Contract
Civilförsvarsförbundet i Flen har uppdrag av Flens kommun att vara samordnare av frivilligresurserna (de frivilliga resursgrupperna, FRG) inom kommunen – då dessa utnyttjas vid fredstida kriser inom Flens kommuns geografiska område – samt att grundutbilda och utrusta med material från Försvarsmaktens logistik (FM-LOG) samt organisera och tillhandahålla frivilliga resursgrupper.
Med anledning härav tecknas följande
§ 1 Parter
Flens kommun, 212000-0332, nedan kallad kommunen Civilförsvarsförbundet i Flen, 802446-3179, nedan kallad CffF
§ 2 Syfte
Avtalet reglerar kommunens uppdrag till CffF och kommunens åtagande för att upprätthålla nödvändig kompetens i FRG. Kommunens ekonomiska åtaganden samt CffF åtagande för fortbildning inom grundkomptensens område.
§ 3 Uppdrag
CffF förbinder sig att upprätthålla erforderlig organisation för att kunna ställa resursgrupper eller tillhandahålla och/eller förmedla resurser till Flens kommuns förfogande för lösande av uppgifter enligt uppdrag till frivilligorganisationerna utifrån kommunens behov. CffF ansvarar för att samtliga resurspersoner erhåller erforderlig grundutbildning för uppdraget. Närmare specificering regleras i bilaga.
§ 4 Kommunen ansvarar för
Kommunens ansvariga för krisberedskap och säkerhet upprättar i dialog med FRG- organisationen en årlig plan för FRGs medverkan.
§ 5 Gemensamt ansvar
Kommunen och civilförsvarsförbundet ansvarar gemensamt för utbildning av frivilliga. Civilförsvarsförbundet ansvarar med medel från MSB för utbildning i krisberedskap för allmänheten.
§ 6 Ersättning
Kommunen upplåter utbildningslokaler på brandstationen vid utbildning och övning.
Ersättning som utbetalas av Flens kommun till enskild person vid övning, fortbildning och inkallelse av FRG regleras enligt RiB-avtalet (Räddningsman i Beredskap).
Ersättning vid insatser när Flens kommun anlitar FRG/Resurspersoner regleras i avtal med den enskilde.
Ersättning för nödvändig utrustning för uppdragets utförande utgår från kommunens behov efter gjord beställning av ansvarig tjänsteman
§ 7 Redovisning
CffF ska i mars varje år rapportera till kommunstyrelsen. Rapporten ska innehålla en ekonomisk redovisning samt en verksamhetsberättelse för det gångna året.
Ansvarig tjänsteman ansvarar för årlig översyn och genomgång av avtalet.
§ 8 Avtalstid
Detta avtal gäller från och med 2015-07-01 och tills vidare. Avtalet kan sägas upp med tre månaders uppsägningstid av endera part.
§ 9 Avtalsöverlåtelse
Detta avtal får ej överlåtas till annan part utan den andra partens skriftliga medgivande.
§ 10 Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol.
Detta avtal är upprättat i två lika lydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Flen den 17 juni 2015 Flen den 17 juni 2015
Flens kommun Civilförsvarsförbundet i Flen
Xxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Kommunstyrelsens ordförande Ordförande CffF
Bilaga.
Generellt uppdrag till FRG
Ansvar för FM-log-material eller motsvarande, förutom fordon:
• Informationsspridning
• Xxxxxxx och serva trygghetspunkter
• Tillsammans med kommunens informationsnätverk svara för information vid kommunens informationsplatser
• Vid behov bistå med personal inom socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde
• Bistå hemtjänsten, vid behov medfölja hemtjänstpersonal, vattenförsörjning och kommunikationsstöd
• Skadeplatssamverkan
• Ytterligare uppdrag kan tillkomma eller falla bort
Insatsstyrkans uppdrag
Ansvar för fordonsparken (FM-log)
• Bistå Sörmland Vatten vid reningsverk och deponier
• Röjning av vägar
• Logistik vid brand eller översvämning, depåhantering, materialutlämning samt svara för förnödenheter (exempelvis mat och dryck) till räddningstjänstpersonal
• Avgränsning (MC) vid skogsbrand
• Bistå vid uppsättande/igångsättning av reservelverk
• Eftersök vid olycka/befarad personskada – volontärer ur FRGs Search & Rescue
• Stabsfunktion tillsammans med FRG-ansvariga
• Personer i frivilliga resursgruppen skall vid behov genomgå erforderlig utbildning för uppdraget, vad gäller exempelvis motorsågskort, terrängkort, förarbevis etc.
Övriga uppgifter
CffF skall
• Aktivt medverka i kommunen krisplanering samt vara väl insatt i krisplaneringen för samhällsviktig verksamhet.
• På uppdrag av kommunens krisledningsorganisation kunna leda och samordna frivilligresurser (FRG) vid olika insatser/uppgifter enligt uppdrag till frivilligorganisationerna.
• FRG kan användas vid olyckshändelser (LSO) som riskerar att leda till extraordinära händelser (LEH).
• Verka inom lokal samverkan med frivilligorganisationerna där CffF svarar för administration och kontakter med övriga frivilliga försvarsorganisationer (regionala FOS) samt POSOM-gruppen.
• FRG kan ha en person i staben.
Larmplan
FRG larmas genom sms. Sms skall informera om första samlingsplats.
Rekrytering, utbildnings- och övningsverksamhet
All rekrytering, utbildning och övning utgår från kommunens behov. CffF ansvarar för
• Att tillsammans med kommunen rekrytera frivilliga resurspersoner i den omfattning kommunen har behov av
• Att de frivilliga resurspersonerna grundutbildas
• Att de frivilliga resurspersonerna vidareutbildas inom grundkoncept
• Att de frivilliga resurspersonerna är medlemmar i någon av frivilligorganisationerna i kommunen
• Att FRG-ansvariga och FRG-ledare utbildas enligt kommunens behov utifrån RSA
Resursförteckning
CffF ansvarar för aktuell förteckning av:
• FRG-gruppernas och resurspersonernas kompetens, utbildning och övningsstatus
• Larmlista för alla resurspersoner, vilken tillställs kommunens ansvariga för krisberedskap och säkerhet och TIB.