ERSÄTTNINGSPOLICY FÖR INITIATOR PHARMA A/S
ERSÄTTNINGSPOLICY FÖR INITIATOR PHARMA A/S
Inledning
Styrelsen för Initiator Pharma A/S, CVR-nr 37 66 38 08 (”Initiator” eller ”bolaget”) har antagit denna ersättningspolicy (”ersättningspolicyn”), som beskriver principerna angående ersättning till styrelsen och ledningen enligt § 139 och 139(a) i den danska aktiebolagslagen.
Syfte
Ersättningspolicyns övergripande syfte är att anpassa och balansera styrelsens, ledningens, själva bolagets och dess aktieägares intressen, och att attrahera, motivera och behålla kvalificerade styrelseledamöter och ledningsgruppen för att stödja genomförandet av bolagets strategiska kort- och långsiktiga mål samt att främja värdeskapande till förmån för aktieägarna.
Styrelsen anser att denna sammansättning stödjer bolagets kort- och långsiktiga mål och hållbarhet samt aktieägarnas intressen, genom att säkerställa att en del av ersättningen är rörlig och kopplad till strategiska mål och bolagets aktiekursutveckling.
Initiator Pharma har upprättat ett långsiktigt aktiebaserat incitamentssystem. De aktiebaserade incitamentsprogrammen har godkänts av bolagsstämmorna och omfattas därför inte av dessa riktlinjer.
Arvode till styrelsen
Styrelseledamöterna ska erhålla ett fast årsarvode. Styrelsen kan dessutom erhålla aktiebaserad ersättning. Det kontanta arvodet till styrelsen redovisas på årsstämman för godkännande av bolagets aktieägare.
Fast årsarvode
Varje styrelseledamot erhåller ett fast årsarvode. Styrelsens arvoden ska följa marknadsnormer och baseras på styrelsens kompetens, arbete och omfattningen av det utförda arbetet. Styrelsearvoden fastställs utifrån ett riktmärke för liknande nordiska biofarmaceutiska bolag i jämförbar storlek och utvecklingsstadium.
Konsultarvoden
I den mån en styrelseledamot utför tjänster för bolaget, utöver sitt uppdrag som styrelseledamot, kan ett extra konsultarvode på marknadsmässiga villkor betalas till styrelseledamoten eller till ett bolag som kontrolleras av sådan styrelseledamot, förutsatt att sådana tjänster bidrar till genomförandet av Initiator Pharmas affärsstrategi och skyddar Initiator Pharmas långsiktiga intressen, däribland bolagets hållbarhet.
Arvode till ledningsgruppen
Följande riktlinjer omfattar personer som ingår i Initiator Pharma A/S ledningsgrupp.
Det kontanta arvodet till ledningsgruppens medlemmar kan bestå av både fast arvode, inklusive fasta löner, pensionsinbetalningar och förmåner, och kortsiktiga kontantbaserade incitamentsprogram som fastställs av styrelsen. Det totala arvodet ska följa marknadsnormer och baseras på kompetens, ansvarsområden och omfattningen av det arbete som utförs av den enskilda medlemmen.
Fast arvode
Medlemmarna i ledningsgruppen ska erhålla en årlig grundlön eller en fast månatlig förskottsbetalning om medlemmen är anställd på konsultbasis.
Pensionsinbetalningar betalas enligt gällande lagar och anställningsavtal. Pensionsåtaganden får inte göras, såvida det inte krävs enligt lag.
Fastställandet av fast lön bör ta hänsyn till medlemmens ansvar, lokala trender, resultat och andra relevanta faktorer, såsom ersättning till jämlikar i andra internationella bolag av liknande storlek. Den fasta lönen eller förskottsbetalningen ska som utgångspunkt fastställas per kalenderår med en årlig löneöversyn.
Kortsiktiga kontantbaserade incitamentsprogram
Ett kortsiktigt kontantbaserat incitamentsprogram kan bestå av en kontant bonus till ledningsgruppens medlemmar som baseras på den årliga prestationen enligt styrelsens gottfinnande. Prestationskriterierna kan baseras på vissa resultat eller på företagsmål och individuella mål. De uppsatta målen kan omfatta finansiella och/eller operativa mål som kan baseras på t.ex. finansiering, behov för rörelsekapital, organisationsutveckling samt preklinisk och klinisk utveckling.
Den rörliga kontantersättningen kan uppgå till högst 40 procent av den fasta årslönen för verkställande direktör och högst 25 procent av den fasta årslönen eller arvodet för övriga medlemmar i ledningsgruppen. Rörlig kontantersättning är inte berättigad till pensionsförmåner, förutom vad som krävs enligt obligatoriska kollektivavtal.
I särskilda fall ska bolaget ha rätt att helt eller delvis minska eller återkräva kontantbonusar som erhållits eller beviljats enligt ett kortsiktigt incitamentsprogram där betalningsvillkoren är baserade på bedrägeri, uppsåtligt uppförande, grov vårdslöshet, felaktig eller vilseledande information, eller där villkoren inte har uppfyllts på annat sätt.
Avgångsvederlag
Särskilda pensionsavtal får inte tecknas, istället gäller anställningsavtalets ömsesidiga uppsägningsklausuler. Uppsägningsklausulerna får inte överstiga tolv (12) månader.
Denna ersättningspolicy ska gälla för alla framtida anställningsavtal för vd och ledningsgruppen. Befintliga avtal ska förbli oförändrade och i kraft om inte de berörda parterna kommit överens om annat.
Ersättningspolicyn ska vara vägledande för styrelsen. Eventuella avvikelser från ersättningspolicyn ska registreras och diskuteras i styrelsens protokoll.
Denna ersättningspolicy har godkänts av styrelsen för Initiator Pharma A/S, med beaktande av de danska rekommendationerna för bolagsstyrning. Ersättningspolicyn ses över en gång per år och ska godkännas på Bolagets årsstämma, med eller utan ändringar.