Uppförandekod

Uppförandekod

Sediver · PPC Isolatorer · Glasblock

Juli 2015

Introduktion

Vi på Seves, som omfattar Seves Group S. à rl och dess dotterbolag (inklusive Sediver, PPC isolatorer, Glasblock) har förbundit sig med att enbart göra affärer som står i full överensstämmelse med alla lagar och förordningar och i linje med hög etisk standard. Endast ett affärsbeteende som är helt överensstämmande med alla lagar och förordningar och har en god etik kan säkra en långsiktig framgång för Seves och tjäna samhället.

Uppförandekoden utgör den juridiska och etiska ramen för det beteende som alla direktörer, chefer och anställda på Seves ska rätta sig efter (hädanefter kallade "Anställda") och fastställer grundläggande uppföranderegler inom Seves och i förhållande till Seves affärspartners och allmänheten. Uppförandekoden återspeglar även de underliggande värderingar som eftersträvas inom Seves, inklusive framförallt värden gällande anställning, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, produktsäkerhet och miljöskydd.

Våra underliggande principer och värderingar kan sammanfattas på följande sätt:

• Strikt följa alla lagar och regler i respektive jurisdiktion. Det finns inga undantag.

• Äventyra aldrig din integritet. Använd inte din position på Seves att få någon förmån för dig själv, din familj eller dina vänner.

• Du ska varken erbjuda eller acceptera några gåvor eller inbjudningar som kan tolkas som att de skulle kunna påverka mottagarens affärsomdöme.

• Avled inte någon avsiktligt. Försök aldrig att förfalska några register.

• Behandla dina kollegor rättvist och med respekt. All form av diskriminering på grund av en persons ursprung, hudfärg, religion, kön eller sexuell läggning, ålder eller funktionshinder är helt oacceptabelt.

• Respektera våra affärsrelationer. Behandla alltid våra kunder och leverantörer rättvist och med respekt.

• Var en bra kollega.

• Hälso- och säkerhetsföreskrifter och förfaranden har utformats för att skydda dig, dina kollegor och andra. Följ dem hela tiden.

• Respektera och skydda miljön.

• Fråga alltid om du är osäker. Om du är osäker på en fråga, prata med den lokala HR- representanten, Chief Compliance Officer på Seves eller HR-avdelningen.

Seves har etablerat ett nytt förvaltningssystem CMS (compliance management system), med verkan från och med den 15 juli 2015, för att säkerställa att Seves verksamhet och dess anställda följer våra grundläggande principer och värderingar. Uppförandekoden är huvuddokumentet i detta system (CMS). Dokumentet kompletteras med mer specifika riktlinjer för utvalda viktiga områden (såsom antitrust och antikorruption) och utnämningen av en Chief Compliance Officer som stöds av lokala HR-representanter. Seves kommer dessutom att utforma ett världsomspännande utbildningsprogram och har etablerat en integritetslinje dit kritiska ärenden kan rapporteras.

___________________ ___________________

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Seves Group CEO Seves Group CFO

Innehållsförteckning Sidan

1. Grundläggande krav på beteende 4

2. Antitrustlagar 4

3. Antikorruptionsregler 5

4. Politiska bidrag, donationer och xxxxxxxxx 0

5. Sanktioner och "avvisade" parter 8

6. Intressekonflikt 9

7. Hantering av tillgångar (inkl. mobiler och datorer) 10

8. Konfidentiellt 11

9. Datasäkerhet och skydd av personuppgifter 12

10. Kommunikation 13

11. Integritet, register och finansiell information 13

12. Grundläggande regler vid utbetalningar 14

13. Pengatvätt 15

14. Mänskliga rättigheter och anställningsvillkor 15

15. Hälsa och säkerhet 17

16. Produktsäkerhet och kvalitet 17

17. Miljöskydd 18

18. Främjande av bästa affärsmetoder; Integritetsöversyn av affärspartners 18

19. Rapportering av icke-efterlevnad; Efterhandsgranskning; Sanktioner 19

20. Lokala lagar och förordningar; Lokal politik och riktlinjer 20

21. Frågor 20

22. Kommunikation av uppförandekoden; Utbildning 20

23. Ikraftträdandedagen 21

1. Grundläggande krav på beteende

Tillämpning av lagar och förordningar: Varje direktör, tjänsteman och anställd ("Anställda") på Seves ansvarar för att känna till och strikt följa de lagar och förordningar som gäller i det land där den anställde arbetar. Oavsett vilka påföljder som kan utdömas enligt lag, kan varje anställd som brutit mot en lag eller förordning bli föremål även för disciplinära åtgärder.

Högsta etiska standard: Det förväntas dessutom att varje anställd följer högsta etiska standard för det interna samarbetet och det externa affärsbeteendet. Detta inkluderar inte bara att alla interna och externa partners behandlas med respekt, rättvisa och ärlighet, utan även att alla mänskliga rättigheter, goda arbetsnormer och miljöskydd främjas. Företagsledare förväntas förhindra oacceptabelt beteende.

Seves anseende: Seves anseende påverkas till en hög grad genom de anställdas insatser och på de sätt som våra anställa uppför sig på. Olagligt och olämpligt beteende av en enda anställd kan orsaka stora skador för Seves anseende. Det förväntas därför att varje anställd uppför sig på ett sätt som upprätthåller och främjar Seves höga anseende.

2. Antitrustlagar

Allmänt: Seves har åtagit sig att bedriva sin verksamhet i enlighet med principerna för en rättvis konkurrens. Detta innefattar strikt iakttagande av antitrustlagar och förordningar som strävar efter att skydda konkurrensen från konkurrensbegränsande beteende.

Horisontella avtal: Ingen anställd får ingå avtal eller samordnade förfaranden mellan konkurrenter eller potentiella konkurrenter (horisontella avtal) som har som mål eller verkan att hindra eller begränsa konkurrensen. Därför är det strängt förbjudet:

• att ingå ett avtal med en konkurrent om att inte konkurrera, att begränsa kontakterna med leverantörer, att dela upp kunder, marknader, områden eller produktionsprogram, eller

• att samråda med konkurrenter om priser, produktion, kapacitet, försäljning, bud, vinst, vinstmarginaler, kostnader och andra parametrar som avgör eller har inflytande på Seves konkurrensbeteende i syfte att begära ett samordnat beteende från konkurrenten.

Vertikala avtal: I många jurisdiktioner som i Europeiska unionen och USA, dock med små skillnader, är det förbjudet att ingå många typer av vertikala avtal, det vill säga överenskommelser och avtal mellan leverantörer och kunder, huvudmän och distributörer, eller patenthavare och licenstagare. Dessa inkluderar:

• inskränkningar av en distributörs frihet att sätta återförsäljningspriser,

• inskränkningar på en distributörs frihet att sätta villkoren för en leverans med avseende på deras affärspartners (t.ex. geografiska begränsningar och restriktioner när det gäller kunder),

• särskilda exklusivitetsvillkor (t.ex. sammanlagda krav/klausuler),

• konkurrensbegränsande avtal.

Om sådana begränsningar är tillåtna eller inte beror i många fall på varaktigheten och intensiteten samt marknadsläget för de berörda företagen. Anställda uppmanas därför att söka juridisk rådgivning innan i man inleder sådana vertikala begränsningar.

Missbruk av en dominerande ställning på marknaden: I den mån Seves har en dominerande ställning på en viss marknad, måste anställda vara medvetna om att det är förbjudet i många jurisdiktioner som exempelvis i Europeiska unionen och USA, med mindre skillnader, att missbruka en dominerande ställning på marknaden. Sådant missbruk kan vara, beroende på omständigheterna,

• olika behandling av kunder utan goda skäl (förbud mot diskriminering),

• vägran att leverera,

• införa otillräckliga inköps- eller försäljningspriser och -villkor, eller

• samordna ett samarbete utan motivering för ytterligare leveranser eller tjänster som efterfrågats.

Anställda som driver en verksamhet på en marknad där Seves har en dominerande ställning (tumregel: marknadsandel på mer än 40%) bör söka juridisk rådgivning om eventuella begränsningar för affärsbeteendet till följd av en sådan dominerande ställning.

Konsekvenser av icke-efterlevnad: Genom att bryta mot antitrustlagar görs inte bara det relevanta avtalet ogiltigt, utan påföljden kan även leda till höga böter för Seves och skadeståndskrav för Seves från en tredje part, vilket kan äventyra Seves överlevnad. Seves företagsledning är därför fast besluten om att strikt driva principen om "nolltolerans" och införa (i enlighet med gällande lagstiftning) disciplinära sanktioner mot anställda som bryter mot antitrustlagar (eventuellt med uppsägning som följd). Dessutom bör de anställda vara medvetna om att de kan möta personliga skadeståndsanspråk och böter, även fängelsestraff i vissa jurisdiktioner, om de bryter mot antitrustlagarna.

Antitrustriktlinjer och utbildning: Seves Riktlinjer om Antitrust anger mer detaljerat kraven för tillämpning av antitrustlagarna. Seves kommer att leda ett utbildningsprogram för att tillämpa antitrustlagarna.

3. Regler mot korruption

Allmänt: Seves har åtagit sig att följa principerna om rättvis konkurrens. Seves verkar för att konkurrera med företag genom kvalité och priset på våra produkter och tjänster, men inte genom att erbjuda otillbörliga förmåner till andra.

Erbjudande och beviljande av förmåner till offentliga tjänstemän: I de flesta jurisdiktioner är det förbjudet för anställda, enligt lagen mot korruption, att direkt eller indirekt, erbjuda, utlova eller bevilja givandet av pengar eller någon annan förmån till en offentlig tjänsteman (eller en person med anknytning till en offentlig tjänsteman eller

en person som ansvarar för offentlig upphandling) i syfte att påverka officiella handlingar eller få förmåner. För att undvika misstankar är det dessutom inte tillåtet att erbjuda eller bevilja någon förmån till en offentlig tjänsteman, om det kan tolkas som en intention att påverka en officiell handling eller få en förmån.

Uttrycket "Offentlig tjänsteman" är brett definierat och omfattar

• alla tjänstemän, anställda eller företrädare för lokala, regionala eller nationella statliga myndigheter och överstatliga organisationer,

• alla anställda eller representanter för företag eller bolag som ägs eller kontrolleras av en statlig myndighet (t.ex. företrädare för statligt ägda eller kontrollerade företag inom kraftgenerering och hjälpmedel),

• alla politiska partier och varje person som innehar en position i ett politiskt parti eller kandiderar för ett politiskt uppdrag,

• varje person som, utan att vara anställd av en statlig myndighet - på något annat sätt har en offentlig funktion eller uppgift på uppdrag av något land eller offentligt organ.1

I praktiken inkluderas (men är inte begränsat till) tjänstemän, inspektörer, medlemmar i ett politiskt parti, poliser, åklagare och annan brottsbekämpande personal, domare, tull- och immigrationstjänstemän, ambassadörer och ambassadpersonal, men även företrädare för statligt ägda eller kontrollerade företag inom kraftgenerering och hjälpmedel.

Uttrycket "förmån" som används häri innefattar vad som helst av värde, inklusive, men inte begränsat till, likvida medel (som checkar, lån, anstånd, avstående av skuld), personliga rabatter och prissänkningar, gåvor, förmåner, inbjudningar till kultur- eller sportevenemang, favörer, användning av anläggningar, material eller utrustning, drycker, mat, transport, logi, löfte om framtida anställning eller uppdrag.

Med undantag för inbjudan till en vanlig affärsmåltid, kräver alla förmåner som erbjuds eller ges till en offentlig tjänsteman ett förhandsgodkännande från Chief Compliance Officer.

Erbjudande och beviljande av förmåner till offentliga tjänstemän: Ingen anställd får, direkt eller indirekt, erbjuda eller ge någon fördel till någon person (t.ex. kunder, leverantörer eller andra affärspartners, eller deras respektive anställda, representanter, konsulter eller andra närstående personer med anknytning till dem) för att få en orättvis affärsförmån eller förmå den berörda personen till ett felaktig utförande av hens arbetsuppgifter eller belöna den berörda personen för en felaktigt utförande av hens arbetsuppgifter. För att värna om Seves anseende som en förtrolig affärsparter, är det dessutom förbjudet att erbjuda eller bevilja en förmån som skulle kunna tolkas som ett försök att vinna orättvisa affärsförmåner eller förmå eller belöna någon för ett felaktigt utförande av dennes arbetsuppgifter.

1 I vissa jurisdiktioner (som i Italien) betraktas även privatpersoner (eller privatanställda personer) som ansvarar för offentlig upphandling (t.ex. väktare eller skatteindrivare) som offentliga tjänstemän.

Lokala sedvänjor och normal affärsartighet: Alla förmåner som erbjuds eller beviljas måste motsvara lokal sed och endast återspegla normal affärsartighet.

Kontanter och likvida medel; Sexuella eller omoraliska fördelar: Oberoende av det nominella värdet är det aldrig tillåtet att erbjuda eller bevilja likvida medel (som checkar, lån, anstånd, avstående av skuld) eller fördelar av en sexuell eller omoralisk karaktär.

Pågående och kommande förhandlingar: Med undantag för inbjudan till en vanlig måltid, krävs det ett förhandsgodkännande från Chief Compliance Officer för att erbjuda eller bevilja någon förmån till en (potentiell) kund eller annan affärspartner (eller någon person med anknytning till dem) eftersom detta bör undvikas under pågående eller kommande förhandlingar.

Erbjuda och bevilja förmåner via en tredje part: Ingen anställd får erbjuda eller bevilja några fördelar gentemot en tredje part som fungerar som en mellanhand (såsom ombud eller försäljnings/projektkonsult) om arbetstagaren känner till eller har anledning att tro att den tredje parten använder eller kan använda denna förmån (helt eller delvis) för att muta en offentlig tjänsteman, kund eller andra affärspartners (eller några personer med anknytning till dem).

Tredjepartsföreträdare för Seves: Det är viktigt för Seves och dess höga anseende att Seves tredjepartsföreträdare (t.ex. ombud, försäljnings- eller projektkonsulter, distributörer och liknande personer) följer de gällande reglerna mot korruption. Alla anställda som ansvarar för rekrytering av tredjepartsföreträdare måste därför se till att den relevanta representanten kommer att följa Seves regler mot korruption eller har tillämpat och iakttar jämförbara regler.

Kräva och godta förmåner: Varje anställd är skyldig att opartiskt främja Seves intressen. Ingen anställd får därför använda sitt jobb för att värva, begära, godta, få eller utlova några personliga förmåner. Endast sådana förmåner som erbjuds eller beviljats av en tredje part kan godtas om de är förenliga med sedvanliga affärsmetoder och inte kan hota Seves anseende och den anställdes absoluta integritet.

Kontanter eller likvida medel får aldrig godtas.

Förmåner som inte är i enighet med reglerna måste nekas eller, om detta inte är möjligt, omedelbart rapporteras till den lokala HR-representanten eller Chief Compliance Officer.

Strängare lokala föreskrifter har företräde: Om och i den utsträckning de lokala föreskrifterna om mutor eller korruption har strängare regler än de ovan nämnda allmänna principerna för Seves, måste de anställda följa de strängare reglerna.

Antikorruptionsriktlinjer och utbildning: Seves riktlinjer om antikorruption anger mer detaljerat kraven på efterlevnad av lagar om korruptions och mutor, och definierar vissa tröskelvärden som kräver ett godkännande av HR-representanten eller Chief Compliance Officer för att erbjuda eller ge särskilda förmåner. Seves kommer att leda ett utbildningsprogram.

4. Politiska bidrag, donationer och sponsring

Politiska bidrag: Politiska bidrag är ett bidrag av något värde för att stödja ett politiskt ändamål. Det innefattar lokala, regionala eller nationella politiska kampanjer; tillhandahållandet av varor eller tjänster till ett politiskt parti eller kandidat för ett politiskt uppdrag; att betala anställda under arbetstid för att arbeta med en politisk funktion, eller betala för politiska kampanjkostnader.

Politiska bidrag från företag är olagligt i många länder. Därför kräver varje politiskt bidrag av eller på uppdrag av Seves ett uttryckligt godkännande från Seves-gruppens CEO eller CFO.

Inga direkta eller indirekta påtryckningar i någon form får riktas mot någon anställd för personliga politiska bidrag eller för att stödja ett politiskt parti eller en politisk kandidatur för någon individ.

Donationer: Donationer är frivilliga bidrag i pengar eller in natura utan villkor (dvs. där Seves inte betalas och inte får något konkret i gengäld) till en tredje part för utbildning, vetenskap, miljömässiga, kulturella eller sociala ändamål.

Varje donation måste dokumenteras klart och tydligt. Donationer får inte göras för att säkra olämpliga konkurrensfördelar för Seves eller för olämpliga syften, ej heller till individer eller vinstdrivande organisationer. Varje donation måste undertecknas av vd:n på det relevanta Seves-företaget och, om värdet överstiger ett visst belopp, av CEO eller CFO för Seves-gruppen.

Sponsring: Sponsringsverksamhet innefattar varje bidrag i pengar eller in natura från Seves för ett evenemang som organiseras av en tredje part, i utbyte mot möjligheten att visa upp Seves logotyp (eller någon logotyp för Seves affärsenheter), nämnas vid öppnings- eller avslutningsceremonier eller delta i en diskussionspanel, såväl som biljetter till evenemanget.

Varje sponsring måste göras på grundval av ett uppdragsgivande avtal som anger mottagaren, bidragsbeloppet, den händelse som medlen är ämnade för och det vederlag som Seves får i gengäld. Varje sponsring måste undertecknas av vd:n på det relevanta Seves-företaget och, om värdet överstiger ett visst belopp, av CEO eller CFO för Seves-gruppen.

Riktlinjer om antikorruption: Xxxxxxxxxxxx om antikorruption anger ytterligare detaljer i samband med politiska bidrag, donationer och sponsring.

5. Sanktioner och "avvisade" parter

Vid affärer måste alla anställda följa de begränsningar som införts av internationella sanktioner. Sanktioner eller restriktiva åtgärder i form av ekonomiska styrmedel som syftar till att ändra politiken eller verksamheten i andra länder, som bryter mot internationella lagar eller mänskliga rättigheter.

Den Europeiska unionens råd är det viktigaste organet inom gemenskapen med auktoriteten att besluta om sanktioner eller restriktiva åtgärder och ofta genomför bindande resolutioner i FN:s säkerhetsråd. De viktigaste organen i USA är Finansdepartementet (kontoret för kontroll av utländska tillgångar - OFAC), Handelsdepartementet (organet för industri och säkerhet - BIS) och Utrikesdepartementet (organet för internationell säkerhet och icke-spridning - INS, kontroll av utrikeshandel med försvarsmateriel). De genomförda åtgärderna är obligatoriska och påverkar alla länder som ingår i den organisation som antar dem. För den Europeiska unionen, är de obligatoriska för unionens 28 medlemsländer.

Sanktioner inkluderar åtgärder för att frysa tillgångar och ekonomiska resurser för vissa personer (normalt ledarna för ett land som berörs av åtgärderna), handelsembargon (olja), restriktioner för import och export, förbud mot köp och försäljning av vissa produkter, restriktioner för finansiella transaktioner, etc.

I samband med sanktionerna måste de anställda även följa vissa restriktioner för att hantera vissa parter (personer eller företag) som har "nekats" ("avvisade parter", "begränsade parter" eller "svartlistade parter"). I synnerhet i samband med kampen mot den internationella terrorismen, har vissa personer och företag identifierats som "avvisade" eller "begränsade" och samlas in av de statliga myndigheter i olika listor.2 Innan och efter man inlett en transaktion med en ny kund eller en annan affärspartner, måste man med jämna mellanrum kontrollera om respektive parti är på någon av de relevanta listorna.

Underlåtenhet att följa sanktioner och/eller restriktioner vid hanteringen av "avvisade" eller "begränsade" parter kan leda till stränga straff för Seves (inklusive att Seves kan bli svartlistat, vilket kommer att förhindra offentliga organisationer och många företag från att göra affärer med Seves). Det kan dessutom innefatta personligt rättsansvar och fängelse.

Seves förväntar sig att alla anställda känner till och följer alla sanktioner som är relevanta för deras verksamhet, lagar och förordningar om exportkontroll, samt listor över "avvisade" eller "begränsade" parter. En anställd som har några tvivel om affärsförfarandet med en viss kundleverantör eller ett specifikt land som är eller kan bli föremål för sanktioner, bör söka juridisk rådgivning.

6. Riktlinjer vid intressekonflikter

I enlighet med företagets intressen: Det åligger varje anställd att agera lojalt mot Seves och endast fatta affärsbeslut i enlighet med Seves intressen, och som inte grundar sig på eventuella personliga intressen.

Undvika intressekonflikter: Varje anställd måste undvika intressekonflikter, och även situationer som kan tolkas som en intressekonflikt. I händelse av en (potentiell) intressekonflikt måste den anställde i fråga omedelbart informera sin handledare och

2 Hänvisa exempelvis till den konsoliderade förteckningen över personer, grupper och enheter som omfattas av EU:s finansiella sanktioner (xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxx/xxxxx_xx.xxx).

HR-avdelningen därav. Det är inte tillåtet att ta beslut på uppdrag av Seves, delta i beslutsfattandet eller påverka andra vid ett beslut.

Konkurrens med Seves: Under anställningstiden på Seves får ingen anställd bedriva någon verksamhet som direkt eller indirekt konkurrerar med Seves eller hjälpa (antingen genom anställning, konsulttjänster eller på något annat sätt) något företag som direkt eller indirekt konkurrerar med Seves. När anställningstiden har gått ut, kan den tidigare anställde konkurrera (om hen inte är bunden av någon konkurrensklausul) med Seves eller hjälpa ett annat företag eller ett företag som konkurrerar med Seves - men endast om och i den utsträckning som den tidigare anställde inte avslöjar eller använder någon konfidentiell information (affärs-, teknisk-, know-how eller annan information) om Seves.

Anställdas aktier i tredje parter: Varje anställd som direkt eller indirekt innehar eller förvärvar aktier i en kund, leverantör av varor eller tjänster eller andra affärspartners till Seves ska offentliggöra detta faktum till den berörda HR-avdelningen och sin handledare. Om den anställde är direkt eller indirekt inblandad i några transaktioner med kund, leverantör eller annan affärspartner eller om några andelar tillåter den anställde att utöva något inflytande på kunder, leverantörer eller andra affärspartners. Dessutom måste varje anställd som direkt eller indirekt innehar eller förvärvar andelar i en konkurrent avslöja detta faktum för den berörda HR-avdelningen och sin rådgivare.

Närstående personer som innehar aktier i en tredje part: Ovannämnda regler som gäller för en anställds innehav eller förvärv av aktier i en kund, leverantör, andra affärspartner eller konkurrent gäller även för personer som är nära besläktade med den anställde (make/maka, partner, barn) innehar eller förvärvar liknande andelar.

Riktlinjer vid intressekonflikter: Seves riktlinjer vid intressekonflikter anger mer detaljerat de regler som gäller för att undvika eller hantera en (potentiell) intressekonflikt.

7. Hantering av tillgångar (inkl. mobiler och datorer)

Hantera på ett ansvarsfullt och aktsamt sätt: Alla anställda är skyldiga att hantera alla Seves tillgångar på ett ansvarsfullt och aktsamt sätt för att skydda dem mot förlust, stöld, misskötsel och åtkomst av en tredje part. Tillgångar inkluderar inte bara fastigheter och andra materiella tillgångar (såsom maskiner, verktyg, datorer, kopieringsmaskiner, telefoner), utan även immateriella tillgångar (såsom uppfinningar, know-how, affärshemligheter, upphovsrätt, patent och andra immateriella rättigheter).

Avlägsnande från lokaler: Seves tillgångar får inte flyttas från Seves lokaler om det inte uttryckligen, för varje enskilt fall, har godkänts av den berörda handledaren (om inte den lokala policyn är strängare). Detta gäller inte för bärbara datorer (t.ex. tablets, pekdatorer) och företagsmobiler, som genom sin "natur" även kommer att användas utanför Seves lokaler.

Använd endast för yrkesmässigt bruk för Seves: Seves tillgångar (såsom maskiner, verktyg, kontorsutrustning) får endast användas för att fullfölja arbetet på uppdrag av

Seves, men inte för privat bruk eller för något annat företag, om det inte uttryckligen, och för varje enskilt fall, har godkänts av den berörda handledaren. Mobiler och datorer kan användas för privat bruk endast enligt de särskilda regler som anges i en särskild policy. Mobiler och datorer (och alla andra tillgångar) från Seves får inte under några omständigheter användas för att trakassera, diskriminera eller förolämpa någon.

Datoranvändning; E-post: I samband med användning av företagets datorer, får de anställda inte använda Seves konton eller mailbox för några privata ändamål (om det inte är tillåtet enligt den lokala lagstiftningen). Företagets datorer kan användas för privat bruk bara för att få tillgång till sina privata konton (t.ex. "Xxxx.Xxxxx@xxxxxxx.xxx"). Information och data som skickas från eller till Seves konto och/eller mailbox som tillhör Seves och kan ses över av Seves när som helst (med förbehåll för begränsningar som skyddet av personuppgifter och sekretesslagar, i förekommande fall). E-postmeddelanden kan utgöra affärsdokument och måste - liksom traditionella handlingar - arkiveras under en viss tid i enlighet med gällande kommersiella skattelagar och förordningar. Därför får e-postmeddelanden som tas emot av eller skickas från Seves datorer inte tas bort av en anställd, om det inte är klart att de inte räknas som affärsdokument som ska arkiveras i enlighet med gällande lokala lagar och förordningar. Information om lagring och radering av e- postmeddelanden anges i en separat juridisk riktlinje eller lokal policy.

Datorprogram: Många datorprogram är licensierade till seves för användning inom sin affärsverksamhet. Anställda får inte göra några kopior av dessa program för personligt bruk eller - på grund av begränsat antal licenser - några kopior för eget bruk, som inte uttryckligen har godkänts av IT-avdelningen. Datorprogram kan innehålla virus eller andra farliga element som kan angripa eller förstöra Seves IT-system. Därför är det inte tillåtet för någon anställd att installera ett datorprogram eller någon annan programvara i Seves IT-system eller i någon företagsdator utan ett godkännande från IT-avdelningen.

8. Konfidentiellt

Seves   konfidentiella   information   och   know-how: Seves konfidentiella företagshemligheter och kommersiella, tekniska know-how är viktiga för Seves långsiktiga framgång. Därför bör all Seves information och know-how, som inte är allmänt känd, skyddas från obehörig tillgång och förbli inom Seves-gruppen för att endast delges de anställda som har ett behov av att veta sådan information och know- how som en del av deras arbetsuppgifter. Konfidentiell information och know-how kan endast lämnas ut till en tredje part (till exempel, kunder, konsulter eller affärspartners) om och i den utsträckning ett sådant röjande krävs för Seves affärsintressen och om den tredje parten är bunden av sekretess och lämpliga skyldigheter.

En tredje parts konfidentiella information och know-how: Den tredje partens konfidentiella information och know-how (t.ex. kunder, leverantörer, ombud, konsulter) är ofta tillgänglig för Seves och dess anställda. Alla anställda är skyldiga att hålla denna information och know-how lika konfidentiella som Seves konfidentiella information och offentliggöra liknande uppgifter endast med samtycke med den berörda parten eller den berörda handledaren på Seves.

Tystnadspliktens varaktighet: Skyldigheten att skydda konfidentiell information och know-how fortsätter under hela anställningstiden och även efter uppsägning. En anställd som slutar sin anställning på Seves måste lämna tillbaka alla dokument, filer och andra register (inklusive elektroniska filer och dokument) som innehåller eller röjer konfidentiell information och know-how.

9. Datasäkerhet och skydd av personuppgifter

Allmänt: Seves förlitar sig på användningen av elektroniska databehandlingssystem och ett världsomfattande elektroniskt datautbyte för att kunna driva sin verksamhet. Dessa system och detta utbyte innebär risker som (i) att utomstående får obehörig åtkomst till Seves uppgifter och kan skada Seves genom att ändra eller förstöra dessa uppgifter eller att (ii) personuppgifter missbrukas och den personliga integriteten kränks.

Datasäkerhet: Alla anställda måste genom lämpliga åtgärder säkerställa att utomstående inte får tillgång till några av Seves datauppgifter (inklusive, men inte begränsat till, elektroniska data). Dessa åtgärder omfattar bland annat:

• att lokalerna skyddas mot obehörig åtkomst av utomstående,

• att inte lämna några handlingar som innehåller känsliga uppgifter oskyddade på arbetsplatsen när du lämnar rummet,

• att inte föra ut några handlingar som innehåller känslig data utanför kontoret om det inte är nödvändigt och då endast i den utsträckning som krävs (till exempel, för ett möte med en kund eller för att arbeta hemma),

• att skydda datorer mot stöld och obehörig användning (särskilt när du reser),

• att använda lämpliga lösenord, ändra dem med jämna mellanrum och inte avslöja dem för någon utomstående,

• att ha brandväggar och regelbundet uppdaterade antivirusprogram installerat på datorerna,

• att inte ansluta någon IT-hårdvara (särskilt externa hårddiskar och minnen) till företagets datorer såvida inte en sådan hårdvara och dess användning har godkänts av IT-avdelningen,

• att inte installera någon programvara på företagets datorer utan förhandsgodkännande av IT-avdelningen,

• att inte lagra företagets datauppgifter på en privat dator eller någon privat datorutrustning (i synnerhet externa hårddiskar eller minnen).

Anställda som ansvarar för datasäkerhet måste se till (i) att de anställda bara har tillgång till sådana uppgifter som de faktiskt behöver för att kunna fullgöra sina respektive jobb, (ii) att tillgången är begränsad genom lämpliga tekniska åtgärder och

(iii) att åtkomstbegränsningarna kontrolleras och granskas med jämna mellanrum.

Dataskydd och sekretesslagar: Många jurisdiktioner (som EU och medlemsstaterna) skyddar personuppgifter och individens privatliv genom stränga lagar och förordningar. Uttrycket "personuppgifter" innefattar alla uppgifter om en enskild person (såsom

namn, adress, telefonnummer, födelsedatum, lön, ursprung, religion etc.), samt om en person är anställd, kund eller någon annan.

Gällande lagar och förordningar om dataskydd styr och ställer krav på i princip alla "stadier" från insamling av personuppgifter till bearbetning och lagring, till överföring av personuppgifter till en tredje part (inklusive överföring från ett företag till ett annat företag inom Seves-gruppen). Alla anställda förväntas känna till, och följa de gällande sekretesslagarna och förordningarna om dataskydd.

10. Kommunikation

Lämplig extern och intern kommunikation är avgörande för Seves och dess affärsenheters framgång. Vid kommunikation betraktas varje anställd som en representant och ambassadör för Seves. Kommunikationen ska alltid föras på ett försiktigt och professionellt sätt.

All offentlig kommunikation måste vara sann, korrekt, transparent och ske vid rätt tillfällen.

Vid extern kommunikation (till exempel med kunder, leverantörer) får inga prognoser för verksamheten och inga affärs- eller finansiella uppgifter om Seves lämnas ut, såvida inte Seves har offentliggjort de relevanta prognoserna eller datauppgifterna eller om detta offentliggörande har godkänts av Seves-gruppens CFO.

Alla anställda förväntas att skriva med samma omsorg vid e-postmeddelanden som vid en formell skrivelse. Eftersom det är lätt att skicka meddelanden till fel mottagare, måste mottagarens identitet alltid kontrolleras innan meddelandet sänds. Man måste ha i åtanke att e-postmeddelanden enkelt kan vidarebefordras utan att avsändaren vet om det till en ytterligare mottagare - och vad som kan tyckas humoristiskt för en nära vän kan låta stötande för en annan person. Man bör dessutom iaktta att elektronisk information kan behöva utlämnas i händelse av en stämning eller upptäckt begäran och att det i allmänhet är lätt att återställa all raderad elektronisk information.

All kommunikation till offentliga medier (tidningar, radio, TV) ska uteslutande ske via eller godkännas av Seves kommunikationsavdelning/kommunikationschef eller på affärsenheten i fråga. Alla anställda måste hänvisa alla frågor från offentliga medier till kommunikationsavdelningen / kommunikationschefen.

All kommunikation till banker och andra investerare ska uteslutande göras via ekonomiavdelningen. Alla anställda måste hänvisa alla frågor från banker eller andra investerare till ekonomiavdelningen.

11. Integritet, register och finansiell information

Allmänt: Seves förväntar sig absolut integritet av alla anställda och tolererar inte bedrägligt beteende - varken gentemot företaget eller dess anställda, alla kunder,

leverantörer eller andra affärspartners, banker och leverantörer av finansiella resurser, eller offentliga institutioner.

Bokföring och register: Alla anställda som skapar eller på något sätt ansvarar för bokföring och register för Seves (både i pappersformat eller elektroniskt format) måste se till att:

• bokföringen och registren är fullständiga, korrekta och återspeglar varje transaktion, utgift och tillgångar eller skulder i det relevanta Seves-företaget,

• bokföringen och registren inte innehåller några falska, vilseledande eller andra felaktiga införanden,

• alla införanden skapas i god tid,

• alla införanden är i enlighet med alla gällande redovisningsregler och normer,

• alla register förs och lagras i enlighet med alla tillämpliga lagar, förordningar och redovisningsstandarder,

• eventuella ändringar i bokföringen eller registren är undantagna eller kan spåras.

Mer information anges i riktlinjerna för redovisning som utfärdats av Seves ekonomiavdelning.

För att se till att bokföringen och registren förs och lagras på ett korrekt sätt, kommer Seves emellanåt att genomföra finansiella revisioner.

Oregistrerade eller hemliga tillgångar: Ingen anställd får upprätta eller behålla några oregistrerade eller hemliga tillgångar till Seves.

Utlämnande av finansiell data: Finansiella uppgifter om Seves (såsom försäljning, EBITDA, EBIT, vinst eller förlust) får inte diskuteras med, eller avslöjas till en tredje part, såvida inte de relevanta uppgifter officiellt har släppts av ekonomiavdelningen eller godkänts från Seves-gruppens CFO.

12. Grundläggande regler vid utbetalningar

Lämplig dokumentation: Xxxxx utbetalning av eller på uppdrag av Seves får endast göras på grundval av en lämplig (skriftlig eller elektronisk) dokumentation som tydligt anger orsaken till betalningen och att betalningen ska genomföras.

Principen om "fyra ögon": Varje utbetalning av eller på uppdrag av Seves måste godkännas av minst två auktoriserade personer. All ersättning till anställda för utgifter (t.ex. resekostnader) måste undertecknas av handledaren i fråga.

Betalningssätt: Eventuella utbetalningar från eller på uppdrag av Seves ska ske via banköverföring eller check, för att säkerställa transparensen; kontantbetalningar ska undvikas så långt som möjligt och är tillåtet endast för utlägg direkt ur plånboken (t.ex. betalning för affärsmåltider, taxiresor, frimärken).

Kontantbetalning: Om en kontantbetalning inte kan undvikas, måste den anställde dokumentera utbetalningen och ange namnet på betalaren och personen som har

godkänt kontantbetalningen, samt mottagarens namn och adress, mängden, datumet och syftet med utbetalningen. Dokumentationen ska omedelbart vidarebefordras till ekonomiavdelningen.

Utbetalningar endast till mottagaren: Alla utbetalningar måste göras direkt till mottagaren. Mottagarens bankkonto ska ange namnet på den beröra mottagaren. Ingen anställd får göra några överföringar till ett nummerkonto eller till en tredje parts konto (även om detta begärs av den berörda parten). Även om utbetalningen görs direkt till mottagaren, ska den endast göras till mottagarens konto, till ett land där mottagaren har sitt säte eller förlagsverksamhet. Eventuella undantag kräver ett förhandsgodkännande från Seves-gruppens CFO.

Utbetalningar till sig själv: Ingen anställd får göra, godkänna eller påverka några utbetalningar från Seves till sig själv (såsom ersättning för resekostnader) eller till en närstående person.

13. Pengatvätt

Seves har åtagit sig att göra affärer endast med välrenommerade leverantörer, kunder och andra affärspartners som bedriver sin verksamhet på ett lagligt sätt och vars tillgångar kommer från lagliga källor. Alla anställda måste därför noggrant följa de relevanta lagarna om bekämpning av penningtvätt och företagets interna rutiner som syftar till att upptäcka och avskräcka misstänkta former av utbetalningar. Alla större kontantbetalningar till Seves från kunder och andra personer samt eventuella betalningar från en tredje parts konton eller konton till den berörda parten i ett "kritiskt" land får endast accepteras efter att ha granskat den berörda partens identitet och integritet.

Alla anställda måste rapportera misstänkt beteende på penningtvätt av leverantörer, kunder eller andra (potentiella) affärspartners, till Chief Compliance Officer. Den misstänkta personen får inte underrättas om en sådan misstanke.

14. Mänskliga rättigheter och anställningsvillkor

Mänskliga rättigheter: Seves respekterar och stödjer skyddet av de internationellt erkända mänskliga rättigheterna i enlighet med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna.

Internationella arbetsorganisationen (ILO): Seves stöder de principer som anges i ILO:s deklaration om de grundläggande principerna och rättigheterna i arbetslivet. Vi stöder ILO:s arbete i att formulera och genomdriva internationella arbetsnormer och sociala normer för att skapa arbetsförhållanden med mänsklig värdighet som en central förutsättning för att bekämpa fattigdom.

Respekt för individen: Seves bedriver sin verksamhet på ett sätt som erkänner rätten för att alla personer ska behandlas med värdighet och respekt och kunna arbeta i en miljö som är fri från trakasserier, hot och fysiska eller verbala övergrepp.

Föreningsrätt: Seves erkänner och främjar föreningsfrihet och arbetstagarnas rätt till kollektiva förhandlingar inom ramen för gällande lagar och förordningar. Seves ser till att fackliga representanter inte diskrimineras.

Tvångsarbete: Seves tolererar inte någon form av tvångsarbete.

Barnarbete: Seves stöder avskaffandet av exploaterande barnarbete. Seves anställer bara personer som är minst 15 år. Om en högre åldersgräns gäller i landet, gäller denna åldersgräns. Seves accepterar endast en minimiålder på 14 år som undantag, om en lagstadgad minimiålder på 14 år gäller i det land där arbetet utförs. Seves förbinder sig att följa konventionen om minimiålder för tillträde till arbete (konvention nr 138 av den Internationella arbetsorganisationen) samt konventionen om förbud mot och omedelbara åtgärder för att avskaffa de värsta formerna av barnarbete (konvention nr 182 av den Internationella arbetsorganisationen). Om en nationell förordning om barnarbete föreskriver strängare åtgärder, har dessa företräde.

Arbetstimmar: Arbetstagare får inte åläggas att arbeta alltför många timmar eller arbeta utan tillräckliga viloperioder enligt gällande lokal lagstiftning.

Kompensation: Seves följer lokal lagstiftning och lokala föreskrifter om betalning av arbete, inklusive regler för betalning under sjukskrivning och eventuella minimilöner. Vi respekterar principen om "lika lön för likvärdigt arbete".

Lika möjligheter till anställning: Seves följer alla regler i de berörda länderna som föreskriver lika möjligheter till anställning och inte tolererar någon olaglig diskriminerande behandling av sina anställda, om inte den nationella lagstiftningen uttryckligen föreskriver ett urval enligt särskilda kriterier. Seves anställer, kompenserar och främjar anställda på grundval av deras meriter och prestationer.

Diskriminering: Seves motsätter sig alla former av diskriminering inom ramen för gällande lagar och förordningar. Detta inkluderar att ingen anställd får diskriminera någon annan anställd eller affärspartner på grundval av dennes etniska bakgrund, kultur, religion, ålder, funktionshinder, ursprung, kön eller sexuella läggning.

Kränkande beteende och trakasserier: Respekten för andra är grunden för Seves kultur. Varje anställd måste därför sträva efter en respektfull arbetsmiljö fri från missbruk eller trakasserier. Det är stängt förbjudet att trakassera en anställd eller affärspartner och allt stötande beteende, oavsett sexuell eller på annat sätt personlig kränkning.

Klagomål: En anställd som har varit eller är utsatt för olaga diskriminering, ett kränkande beteende eller trakasserier, bör omedelbart ta upp situationen med sin handledare, HR-avdelningen eller Chief Compliance Officer. Alla sådana klagomål kommer omedelbart att utredas. Om utredningen styrker diskriminering, kränkning, stötande behandling eller trakasserier, kommer Seves vidta omedelbara åtgärder. En anställd som i god tro anmäler diskriminering ska inte tillrättavisas eller behandlas negativt på grund av att ha gjort en anmälan.

15. Hälsa och säkerhet

Engagemang för hälsa och säkerhet: Seves har åtagit sig att erbjuda en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla sina anställda och är angelägen om att ständigt förbättra arbetsmiljön. På samma sätt har Seves åtagit sig att se till att verksamheten inte skapar någon hälso- eller säkerhetsrisk för andra och strävar ständigt efter att reducera eventuella hälso- eller säkerhetspåverkan på området.

Grundläggande åtgärder: Det är obligatoriskt att alla Seves anläggningar och kontor har lämpliga åtgärder för första hjälpen, brandskydd och utrymning, samt att de berörda anställda regelbundet informeras, kontrolleras och utbildas. Lämpliga register över säkerhetsutbildningar måste upprätthållas.

Hälsokontroller: Seves utför hälsokontroller, i enlighet med gällande föreskrifter, på anställda som kan utsättas för vissa hälsorisker i samband med sitt arbete.

Inledande utbildning och vidareutbildning av anställda: Det åligger varje handledare att varje nyanställd och varje anställd som byter arbetsuppgift eller arbetsplats kommer att instrueras om de särskilda risker som är förknippade med sådant arbete eller arbetsplats, samt att regelbunden utbildning angående hälso- och säkerhetsfrågor ges. Den inledande utbildningen och vidareutbildningen ska dokumenteras.

Säkerhetsutrustning: Seves tillhandahåller all nödvändig säkerhetsutrustning.

Uppmärksamhet på hälso- och säkerhetsfrågor: Seves förväntar sig av sina anställda att de ständigt uppmärksammar hälso- och säkerhetsfrågor och bedriver verksamheten på ett sätt som skyddar både den egna och andras hälsa och säkerhet.

Arbetsolyckor: Allt börjar med förebyggande - därför är arbets- och kontorschefer ansvariga för olycksförebyggande åtgärder. Alla arbetsolyckor ska registreras, övervakas och analyseras och lämpliga förebyggande åtgärder ska vidtas.

Rapportering: Seves-gruppens högsta ledning ska ta emot (åtminstone) en gång per kvartal en sammanfattande rapport över alla relevanta olyckor med hälso- och säkerhetsfrågor - tillsammans med förslag om hur man kan förbättra situationen. Eventuella dödsolyckor och olyckor med allvarliga kroppsskador till följd ska omedelbart rapporteras till den högsta ledningen på Seves gruppen. Detaljer anges i en separat policy.

16. Produktsäkerhet och kvalitet

Det ligger i Seves högsta intresse och dess långsiktiga framgång att Seves produkter både är säkra och av hög kvalitet. Därför måste alla anställda som ansvarar för utveckling, marknadsföring och/eller försäljning av produkter säkerställa att:

• de rättsliga produktkraven på säkerhet ska tas med i beräkningen vid projektering, utveckling och marknadsföring av alla produkter,

• innan marknadsföring och försäljning av nya produkter, ska produkternas potentiella konsekvenser på människors hälsa och på miljön noga undersökas och resultaten dokumenteras,

• nya produkter ska endast saluföras om det har bekräftas att de inte äventyrar säkerheten för människors hälsa när de används i enlighet med sitt syfte eller på ett förutsebart sätt, samt att de inte har någon inverkan på miljön som skulle kunna undvikas,

• alla produkter säljs tillsammans med tydliga instruktioner om hur man använder dem och för att undvika eller minimera eventuella risker som är förknippade med deras användning,

• alla produkter övervakas kontinuerligt med avseende på eventuell ny vetskap om deras inverkan på säkerhet, hälsa och miljöfrågor och med hänsyn till rättslig säkerhet, hälsa och miljö,

• alla produkter övervakas kontinuerligt med avseende på deras kvalitet och potentiella kvalitetsförbättring.

17. Miljöskydd

Seves strävar efter att bli erkänt som ett miljömedvetet företag som bedriver en verksamhet med hänsyn för miljön. Miljöskydd och bevarande av naturresurser är en hög prioritet för Seves. Seves bedriver sin verksamhet i strikt överensstämmelse med alla miljölagar och förordningar. Vi strävar efter att bedriva vår verksamhet på ett sätt som är säkert för miljön och ständigt förbättrar sin miljöprestanda.

Alla anställda måste känna till, och noggrant följa, alla miljölagar och förordningar. Varje anställd ska med sitt eget beteende bidra till att miljömålen om skydd och bevarande av naturresurser, som går utöver kraven i gällande lagstiftning, efterföljs. Seves erbjuder lämpliga utbildningsresurser när det gäller miljöskydd.

Seves övervakar förbrukningen av energi och vatten och avfallsmängden på alla sina anläggningar. Seves strävar efter att kontinuerligt minska mängden energi och vatten som förbrukas och mängden avfall som skapas. I möjligaste mån ska avfallet återvinnas under tillverkningsprocessen.

18. Främjande av bästa affärsmetoder; Integritetsöversyn av affärspartners

Främjande av bästa affärspraxis bland leverantörer: Anställda ska i lämplig utsträckning kommunicera de grundläggande principerna i Seves uppförandekod med leverantörer. De ska särskilt främja den bland Seves leverantörer och kräva att

• de följer alla tillämpliga lagar och förordningar (särskilt antitrustlagar och lagar mot korruption och mutor),

• de principer som fastställs i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna,

• de principer som anges i ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet (i synnerhet främjandet av lika möjligheter och behandling av anställda oavsett hudfärg, ursprung, nationalitet, funktionshinder, kön eller sexuell

läggning, politisk eller religiös övertygelse, ålder, såväl som förbud mot barnarbete och tvångsarbete),

• ansvaret för de anställdas hälsa och säkerhet,

• principerna om miljöskydd.

De anställda ska dessutom även rekommendera Seves leverantörer och tjänsteleverantörer att i sin tur uppmana sina respektive leverantörer och tjänsteleverantörer att följa och främja dessa principer.

Integritetsöversyn av affärspartners: För att uppnå sina affärssyften inleder Seves, i vissa fall, ett nära samarbete med specifika företag eller personer, såsom ombud, försäljnings-/projektkonsulter, distributörer, samriskföretag, samarbetspartners, men även personer som representerar Seves gentemot offentliga tjänstemän (samlat "Offentliga tjänstemän"). Även om Seves strängt draget inte är juridiskt ansvarigt för ledning och affärsbeteende av sådana affärspartners, ligger det i Seves intresse att de affärspartners som har en nära relation till Seves alltid agerar i full överensstämmelse med alla lagar och förordningar och iakttar hög etisk standard. Något annat skulle äventyra Seves anseende som en förtrolig affärspartner, vars anseende är grunden för en långsiktig framgång. Innan ett nära samarbete inleds med en viss affärspartner, måste affärspartnerns integritet ses över och bekräftas.

Riktlinjer Affärspartners: Detaljerade uppgifter om granskningen av affärspartners integritet anges i riktlinjerna för affärspartners.

19. Rapportering av icke-efterlevnad; Efterhandsgranskning; Sanktioner

Rapportering av icke-efterlevnad: Anställda som känner till eller har goda skäl att tro att några lagar eller förordningar inte efterlevs eller att uppförandekoden eller några andra riktlinjer inte efterlevs, uppmuntras att ta upp ärendet med sin handledare, den lokala HR-representanten eller Chief Compliance Officer.

Integritetslinje: Alternativt kan man rapportera ärendet via Integritetslinjen som upprättades på Seves Group S. à rl på vår webbplats (xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxx). Kontaktpersonen på integritetslinjen är en extern advokatbyrå, därmed är alla rapporter och all korrespondens mellan den anställde och advokatbyrån sekretesskyddad.

Rapporten bör göras oberoende av positionen som den misstänkta person för bristande efterlevnad har.

Alla sådana rapporter kommer omedelbart att utredas. Lämpliga åtgärder kommer att vidtas vid behov.

Skydd av anställda som rapporterar: En anställd som rapporterar ett ärende om bristande efterlevnad som denne känner till eller har goda skäl att tro har ägt rum, ska inte hämmas eller behandlas negativt på grund av rapporteringen. På begäran kommer identiteten på den anställde som gör rapporten att behandlas konfidentiellt, om inget annat krävs enligt lag.

Efterlevnadskontroll: Seves genomför regelbundna kontroller för att försäkra att uppförandekoden efterlevs, såväl som de mer specifika riktlinjerna (såsom riktlinjerna om antitrust, antikorruption och affärspartner) och även gällande lagar och förordningar. Resultaten av dessa efterlevnadskontroller kommer att rapporteras till Seves-gruppens CEO och CFO.

Sanktioner: Varje överträdelse av uppförandekoden, Seves riktlinjer eller gällande xxxxx och förordningar kan leda till disciplinära åtgärder i enlighet med gällande lokal lagstiftning.

20. Lokala lagar och förordningar; Lokal politik och riktlinjer

I den mån reglerna i Seves uppförandekod inte uppfyller lokala lagar och bestämmelser, ska de lokala lagarna och reglerna gälla. Vd:n för Seves-företaget i fråga måste då underrätta Chief Compliance Officer.

Lokal policy och riktlinjer kan föreskriva strängare regler än vad som anges i Seves uppförandekod, men inte förutse mindre strängare regler, om det inte uttryckligen har godkänts av Chief Compliance Officer.

21. Frågor

En anställd som har frågor om uppförandekoden, vilka lagar och förordningar som gäller eller vid osäkerhet på hur man ska agera i en konkret situation, uppmanas att kontakta sin handledare, den lokala HR-avdelningen, eller Chief Compliance Officer.

En anställd som är osäker på om sitt agerande är lagligt eller i enighet med uppförandekoden, bör följa principen: Fråga först, handla sen.

22. Kommunikation av uppförandekoden; Utbildning

Uppförandekoden finns tillgänglig på alla större språk som används inom Seves- gruppen.

Uppförandekoden visas på Seves hemsida under avsnittet "Efterlevnad", så att inte bara alla anställda utan även Seves kunder, leverantörer och andra affärspartners har tillgång till den. Papperskopior kan dessutom erhållas från den lokala HR-avdelningen.

Seves leder en koncernövergripande utbildning om de grundläggande principerna i uppförandekoden.

23. Ikraftträdandedagen

Seves uppförandekod träder ikraft den 15 juli 2015.3 Detta dokument ersätter Seves tidigare uppförandekod.

3 I den utsträckning som ett godkännande krävs från ett företagsråd för genomförande vid ett lokalt Seves-företag, ska den lokala ledningen slutföra en sådan process utan oskäliga dröjsmål.