreringsnummer eller organisationsnummer, särskilt redovisa de anordningar som åtagandet avser och de uppgifter som följer av punkten 3 och 4 ovan.
7 Copyswede ska efter redovisning ställa ut faktura. Betalning enligt faktura ska vara Copyswede tillhanda inom trettio (30) dagar från dagen för fakturans utställande, dock senast 2021-03-31, enligt Avtalet punkt 5.1. Copyswede ska avseende redovisning, enligt denna Bilaga 6, som lämnats senast 2021-01-31, ställa ut faktura senast den 2021-02-28.
8 En ersättningsskyldig aktör som skulle hamna på obestånd till följd av en betalning enligt punkten 7 ovan ska ha möjlighet att påtala detta för Copyswede genom att, senast i samband med att redovisning tillställs Copyswede vid i punkten 2 i denna bilaga angiven tidpunkt, tillställa Copyswede ett av auktoriserad revisor utfärdat intyg där denne intygar att den ersättningsskyldige saknar ekonomisk möjlighet att vid tidpunkt som följer av detta Avtal fullt ut fullgöra den betalningsskyldighet som följer av den enligt denna bilaga lämnade redovisningen och att den ersättningsskyldige därmed skulle hamna på obestånd. Förutsatt att ett sådant revisorsintyg erhålls inom angiven tid ska Copyswede och den ersättningsskyldige skyndsamt uppta en förhandling med målsättningen att enas om en avbetalningsplan. Om enighet om en avbetalningsplan nås ska Copyswedes åtagande i punkten 5.2 i detta Avtal om att avstå från att begära dröjsmålsränta från där angivna tidpunkter gälla för det fall den ersättningsskyldige fullt ut följer avbetalningsplanen. Copyswede ska dock äga rätt till dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen från den dag fakturan utställd enligt punkten 7 i denna bilaga förföll till betalning till dess delposten i fråga erläggs.
9 Aktörer enligt punkten 1 ovan har rätt att åberopa undantag, exempelvis Proffsundantaget och exportundantaget, enligt vad som anges i Avtalet och, i förekommande fall, i denna Bilaga 6.
10 Registrering enligt detta Avtal innebär inte att näringsidkaren påtagit sig juridiska eller praktiska skyldigheter för andra anordningar än Produkterna.
11 Copyswedes rätt till granskning enligt Xxxxxxx punkten 6.1 avseende redovisning enligt denna bilaga 6 gäller i tre (3) år från det att full betalning erlagts enligt punkten 7 denna bilaga 6.
12 Om en medlem i ElektronikBranschen – eller annan aktör som ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal – redovisat och betalat privatkopieringsersättning för ett för stort antal Produkter har denne möjlighet att, i en senare redovisningsperiod, tillgodoräkna sig den felaktigt erlagda ersättningen eller begära återbetalning. Sådan begäran om återbetalning eller tillgodoräknande ska tillställas Copyswede så snart felet uppdagats, dock ska begäran vara Copyswede tillhanda allra senast fem (5) månader efter den redovisning i vilken den ursprungliga transaktionen redovisades. Återbetalning ska ske till den som erlagt ersättningen och förutsätter tillförlitligt underlag utvisande att redovisningen varit felaktig och resulterat i att för hög ersättning erlagts.
13 För datorer och surfplattor som importerats till Sverige/tillverkats i Sverige och därefter vidareförsålts på den svenska marknaden mellan 1 september 2013 till och med den 30 september 2020 har ersättningsskyldig en möjlighet att tillämpa ett av följande alternativa proffsundantag.
A. Avdrag för proffsundantag får göras med tillämpning av ett schablonavdrag med viss procentandel. Beräkningen av procentandelen som får undantas från den totala andelen datorer och/eller surfplattor under aktuell tidsperiod ska i sådant fall ske på grundval av uppgifter från International Data Corporation ("IDC ”) enligt följande.
IDC fastställer årligen försäljning till konsument (”IDC Consumer”) respektive företag (”IDC Commercial”) per varumärke för datorer respektive surfplattor. För varumärken som inte är särskilt angivna, används kategorin “Andra”. Procentandelen företagsförsäljning (”IDC Commercial”) för respektive varumärke i relation till total försäljning för respektive varumärke avseende datorer respektive surfplattor som vidareförsålts i Sverige per kalenderår utgör tillämpbar schablon för proffsavdraget.
Sådant schablonavdrag per varumärke och år fastställs utifrån data från IDC enligt ovan i särskild förteckning av Copyswede enligt följande kvotandel IDC Commercial/(IDC Commercial+IDC Consumer). (För vidareförsäljning för perioden 2020-01-01 till och med 2020-10-31 tillämpas procentandelar enligt 2019 enligt beräkningssätt ovan).
B. Alternativt kan proffsundantag för datorer och surfplattor för perioden göras genom åberopande av att försäljning i ett specifikt fall har skett till en näringsidkare som till importören/tillverkaren har intygat att anordningarna enbart ska användas inom den egna professionella verksamheten och inte säljas vidare. Sådant intyg ska bifogas begäran om proffsavdrag enligt detta alternativ.
Alternativen i punkterna A och B kan inte kombineras utan det ankommer på importören/tillverkaren att för perioden i dess helhet välja ett av alternativen och att tillämpa detta på samtliga datorer och surfplattor som omfattas av dennes redovisningsskyldighet för perioden. Det av importören/tillverkaren valda alternativet måste också tillämpas av sådan Registrerad återförsäljare enligt punkten 5 ovan.
Alternativ A förutsätter att den ersättningsskyldige ingått avtal med Copyswede med hänvisning till villkoren i detta Avtal samt att den ersättningsskyldige, inom tider som anges i detta Avtal, avger redovisning för samtliga de produkter enligt Bilaga 3 som omfattas av schablonen för datorer och surfplattor, som denne under aktuella perioder tillverkat i Sverige/fört in i Sverige och vidareförsålt. Ersättningsskyldig som väljer att tillämpa alternativet i punkten A godtar därigenom att schablonavdraget enligt punkten A ska betraktas som en slutlig reglering av den ersättningsskyldiges rätt att för perioden i fråga göra undantag med stöd av Proffsundantaget. Tillämpning av alternativet i punkten A förutsätter att den ersättningsskyldige vid sin redovisning för perioden även anger fabrikat för de datorer och surfplattor som omfattas av redovisningen.
Anm: För det fall en tillverkare/varumärkesägare i särskild överenskommelse och i särskild ordning erlagt ersättning för samtliga datorer och/eller surfplattor och/eller Mobiltelefoner och/eller spelkonsoler och/eller lösa interna hårddiskar av ett visst varumärke som förts in till Sverige under Perioden (dvs. oberoende av vem som infört eller vidareförsålt dessa) ska dessa undantas från övriga importörers ersättningsskyldighet.
Bilaga 7
Mallar för individuella avtal m.m.
AVTAL
OM PRIVATKOPIERINGSERSÄTTNING FÖR IMPORTÖRER OCH TILLVERKARE
Detta avtal (”Avtalet”) ingås mellan
(”Bolaget”)
(Organisationsnummer)
och Copyswede Ekonomisk Förening, org. nr. 769602-0036 (”Copyswede”).
Genom Avtalet förbinder sig Bolaget och Copyswede att sinsemellan fullt ut tillämpa villkoren i det branschavtal som ingåtts mellan ElektronikBranschen och Copyswede den 6 oktober 2020 jämte bilagor (”Branschavtalet”, bifogat som Bilaga 1 nedan) i den utsträckning dessa villkor rör förhållandet mellan Copyswede och aktörer som till Sverige för in och/eller i Sverige tillverkar Produkter (enligt definitionen i Branschavtalet).
Avtalet gäller från och med den dag då båda Parterna behörigen undertecknat Avtalet och Parterna har rätt att säga upp Avtalet med iakttagande av en uppsägningstid om tre (3) månader, genom att skriftligen informera motparten om uppsägningen.
För det fall Branschavtalet upphör att gälla upphör Xxxxxxx automatiskt att gälla samma dag som Branschavtalet.
Svensk lag ska tillämpas på detta Avtal och tvister i anledning av Xxxxxxx ska, i första instans, avgöras av Stockholms tingsrätt.
För Bolaget (namn, befattning) För Copyswede ek. för.
Xxxxxxx Xxxxxxxx, VD
Datum: ÅÅMMDD
AVTAL
OM PRIVATKOPIERINGSERSÄTTNING FÖR ÅTERFÖRSÄLJARE
Detta avtal (”Avtalet”) ingås mellan
(”Bolaget”)
(Organisationsnummer)
och Copyswede Ekonomisk Förening, org. nr. 769602-0036 (”Copyswede”).
Genom Avtalet förbinder sig Bolaget och Copyswede att sinsemellan fullt ut tillämpa villkoren i det branschavtal som ingåtts mellan ElektronikBranschen och Copyswede den 6 oktober 2020 jämte bilagor (”Branschavtalet”, bifogat som Bilaga 1 nedan) i den utsträckning dessa villkor rör förhållandet mellan Copyswede och Återförsäljare/Registrerade Återförsäljare (enligt definitioner i Branschavtalet).
Avtalet gäller från och med den dag då båda Parterna behörigen undertecknat Avtalet och Parterna har rätt att säga upp Avtalet med iakttagande av en uppsägningstid om tre (3) månader, genom att skriftligen informera motparten om uppsägningen.
För det fall Branschavtalet upphör att gälla upphör Xxxxxxx automatiskt att gälla samma dag som Branschavtalet.
Svensk lag ska tillämpas på detta Avtal och tvister i anledning av Xxxxxxx ska, i första instans, avgöras av Stockholms tingsrätt.
För Bolaget (namn, befattning) För Copyswede ek. för.
Xxxxxxx Xxxxxxxx, VD
Datum: ÅÅMMDD
Mall redovisning enligt Bilaga 6